Upload
roy-haryadi
View
419
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
LPJ Baby Spa
Citation preview
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
PATRIA HUSADA BLITAR Ijin Mendiknas No. 180/D/O/2006
Program Studi S-1 Keperawatan D-3 Kebidanan
Kampus : Jl. Sudanco Supriyadi 168 Blitar Telp./ Fak : 0342-814086
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Nama Kegiatan : Seminar Kesehatan
Tema Kegiatan : “ BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH “ Tahun 2013
Pelaksanaan : Sabtu, 09 Maret 2013
Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Kesehatan Patria Husada Blitar
Blitar, 25 Maret 2013
Ketua Program Studi DIII Kebidanan Ketua Panitia
STIKes Patria Husada Blitar
Intin Ananingsih, S.ST Khusnul Hamidah
NIK. 180906006 NIM. 1021050
Mengetahui,
Pembantu Ketua I Bidang Akademik
STIKes Patria Husada Blitar
Dr. Suprajitno, S.Kp, M.Kes
NIK. 180906002
1
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................................. 0
Sampul Depan ................................................................................................................... 0
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... 1
Daftar Isi ........................................................................................................................... 2
Kata Pengantar................................................................................................................... 3
Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................... 4
Bab 2 Perencanaan............................................................................................................. 6
Bab 3 Pelaksanaan ............................................................................................................ 10
Bab 4 Evaluasi dan Saran ................................................................................................. 14
LAMPIRAN - LAMPIRAN
2
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas terlaksananya
Seminar Kebidanan yang berjudul “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”. Seminar
ini dilaksanakan pada tanggal 09 Maret 2013 di Kampus Sekolah Tinggi Kesehatan Patria
Husada Blitar, yang bertujuan untuk membahas mengenai baby spa dan spa nifas dari segi medis.
Seminar ini diikuti oleh seluruh akademisi, praktisi kesehatan dan masyarakat umum
di wilayah Jawa Timur yang didukung oleh Ide Fresh (Herbalife), Amanda Baby Shop,
Penerbit Andi, Dinas Perhubungan Kabupaten, Yamaha, PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari
Kimia yang telah mensponsori kegiatan ini.
Besar harapan kami, semoga penyelenggaraan kegiatan Seminar Ilmiah “BABY SPA
AND BEAUTY AFTER BIRTH” yang sudah diselenggarakan memberikan masukan untuk
pelaksanaan seminar selanjutnya. Dan tidak lupa ucapan terima kasih juga kami sampaikan
kepada narasumber yang telah bersedia menyampaikan informasi serta ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya seminar ini.
Blitar, Maret 2013
Panitia Pelaksana
3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini trend perawatan tubuh tidak hanya melanda wanita dewasa, namun juga
merambah ke usia bayi dan anak-anak. Salah satunya adalah SPA Bayi. Spa bayi secara
khusus menstimulasi motorik, meningkatkan kualitas tidur, dan relaksasi. Tidak hanya
menjadi kebutuhan orang dewasa, tetapi bayi dan anak - anak pun mulai menyukai
aktivitas yang penuh relaksasi itu. Tahapan spa untuk bayi juga tidak beda dengan orang
dewasa, hanya saja semua diberikan dengan porsi dan fungsi yang disesuaikan dengan
kebutuhan. Fasilitas yang menawarkan rangkaian terapi spa untuk bayi usia satu bulan
sampai dengan balita, perawatan yang dimulai dari baby swim untuk bayi yang sudah bisa
mengangkat kepala, dilanjutkan dengan pijatan khusus untuk bayi.
Pijat bayi merupakan salah satu stimulus sentuhan (touch) sebagai upaya untuk
mencapai tumbuh kembang anak yang optimal, karena pijat bayi bisa dilakukan sendiri
oleh orang tua kapan saja, di rumah, tidak butuh biaya. Stimulasi ini diperlukan untuk
perkembangan otak yang akan menentukan kecerdasan. Stimulasi ini meliputi stimulasi
indera peraba dan indera pengecap yang akan mengoptimalkan perkembangan otak.
Demi mengoptimalkan tumbuh kembang bayi, faktor ibu tidak kalah penting harus
diperhatikan. Karena dengan ibu yang sehat, produksi ASI yang merupakan kebutuhan
nutrisi bayi akan dapat terpenuhi. Kesehatan ibu dimulai dari awal masa nifas. Setiap
wanita pastinya menginginkan secara fisik tetap tampil cantik dan bugar setelah
melahirkan. Namun, hal tersebut tentunya harus dilakukan dengan perawatan yang tepat.
Seperti kelebihan berat badan, serta kulit yang mulai mengalami perubahan karena usia
kehamilan yang cukup lama. Oleh karena itu, perlu perawatan yang tepat agar berat badan
dan kulit yang lama tidak terawat karena kehamilan. Spa ibu nifas dapat dilakukan satu
minggu pasca persalinan, baik persalinan normal maupun secti sesarea. Di Blitar terdapat
beberapa klinik spa baby dan spa nifas yang dilakukan oleh tenaga – tenaga terlatih dan
bukan dari tenaga kesehatan seperti bidan maupun perawat. Untuk itu, dalam seminar ini
akan di bahas mengenai baby spa dan spa nifas dari segi medis.
4
1.2. Tujuan
1.2.1 Tujuan Jangka Panjang
Dengan adanya seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”, diharapkan bidan atau petugas kesehatan dapat mengetahui lebih dalam tentang baby spa dan spa nifas sehingga dapat mengaplikasikan baby spa dan spa nifas sesuai dengan teknik spa yang benar.
1.2.2 Tujuan Jangka Pendek
Setelah mengikuti seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” peserta dapat :
1. Memahami optimalisasi tumbuh kembang dan autoimun bayi
2. Memahami manfaat baby spa and spa nifas
3. Memahami teknik – teknik yang benar mengenai baby spa dan spa nifas
5
BAB II
PERENCANAAN
3.1 DASAR PENYELENGGARAAN
1.Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi STIKes Patria Husada Blitar
2. Surat Keputusan Ketua STIKes Patria Husada Blitar No. 10/PHB/783/07.12 tentang Kalender Akademik 2012/2013
3. Surat Keputusan Ketua STIKes Patria Husada Blitar Nomor : 10/PHB/216/03.13 tentang Seminar Kebidanan Tahun 2013 di STIKes Patria Husada Blitar
3.2 SASARAN
Sasaran peserta seminar antara lain :
Seluruh Mahasiswa STIKes Patria Husada Blitar
Para dosen dan Staf Pengajar
Praktisi Kesehatan (Bidan dan perawat)
Masyarakat Umum
3.3 PEMATERI
Pembicara :
1. Materi Optimalisasi Tumbuh Kembang dan Autoimun Bayi :
dr. Fajar Hendra M.Sc, SpA
( Dokter Spesialis Anak di Kota Blitar )
2. Materi Baby Spa and Beauty After Birth :
dr. Hj. Prita Muliarini, Sp.OG (K)
( Spesialis Obstetri Ginekologi Konsultan di Malang )
3.4 PELAKSANAAN
1) Nama Kegiatan“BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”
6
2) Tema Kegiatan
“OPTIMALISASI TUMBUH KEMBANG DAN AUTOIMUN BAYI”
“BABY SPA DAN TAMPIL CANTIK BUGAR SETELAH MELAHIRKAN”
3) Waktu Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Hari Sabtu, tanggal 09 Maret 2013 pukul 08.00
– 13.00 WIB.
4) Tempat Pelaksanaan
Kampus STIKes Patria Husada Blitar
Jl. Sudanco Supriyadi No. 168 Blitar
Telp / Fax : (0342) 814086
5) Peserta Seminar
Peserta seminar adalah mahasiswa, akademisi dibidang kesehatan, praktisi
kesehatan dan masyarakat umum di wilayah Jawa Timur.
