İŞBİRLİĞİ ARAŞTIRMA GRUBUSUNUMU

İŞBİRLİĞİ ARAŞTIRMA GRUBUSUNUMU

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

GİRİŞ

Türkiye’de yüksek öğretim kurumlarında bir yıl içinde yaklaşık olarak; 20.000 bilgi kaynağının kütüphaneler arası işbirliği kapsamında

dolaşımda olduğu tahmini Teknolojik gelişmelerin sunduğu olanakların kullanılmasına fırsat

verecek altyapının henüz oluşturulamamış olması Tüm kurumların üzerinde uzlaştıkları ve bu uzlaşmayı deklere ettikleri

yazılı bir prosedürün olmaması Profesyonel uzmanlık birikiminin paylaşılması Bu alanda da ulusal bir program bu güne kadar geliştirilememiş ve

uygulamaya geçilememiş olması ANKOS üyelerinden gelen talepler

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

AMAÇ

ANKOS Personel Değisim Programı’nın hazırlanması Kullanılmakta olan ILL formunun yeniden

düzenlenmesi ILL formunun Elektronik ortama aktarılması Ulusal düzeyde bir kaynak paylaşım yönergesi

hazırlanması

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

KURULUŞ VE GELİŞİM

15-16 Eylül Yakın Doğu Üniversitesi (KDDB Toplantısı) 9 Aralık 2006 ILL Grubu ile birleşme ve ilk rapor 15 Mart 2007 Grubun ilk toplantısı 15 Nisan 2007 2. Toplantı 2 Mayıs 2007 3. Toplantı 31 Mayıs-2 Haziran 2007, ANKOS 7. Yıllık Toplantısı,,

KTÜ

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

GRUP ÜYELERİ

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

HAZIRLANAN DOKÜMANLAR

A- Personel Değisim Politikası (APDP) (taslak metin)

B-YÖK Kütüphaneleri/Bilgi Merkezleri Arası Kaynak Paylasım Yönergesi (taslak metin)

C- Kütüphanelerarası Ödünç Yayın Talep Formu (elektronik form) hazırlama çalışmaları devam etmektedir.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

ANKOS PERSONEL DEĞİŞİM PROGRAMI(APDP)

Personel Değisimi / Profesyonel ZiyaretKapsam: Uluslararası ve ANKOS üyesi Kütüphane/ Bilgi Merkezleri

Amaç: Katılımcı personelin yaptığı iş ile ilgili

Yeni fikirler elde etmesi, Yaptığı işi gelistirmesi Değişik Kütüphane/Bilgi Merkezleri’ndeki işleyişi görerek mesleki

deneyimini arttırması Kütüphanelerarası işbirliğinde potansiyel uygulama alanları ile ilgili

farkındalık yaratmak.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

UYGUN PERSONEL

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

UYGULANACAK YÖNTEMLER

Aynı Pozisyon Aynı İş: Aynı pozisyonda ve tecrübe düzeyi Aynı İs Farklı Pozisyon: Aynı birimlerde çalışan farklı

pozisyondakiler Profesyonel Ziyaret: Eğer karşılıklı personel değişimi

mümkün değil ise profesyonel ziyaret

Programın Süresi Program, personel değişimi için 1- 6 hafta profesyonel ziyaret içinse 1- 2 gündür.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

ÖNERİLER

APDP Avrupa birliği projeleri ve Erasmus İdari Personel Değisimi programına dahil edilmeli

APDP surekliliğini saglamak icin bir proje gerceklestirilmeli ve AB fonlarından yararlanılmalıdır.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

YÖK KÜTÜPHANELERİ / BİLGİ MERKEZLERİARASİ KAYNAK PAYLASİMİ

İşbirliği Nedir? İki ya da daha fazla kütüphanenin kendi kullanıcılarına daha gelişmiş hizmet vermek icin birlikte çalışmaları” (1)

Hedef

Mevcut kütüphanelerarası ödünç verme islemleri ve politikaları incelenmiş ve standart yöntemlerin belirlenmesi icin oneriler hazırlanmıştır.

Kaynak Paylasımında Dünya Nerede ? Klasik anlamdaki kaynak paylaşım uygulamalarının pek cok kutuphanede devam etmekte

Bolgesel ve ulusal bazda olusturulan kaynak paylasım ağları mevcut

Artan aracılı ILL ve Dokuman Sağlama Maliyetlerine karsın “Doğrudan Odunc Alma”

Google ve benzeri kaynakların dokumanların bulunmasında ve erisimindeki rolü

Personel ve otomasyon destek sistemlerine buyuk yatırımlar yapıldığı gorulmektedir

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

YÖK KÜTÜPHANELERİ / BİLGİ MERKEZLERİARASİ KAYNAK PAYLASİMİ

Kaynak Paylasımında Türkiye’ de Durum Ne?

İşbirliğinin sınırlı Ulusal düzeyde bir toplu kataloğ henüz yok Kütüphanelerde belge sağlama ve ödünç kitap hizmeti verecek

şekilde yeterince örgütlenememe Kaynak, mevzuat, altyapıdaki yetersizlikler. Projelerde süreklilik yok

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

TOPLU KATALOG

28.07.2006 tarih ve 26242 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı içerisinde yer alan ve Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’nün sorumlu birim olduğu Entegre e-Kütüphane Projesi kapsamında

Kültür ve Turizm Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu, TUBİTAK (ULAKBİM), Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği (UNAK)

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

TOPLU KATALOG

Eylem Planında sorumlu ve ilgili kuruluşlar arasında bir işbirliği protokolu imzalanmasına,

Projenin hayata geçirilme işinin ULAKBIM tarafından üstlenilmesine, Projenin TUBITAK Arastırma Destek Programları kapsamında

projelendirilebilmesi için Kültür Bakanlığı ve ULAKBİM arasında ayrıca bir işbirliği protokolu imzalanarak proje önerisinin TÜBİTAK’a sunulmasına

karar verilmistir.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

KÜTÜPHANELERARASI ÖDÜNÇ YAYIN TALEP FORMU

ilk somut çalısma, 1985 yılında toplanmaya baslayan Universite Kutuphane ve Dokumantasyon Daire Baskanları toplantısı kararı ile oluşturulan ilk form

“Kutuphanalerarası Odunc kitap/makale sağlama formu”

IFLA’ nın konu ile ilgili standartları ile örtüşmekte Teknolojinin ve bilgi kaynaklarının çeşitliliğinin artması nedeni ile

güncelliğini yitirmis olması

Mevcut Bu Form Güncellenerek Web Üzerinden Kullanılabilir Halde Sizlere Mevcut Bu Form Güncellenerek Web Üzerinden Kullanılabilir Halde Sizlere AçılacaktırAçılacaktır

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

ÖNERİLER

Yurtdışı örneklerinde olduğu gibi ulusal kaynak paylaşımında kullanmak üzere ortak bir web arayüzü OCLC, OhioLINK gibi.

Böyle bir uygulamanın hayata geçirilebilmesi için;

Uluslararası standartları destekleyen bir toplu katalog,

Kaynak paylaşım yazılımı, Üstteki iki maddenin hayata geçirilebilmesi ve

sürekliliğinin sağlanabilmesi icin yeterli finansal kaynak,

Bu süreçleri yürütecek özverili kütüphane personeli gerekmektedir.

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

YÖK KÜTÜPHANE / BİLGİ MERKEZLERİARASI KAYNAK PAYLASIM YÖNERGESİ (TASLAK METİN)

1. İstekte bulunan tarafın sorumlulukları

1.1 Yazılı Politikalar

1.2 Gizlilik

1.3 Tam Bibliyografik Alıntı

1.4 En Uygun Sağlayıcının Tanımlanması

1.5 isteğin Gönderimi

1.6 Kopyalama İstekleri

1.7 İsteyen Tarafın Sorumluluğu

1.8 İade Tarihi ve Kısıtlamalar

1.9 Uzatmalar

1.10 Geri Çağırma

1.11 Nakliye

AN

KO

S 7

. Yıllık T

op

lan

tısı, 31

Ma

yıs-2 H

azira

n 0

7, K

TÜ

2. Sağlayan Tarafın Sorumlulukları

o2.1 Ödunç Verme Politikası

o2.2 Materyal Formatı

o2.3 Gizlilik

o2.4 Tam Vaktinde İslem

o2.5 İsteğin Tanımlanması

o2.6 İade Tarihi ve Kullanım Kısıtlamaları

o2.7 Dağıtım ve Paketleme

o2.8 Uzatmalar

o2.9 Geri Çağırma

o2.10 Hizmetin Askıya Alınması

o2.11 Anlaşmazlık

YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMU KÜTÜPHANE ve BİLGİ MERKEZLERİ KAYNAK PAYLAŞIM

YÖNERGESİ

(TASLAK METİN)

YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMU KÜTÜPHANE ve BİLGİ MERKEZLERİ KAYNAK PAYLAŞIM

YÖNERGESİ

(TASLAK METİN)

ANKOS İŞBİRLİĞİ ARAŞTIRMA GRUBU

GİRİŞ

Amaç Ülkemizdeki kütüphanelerarası ödünçverme uygulamalarına

yönelik çağdaş ve standart bir yaklaşım kazandırmak

Kapsam

TASLAK METİN1. İstekte Bulunan Tarafın

Sorumlulukları

1.1 Yazılı Politikalar

1.2 Gizlilik

1.3 Tam Bibliyografik Alıntı

1.4 En Uygun Sağlayıcının Tanımlanması

1.5 İsteğin Gönderimi

1.6 Kopyalama İstekleri

1.7 İade Tarihi ve Kısıtlamalar

1.8 Uzatmalar

1.9 Geri Çağırma

1.10 Nakliye/Kargo

2. Sağlayan Tarafın Sorumlulukları

o2.1 Ödunç Verme Politikası

o2.2 Materyal Formatı

o2.3 Gizlilik

o2.4 Tam Vaktinde İslem

o2.5 İsteğin Tanımlanması

o2.6 İade Tarihi ve Kullanım Kısıtlamaları

o2.7 Dağıtım ve Paketleme

o2.8 Uzatmalar

o2.9 Geri Çağırma

o2.10 Hizmetin Askıya Alınması

o2.11 Anlaşmazlık

İSTEKTE BULUNAN TARAFIN SORUMLULUKLARI

Yazılı politikalar Gizlilik Tam bibliyografik alıntı Uygun sağlayıcıların saptanması İsteğin gönderim biçimi Kopyalama talepleri İade tarihi ve kısıtlamalar Süre uzatma ve geri çağırma Nakliye

SAĞLAYAN TARAFIN SORUMLULUKLARI

Ödünç Verme Politikası Materyal Formatı Gizlilik Tam Vaktinde İşlem İsteğin Tanımlanması İade Tarihi ve Kullanım Kısıtlamaları Dağıtım ve Paketleme Uzatmalar Geri Çağırma Hizmetin Askıya Alınması Anlaşmazlık

ÖNERİLER

Politika değişiklikleri Forum/Blog oluşturulması

İSTANBUL ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANE ve BİLGİ MERKEZLERİ KAYNAK PAYLAŞIMI PİLOT

UYGULAMASI

İSTANBUL ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANE ve BİLGİ MERKEZLERİ KAYNAK PAYLAŞIMI PİLOT

UYGULAMASI

ANKOS İŞBİRLİĞİ ARAŞTIRMA GRUBU

PİLOT PROJE UYGULAMASI

KOORDİNATÖR ve YÜRÜTÜCÜo ANKOS İşbirliği Araştırma Grubu

ALAN VE PAYDAŞLAR o İstanbul – 30 Üniversite Kütüphane ve Bilgi Merkezlerio Ankara – Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi

UYGULAMA SÜRESİo 6 Ay – (1 Eylül 2008 – 1 Mart 2009)

PİLOT PROJE UYGULAMASI

AMAÇ ve HEDEFLER

o KİTS’in işlevselliğini ve uygunluğunu test etmek

o UPKY ve KİTS bağlamında yerel ölçüde kaynak paylaşım

hizmetlerinin nicel ve nitel ölçümünü yapmak

o Yerel düzeyde kaynak paylaşım potansiyelini ortaya koymak

o Ulusal düzeyde bir modele yönelik çıkarımlarda bulunmak

o Uygulanmakta olan politikaların tartışılmasını sağlamak

PİLOT PROJE UYGULAMASI

PROJE UYGULAMA STRATEJİLERİo Proje ekibi/sorumlularının belirlenmesi ve uygulama

gruplarının oluşturulmasıo Proje takviminin oluşturulmasıo Kurum kaynak paylaşım politikalarının KİTS’ aktarılmasıo Kullanıcı ve yetki tanımlarının yapılmasıo KİTS eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve eğitim programlarının

planlanmasıo UKPY Taslağı doğrultusunda ilgili prosedürlerin hazırlanmasıo Uygulamaların hayata geçirilmesio İzleme ve değerlendirme toplantılarının gerçekleştirilmesi

PİLOT PROJE UYGULAMASI

PROJE TAKVİMİ

o Tanıtım toplantısı – 9 Temmuz 2008 – İTÜo KİTS’in ön kullanıma açılması – 14 Temmuz 2008o KİTS pilot uygulaması – 1 Eylül 2008 -1 Mart 2009o Değerlendirme raporunun hazırlanması – Mart 2009

PİLOT PROJE UYGULAMASI

PİLOT PROJE HAZIRLIK ÇALIŞMA EKİBİ

o Ayhan TUĞLU-Bahçeşehir Üniv.o Ertuğrul ÇİMEN-Kadir Has Üniv.o Mehmet MANYAS-Sabanci Üniv.o Sema ÇELİKBAŞ-İstanbul Teknik Üniv.o Zeki ÇELİKBAŞ-İstanbul Teknik Üniv.o Siz de yer almak istemez misiniz?