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Folie 114.07.2017
Osborne, M. (2014) Lean manufacturing principles can be applied to any organisation. QuotesGram.com [Internet]. Available from: < http://quotesgram.com/lean-manufacturing-quotes// >. [Accessed 18.05.2014].
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?
Prof. Dr. Rainer ErneMartin-Luther-Str. 87
70372 [email protected]
Folie 214.07.2017
Zeit Fragestellungen
ca. 10 min. 1. Was sind die Kernpunkte des ‚Lean‘-Gedankens?
ca. 25 min. 2. Wie kann der ‚Lean‘-Gedanke übertragen werden?
ca. 10 min. 3. Ist agiles Projektmanagement ‚lean‘?
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Ziele und Inhalte -
45 m
in.
Folie 314.07.2017
Ohno, T.(1988) Toyota Production System: Beyond Large-scale Production [first 1978]. Cambridge, Productivity Press
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Was sind die Kernpunkte des ‚Lean-‘ Gedankens“? -
Customer focus:highest quality, lowest cost, shortest lead time
Just-in-time:• Make and use only…• … what is required, • … when it is required,• … where it is required
Jidoka:• Detect and preventabnormalitiesimmediately when theyoccur
Kaizen:• Develop flexible andmotivated individualsand teams who seekfor perfection
Standardized Work
Stability
Taiichi Ohno: „Toyota Production System“
Folie 414.07.2017
Womack, J. & Jones, D. (2003) Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. 2nd ed. New York, Free Press.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Was sind die Kernpunkte des ‚Lean-‘ Gedankens“? -
SpecifyValue
Createflow
Establishpull
Work toperfection
Identifythe value stream
James P. Womack
Daniel T.Jones
James Womack & Daniel Jones:„Lean Thinking“
Folie 514.07.2017
Aziz, B. (2012) Improving project management with Lean Thinking: integrating lean in project processes Saarbrücken, LAP Lambert Academic Publishing.Pautsch, P. & Steininger, S. (2014) Lean Project Management. Projekte exzellent umsetzen. München, Hanser.Sutherland, E. (2014) Learn to implement lean project management. North Charleston, CreateSpace.Techt, U. (2014) Projects that Flow. Mehr Projekte in kürzerer Zeit: Stuttgart, Ibidem.Akdeniz, C. (2015) Lean Project Management explained. North Charleston, CreateSpace.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
„Wortgetreue“ Interpretationender Lean Gedanken
„Kontextuelle“ Interpretationender Lean Gedanken
Übertragung der(“Lean Thinking“) Grundsätze
„Projekte müssen, wenn sie ‚lean‘ sein wollen,den fünf Grundsätzen des ‚Lean Thinking‘ folgen“
„Es geht beim ‚Lean Project Management‘ im Kern nur darum, jegliche Art der Verschwendung zu vermeiden.“
Übertragung der („TPS“)Methoden
„Projekte bestehen aus Prozessen, auf welche die „Lean Production“- Methoden angewendet werden können“
„Da Projekte in gewisser Weise einzigartig, zeitlich begrenzt und variabel sind, müssen die ‚Lean Production‘ - Methoden für Projekte angepasst werden
Interpretationsansätze des‚Lean Project Management‘
Folie 614.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
„Wortgetreue“ Interpretationender Lean Gedanken
„Kontextuelle“ Interpretationender Lean Gedanken
Übertragung der(“Lean Thinking“) Grundsätze
„Projekte müssen, wenn sie ‚lean‘ sein wollen,den fünf Grundsätzen des ‚Lean Thinking‘ folgen“
„Es geht beim ‚Lean Project Management‘ im Kern nur darum, jegliche Art der Verschwendung zu vermeiden.“
Übertragung der („TPS“)Methoden
„Projekte bestehen aus Prozessen, auf die die „Lean Production“- Methoden angewendet werden können“
„Da Projekte in gewisser Weise einzigartig, zeitlich begrenzt und variabel sind, müssen die ‚Lean Production‘ - Methoden für Projekte angepasst werden
Interpretationsansätze des‚Lean Project Management‘:
Eigener Ansatz
Folie 714.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Spezifizieredas optimale
Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnisaus Kundensicht
Sorge füreinen nahtlosenAktivitätenfluss
Liefere(nur) dasjenige,
das gebraucht wird
Verbesserekontinuierlich
den Projektnutzen undden Projektaufwand
Identifizieredie wertschöpfenden
Arbeitspakete
Womack, J. & Jones, D. (2003) Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. 2nd ed. New York, Free Press.
