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ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA
Publicación Invitación a Cotizar
Limite para recepción de preguntas y
observaciones
Recepción de la oferta
Verificación componente jurídico
Plazo subsa nación documentos
Verificación componentes subsanados
Verificación componente técnico-
económico
02 de diciembre de
2015
04 de diciembre de
2015
Hasta las 11:00 a.m.
10 de da 'ululare de
2015
Hasta las 11.00 a.m.
10 de diciembre de
2015
11 de clic iembre de
2015
14 de diciembre de
2015
15 de diciembre de
2015
Página Web y Cartelera
Institucional
Correo electrónico:
Recepción de la Universidad
(Calle 28 513-021
Oficina Junidica
Oferente
Oficina Jurídica
Facultad Administración y
Economia
Comunicado sobre selección de oferente Página WEB
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Bogotá, D.C., 30 de Noviembre de 2015
INVITACIÓN A COTIZAR No. 141 DE 2015
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA está interesada en recibir propuestas
para contratar el "SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DI SOFTWARE ACADÉMICO, ÚLTIMA VERSIÓN",
para el aprendizaje de lenguas extranjeras, incluyendo la puesta en funcionamiento del software
acorde con las especificaciones y cantidades mínimas descritas en la presente invitación a cotizar.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad cuenta con un presupuesto oficial de NOVENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($96.600.000,00) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal 1641 de diciembre 01 de 2015.
1.3. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
NOTA 1: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante
comunicado, que será publicado en la página WEB de la Universidad, antes de la fecha límite de
recepción de la oferta de la presente invitación.
NOTA 2: Para efectos de subsanabilidad se dará aplicación al término definido en el cronograma y
en circunstancias extraordinarias hasta antes de la adjudicación de proponente.
1.4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta las PERSONAS JURÍDICAS, inscritas y registradas en la Cámara de
Comercio con más de dos (2) años de constituidas a la fecha de recepción de ofertas, cuya
actividad u objeto social esté directamente relacionado con el de la presente invitación.
1.5. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.5.1 Plazo de ejecución
Se ha estimado un plazo de ejecución del contrato de seis (06) meses, contados a partir de la
firma del acta de inicio entre el contratista y el supervisor del mismo, la cual se realizará para el
inicio de clases del primer período académico del año 2016, previa aprobación de las pólizas por
parte de la Oficina Jurídica de la Universidad.
1.5.2 Lugar de ejecución
El lugar de ejecución del objeto del contrato es la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA, ubicada en la Calle 28 No. 5B-02 de la ciudad de Bogotá, D.C.
1.5.3 Forma de pago
La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir, que se cancelará
dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva factura, previa
presentación de: (a) El Acta de recibo a satisfacción suscrita por parte del Supervisor del contrato
y el Contratista en donde se dé constancia sobre la instalación, entrega de licenciamiento y puesta
en funcionamiento del servicio objeto de la presente invitación. (b) Una certificación expedida por
el Revisor Fiscal y/o quien haga sus veces, en donde se dé constancia que el contratista se
encuentra al día con los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones, así
como el pago de los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con la Ley y en atención a la
naturaleza y constitución del oferente.
1.6 OFERTAS PARCIALES
La Universidad NO aceptará ofertas parciales.
1.7 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992,
el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27
de abril de 2006, la presente invitación y el contrato que se celebre se sujetan al derecho privado
y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD.
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas
en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones
institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso
alguno. Ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de
contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la invitación
o no contratar la misma.
CAPITULO II
PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado
en estos términos de referencia y sus modificaciones e incluirá dentro de ella toda la información
exigida.
La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad
formaran parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de la invitación, el
que reposa en la División Servicios Administrativos de la Universidad.
2.1 DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA
El OFERENTE deberá anexar a su propuesta la siguiente documentación, para lo cual, en el mismo
orden en el que se relacionan a continuación incluirán un separador para identificar cada uno de
los siguientes documentos, así:
2.1.1 Formato para propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios.
e (ORIGINAL)
El Proponente deberá allegar el Formato propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o
servicios debidamente diligenciado en su totalidad y firmado por el Representante Legal,
mediante el ANEXO 1 de la presente invitación.
2.1.2 Certificado de existencia y representación legal o de inscripción de documentos. (COPIA)
Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días
calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe
indicar en forma expresa la actividad comercial u objeto social, las cuales deben estar
directamente relacionadas con el objeto de la presente invitación.
