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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR
SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO DE LA UNIDAD PRODUCTIVA PISCÍCOLA UNICADA
EN EL ETCR EL OSO DEL MUNICIPIO DE PLANADAS TOLIMA
DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
Referencia de la invitación
Selección y contratación de servicios para realizar seguimiento y
acompañamiento técnico de la unidad productiva piscícola ubicada en el
ETCR el Oso de Planadas Tolima
Entidad contratante RED ADELCO
Rubro A.6.1 Actividades
Diseño, establecimiento y acompañamiento de unidad productiva piscícola
Objeto de la invitación
Prestación de servicios para el seguimiento y acompañamiento técnico de la
unidad productiva de explotación intensiva de tilapia roja en estanques de
geomembrana en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas Tolima, en el
marco de la ejecución del proyecto “Construimos la paz donde nació la guerra
en Colombia. Proyecto de desarrollo productivo para la construcción de paz
en el municipio de Planadas. Departamento de Tolima”.
Tiempo de ejecución Ocho (8) meses, contados a partir de la suscripción del contrato.
Presupuesto disponible DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($17.600.000).
Requisitos generales para
participar Personas naturales que cuenten con el perfil y experiencia requeridos
Factores de verificación de
cumplimiento Requisitos habilitantes
Plazo para la presentación de
las candidaturas Miércoles 28 de Agosto de 2019, hasta las 17:00 hora colombiana
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TABLA DE CONTENIDO
1 INFORMACIÓN GENERAL 3
1.1 Calendario indicativo 3
1.2 Descripción de la necesidad 3
2 FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 4
2.1 Contexto 4
2.2 Descripción del objeto a contratar 5
2.3 Descripción de las actividades y productos 5
2.4 Perfil del profesional 7
2.5 Periodo de contratación 7
2.6 Valor estimado y forma de pago 7
2.7 Lugar de ejecución 8
2.8 Persona designada para la supervisión del contrato 8
2.9 Presentación de candidaturas 8
2.9.1 Aclaraciones a los TDR 9
2.9.2 Validez de la candidatura 9
2.9.3 Comunicaciones 9
2.9.4 Información para radicación de la candidatura 9
2.10 Condiciones generales para participar y evaluación de candidaturas 9
2.10.1 Requisitos mínimos habilitantes 9
2.10.2 Criterios de adjudicación 10
2.10.3 Evaluación hojas de vida 10
2.10.4 Entrevista 11
2.10.5 Adjudicación 11
2.10.6 Rechazo de las candidaturas 11
2.10.7 Comité de evaluación 11
2.10.8 Criterios de desempate 12
2.11 Contratación 12
2.11.1 Aspectos del contrato 12
2.11.1.1 Firma y requisitos del contrato 12
2.11.1.2 Confidencialidad de la información 12
2.11.1.3 Solución directa de controversias contractuales 12
2.11.1.4 Régimen legal 12
2.11.1.5 Propiedad intelectual y Derechos de autor/a 13
2.12 Visibilidad 13
2.13 Otros aspectos 13
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TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Calendario indicativo
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de Invitación Miércoles 21 de Agosto de 2019
Fecha límite para la recepción propuestas Miércoles 28 de Agosto de 2019, hasta las 17:00 hora colombiana
Evaluación 2 días hábiles después de la recepción de propuestas
Adjudicación del contrato 5 días hábiles después de la recepción de propuestas
1.2 Descripción de la necesidad
La RED ADELCO en el marco del Proyecto “CONSTRUÍMOS LA PAZ DONDE NACIÓ LA GUERRA EN COLOMBIA.
PROYECTO DE DESARROLLO PRODUCTIVO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PAZ EN EL MUNICIPIO DE
PLANADAS, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA” y con el objetivo de contribuir a la inclusión socioeconómica de los
excombatientes del ETCR el Oso y la comunidad de Planadas de manera integral, pretende apoyar las dinámicas
productivas de la población reincorporada, a través de la estrategia de respuesta rápida enfocada en la generación de
ingresos y reactivación económica comunitaria. En este contexto, la apuesta en la que se viene trabajando consiste
en la implementación de un proyecto productivo piscícola dentro del ETCR el Oso, a través del cual se busca contribuir
a mejorar las condiciones de vida, ingresos y empleo en este territorio de posconflicto.
