INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA

PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA

Código CPA-GL-09-FR-001

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de

aprobación: 13/09/2021

INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACION DE

PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS

INVITACION Nro.

I. IDENTIFICACION DE LA INVITACION

1.FECHA: 13/10/2021 2. CONVENIO O CONTRATO. INSTITUTO DE EXTENSIÓN UNIVERSIDAD DISTRITAL IDEXUD

3. RUBRO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN ACTIVIDADES

DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL

4.PERFIL:ASISTENCIAL

II. TERMINOS DE LA INVITACION

1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN

EL LINEAMIENTO ESTRATÉGICO L1, META 6 LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN

RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LAS PROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE

INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTEN COMUNIDADES DE LA CIUDAD

Y LA REGIÓN., LINEAMIENTO L5, META 35. LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DE

LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL,

META 37 - LOGRAR UN NIVEL DE SATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS

QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41. CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN

OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DE

TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY

1712 DE 2014. ENCAMINA SUS OBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL

IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN, DESARROLLANDO ACTIVIDADES

TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREA

ADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE

TRABAJO, RESPUESTA Y ELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR

LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL

SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL

PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA

FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO.

EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON OCASIÓN

DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19, ACTIVIDADES

ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS

ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO DE

LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN.



Versión: 01



2.OBJETO A CONTRATAR

PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA

AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE

LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO

DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION

CUATRO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA PESOS ($4.542.630)

4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje)

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION

PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

FORMACIÓN ACADEMICA 40% TITULOS

EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA)

50% CERTICACIONES

ENTREVISTA 10%

TOTAL 100%

5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA

INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD

CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

6. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA

INICIO

FECHA

FINALIZACION

LUGAR RESPONSABLE

Publicación de la invitación 14/10/2021 14/10/2021 Página Web IDEXUD

Área Sistemas IDEXUD

Envío de invitación 14/10/2021 14/10/2021 Correo electrónico IDEXUD

[email protected]

Apoyo jurídico IDEXUD

Recepción de documentos 14/10/2021 14/10/2021 Correo electrónico IDEXUD

[email protected]

Apoyo jurídico IDEXUD

Evaluación de documentos 15/10/2021 15/10/2021 IDEXUD

Director IDEXUD

Entrevista (en caso que sea un factor de selección)

15/10/2021 15/10/2021 IDEXUD

Líder Área Administrativa IDEXUD

Acta de Evaluación 15/10/2021 15/10/2021

Página Web IDEXUD Director IDEXUD

Acta de Adjudicación 16/10/2021 16/10/2021 Página Web IDEXUD

Director IDEXUD

mailto:[email protected]





Versión: 01



7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA

SOPORTES DE ESTUDIOS

SOPORTES DE EXPERIENCIA. CERTIFICADOS NO CONTRATOS

RUT

CERTIFCADOS DE PERSONERIA, PROCURADURIA, POLICIA, MEDIDAS CORRECTIVAS Y

CONTRALORIA

CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN AGORA

8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO

DOS (2) MESES

PAGOS MENSUALES PREVIA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE EJECUCIÓN SOBRE LAS

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PACTADAS EN EL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON

LAS ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ASOCIADOS A ÉSTAS, ESTABLECIDAS EN EL PLAN

INDIVIDUAL DE TRABAJO CONCERTADO CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, CON LA

CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR PARTE DEL SUPERVISOR DE LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO DE RECIBO A SATISFACCIÓN

9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE

TÍTULO DE EDUCACIÓN MEDIA EXPERIENCIA MÍNIMA DE SEIS (6) MESES

10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE

1. REALIZAR PLAN DE TRABAJO SOBRE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

2. APOYAR LA EJECUCIÓN DEL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL DEL ARCHIVO – IDEXUD.

3. REALIZAR EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN (CLASIFICACIÓN + ORDENACIÓN +

DESCRIPCIÓN) DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES.

4. IDENTIFICAR LAS SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES EXISTENTES EN LA TRD DEL

IDEXUD. PARA ELLO SE IDENTIFICAN Y ESTABLECEN AGRUPACIONES DOCUMENTALES DE

ACUERDO CON LA ESTRUCTURA ORGÁNICO – FUNCIONAL DEL INSTITUTO.