Folie 814.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
These 1:Im Projektalltag
wird zu wenig Wert auf das Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnis gelegt
These 2:Bei Projektmanagement-
Prozessen kommen wertschöpfende Aktivitäten
nur marginal vor
These 3:Organisationsinterne Projekte
könnten mindestens 1/5 weniger Dauer und Aufwand kosten
These 4:Projektaktivitäten
sind oft wenig auf die „Stimme der Kunden“
ausgerichtet
These 5:Verbesserung des
Projektnutzens und Eliminierung von
Verschwendungsind die zwei zentralen
Herausforderungen im Projektmanagement
Folie 914.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Grundsatz 1:Spezifiziere
das optimale Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnisaus Kundensicht
These 1:Im Projektalltag
wird zu wenig Wert auf das Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnis gelegt
(…und zu viel Wert auf die Definition und Einhaltungvon Budgets, Terminen und Spezifikationen)
Optimierungsidee:„Triple Decker Elevator Pitch“
Optimierungsidee:„Lean Target
Costing“
Folie 1014.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
These 1:Im Projektalltag wird zu wenig Wert
auf das Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnis gelegt
N = 962 Führungskräfte deutscher Unternehmen und Verwaltungen
Gröger,M. (2004) Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Eine Wirtschaftlichkeitsstudie zum Projektmanagement in deutschenOrganisation. München, MBA-Beratung.
43%
57%
Effektive Projekte
Nicht effektive Projekte
Effektive Projekte Nicht effektive Projekte
Problemlösungs-projekte
Ca. 30%„Dürreprojekte“
Ca. 12%„Alibiprojekte“
Ca. 9%„Prestigeprojekte“
Ca. 6% „U-Boot-Projekte“
Werden die richtigen Projekte in Ihrer Organisation gemacht?
Folie 1114.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Märten, P., Schulz, M. & Stowasser, L. (2013) Lohnen sich Ihre Projekte wirklich? Frankfurt a.M., PricewaterhouseCoopers GmbH [Internet].Available from: < http://www.pwc.de/de/prozessoptimierung/assets/pwc-studie_projektmanagement_heute.pdf > [Accessed 12.06.2015]
N = 52 internationale Unternehmen mit zwischen < 1.000 und > 30.000 Mitarbeitern aus unterschiedlichen Branchenbzgl. interner Projekte (Kostensenkung, Compliance, Umsatzsteigerung, Cashflowoptimierung, Sicherheit)
0%
20%
40%
60%
80%
100%
NutzenanalyseProjektgenehmigung
NutzenanalyseProjektabschluss
3%12%
22%
24%
35%
35%
24%
19%
16% 10%
sehr detailliert
detailliert
durchschnittlich
grob
sehr grob
These 1:Im Projektalltag wird zu wenig Wert
auf das Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnis gelegt
Folie 1214.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Optimierungsidee: „Triple Decker Elevator Pitch“
(v.a. bei internen Organisationsprojekten)
3 min. „Elevator Pitch“ „Triple Decker“
Top Mgmt
MidMgmt.
MidMgmt.
Profes-sionals
Profes-sionals
Profes-sionals
Meyer, M. (2009) Elevator Pitching: Erfolgreich akquirieren in 30 Sekunden. Wiesbaden, Gabler.Bohnic, T. (2014) Kommunikation im Projekt: Schnell, effektiv und ergebnisorientiert informieren. Offenbach, Gabal.Csik, M., Gassmann, O. & Frankenberger, K. (2013) Geschäftsmodelle entwickeln: 55 innovative Konzepte mit dem St. Galler Business Model Navigator. München, Hanser.