Con este propósito, la Red Adelco adelantó la contratación de la compra e instalación de suministros (equipos,
elementos, e insumos) y puesta en funcionamiento de la unidad productiva de explotación intensiva de tilapia roja en
estanques de geomembrana en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas Tolima. En consecuencia, para lograr que
esta unidad productiva cumpla el propósito de generar ingresos y contribuir a la inclusión socioeconómica de los
excombatientes, se hace necesario realizar el acompañamiento y seguimiento técnico permanente al desarrollo del
proceso productivo además de generar capacidad instalada (formación) en los beneficiarios del proyecto, actividades
que deben hacerse por parte de personal idóneo que garantice la adecuada ejecución y funcionamiento de la unidad
productiva, ejerciendo control, vigilancia y asistencia técnica para la correcta utilización de los recursos dispuestos por
la Red Adelco.
Teniendo en cuenta que la complejidad del contrato en ejecución requiere conocimientos especializados en piscicultura
y que dentro del equipo administrativo del proyecto no se cuenta con personal idóneo para realizar esa tarea, se hace
necesario contratar los servicios profesionales para realizar seguimiento y acompañamiento técnico de la unidad
productiva piscícola ubicada en el ETCR el Oso de Planadas Tolima.
En el marco del desarrollo del objeto de la contratación se requiere entonces seleccionar y contratar un técnico,
tecnólogo o profesional con idoneidad y reconocida experiencia en proyectos acuícolas y piscícolas que esté en
capacidad de cumplir con el seguimiento y acompañamiento técnico de la unidad productiva de explotación intensiva
de tilapia roja en estanques de geomembrana en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas Tolima, en el marco de la
ejecución del proyecto “Construimos la paz donde nació la guerra en Colombia. Proyecto de desarrollo productivo para
la construcción de paz en el municipio de Planadas. Departamento de Tolima”.
En tal sentido se ha decidido realizar un proceso contractual de menor cuantía mediante las siguientes etapas:
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1. Publicación en la página web www.redadelco.org de la invitación para presentación de propuestas. 2. Recepción de Solicitud de aclaraciones al correo electrónico [email protected] 3. Recepción y evaluación de propuestas. 4. Adjudicación.
2 FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Ante la necesidad de la RED ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo faculta el Manual de Contratación de la RED ADELCO se realizará proceso de menor cuantía mediante la publicación en la página web de la entidad www.redadelco.org, teniendo en cuenta que el presupuesto del proceso asciende hasta diecisiete millones seiscientos mil pesos M/cte (17.600.000).
2.1 Contexto
El Ayuntamiento de Madrid, es el organismo de gobierno del Municipio de Madrid España, que anualmente mediante convocatorias abiertas permite que organizaciones de la sociedad civil de diversos países accedan a recursos en forma de subvención. Bajo este marco, la Asociación América España Solidaridad y Cooperación (AESCO) y la red Nacional de Agencias de Desarrollo Local (RED ADELCO), aplicaron con el proyecto “CONSTRUÍMOS LA PAZ DONDE NACIÓ LA GUERRA EN COLOMBIA. PROYECTO DE DESARROLLO PRODUCTIVO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PAZ EN EL MUNICIPIO DE PLANADAS, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, para el cual fue aprobada la financiación por parte del Ayuntamiento de Madrid de España mediante resolución del 03 de diciembre de 2018. Posteriormente, La Red ADELCO con la Asociación América, España Solidaridad y Cooperación (AESCO), suscribieron el pasado 28 de enero de 2019 el protocolo de convenio de colaboración para la ejecución del proyecto “Construimos la paz donde nació la guerra en Colombia. Proyecto de desarrollo productivo en Planadas (Tolima), con el fin de implementar el proyecto financiado por el Ayuntamiento de Madrid España y con el objetivo de contribuir a la inclusión socioeconómica de los excombatientes y comunidad de Planadas de manera integral, bajo enfoques de Desarrollo Económico Local y promover nuevas relaciones en contextos de posconflicto con impactos positivos en términos de reconciliación, participación ciudadana y convivencia. En términos generales, el proyecto pretende implementar acciones enmarcadas en los puntos 1 (Desarrollo Agrario Integral) y 3 (Acciones para la Finalización del Conflicto) del Acuerdo de Paz firmado entre el Gobierno Nacional y las