Investition in MagiCADRendite und erwartete Amortisationsdauer

Inhaltsverzeichnis Was bei der Auswahl einer neuen TGA-Planungstechnologie zu beachten ist

MagiCAD im Überblick – Komplettlösung für TGA-Planung

Kurzfakten: Mehr Produktivität in verschiedenen Unternehmensbereichen

Schlüsselfragen – Die Vorteile von MagiCAD im DetailIn welcher Größenordnung wird die Produktivität durch die Investition gesteigert?Wie wird die Produktivitätssteigerung in der Praxis erreicht?Wie trägt die Investition in MagiCAD zur Erweiterung des Angebots für die Kunden meines Unternehmens bei?Wie lange dauert es, bis sich MagiCAD für mein Unternehmen amortisiert?Deckt MagiCAD die TGA-Planungsanforderungen meines Unternehmens ab?

Gesamtkosten und Amortisationsdauer für Ihr Unternehmen

Berechnung der Gesamtkosten Ein Rechenbeispiel

MagiCAD-Einführungsprozess – Fallstudie: Derry Ltd, Großbritannien

Fazit

Anhang 1: Berechnungstabelle für Gesamtkosten, Gewinn und Amortisationsdauer

03 04 0506

10141517

060708

0809

1012

Was bei der Auswahl einer neuen TGA- Planungstechnologiezu beachten istEines der häufigsten Ziele bei der Entscheidung für Investitionen in neue TGA-Planungssoftware ist es, eine zukunftssichere Lösung zu finden, die die TGA-Planung und die Berechnungsanforderungen des Unternehmens vollständig abdeckt. Gleichzeitig sollte die Lösung die operativen Fähigkeiten des Unternehmens durch höhere Produktivität verbessern und zu einer höheren Gewinnspanne führen, indem mehr abrechenbare Stunden mit demselben Personal ermöglicht werden.

In diesem Whitepaper wird ein praktisches Kosten-Nutzen-Analysemodell vorgestellt, das Business Manager heranziehen können, wenn sie die Anschaffung von MagiCAD in Erwägung ziehen. Das Modell umfasst eine Berechnungstabelle zur Durchführung der Bewertung anhand unternehmens-spezifischer Variablen und bietet ein benutzerfreundliches Tool, zum Erfassen und Verstehen der relevanten Faktoren bei dieser Art von Investition. Mit der Berechnungstabelle können Business Manager die voraussichtliche Rendite und Amortisationsdauer bei der Einführung von MagiCAD berechnen und eine zuverlässige Kosten-Nutzen-Analyse der Investition im Zeitverlauf vornehmen.

Wie bei jeder Investition müssen die Vorteile der neuen Software gegen die Gesamtinvestitionskosten abgewogen werden. Zu diesen gehören Kosten für Software, Lizenzen, Schulungen sowie die schwerer abschätzbaren Kosten der anfänglichen Lernphase mit der neuen Technologie. Die Schlüsselfragen lauten: Wie schnell zahlt sich die Investition voraussichtlich aus? Welche Rentabilitätssteigerung ist nach der Amortisationsdauer zu erwarten? Und in welchem Maße erweitert die neue Technologie die Leistungsfähigkeit des Unternehmens? Darüber hinaus ist es wichtig, die Fähigkeit der Lösung zu betrachten, Projektrisiken zu verringern – beispielsweise durch Steigerung der Qualität und Genauigkeit des gelieferten Projekts und durch Kontrolle einiger Faktoren, die zu Fristüberschreitungen beitragen.

Dieses Whitepaper stellt Business Manager ein praktisches Kosten-

Nutzen-Bewertungsmodel zur Verfügung, wenn Sie

die Anschaffung von MagiCAD in Betracht

ziehen

03

MagiCAD im Überblick – Komplettlösungfür TGA-Planung

MagiCAD ist die führende 3D-BIM-Lösung für die TGA- Planung in Nordeuropa, Russland und China und entwickelt sich schnell zur bevorzugten Gebäude-techniklösung in Großbritannien und Europa. Seit über einem Jahrzehnt ist MagiCAD die erste Wahl von TGA-Software für den BIM-Markt in Skandinavien, wo BIM in praktisch allen größeren öffentlichen und privaten Bauprojekten eingesetzt wird. Mit mehr als 20.000 Lizenzen die von TGA-Planern in über 70 Ländern eingesetzt werden und Zehntausenden weltweit erfolgreichen BIM-Projekten kann MagiCAD eine beeindruckende Erfolgsgeschichte vorweisen.