Folie 1314.07.2017
International Group of Controlling (IGC) Hrsg. (2010) IGC Controller-Wörterbuch. 4. Aufl. Stuttgart, Schäffer-PoeschelKremin-Buch, B. (2012) Strategisches Kostenmanagement: Grundlagen und Moderne Instrumente Mit Fallstudien. 4. Aufl. Wiesbaden, Gabler.Josse, G. (2011) Basiswissen Kostenrechnung: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Kostenmanagement. 7. Aufl. München, Beck.Götze, U. (2010) Kostenrechnung und Kostenmanagement . 5. Aufl. Heidelberg, Springer.Womack, J. & Jones, D. (2003) Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. 2nd ed. New York, Free Press.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Target Price
Target Price- Target Profit= Allow-ableCosts
TargetProfit
DriftingCosts
Kosten-reduktions-bedarf
ErreichbareKosten-reduktion
Target Costs
Klassisches „Target Costing“
Target Price
Target Price- Target Profit- Waste= Allow-ableCosts
TargetProfit
DriftingCosts
Kosten-reduktions-bedarf inkl.Muda
ErreichbareKosten-reduktion
Target Costs
„Lean Target Costing“
Optimierungsidee: „Lean Target Costing“
Folie 1414.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Grundsatz 2:Identifiziere die wertschöpfenden Arbeitspakete
These 2:Bei Projektmanagement-Prozessen
kommen wertschöpfende Aktivitäten nur marginal vor (zugunsten der Festlegung von
Führungs- und Unterstützungsprozessen)
Optimierungsidee:Jährliche
„Systematische Müllabfuhr“
in Projektprozessen
Optimierungsidee:Identifikation vonVerschwendung
in Projektprozessen
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DIN 69901-2 Projektmanagement–Projektmanagementsysteme–Teil 2: Prozesse, Prozessmodell. In: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement Hrsg. (2013) DIN-Normen im Projektmanagement. Sonderdruck des DIN-Taschenbuchs 472. Nürnberg, GPM.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
These 2:Bei Projektmanagement-Prozessen
kommen wertschöpfende Aktivitäten nur marginal vor
„Projektprozesse“ nach DIN 69901
Führungs-prozesse
Projekt-management-
prozesse
Unterstützungs-prozesse
Wertschöpfungs-prozesse
Für das Projektmanagement übergeordnete Prozesse,z.B. Beauftragung, Phasenfreigabe, Entscheidungen des Multi-Projektmanagements
Prozesse, die dem Management einzelner Projekte dienen:Initiierung, Definition, Planung, Realisierung, Abschluss
Prozesse, die nicht direkt dem Projektmanagement zuzuordnen sind, aber die Projektarbeit unterstützen, z.B. Einkauf,Personalarbeit, Vertragswesen
Prozesse, die der Erfüllung der fachlich-inhaltlichen Aufgabedienen, z.B. Branchenstandards, individuelle Unternehmens-prozesse
Folie 1614.07.2017
DIN 69901-2 Projektmanagement–Projektmanagementsysteme–Teil 2: Prozesse, Prozessmodell. In: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement Hrsg. (2013) DIN-Normen im Projektmanagement. Sonderdruck des DIN-Taschenbuchs 472. Nürnberg, GPM.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
These 2:Bei Projektmanagement-Prozessen
kommen wertschöpfende Aktivitäten nur marginal vor
Folie 1714.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Hamel, G. & Zanini, M. (2016) More of Us Are Working in Big Bureaucratic Organizations than Ever Before. Harvard Business Review, 06/2016, pp. 3-5.
These 2:Bei Projektmanagement-Prozessen
kommen wertschöpfende Aktivitäten nur marginal vor
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Die 7 Quellen der Verschwendungin der Fertigung:
• Überproduktion
• Wartezeit
• Überflüssiger Transport
• Ungünstiger Herstellungsprozess
• Überhöhte Lagerhaltung
• Unnötige Bewegungen
• Herstellung fehlerhafter Teile
Weitere Quellen der Verschwendung in Projekten:
• Unnötige Outcomes
• Wartezeiten
• Zu viele Schnittstellen
• Unfertige Arbeit
• Doppelarbeiten
• Multitasking & Task Switching
• Ergebnisfehler
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Ohno, T.(1988) Toyota Production System: Beyond Large-scale Production [first 1978]. Cambridge, Productivity PressPoppendieck, M. & Poppendieck, T. (2003) Lean Software Development: an agile toolkit for software development managers. Amsterdam, Addison-Wesley.