FARC-EP, para coadyuvar en el proceso de reconciliación y en la inclusión sociolaboral de excombatientes y de víctimas del conflicto, entendiendo que el contexto actual que vive el país, con dificultades para materializar en la práctica las diferentes inversiones contempladas en los Acuerdos de Paz y con ritmos institucionales y administrativos diferentes a la realidad, han complejizado los procesos de reincorporación económica y social de los excombatientes. Por ello, se hace necesario aumentar los esfuerzos técnicos y financieros para generar confianza en las zonas y poblaciones más afectadas por la guerra y sentar las bases de una paz estable y duradera. Es importante tener en cuenta que los procesos de posconflicto son apuestas de largo plazo, cuya duración es de años o incluso décadas, pero que es fundamental generar una serie de respuestas rápidas y resultados tempranos que permitan fortalecer el tejido social desde lo local y generar confianza y capacidad de articulación desde una mirada prospectiva. Unido a esto, se encuentra el concepto de “Paz territorial”, eje central de los acuerdos de paz, cuyo enfoque trata de dar un papel protagónico a las comunidades locales en los procesos de planificación, inversión y evaluación, y que a través de metodologías participativas contempla la implementación diferencial de los proyectos y programas, de acuerdo con las realidades locales y regionales y las conflictividades y dinámicas propias de cada uno de los territorios. En esa línea trabajan tanto la RED ADELCO como la Asociación América España Solidaridad y Cooperación (AESCO).
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Con este esquema de trabajo, y entendiendo el trabajo de reincorporación bajo un enfoque multidimensional (económico, territorial y social) y como una apuesta de articulación intersectorial desde lo local, se propone un trabajo integral para apoyar a los excombatientes presentes en el ETCR del Oso y a las comunidades aledañas del municipio de Planadas Tolima, a través de estrategia de respuesta rápida enfocada en la generación de ingresos y reactivación económica comunitaria. Específicamente, lo que se busca materializar es el establecimiento de estanques piscícolas con enfoque de mercados, para lo cual como se señaló previamente se ha contratado la compra e instalación de suministros (equipos, elementos, e insumos) y puesta en funcionamiento de la unidad productiva de explotación intensiva de tilapia roja en estanques de geomembrana en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas Tolima, proceso que requiere en la etapa productiva, el acompañamiento técnico y la generación de capacidad instalada en los beneficiarios del proyecto, a fin de garantizar la correcta ejecución de los recursos y el cumplimiento de los objetivos propuestos en materia de contribución a la inclusión socioeconómica de los excombatientes y comunidad en Planadas de manera integral. Descripción del Proyecto Marco 1. Objetivo general: Promover procesos bajo un modelo económico y social sostenible, como estrategia para
promover la consolidación de la paz en el territorio de Planadas Tolima. 2. Objetivo específico: Contribuir a la inclusión socioeconómica de los excombatientes y comunidad en Planadas
de manera integral, bajo enfoques de Desarrollo Económico Local y promover nuevas relaciones en contextos de posconflicto con impactos positivos en términos de reconciliación, participación ciudadana y convivencia. Resultados Previstos de la Acción Resultado 1. Se ha fortalecido la organización del ETCR (Espacio Territorial de Capacitación y Reincorporación) a través de estrategia de respuesta rápida enfocada en la generación de ingresos y reactivación económica comunitaria. Resultado 2. Se han mejorado las capacidades locales con enfoque DEL para la reconciliación y construcción colectiva con visión de territorio. Resultado 3. Se han fortalecido apuestas productivas priorizadas por el territorio entre otras café, cacao, piscicultura bajo criterios de inclusión social, sostenibilidad ambiental y acceso a mercados, acompañadas por esquemas de generación de confianza.
2.2 Descripción del objeto a contratar
Prestación de servicios para el seguimiento y acompañamiento técnico de la unidad productiva de explotación intensiva de tilapia roja en estanques de geomembrana en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas Tolima, en el marco de la ejecución del proyecto “Construimos la paz donde nació la guerra en Colombia. Proyecto de desarrollo productivo para la construcción de paz en el municipio de Planadas. Departamento de Tolima”.
