Isi Pelajaran PJM3123 Interaksi 1 2016

8/17/2019 Isi Pelajaran PJM3123 Interaksi 1 2016

1/57

PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKANJASMANI DAN SUKAN

Sinopsis

Tajuk-tajuk dalam modul ini merangkumi pengenalan kepada Pengurusan dan

Pentadbiran Jasmani dan Sukan serta Pentadbiran Agensi-agensi Sukan

Kebangsaan dan Antarabangsa. Modul ini juga dibekalkan dengan soalan

latihan dan senarai bahan rujukan dan latihan terarah bagi memudahkan

kefahaman disamping sumber rujukan sebagai bacaan tambahan.

.

HASIL PEMBELAJARAN

Selesai membaca modul ini, diharap anda dapat

!. Memahami Pengurusan dan Pentadbiran Jasmani dan Sukan .

". MenjelaskanPentadbiran Agensi-agensi Sukan Kebangsaan dan

Antarabangsa.

#. Menghuraikan peranan Agensi-agensi Sukan Kebangsaan dan Antarabangsa.

$. Mengurus la%atan ilmiah ke Agensi-agensi Sukan Kebangsaan dan

Antarabangsa.

Kerangka konsep ta!k Peng!r!san "an Penta"#iran Jas$ani "an S!kan

&.

1

Peng!r!san Dan Penta"#iran

Pen"i"ikan Jas$ani Dan S!kan

Penge%o%aan

pen"i"ikan as$ani "an

s!kan

Peng!r!san


s!kan

Penta"#iran


s!kan

Konsep "an"e&inisi

penge%o%aan'peng!r!san "an

penta"#iran


2/57


Kerangka konsep ta!k Agensi(agensi S!kan Ke#angsaan "an Antara#angsa.

1.1 Konsep "an "e&inisi penge%o%aan' peng!r!san "an penta"#iran

Pengurusan sukan boleh ditakrifkan sebagai perlaksanaan kegiatan-kegiatan

'ang perlu dalam sesebuah organisasi sukan bagi bertujuan untuk

mempastikan baha%a setiap indi(idu bersatu tenaga untuk satu-satu matlamat

'ang ditetpkan terlebih dahulu. Pengurusan sukan %ujud dalam dua bentukiaitu satu bidang usaha professional dimana %ujud pelbagai karier pengurusan

'ang berkaitan dengan sukan dan satu program persediaan akademik

professional 'ang dita%arkan ke institusi pengajian tinggi sebagai suatu

bidang 'ang %ajib.

1.). Prinsip Peng!r!san S!kan

Pengurusan sukan ialah membentuk sebuah mas'arakat 'ang cergas, sihat

dan kukuh dari segi fi)ikal dan mental - bersemangat dan berpendirian positif

2

Agensi(agensi S!kan

Ke#angsaan "an Antara#angsa

Penta"#iranorganisasi

s!kan

Be%ana*an "anpeng!r!sanke*angan

Pengen"a%ian$es+!arat

La*atan

i%$ia,

Per%e$#agaanorganisasi #a"an

s!kan ke#angsaan


3/57


dalam hidup, berdisiplin dan berdikari melalui pen'ertaan semua lapisan

mas'arakat secara aktif dan sukarela dalam semua akti(iti sukan, rekreasi

dan kecergasan fi)ikal. *erdasarkan kepada prinsip

• Sukan merupakan satu akti(iti 'ang paling berkesan membentuk

kecergasan dan kesihatan dari segi fi)ikal dan mental. Sukan dilihat

membolehkan seseorang itu memperoleh seban'ak-ban'ak keseronokan dan

kepuasan dalam hidup, mencapai nilai terpuji hidup +quality of life dan

keperluan asas manusia.

• Sukan juga adalah satu penglibatan pembangunan sosial melalui pen'ertaan

beramai-ramai sama ada ahli keluarga, sahabat handai, mas'arakat

setempat dan mas'arakat asing - semuan'a menggalakkan pergaulan,

persaingan 'ang sihat dan mengeratkan perhubungan sosial serta melahirkan

mas'arakat 'ang tidak mengasingkan diri.

• Keperluan asas manusia merangkumi berbagai-bagai faktor daripada

keperluan fisiologi kepada kepuasan mutlak diri.

1.-. Apaka, Peng!r!san S!kan

•

Pengurusan sebagai proses merancang, mengelola, mengarah danmenga%al akti(iti manusia dengan campuran sumber lain dalam organisasi

untuk mencapai matlamat 'ang ditetapkan

• Kell', *lanton dan *ertel +! mendefinisikan pengurusan sukan

sebagai sebarang gabungan kemahiran-kemahiran berkaitan dengan

perancangan pengelolaan, pengarahan, penga%alan, pengurusan budget,

kepimpinan dan penilaian dalam konteks sesebuah organisasi atau jabatan di

mana produk atau perkhidmatan berkaitan dengan sukan.

• Pengurusan seperti 'ang didefinisikan oleh /illiam,0harlie dan /arren

+ !1" ialah satu proses menggunapakai peralatan dan sumber manusia

untuk mencapai sesuatu objektif 'ang ditentukan.

• Mohd Saleh Aman + "& men'atakan pengurusan sukan adalah

proses bekerja bersama orang lain dengan menggunakan sumber optimum

dalam persekitaran 'ang sentiasa berubah. Secara operasin'a, pengurusan

bermaksud mencari cara atau men'elesaikan kerja.

3


4/57


1.. /!ngsi Peng!r!san S!kan

Meran0ang

Seseorang indi(idu berkemampuan untuk memandang ke hadapan,

mempun'ai pemikiran logik dan berkeupa'aan melakukan pertimbangan

dengan baik. Sebagai pengurus atau pentadbir ia mestilah mempun'ai asas

konseptual 'ang kuat . Merancang adalah elemen 'ang sangat diperlukan

oleh organisasi sukan. 2ni bertujuan supa'a objektif organisasi dapat

ditentukan dalam jangka masa 'ang tertentu dan dapat me%ujudkan tata cara

'ang baik. Sebagai langkah a%al perancangan, hendaklah melibatkanmatlamat-matlamat organisasi bagi mmenentukan objektif-objektif program

dengan cara 'ang teratur dan bersedia menerima kemungkinan jika objektif

program tidak diterima keseluruhan organisasi. Tanggung ja%ab utama

seorang pengurus adalah menetapkan matlamat dan objektif dan

merencanakan bagaimana untuk mencapain'a. Perancangan sama ada

dalam bentuk mengubal dasar, peraturan, projek, belanja%an, pia%aian,

ramalan dan strategi.Pengurus adalah 2ndi(idu 'ang menggerakan matlamat

sesebuah organisasi kepada keja'aan dengan menggunakan pelbagai

sumber 'ang ada seperti manusia, %ang dan sumber-sumber konkrit.

Rajah Model Proses Mengurus

Menga*a%

Pengurus 'ang cekap dan berkesan mestilah memastikan segala tindakan

anggota organisasi menggerakan organisasi 'ang didokongn'a ke arah

matlamat 'ang telah ditentukan. Ka%alan bermaksud mengukur sejauh mana

prestasi 'ang dicapai dalam menjalankan sesuatu rancangan 2a perlu

4

Man!sia

Mat%a$atMeng!r!s

S!$#er(s!$#er

ang


5/57


memastikan supa'a segala rancangan dapat dilaksanakan dan hasil

diperolehi. 3ungsi utama

• Men'ediakan bajet

• Mengarah

• Mengelola

• Men'ediakan jadual pertandingan

• Membuat keputusan

• menilai

1.2. /a%sa&a, "an Kepentingan Peng!r!san Pen"i"ikan Jas$ani'"an S!kan

*ucher +!1 men'atakan baha%a falsafah adalah sesuatu 'ang diasaskan

dari objektif 'ang mampu memberikan kefahaman, pengertian dan suatu

tafsiran terhadap sesuatu prinsip dan konsep. 0ontohn'a falsafah 'ang

menepati kehendak pembelajaran akan berupa'a membantu guru memahami

semua tugasan secara men'eluruh bukann'a secara berasing-asing.

3alsafah pengurusan pendidikan jasmani ialah satu akti(iti

mentadbir dan mengelola dalam pendidikan jasmani bertujuan untuk

menghasilkan insan 'ang seimbang dari segi rohani, jasmani, emosi, intelek

dan sosial. Akti(iti pendidikan jasmani adalah berdasarkan akti(iti fi)ikal

'angmempun'ai # domain iaitu afektif, kognitif dan psikomotor. Pendidikan

jasmani merupakan akti(iti pendidikan 'ang dirancang dan terancang dengan

kemas dan sistematik.

3alsafah pengurusan sukan ialah mentadbir dan menguruskan sukan

sebagai alat memba%a kebaikan kepada manusia sejagat, menjalinkan

persahabatan serta memupusemangat toleransi kerjasama persefahaman dan

perpaduan. 4alam menceburi diri atau menjalankan akti(iti dalam sukan perlu

berpegang kepada etika sukan.

1.3. Prinsip Peng!r!san Pen"i"ikanJas$ani

5


6/57


• Pendidikan jasmani akan dapat mempertingkatkan dan mengekalkan

kecergasan berasaskan kesihatan dan perlakuan motor berasaskan domain

kognitif dan afektif.

• Pendidikan jasmani adalah melahirkan mas'arakat 'ang akan

menjadikan senaman dan akti(iti fi)ikal sebagai buda'a atau rutin

harian serta dilaksanakan secara berterusan.

• Pendidikan jasmani membolehkan pelajar menguasai kemahiran asas

pergerakan dan permainan mengikut kemampuan diri berdasarkan tiga

tunjang pembelajaran kecergasan, kemahiran dan kesukanan.

• Pendidikan jasmani adalah dapat melahirkan mas'arakat 'ang dapat

mengaplikasikan pengetahuan kesihatan dan keselamatan semasa men'ertai

pelbagai kegiatan fi)ikal

• Pendidikan jasmani dilihat akan dapat membentuk mas'arakat 'ang

mengamalkan nilai murni, sahsiah dan disiplin diri 'ang sesuai dengan

norma-norma mas'arakat

1.4. De&inisi Pen"i"ikan Jas$ani

Pendidikan Jasmani boleh didefinisikan sebagai mata pelajaran 'ang

menumpukan penekanan terhadap proses pembelajaran dan pengajaran

insani melalui akti(iti fi)ikal 'ang men'umbang ke arah pertumbuhan mental,

fi)ikal, sosial, pembentukan nilai dan emosi. Pendidikan Jasmani juga

bertujuan untuk menjadikanpelajar lebih sihat, cergas dan produktif melalui

pemupukan dan nilai, sikap, pengetahuan dan amalan kesihatan dan

kecergasan dalam kehidupan seharian.

Pendidikan Jasmani merupakan satu proses 'ang bermatlamat untukmempertingkatkan kemampuan kecergasan dan nilai seseorang indi(idu

melalui pendekatan akti(iti fi)ikal. Pendidikan Jasmani juga merupakan satu

proses pembelajaran 'ang men'eluruh 'ang merangkumi semua aspek

domain sperti psikomotor, kognitif, efektif, sosial dan emosi. Melalui

pendidikan Jasmani pelajar akan diberi ruang untuk mencuba dan mengalami

sendiri pengalaman semua akti(iti fi)ikal 'ang dijalankan. Pendidikan Jasmani

adalah merupakan satu bentuk pembelajaran 'ang holistik dan berupa'a

6


7/57


membangunkan pelajar dari pelbagai aspek dan dapat menghasilkan keja'aan

kepada satu kumpulan pelajar +0olfer, !56.