Optimierungsidee: Identifikation von Verschwendung in Projektprozessen
Folie 1914.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Alvarez, E. et al. (2016) The Bureaucracy Measurement Index: A systematic way for companies to assess the burden of red tape . Strategy&. Chicago, PwC [Internet]. Available from: < https://www.strategyand.pwc.com/reports/bureaucracy-measurement-index >[Accessed 12.06.2017]-Malik, F. (2006) Führen, leisten, leben: Wirksames Management für eine neue Zeit. Komplett überarb. Neuaufl. Frankfurt, Campus.
1. Aufgliederung der Projektprozesse
2. Bewertung jedesProzesses nach 3 Dimensionen
Prozess-leistung
Risiken
Prozess-aufwand
Über-wachen
Aus-wählen
Priori-sieren
Risikenreduzieren
3. Priorisierung derHandlungsfelder
Pro
zess
leis
tun
g
Risiken--
+
+
Optimierungsidee: Jährliche „systematische Müllabfuhr“ in Projektprozessen
Folie 2014.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Grundsatz 5:Verbessere kontinuierlich
den Projektnutzen und den Projektaufwand
These 5:Verbesserung des Projektnutzens
und Eliminierung von Verschwendungsind die zwei zentralen Herausforderungen im Projektmanagement
(und kommt weniger of in den Blickals die Einhaltung von Spezifikations-, Termin und Budgetplänen)
Optimierungsidee:Kennenlernen der
Kundenbedürfnisse,nicht nur der
Kundenanforderungen
Optimierungsidee:Laufende
(Re-)Fokussierungder Projektaktivitätenund Projektaufwände
Folie 2114.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Wellingtone Project Management & Association for Project Management (APM)(2016) The State of Project Management Annual Survey 2016. Windsor, Wellington [Internet]. Available from: < https://www.slideshare.net/WellingtoneLtd/the-state-of-project-management-survey-2016 >[Accessed 12.06.2017]-
These 5:Verbesserung des Projektnutzens
und Eliminierung von Verschwendungsind die zwei zentralen Herausforderungen im Projektmanagement
N = 686 professionals representing 317 organisations in the U.S.
Folie 2214.07.2017
The Standish Group International ed. (2009) CHAOS Summary 2009 report. West Yarmouth, The Standish Group.
Incomplete requirements
Lack of user involvement
Lack of resources
Unrealistic expectations
Lack of executive support
Changing requirements and specifications
Lack of planning
Did not need it any longer
Lack of IT managementTechnology illiteracy
0,0% 5,0% 10,0% 15,0%
13,1%
12,4%
10,6%
9,9%
9,3%
8,7%
8,1%
7,5%6,2%
4,3%
Misserfolgsfaktoren in US-amerikanischen Software-Projekten
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Reports
These 5:Verbesserung des Projektnutzens
und Eliminierung von Verschwendungsind die zwei zentralen Herausforderungen im Projektmanagement
Folie 2314.07.2017
Methoden
sagendenken
tunnutzen
wissenfühlen
sich wünschen
Befragungen
Beobachtungen
Zusammen-arbeit
Explizit
Beobachtbar
Implizit
Latent
Oberfläche
Tiefe
Visser, F.S. et.al. (2005) Contextmapping: experiences from practice, CoDesign: International Journal of CoCreation in Design and the Arts, 1 (2), pp. 119-149.Young, G. (2010) Design thinking and sustainability. Zum.io [Internet]. Available from: < http://zum.io/2010/06/20/report-on-design-thinking-and-sustainability/ > [Accessed 15.03.2017}Vianna, M. et al. (2012) Design Thinking: business innovation. Rio de Janeiro, MJV Press. [Internet]. Available from: < http://www.designthinkingbook.com/ > [Accessed 02.11.2016]Creswell, J.W. (2013) Research design: qualitative, quantitative, and mixed methods approaches. 4th ed. Thousand Oaks, Sage.Silverman, D. (2010) Doing qualitative research. 4th ed. Thousand Oaks, Sage.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Optimierungsidee:Kennenlernen der Kundenbedürfnisse, nicht nur der Kundenanforderungen
Folie 2414.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Rolle der Projekt-kunden
Initiierung Planung Ausführung Über-wachung & Steuerung
Abschluss
„Zaungast“ Kunden alsInformierte
---- Kunden alsLeistungs-empfänger
„Betroffene“ Kunden als Informanten
Kunden als Auftraggeber oder Mitarbeiter
Kunden als Feedback-geber
„Beteiligte“ Kunden als Ideengeber
Kunden als Berater
Kunden als Entwicklungspartner
Kunden als Validierer
Wecht, C.H.(2006) Das Management aktiver Kundenintegration in der Frühphase des Innovationsprozesses. Wiesbaden, Gabler..
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Optimierungsidee:Kennenlernen der Kundenbedürfnisse, nicht nur der Kundenanforderungen
Folie 2514.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Value-addingactivities
Non-value-addingactivities, type I
(‚enablers‘ / ‚incidental waste‘)
Non-value-addingactivities, type II
(‚muda‘ / ‚pure waste‘)
Value-addingactivities
Non-value-addingactivities, type I
(‚enablers‘ / ‚incidental waste‘Le
an
Pro
jec
t D
ev
elo
pm
en
t
Womack, J. & Jones, D. (2003) Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. 2nd ed. New York, Free Press.Malik, F. (2006) Führen, leisten, leben: Wirksames Management für eine neue Zeit. Komplett überarb. Neuaufl. Frankfurt, Campus.
Optimierungsidee:Laufende (Re-)Fokussierung der Projektaktivitäten und Projektaufwände
Folie 2614.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Deutsches Institut für Normung (2014) DIN EN 1325:2014-07: Value Management - Wörterbuch - Begriffe; Deutsche Fassung EN 1325:2014 . Berlin, BeuthVDI-Gesellschaft Produkt- und Prozessgestaltung (Hrsg. (2011) Wertanalyse : Das Tool im Value Management.. Berlin, Springer..
„Perlen“„Vergolder “
Pro
jek
tau
fwa
nd
Kundennutzenniedrig hoch
nie
drig
ho
ch
„Austern“„Wertvernichter“
Optimierungsidee:Laufende (Re-)Fokussierung der Projektaktivitäten und Projektaufwände
Folie 2714.07.2017
Spezifiziere das optimale Projektnutzen/Projektaufwand-Verhältnisaus Kundensicht:
„Triple Decker Elevator Pitch“ / „Lean Target Costing“
Sorge für einen nahtlosen Aktivitätenfluss:Engpassorientierte Planung der „Work in Process“ / Plan-Auslastungsgrad der Ressourcen maximal 80%
Liefere (nur) dasjenige,das gebraucht wird:
Integration der „Stimme der Kunden“
in Planung,Durchführung und
Ablieferung
Verbessere kontinuierlich
den Projektnutzenund den Projektaufwand:
Kennenlernen derKundenbedürfnisse,
nicht nur derKundenanforderungen/
Laufende (Re-)Fokussierungder Projektaktivitätenund Projektaufwände
Identifiziere die wertschöpfenden
Arbeitspakete:Identifikation vonVerschwendung
in Projektprozesssen /Jährliche
„systematische Müllabfuhr“in Projektprozessen
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Wie kann der ‚Lean-‘ Gedanke übertragen werden? -
Folie 2814.07.2017
Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln,
indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen.
Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans
Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden,
schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein.