2.3 Descripción de las actividades y productos
1. Hacer el seguimiento permanente a la producción de tilapia roja bajo el sistema Biofloc en los cinco estanques
de geomembrana instalados en el ETCR el Oso del Municipio de Planadas. 2. Prestar la supervisión permanente a la operación de los estanques, el sistema de aireación y la preparación
del agua para el levante y el engorde de las tilapias. 3. Dar asesoría técnica y acompañamiento permanente en cultivo bajo la figura de asistencia técnica
específicamente en el manejo de Biofloc en el sistema acuícola en geomembranas desde la siembra del cultivo hasta la cosecha.
4. Ejecutar el mantenimiento técnico periódico de los estanques y todo el sistema productivo.
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5. Hacer seguimiento y verificar la calidad de la semilla de tilapia roja que se entregue por parte del contratista Tecnoaqua en los tiempos acordados, de conformidad con el Contrato de suministro ADELCO 001 SUM 2019 PLANADAS.
6. Realizar los talleres que se enuncian a continuación con el propósito de crear capacidades en los beneficiarios directos del proyecto:
• Taller teórico práctico con cada uno de los estanques de geomembrana, enseñando sobre el sistema BIOFLOC y el mantenimiento permanente que se debe realizar en ellos para garantizar las condiciones adecuadas para el desarrollo productivo. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico y demostraciones cada vez que se realice una siembra de alevinos de acuerdo con las fechas acordadas con el proveedor. La demostración debe ser sobre el manejo adecuado de semilla de tilapia roja (recepción, aclimatación y liberación en los estanques). Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller demostrativo para determinar ganancia de talla y peso y el estado de los peces. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico en alimentación de tilapia roja. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico sobre el monitoreo que se hace a diario en la calidad del agua y sus respectivas correcciones o mitigaciones. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller demostrativo en: prácticas en control de enfermedades y manejo de depredadores. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico de pesca en los estanques. Hacer manual instructivo para la realización de esta práctica.
• Taller teórico práctico sobre el beneficio de los peces en el área dispuesta para el sacrificio. Hacer manual instructivo para la realización de esta práctica.
• Taller teórico práctico en inspección de calidad del producto. Hacer manual instructivo para la realización de esta práctica.
• Taller y orientación en aspectos ambientales, tendientes a mostrar los riesgos del cultivo, sobre todo en lo concerniente a contaminación de fuentes de agua superficial por vertimientos generados por la actividad de sacrificio, así como rechazo del producto final debido a la no implementación de las normas de asepsia durante el proceso de postcosecha. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico sobre la toma de muestras de agua y el seguimiento a los parámetros fisicoquímicos, previo a la siembra y durante las distintas fases de producción. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
• Taller teórico práctico sobre el manejo de los subproductos de los peces durante la etapa de producción y en la etapa de beneficio. Hacer manual instructivo para la realización de estas prácticas.
7. Realizar seguimiento al nivel de mortalidad y a los factores que impacten negativamente el normal funcionamiento de la unidad productiva.
8. Llevar el registro y/o relación de alimento incluyendo el número de peces, la tasa de crecimiento (talla y peso) y el consumo de alimento, entre otras variables.
9. Permanencia de ocho (8) meses consecutivos en el ETCR el Oso, para acompañamiento, seguimiento y recomendación en todas y cada una de las labores del cultivo y sobre todo para garantizar los volúmenes y la calidad de la tilapia roja a producir.
10. Elaborar los registros del seguimiento de la unidad productiva, que serán aprobados por la gerencia del proyecto.
11. Poner al servicio de la unidad productiva, de los beneficiarios del ETCR el Oso y de la Red Adelco toda su experiencia, conocimiento y capacidades técnicas, en óptimas condiciones de eficiencia, responsabilidad, idoneidad y calidad, en los términos y condiciones acordadas en el presente documento.
12. Presentar informe mensual que dé cuenta de las actividades desarrolladas según formato que la Red Adelco suministre para tal fin, incluyendo registro fotográfico, listados de asistencia y los manuales instructivos que haya realizado durante el respectivo periodo.
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13. Entregar al supervisor la información pertinente a sus responsabilidades, máximo mensualmente, que evidencien los avances en sus actividades. Los tiempos de entrega deberán ser conciliados quien sea designado para tal fin.
14. Informar de inmediato a quien sea designado como supervisor, de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la normal ejecución del contrato.