5. IDENTIFICAR DE SER EL CASO LA DOCUMENTACIÓN QUE POR LA TRD EN SU DISPOSICIÓN

FINAL SEA DE ELIMINACIÓN.

6. ENTREGAR UN INFORME SEMANAL CON EL AVANCE OBTENIDO SOBRE LA EJECUCIÓN DEL

INVENTARIO

7. ENTREGAR UN INFORME MENSUAL DONDE SE RELACIONE DE MANERA DETALLADA LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS Y EL AVANCE OBTENIDO SOBRE EL INVENTARIO DE LA

DOCUMENTACIÓN Y/O EXPEDIENTES DEL ÁREA DE ARCHIVO – IDEXUD.

8. CUANDO SE DÉ POR TERMINADO EL CONTRATO ENTREGAR: INFORME FINAL DE

ACTIVIDADES DONDE SE DETALLE LA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS, EVIDENCIAS Y/O

SOPORTES ANEXOS AL REPOSITORIO “HONORARIOS” Y FORMATO “PAZ Y SALVO IDEXUD”,



Versión: 01



DILIGENCIADO Y FIRMADO. ENTREGABLE: 1. INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DONDE SE

DETALLE EL AVANCE REALIZADO SOBRE EL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL

REALIZADO.

9. RECIBIR Y MANTENER EN BUEN ESTADO LOS ELEMENTOS ASIGNADOS POR EL ÁREA DE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO, CUANDO HAYA LUGAR.

10. CONOCER E INTERPRETAR LA MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD.

11. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LINEAMIENTOS DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y APORTAR PARA LA MEJORA DEL MISMO.

12. MANTENER Y MEJORAR EL PROCESO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

13. Y LAS DEMÁS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL DIRECTOR DEL IDEXUD, O QUIEN ESTE

DELEGUE.

NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del

artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.

PROCESO GESTIÓN LEGAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO

DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS INTERNA Y EXTERNA

1. NUMERO DEL CONVENIO: INSTITUTO DE EXTENSION UNIVERSIDAD DISTRITAL IDEXUD

2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIRECTOR IDEXUD

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN EL LINEAMIENTO ESTRATÉGICO L1, META 6 LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LAS PROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTEN COMUNIDADES DE LA CIUDAD Y LA REGIÓN., LINEAMIENTO L5, META 35. LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL, META 37 - LOGRAR UN NIVEL DE SATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41. CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY 1712 DE 2014. ENCAMINA SUS OBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN, DESARROLLANDO ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE TRABAJO, RESPUESTA Y ELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON OCASIÓN DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19, ACTIVIDADES ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN.




Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. 5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):

Rubro afectado:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL

Duración o plazo: DOS (2) MESES

Valor del contrato: $ 4.542.630

Supervisión del contrato: DIRECTOR IDEXUD

Forma de pago:

Pagos mensuales previa presentación del informe de ejecución sobre las obligaciones específicas pactadas en el Contrato y de conformidad con las actividades y productos asociados a éstas, establecidas en el Plan Individual de Trabajo concertado con el Supervisor del Contrato, con la certificación expedida por parte del Supervisor de la Prestación del Servicio de recibo a satisfacción.

Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “.




Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

* Circular No. 940 del 27 de agosto de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 de agosto de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 de agosto de 2021. * Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS.

Requisitos mínimos: Título de educación media Experiencia mínima de seis (6) meses

Factores de selección:

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION

PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS


EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA)

50% CERTICACIONES

ENTREVISTA 10%

TOTAL 100%

6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR

JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO

SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 7: DEFINICIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS PERFILES EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Y EQUIVALENCIA MENSUAL DEL VALOR DE LOS HONORARIOS, DE LA RESOLUCIÓN DE RECTORÍA 013 DE ENERO 21 DE 2020, “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA Y SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN CON PERSONAS NATURALES EN LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, LA EQUIVALENCIA DEL VALOR MÁXIMO MENSUAL DE LOS HONORARIOS PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN SE PAGARÁN CONFORME A LA SIGUIENTE TABLA:

PERFIL HONORARIOS

MENSUALES HASTA

Servicios Asistenciales 2.5 s.m.l.m.v.