•
En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir
el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el
documento en el que conste la autorización de la Junta Directiva o Asamblea, según la naturaleza
de constitución de cada proponente ante la Cámara de Comercio.
El certificado deberá acreditar más de dos (2) años de constituida y registrada la persona jurídica.
2.1.3 Cédula de ciudadanía del representante legal. (COPIA)
El proponente deberá presentar la respectiva fotocopia de la cedula de ciudadanía o de
extranjería del representante legal.
2.1.4 Registro Único Tributario — RUT Vigente. (COPIA)
De acuerdo con el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto debe
presentar copia legible del certificado correspondiente expedido por la DIAN.
2.1.5 Garantía de Seriedad de la Propuesta — ORIGINAL firmada por el Representante Legal
El Proponente deberá anexar una garantía expedida para Entidades Oficiales a favor de la
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA identificada con el NIT 800.144.829-9 que
ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%)
del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de
la fecha límite de la recepción de ofertas. Deberá ser expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en el país.
El Proponente deberá aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta.
La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para entidades estatales.
En caso de prórroga de la fecha límite de la recepción de ofertas, la vigencia de esta Garantía
deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la UNIVERSIDAD. La póliza debe ser
tomada a nombre del Proponente, con la razón social que figura en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el
Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla.
NOTA: Los Proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en la División de Servicios
Administrativos y Recursos Físicos, una vez culmine la etapa de adjudicación.
El Proponente deberá aportar el documento ORIGINAL de la Constancia de pago de la prima y/o
certificación que la garantía no expirará por falta de pago de la prima ni por revocación unilateral.
Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que:
• Solicite el retiro de su propuesta después de la fecha límite de recepción de ofertas de la
presente invitación, excepto cuando el retiro de dicha propuesta, obedezca a
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
•
• Cuando el Proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el
término señalado por la UNIVERSIDAD o no cumpla con las garantías contractuales.
2.1.6 Propuesta técnico económica. (ORIGINAL)
El proponente deberá presentar la oferta técnico económica mediante el uso obligatorio del
formato establecido en el ANEXO 2, con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados
en el capítulo 111 Aspectos Técnicos de la presente Invitación a Cotizar.
Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será solicitada mediante
correo electrónico.
Los precios unitarios antes de impuestos, no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la
oferta y de ejecución del contrato.
Igualmente, la propuesta debe presentarse incluyendo todos los valores que puedan generarse
con ocasión de tasas, impuestos y demás emolumentos que se puedan presentar en la ejecución
del objeto contractual.
En el evento en que se ofrezcan DESCUENTOS, éstos deben estar involucrados en el valor de la
oferta presentada.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos, indicando por
separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina los impuestos y el objeto contratado causa
dichos impuestos, la oferta será rechazada.
El valor de la propuesta no podrá ser en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuestal
establecida en el numeral 1.1 PRESUPUESTO OFICIAL.
2.1.7 Soporte de cumplimiento de Experiencia de contratos. (COPIA)
Como requisito habilitante de la propuesta, el oferente deberá acreditar su experiencia mediante
copia legible de MÁXIMO DOS (2) CERTIFICACIONES o ACTAS DE LIQUIDACIÓN, la ejecución de
contratos de suministro del licenciamiento ofertado. Las certificaciones o actas de liquidación
deben corresponder a contratos suscritos y ejecutados entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de
enrega de propuestas, definida en el cronograma de la presente invitación, cuya sumatoria debe
ascender como mínimo al presupuesto oficial de la presente invitación.
En caso de presentarse una propuesta, se tendrá en cuenta el valor de la misma, siempre que
cumpla con las especificaciones de la presente invitación.
Cada certificación o acta de liquidación deberá contener como mínimo:
✓ Nombre o razón social de la entidad que certifica.
✓ Nombre o razón social del proponente
✓ Número y objeto del contrato
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA División Servicios Administrativos
INVITACIÓN A COTIZAR 141- 2015 Dirección: Calle 28 5 B-02
Bogotá DC, Colombia
✓ Valor del contrato
✓ Nombre y Firma de quien expide la certificación
✓ Fecha de inicio y terminación.
NOTA: En caso de que la experiencia a acreditar del proponte haya sido como integrante de un
consorcio o unión temporal debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes, (para efectos de calificación se tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de la
participación del oferente que conforme el consorcio o unión temporal que presenta la oferta).