Akti(iti pendidikan Jasmani 'ang dilaksanakan di sekolah adalah merupakan

akti(iti 'ang terancang dan berupa'a memberi ruang persekitaran 'ang baik

bagi membantu murid mengha'ati kepentingan kecergasan dan penjagaan

kesihatan. 7leh 'ang demikian guru perlu sentiasa memahami matlamat

utama Pendidikan jasmani iaitu-

8Pendidikan Jasmani adalah bertujuan membantu murid menjadi cergasmelalui pembelajaran aktiviti fizikal dan amalan kecergasan”

+Pusat Perkembangan Kurikulum, !

*erdasarkan objektif pendidikan jasmani 'ang bertujuan untuk mencapaitahap kecergasan dan menguasai kemahiran sukan. 7bjektif boleh tercapai

dengan memberi tumpuan khusus kepada hubungan antara amalan kesihatan

dengan kecergasan fi)ikal dan kemahiran motor. Kaedah ini dilihat mampu

untuk menga%al pen'akit dalam kehidupan seharian.

7bjektif dan matlamat 3alsafah Pendidikan 9egara 'ang berhasrat untuk

menghasilkan insan 'ang seimbang dari segi rohani, jasmani, emosi, intelek

dan sosial maka melalui pendidikan Jasmani ke semua aspek ini boleh

7


8/57


dicapai. 2ni adalah berdasarkan keperluan dan inspirasi 'ang telah din'atakan

di dalam *uku Panduan :uru PJK+!55.

1.5.Peng!r!san Pen"i"ikan Jas$ani

Pendidikan jasmani merupakan satu proses 'ang bermatlamat untuk

mempertingkatkan kemampuan kecergasan dan nilai seseorang indi(idu

melalui pendekatan akti(iti fi)ikal. Pendidikan jasmani juga merupakan satu

proses pembelajaran 'ang men'eluruh merangkumi semua aspek domain

seperti psikomotor, kognitif, afektif, sosial dan emosi. Melalui pendidikan

jasmani pelajar akan diberi ruang untukn'a mencuba dan mengalami sendiri

pengalaman semua akti(iti fi)ikal 'ang dijalanin'a.

Pendidikan Jasmani adalah merupakan satubentuk pembelajaran 'ang

holistik dan berupa'a membangunkan pelajar dari pelbagai aspek dan dapat

menghasilkan keja'aan kepada satu kumpulan pelajar +0olfer, !56. 7leh

'ang demikian pendidikan jasmani boleh didefinisikan sebagai mana pelajaran

'ang menumpukan penekanan terhadap proses pembelajaran dan pengajaran

insani melalui akti(iti fi)ikal 'ang men'umbang ke arah pertumbuhan mental,

fi)ikal, sosial, pembentukan nilai dan emosi.Pendidikan jasmani juga

bertujuanuntuk menjadikan pelajar lebih sihat,cergas dan produktif

melaluipemupukan dan nilai, sikap,pengetahuandan amalan kesihatan dan

kecergasandalam kehidupan seharian.

8


9/57


1.6.K!rik!%!$ Pen"i"ikan Jas$ani "iMa%a+sia

Pendidikan jasmani merupakan matapelajaran teras di sekolah-sekolah di

Mala'sia. Mata pelajaran pendidikan jasmani diajar selama !! tahun dalam

sistem persekolahan di Mala'sia. Kurikulum pendidikan jasmani merangkumi

aspek-aspek kemahiran sukan, rekreasi, pendidikan sukan serta kesihatan.

Kurikulum Pendidikan Jasmani di Mala'sia digubal untuk memenuhi

keperluan pertumbuhan dan perkembangan indi(idu bagi membentuk

mas'arakat 'ang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual.

Kurikulum ini dibahagikan kepada tiga tunjang pembelajaran iaitu Kecergasan,

Kemahiran dan Kesukanan. Tiga tunjang ini membantu mencapai matlamat

dan objektif Pendidikan Jasmani. *agi membentuk pengha'atan 'ang tinggi

terhadap mata pelajaran pendidikan jasmani, pelajar perlu memahami dan

mengha'ati pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pendidikan jasmani

kearah membentuk mas'arakat Mala'sia 'ang mengamalkan ga'ahidup sihat.

Kurikulum Pendidikan Jasmani 'ang terancang dan persekitaran 'ang

kondusif dapat menggalakkan pengajaran dan pembelajaran bagi

meningkatkan potensi pelajar ke tahap optimum.

1.17. 8#ekti& K!rik!%!$ Pen"i"ikan Jas$ani

7bjektif utama kurikulum pendidikan jasmani ialah

• Mempertingkat dan mengekalkan kecergasan berasaskan kesihatan dan

perlakuan motor.

• Menguasai kemahiran asas pergerakandan permainan mengikut

kemampuan diri

• Melakukan senaman dan akti(iti fi)ikal sebagai rutin harian

• Mengaplikasikan pengetahuan kesihatan dan keselamatan semasa

men'ertai pelbagai kegiatan fi)ikal.

•

Membentuk sahsiah dan disiplin diri dan• Membuat keputusan bijak dalam kehidupan +Sukatan Pelajaran,

9


10/57


Pendidikan Jasmani,!

1.11.Bi"ang K!asa Ket!a Panitia Pen"i"ikanJas$ani

• Menjadi ahli ja%atankuasa mes'uarat kurikulum sekolah

• Mempengerusi mes'uarat panitiapendidikan jasmani

• Memastikan rancangan tahunanpendidikan jasmani tersedia untuk

digunakan

• Mengagih dan men'impan sukatanpelajaran pendidikan jasmani

• Men'ediakan perancangan tahunan panitia

• Memantau pengajaran pendidikan jasmani

• Memeriksa buku latihan pelajar

•

Merancang pembelian alatan untukpanitia• Men'ediakan anggaran perbelanjaanpanitia

• Merancang latihan dalaman

1.1). Proses Dan Asas Peng!r!san Da%a$ Pen"i"ikan Jas$ani Dan S!kan

Peng!r!san

Merupakan satu proses perancangan, pengelolaan, memimpin dan

penga%alan usaha-usaha anggota sesebuah organisasi serta menggembleng

sumber-sumber 'ang ada dalam organisasi bagi mencapai objektif 'ang telah

ditetapkan peranan sebagai pengurus.

/!ngsi Peng!r!san

a. Peran0angan ( Planning 9

Perancangan adalah merupakan salah satu komponen penting dalam akti(iti

pengurusan. 2an'a boleh dilihat sebagai satu akti(it ipenetapan matlamat dan

objektif 'ang dirangka secara tersusun dan sistematik. Kesemua aspek dalam

perancangan dirangka secara terperinci dan ian'a sering dikaitkan dengan

masa. Perancangan 'ang baik dan berkesan adalah perancangan 'ang tidak

bermasalah dan mudah untuk dilaksanakan. Perancangan boleh dikategorikan

kepada beberapa bahagian iaitu

10


11/57


i.Peran0angan Strategik

Perancangan jenis ini dirangka bagi memenuhi objektif organisasi dalam

konteks 'ang lebih luas. 2an'a merangkumi kepada pelan tindakan dan akti(iti

'ang menjurus kepada kepentingan ke%ujudan organisasi tersebut. 2an'a juga

dikenali “Master plan”

ii.Peran0angan 8perasi

Perancangan ini dirangka secara terperinci dan digunakan untuk bagi

melaksanakan plan strategik. Perancangan operasi boleh dibahagikan kepada

dua aspek

• Peran0angan Jangka panang "an Jangka Pen"ek

Perancangan ini diklasifikasikan sebagai rancangan 'ang melibatkan tempoh

masa. Tempoh masa 'ang ditetapkan ditentukan oleh perancang berdasarkan

objektif ingin 'ang dicapai. Tiada tempoh masa 'ang spesifik ian'a boleh jadi

satu tahun atau pun kurang. Jika perancangan itu ditetapkan untuk dicapai

dalam tempoh kurang dari satu tahun ian'a diklasifikasikan sebagai

Perancangan jangka pendek dan begitulah sebalikn'a bagi Perancangan

Jangka Panjang.

iii.Peran0angan Ber&!ngsi

Perancangan jenis ini diklasifikasikan sebagai perancangan 'ang dibuat untuk

mencapai sesuatu maksud dan tujuan untuk dicapai. Perancangan jenis

bersifat bertindan dan ian'a berkaitan antara rancangan-rancangan lain 'ang

telah sedia ada. Sebagai contoh perancangan jenis ini adalah seperti

• Perancangan sumber manusia

• Perancangan ke%angan• Perancangan program pembangunan atlet sekolah

Langka,(%angka, "a%a$ Me%aksanakan Peran0angan

• Memikirkan idea 'ang baik

• Memilih idea 'ang terbaik

• Mengenal pasti sumber 'ang boleh men'umbangkan kepada idea anda

• Menjalankan kajian 'ang terperinci dan mengumpul maklumat penting

• Men'emak semula semua idea dan pelan alternatif 'ang ada dan boleh

digunapakai

11


12/57


• Mencari dan memilih kaedah 'ang terbaik untuk memulakan tindakan

perancangan

• Menentukan tempoh masa 'ang perlu dicapai

• Kenal pasti masalah 'ang bakal dihadapi terlebih dahulu

• Menentukan struktur organisasi• Men'ediakan garis panduan 'ang boleh diguna pakai sebagai contoh ketika

ingin membuat sebarang keputusan penting panduan ini boleh digunakan

• Memikirkan kaedah pemantauan dan penga%alan 'ang terbaik

• Memastikan rancangan ini bertulis +!lueprint dan sebaikn'a dibukukan untuk

panduan mereka 'ang terlibat

• Melaksanakan rancangan ini.

• Pastikan anda menilai akan keberkesanan setiap perancangan 'ang dibuat

bagi membantu memberikan gambaran keberkesanan dan permasalahan

'ang dihadapi untuk tujuan pembaikan dan rujukan di masa hadapan

/ae"a, Peran0angan

• Membantu memberikan hala tuju kepada mereka 'ang terlibat

• Membantu organisasi menentukan masa hadapann'a

• Membantu organisasi dalam pemantauan dan penga%alan

•

Membantu menjadikan organisasi berja'a aspek pengurusann'a

#. Penge%o%aan (Organizing "

Pengelolaan adalah merupakan salah satu fungsi utama dalam pengurusan

dan ian'a bukan'a satu proses 'ang berasing. Pengelolaan juga boleh

menjadi sebahagian dari perancangan atau digabungjalinkan dengan fungsi

pengurusan 'ang lain. Secara kolektifn'a anda perlu melihat proses dan

fungsi pengurusan iaitu perancangan, pengelolaan, pelaksanaan, dan

penga%alan sebagai satu akti(iti mengurus #managing "

Langka,(%angka, "a%a$ Me%aksanakan Penge%o%aan

i. Me$#a,agikan T!gas Se0ara Spesi&ik

Keberkesanan dalam pengelolaan ban'ak bertumpu kepada pembahagian

kepada tugasan secara spesifik kepada mereka 'ang dipertanggungja%ab.

Tanpa membahagikan tugas seseorang indi(idu perlu melaksanakan pelbagai

12


13/57


tugasan dalam satu masa.2ni merupakan satu petunjuk baha%a sesebuah

organisasi itu tidak efisien dalam pengurusann'a.