Servicios Técnicos o Tecnológicos 3 s.m.l.m.v.




Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

Servicios Profesionales 4.6 s.m.l.m.v.

Servicios Profesionales Especializados 6.0 s.m.l.m.v.

Perfil Asesor I 8.0 s.m.l.m.v.

Perfil Asesor II 9.8 s.m.l.m.v.

7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS


EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA) 50% CERTIFICACIONES

ENTREVISTA 10%

TOTAL 100%

8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

1. Realizar plan de trabajo sobre las actividades a desarrollar para la ejecución del contrato. 2. Apoyar la ejecución del Inventario en Estado Natural del Archivo – Idexud. 3. Realizar el proceso de organización (Clasificación + Ordenación + Descripción) de cada uno

de los expedientes. 4. Identificar las series y subseries documentales existentes en la TRD del IDEXUD. Para ello se

identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional del instituto.

5. Identificar de ser el caso la documentación que por la TRD en su disposición final sea de eliminación.

6. Entregar un informe semanal con el avance obtenido sobre la ejecución del inventario 7. Entregar un informe mensual donde se relacione de manera detallada las actividades

realizadas y el avance obtenido sobre el inventario de la documentación y/o expedientes del área de archivo – Idexud.

8. Cuando se dé por terminado el contrato entregar: informe final de actividades donde se detalle la ejecución de las mismas, evidencias y/o soportes anexos al repositorio “Honorarios” y formato “Paz y Salvo Idexud”, diligenciado y firmado. Entregable: 1. Informe final de actividades donde se detalle el avance realizado sobre el inventario en estado natural realizado.

9. Recibir y mantener en buen estado los elementos asignados por el área de Sistemas de Información y las Telecomunicaciones para la ejecución del contrato, cuando haya lugar.

10. Conocer e interpretar la misión, visión, política y objetivos de calidad. 11. Participar en las actividades encomendadas, siguiendo lineamientos del Sistema de Gestión

de Calidad y aportar para la mejora del mismo. 12. Mantener y mejorar el proceso a través del Sistema de Gestión de Calidad. 13. Y las demás que le sean asignadas por el director del IDEXUD, o quien este delegue.




Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES: Matriz donde se detalle el inventario realizado

10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:

No

.

Cla

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Tip

o Descripción (Qué puede

pasar y, cómo puede ocurrir)

Consecuencia de la ocurrencia

del evento

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La mala calidad de los servicios prestados.

Insatisfacción de la necesidad de la Universidad.

2

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Esp

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Ejec

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El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.

No satisfacción de la necesidad de la Universidad.

1

2

3

Baj

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Falsedad en los documentos allegados por el contratista.

Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta.

3

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al

* El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare.

Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia.

3

3

6

Alt

a

11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:




Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES, EL CONTRATISTA CONSTITUIRÁ EN UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE AUTORIZADA PARA FUNCIONAR EN COLOMBIA, A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD Y DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO, UNA GARANTÍA ÚNICA QUE AMPARE:

AMPARO: CUMPLIMIENTO, MULTAS Y CLÁUSULA PENAL.

VIGENCIA: PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO (4) MESES MÁS

VALOR: 10% DEL VALOR DEL CONTRATO LA PÓLIZA EN CUESTIÓN SERÁ LA DENOMINADA EN EL MERCADO ASEGURADOR PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN.

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA DIRECTOR IDEXUD

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentaos para la firma. Nota: Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde se haya identificado la necesidad, quien luego lo remitirá al Competente Contractual para su aprobación y solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaboró Johanna Castaño González Abogada IDEXUD

28/09/2021

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1662

13,627,890.00

No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-00-991-00-00-29-1301-02 PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES YJURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNDEL MISMO FONDO ESPECIAL.

OBJETO:PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE ENEL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DELIDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO.

Que en el Presupuesto del Convenio 1301 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

02 - CONVENIOS

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

CERTIFICA

Bogotá D.C., 28 de septiembre del 2021.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, deseptiembre 28 del 2021.