MagiCAD ist sowohl für Revit als auch für AutoCAD verfügbar. MagiCAD wird von dem 1983 gegründeten finnischen Softwarehaus Progman entwickelt. Neben MagiCAD verfügt Progman im globalen TGA-Markt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Erstellung von 3D-Produktmodellen. Zum vielfältigen Leistungsangebot gehört auch Spezialsoftware für internationale Hersteller von Komponenten und Geräten der Haustechnik.Zeiteinsparungen ermöglichen mehr realisierte

Projektaufträge bei gleichem Zeit- und Personalaufwand

30 %

Als langjähriger Partner von BuildingSMART bietet MagiCAD umfangreiche Unterstützung für regionale und internationale BIM-Normen und -Anforderungen und ermöglicht so die Teilnahme an Ausschreibungen auch bei strengsten BIM-Spezifikationen. Mit MagiCAD können sich Anwender bei der Durchführung von Projekten der weltgrößten Bibliothek von herstellergeprüften, daten-reichen RFA-Familien für die TGA-Planung bedienen. Diese Bibliothek enthält über eine Million BIM-Objekte, die auf der Basis von tatsächlichen Produkten von mehr als 230 weltweit renommierten TGA-Komponenten-herstellern erstellt wurden.

Da MagiCAD diese Fähigkeiten auf der Revit-Technologie, dem internationalen De-facto-Standard für die inter-disziplinäre Zusammenarbeit in Building Information Modeling-Projekten, bietet, kann MagiCAD als eine zukunftssichere Lösung für alle BIM-Anforderungen im TGA-Design-Sektor angesehen werden.

04

Revit ist in der AEC-Branche die Building Information Modelling (BIM)-Technologie der Wahl für effiziente interdisziplinäre 3D- Koordination, Zusammenarbeit und den Informationsaustausch bei Bauprojekten. Revit ist als Umgebungs- und Softwareplattform vielseitig und umfassend an unterschiedliche Bedürfnisse anpassbar. Fachspezifische Erweiterungen werden mithilfe von Spezialsoftware anderer Hersteller wie zum Beispiel mit MagiCAD für Revit ermöglicht. Durch die Verwendung von Revit in Verbindung mit MagiCAD können sich TGA- und Elektroingenieure voll dem BIM-Prozess widmen und erhalten bessere Unterstützung für allgemeine Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Beachtung lokaler Industrie-Normen.

Durch MagiCAD wird die Revit-Technologie um eine umfassende Building Information Modeling (BIM)-Lösung für alle Planungen rund um Lüftung, Heizung, Kühlung, Rohrsysteme, Sprinkler und Elektrik erweitert. Dank des hohen Grades an produktivitäts-steigernder Automation verbessert MagiCAD die täglichen Arbeitsabläufe bei der Planung und erzielt nachweislich einen Zeitgewinn bei der Projektplanung von 30 % und mehr. Diese Zeitersparung ermöglichen mehr realisierte Projektaufträge bei gleichem Zeit- und Personalaufwand.

MagiCAD für Revit bietet nicht nur ein umfangreiches Planungs- Toolkit für die Gebäudetechnik, sondern ermöglicht dank desSoftwaremoduls MagiCAD Supports & Hangers,auch die Planung von Aufhängungssystemen für Kanäle, Rohre und Kabeltrassen.

Kurzfakten:Mehr Produktivität in verschiedenen Unternehmensbereichen

BUSINESS MANAGERHöhere Gewinnspannen pro Arbeitsstunde und mehr abrechenbare Projekte mit den vorhandenen Ressourcen

Geringeres Risiko von Terminüber-schreitungen und geringere

Auswirkungen von Revisionen auf Projektdauer und Kosten

Zufriedene Projektpartner und Kunden dank höherer Lieferqualität und- zuverlässigkeit Globale Plattform erleichtert das Auffinden

von Mitarbeitern und Partnern, die mit der gleichen Technologie vertraut sind

BIM-MANAGERErfüllen auch die strengsten BIM-Anforderungen in Ausschreibungen

Effiziente interdisziplinäre Prozesse zwischen Projektbeteiligten

Geringer Bedarf an Produktsuchen oder Pflege eigener Bibliotheken

Einhaltung länderspezifischer Planungsrichtlinien und -verfahren

INGENIEURE UND PLANER IT-MANAGERReibungslose und unkomplizierte Workflows im Planungsalltag

Konzentration auf das Wesentliche, da Automation Routinearbeiten reduziert

Leichtere Aktualisierungen des Modells und verbesserte Erkennung von möglichen Fehlern