Con el fin de verificar esta información y de no encontrarse contemplada en el acta de liquidación
o certificación, deberá anexar el documento de conformación del consorcio o unión temporal
sobre el que se certifica la experiencia que se pretende acreditar.
2.1.8 Certificación de distribuidor autorizado. (COPIA).
El proponente deberá anexar copia legible de una certificación, expedida por el fabricante y/o
distribuidor mayorista en Colombia, que lo acredite como distribuidor autorizado de los
productos ofertados, habilitado para la implementación, puesta en funcionamiento y soporte
sobre el mismo, la cual debe tener fecha de expedición no superior a tres (03) meses.
2.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá entregarse junto con sus anexos DEBIDAMENTE LEGAJADA, FOLIADA y
FIRMADA por el Representante Legal en la Recepción de la Universidad ubicada en la Calle 28 5B-
02 (en la fecha y hora establecidas en el cronograma de la presente invitación), en SOBRE
CERRADO marcado de la siguiente forma:
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números,
prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado
final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios
efectuará la operación matemática respectiva.
2.3. COMUNICACIONES
Cualquier comunicación con la UNIVERSIDAD podrá dirigirse al correo electrónico
[email protected] o en la Recepción de la Universidad ubicada en la Calle 28 5 9-02,
en la ciudad de Bogotá.
La UNIVERSIDAD enviará al proponente cualquier comunicación al correo electrónico registrado
en el ANEXO 1 de la propuesta presentada.
2.4. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir
de la fecha de recepción de ofertas de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello
fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una
ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con
el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de
la oferta.
CAPITULO III
ASPECTOS TÉCNICOS
La Universidad requiere contratar la ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE
ACADÉMICO, ÚLTIMA VERSIÓN", para el aprendizaje de lenguas extranjeras, incluyendo la puesta
en funcionamiento del software, de acuerdo con las siguientes especificaciones y cantidades
descritas a continuación, las cuales, son la base para la elaboración del ANEXO 2, así:
3.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y ACADÉMICO — PEDAGÓGICAS DEL LICENCIAMIENTO
3.1.1 CARACTERISTICAS TÉCNICAS
• Licenciamiento académico, última versión del software, suscripción por 6 meses, para:
Mínimo 1100 licencias para estudiantes
Como parte del servicio se debe proporcionar el licenciamiento para acceso de docentes,
coordinadores y administradores de la plataforma requeridos por la Universidad para el
funcionamiento del software.
• El software de aprendizaje de lenguas extranjeras debe estar disponible en línea, 7*24,
alojado y en funcionamiento en los servidores del proveedor del licenciamiento.
• Proveer el servicio de soporte técnico integral ilimitado sobre el software, a través de un
sistema de mesa de ayuda con disponibilidad 7*24, con tiempo máximo de respuesta
acorde con la complejidad del requerimiento planteado por los usuarios, así:
REQUERIMIENTO TIEMPO MÁXIMO DE ATENCIÓN Y
RESPUESTA
Situaciones que impidan el acceso al software. 8 horas
7 22
Situaciones de falla de una funcionalidad del software 12 horas
Otros eventos que no afectan el buen uso del
software
16 horas
• El proveedor debe garantizar la confidencialidad de la información registrada en el
software, acorde con la normatividad vigente para la protección de datos personales.
• Modalidades de acceso: el software de aprendizaje de lenguas extranjeras estará
disponible a través de una URL específica para la universidad, y será accedida a través de
internet.
• Se requiere personalizar la interfaz del usuario acorde con la imagen institucional de la
Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Los gráficos empleados y/o necesarios para
llevar a cabo esta tarea serán suministrados por la Universidad.
• El software de aprendizaje debe operar en ambientes Windows, MAC y dispositivos
móviles, disponible para todos navegadores (Safari, Chrome, Mozilla, Explorer, Edge,
Opera) en últimas versiones. Debe permitir acceso desde cualquier dispositivo con acceso
a internet.
• Garantizar disponibilidad de mínimo 99.5% del software de aprendizaje de lenguas
extranjeras, para el usuario final.
• Realizar la implementación y puesta en funcionamiento del software, en un tiempo no
mayor a 2 semanas; y garantizar su funcionamiento dentro del periodo de licenciamiento.
• Proveer consola de administración del software de aprendizaje de lenguas.