15. Asesorar a la gerencia del proyecto en las mesas de trabajo, reuniones y en la elaboración de informes que le sean requeridos relacionados con el desarrollo del contrato.
16. Previa autorización de la Red Adelco, participar en las reuniones a las que sea convocado, relacionadas con el desarrollo del contrato.
17. Responder por los elementos bienes, información que se pongan a su disposición propendiendo por su conservación y uso adecuado.
18. Cumplir con las demás funciones inherentes al desarrollo de la unidad productiva de tilapia roja en el ETCR el Oso.
19. Las demás inherentes al objeto del contrato y que se requieran para la ejecución de la actividad encomendada.
2.4 Perfil del profesional
• Tirulo de técnico, tecnólogo o profesional en acuicultura y/o veterinario y/o carreras afines con formación en acuicultura, con experiencia en acuicultura, en producción de BIOFLOC y en proceso de producción (levante y engorde) de tilapia roja.
• Experiencia general en implementación de proyectos piscícolas.
• Experiencia especifica certificada de mínimo un (1) año en labores de producción, seguimiento y acompañamiento técnico a proyectos piscícolas de explotación intensiva de tilapia roja bajo el sistema Biofloc en estanques de geomembrana.
2.5 Periodo de contratación
El periodo de contratación se estima en ocho (08) meses contados a partir de la suscripción del contrato. 2.6 Valor estimado y forma de pago
El presupuesto total estimado para la realización de todas las actividades/productos objeto del contrato de prestación de servicios es de DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MC/TE ($17.600.000) menos los descuentos de ley. Estos recursos se encuentran exentos de impuestos, tasas y contribuciones, del orden nacional (Decreto 540 de 2004). El valor del contrato será cancelado a favor del CONTRATISTA previa realización de los descuentos, contribuciones o retenciones si hubiere lugar a ello. Los costos directos e indirectos, los costos de sus pólizas, gastos contingentes e imprevistos, los gastos de sostenimiento dentro del ETCR (Alimentación y alojamiento) así como los gastos de transporte y los riesgos asociados con su ejecución serán asumidos por EL/LA CONTRATISTA. Los pagos se realizarán mensualmente en cuotas de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.200.000) en función de la entrega y validación del Informes que dé cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Para el pago el informe y los documentos anexos deberán estar previamente aprobados por el supervisor del contrato. La RED ADELCO tramitará los pagos durante los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de radicación de documentos de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. Este periodo contempla la revisión y aprobación de los productos por parte del supervisor del contrato designado por la RED ADELCO. Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato. La RED ADELCO pagará al contratista el valor establecido previa entrega de los siguientes documentos:
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a) Cuenta de cobro y documento equivalente. b) Informe que recoja los resultados del objeto contratado y que tenga como soportes los documentos generados
a partir de las actividades ejecutadas. c) Certificación de cumplimiento debidamente firmada por supervisión del contrato. d) Planilla de Aportes al Sistema de Seguridad Social debidamente pagada, de conformidad con lo establecido
en el Decreto 1273 de 2018 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. e) Certificación para cálculo de retención.
2.7 Lugar de ejecución
ETCR el Oso del municipio de Planadas Tolima.
2.8 Persona designada para la supervisión del contrato
La supervisión del contrato será ejecutada por la Gerente del Proyecto Planadas, quien además de supervisar, podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el contratista y así este efectué las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. 2.9 Presentación de candidaturas
Toda la documentación relacionada con este proceso debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia. La propuesta completa debe contener:
1. Carta de presentación de la propuesta dirigida a la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO, máximo 2 hojas escrita en español, explicando la experiencia que acredita el cumplimiento del perfil requerido. (Anexo 1)
2. Hoja de vida (Extensión máxima 5 hojas). 3. Documentos justificativos que acreditan la experiencia y formación (deberán presentarse en un único
documento en pdf). 4. Documentos justificativos señalados en el numeral 2.10.1 iii. 5. Propuesta técnica sobre la metodología con la que se realizará el seguimiento y acompañamiento técnico. 6. Propuesta económica, indicando el valor total de la propuesta considerando todas las deducciones a que
haya lugar por disposiciones de ley. Tener en cuenta que cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente.
Las candidaturas, junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán presentarse por correo electrónico. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta, debidamente referenciados al ítem al que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la candidatura durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. El/la proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.
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2.9.1 Aclaraciones a los TDR Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida a [email protected] Si algún/a proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formularla a la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO, a la dirección de correo electrónico [email protected] Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar dos (2) días hábiles antes del cierre del presente proceso. En caso de que, la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO se comunicará con la persona para que suministre la información adicional pertinente. 2.9.2 Validez de la candidatura La candidatura presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta. 2.9.3 Comunicaciones
La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los/las proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que garantice agilidad al proceso.
2.9.4 Información para radicación de la candidatura
Las propuestas deberán entregarse por correo electrónico, indicando en el asunto del correo “Servicios profesionales para realizar seguimiento y acompañamiento técnico de la unidad productiva piscícola ubicada en el ETCR el Oso de Planadas Tolima.” A continuación, se detallan los datos para la presentación de la propuesta:
• Fecha presentación candidaturas: hasta el miércoles 28 de agosto de 2019
• Correo electrónico: [email protected] Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por desestimadas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o que no especifique el asunto en el correo. Del mismo modo, se podrá durante el proceso, solicitar la subsanación de documentación faltante, para completar la propuesta presentada. 2.10 Condiciones generales para participar y evaluación de candidaturas
Solo completarán el proceso de evaluación las candidaturas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes. 2.10.1 Requisitos mínimos habilitantes Los requisitos habilitantes son subsanables siempre y cuando se cumplan los tiempos y condiciones establecidas para las mismas. i. Calidad de los/las participantes
Podrán participar todas las personas naturales que cuenten con experiencia técnica e idoneidad.
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ii. Capacidad jurídica
La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona natural revisando los siguientes aspectos: a) La edad del proponente. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo verificará la
RED ADELCO con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.
iii. Documentos justificativos
Los documentos a anexar para acreditar los requisitos habilitantes para las personas naturales son los que se detallan a continuación:
a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte y visa de trabajo para los extranjeros.
b) Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, si es del caso.
c) Certificado de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
d) Registro Único Tributario RUT. e) Declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.
2.10.2 Criterios de adjudicación
Se recomendará la adjudicación del contrato, a la propuesta que obtenga el mayor, sumados los puntajes de evaluación técnica y entrevista, según la siguiente ponderación.
Evaluación técnica 85 puntos
Entrevista 15 puntos
TOTAL 100 puntos
De no ser posible adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje. Si ninguno de los/las proponentes anteriores acepta la adjudicación, la RED ADELCO realizará contratación directa con los/las proponentes finalistas, sugiriendo ajustes en la propuesta o valor. 2.10.3 Evaluación hojas de vida
Las Hojas de vida tendrán un peso del 85%. Es decir que tendrá una valoración con un máximo de 85 puntos sobre un total de 100, dividido de la siguiente manera:
Méritos formativos 20 puntos
Méritos experiencia laboral 65 puntos
TOTAL 85 puntos
El/la aspirante deberá anexar, junto con la hoja de vida, fotocopia de los títulos de estudio o actas de grado (cursos/seminarios/diplomados y pregrados/especialización/maestría), así como las certificaciones de experiencia laborales para obtener el puntaje asignado. Méritos formativos
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Títulos/certificaciones Puntaje - máximo 20 puntos
Por título (s) de especialización relacionado con el objeto del contrato 10 puntos
Por otra formación relacionada presentada 10 puntos Méritos experiencia laboral
Certificaciones Puntaje - máximo 65 puntos
Experiencia general en implementación de proyectos piscícolas 5 puntos por cada año hasta un máximo de 20 puntos
Experiencia especifica certificada de mínimo un (1) año en labores de producción, seguimiento y acompañamiento técnico a proyectos piscícolas de explotación intensiva de tilapia roja bajo el sistema Biofloc en estanques de geomembrana
5 puntos por cada año hasta un máximo de 45 puntos
Solo las candidaturas que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a 60 puntos podrán continuar con el proceso. 2.10.4 Entrevista
La Entrevista tendrá un peso del 15% del total del proceso de selección y se realizará en la ciudad de Bogotá, pudiendo realizarse de manera presencial o a través de videoconferencia. La entrevista versará sobre los siguientes aspectos:
• Ampliación y /o aclaración de información sobre la experiencia del/la profesional en relación al objeto del contrato.