Höhere Lieferqualität durch geringeren Revisionsbedarf

Reduzierung der Komplexität und weniger Probleme bei der Systemintegration durch Konsolidierung der TGA-Planung in einer Lösung

Optimierte IT-Prozesse durch geringere Anzahl erforderlicher Anbieter

Vollständige Integration in die Autodesk-Software bedeutet weniger Kompatibilitätsprobleme

Einfache Installation, Wartung und Lizenzverwaltung

05

Schlüsselfragen – Die Vorteile vonMagiCAD im Detail

In diesem Abschnitt werden einige der Schlüsselfragen vorgestellt, die bei der Entscheidung zur Investition in eine

produktivitätssteigernde TGA-Planungstechnologie zu berücksichtigen sind.

IN WELCHER GRÖSSEN-ORDNUNG WIRD DIE PRODUKTIVITÄT DURCH DIE INVESTITION GESTEIGERT?MagiCAD für Revit steigert die Produktivität der täglichen Planungsarbeit um mindestens 30 % und verkürzt die Gesamtlaufzeit von Projekten. Dies wird einerseits durch Automatisierung vieler zeitraufwendiger Aspekte in der Planungsroutine und beim Zeichnen erreicht, andererseits durch höhere Qualität und Zuverlässigkeit des ge-lieferten Projekts. Die Automatisierung verringert außerdem die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und ermöglicht einfachere und schnellere Prüfvorgänge., wodurch der Revisionsbedarf zu späteren Zeitpunkten reduziert wird.

MagiCAD halbiert unseren Zeit- aufwand in der Planungsphase, da wir den Entwurf nur einmal erstellen müssen. Es lässt sich nahtlos in AutoCAD und Revit MEP integrieren und bietet einen einheitlichen Planungsprozess, der auch Berechnungen beinhaltetColin Taylor, Geschäftsführer Domestic Sprinklers, Großbritannien

““ MagiCAD hat dank perfekter Koordi-

nation unsere TGA-Planung in Revit MEP um 50 % beschleunigt. Kollisionserkennung, einfaches Änderungsmanagement, auto-matische Durchbruchsplanung – all diese Werkzeuge sind bei der täglichen Arbeit mit dem Modell sehr hilfreich. Auch der Zugang zu den umfangreichen Produktbibliotheken von MagiCAD stellt eine riesige Er-leichterung für den Projektablauf dar. Marek Piotrowicz, Bereichsleiter TB Poland, Polen

Im Laufe der Zeit zeigte sich, dass wir dank MagiCAD sehr viel Zeit einsparen und insgesamt die Produktivität bei Projekten steigern konnten. Wir schät- zen, dass mit den zeitsparenden Funk- tionen von MagiCAD, beispielsweise einfachere Elektrische Riser Diagrammfunktionen und schnellere Korrekturen, die Projektdauer um bis zu 30 Prozent reduziert werden kann. Gürkan Görgün, Generaldirektor Eko Tasarim, Türkei

“06

WIE WIRD DIE PRODUKTIVITÄTSSTEIGERUNG IN DER PRAXIS ERREICHT?MagiCAD für Revit automatisiert viele häufig benötigte und ansonsten zeitaufwendige Vorgänge und Ar-

von Revit. Dadurch werden diese je nach Vorgang um 50 bis 80 % beschleunigt. Die in Magi- beitsabläufe

CAD enthaltenen Tools

und Funktionen werden allgemein als Produktivitätstools bezeichnet und umfassen beispielsweise:

Automatisierte Werkzeuge zum Zeichnen von Kreuzungen und Änderungen der Installationshöhe (Video ansehen)Einfache und schnelle Kanalanschlüsse, Bögen und Verbinder (Video ansehen)

Winkel zur Horizontalen (Video ansehen)

Hochgradig automatisierte Leitungsführung von Kanälen und Rohren

Prüfen und Bearbeiten von ausgewählten Objekten und Systemen anhand des 3D-

Schnitttwerkzeuges

Suchen & Ersetzen mit automatisch wiederhergestellten Verbindungen

Zeichnungen für die Durchbruchsplanung automatisch erstellen

Aufteilung von Kanälen in Standardlängen

Die oben verlinkten Beispielvideos gehen auf einige der am häufigsten benötigten und oft zeitaufwendigen Routinevorgänge bei der Lüftungsplanung ein. Sie zeigen die bei jedem dieser Vorgänge eingesparte Zeit verglichen mit den zur Ausführung erforderlichen Schritten unter der Standardversion von Revit.