• Realizar el cargue inicial del software con grupos, docentes y estudiantes, y demás
información necesaria para su funcionamiento. Entregar estos procedimientos y capacitar
al personal responsable indicado por la universidad.
3.1.2 CARACTERISTICAS ACADÉMICO - PEDAGÓGICAS
El software de aprendizaje de lenguas extranjeras debe proporcionar como mínimo los siguientes
requisitos del nivel, criterios, herramientas y funcionalidades:
CARACTERISTICAS MINIMA -
Proveer variedad en lenguas: Inglés con posibilidad de otros idiomas como: francés,
portugués, alemán e italiano.
8 12
Proveer un método estructurado y progresivo para el proceso de aprendizaje de lenguas
extranjeras (Scope and Sequence).
Proveer contenidos Interactivos relacionados con:
Lecciones de inmersión lingüística.
Cada lección u objetivo lingüístico trabaja 1 ejercicio como mínimo en: gramática,
vocabulario, escucha, composición escrita.
Vocabulario Interactivo.
Vocabulario en contexto, por ejemplo: con textos del manual y, de este modo,
mediante la subsiguiente reutilización de ese vocabulario en ejercicios, actividades
de explotación didáctica
Situaciones típicas y Diálogos.
Cada objetivo lingüístico debe desarrollar al menos 1 situación en contexto para la
práctica de lo aprendido
Prácticas de fonética y conversación. Cada objetivo lingüístico tiene un ejercicio en el que practique las conversaciones y a través de la práctica desarrolle la pronunciación en cuanto a la entonación, unión de palabras y precisión fonética
Compresión lectora.
Un ejercicio de selección múltiple con única respuesta. Buscar ideas principales del texto
Identificar ideas que soportan las ideas principales.
Estructura de aprendizaje: Que dé respuesta a los niveles del Marco Común Europeo Al, A2.
Proveer test de clasificación de usuarios destinados a evaluar las competencias (Escritura, lectura, escucha y habla) :
Test de nivel : Proveer un test de clasificación inicial
Test de progreso Proveer un test de progreso para cada nivel del Marco Común Europeo
Proveer, en el software, como mínimo las siguientes estrategias didácticas para el aprendizaje
Gramática: Proveer la gramática de los niveles Al, A2.
Diccionario: Suministrar diccionario que al picar en una palabra cualquiera del
software aparezca el significado y la pronunciación de la palabra.
Karaoke: Suministrar como mínimo un ejercicio de karaoke por cada Unidad
lingüística: se entiende como Unidad lingüística al conjunto de cuatro lecciones con
9 22
objetivos lingüísticos diferentes
Sistema de reconocimiento de voz ; indicando corrección de pronunciación:
Proveer de realimentación para la pronunciación de palabras y oraciones
completas.
Suministrar ayuda visual para la corrección de las palabras o signos mal
pronunciados
Videos: Permitir la grabación de la pronunciación del usuario para poder comparar
la efectividad en la pronunciación y la autocorrección
Actividades y ejercicios: El software suministrará ejercicios, dependiendo del
objetivo lingüístico, tales como:
a) Completar espacios
b) Construir oraciones con un modelo dado
c) Opción de respuesta múltiple
d) Ejercicios de sustitución de categorías gramaticales (por ejemplo: singular/plural,
presente/pasado, activa/pasiva, etc.)
Ayudas en lengua nativa: Cada objetivo lingüístico suministrará ayuda en lengua
nativa para garantizar el aprendizaje, a través de ventanas de interacción y
explicación
Video Tutoriales: Proveer video tutoriales que le permitan al usuario practicar sus
conocimientos.
Acceso a foros: Permitir Acceso a foros que le ayuden a los estudiantes a solucionar
dudas y mejorar su nivel de inglés a través de preguntas y dudas resueltas
Conformación de grupos: Permitir a través de la herramienta, organizar grupos
para práctica oral dentro del software con objetivos claros para la preparación de
temas y participación en conversaciones dirigidas
Generación de notificación al usuario, docente, administrador, relacionadas con
el seguimiento a las actividades programada en el curso: Suministrar sistema de
alertas que ayuden al control del desarrollo de las actividades del proceso de
aprendizaje del estudiante.
Proveer material complementario al curso:
Suministrar material en pdf imprimible de: guía didáctica, manual del curso, guía
para la presentación de evaluación de nivel.
C
Con respecto a los docentes, proveer como mínimo las siguientes funcionalidades:
Control y seguimiento del grupo y del estudiante.
Proveer acceso a la programación de cada curso
Permitir revisar el desarrollo de contenidos del curso
Con respecto a coordinadores, proveer como mínimo las siguientes posibilidades de
seguimientos de los usuarios:
Proveer funcionalidad para control y seguimiento de las unidades asignadas por '
docente y por curso.
Con respecto al administrador, proveer como mínimo las siguientes funcionalidades
gestión de la herramienta:
Proveer función que permita asignar o retirar usuarios
Proveer función para cargue en Lote de las unidades por curso abierto.
Proveer función para cargue individual por parte del docente para que asigne a los
estudiantes las unidades y los objetivos lingüísticos.
Asignación de roles
Funciones de mantenimiento: permitir la ejecución de tareas de asignación de
recursos del software, generación de reportes (importar /exportar).
Proveer como mínimo los siguientes informes académicos y de gestión:
Informes del curso por usuario y por grupo: por corte, informe final, informes
iniciales, pruebas de nivel, test de clasificación.
Informes de uso del licenciamiento por usuario.
Proveer como mínimo los siguientes requerimiento para la generación de certificaciones del curso
Generación de certificado de aprobación, indicando intensidad horaria, Informe final
de evaluación, al concluir el curso se emitirá un informe final en el que se reflejará el
total de horas de conexión y franja horaria de cada alumno/a, la progresión de su
aprendizaje, el nivel alcanzado, las actuaciones de la tutoría, las incidencias.
Asimismo, el certificado, se determinar() teniendo en cuenta los criterios de evaluación
establecidos, qué alumnos/as han realizado con aprovechamiento el curso. Los
principales criterios a incluir en el informe son; datos del alumno, Fecha ultima
conexión, Estado del curso, NI° mensajes enviados al tutor, contactos mantenidos con
el alumno, en todos los medios disponibles, Registro de las incidencias, Exámenes
realizados y resultados obtenidos.
3.1.3 CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO SOBRE EL FUNCIOMAMIENTO DEL
SOFTWARE
Dentro del suministro del software para el aprendizaje de lenguas extranjeras se requiere incluir
un plan de formación que permita a los participantes del proyecto realizar un tránsito asertivo
entre la metodología actual de aprendizaje de idiomas en la Universidad y la propuesta del nuevo
método, autónomo en línea. Se requiere capacitar en el uso del software acorde con las
funciones de cada uno de los siguientes perfiles, durante la puesta en funcionamiento de la
solución y jornadas de refuerzo dentro del período de vigencia de licenciamiento:
Perfil
Administrador del software
Coordinadores y docentes
Personal técnico de la Universidad
Usuario final (en Aula Máxima,
mínimo 3 sesiones)
Tiempo
Mínimo 6 horas
Mínimo 12 horas
Mínimo 12 horas
Mínimo 6 horas
La agenda de capacitación se realizará en coordinación entre el proveedor y la Universidad. Por
otro lado, como parte del plan de formación, se debe proveer: videos guía, tutoriales y base de
conocimiento que permitan al usuario conocer el software y participar en la solución de sus
requerimientos fácilmente.
3.2 OBLIGACIONES GENERALES
1. Ejecutar el objeto del contrato con la diligencia y oportunidad requerida, con la calidad y en el
tiempo de ejecución establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario
para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta.
2. Informar al supervisor del contrato oportunamente cualquier novedad que se presente en el
curso de la ejecución del mismo.
3. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y
realizar los ajustes a que haya lugar.
4. Las derivadas del proceso de contratación y las demás estipuladas por la ley.
3.3 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
• Presentar certificación que lo acredite como distribuidor autorizado de los productos
ofertados, habilitado para la implementación, puesta en funcionamiento y soporte sobre
el mismo.
• El producto ofertado debe estar alineado con el Marco Común Europeo de Referencia
desde Al a C2 y con exámenes oficiales Cambridge, TOEFL. Se requiere presentar la
certificación correspondiente o ducmento que avale los niveles Al hasta C2 con una
vigencia de los últimos tres meses.
• Suministrar las actualizaciones que se generen durante el período de vigencia del
licenciamiento ofertado.
• Especificar claramente los valores agregados asociados al contrato de licenciamiento a
que haya lugar.
• Especificar los alcances y restricciones de uso del software que apliquen para la
modalidad de licenciamiento.
• Indicar la presentación y la forma de entrega del licenciamiento a la Universidad, ya sea
por seriales, códigos de usuario u otra establecida por el mismo oferente que se ajuste
técnicamente a las condiciones de la Universidad.
• Asegurar el suministro futuro de contenidos desde A2 hasta el C2 mediante subsiguientes
contrataciones.
CAPÍTULO IV
CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
4.1 COMPONENTE JURÍDICO (cumple o no cumple)
Se verificará que la documentación allegada con la propuesta y su contenido, se encuentre
presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de
referencia. A esta verificación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO
CUMPLE.
ASPECTO
Formato para propuesta de oferentes e proveedores de bienes y/o servicios
(ORIGINAL)
Certificado de existencia y representación legal. (COPIA)
Cédula de ciudadania del representante legal (COPIA)
Registro Único Tributario - RUT Vigente. (COPIA)
Garantía de Seriedad de la Propuesta lirmada por el representante legal. (ORIGINAL)
Propuesta técnico económica. (ORIGINAL)
Soporte de cumplimiento de contratos. (COPIA)
Certificación de distribuidor autorizado (COPIA)
4.2. COMPONENTE TÉCNICO (cumple o no cumple)
1
2
3
4
5
6
7
En este aspecto se verificará la información consignada en la oferta a fin de determinar que el
proponente ha ofertado los bienes de acuerdo con las calidades, cantidades, condiciones y
características técnicas establecidas en el Capítulo III de la presente Invitación a Cotizar.
De igual forma, se confirmará que las ofertas no superen el presupuesto establecido en la
presente invitación.
CAPITULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La Universidad evaluará de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIO PONTAJE
Menor Precio 600
Calidad (de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.2.) 300
Número de licencias adicional al mínimo requerido, es decir a 1100
licencias
100
TOTAL 1.000
5.1 MENOR PRECIO (600 Puntos)
Al oferente que presente la oferta más económica antes de IVA, siempre y cuando cumpla con
la calidad y especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la presente invitación se le
asignará 600 puntos, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional
mediante regla de tres simple.
5.2 CALIDAD (300 PTOS)
No. ITEM PONTAJE
1 Proveer variedad en lenguas: Incluir inglés, francés, alemán, italiano y
portugués.
20
2 Incluir la entrega del programa total con los contenidos académicos. 15
3 Vocabulario Interactivo. Presentar palabras acompañadas de apoyo
visual (imágenes, gestos y mímica, acciones demostrativas,
representaciones de objetos reales, etc.)
Apoyo interactivo con diccionario monolingüe y bilingüe que con pulsar
encima de cualquier palabra se abra una ventana que muestre la
traducción, la pronunciación y la definición de la palabra
15
4 Estructura de aprendizaje : incluir niveles 81, 82, C1 y C2 15
5 Proveer test de clasificación de usuarios, como:
Test de consolidación: Proveer un test por cada cuatro lecciones
Simulacro de Test de certificación acorde con MCER: Proveer un test de
simulacro de Marco Común Europeo
Funciones que permitan generar reportes. Proveer funciones en el
25
software que generen: a. reportes iniciales, b. parciales de progresión y
c. reportes finales
Visualización de resultados : A través de porcentajes, en gráficos
Reportes presentados en número, porcentaje y grafico
6 Estrategias didácticas para el aprendizaje, incluir:
Gramática : Proveer los elementos correspondientes a los niveles Bl, B2, Ci y C2
Sistema de reconocimiento de voz:
Permitir la grabación de la pronunciación del usuario para poder
comparar la efectividad en la pronunciación y la autocorrección.
Actividades y ejercicios, incluir:
Relacionar oraciones (por ejemplo: oraciones subordinadas relativas,
causales, concesivas, etc.)