Ada faedahn'a jika amalan ini dilaksanakan, antaran'a seperti indi(idu 'ang

menjalankan tugasan 'ang spesifik dan sama akan lebih mahir melakukan

tugasn'a kerana tugasan tersebut telah dilakukann'a secara berulang. 2ni

memberikan manfaat dalam membantu mempertingkatkan kemahiran dan

menjamin pencapaian matlamat 'ang diinginkan dalam perancangan

ii.Pe$#a,agian T!gasan Ber"asarkanK!$p!%an ata! Unit Ke0i%

;angkah 'ang kedua ialah membahagikan tugasan mengikut kumpulan secara

sistematik dan tersusun. 2ni dapat membantu ketua memantau anggota diba%ahn'a berdasarkan kumpulan 'ang telah ditetapkan. Sebagai contoh anda

ditugaskan sebagai ketua unit kemudahan sukan dan latihan,tanggungja%ab

anda adalah untuk memenuhi objektif perancangan dan dalam masa 'ang

sama bekerjasama dengan anggota lain serta memantau pelaksanaan tugas.

iii. Me$#erikan A!toriti "anTangg!ng a*a#

Setelah tugasan kepada kumpulandan unit-unit kecil telah diberikan,

seterusn'a anda perlu memberikan autoriti dan tanggungja%ab kepada

kesemua ketua berdasarkan portfoliom asing-masing. Ketua memiliki autoriti

'ang boleh dikaitkan dengan pemilikan kuasa 'ang dibenarkan. Autoriti ini

merupakan kuasa 'ang %ujud dari pihak atasan dan diturunkan dari satu

tahap ke ba%ah dalam satu masa dan mengikut keperluan tugas.

Tanggungja%ab pula sering dikaitkan dengan pemilikan kuasa 'ang ada, ia

datang secara bersama.Tanggung ja%ab ini merupakan satu bentuk

akauntibiliti terhadap tugasan 'ang diterima.

i(. Menent!kan “Span of Management ”

“$pan of Management ” bermaksud jumlah anggota 'ang akan ditugaskan

bagi satu-satu kumpulan atau unit. Jumlah anggota juga menentukan

keja'aan sesuatu tugasan. Jika terlalu sedikit anggota 'ang diperlukan ian'a

akan mengurangkan keberkesanan kerja, manakala jika terlampau ramai

13


14/57


sebagai ketua anda akan hilang ka%alan terhadap anggota ba%ahan 'ang

terlampau ramai.

(. Mengkoor"inasi S!$#er 8rganisasi

;angkah ini adalah 'angterakhir dalam akti(iti pengelolaan, mengkoordinasi

sumber organisasi olehsemua anggota kumpulan adalah merupakan

usaha kolektif 'ang dilakukan bagi memenuhi objektif organisasi. 2ni dilakukan

bagi memastikan sumber 'ang ada dalam organisasi dapat di

manfaat dan digunakan dengan baik sepenuhn'a. Koordinasi ini merujuk

kepada satu kaedah penggabungan, integrasi dan keseragaman

di antara kumpulan dan unit-unit lain.

/ae"a, Penge%o%aan

< Tindakan 'ang diambil akan lebih berkesan

< Menggunakan segala sumber 'ang anda dengan lebih efektif dan efisien.

< Membantu dan memudahkan prosesmeletak tugasan dan tanggung ja%ab

kepada indi(idu 'ang berkenaan membantu me%ujudkan satu sistem

pelaksanaan dan penga%alan 'ang berkesan

:. Me$i$pin (Leading )

Memimpin adalah satu proses mempengaruhi dan memujuk anggota ba%ahan

untuk bekerja secara bersama untuk mencapai sesuatu matlamat 'ang

diinginkan.

Peranan Pe$i$pin

*erikut adalah peranan sebagai pemimpin dalam organisasi

• /ujudkan kecenderungan terhadap kecepatan dan tindakan

• Sedia berino(atif atau mengalami kepupusan

• =untuhkan segala halangan

• Menggunakan semua sumber tenaga kerja anda, segala

kemahiran mereka,segala masa 'ang mereka ada untuk keberkesanan

organisasi.

D. Penga*a%an (Control )

Penga%alan adalah salah satu akti(iti penting dalam pengurusan

dan ian'a %ujud hasil dari keperluan 'ang telah ditetapkan dalam setiap

14


15/57


perancangan. Sebagai pengurus anda perlu memastikan semua tugasan 'ang

telah diamanahkan telah dilaksanakan dengan baik perancangan. 4i sinilah

letakn'a peranan penga%alan di mana ian'a berfungsi untuk memberikan

maklumat kepada pengurus. Melalui maklumat 'ang diterima ini ian'a nanti

akan membantu pengurus dalam membuat keputusan. Antara peranan

penting penga%alan ini adalah bertujuan untuk .

i. Menetapkan Stan"ar" ata! Pia*ai

4itetapkan berdasarkan matlamat dan objektif asal sesebuah organisasi.

Standard merupakan garis panduan 'ang tetap dan perlu dipatuhi, sebagai

contoh untuk kela'akan menghantar pasukan hoki ke sebarang kejohanan di

peringkat negeri, pasukan 'ang dipilih perlu sekurang-kurangn'a menjadi

johan peringkat )on atau pun daerah. >ntuk memberikan nilai kepada akti(iti

penga%alan ian'a perlu diterjemahkan kepada satu kaedah 'ang boleh diukur

#measurable" dan mudah difahami oleh mereka 'ang terlibat dalam satu

proses penga%alan.

ii. Pe$anta!an "an Pe$eriksaan ;Meng!k!r ata! Meni%ai Prestasi 9

Kaedah 'ang boleh digunakan mengukur prestasi terdiri dari kaedah seperti

kaedah kualitatif, kuantitatif ataupun gabungan kedua-kedua kaedah ini.

Mengukur jumlah perla%anan antarabangsa 'ang disertai dan menepati

standard dikategorikan sebagai Kuantitatif manakala mengukur keupa'aan

pemain junior men'esuaikan diri dengan pasukan atau permainan

dikategorikan sebagai kualitatif. 0ontoh bagi kaedah gabungan pula prestasi

seorang pengurus diukur pula berdasarkan prestasin'a menguruskan

ke%angan dengan berkesan dan tindak-tandukn'a dalam menaikkan prestasiatlet melalui pengurusan ke%angann'a 'ang berkesan.

15

Penget!a

GPK Kok!rik!%!$

Setia!sa,a S!kan


16/57


RajahCarta Organisasi Sukan Sekolah

Me$#an"ingkan Prestasi "engan Stan"ar" +ang Te%a, Ditetapkan

Perbandingan 'ang dilakukan ini perlu memenuhi keperluan standard 'ang

telah ditetapkan adakah ian'a gagal dipenuhi atau menjangkau lebih dari 'ang

telah ditetapkan.

Tin"akan Pe$#et!%an

Tindakan pembetulan ini han'a dijalankan jika standard 'ang diinginkan tidak

tercapai. Sesuatu tindakan 'ang diambil perlu dianalisis di mana berlaku

kepincangann'a, mencari punca ataupun mungkin standard 'ang telah

ditetapkan sukar dicapai atau tidak realistik.

i


17/57


1.1-. Ke$a,iran Da%a$ Peng!r!san S!kan

De&inisi ko$!nikasi

2 a adalah satu seni 'ang men'alurkan maklumat, idea dan sikap dariseseorang kepada seseorang 'ang lain.Komunikasi adalah satu proses untuk

berkongsi sesuatu orientasi terhadap satu set tanda-tanda

maklumat.Komunikasi adalah satu proses pen'ampaian pesanan daripada

satu sistem kepada satu sistem 'ang lain.Satu rangkaian proses 'ang halus

'ang digunakan oleh manusia untuk berinteraksi, menga%al antara satu sama

lain dan memperoleh kefahaman.

1.1-.1. Ke$a,iran #erko$!nikasi

Mempun'ai keupa'aan untuk menghantar dan menerima maklumat secara

(erbal danbukan (erbal serta bagaimana seseorang pengurus dapat

mempengaruhi kakitangan. Semua sistem sosial memerlukan komunikasi

untuk menghantar dan menerima maklumat. Komunikasi diperlukan manusia

bekerja bersama-sama untuk mencapai objektif organisasi.

Seorang pengurus dijangka boleh memindahkan serta men'alurkan maklumat

dengan baik. Kemahiran ini termasuklah secara lisan seperti pertuturan dan

bukan lisan seperti bahasa gerak badan. Kemahiran ini boleh dimajukan

dengan mengamalkan teknik-teknik 'ang baik untuk memperbaiki lagi

kebolehan berkomunikasi. Ada s'arikat 'ang mempun'ai harapan untuk maju

tetapi lemah d i dalam penulisan laporan, maka disediakan seorang

17


18/57


setiausaha 'ang bijak men'usun tulisan-tulisan laporan berbentuk teknikal

untuk membantun'a.

Ko$!nikasi "iper%!askan "engan tiga 0ara=

H!#!ngan Se,a%a (One!a" #ommuni#ation do!n$)

Keban'akan pentadbiran menggunakan cara ini. Tetapi ia tidak dianggap

sebagai alat komunikasi kerana tidak ada perhubungan sedikit kefahaman

bagi orang 'ang menerima

Pentadbir cuba memastikan apakah staf mereka fikirkan.

;aporan, semakan segera, la%atan, soal-selidik, peti cadangan digunakan

oleh pihak pengurusan untuk mendapatkan maklumat daripada staf mereka.

0ara ini agak sempit dan tidak sempurna

Peng!r!san partisipasi.

2a melibatkan staf membuat keputusan dan ia seperti komunikasi 'angsebenar. Tetapi ban'ak halangan kepada pengurusan untuk membina

hubungan +rapport dan ke'akinan di kalangan staf untuk bercakap. Jika staf

mempertikai atau bertan'a berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran,

biasan'a boleh memba%a padah kerana pihak pengurusan tidak bersedia

menerima situasi sedemikian.

Prinsip(prinsip asas #agi ko$!nikasi +ang

#erkesanKee%asan.Penggunaan bahasa dan nada suara mestilah

dapatdifahami dan didengari jelas.

18


19/57


Keringkasan.

=ingkaskan k o m u n i k a s i supa'a tidak berjela-jela hingga timbul rasa bosan

oleh pendengar.

Lengkap.

Mesej 'ang hendak disampaikan hendaklah lengkap supa'a penerima

tidaktertan'a-tan'a akan butir-butir selanjutn'a.

Tepat.

Menggunakan perkataan 'ang tepat serta a'at-a'at a'at bernas dan

jelasmaksudn'a.

Sopan.

Perlu menitik beratkan soal kesopanan dan ketertiban. Penggunaan panggilan

'ang betul terhadap seseorang.

Pentingn+a ko$!nikasi

i. Men0apai $at%a$at organisasi.

la adalah satu cara 'ang dapat mengubah sesuatu kelakuan, melaksanakan

perubahan, menjadikan maklumat produktif dan mencapai matlamat

organisasi.

ii. Men"apat $ak%!$at +ang #erkaitan.

2a sangat penting untuk mendapatkan pengetahuan tentang harga,

pertandingan, teknologi, pembia'aan dan sebagain'a

iii. 8perasi.

>ntuk menjalankan akti(iti dengan sempurna, semua atlet memerlukan

maklumat penuh. Staf 'ang suka bekerja dan bertanggungja%ab tidak suka

pen'ediaan peraturan 'ang ketat. *ila ada maklumat, mereka boleh

menggunakann'a sebagai asas untuk bertindak dengan cara 'ang sesuai dan

betul. Mereka boleh menilai faktor kualiti dan %aktu tanpa pen'eliaan.

19


20/57


i


21/57


2ndi(idu pada tahap 'ang sama boleh berhubung antara satu sama lain seperti

berkongsi masalah peribadi.

Ke$a,iran teknika%

2a melibatkan keupa'aan seseorang pengurus menggunakan kaedah,

prosedur dan teknik-teknik di dalam bidang khusus. Kemahiran ini boleh

diperoleh melalui pendidikan formal atau tidak formal. Sebagai contoh,

pengurus atau pengerusi teknikal dikehendaki mempun'ai kemahiran dan

pengetahuan berkaitan undang-undang, peralatan, ukuran padang atau

gelanggang untuk pertandingan.

Ge%aran Ja*atan Ke$a,iran Teknika %

Pengurus Ke%angan

Pengurus Pengeluaran

Pengurus Perja%atan

Pengurus Pemasaran

>rusan keluar masuk %ang,pen'impanan rekod

=eka bentuk, proses kejuruteraan

Polisi persatuan sukan, skim gaji

dan upah atau elaun pampasan

:elagat pengguna, kajianpasaran, membuat ramalan

21


22/57


JadualPerbezaan antara gelaran ja%atan dengan &emahiran teknikal

Teknologi dan teknikal merujuk kepada alat-alat 'ang manusia gunakan bagi

menjalankan sesuatu kerja. Teknologi memba%a pengertian 'ang sangat luas

'ang mencakupi unsur-unsur seperti automasi, mekanisasidan teknik.

Pengurus-pengurus haru mempun'ai darjah fleksibiliti dalam memilih

teknologi. Teknologi 'ang dipilih bersesuaian dengan matlamat organisasi.

1.1-.-. Ke$a,iran Konsept!a%

la bermaksud berkeupa'aan berfikiran secara abstrak, memupuk idea danmemahami organisasi secara keseluruhan. 2a melibatkan pandangan

pengurus terhadap masa hadapan dan men'edari pertalian organisasi dengan

dunia luar.Setiap unit dan fungsi dianggap boleh menjejaskan bahagian 'ang

lain. Pengurus perlu mengetahui pada peringkat a%al bagaimana menghadapi

sesuatu perubahan. Kemahiran ini agak jelas di antara seorang pengurus

dengan pengurus 'ang lain apabila kita melihat hasil keputusan 'ang diambil.

Kemahiran konseptual adalah kemampuan untuk melihat organisasi secara

keseluruhan. la melibatkan pengecaman bagaimana sesetengah

fungsiorganisasi bergantung antara satu sama lain dan bagaimana perubahan

dalam sesuatu unitorganisasi boleh memberi kesan pada organisasi.

Konsep ini bertambah penting dengan bertambahn'abilangan staf dan skop

organisasi. 7rganisasi 'ang besar memerlukan kemahiran konseptual 'ang

hebat.

22


23/57


1.1. Tangg!nga*a# Da%a$ Peng!r!san S!kan ;/!ngsi Peng!r!san9

a. Peran0angan

la bermaksud baha%a indi(idu itu berkemampuan memandang ke hadapan,mempun'ai pemikiran logik dan berkeupa'aan melakukan pertimbangan

dengan baik. Perancangan menitik beratkan ?apa, di mana, bagaimana, bila

dan siapa 'ang perlu dilakukan?.

Sebagai pengurus atau pentadbir ia mestilah mempun'ai asas konseptual

'ang kuat seperti 'ang terdapat dalam sistem mas'arakat seperti kebebasan

berhimpun, berkumpulan dan konstitusionalisme+ pemerintahan

berperlembagaan .Kebebasan berhimpun adalah hak 'ang telah diberikan

oleh kerajaan kepada rak'atn'a. 2ni membolehkan rak'at bebas melakukan

akti(iti seperti perniagaan, pekerjaan dan sebagain'a.*erkumpulan boleh

menggalakkan kreati(iti dan ino(asi di kalangan mereka. Juga menggalakkan

pengagihan kuasa di dalam organisasi. Manakala konstitusionalisme adalah

kerajaan 'ang telah memastikan rak'atn'a berhak untuk hidup dalam

harmoni, bebas dan mengumpul data.

Sebagai langkah a%al perancangan, hendaklah melibatkan matlamat-

matlamat organisasi bagi menentukan objektif-objektif program dengan cara

'ang teratur dan bersedia menerima sebarang kemungkinan jika objektif

program tidak diterima oleh keseluruhan organisasi.Tanggungja%ab utama

seorang pengurus adalah untuk menetapkan matlamat dan objektif dan

merencanakan bagaimana cara untuk mencapain'a. Perancangan sama ada

dalam bentuk menggubal dasar, peraturan, projek, belanja%an, pia%aian,

ramalan, strategi dan deadlines.

#. Pengen"a%ian ata!pengorganisasian

la adalah pembahagian b idang kuasa, tugas dan pen'ediaan

struktur. Apabi la objekt i f dan program sesebuah organisasi i tu

disediakan maka pihak pengurusan membentuk dan me%ujudkan

sebuah organisasi 'ang dapat melaksanakan program-program

tersebut.

23


24/57


Para pengurus per lu ada kebolehan untuk menentukan jen is

organisasi 'ang boleh melaksanakan objekt i f 'ang di tentukan.

Para pengurus per lu ada kebolehan untuk membangunkan

organisas i terutaman'a dar i segi penstafan ia itu mengambi l ,

menempat dan melat ih personnel 'ang berke la'akan untukmenjalankan kerja-kerja organisasi.

2a dapat men'atukan segala t indakan indi(idu dan kumpulan 'ang

ada dalam satu-satu organisasi dalam melaksanakan tugas untuk

mencapai sesuatu objekt i f 'ang telah di tetapkan. Pembahagian

ker ja in i berka i t rapat dengan kecekapan untuk menggunakan

tenaga manusia dan sumber-sumber lain 'ang terhad.

0. Me$i$pin

@koran dari perancangan 'ang telah diatur, struktur organisasi

di tentukan, kakitangan diambil dan di lat ih. Para pengurus perlu

mengatur pergerakan ke a rah usaha-usaha untuk mencapa i

objektif. >saha mengatur dikenali sebagai memimpin. mengarah.

mendorong dan menggerakkan subordinat. la bertujuan supa'a

anggota dalam organisasi i tu dapa melaksanakan kerja dengan

cara 'ang teratur bagi mencapai keja'aan organisasi.

". Menga*a%

Pengurus 'ang cekap dan berkesan mesti lah memastikan segala

t indakan anggota organisas i menggerakkan organisas i 'ang

didukungn'a ke arah matlamat 'ang telah di tentukan. Ka%alan

bermaksud mengukur sejauh mana prestasi 'ang dicapai dalam

menja lankan sesuatu rancangan. la per lu untuk memastikan

supa'a segala rancangan dapat d ilaksanakan dan has iln'a

diperoleh. 2a juga merupakan suatu t indakan untuk membetulkan

kesilapan dan kesalahan jika berlaku.

3ungsi u taman'a adalah untuk menetapkan p ia%aian prestasi

sukan, mengukur prestasi ker ja semasa dan membandingkan

dengan pia%aian 'ang telah ditetapkan serta mengambi t indakan

memperbaiki prestasi sukan 'ang tidak mengikut prestasi.

Melalui fungsi-fungsi ini para pengurus sukan dapat memastikan

organisasi dapat bergerak mengikut landasan 'ang betul sehingga

mencapai objekt i f 'ang di tentukan. *i la pengurus sukan dapat

melaksanakan tugas-tugas utama pengurusan dengan cekap dan

berkesan maka hasiln'a dapat mengeluarkan output 'ang setimpaldengan meminimumkan kos sumber 'ang digunakan. la

24


25/57


merupakan sua tu fungs i 'ang penting dan mustahak dalam

pengurusan apa jua pertubuhan.

e. Kakitangan ata! sta&&ing

Kakitangan 'ang bekerja adalah personnel 'ang berkela'akan dan sesuai

untuk organisasi. Tumpuan adalah perlu diberikan kepada jumlah kakitangan

'ang perlu diambil, bakat tertentu, adab dan peraturan 'ang diperlukan oleh

kakitangan. Keberkesanann'a adalah bagaimana kakitangan dapat

bekerjasama.

Pemilihan indi(idu untuk sesuatu ja%atan dalam pertubuhan hendaklah lebih

kurang sesuai dengan kemampuan 'ang ada pada indi(idu itu. Keja'aan

pertubuhan itu, ban'ak bergantung kepada pemegang ja%atan 'ang tinggi

moti(asin'a, kreatif, bertanggungja%ab dan mempun'ai hubungan 'ang baik

dengan berbagai golongan.

&. Pengara,an Ata! %ire#ting

Arahan memerlukan tindakan. 2a timbul bila pega%ai atasan memberikan

arahan untuk bertindak atau diarah. 2a melibatkan bentuk tindakan 'ang perlu

dilakukan, bila perlu dimulakan dan bila perlu berhenti.Pengarahan adalah

autoriti ke atas ka%alan dan dika%al oleh pega%ai tertentu. 2a %ujud selepas

peringkat persediaan a%al 'ang melibatkan perancangan, pengendalian dan

pengumpulan personnel dan sumber-sumber lain. Pengarahan adalah penting

kerana bila dilakukan dengan cekap dan berkesan, ia akan menggalakkan

peluang untuk berja'a. Jika dilakukan dengan cara 'ang tidak memuaskan

hati, ia boleh mengancam kemajuan dan keja'aan organisasi.2a melibatkan

tingkah laku personnel 'ang di arah sama ada mereka menerima atau tidak.

Jumlah dan mutu pencapaian adalah bergantung kepada tindak balas

personnel terhadap arahan 'ang diterima oleh mereka.3ungsi arahan dalam

pengurusan adalah membimbing, menunjuk ajar dan menga%asi ahli-ahli.

Pengurus harus bertanggungja%ab untuk mendidik dan memajukan stafn'a

untuk menjadi lebih produktif dan berkesan.

25


26/57


g. Koor"inasi

Apabila sai) organisasi bertambah besar. masalah koordinasi juga bertambah

besar. 2ndi(idu 'ang berada dalam jabatan atau organisasi 'ang kecil lebih

mudah urusan organisasi dan komunikasi 'ang baik di kalangan mereka.

Koordinasi amat diperlukan untuk melancarkan segala tugas 'ang diarahkan.

,. Pe%aporan

Pentadbiran bukan sahaja bertanggungja%ab kepada pega%ai atasann'a

malah kepada pekerja-pekerjan'a. 2a harus membuat pelaporan dalam semua

aspek kepada pega%ai atasann'a dan kepada pekerjan'a. Kemampuan

men'ampaikan laporan secara jelas, tepat dan padat berkaitan dengan status

pekerja atau jabatan adalah faktor 'ang penting untuk keberkesanan

pentadbiran.

i. Be%ana*an

la melibatkan perancangan ke%angan untuk mencapai keperluan program dan

mengekalkan rekod bajet serta memantau sistem perakaunan. 2a merupakan

satu dokumen 'ang men'atakan satu rancangan ke%angan 'ang dapat

menerangkan cara mana duit dibelanjakan, untuk apa ia dibelanjakan, bila

ian'a dibelanjakan dan dari mana duit itu diterima.*elanja%an merupakan

satu ken'ataan sumber ke%angan 'ang formal 'ang diperuntukkan bagi

melaksanakan akti(iti 'ang telah dikenal pasti untuk satu jangka masa 'ang

tertentu.

26


27/57


1.12. Konsep !ta$a Peng!r!san S!kan

a. A!toriti

la bermaksud sesuatu 'ang diberi kepada seseorang untuk bertindak. lasebagai kuasa 'ang sah atau sebenar. iaitu ada hak untuk mengarah dan

bertindak. la merupakan kuasa 'ang selalu digunakan oleh seseorang setelah

diberi keperca'aan oleh pihak pengurusan.

Autoriti adalah kuasa untuk membuat keputusan 'ang membantu tindak balas

'ang lain. Sebagai contoh. dalam 2nstitusi Pendidikan. sumber autoriti adalah

negara atau Kementerian Pelajaran. Pihak kementerian menurunkan autoriti

kepada Pengarah Pelajaran dan seterusn'a kepada Pega%ai Pendidikan

4aerah dan kepada Pengetua atau :uru *esar.

Menurut :ross, 'he nature of authority in organizationsadalah mengandungi

beberapa garis panduan organisasi 'ang terdiri dari

• menerima, meminta dan memindahkan beberapa maklumat.

• membuat keputusan.

• melakukan sesuatu tindakan melalui arahan dan cara lain.

• menentukan jenis ganjaran atau dendaan.