13,627,890.00TOTAL:

CONCEPTO

1662No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

4040No. Solicitud necesidad

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 13,627,890

PRIDXKLFC

ELABORÓ

SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia Solicitante

IDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 4040

Pagina 1 de 2

JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)

"EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN ¿ IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN EL LINEAMIENTOESTRATÉGICO L1, META 6 ¿LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LASPROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTENCOMUNIDADES DE LA CIUDAD Y LA REGIÓN.¿, LINEAMIENTO L5, META 35. ""LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DELA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL, META 37 - LOGRAR UN NIVEL DESATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41.CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DETRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY 1712 DE 2014. ENCAMINA SUSOBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN,DESARROLLANDO ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREAADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE TRABAJO, RESPUESTA YELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CONPERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA EINDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓNMISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON

OCASIÓN DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19,

ACTIVIDADES ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE

LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO

DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN .

INFORMACION DEL CONTRATO

Objeto:

Valor Estimado:

PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMAE INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LAUNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO.

$13,627,890.00

PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.

Descripción

OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1Asistencial

Cantidad

Especificación:

Duración: TRES (3) MESES

DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR

Nombre:

Dependencia: IDEXUD


Fecha de Solicitud: 28 de Septiembre de 2021

Cod. 1

MARCO LEGAL

Ningunas

Unidad

REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones

12

FORMACIÓN ACADÉMICAEXPERIENCIA GENERAL

Título de educación mediaExperiencia mínima de seis (6) meses, no requiere unconocimiento técnico determinado.

3-00-991-00-00-29-1301- PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ENACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDOESPECIAL.

$13,627,890

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $13,627,890CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD

SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia Solicitante

IDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 4040

Pagina 2 de 2

Firma del Responsable de la dependencia solicitante


ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones

3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA N/A

Código: EPS-DC-007

Versión: 03

Fecha de aprobación: 08/10/2018

28/09/2021

TELÉFONO:

TIPO VINCULACIÓN: NOMBRAMIENTO

CORREO ELECTRÓNICO:

Rubro SubrubroValor Subrubro

según presupuesto

Valor ya

comprometido del

subrubro

Saldo sin

comprometer

del subrubro

Saldo en Caja del Subrubro

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

OBJETO: (Según los subrubros establecidos en el presupuesto aprobado por las partes)


DOCUMENTO CONTROL SOLICITUD CDP


INSTITUTO DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO IDEXUD

SOLICITUD DE CDP

CONVENIO/CONTRATO: IDEXUD Fecha de Solicitud:

JUSTIFICACIÓN:(identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación)

El Instituto de extensión – IDEXUD, dentro del Plan Estratégico de Desarrollo, según el lineamiento estratégico L1, meta 6 “Lograr que los proyectos de extensión respondan a la interacción

entre las problemáticas del entorno y los procesos de investigación, y que sus resultados vinculen e impacten comunidades de la ciudad y la región.”, lineamiento L5, meta 35. "Lograr la

calidad y disponibilidad del 100% de la información institucional, que no tenga restricción constitucional ni legal, meta 37 - Lograr un nivel de satisfacción mínimo del 80% por parte de las

personas que utilizan los servicios de la Universidad y meta 41. Conseguir la publicación oportuna y completa de toda la información relacionada con el principio de transparencia y derecho

de acceso a información pública, de acuerdo con la Ley 1712 de 2014. encamina sus objetivos para desarrollar el Plan de Acción Anual del Idexud, a través del apoyo de sus áreas de

gestión, desarrollando actividades tendientes a la ejecución del plan en mención, en tal sentido el área Administrativa, gestiona y apoya con actividades tendientes a realizar mesas de trabajo,

respuesta y elaboración de informes, publicar la información y otros, por lo cual, se hace necesario contar con personal idóneo y capacitado, para lo cual se necesita contratar asistenciales,

de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de

gestión documental y archivo.

El desarrollo de las actividades, se podrán desarrollar virtualmente con ocasión de la crisis de salud pública originada por la pandemia del Covid-19, actividades estas que se hacen necesarias

para continuar con el cumplimiento de las actividades misionales del Instituto de Extensión de la Universidad en cada uno de los diferentes proyectos de extensión que acá se ejecutan

N/A

Prestar servicios asistenciales en el área Gestión Administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la

función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de gestión documental y archivo.