Traducir oraciones
Ejercicios de pregunta-respuesta utilizando estructuras concretas
Ejercicios de fluidez centrados en la gramática
Acceso a dos idiomas con cada licencia: Acceso a inglés y otro idioma a
elegir, con una sola licencia
30
7 Conversación entre alumnos ilimitadas: Proveer interacción entre
alumnos ilimitadamente a través de chat
15
8 Incluir espacio para tutor: Proveer de espacio a través de una ventana
que permita la corrección de composición escrita que se le asigne al
usuario final
15
9 Interactividad con comunidades de aprendizaje de lenguas: Suministrar
aplicación integrada que permita intercambiar ideas con comunidades de
aprendizaje de idiomas de todo el mundo (proveer al menos una
comunidad integrada al software)
15
10 Planificador de estudio para el usuario final: Suministrar guía manual en
formato pdf imprimible para que el usuario sepa que unidades debe
hacer, en cuanto tiempo se desarrolla y que nivel de efectividad tiene
(eficiencia y eficacia)
15
11 Acceso a comunidades de idiomas: Proveer la posibilidad que los
estudiantes interactúen con comunidades que aprenden idiomas a nivel
mundial para permitir un avance en el desarrollo de las competencias
comunicativas (al menos una comunidad integrada al software)
15
12 Proveer material complementario al curso:
Audios del curso: Permitir acceso ilimitado a los audios de los objetivos
lingüísticos.
Proveer de ejercicios de practica oral y de escucha integrados con los
ejercicios que planifican en los objetivos lingüísticos
Acceso a los contenidos:
Permitir bajar información de las lecciones al computador para su
práctica sin necesidad de estar en línea.
15
Permitir práctica en dispositivos móviles (Tablets y Smartphone)
13 Para docentes y coordinadores, proveer Posibilidad de añadir material
creado por el profesor a la plataforma.
Funcionalidad que permita programar los contenidos de los cursos
lingüísticos para seguimiento del docente.
Suministrar función para realizar seguimiento de las actividades de los
estudiantes por: a) actividades b) competencia c) objetivo lingüístico.
20
14 Informes académicos y de gestión:
Informe de alumnos no iniciados
Tiempos por actividades y por alumno
Desglose de puntuaciones por área: Gramática, Vocabulario, Escucha,
Reading and listening.
15
15 Generación de reportes:
Informe de índice de satisfacción del curso, generado a partir de la
percepción de los usuarios.
Debe permitir la generación de nuevos reportes y consultas acordes con
los requerimientos institucionales, además de la posibilidad de exportar
la información en formato Excel.
15
16 Capacitación adicional a la requerida para administrador, coordinadores
y docentes, personal técnico de la universidad, usuario final.
20
17 Suministro de 160 diademas con micrófono para las aulas de
informática de la Universidad para la práctica de comprensión de escucha
y oral
20
Al oferente que cumpla con el requerimiento de calidad establecido se le asignará el puntaje
indicado, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional mediante regla
de tres simple. Si el oferente no cumple con uno de los requisitos, el puntaje que se le asignara
será de cero (0).
5.3 NUMERO DE LICENCIAS ADICIONAL AL MINIMO REQUERIDO (100 PTOS)
Al oferente que presente mayor número de licencias al requerido por la Universidad, es decir,
a las 1100 licencias previstas por la Universidad, siempre y cuando cumpla con la calidad y
especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la presente invitación se le asignará 100
puntos, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional mediante regla de
tres simple.
CAPITULO VI
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.1 SELECCIÓN DE LA OFERTA
La Universidad seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios
de evaluación definidos en la presente invitación y en cumplimiento de los requisitos técnicos
contemplados en ésta.
6.2. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que la oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD:
✓ Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad que le impida contratar con LA UNIVERSIDAD.
✓ Cuando la UNIVERSIDAD haya solicitado aclaración o documento alguno y el proponente
no lo corrija o no lo entregue.
✓ Cuando la propuesta exceda el presupuesto determinado por la Universidad.
V Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar y hora
establecido en este documento.
✓ Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el
trámite de la propuesta.
✓ Cuando a criterio de la UNIVERSIDAD la propuesta presente deficiencias que no puedan
ser aclaradas y que impidan compararla.
✓ Si se tiene menos de dos (2) años de constituida.
✓ Cuando la UNIVERSIDAD encuentre inexactitud en la oferta que le permita cumplir con un
requisito obligatorio.
✓ Si el oferente no discrimina los impuestos y el objeto contratado causa dichos impuestos,
la oferta será rechazada.
6.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el caso de que dos proponentes obtengan el mismo puntaje acorde con los CRITERIOS DE
EVALUACION establecidos en el Capítulo V, se seleccionará mediante sorteo utilizando el sistema
de balota. Para la realización de este sorteo la Universidad citará a los oferentes empatados y esta
se adelantará en audiencia pública mediante acta, estén o no presentes los proponentes en
empate.
