F.A. I I.R. #263

ACCESSION / ENREGISTREMENT # 1993 - 164

CANADIAN NATIONAL RAILWAYS COLLECTION COLLECTION CANADIAN NATIONAL RAILWAYS

Reference volumes by subject:

Vol. 13(B) U.S.A.

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CANADIAN NATIONAL RAILWAYS COLLECTION VSAD ACC. 1989-455,

L Finding Aid No. 263

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The collection of CNR consists of Ca. 15000 glass plate negatives and nitrate negatives dating from the 1920s to the 1940s. Many nitrate negatives were destroyed due to their deteriorated state. The National Archives of Canada made a list of all numbers destroyed and copied since we acquired the collection. Two different accessions (1990-562 and 1993-164) were integreted under the main accession 1989-455.

P Series: Volume 1

This volume contains a nu.merical index for all the CP Series which corresponds to the glass plate negatives preserved in the collection. There are some nitrate negatives in the CP Series. The description beside each negative corresponds the National Archives holdings. These glass plates in the NA are between CP-5073 to CP- 7104. The National Archives has not yet received the previous numbers. They are available at the CN Headquarters in Montreal. For further information, please check with CN research officer Mrs. Connie Romanie in Montreal.

In some instances, the letter C will appear on some CN envelopes, that means that CN Montreal headquarters copied them while they were servicing the collection and CN retained these copy negatives. Each glass plate by National Archives is

indicated in the finding aid.

Numerical Series: volumes 2 and 3

The numerical series starts at the number 15003 and ends to the

number 46193. Please take note that the numbers preceeding 15003 and those after 46193 have not yet been transferred to the National Archives of Canada. Researchers who wished to consult these numbers must contact the researcher officer, Mrs. Connie Romanie, at the CN in Montreal.

Volumes 2 and 3 of the finding aid give a full description for each number listed. Beside each number available in the collection and kept in the National Archives, the researcher will see either the letter "N" for Nitrate, the word "Glass" for Glass negative or the letter "P" for Print, and sometimes "S" for Safety negatives. If

these different letters or symbols are absent it means that the National Archives does not have this negative in the collection. The researcher must double check with CN Montreal, a copy of this negative could have been made in the past for preservation purposes.

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Sometimes, the letter D! for destruction appears beside the

caption, it means that this negative has been destroyed by the

National Archives of Canada. The negatives were destroyed if they were shattered glass negatives or if they were deteriorated nitrate negatives. The researcher must consult the destruction and copied list of negatives filed in the accession file (1989-455) of the

collection. Many of these negatives were copied when physical condition permitted to do so.

Geographical and sub-ject headings indexes

CN compiled a subject index done by provinces and then by subjects. This index, while usefull, is probably incomplete. Before ordering

any of the negative numbers listed, the researcher must always

check if these negative numbers are held in the CN collection at

the National Archives of Canada. Please note that all the negative numbers preceded by are stored in Montreal. They are available

at CN headquarters in Montreal. Eventually these numbers will be

transferred to the National Archives.

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COLLECTION DU CANADIEN NATIONAL ACC. 1989-455) /99v- g.z /9'j_// Instrument de recherche No. 263

Cette collection se compose d'environ 15000 négatifs de verre et

sur support nitrate qui datent des années 1920 à 1940. Plusieurs négatifs ont dus être détruits suite à leur condition de

détérioration très avancée au moment où les Archives en ont fait

l'acquisition. Cette collection regroupe trois numéros d'entrées (1989-455, 1990-562 et 1993-164) intégrés dans le numéro d'entrée 1989-455.

Série CP: Volume 1

L'accès de la collection est facilité par deux index. Le premier est un index numérique de trois volumes qui comprend la série CP qui se compose principalement de plaques de verre et de quelques négatifs nitrate.

La série CP se compose des numéros CP-5073 aux numéros CP-7104. La lettre "C" sur l'enveloppe de certains négatifs signiffe que ces numéros ont été copiés par le CN à Montréal. Les Archives nationales ne possèdent pas les numéros antérieurs à CP-5.073, ni

après CP-7104. Ces numéros sont disponibles au Canadien National à

Montréal. Pour de plus renseignements, il faut contacter l'assistante de recherche Mme Connie Romanie à Montréal. Çhaque numéro que nous conservons est énuméré dans l'instrument de recherhce de la collection.

Série numérique : Volumes 2 et 3

La série numérique commence au numéro 15003 et se termine au numéro 46193. Les numéros avant 15003 et après 46193 n'ont pas encore été transférés aux Archives nationales du Canada. Les chercheurs qui désirent consulter ces numéros doivent s'adressés à l'assistante de recherche du CN à Montréal, Mme Connie Romanie.

Les volumes 2 et 3 de l'instrument de recherche donne une _____ description complète pour chaque numéro. Vis-à-vis chaque numéro

I conservé aux Archives, nous avons indiqué s'il s'agit d'un négatif nitrate (Nitrate), de verre (Glass) ou d'une épreuve (P), "s" pour Safety. Aucune indication signifie que nous n'avons pas ce numéro

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dans la collection. Il faut vérifier avec Mme Connie Romanie peut-être que le CN a effectué une copie au cours des années. La lettre "D" ou l'abréviation "des" vis-à-vis du numéro signifie qu'il a été détruit. Il faut vérifier également si ce numéro a été

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copié avant d'être détruit. Cette liste de numéros copiés est dans le dossier d'acquisition (1989-455) de la collection. Plusieurs négatifs ont été copiés par les Archives lorsque leur condition physique le permettait.

Index géographique et thématique

Au cours des années, le CN a réalisé un index thématique qui regroupe différents numéros de la collection sur un même sujet. Divisé d'abord par province, puis par sujets thématiques, cet index n'est probablement pas complet. Avant de commander ces numéros, il

faut toujours vérifier dans l'index numérique si nous possédons les numéros demandés. Les numéros précédés d'un "X' sont conservés dans la collection à Montréal. Ils sont disponibles en s'adressant directement à Mme Romanie à Montréal. Eventuellement, les archives photographiques du CN seront versés intégralement aux Afchives nationales du Canada.

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