DURACIÓN O PLAZO: (Expresado en meses y/o días según lo establecido en el presupuesto aprobado por las partes)

TRES (3) MESES

VALOR A CONTRATAR: (en números y letras)

TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA PESOS M/CTE $ ($13.627.890)

REQUISITOS MÍNIMOS PARA ESTÁ SOLICITUD

DEBEN ESTAR CONFORME A LO PRESENTADO EN LA PROPUESTA TÉCNICA QUE HACE PARTE INTEGRAL DE LA MINUTA DEL CONVENIO/ CONTRATO

(FORMACIÓN ACADÉMICA Perfíl académico mínimo requerido y los títulos de pregrado, posgrado, maestrias u otros que se requieran EXPERIENCIA GENERAL: Describir la experiencia

requerida y el tiempo mínimo que se debe tener de está expresada en años y/o meses EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Describir la experiencia requerida y el tiempo mínimo que se debe tener

de está expresada en años y/o meses o sus respectivas equivalencias

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Título de educación media

EXPERIENCIA GENERAL:

Experiencia mínima de seis (6) meses, no requiere un conocimiento técnico determinado.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

DATOS SUPERVISOR

NOMBRE SUPERVISOR: OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA NUMERO Y FECHA RESOLUCIÓN: 193 del 28 de julio de 2020 y 195 el 29 de julio

IDENTIFICACIÓN SUPERVISOR: 79357153

PROYECTO CURRICULAR: IDEXUD

[email protected]

SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

Descripción Presupuestal Histórico Presupuestal Solicitud Actual de NECESIDAD – CDP

Valor solicitado

Prestación

de servicios

por

Personas

Naturales y

Juridicas en

Asistencial $ 13.627.890 $ 13.627.890

Supervisor Proyecto Coordinador o Director Proyecto

Yo OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA en calidad de SUPERVISOR del Proyecto IDEXUD certifico que la información acá solicitada y reportada corresponde a lo requerido y aprobado

para ejecución presupuestal por la ENTIDAD CONTRATANTE y la U.D.F.J.C.


Vicerrectoría Administrativa y Financiera División de Recursos Humanos

PBX 57(1)3239300 Ext. 1603 Carrera 7 No. 40B- 53 Piso 6, Bogotá D.C. – Colombia Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resolución No. 23096 del 15 de diciembre de 2016 [email protected]

1

Bogotá D.C., 06 de septiembre de 2021 DRH-2041 2021 IE 14477 Doctor OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA [email protected] Director Instituto de Extensión y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano- IDEXUD Universidad Distrital Francisco José de Caldas REF: CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL CON LOS PERFILES REQUERIDOS. Respetado doctor Patiño: En atención al oficio IE-13722-2021 de fecha 30 de agosto de 2021 y radicado mediante correo institucional en la misma fecha, de acuerdo con las competencias legales de esta División, me permito certificar insuficiencia en la Planta Global de Personal, del perfil requerido para desarrollar las actividades del siguiente cuadro. Es de aclarar, que si bien se expide la presente certificación esta podrá usarse, únicamente si las necesidades del servicio la justifican y si existe la suficiencia presupuestal.

CANTIDAD PERFIL OBJETO

3 Asistencial Título de educación media y mínimo 6 meses de experiencia laboral, el cual no requiere un conocimiento técnico determinado.

Prestar servicios asistenciales en el área Gestión Administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de gestión documental y archivo.

1 Asistencial Título de educación media y mínimo 6 meses de experiencia laboral, el cual no requiere un conocimiento técnico determinado.

Prestar servicios asistenciales en el área gestión administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo a las actividades de recepción, gestión de la correspondencia y gestión documental y archivo

La anterior certificación, se expide atendiendo lo previsto en el artículo 3 del Decreto Nacional No. 1737 de 1998, modificado por el Decreto 2209 del mismo año. Cordialmente,

JORGE ENRIQUE VERGARA VERGARA Jefe División de Recursos Humanos [email protected] Elaboró Yoly Hernández G. Secretaria – División Rec. Humanos

Revisó

Hanna Julieth Ferrucho Rodríguez – Abogada CPS División Rec. Humanos



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INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA