V I S I O

I N T R O D U C C I Ó N A M I C R O S O F T V I S I O

A. Cómo accesar a Microsoft Visio y crear una plantilla (hoja de trabajo).

B. Cómo agregar formas en nuestra una plantilla (hoja de trabajo).

C. Cómo agregar conectores en nuestra una plantilla (hoja de trabajo).

D. Cómo agregar texto.

E. Cómo copiar un diagrama de flujo a Word y de ser necesario modificarlo.

A. Cómo accesar a Microsoft Visio y crear una plantilla (hoja de trabajo).

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1. Dar clic en icono Microsoft Visio. Automáticamente se desplegara un menú llamado Choose Drawing Type

que mostrara Category y Template, en Category estará abierta una carpeta llamada Business Process.

2. En Business Process elegir Cross Functional Flowchart, se abrirá otra ventana que mostrara la orientación

del diagrama y pedirá el número de columnas del diagrama, seleccionar orientación vertical e indicar el

número de columnas (dependerá de los actores involucrados en nuestro proceso), dar clic en aceptar.

Aparecerá nuestra plantilla (hoja de trabajo).

Formato de plantilla.

a) Para cambiar el tamaño de las columnas basta con seleccionar la misma y pulsar sobre alguna de las

esquinas en verde y arrastrar hacia donde se desea ampliar.

b) Para agregar una columna a nuestra plantilla, ir al menú que aparece al lado izquierdo de la hoja de

trabajo, existen tres menús; elegir Cross Functional Flowchart Shapes Vertical, observaras un

comando llamando Functional Band, solo da clic sobre este y arrastra hacia la hoja de trabajo.

B. Cómo agregar formas en nuestra una plantilla (hoja de trabajo).

1. En el menú del lado izquierdo de nuestra plantilla, elegir Basic Flowchart Shapes , mostrará las formas

para diagramas de flujo. Para agregar alguna forma a nuestra plantilla, selecciónala y arrástrala hasta la hoja

de trabajo.

Formato de formas.

a) Para cambiar el tamaño de la forma, seleccionar la misma y pulsar sobre alguna de las esquinas en

verde y arrastrar hacia donde se desea ampliar.

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a) b)

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b) Para manipular la forma (mover), selecciónala y las esquinas de la misma estarán en verde, posiciona el

cursor dentro de la forma y mover donde se requiera.

C. Cómo agregar conectores en nuestra una plantilla (hoja de trabajo).

1. En la barra de herramientas Estándar se encuentran dos comandos, herramienta puntero y

herramienta conector. Para agregar un conector seleccionar la herramienta conector; y colocarse

sobre la forma deseada, la forma presentara 4 puntos, dar click en un punto de donde saldrá el conector

(punto origen), mantener presionado el botón y seleccionar la otra forma con lo que se desea el enlace

(punto destino) y soltar. Para desactivar la herramienta conector, seleccionar herramienta puntero.

Aún cuando desplaces la forma, el conector permanecerá unido a esta.

D. Cómo agregar texto.

a) b)

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1. Para agregar texto en los encabezados de la plantilla, formas y conectores para diagramas de flujo dar

doble click sobre los mismos, en el caso de los encabezados el texto que aparece por default estará

sombreado, entonces redactar el texto, al terminar, para salir dar click fuera de estos.

Formato de texto.

a) Para cambiar el tamaño y tipo de letra del texto, seleccionar el encabezado de la plantilla, forma y/o

conector para diagrama de flujo donde se encuentre el texto a modificar. Ir a la barra de herramientas

Formato y seleccionar el tipo de letra y tamaño necesarios.

E. Cómo copiar un diagrama de flujo a Word y de ser necesario modificarlo.

1. Sobre la hoja de trabajo, dar click con el botón derecho y seleccionar copiar dibujo.

Encabezado

Forma Conector

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a)

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2. Ir a documento en Word, seleccionar menú Edición y elegir Pegado especial, se desplegará una ventana,

por default estará sombreada la opción Dibujo de Microsoft Visio objeto, dar click en aceptar y aparecerá

la plantilla que se trabajo en Visio.

3. De ser necesario modificarlo, dar click con el botón derecho sobre el diagrama de flujo y seleccionar objeto

Visio y abrir. Abrirá el diagrama de flujo en Visio y podrá modificarse, una vez terminadas las

modificaciones, cerrar Visio y los cambios se reflejarán en el diagrama de flujo pegado en Word.

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