Beck, K. et al. (2001) Manifesto for Agile Software Development [Internet]. Available at: www.agilemanifesto.org [Accessed 12.04.2008]
Manifest für Agile Softwareentwicklung
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Sind agile Projekte auch ‚lean‘? -
Folie 2914.07.2017
Agile Vorgehensmodelle in der SoftwareentwicklungScrum • Folge von vorgegebenen Iterationen von ca. 30-tägigen „Sprints“
• Product-Backlog, Sprint-Backlog
• Tägliches „Stand-Up“-Meeting
Kanban • Beschleunigung von Durchlaufzeiten
• Reduktion der Menge angefangener Arbeit (Work in Progress)
• Visulisierung und Steuerung des Arbeitsflusses
XP(ExtremeProgramming)
• Lösung einer Entwicklungsaufgabe steht im Vordergrund
• Kurze Iterationen, kontinuierliche Planung
• Einfache, aber strenge Regeln
• Pair-Programming
Crystal-Varianten
• Orientierung des Vorgehensmodells an der Kritikalität des einzelnen Projekts
• Kooperatives Spiel mit dem Hauptziel einer lauffähigen Softwareversion und dem Nebenziel, für das nächste Spiel vorbereitet zu sein
• Laufende Kritik und Verbesserung
ASD(Adaptive Software Development)
• Sich wiederholende Iterationen von „Spekulieren“, „Zusammenarbeiten“ und „Lernen“
• Prüfung alle vier Wochen zusammen mit dem Kunden, ob eine neue Softwareversion einen Fortschritt zur Vorgängerversion darstellt
Miller, G.J. (2013) Going Agile Project Management Practices. Grand Rapids, Theoklesia.Oesterreich, B. & Weiss, C. (2007) APM - Agiles Projektmanagement: Erfolgreiches Timeboxing für IT-Projekte. Heidelberg, Dpunkt.Pichler, R. (2007) Scrum: Agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen. Heidelberg, Dpunkt.Wolf, H. Hrsg. (2011) Agile Projekte mit Scrum, XP und Kanban im Unternehmen durchführen: Erfahrungsberichte aus der Praxis. Heidelberg, Dpunkt.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Sind agile Projekte auch ‚lean‘? -
Folie 3014.07.2017
Grundsätze und Techniken des Agilen Projektmanagements
Enge, direkte undkonzentrierte
Zusammenarbeit
Begrüßen von(notwendigen)Änderungen
Frühe undregelmäßige
Auslieferungen
Grundsätze
Techniken •Ergebnis- undfeedback-getriebenesProjekt
•Laufende Integration &Prüfung
•Inkremente und Prototyping
•GemeinsameVerantwortung
•Kunde vor Ort•Arbeiten in Teams•Gemeinsame
Anforderungs-definition
•Eigene Projekträume
•Tägliche „Stand-Up-Meetings“
•VisuelleFortschrittsberichte
•Timeboxing•Priorisierte
Anforderungen
•Kurze Iterationen•Unmittelbares
Feedback
FunktionierendeErgebnisse alsErfolgskriterium
Larman, C. (2003) Agile and Iterative Development: A Manager's Guide. Amsterdam, Addison-Wesley.Miller, G.J. (2013) Going Agile Project Management Practices. Grand Rapids, Theoklesia.Oesterreich, B. & Weiss, C. (2007) APM - Agiles Projektmanagement: Erfolgreiches Timeboxing für IT-Projekte. Heidelberg, Dpunkt.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Sind agile Projekte auch ‚lean‘? -
Folie 3114.07.2017
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Sind agile Projekte auch ‚lean‘? -
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2
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4
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6
Spezifiziere das optimaleProjektnutzen/Projektauf
wand-Verhältnis ausKundensicht
Identifiziere diewertschöpfenden
Arbeitspakete
Sorge für einennahtlosen
Aktivitätenfluss
Liefere (nur) dasjenige,das gebraucht wird
Verbesserekontinuierlich den
Projektnutzen und denProjektaufwand
Bewertung von Scrum anhand der ‚Lean Thinking Grundsätze‘ in Schulnoten
Folie 3214.07.2017
Lean Thinking� Little, J.D.C. & Graves, S.C. (2008) Little’s law. In: Chhajed, D. & Lowe, T.J. eds. Building intuition: insights from basic
operations management models and principles . New York, Springer, pp.81-100.
� Ohno, T.(1988) Toyota Production System: beyond large scale production. Cambridge, Productivity Press.
� Womack, J.P., Jones, D.T. & Roos, D. (1990) The machine that changed the world: the story of Lean Production --Toyota's secret weapon in the global car wars that Is now revolutionizing world industry. New York, Free press.