Eine der häufiger auftretenden, relativ komplexen und zeitaufwendigen Aufgaben bei der Lüftungsplanung ist beispielsweise die Planung von Kanalkreuzungen an Stellen, an denen sich die Kanäle ansonsten schneiden und mit anderen Installationen kollidieren würden. Mit MagiCAD beträgt die gesamte Zeitersparnis je Kanal-kreuzung etwa 65 %. Im Videobeispiel dauert der Vorgang mit MagiCAD 37 Sekunden, wogegen er mit Revit ganze 90 Sekunden dauert. Die anderen beiden Beispiele zeigen eine Zeit-ersparnis von 50 % je Vorgang bei der Realisierung eines beliebigen Standard-Kanal-anschlusses sowie die um 60-80% schnelleren Winkel zur Horizontalen Kanalanschlüsse .

60–80schnellere Kanalanschlüsse im Winkel zur Horizontalen

je Vorgang eingesparte Zeit bei der Erstellung von Standard-Kanalanschlüssen

65%

ungefähre Gesamtzeitersparnis je Kanalkreuzung

50 %

%

07

07

WIE WIRD DAS ANGEBOT MEINES UNTERNEHMENS FÜR DEN KUNDEN DURCH DIE INVESTITION IN MAGICAD VERBESSERT?

MagiCAD bietet eine umfassende BIM-Lösung für die Anforderungen der TGA-Planung auf der Basis der Revit-Technologie von Autodesk. Gleichzeitig ist MagiCAD zu ausführlichen Berechnungen für Lüftung, Rohrleitung und Sprinkler in der Lage.

Bei der Planung mit MagiCAD können Anwender auf die weltgrößte Bibliothek von herstellergeprüften, daten-reichen RFA-Familien für die TGA-Planung zurückgreifen. Diese enthält über eine Million reale TGA-Produkte von internationalen Herstellern.

MagiCAD für Revit bietet nicht nur ein umfangreiches Planungs-Toolkit für die Gebäudetechnik, sondern ermöglicht mit dem Softwaremodul MagiCAD Supports & Hangers auch die Planung von Aufhängungssystemen für Kanäle, Rohre und Kabeltrassen.

Da MagiCAD diese Fähigkeiten auf der Revit-Technologie, dem internationalen De-facto-Standard für die inter-disziplinäre Zusammenarbeit in Building Information Modeling-Projekten, bietet, kann MagiCAD als eine zukunftssichere Lösung für alle BIM-Anforderungen im TGA-Design-Sektor angesehen werden.

Zukunftssichere Lösung für alle

BIM-Anforderungen in der TGA-Planung

WIE LANGE DAUERT ES, BIS SICH MAGICAD FÜR MEIN UNTERNEHMEN AMORTISIERT?

Der hohe Automationsgrad von MagiCAD unter stützt die Anwender während der Ein-gewöhnungs phase und umgeht viele Stolpersteine und Komplexitäten, mit denen die Lernenden andernfalls konfrontiert wären. Dank der hochgradig automatisierten Arbeitsabläufe von MagiCAD ist die Lernphase nach der Einarbeitung optimal auf die Bedürfnisse des Anwenders und die zuvor erworbenen Kenntnisse von Planungstechnologien abgestimmt. Dies ist auch beim Erlernen der Planungsarbeit auf Basis von Revit relevant, da sich viele der in der Standardversion von Revit enthaltenen Aufgaben infolge der von MagiCAD bereitgestellten Erweiterungen einfacher und schneller gestalten.

Wenn die Anwender über Erfahrungen mit Revit verfügen, zeigen sich voraussichtlich schon in den Tagen nach der anfänglichen MagiCAD-Schulung die ersten Produktivitätsgewinne. Die endgültige Gewinnschwelle wird allein durch eingesparte Arbeitsstunden voraussichtlich in etwa 6 Monaten erreicht, wobei die Gesamtinvestitionskosten in die Lizenzen, die anfängliche Schulung sowie potenzielle Zeitverluste während der Lernphase berücksichtigt sind.

Die Effektivität der produktivitäts-steigernden Vorteile zeigen sich bereits in den Tagen nach der ersten MagiCAD- Einarbeitung

Verfügen die Anwender über keinerlei Erfahrung mit Revit, beschleunigt MagiCAD den Einführungsprozess, indem viele Revit-Arbeitsabläufe einfacher und stärker automatisiert werden. Die Lernenden können viele unnötige und zeitraubende Stolpersteine und Komplexitäten vermeiden, wenn sie den Lernprozess direkt unter Verwendung von MagiCAD beginnen.