3.5 KEPANITIAAN
Pelindung : Basar Purwoto, S.Sos., M.Si
Pengarah : Suprajitno, S. Kp., M.Kes
Zaenal Fanani SKM., M.Kes
Penanggung jawab : Intin Ananingsih, S.ST
Anggota : Levi Tina Sari, SKM
Nevi Norma, S.ST
Maria Ulfa, S.ST, M.Kes
Dewi Novianty, S.ST
Ika Agustina, S.ST
Wahyu Wibisono, S.S
Laily Prima Monica, S.ST
Endah Maharani, S.E
7
Dina Yusvitasari
Fendi Hendra, S.E
Ana Verawati
Yahya Hermawan
Rudi Santoso
Sudarmadji
Abdul Rohman
Fitrianto
Miftahul Huda
Ketua : Khusnul Hamidah
Wakil Ketua : Tika Epiana
Sekretaris : Eka Purnama Sari
Zulfa Okta Asnida
Reni Widyawati
Bendahara : Devi Krisna
Dwi Puspitasari
Humas dan Publikasi : Anis Sa’diyah
Rifana Medica Fandri
Nurul Widiani
Lia Rahmawati
Fibe Mike Witasari
Dina Alfiah
Arfiah
Betti Krisnawati
Rizki D
Dewi Retnosari
Acara : Visia Luh Gita
Novita Zuhrina
Neni Novi
Rizkiana Nur W
Dokumentasi : Endang Maryani
Chaterine Evalentin8
Dekorasi dan Perlengkapan : Marissa Abid Mumtas
Reni Kusuma
Ita Friana
Puput Indriani
Konsumsi : Triani
Intan P
Lidya Mayangsari
Lutina Hariani
3.6 RENCANA SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA SEMINAR “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”
JENIS KEGIATAN PENGISI KETERANGAN DURASI PJ
Pra Acara Registrasi Panitia 07.30 - 08.00 Devi Krisna
Acara
Pembukaan MC Fibe MikeTika Epianana
08.00-08.05 Visia Luh Gita
Sambutan Ketua Pelaksana Khusnul H 08.05 – 08.15
Ketua Kaprodi Intin Ananingsih, S.ST
08.15 – 08.30
Acara Seminar
Materi 1 :Tumbuh Kembang optimal dan autoimun bayi oleh :dr. Fajar Hendra M.Sc, SpA Materi 2 :Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar pasca Melahirkan Oleh :dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K)
Moderator: Lia Rahmawati dan Anis Sa’diyah
08.30 – 09.30
09.30 – 10.30
Visia Luh Gita
Visia Luh Gita
Tanya JawabPemberian Cinderamata
10.30 – 11.3011.30 – 11.45
Sie AcaraSie acara
Penutupan MC Pembagian Doorprice, Promosi Sponsorship
11.45 – 12.15 Sie acara
3.7 RENCANA ANGGARAN SEMINAR
9
a. KESEKRETARIATAN
Surat menyurat Rp 400.000,00 ID Card (Pin) @ Rp 2.000,00 x 50 Rp 100.000,00
Honor & Transport Pemateri Honor Satpol PP
@ Rp 3.000.000,00 x 2 Rp 6.000.000,00
Rp 500.000,00
Sub Total Rp 7.000.000,00
b. HUMAS & PUBLIKASI
Banner- Depan (1,5 x 3 )- Pintu masuk (1,5 x 3)- Backdrop depan (3 x 3)- Backdrop belakang
Rp 150.000,00 Rp 150.000,00 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Poster dan Tiket @ Rp 3.000,00 x 500 Rp 1.500.000,00
Undangan Seminar Pengiriman Sertifikat IBI dan
PPNI
@ Rp 2.000,00 x 500 Rp 1.000.000,00Rp 1.500.000,00
Sub Total Rp 4.900.000,00
c. DOKUMENTASI Rp. 200.000,00
d. DEKORASI & PERLENGKAPAN
Sound Sistem Rp 1.500.000,00
Sertifikat @ Rp 6.000,00 x 450 Rp 2.700.000,00
Seragam panitia @ Rp 70.000,00 x 51 Rp 3.570.000,00
Sewa terop (6 x 24 m ) Kursi chitose 500 buah @ Rp 2.000,00 x 450
Rp 1.500.000,00Rp 900.000,00
Seminar KIT Oleh-oleh & Cinderamata Pemateri
@ Rp 13.000,00 x 450 Rp 5.850.000,00
@ Rp 200.000,00 x 2 Rp 400.000,00 Sub Total Rp Rp 16.420.000,00
e. KONSUMSI
Makan Panitia & Pemateri Makan Peserta Snack Peserta
Sub Total
@ Rp 30.000,00 x 53@ Rp 10.000,00 x 450
Rp 1.590.000,00Rp. 4.500.000,00
@ Rp 3.000 x 450 Rp 1.350.000,00
Rp 7.440.000,00
f. Biaya Tak Terduga 10 % dari ∑ Rp 3.596.000,00
Total
Rp 39.556.000,00
10
BAB III
PELAKSANAAN
3.1 DINAMIKA SEMINAR
Seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” ini diadakan oleh STIKes Patria
Husada Blitar dengan beberapa sponsor yaitu CV. Empat Langkah Prima Advertindo
Brandcom Yamaha Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit CV. Andi Offset, Ide Fresh
(Herbalife), Amanda Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten, PT Prima Jaya Abadi dan
CV Sari Kimia. Seminar ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 09 Maret 2013 pukul 08.00
– 13.00 WIB di Kampus STIKes Patria Husada Blitar. Seminar total ini diikuti oleh 336
peserta yang terdiri dari peserta 91 mahasiswa STIKes Patria Husada Blitar, 165 peserta
umum, 78 peserta mahasiswa luar, dan ada 4 orang undangan.
Acara diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara yaitu Tika Epianan dan Anis
Sa’diyah dengan membacakan susunan acara seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER
BIRTH”. Acara kedua adalah laporan ketua panitia yang menyampaikan dasar kegiatan dan
tujuan dari penyelenggaraan seminar, peserta yang hadir meliputi mahasiswa STIKes Patria
Husada Blitar, mahasiswa dari perguruan tinggi selain STIKes Patria Husada Blitar, Instansi
lain yaitu jajaran kesehatan dari rumah sakit, rumah bersalin, puskesmas dan BPS serta
masyarakat umum yaitu ibu nifas di wilayah kota dan kabupaten Blitar. Selain itu, ketua
panitia juga menyampaikan harapan penyelengaraan seminar dimana diharapkan seminar ini
dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan khususnya ilmu kebidanan, serta
permintaan maaf atas kekurangan dalam penyelenggaraan seminar. Acara berikutnya adalah
sambutan Ketua Program Studi D3 Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar, Ibu Intin
Ananingsih,S.ST tentang latar belakang diadakannya seminar “BABY SPA AND BEAUTY
AFTER BIRTH” serta ucapan terima kasih atas kehadiran peserta seminar.
Sesi selanjutnya adalah penyampaian materi dari masing – masing narasumber yaitu
dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) yang dipandu oleh Levy Tina
Sari SKM dan Dina Alfiah sebagai moderator.
dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A menyampaikan presentasi dengan judul “Optimalisasi
Tumbuh Kembang” (materi terlampir) yang diawali dengan penjelasan tentang evidence
based perawatan bayi dan tumbuh kembang bayi yang langsung dilanjutkan dengan sesi tanya
11
jawab dengan audience. Sedangkan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) menyampaikan
presentasi dengan judul “Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar pasca Melahirkan” (materi
terlampir) yang diawali dengan materi cantik dan bugar pasca bersalin yang membahas
tentang perubahan – perubahan fisiologis pada ibu nifas dan dilanjutkan dengan materi spa
nifas dan spa baby. Materi pertama disampaikan selama ± 1 jam, dan materi kedua
disampaikan dalam waktu ± 2 jam.
Setelah kedua narasumber mempresentasikan materinya, acara kembali dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab dimana sesi ini dimana terdapat 6 pertanyaan peserta yang langsung
dijawab oleh kedua narasumber. Seteleh sesi tanya jawab berakhir, dilanjutkan dengan acara
pemberian cinderamata oleh Ketua Program Studi Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar
kepada dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K).
Pembawa acara kembali mengambil alih acara dan dilanjutkan dengan penutupan
acara seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” dan acara terakhir dilanjutkan
dengan pembagian door prize kepada peserta seminar yang dipandu oleh pembawa acara.
3.2 LAPORAN MASING – MASING SIE
3.2.1 KESEKRETARIATAN
Menunjang kelancaran dari pelaksanaan seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER
BIRTH”, surat menyurat yang dilakukan panitia antara lain 3 surat masuk SK No :
10/PHB/216/03.13 dari ketua STIKes Patria Husada Blitar tentang penetapan panitia
pelaksana seminar kebidanan tahun 2013, SK No : 31/Sek. PDIBI / II/ 2013 dari Pengurus
Daerah Ikatan Bidan Indonesia Propinsi Jawa Timur tentang penerbitan angka akreditasi
seminar dan SK No : 034/35/PPNI/II/2013 dari PPNI tentang penerbitan angka akreditasi
seminar. Selain surat masuk, sie sekretariat juga bekerjasama dengan sie humas untuk
mengeluarkan beberapa surat yang berjumlah 67 buah, diantaranya : permohonan partisipasi
dalam seminar ( 50 buah), permohonan kerjasama sponsorship ( 6 buah), undangan untuk
Kepala Dinas Kesehatan dan Ketua IBI di Kabupaten dan Kotamadya Blitar ( 4 buah),
undangan untuk pengurus Yayasan Peduli Pendidikan Kesehatan Patria Husada ( 7 buah).
12
3.2.2 HUMAS
Sie humas mendistribusikan undangan dan menghubungi pihak IBI serta pemateri.
Poster dan undangan yang telah didistribusikan sebanyak 67 buah, baik di institusi
pendidikan, puskesmas maupun rumah sakit di wilayah Jawa Timur. Dari 150 poster dan
undangan yang telah kami kirimkan dapat mendatangkan 250 peserta. Selain poster dan
undangan, kami juga mengirimkan 15 undangan yang ditujukan kepada kepala dinas
kesehatan baik kabupaten maupun kotamadya, ketua IBI kabupaten dan kota, Direktur RS
Swasta dan pemerintah sekabupaten dan kota Blitar serta pengurus yayasan peduli pendidikan
dan kesehatan Patria Husada. Sie humas juga mendistribusikan proposal sponsorship yang
diajukan untuk bekerjasama dengan panitia.
Dan dari beberapa proposal yang diajukan, ada beberapa pihak yang bersedia
bekerjasama sebagai sponsor yaitu CV. Empat Langkah Prima Advertindo Brandcom Yamaha
Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit CV. Andi Offset, Ide Fresh (Herbalife), Amanda
Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten, PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari Kimia.
3.2.3 BENDAHARA
Rancangan anggaran yang disusun pada proposal kegiatan mencapai Rp.
39.556.000,00 dengan perincian pada bab perencanaan. Pada pelaksanaannya, sumber dana
utama diperoleh dari penjualan tiket mahasiswa maupun umum serta sponsorship dengan
perincian keuangan pelaksanaan seminar berasal dari peserta seminar baik kategori umum
dengan kontribusi RP. 100.000,00 maupun peserta mahasiswa dengan kontribusi Rp
80.000,00.
3.2.4 KONSUMSI
Kegiatan yang dilakukan oleh sie konsumsi adalah memesan makanan untuk konsumsi
panitia dan peserta seminar mulai dari pelaksanaan gladi bersih sampai saat pelaksanaan
seminar. Konsumsi menganggarkan pembelian snack seluruh peserta dan panitia sebanyak
350 kotak yang diberikan saat peserta datang yang terdiri dari roti, permen serta aqua, dan
nasi kotak sebanyak 350 kotak. Minum seluruh peserta dan undangan telah dipesan sebanyak
10 dos air mineral. Rincian pengeluaran ada dalam laporan sie konsumsi (terlampir).
13
3.2.5 PERLENGKAPAN
Dalam pelaksanaan seminar yang dilaksanakan di Kampus Patria Husada Blitar, sie
perlengkapan telah menyiapkan seluruh perlengkapan yang digunakan untuk keperluan
seminar diantaranya adalah cetak tiket, poster dan banner, penyewaan tenda, menggunakan 1
LCD yang tergantung di langit – langit, sewa sofa, seminar kit dan tempat dengan kapasitas
yang disediakan 400 kursi. Seminar ini juga menggunakan dekorasi dengan jasa HS dengan
konsep yang telah ditentukan oleh sie acara, diantaranya menggunakan panggung dan sofa 3
set untuk pemateri dan undangan VVIP dengan serta meja dan taman depan panggung. Dan
untuk rincian selengkapnya ada dalam laporan sie perlengkapan (terlampir).
3.2.6 ACARA
Seminar ini di mulai pada pukul 08.00 WIB dengan registrasi peserta seminar.
Sementara peserta menunggu pembukaan acara, peserta seminar dihibur dengan lagu – lagu
dan video tentang baby spa. Tepat pukul 08.50 WIB acara seminar dimulai dengan dibuka
oleh pembawa acara. Acara dilanjutkan dengan laporan ketua panitia yang disampaikan oleh
mahasiswa Khusnul Hamidah, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Program
Studi D3 Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar yaitu Ibu Intin Ananingsih,S.ST. Acara inti
dimulai pada pukul 09.05 WIB, kemudian dipimpin oleh moderator Levy Tina Sari, SKM dan
mahaisiswa Dina Alfiah dengan pemateri dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dengan materi
“Optimalisasi Tumbuh Kembang dan Autoimun Bayi” yang disampaikan selama 20 menit dan
dilanjutkan dnegan sesi tanya jawab oleh dr.Hendra sampai dengan pukul 09.30 WIB. Acara
selanjutnya adalah penyampaian materi “Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar Pasca
Melahirkan” oleh dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) sampai dengan pukul 10.35 WIB dan
dilanjutkan dengan deminstrasi spa nifas dan spa baby oleh tim praktisi dr.Prita. Diskusi
peserta seminar dilaksanakan sesudahnya dan berakhir pada pukul 12.00 WIB setelah
dilakukan pemberian cinderamata kepada pemateri oleh Ketua Program Studi D3 Kebidanan
STIKes Patria Husada Blitar, Ibu Intin Ananingsih,S.ST. Setelah acara seminar selesai, pada
pukul 12.30 dilanjutkan dengan acara yang terakhir yaitu penutupan acara seminar “BABY
SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”, dan dilanjutkan dengan pengundian dan pembagian
doorprize kepada peserta seminar oleh pembawa acara saudara Tika Epiana dan Anis Sa’diah,
selesai pada pukul 13.00 WIB.
14
15
BAB IV
EVALUASI DAN PENUTUP
Dalam bab ini akan dilaporkan semua hambatan – hambatan dari tiap – tiap sie yang
terjadi dalam pelaksanaan kegiatan seminar nasional “BABY SPA AND BEAUTY AFTER
BIRTH”. Pemecahan masalah pada saat hari pelaksanaan dan saran untuk pelaksanaan acara
selanjutnya di masa yang akan datang untuk bisa lebih baik lagi. Berikut akan disajikan
evaluasi dari maisng – masing sie akan dipaparkan sebagai berikut :
4.1 EVALUASI MASING – MASING SIE
4.1.1 KESEKRETARIATAN
Sie kesekretariatan secara umum memiliki keterbatasan dalam bidang kesekretariatan,
tetapi dari awal sampai dengan akhirnya seminar kebidanan “BABY SPA AND BEAUTY
AFTER BIRTH”, sie kesekretariatan telah berusaha semaksimal mungkin untuk tetap
berkoordinasi dari masing – masing sie dan mendistribusikan semua tugas – tugas dari masing
– masing sie, sehingga selama pelaksanaan tidak mengalami masalah yang signifikan dalam
melaksanakan tugas dan peran sekretariatan sangat berat. Surat menyurat yang dilakukan
panitia sudah tersusun meskipun masih ada beberapa kekurangan.
4.1.2 HUMAS DAN PUBLIKASI
Sie humas pada umumnya tidak mengalami kendala berarti dalam pelaksanaan tugas
dan peranannya dalam mendistribusikan undangan. Pada waktu pelaksaan acara seminar
tersebut ada beberapa undangan yang tidak dapat hadir pada saat acara karena pelaksanaan
acara tersebut berbenturan dengan acara ataupun tugas tamu undangan tersebut. Untuk
pendistribusian proposal sponsorship, sie humas mengalami beberapa kendala yaitu beberapa
sponsorship membatalkan kerjasama dengan panitia karena terkendala waktu yang terlalu
dekat, namun ada beberapa sponsor yang tetap bekerja sama dengan panitia yaitu CV. Empat
Langkah Prima Advertindo Brandcom Yamaha Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit
CV. Andi Offset, Ide Fresh (Herbalife), Amanda Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten,
PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari Kimia.
16
4.1.3 BENDAHARA
Sie bendahara pada umumnya tidak mengalami kendala apapun dalam melaksanakan
tugas dan peranannya dalam mendistribusikan keuangan yang diperlukan masing – masing sie
kepanitiaan. Keuangan pelaksanaan seminar ini terkelola dengan baik.
4.1.4 KONSUMSI
Secara umum pelakanaannya sie konsumsi tidak mengalami hambatan dan berjalan
lancar, termasuk keika pemberian konsumsi pada waktu pelaksanaan gladi bersih dan gladi
kotor, serta pendistribusian konsumsi sudah sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.
4.1.5 DEKORASI DAN PERLENGKAPAN
Dalam pelaksanaan seminar, sie perlengkapan sudah berjalan sesuai rencana.
4.1.6 ACARA
Secara umum acara seminar ini berjalan dengan lancar namun ada beberapa
kekurangan diantaranya jadwal acara mundur selama 30 menit karena pameteri pertama
datang terlambat, sehingga semua jadwal ikut mundur. Namun selama pelaksanaan seminar,
peserta nampak sangat antusias mengikuti acara seminar sampai acara selesai. Bahkan saat
acara pembagian doorprize, nampak masih banyak peserta yang mengikuti dan untuk
pengambilan sertifikat peserta seminar dilaksanakan setelah acara seminar selesai.
4.2 PENUTUP
Demikian hasil laporan evaluasi masing – masing sie yang diselenggarakan tanggal 09
Maret 2013 maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang disampaikan oleh Pembantu
Ketua I dan Pembantu Ketua II selaku pengarah seminar serta Ketua STIKes Patria Husada
Blitar selaku pelindung seminar, bahwa seluruh panitia seminar selanjutnya diharapkan harus
dapat meningkatkan lagi peran dan tanggungjawabnya sesuai dengan proporsinya masing –
masing. Ucapan banyak terima kasih dan permohonan maaf yang sebesar – besarnya
disampaikan kepada seluruh panitia seminar tahun 2013 yang telah berupaya semaksimal
mungkin karena tanpa ada kerjasama yang baik dari semua anggota kepanitiaan seminar
“BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” tidak akan dapat tercapai dengan sempurna.
17