6.4. DECLARATORIA DE DESIERTA
LA UNIVERSIDAD puede a discrecionalidad no aceptar la propuesta o no contratar cuando:
✓ Cuando ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para
el efecto en la solicitud de oferta.
✓ Cuando se presenten factores que impidan la comparación objetiva de las propuestas.
✓ Cuando no se presente oferta.
CAPITULO VII
REQUISITOS DEL CONTRATO
7.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El proponente será informado mediante comunicación escrita por correo electrónico en la cuenta
consignada en el ANEXO 1 para comparecer a suscribir el contrato, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación.
7.2 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El Contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes contratantes. Para
su ejecución se requiere registro presupuestal del Contrato, suscripción del acta de inicio y
aprobación de las garantías por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad.
7.3 GARANTÍA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del
contrato, a constituir a favor de la Universidad la garantía única, otorgada a través de una
compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
CLASE DE RIESGO
% SOBRE EL
VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL
Cumplimiento 20 Total del
contrato
Su vigencia se extenderá hasta el plazo
del contrato más el término para
liquidar
Calidad y correcto funcionamiento 20 Total del
contrato
Su vigencia se extenderá hasta el plazo
del contrato más el término para
liquidar y un (01) año más
Las vigencias de los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el
hecho de la constitución de esta garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades
legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriormente descritas
serán por cuenta del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO. El Contratista debe allegar constancia o recibo del pago de la prima
correspondiente o incluirse constancia de que la garantía no expirará por falta de pago de la
prima ni por revocación unilateral.
En caso que se requiera adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier
otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías de acuerdo con las
normas legales vigentes establecidas en la presente invitación.
7.4. CESIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del
Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión.
7.5. SUPERVISIÓN
•
La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una
Supervisión que estará a cargo del Decano de la Facultad de Administración y Economía o quien
haga sus veces y el Profesional Especializado 2028 — 12 de la Oficina de Planeación, Sistemas y
Desarrollo, para que verifique, que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con las
especificaciones y normas de la misma, sin que la Supervisión releve al Contratista de su
responsabilidad.
7.6. DESCUENTOS DE LEY
LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al
momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas
vigentes, la UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de
retención en la fuente por cada factura, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de
pago, al tenor de las disposiciones tributarias vigentes.
7.7. TÉRMINO PARA LIQUIDAR
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado el mismo se
procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las
sumas de dinero recibidas por el CONTRATISTA y la contraprestación de ésta. En el acta se hará
constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo
estipulado en el contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del mismo y el CONTRATISTA. Si este
último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido del
mismo, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD.
El Contrato deberá ser liquidado dentro de los dos meses (2) siguientes a la fecha de terminación
del mismo.
Aprobación i.r liaminos de relee-mei, de la tostación a Cotizar No. 141 - 2015
CLAUDIA SAMARIS RODRIGUEZ CONTRERAS
Jefe División de Servicios Administrativos
Revisó. Alonso Vega García - Decano Factii ..A1Admin , droclón s I ( anemia
Revisó- Sandra Rublano R. - Profesional (A dneaciL 1, Sistern, , , y Des.
Ousise Jan G León G. - Profesional Uniser ,i1.-rio
[laboro Mónica M. Suárez G.- Auxiliar Administrativo 1 Ir
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS FÍSICOS
FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES DE BIENES Y/0 SERVICIOS
Señores:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Bogotá D.
PROPUESTA
Nombre y/o razón
social
Identificación
Servicio y/o bien
Valor antes de IVA
S
IVA
Valor total
Valor total en letras
Forma de pago
Periodo de ejecución :
y/o entrega
EXPERIENCIA RELACIONADA
Entidad
Teléfono
Periodo de Ejecución
INFORMACION DEL CONTRATISTA Y/0 PROVEEDOR
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
Actividad Económica
CIU
Cuenta Bancaria
ANEXOS
Documentos que respaldan la
información consignada
Se encuentra inscrito en la base de proveedores de la Universidad
SI
NO
NO Manifiesto bajo la gravedad del juramento que SI soy declarante del Impuesto sobre la Renta.
NO Manifiesto que SI me encuentro registrado en el RUP bajo la siguiente clasificación:
21 ¡ 21
CONSTRUCTOR
PROVEEDOR
CONSULTOR
Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con
la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente
invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos.
Cordialmente,
Nombre
CC. de
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