Die Amortisationsdauer und die voraussichtlichen finanziellen Vorteile für Ihr Unternehmen können Sie anhand des Abschnitts Berechnung der Gesamtkosten auf Seite 10 berechnen.

08

DECKT MAGICAD DIE TGA-PLANUNGSBEDÜRFE MEINES UNTERNEHMENS AB?

MagiCAD für Revit ist eine Komplettlösung zur Planung und Berechnung von Lüftung, Heizung, Kühlung, Sanitär, Sprinklern und Elektrik im Bereich Building Information Modelling. Das bedeutet, dass die Investition Ihrem Unternehmen zusätzliche Kostensenkungen durch den veringerten Gebrauch von Drittanbietern einbringt, da Planung, Installationskoordination, Systemabgleich, Prüfung und Berechnungen vollständig mit MagiCAD durchgeführt werden können. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen im Laufe des Planungsprozesses weniger Software von weiteren Herrstellern benötigt, so dass die Zuverlässigkeit steigt und im Gegenzug die Systemadministration minimiert und Kompatibilitätsprobleme reduziert.

Zudem können Sie auf die weltgrößte Datenbank von herstellergeprüften BIM-Objekten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung zugreifen. Somit müssen Sie keine BIM Objekte mehr einzeln erwerben, keine geeigneten Revit-Familien umständlich einzeln online suchen und sich auch nicht mehr mit der Verwaltung und Pflege Ihrer eigenen Datenbank befassen.

Umfassende Lösung für alle Anforderungen an die Planung und Berechnung von Lüftung, Heizung, Kühlung, Sanitär, Sprinklern und Elektrik im Bereich Building Information Modelling

Die Investition in MagiCAD bedeuted für Ihr Unternehmen die Möglichkeit weitere Kosteneinsparungen durch zu führen, da durch dessen Nutzung eine geringere Anzahl der am Projekt beteiligten Lieferanten erforderlich ist

Ihr Unternehmen benötigt im Laufe des Planungsprozesses weniger Drittsoftware, dadurch wird die Zuverlässigkeit erhöht und im Gegenzug die Systemadministration minimiert und Kompatibilitätsprobleme reduziert

BIM-Objekte müssen nicht mehr einzeln erworben werden. Ebenso entfällt die umständliche Online- Suche nach geeigneten Revit-Familien und der Aufwand für die Verwaltung und Pflege einer eigenen Datenbank.

09

Gesamtkosten und Amortisationsdauer für Ihr Unternehmen

Bei der Berechnung der MagiCAD-Einführungskosten müssen die Kosten der Software, der Einarbeitungsphase und der Eingewöhnung in die tägliche Planungsarbeit berücksichtigt werden. Als spezialisierte Planungslösung für die TGA-Gewerke erfordert MagiCAD stets eine Einarbeitungsphase, die normalerweise zwei bis vier Tage in Anspruch nimmt.

BERECHNUNG DER GESAMTKOSTEN

Bei der Kosten-Nutzen-Bewertung müssen viele Variablen berücksichtigt werden. Der Ausgangspunkt für die Berechnungen wurde auf der Grundlage der Kosten festgelegt, die üblicherweise bei der Einführungsphase anfallen bei denen die Ingenieure bereits Revit in der TGA-Planung verwendet haben. Da jedes Unternehmen und jeder Übernahmeprozess in der Regel unterschiedlich ist, soll dieser Abschnitt einen Bezugspunkt bieten, die Zahlen an die eigene Unternehmensgegebenheit an zu passen.

Damit die Kosten-Nutzen-Berechnung unabhängig vom Unternehmen und seinen besonderen Gegebenheiten zuverlässig und vergleichbar ausfällt, wird im Berechnungsmodell die Rendite strikt anhand eingesparter Arbeitsstunden berechnet. Nicht berücksichtigt werden weitere positive Einflüsse wie etwa erhöhter Gewinn durch die Fähigkeit, mehr Projektaufträge mit den vorhandenen Ressourcen zu realisieren.

Bei MagiCAD umfassen die Investitionsauslagen den Preis der MagiCAD-Lizenzen und der Einarbeitungszeit. Wie bei jeder Investition sollten auch hier die Kosten der Eingewöhnungsphase mit vorübergehend geringerer Produktivität berücksichtigt werden.