#. K!asa ;Po*er9

Kuasa boleh mengubah sifat indi(idu. 2a merupakan keupa'aan untuk

mengarah dan menga%al. 2a mempun'ai keupa'aan untuk menghasilkan

tindakan membuat keputusan dan memulakan tindakan dengan jangkaan

baha%a staf telah mengikut peraturan atau arahan. Jika mereka ingkar, maka

pihak pentadbir mempun'ai kuasa untuk mengambil tindakan terhadap

mereka.

27


28/57


Kuasa adalah kekuatan 'ang tersembun'i 'ang dapat mengekal dan

men'okong autoriti pihak pentadbir. Sesetengah pentadbir mempun'ai ban

'ak kuasa atau sedikit atau tidak ada langsung kuasa pada mereka. Kuasa

'ang hebat disebabkan oleh laman'a perkhidmatann'a dalam organisasi itu,

prestij +martabat dan kekaguman pengurusan di dalam atau di luar organisasi

serta mendapat sokong an dari pihak atasan.

Ada pentadbir han'a pada nama sahaja tetapi tidak ada sebarang kuasa. 2ni

kerana mereka mempun'ai kuasa 'ang sedikit. Kuasa perlu dicapai dengan

usaha 'ang ada pada diri mereka.

0. Karis$a

Keupa'aan untuk merancang dan melakukan sesuatu di luar kemampuan.

Jika indi(idu menerima sesuatu ja%atan atau status kedudukan, biasan'a

autoriti diberikan kepada indi(idu tersebut. Selain daripada kuasa dan

tanggungja%ab serta autoriti, mereka ini harus mempun'ai karisma iaitu

keupa'aan merancang dan melakukan sesuatu perkara di luar kemampuan

tetapi berja'a dilakukann'a.

". Pen!r!nan k!asa (%elegating "

la adalah satu-satun'a strategi 'ang amat diperlukan untuk ada

pen ingka tan dalam pen tadb iran sukan. Penurunan kuasa

bermaksud mengatur s ta f untuk melakukan tugasan supa'amereka ada masa untuk mencerap dan menganal is is maklumat

dari organisasi atau dari luar dan membuat sesuatu

keputusan.Ada beberapa sebab ber lakun'a kesukaran untuk

menurunkan kuasa kepada staf. *iasan'a mereka 'ang di lant ik

adalah di kalangan pentadbir 'ang terlalu berhati-hati, mereka ini

akan berasa bersalah jika meminta stafn'a bekerja sedangkan diri

mereka tidaklah begitu sibuk.

28


29/57


Pentadbir ini adalah pekerja 'ang efektif dan mereka merasakan

t iada orang lain boleh melakukan ker ja sebaik mereka.Jika

subordinat diberikan tugas atau autorit i tertentu, pihak pentadbir

akan melakukan ka%alan terhadapn'a.

e. Aka!nta#i%iti.

Seseorang 'ang dilantik oleh sesebuah organisasi, majikan ataupun

pentadbir hendaklah akauntabiliti untuk melakukan tugas dengan ja'an'a.

Sikap akauntabiliti ini amat penting bagi memastikan seseorang itu

bertanggungja%ab terhadap tugas atau menjalankan amanah 'ang di ba%a

bagi melancarkan pentadbiran sesebuah organisasi.

29


30/57


RUJUKAN

30

TUGASAN TERARAH

*agi meningkatkan pengetahuan, anda disaran agar mendapatkan dan

mengumpulkan maklumat tambahan dari bahan bacaan dan bahan multimedia

'ang berkaitan dengan pengurusan sukan serta fungsi-fungsin'a .

LAMAN EB

;aman /eb Kementerian *elia dan Sukan

;aman %eb Kementerian kebuda'aan, kesenian dan %arisan Mala'sia

P8RT/8LI8

4okumen atau tugasan perlu disimpan dalam portfolio dan diserahkan

kepada pens'arah dalam bentuk BsoftC dan BhardC cop'.


31/57


Asiah Abu Samah. +!#. Panduan Penyeliaan Pendidikan Jasmani dan &esihatan

$ekolah Rendah dan Menengah Kementerian Pendidikan Mala'sia

*ucher, 0. A. +!1. (oundation of physical education Toronto The D. Mosb' 0ompan'

0olfer, :. =., Eamilton, K. @. F Magill, =. A. +!56. )ontemporary physical education. 2o%a/m. 0. *ro%n Publisher

Pusat Perkembangan Kurikulum. +"!. *uraian sukatan pelajaran Pendidikan Jasmani

dan &esihatan. PPK Kuala ;umpur.

Teng *oon Tong. +!5. Pendidikan Jasmani + Pendidikan &esihatan. Kuala ;umpur

;ongman Mala'sia.

/ee @ng Eoe +"". Pendidikan Jasmani + Pendidikan &esihatan Shah Alam Karisma

Production Sdn. *hd.

). PENTADBIRAN AGENSI(AGENSI SUKAN KEBANGSAAN

DAN ANTARABANGSA

).1. Pengena%an Penta"#iran 8rganisasi S!kan

7rganisasi bermaksud satu sistem atau kaedah 'ang tersusun dan memiliki

tatacara peraturan 'ang telah di%ujudkan. Pengorganisasian ini adalah akti(iti

pengurusan 'ang mengkordinasikan kegiatan manusia di dalam organisasi

dengan sumber 'ang dimiliki oleh organisasi. 2an'a kemudian

digabungjalinkan melalui kepimpinan dan akti(iti pengurusan 'ang berkesan

dan mantap.

).). Konsep 8rganisasi

• Konsep organisasi bermaksud gagasan,ciri, sifat sesebuah badan.

31


32/57


• Penubuhan sesebuah organisasi adalah berasaskan falsafah, matlamat atau

objektif tertentu 'ang disulami dengan peraturan.

• 2a merangkumi dasar asas dengan nilai 'ang tertentu, kefahaman atau

keperca'aan, undang-undang atau peraturan, panduan dan pengurusan.

• Peraturan dan tatacara menjadi pedoman untuk menga%al perjalanan

organisasi.

• Apabila disebut organisasi, ia memba'angkan satu gagasan 'ang

tersusun dengan rangkaian-rangkaian tertentu baik dari segi dalaman ataupun

perhubungan luar.

• Memiliki struktur organisasi dan struktur kepimpinann'a tersendiri. Struktur ini

menerangkan aliran kepimpinan dan pertalian antara satuja%atan dengan

'ang lain.

• 4alam sebuah organisasi %ujud lapisan kepimpinan 'ang melibatkan

pemimpin, pengurusan dan anggota biasa.

• Pemimpin membuat dasar kepimpinann'a serta menggariskan hala tuju

organisasi. Perancangan dibuat dengan mengatur program untuk

melaksanakan dasar tersebut.

• Pengurusan membuat interpretasi dasar serta melaksanakan

perancangan 'ang telah diputuskan. 2a mengatur program dan akti(iti untuk

memenuhi matlamattersebut.

•

Anggota biasa dari masa ke semasa dilantik dalam pelbagai bidangpengurusan untuk membantu perlaksanaan akti(iti organisasi.

).-. De&inisi 8rganisasi

7rganisasi merupakan satu sistem 'ang %ujud dan memiliki perkaitan antara

sumber 'ang ada dan juga persekitaran 'ang setiapsatun'a saling memiliki

pertalian di antara satu sama lain. *erikut adalah beberapa definisi mengenai

organisasi

• 7rganisasi adalah merupakan agen pen'elarasan 'ang dapat

Men'esuaikan pelbagai akti(iti manusia untuk diselaraskan

mencapai satu tujuan dan matlamat organisasi melalui pembahagian buruh,

fungsi dan juga melalui hierarkiberautoriti dan tanggungja%ab.

• 7rganisasi adalah merupakan satu sistem akti(iti atau kuasa personal 'ang

diselaraskan secara disedari dan mudah.

).. Mat%a$at 8rganisasi

32


33/57


*agi organisasi sukan matlamat utama ialahuntuk mendapatkan dan

mengembangkan disiplinsukan hingga ke akar umbi, tetapi matlamattambahan

'ang dimaksudkan ialah sepertiberja'a menghasilkan atlet 'ang

bertaraf antarabangsa. 0ontoh matlamat tambahan'ang lain

seperti meningkatkan imejorganisasi,meningkatkan kecekapanpengurusan.

Matlamat bagi sesebuah organisasi amatpenting kerana

• Mampu menjadikan ke%ujudan organisasi tersebut sah dan tidak

men'alahiundang-undang.

• Matlamat akan bertindak sebagai satu akti(iti atau tanggungja%ab 'ang mesti

dilaksanakan oleh organisasi.

• Matlamat organisasi bertindak sebagai satu titik permulaan bagi semua

kegiatan organisasi.• Matlamat juga bertindak sebagai satu desakan atau paksaan 'ang mesti

dilakukan oleh sesebuah organisasi.

).2. :iri(:iri Se#!a, 8rganisasi

8rganisasi Me$p!n+ai T!!an +ang Je%as

7rganisasi dibentuk berdasarkan tujuan'ang ingin dicapai. Misaln'a bagi

setiaporganisasi sukan utama di Mala'sia setiapsatun'a memiliki tujuan

penubuhan 'angberfungsi untuk menaungi setiap jenisdisiplin sukan di

samping tugas utaman'amengembangkan jenis permainan tersebuthingga ke

peringkat antarabangsa.

A!toriti Ber,ierarki

2ni merupakan tahap kuasa 'ang bermula dari tahap tertinggi dan memba%a

kepada tahap 'ang paling rendah dalam sesebuah organisasi. Prinsip

ini diamalkan untuk menghubungkan semua peringkat pekerja dalam

organisasi dan me%ujudkan keselarasan dalam setiap pengurusan kerja dapat

dilakukan dengan berkesan.

Pe$!satan Perinta,

Seseorang indi(idu dalam sesebuah organisasihan'a akan menerima perintah

sertaarahan daripada seorang pihak atasan saja.

33


34/57


De%egasi T!gasan

Seorang pemimpin mempun'ai kemampuan'ang terbatas dalam

menjalankantugasn'a dalam organisasi, maka dalamkeadaan ini ia perlu

dilaksanakan delegasitugasan kepada orang ba%ahann'a. 4alam delegasi

kerja kuasa 'ang diberikanmeliputi akti(iti seperti membuatkeputusan,

hubungan luar dan mengambilsebarang tindakan perlu berlandaskantatacara

organisasi tanpa perlu merujuk orangatasan setiap masa.

Ke#ertangg!nga*apan

4alam menjalankan tugasn'a setiap pega%ai harus bertanggungja%ab

sepenuhn'a kepada pihak atasan.

Pe$#a,agian T!gas

4alam mencapai objektif 'ang telah ditetapkan sesebuah organisasi tidak

akan sepidari melakukan pelbagai akti(iti pengurusan.>ntuk memastikan

setiap akti(itipengurusan itu dijalankan sebaik mungkinoleh setiap anggota

kerja maka satupembahagian tugas dilaksanakan.Pelaksanaan ini dibuat

berdasarkankemampuan dan ja%atan setiap anggota.4eskripsi dan bidang

tugas 'ang jelas akanmemudahkan urusan tugasan dan rasatanggungja%ab

kepada setiap tugasan 'angdiberikan.

Span of Management

2ni bermaksud jumlah kakitangan 'angharus dikendalikan oleh seseorang

ketuaperlu diatur dengan sempurna. Jumlahaturan kakitangan ini perlu

disesuaikandengan bentuk dan jenis organisasi,semakin besar organisasi

dengan jumlahkakitangan dan pega%ai 'ang ramai makasemakin rumit

aturan tersebut.

Pe$isa,an Tangg!nga*a#

Setiap tanggungja%ab dan beban tugasseseorang kakitangan tidak

dapatdipindahkan tanggungja%abn'a kepadaorang lain se%enang-

%enangn'a. 2niberdasarkan pengkhususan dantanggungja%ab dari seorang

kakitangan dankakitangan lain adalah berbe)a mengikutbidang tugas.