• Conocimiento del/la profesional sobre el sector productivo piscícola. 2.10.5 Adjudicación
Sumados los puntajes de evaluación de la hoja de vida y entrevista, se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje. Si ninguno de los/las proponentes anteriores, acepta la adjudicación; la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO realizará contratación directa con los/las proponentes finalistas, siempre y cuando se encuentren dentro de los puntajes requeridos. 2.10.6 Rechazo de las candidaturas
Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) Cuando el/la proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley. b) Cuando se dejen de presentar los documentos requeridos en la forma establecida y en el tiempo requerido. c) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado. 2.10.7 Comité de evaluación
La evaluación será realizada por el Comité de Evaluación, el cual será acompañado por la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO. Su objetivo es recomendar la adjudicación del/la proponente que cumpla lo requerido y/o que obtenga el mayor de los puntajes. Este Comité debe tener capacidad técnica y administrativa para llevar una adecuada evaluación. Todos los/las evaluadores/as tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores/as cuando sean requeridos pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador.
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Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un Informe de Evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos:
a) Fecha de inicio del proceso. b) Integrantes del comité. c) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de las personas del Comité de Evaluación. d) Compromiso del Comité Evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del
mismo. e) Relación de las candidaturas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo. f) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso. g) Revisión de los criterios habilitantes. h) Relación de las candidaturas que son aceptadas para el proceso de valoración técnica. i) Tablas de evaluación técnica. j) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos. k) Recomendación del Comité Evaluador. l) Firmas en este documento por parte de cada una de las personas del Comité m) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada reunión o reuniones
llevadas a cabo. 2.10.8 Criterios de desempate
Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más candidaturas cuyos puntajes sean iguales; en tal caso el Comité Evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta como primer criterio la candidatura con mayor puntuación en la fase de valoración técnica. 2.11 Contratación
Se notificará la adjudicación del contrato al/la proponente seleccionado/a, una vez sea atendida la recomendación del Comité evaluador. 2.11.1 Aspectos del contrato
2.11.1.1 Firma y requisitos del contrato
El/la proponente favorecido/a con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento del contrato y constitución de pólizas (Póliza de Cumplimiento y/o Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual). 2.11.1.2 Confidencialidad de la información El/la contratista guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 2.11.1.3 Solución directa de controversias contractuales Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 2.11.1.4 Régimen legal El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.
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2.11.1.5 Propiedad intelectual y Derechos de autor/a
Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje, planes, códigos o cualquier otra forma originadas en razón del presente contrato, son de propiedad exclusiva de la Red Adelco, la cual es titular de derechos patrimoniales. El contratista entiende y acepta que toda base de datos, documentos, modelos, diseños, presentación o cualquier otro método que conozca y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de ejecución de este contrato son de propiedad exclusiva de la entidad que las facilite y están amparados en lo pertinente, por toda la legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual. 2.12 Visibilidad
El contratista debe garantizar la visibilidad de AESCO y la RED ADELCO de manera expresa y visible en todas las acciones que ejecute en el marco del cumplimiento del contrato. Siempre debe cuidarse de no hacer uso inapropiado de la marca en lo referente a proyectos o reuniones no autorizadas por la Red Adelco. 2.13 Otros aspectos
El/la Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a la Red ADELCO o a AESCO sin su consentimiento previo por escrito. El/la contratista cumplirá los derechos humanos y se comprometerá a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos, deberán cumplir las normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil). El/la contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El contratista deberá abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la Red ADELCO.
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ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(En una hoja independiente y firmada en original) <<Ciudad y fecha>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO CALLE 52ª NO. 9 – 86 PISO 5 BARRIO CHAPINERO Bogotá D.C ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: Selección y contratación de servicios profesionales para realizar seguimiento y acompañamiento técnico de la unidad productiva piscícola ubicada en el ETCR el Oso de Planadas Tolima Señores RED ADELCO Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva, de acuerdo con indicado en los términos de referencia de la invitación. Se presenta esta propuesta a título individual y a efectos del contrato en cuestión, manifiesto que no estoy incurso/a en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar. Así mismo, como proponente declaro que:
1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato. 4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma >> <<Nombre >>