� Womack, J. & Jones, D. (2003) Lean Thinking: banish waste and create wealth in your corporation. 2nd ed. New York, Free Press.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Literatur -
Folie 3314.07.2017
Lean Thinking im Projektmanagement
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� Aziz, B. (2012) Improving project management with Lean Thinking: integrating lean in project processes. Saarbrücken, LAP Lambert Academic Publishing.
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� Gabriel, E. (1997) Lean approach to Project Management. International Journal of Project Management, 15 (4), pp. 205-209.
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� Miller, G.J. (2013) Going Agile Project Management Practices. Grand Rapids, Theoklesia.
� Oesterreich, B. & Weiss, C. (2007) APM - Agiles Projektmanagement: Erfolgreiches Timeboxing für IT-Projekte. Heidelberg, Dpunkt.
� Pautsch, P. & Steininger, S. (2014) Lean Project Management. Projekte exzellent umsetzen. München, Hanser.
� Poppendieck, M. & Poppendieck, T. (2003) Lean Software Development: an agile toolkit for software development managers. Amsterdam, Addison-Wesley.
� Sutherland, E. (2014) Learn to implement lean project management. North Charleston, CreateSpace.
� Techt, U. (2014) Projects that Flow. Mehr Projekte in kürzerer Zeit. Stuttgart, Ibidem.
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Literatur -
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Studien zum Projektmanagement
� Gröger,M. (2004) Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Eine Wirtschaftlichkeitsstudie zumProjektmanagement in deutschen Organisation. München, MBA-Beratung.
� Hamel, G. & Zanini, M. (2016) More of Us Are Working in Big Bureaucratic Organizations than Ever Before. Harvard Business Review, 06/2016, pp. 3-5.
� Märten, P., Schulz, M. & Stowasser, L. (2013) Lohnen sich Ihre Projekte wirklich? Frankfurt a.M., PricewaterhouseCoopers GmbH [Internet]. Available from: < http://www.pwc.de/de/prozessoptimierung/ assets/pwc-studie_projektmanagement_heute.pdf > [Accessed 12.06.2015].
� Staufen AG & Verband deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. Hrsg. (2015) Lean Development im deutschen Maschinenbau: Effizient entwickeln,schnell und erfolgreich am Markt. Köngen, Staufen AG [Internet].Available from: < http://www.staufen.ag/fileadmin/hq/survey/STAUFEN_Studie_Lean_Development_VDMA_2015.pdf. > [Accessed 12.06.2017].
� The Standish Group International ed. (2016) Chaos collection 2016. West Yarmouth, The Standish Group. [Internet].Available from: < https://www.standishgroup.com/store/special-report-on-digital-transformation-projects.html > [Accessed 15.02.2017].
� Wellingtone Project Management & Association for Project Management (APM)(2016) The State of Project Management Annual Survey 2016. Windsor, Wellington [Internet]. Available from: < https://www.slideshare.net/WellingtoneLtd/the-state-of-project-management-survey-2016 > [Accessed 12.06.2017]-
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- Literatur -
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Brown, J. & Isaacs, D. (2007) Das World Cafe: Kreative Zukunftsgestaltung in Organisationen und Gesellschaft. Heidelberg, Carl Auer.
World-Café
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Zeit Fragestellungen
ca. 5 min. 1. Einführung und Regeln (Wagenhals)
ca. 5 min. 2. Initiierung der Diskussionen (Eisenlauer & Erne)
ca. 120 min. 3. World-Café (Teilnehmer)
ca. 5 min.4. Zusammenfassung und Abschluss des World Cafés (Eisenlauer, Erne, Wagenhals)
Abschlussplenum
Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- World-Café -
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Inwiefern kann Projektmanagement ‚lean‘ sein?- World-Café: Fragestellungen -
Fragestellung 1:Wo findet in Projekten typischerweise Verschwendung statt
und wie kann man diese minimieren?
Fragestellung 2:Wie kann man den Projektnutzen
für interne /externe Projektkunden verbessern?
Fragestellung 3:Was leistet die Lean Idee, was die agile Idee
zur Verbesserung des Kundennutzens und zur Minimierung von Verschwendung?