34


35/57


Kesei$#angan

Keseimbangan antara struktur organisasi 'ang efektif dengan tujuan

organisasi. 4alam perkara ini, pen'usunan struktur organisasi harus di sesuai

dengan matlamat sesebuah organisasi. Matlamat sesebuah organisasi akan

di%ujudkan melalui akti(iti 'ang akan dilakukan. 7rganisasi sukan peringkat

daerah misaln'a, akti(iti sukan 'ang dianjurkan juga akan lebih sederhana

dan bersesuian dengan fungsin'a berbanding organisasi sukan peringkat

negeri atau pun kebangsaan.

/%eksi#i%iti

7rganisasi harus senantiasa melakukan pertumbuhan dan perkembangan

sesuai dengan dinamakan organisasi sendiri#internal factor" dan dengan

ke%ujudan pengaruh di luar organisasi #e,ternal factor"- sehingga organisasi

mampu menjalankan fungsin'a dalam mencapai tujuan'ang ingin dicapai.

Kepe$i$pinan

7rganisasi amat memerlukan kepemimpinan'ang baik dan berkesan, atau

dengankata lain organisasi mampu menjalankanakti(iti pengurusan kerana

adan'a proseskepemimpinan 'ang digerakkan oleh pemimpindalam

organisasi tersebut.

).3. Kepentingan Reka Bent!k 8rganisasi DanStr!kt!r

Ber"a+a Saing

=eka bentuk dan struktur organisasi 'ang baikmampu me%ujudkan kelebihan

dalamaspek berda'a saing. *agi sesebuahorganisasi sukan kemampuan

berda'a saingini timbul dari kecekapan mengurus,pemilikan kemahiran dan

kemampuann'amembentuk nilai-nilai ke arah

mencapaimatlamatn'a.Kebolehan dalam pelbagai aspek sepertikejurulatihan,

pembangunan dan lain-lainmembolehkan organisasi sukan inidipandang

sebagai sebuah organisasi 'angmampu melangkau jauh dan tidak lesu dalam

dunia sukan.

35


36/57


Meningkatkan Ke#o%e,an 8rganisasiMeng!r!s Kepe%#agaian(%i&ersit" )

Kepelbagaian dalam organisasi ini adalahmerujuk kepada ke%ujudan

perbe)aan'ang %ujud dalam organisasi. Antaraperbe)aan tersebut adalah

terdiri daripadaaspek anggota kerja dari aspek jantina, latar belakang

pendidikan dan sebagain'a.Kepelbagaian ban'ak mempengaruhi

dalamproses membuat keputusan dankeberkesanan pengurusan organisasi.

Melaluipembangunan reka bentuk organisasi'ang mengutamakan kesesuaian

danmengambil kira faktor kepelbagaian ini akanmembantu meningkatkan

kualiti dalam prosesmembuat keputusan.=entetan dari itu ian'a secara

tidaklangsung akan membantu mempertingkatkankemampuan pengurusan

'ang telahmengambil kira semua faktor perbe)aan'angada ketika membuat

keputusan.

Meningkatkan Ke#o%e,an 8rganisasi +ang Le#i, Kreati& Dan Berino


37/57


Me$#ant! 8rganisasi Me$#ang!nkan"an Me%aksanakan Strategi

*agi menentukan keja'aan sesebuah organisasi apa 'ang menjadi ka'u

ukur kepada keja'aan dalam setiap pelaksanaanstrategi organisasi ialah

berdasarkanreka bentuk dan struktur organisasi 'ang baikdan berkesan.

Melalui struktur organisasi, ian'aberperanan menjelaskan peranan

dantanggungja%ab 'ang perlu dilaksanakan olehsetiap indi(idu atau kumpulan

di dalamorganisasi dalam usaha mereka mencapaimatlamat 'ang telah

ditetapkan.

).4. Bagai$ana Unt!k Me$a,a$i Se#!a, 8rganisasi Pen"i"ikan Jas$ani

Dan S!kan

Menurut 4aft +!5 dan =obbins +!sesebuah organisasi sukan itu adalah

ibaratsebuah institusi sosial 'ang terlibat dalamindustri sukan ian'a mengarah

kepadamatlamat 'ang ingin dicapai. 2an'a memilikistruktur organisasi 'ang

tersusun dan terarahbagi mencapai matlamat 'ang diinginkan.*erikut adalah

beberapa elemen utama'ang%ujud dalam sebuah organisasi sukan dan'ang

berkaitan

Se#!a, Instit!si Sosia%

Kesemua organisasi sukan adalah terdiridaripada sekumpulan manusia'angberinteraksi antara satu sama lain dansetiap anggotan'a memainkan

peranann'a'ang tersendiri dalam pelbagai program danakti(iti dalam

organisasi tersebut

Peng%i#atan "a%a$ Se0ara Ter!s "a%a$ In"!stri S!kan

Apa 'ang membe)akan sebuah organisasisukan dan organisasi 'ang lain

sepertibank, kilang, perniagaan dan lain-lainialah,penglibatann'a secara terus

#direct dalam sukan antaran'a sepertipengendalian latihan,

37


38/57


penganjurankejohanan dansebagain'a.Kita juga tidak menidakkan

penglibatanorganisasi lain seperti bank dan perniagaandalam sukan,

penglibatan mereka bukansecara terus #indirect " sebagai contohterlibat dalam

memberikan penajaan dansebagain'a.

Me$p!n+ai Mat%a$at +ang Ingin Di0apai

Semua organisasi sukan %ujud berdasarkanmatlamat 'ang ada. Antara

contohmatlamat 'ang sering digariskan olehorganisasi sukan ban'ak berkisar

sepertimembangunkan akti(iti sukan dari pelbagaiaspek seperti kejurulatihan,

bakatataupun melahirkan atlet 'ang bertaraf antarabangsa.Matlamat 'ang

digariskan oleh keban'akanorganisasi sukan ini sebenarn'a agak sukar untuk

dicapai kerana beberapahalangan tertentu 'ang membataskanpencapaian

prestasi. Mencapai matlamat 'angdimaksudkan ini bukan han'a

terletakkepada indi(idu sahaja tetapi ian'a adalahusaha 'ang di%ujudkan

secara kolektif.

Me$p!n+ai Str!kt!r 8rganisasi "anSiste$ Tersen"iri

Setiap organisasi sukan memiliki struktur organisasi dan sistemn'a

'ang tersendiri.7rganisasin'a bukan dibentuk secarasambil le%a tetapi

ian'a merupakan usaha'ang digembleng untuk memajukan sesuatudisiplin

sukan atas dasar untukmemajukan sukan itu sendiri.

).5. Pengen"a%ian Mes+!arat

Pen"a,!%!an

Mes'uarat ialah satu akti(iti 'ang berdasarkan komunikasi dua hala antara

indi(idu dalam situasi formal. Mes'uarat diadakan dengan tujuan untuk

bertukar-tukar fikiran dan pendapat, men'elesaikan masalah berbangkit,

membuat keputusan, memberikan maklumat dan mendapatkan maklumat

daripada pelbagai pihak. Mes'uarat 'ang baik dikendalikan dalam suasana

'ang baik, bersopan dan beradab. Semua butir percakapan akan direkodkan

untuk semakan, rujukan dan tindakan selanjutn'a. Keja'aan sesuatu

38


39/57


mes'uarat itu pula ban'ak bergantung pada persediaan dan penglibatan ahli-

ahli 'ang hadir, sama ada sebagai pengerusi, setiausaha, bendahari, ahli

biasa atau ahli 'ang diundang.

8rganisasi Mes+!arat

Mes'uarat 'ang baik ialah mes'uarat 'ang dirancang dengan teliti. Eal ini

melibatkanpenentuan butiran mes'uarat dan peranan ja%atankuasa

pengurusan mes'uarat 'ang terdiri daripada pengerusi, setiausaha, bendahari

dan ahli mes'uarat.

• Penent!an B!tiran Mes+!arat

Sebelum mes'uarat, perkara-perkara 'ang berikut perlu diambil kira.

• Tarik, Tarikh 'ang

sesuai ditetapkan dan dimaklumkan kepada semua ahli 'ang terlibat terlebih

dahulu supa'a mereka sempat membuat persediaan.

• Masa

Masa juga hendaklah sesuai supa'a hal-hal 'ang akan dibincangkan dapat

dijalankan dengan sempurna.• Te$pat

Tempat 'ang selesa memang diperlukan untuk akti(iti mes'uarat. Jika

bilangan anggota mes'uarat tidak ramai, eloklah dijalankan mes'uarat dalam

susunan duduk 'ang membolehkan interaksi secara terbuka. Misaln'a,

mes'uarat meja bundar dengan pengerusi dan setiausaha duduk

bersebelahan anggota mes'uarat 'ang lain.

Ke,a"iran

*ilangan orang 'ang akan menghadiri mes'uarat telah ditetapkan terlebihdahulu. Jika sesuatu mes'uarat diadakan untuk membuat keputusan, bilangan

'ang hadir perlulah tidak kurang daripada tigaperempat jumlah semua ahli.

Jika jumlah itu kurang daripada tiga perempat, mes'uarat tidak boleh

membuat keputusan tetapi boleh mengadakan perbincangan.

Agen"a

Agenda ialah senarai perkara 'ang dikemukakan untuk perbincangan dalam

mes'uarat. ;a)imn'a, agenda mes'uarat sekurang-kurangn'a mesti

mengandungio >capan alu-aluan pengerusi.

o Pengesahan minit mes'uarat 'ang lepas.39


40/57


o Perkara-perkara berbangkit.

o Eal-hal lain.

Penger!si

o Perlu memiliki sifat peribadi 'ang tenang dan peramah, boleh berfikir secara

objektif, berpengetahuan cukup tentang tatacara mes'uarat, mesra dan

berkeupa'aan menga%al diri.o *eberapa peraturan asas dalam mempengerusikan mes'uarat

Kuasa pengerusi mengatasi semua 'ang hadir dalam

sesuatu mes'uarat. Keputusann'a tentang tatacara mes'uarat adalah muktamad.

Jika ahli mes'uarat hilang keperca'aan kepada seseorang

pengerusi cara untuk men'ingkirn'a adalah seperti 'ang berikut

Seorang ahli mes'uarat mesti mengemukakan satu ketetapan, 8*aha%a

mes'uarat ini hilang keperca'aan kepada pengerusi.G Ketetapan tersebut perlu disokong dan dikemukakan kepada mes'uarat oleh

setiausaha.

Jika ketetapan ini mendapat sokongan majoriti,pengerusi mesti

mengosongkan kerusin'a. Mes'uarat perlu mengambil keputusan sama ada

ditangguhkan atau melantik pengerusi baru.

>ndi tidak perca'a han'a berkuat kuasa untuk satu mes'uarat .o Pengerusi mempun'ai undi pemutus untuk digunakan apabila keputusan undi

antara 'ang men'okong dan membangkang sesuatu ketetapan adalah seri

atau sama.o Jika pengerusi bertanding untuk mempertahankan kedudukann'a sebagai

pengerusi, dia tidak boleh mempengerusikan mes'uarat tersebut semasa

pengundian sedang dijalankan. 9aib pengerusi atau seorang pengerusi

sementara akan mengambil alih tempatn'a. Sekiran'a dia dilantik semula, dia

bolehlah mempengerusikan semula mes'uarat seterusn'a jika disetujui oleh

ahli-ahli mes'uarat.o Pengerusi perlu berdiri apabila bercakap dalam mes'uarat kecuali dalam

mes'uarat ja%atankuasa.o Pengerusi perlu menegaskan setiap soalan, komen atau pandangan 'ang

dikemukakan oleh hadirin atau ja%atankuasao mestilah ditujukan kepada pengerusi dan bukan kepada orang tertentu dalam

mes'uarat. Kecuali dalam mes'uarat ja%atankuasa, seseorang 'ang berucap

hendaklah berdiri dalam setiap jenis mes'uarat. Apabila seseorang ahli

mes'uarat sedang berucap kepadan'a, pengerusi perlu duduk kerana

40


41/57


peraturan menentukan baha%a tiada sesiapa pun dibenarkan bercakap ketika

pengerusi sedang berdiri.Ahli-ahli mes'uarat dan ja%atankuasa hendaklah

menggunakan pembuka kata 'ang betul untuk memulakan ucapan.o Pastikan mes'uarat dimulakan tepat pada %aktun'a dan

ditangguhkan secara rasmi supa'a setiap ahli 'ang hadir tahubaha%a mes'uarat

tersebut telah tamat Pengerusi perlu berhubung rapat dan bekerjasama

dengan setiausaha

Perkara(perkara +ang pat!t "i%ak!kan "an "ie%akkan o%e, penger!si

• *elajarlah bercakap sesuatu keadaan dengan tenang %alaupun boleh

men'akitkan hati. Eindarkan ketidaksabaran atau menggunakan bahasa

'ang kasar khasn'a kepada mereka

• Tonjolkan diri dengan air muka 'ang manis dan berhati-hati supa'a

• tidak tertidur semasa mendengar ucapan 'ang membosankan.

• *erpakaian kemas dan bersopan.

• Jangan tunjukkan kegelisahan diri kerana sikap ini akan

• mengganggu ketekunan para hadirin.

• Jangan bersandar di meja H hal ini akan men'ebabkan seorang

• pengerusi kelihatan lemah dan menimbulkan rasa kurang 'akin

•

kepada suara seseorang pengerusi.

Peranan setia!sa,a

• Seseorang setiausaha seharusn'alah pen'elenggara 'ang baik, berdisiplin

dan kemas kerjan'a, jelas dan tenang pemikirann'a serta peramah dan

bijak.

• Antara tugas penting beliau ialah Menguruskan sesuatu mes'uarat, Membuat

agenda bersama pengerusi , mencatat minit-minit mes'uarat, menulis laporan

tahunan, melaksanakan semua arahan ja%atankuasan'amemberikan maklumat kepada setiap ahli 'ang memerlukann'a danSurat-

men'urat.

Peranan Ben"a,ari

• Tanggungja%ab bendahari adalah tentang hal-hal ke%angan bagi sesebuah

persatuan. Antara tugasn'a ialah mengutip 'uran, men'ediakan simpan kira

Memba'ar bil-bil, menasihati ahli-ahli ja%atankuasa tentang kedudukan,

41


42/57


ke%angan bagi sesebuah persatuan, men'ediakan pen'ata kira-kira untuk

mes'uarat agung tahunan.

• Sentiasa men'ediakan pen'ata ke%angan terkini 'ang ringkas untuk

kegunaan setiausaha membentangkann'a pada setiap kali mes'uarat

ja%atankuasa. *eliau tidak perlu hadir pada setiap kali mes'uarat diadakan.

• Satu kunci kira-kira eloklah disediakan pada setiap tiga atau enam bulan

sekali bagi men'enangkan kerja men'ediakan pen'ata kirakira tahunan untuk

kegunaan mes'uarat agung tahunan nanti.

Peranan a,%i a*atank!asa "an anggota $es+!arat

• Ahli ja%atankuasa atau anggota mes'uarat perlu mengambil bahagian

terhadap sebarang perkara 'ang dibincangkan dalam mes'uarat dengan

memberikan pandangan sendiri atau menimbulkan pertan'aan untuk

penjelasan lanjut.

Jika mes'uarat 'ang dihadiri melibatkan keputusan, ahli ja%atankuasa atau

ahli-ahli 'ang hadir berhak untuk mengundi.

).6. Jenis Mes+!arat Dan :ara Mengen"a%ikann+a

Mes+!arat a*atank!asa

Sesebuah persatuan atau organisasi dikendalikan oleh satu ja%atankuasa

'ang dilantik menerusi mes'uarat agung. Ja%atankuasa ini dipanggil

ja%atankuasa kerja atau ja%atankuasa induk. Ja%atankuasa ini boleh

me%ujudkan ja%atankuasa kecil untuk menjalankan tugas-tugas khas.

Mes+!arat Ag!ng

Mes'uarat agung la)imn'a diadakan sekali setahun. Tujuann'a adalah untuk

membentangkan akti(iti tahun lalu, meluluskan pen'ata kira-kira, merancang

kegiatan tahun hadapan, memilih ahli-ahli ja%atankuasa kerja 'ang baru dan

meluluskan cadangancadangan 'ang dikemukakan. Semua pemberitahuan

42


43/57


atau notis mes'uarat agung hendaklah dihantar kepada semua ahli, iaitu !$

hari sebelum mes'uarat diadakan.

Mes+!arat Ag!ng L!ar Biasa

Mes'uarat ini diadakan kerana keperluan 'ang mendesak daripada ahli-ahli

'ang mahukan pertukaran ja%atan semua ahli ja%atankuasa induk, perubahan

perlembagaan persatuan secara mendadak, pen'elesaian masalah ke%angan

'ang mendesak atau hilang keperca'aan seluruh ahli ja%atankuasa 'ang

lama.

Mes+!arat K,as

Mes'uarat ini diadakan untuk membincangkan sesuatu isu penting 'ang

dibangkitkan semasa mes'uarat ja%atankuasa diadakan. Misaln'a, dalam

Mes'uarat Ja%atankuasa Eari >capan dan Pen'ampaian Eadiah Tahunan

sekolah telah memutuskan untuk mempercepat tarikh majlis tersebut lalu

setiausaha diarahkan oleh pengerusi memanggil mes'uarat khas.

Mes+!arat Terge$par

Mes'uarat ini diadakan untuk membincangkan sesuatu isu dan memerlukan

kata putus segera daripada ahli-ahli ja%atankuasa. Misaln'a, melucutkan

keahlian anggota 'ang melanggar disiplin atau mencemarkan nama baik

persatuan atau rganisasi. *elanja%an dan Pengurusan Ke%angan

Minit Mes+!arat

Tugas setiausaha 'ang utama ialah mencatat segala perkara 'ang

dibincangkan dan keputusan 'ang diambil dalam sesuatu mes'uarat atau

ringkasn'a dikatakan sebagai minit mes'uarat. 7leh itu, setiausaha perlu

menguasai kemahiran bahasa 'ang baik supa'a minit mes'uarat 'ang

din'ataka

43


44/57


:iri(0iri $init $es+!arat +ang #aik=

Penulisan hendaklah tepat, ringkas dan padat.Semasa menulis minit

mes'uarat, a'at-a'at 'ang digunakan perlu menggambarkan keputusan 'ang

dibuat berdasarkan keputusan ahli-ahli mes'uarat. Misaln'aMes'uarat telah

bersetuju untuk menerima.Mes'uarat telah dimaklumkan baha%a.4alam hal-

hal 'ang memerlukan tindakan, nama atau ja%atan orang 'ang

dipertanggungja%abkan perlu dicatat. /aktu ditangguhkan mes'uarat perlu

dicatatkan dalam minit mes'uarat dan perlulah digunakan ungkapan

ditangguhkan bukann'a ditamatkan kerana mes'uarat akan disambung pada

masa akan datang, melainkan mes'uarat itu ialah mes'uarat 'ang

terakhir.Pada bahagian akhirIpenutup mes'uarat, hendaklah dicatatkan nama

dan ja%atan pen'edia minit mes'uarat serta nama dan ja%atan orang 'ang

mengesahkan minit mes'uarat itu, iaitu pengerusi dengan persetujuan ahli-ahli

mes'uarat.

).17. LAATAN ILMIAH KE AGENSI(AGENSISUKAN NEGARA

).11.Agensi S!kan Nasiona%

• Kementerian *elia dan Sukan

• Majlis Sukan 9egara

• Majlis 7limpik Mala'sia

• MSSM

• Persatuan-persatuan Sukan di Mala'sia

).1). Agensi S!kan Antara#angsa

44


45/57


Agensi sukan di peringkat antarabangsamen'elaraskan semua pentadbiran

danprogram pembangunan serantau sertaertanggungja%ab terhadap

pen'elarasandan keseragaman permainan, undang-undangdan pengiktirafan

kejohanan peringkat dunia.

/I/A = Persek!t!an Bo%a Sepak Antara#angsa

Persekutuan *ola Sepak Antarabangsa 'he (ederation .nternationale de

(ootball /ssociation +323Atelah diasaskan penubuhann'a pada "!Ma' !$

di Paris. 2dea penubuhan badanantarabangsa ini diilhamkan berdasarkandari

penubuhan(ootball /ssociation # 3A di@ngland sejak tahun !56#.

IAA/ = Persek!t!an o%a,raga a$at!r antara#angsa

Persekutuan olahraga amatur antarabangsa /mateur /thletic (ederation

+2AA3 adalah merupakanbadan utama antarabangsa menga%al seliaakti(iti

sukan olahraga di peringkat antarabangsa.

45


46/57


/IH = Persek!t!an Hoki Antara#angsa.

Penubuhan menjadibadan utama dunia kepada kemajuan sukan hoki

di dunia. Penubuhan badanantarabangsa 'ang pertama untuk sukan hokittelah diinspirasikan penubuhann'a olehPersatuan Eoki @ngland dan *elgium.

Padatahun ! di mana kedua-dua negara mulabersetuju menerima

pelaksanaan udang-undang 'ang seragam di peringkatantarabangsa

IT/ =Persek!t!an Tenis Antara#angsa

2T3 merupakan sebuah badan dunia'ang bertanggungja%ab

kepadapembangunan dan perkembangan sukantenis di peringkat

antarabangsa. 2T3 kinidianggotai oleh "# persatuan tenis diseluruh duniatermasuk Mala'sia. 2T3 diperingkat )on ka%asan di%akili oleh enambadan

utama

IRB =

46


47/57


2=* bertanggungja%ab terhadap perkembangan dan pembangunan sukan

ragbidi seluruh dunia.

Ke$enterian Be%ia "an S!kan

Kementerian *elia dan Sukan +K*S telah diamanahkan untuk melaksanakan

dasar-dasar Kerajaan Mala'sia khususn'a dalam pembangunan *elia dan

Sukan. Sejarah penubuhan Kementerian ini bermula dengan tertubuhn'a

*ahagian Kebuda'aan di ba%ah Kementerian Kebajikan Mas'arakat dalam

tahun !.Pada tahun !6$, *ahagian Kebuda'aan dipindahkan di ba%ah

Kementerian Penerangan. 4engan Pemindahan

ini juga dua lagi bahagian telah di%ujudkan iaitu *ahagian Sukan dan

*ahagian *elia.Memandangkan betapa pentingn'a peranan 'ang dimainkan

oleh *ahagian *elia dan *ahagian Kebuda'aan dalam konteks

pembangunan, kerajaan telah menggabungkan tiga aspek penting iaitu

Kebuda'aan, *elia dan Sukan untuk dikendalikan diba%ah satu Kementerian

'ang dikenali sebagai Kementerian Kebuda'aan, *elia dan Sukan pada !1".

Pada " Mei !51, Kementerian ini sekali lagi berubah, di mana *ahagian

Kebuda'aan telah dipindahkan pula di ba%ah portfolio Kementerian

Kebuda'aan, Kesenian dan Pelancongan. 4engan pemindahan ini,

Kementerian kini dikenali sebagai Kementerian *elia dan Sukan Mala'sia

3ungsi

47


48/57


• melaksanakan dasar-dasar Kerajaan dalam pembangunan *elia dan Sukan

• Memberi penekanan kepada perubahan sikap bagi membentuk belia 'ang

bertanggungja%ab, dinamik, berda'a maju dan mempun'ai da'a kepimpinan

baik melalui berbagai program 'ang diadakan diperingkat daerah, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa

• Melengkapkan beliadengan latihan, kemahiran (okasional , sifat

keusaha%anan dapat berdikari melalui kursus secara formal di 2nstitut-2nstitut

Kemahiran *elia 9egara +2K*9.