Führen Sie die Berechnung für

Ihr Unternehmen mit der Tabelle

in Anhang 1 durch

Fordern Sie die Berechnungstabelle

im Excel-Format unter magicad.com/de/kontakt-deutsch/

10

Revit-Kenntnisse sind keine Voraussetzung für die Einführung von MagiCAD. Um einen reibungslosen Einführungsprozess zu ermöglichen, können mehrtägige Schulungen auf alle erforderlichen Aspekte der MagiCAD-Software und der Revit-Plattform abgestimmt werden. Falls der Kunde über Erfahrung mit MagiCAD für AutoCAD verfügt, kann MagiCAD den Übergang von AutoCAD-Technologie zu Revit in vielen Fällen leichter und effizienter gestalten.

Verfügen die Lernenden über Erfahrungen mit Revit, wird der Planungsprozess durch die Einführung von MagiCAD schnell effizienter, da Revit-eigene Planungsabläufe durch MagiCAD-Funktionen im Allgemeinen einfacher, schneller und stärker automatisiert werden.

Die vollen 30 % Produkti-vitätssteigerung werden in ca. 6 Monaten nach der anfänglichen Lern-phase erreicht

In den meisten Fällen können die Ingenieure unmittelbar nach der Eingangsschulung effizient mit MagiCAD arbeiten und profitieren schon in den Tagen direkt nach dem MagiCAD Training von einigen produktivitätssteigernden Funktionen. Dennoch berücksichtigen wir in der Berechnung eine Eingewöhnungsphase von einem Monat mit einer Produktivitätsminderung von 25 %. Durch diesen konservativen Ansatz wird die Berechnung darauf ausgerichtet, individuelle Schwankungen in einem Maß zu berücksichtigen, um mit hoher Wahrscheinlichkeit auch anspruchsvollere Implementationen abdecken zu können.

Basierend auf Ergebnissen von früheren MagiCAD-Übernahmeprojekten, wird die gesamte Lernphase nach der ersten Einarbeitungsphase bis zu dem Zeitpunkt an dem der Kunde die volle 30% Produktivitätssteigerung erreicht hat auf etwa 6 Monate geschätzt. Mit anderen Worten: In Fällen, bei denen die Ingenieure bereits über Revit-Kenntnisse verfügen, beträgt die Zeit, in der 30 % höhere Produktivität bei der TGA- Planung mit MagiCAD auf Revit-Basis erreicht wird, 6 Monate. Dies ist ein Durchschnittswert, der unabhängig vom jeweiligen Ausgangsspunkt für die meisten Unternehmen gelten sollte. Fallabhängig kann diese Einschätzung jedoch um weitere Monate verlängert werden, um bei den Berechnungen einen längeren Umstellungsprozess zu berücksichtigen.

Nach der Eingewöhnungsphase wird die Steigerung der Produktivität gegenüber jener vor der Einführung von MagiCAD mit moderaten 5 % im ersten Monat angesetzt. Während des zweiten Monats wird eine Steigerung um 10 % und in den Folgemonaten um jeweils 5 % angesetzt, bis im Laufe des sechsten Monats die vollen 30 % Produktivitäts-steigerung erreicht werden.

In den meisten Fällen bietet das für MagiCAD angebotene Standard-Inbetriebnahme-Trainingspaket neuen Kunden alles, was sie benötigen, um MagiCAD effektiv in ihre täglichen Arbeitsprozesse zu integrieren und auch einige geschäfts-fördernde Vorteile schnell zu realisieren. Die Einführungs-Schulung konzentriert sich einen Tag lang auf die produktivitätssteigernden MagiCAD-Funktionen für Revit und einen weiteren Tag auf spezialisierte fachspezifische Funktionen.

MagiCAD ist nahtlos in die Revit-Logik integriert. Somit ist es für Ingenieure mit Kentnisse in der TGA-Planung mit Revit auch relativ einfach, MagiCAD nach der Einarbeitung produktiv in ihre täglichen Arbeitsprozesse zu integrieren. MagiCAD automatisiert viele konventionell zeitaufwendige Vorgänge, wodurch die produktivitätssteigernden Effekte nach dem Training sehr schnell bemerkbar werden.

Nach der Eingewöh-nungsphase von einem Monat steigt die Produktivität um 5 % pro Monat+5 % +30 %

Ramp-up-Phase

11

11

Die Gesamtkosten für das Unternehmen pro Mitarbeiter sind von Land zu Land sehr unterschiedlich und hängen unter anderem vom Einkommensniveau und zusätzlichen Arbeitskosten aufgrund der geltenden Arbeitsgesetzgebung ab. Für dieses Bespiel legen wir die Gesamtkosten für einen Ingenieur auf 5.000 € pro Monat und somit 60.000 € pro Jahr fest. Sie können diesen und andere Schlüsselwerte einfach abändern, wenn Sie die Berechnung für Ihr Unternehmen durchführen. Siehe hierzu ANHANG 1: Berechnungstabelle für Gesamtkosten, Gewinn und Amortisationsdauer auf Seite 17.

EIN RECHENBEISPIELUm die Kosten und den Zeitrahmen zu illustrieren, haben wir beispielhaft eine Berechnung für ein Unter-nehmen mit vier Ingenieuren vorgenommen, die bereits alle mit Revit vertraut sind. Nach der Schulung werden sie MagiCAD unmittelbar in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren und auch bereits von einigen MagiCAD-Funktionen profitieren können, die zeitaufwendigere Revit-Arbeitsabläufe ersetzen. Auf diese Weise sind die Vorteile sofort umsetzbar und werden voraussichtlich im Laufe der ersten 6 Monate nach der Eingewöhnungsphase vollumfänglich genutzt.

Berechnung der GesamtinvestitionskostenVollkosten Ingenieur

MagiCAD-Lizenzkosten

MagiCAD-Schulungskosten

Anfänglicher Effizienzverlust

Kompetenzaufbaudauer

Effizienzsteigerung

pro Monat

ein Mal pro Lizenz

pro Anwender

im ersten Monat

Monate

pro Jahr

pro Lizenz und Jahr

pro Ingenieur

5.000 €

1.700 €

1.000 €

25 %

6

30 %

60.000 €

460 €

1.250 €

6

30 %

Berechnung der Fallstudie

Anz. der Ingenieure

Anz. der benötigten Lizenzen

Vorteil bei voller Effizienz

Monatlicher Vorteil

Jährlicher Vorteil

Investition

Lizenzkosten

Schulungskosten

Gesamtauslagen

Effizienzverlustkosten

Gesamtinvestition

4

4

6.000 €

72.000 €

8.640 €

4.000 €

12.640 €

5.000 €

17.640 €

Basierend auf den oben genannten Werten können sowohl die voraussichtliche Amortisationszeit als auch die Rendite in den ersten 12 und 24 Monaten berechnet werden. in diesem Fall amortisiert sich die Gesamt-investition bereits innerhalb der ersten sechs Monaten nach der ersten Lernphase durch die allmählich ansteigende Einsparung von Arbeitsstunden. Die gesamte Produktivitäts-steigerung wird im sechsten Monat erreicht.

12

Bei der Betrachtung der Profitabilität liegt die Rendite durch die volle 30 % Produktivitätssteigerung bei 1.500 € pro Ingenieur, was sich bei vier Ingenieuren auf 6.000 € pro Monat summiert, wenn die monatlichen Gesamtkosten der Mitarbeiter 5.000 € betragen.

Mit diesen Zahlen beträgt die Rendite während der ersten 12 Monate ungefähr 33.360 € oder 189 % und während der ersten beiden Jahre 103.520 € oder 587 %. Während des zweiten Jahres fallen für die Software nur Lizenzverlängerungskosten an, die in diesem Beispiel 1.840 € betragen.

Ferner kann die Produktivitätssteigerung um 30 % auch als zusätzliche 1,2 Arbeitsjahre übertragen werden, somit zu 5,2 effektiven  Arbeitsjahren bei vier Ingenieuren führt. Dadurch können mehr Projekte realisiert werden – und unter Betrachtung kürzerer durchschnittlicher Projektlaufzeiten steigt auch die Gewinnspanne je Arbeitsstunde.

Amortisationsdauer und voraussichtliche Rendite in 12 und 24 MonatenFALLSTUDIE

Zusammenfassung

Effizienzsteigerung (%)

Effizienzgewinn (€)

Auslagenkosten

Kumulierte Kosten / Nutzen

Monate

-25 %

-5.000 €

-17.640

€ 1

10 %

2.000 €

-12.640 €

-12.640 €0

5 %

1.000 €

-16.640

€ 2

15 %

3.000 €

-11.640

€ 4

20%

4.000 €

-7.640 € 5

25 %

5.000 €

30 %

6.000 €

3.360 €

30 %

6.000 €

9.360 €

8

30 %

6.000 €

15.360 €

9

30 %

6.000 €

21.360 €

10

...

1.840 €

....