• Tingkatkan rak'at amalkan cara hidup sihat melalui konsep 8 Sukan >ntuk

Semua 8 dan ?Mala'sia 0ergas?

• Tingkatkan kecemerlangan sukan di peringkat Kebangsaan dan

Antarabangsa.

• *erkualiti bagi keperluan industri negara lahirkan tenaga kerja mahir.

Ma%is S!kan Negara ; MSN 9

Majlis Sukan 9egara +MS9 telah ditubuhkan di ba%ah Akta MajlisSukan

9egara Mala'sia !1! dan Akta Majlis Sukan 9egara +pindaan

!1.Majlis pelancaran MS9 secara rasmin'atelah disempurnakan oleh.A.*. TunAbdul =a)ak b. 4atuk Eussein, PerdanaMenteri Mala'sia 'ang

kedua pada "!3ebruari !1".

Pada peringkat a%alpenubuhann'a sukan prestasi tinggi diletakkan di

ba%ahtanggungja%ab *ahagian Sukan, Kementerian Kebuda'aan *elia

danSukan+nama Kementerian *elia 4anSukan ketika itu. 3ungsi Majlis Sukan

9egara

• *ertanggungja%ab ke arah penggalakan, pembangunan dan pencapaian

cemerlang dalam sukan-sukan di pertandingan di peringkat tertinggi.

48


49/57


• Memaju dan mempertingkatkanprestasi atlet 9egara daripada peringkat

Tunas, *akat, Pelapis dan @lit bagi men'ertai pertandingan-pertandingan

peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

• Mempertingkatkan kualiti, pengetahuan dan kemahiran jurulatih, pega%ai

teknikal dan pega%ai pentadbir sukan tempatan.

• Men'ediakan peluang pen'ertaan 'ang lebih luas di bidang sukan peringkat

negeri dan daerah.

• Men'ediakan program-program perkhidmatan, khidmat nasihat kepakaran,

dokumentasi, perpustakaan,pen'elidikan sains serta perubatan sukan.

• Memperuntukkan Skim :alakan dan ganjaran untuk atlet, jurulatih dan

pentadbir sukan sebagai dorongan kearah peningkatan prestasi 'ang tinggi.

Peranan Dan Tangg!nga*a# MSN

• Program Pembangunan Atlet

• Khidmat Sains dan PerubatanSukan

• Pembangunan Kurikulum 4an Kejurulatihan

• Pengurusan dan Kepega%aian Sukan

• Kemudahan Sukan

• Skim Penggalakan dan Anugerah Sukan

• *antuan 7rganisasi dan Khidmat Sokongan kepada Persatuan Sukan

Ma%is 8%i$pik Ma%a+sia ; M8M 9

49


50/57


Majlis 7limpik Mala'sia +M7M telah diasaskan penubuhan dan

pendaftarann'a pada tahun ! sebagai sebuah badan bukan kerajaan di

ba%ah Akta Pendaftaran Pertubuhan !66. Setelah %ujudn'a Akta

Pembangunan Sukan !1, pendaftaran M7M kini didaftarkan di ba%ah

Pejabat Pesuruhja'a Sukan di ba%ah pentadbiran Kementerian *elia dan

Sukan Mala'sia.

M7M adalah merupakan sebuah organisasi sukan 'ang 'ang diiktiraf

penglibatan diiktiraf dan pen'ertaann'a dalam Ja%atankuasa 7limpik

Antarabangsa +270 dan Persekutuan SukanAntarabangsa +23S. Penglibatan

M7M sejak !&$ mela'akkann'a menjadi badan utama di negara ini dalam

pen'ertaan disukan 7limpik. Selain daripada diiktiraf

oleh 270, M7M juga diterima baik sebagai ahli gabungan oleh beberapa

badan sukan utama antarabangsa, antaran'a seperti

• /ssociation of 0ational 1lympic )ommittee #/01)"

• 1lympic )ouncil of /sia #1)/"

• $outheast /sian 2ames (ederation #$3/2("

• )ommon%ealth 2ames (ederation#)2("

•.nternational /ssembly of 0ational )onfederation of $ports.

Ma%is S!kan Seko%a,(Seko%a, Ma%a+sia ;MSSM9

50


51/57


MSSM ditubuhkan pada bulan 3ebruari !&5 dengan nama Majlis

SukanSekolah-sekolahPersekutuan Mala'a. +KPM Padatahun !65

ditukarkan nama kepadaMajlis Sukan Sekolah-Sekolah Mala'sia. 2an'a 'ang

ditubuhkan diba%ah Kementerian

Pendidikan Mala'sia. Antara objektif utama MSSM

• Menggalakkan, memajukan, memelihara dan mengatur akti(iti-akti(iti sukan.

• Menganjurkan dan menjalankan semua akti(iti sukan sekolah sama ada di

peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

• Mengelola dan menjalankan kursus kejurulatihan dan kepega%aian sukan

sekolah.

• Men'elaras segala kaedah dan undang-undang pertandingan sukan

sekolah di peringkat kebangsaan dan negeri.

• *ekerjasama dengan mana-mana badan sukan lain atau pertubuhan-

pertubuhan sukan jika perlu.

/!ngsi MSSM=

• Member nasihat kepada Menteri Pelajaran berhubung perkara -perkara

pembangunan dan pengurusan sukan.

• mempun'ai bidang kuasa mengeluarkan arahan berkaitan kepada

Ja%atankuasa MSS 9egeri, Sekretariat 9egeri dan mana-mana pega%ai dari

Kementerian Pelajaran Mala'sia atau institusi pendidikan mengenai pelbagai

perkara 'ang berkaitan dengan hal eh%al sukan.

Str!kt!r 8rganisasi MSSM

7rganisasi MSSM diuruskan oleh sebuah lembaga 'ang dikenali sebagai

;embaga Pengurusan Majlis Sukan Sekolah-sekolah Mala'sia. ;embaga ini

boleh menubuhkan ja%atankuasa atau ja%atan tertentu bagi melicinkan

51


52/57


fungsi MSSM sendiri. Antara ja%atankuasa 'ang telah di%ujudkan adalah

seperti

• Ja%atankuasa Kerja MSSM 'ang menjadi tunjang kepada kelancaran fungsi

MSSM.• Ja%atankuasa Ke%angan MSSM 'ang mentadbir ke%angan MSSM.

• Menjadi urus setia kepada MSSM dan ;embaga Pengurusan.

• Ja%atankuasa MSSM 9egeri 'ang menjalankan fungsi MSSM di peringkat

negeri.

• Pengerusi Teknik dan Pembangunan Sukan 'ang terdiri daripada pakar-pakar

dalam setiap permainan atau acara 'ang dipertandingkan di eringkat MSSM.

).1-. Persat!an(Persat!an S!kan Di$a%a+sia

Kongress Tenpin Bo*%ing Ma%a+sia ;MTB:9

Kongres Tenpin *oling Mala'sia merupakan persatuan

sukankebangsaan 'angme%akili sukanboling di Mala'sia. Persatuan

inimendapat pengiktirafan dariKementerian *elia dan Sukan danMajlis 7limpik

Mala'sia. 4i sampingitu juga persatuan ini juga diiktiraf dan diperakui

penglibatann'a diperingkat antarabangsa

oleh(ederasi !o%ling /sia +A*3,Persatuan Tenpin *oling 4unia+/T*A

dan(ederation .nternationaldes 4uilleurs+32.7bjektif utama persatuan ini

adalahmenggalak dan memperkembangkansukan boling ke pelbagai

peringkat disampingkeutamaancemerlang dalam setiap

pen'ertaan dalampelbagai peringkat pertandingan.Persatuan ini disokong

olehpenglibatan dari pelbagai s'arikatkorporat 'ang menajaprogram. Melalui

program “Partner in$portsG persatuaninimendapatsumbangan koperat dan

52


53/57


tajaan dari Sri Jenta'u Sdn *hd disamping bantuan penajaan lain

dariseperti9estle Products+Milo,0anonMarketing+M Sdn *hd,Sports

@Lcel,Mala'sia Airlines dan Antioni Sdn *hd.

Persek!t!an Ke#angsaan Ber#asika% Ma%a+sia ; PKBM 9

Sukan ;umba *asikal diperca'aimula diperkenalkan di Mala'siasebelum

tahun !#5 oleh tentera*ritish. 9amun ian'a muladipertandingkan secara

terancangmulai tahun !#5 di sekitar ;embahKelang melalui acara lumba

basikal jalan ra'a. Selangor menjadi Persatuan9egeri pertama 'ang

ditubuhkan dan seterusn'a diikuti oleh negerilain iaitu Perak, Melaka dan

PulauPinang. Persatuan Kebangsaan*erbasikal Mala'sia ditubuhkan

padatahun ! oleh Mr. :urchan Singhdan Kapten 0.7 Jennings

+seorangpega%ai dari tentera 9e% ealanddengan keahlian dari

9egeriSelangor, Melaka, Perak dan Pulau Pinang

sebagaiahli gabungan denganpendaftaran persatuan =SM !$6I&&.Pada &

Mac !6, persatuan telahditerima sebagai ahli gabungankepada Kesatuan

*erbasikalAntarabangsa #5nion )ycliste .nternationale 6 5). dan padamasa

'ang sama diterima sebagai ahligabungan Majlis 7limpik Mala'sia.Sukan

;umba *asikal mula menerimabantuan dan sokongan sepenuhn'a apabila

sukan in dipertandingkan didalam Temas'a Koman%el dan Temas'a

Sukan Asia !5. *antuanditerima melalui Program Ja'a men'ediakan

atlet ke arahSukan Koman%el dan Sukan Asia. Program ini telah dimulakan

sejaktahun "" bersama-sama denganpelancaran Program :emilang "6.

Sebahagian dari atlet 'angdikumpulkan ini telah men'ertaiskuad pelapes

negara sejak tahun! iaitu ketika persiapan ke S@A "!. Pendaftaran

semula Persekutuan Kebangsaan*erbasikal Mala'sia di ba%ahAkta

53


54/57


Pembangunan Sukan !1 dimana nombor pendaftarann'a ialah"I5

dandidaftarkan pada 5 Mei !5.

Persat!an Ba"$inton Ma%a+sia ;BAM9

Persatuan *adminton Mala'siamerupakan badan induk 'ang utamakepada

sukanbadminton. Persatuan ini merupakanahli gabungan kepada

Konfederasi*admintonAntarabangsa +2*3, Konfederasi*adminton Asia

dan juga dari Majlis7limpik Mala'sia. Persatuan ini telah didaftar

denganPesuruhja'a sukan selari dengankehendak Akta Pembangunan

Sukan!1. Antara objektif utama Persatuan *adminton Mala'sia +*AM

adalah

• Menggalak, mempromosi dan bertanggungja%ab kepada kemajuansukan

badminton di Mala'sia.

• Mengurus dan menga%asi semua kejohanan dan pertandingan 'ang

dianjurkan oleh *AM dan organisasi lain.

• Memastikan pemantauan dan penguatkuasaan penggunaan kaedah dan

undang-udang permainan 'ang telah ditetapkan dalam Peraturan 'ang

dikeluarkan oleh *AM.• Seda'a upa'a menangani isu-isu'ang bersangkutan dengan pertikaian di

kalangan anggota gabungan ataupun berhadapan dengan isu-isu semasa.

PERSATUAN B8LA SEPAK MALA>SIA ; /AM 9

54


55/57


Persatuan *ola Sepak Mala'sia +3AM merupakan badan 'ang mentadbir

kegiatan bola sepak di Mala'sia. 2a bertanggungja%ab bagi menguruskan

pasukan bola

Documents

Isi Pelajaran PJM3123 Interaksi 1 2016