Verlängerung

30 %

6.000 €

103.520 €

24

30 %

6.000 €

27.360 €

11

30 %

6.000 €

33.360 €

12

Gewinnschwelle: 7 Monate 1-Jahres-Rendite: 33.360 €

-14.640 €

3

-2.640

€ 6 7

2-J ahres-Rendite: 103.520 € 587 %

Effizienzsteigerung und Amortisationsdauer

121110987654321

-25 %

5 %10 %

15 %20 %

25 %30 %

40.000 €

30.000 €

20.000 €

10.000 €

0 €

-10.000 €

-20.000 €

-30.000 €

Monate

Kost

en/N

utze

n

0

Effizienzsteigerung (%) im zeitlichen

Verlauf Kosten/Nutzen (€) im zeitlichen

Verlauf

= Maximale Investition

= Gewinnschwelle

13

189%

13

MagiCAD-

Einführungsprozess FALLSTUDIE: DERRY LTD, GROSSBRITANNIEN

Das Unternehmen Derry Ltd hat seinen Hauptsitz in Newark-on-Trent in Nottinghamshire (England) und ist landesweit im Mechanik- und Elektronik-Engineering tätig – vom ersten Entwurf bis zur Bereitstellung vollständig koordinierter Installationsinformationen für Bauteams. Das Team besteht aus 26 Mitarbeitern, darunter acht Planer.

In den letzten Jahren hat Derry massiv in die Implementierung von 3D-Design-Technologien sowie in seine BIM-Strategie investiert, um die Branchenanforderungen zu erfüllen. Heute bietet das Unternehmen einen rundum interdisziplinären Zugang zu Designentwicklung und -koordination. Beim Übergang auf die neue Planungstechnologie wechselte Derry von der Planung mit 2D-Tools direkt zur gleichzeitigen Einführung von Revit MEP und MagiCAD für Revit.

Die Einführung von MagiCAD bei Derry begann mit einer Eingangsschulung in deren Firmenräumen, bei der ein Tag den allgemeinen produktivitätssteigernden Funktionen von MagiCAD für Revit gewidmet war und ein weiterer Tag den fachspezifischen Funktionen von MagiCAD für die Planung von Lüftungs- und Rohrsystemen. An der Schulung nahmen drei Ingenieure mit Revit-Kenntnissen, sowie zwei nicht täglich mit den Projekten befasste Ingenieure ohne Revit-Vorkenntnisse teil.

„Selbst bei vorsichtiger Schätzung von 10 % Arbeitszeitersparnis hat sich unsere Investition in MagiCAD innerhalb der ersten 12 Monate ausgezahlt.“ Mark Silcock, BIM-Manager, Derry Ltd

10 %

„Wenn wir speziell die MagiCAD-Funktionen zur Modellierung, Koordination und Dokumentation be-trachten, kann MagiCAD gegenüber der Durch-führung der gleichen Auf-gaben mit der Revit-Standardversion bis zu 30 % Arbeitszeit einsparen“Mark Silcock, BIM-Manager, Derry Ltd

30 % „Der zweitägige Workshop reichte aus, um die Planungstools zu behandeln. Unsere drei Ingenieure mit Revit-Vorkenntnissen konnten direkt nach der Schulung von MagiCAD profitieren. Die beiden Ingenieure ohne Revit-Vorkenntnisse brauchten einen längeren Anlauf, aber dies war eher dadurch bedingt, dass sie nicht täglich am Projekt beteiligt waren. Um ihre weitere Entwicklung zu unterstützen, haben wir es als sinnvoll gehalten, wiederkehrende interne Workshops zu organisieren, bei denen von erfahreneren Designern gelernt werden kann“, so BIM-Manager Mark Silcock von Derry Ltd.

„Am stärksten haben wir unmittelbar nach der Schulung von den MagiCAD-Standardanschlusstools profitiert, dank welcher die Modellierungszeit deutlich verkürzt und somit die Planung sofort beschleunigt wurde. Große Zeitersparnis hat beispielsweise das Werkzeug für Abflussrohrverbindungen beim Erstellen von Abwasserleitungen gebracht“, führt Mark aus.

„Wir sind sehr erfreut über die Produktivitätssteigerung, die wir durch die Einführung von MagiCAD erzielt haben. Selbst bei einer bescheidenen Schätzung von 10 % Arbeitszeitersparnis mit drei Ingenieuren hat sich unsere Investition in MagiCAD innerhalb der ersten 12 Monaten ausgezahlt. Wenn wir speziell die MagiCAD-Funktionen zur Modellierung, Koordination und Dokumentation betrachten, kann MagiCAD gegenüber der Durchführung der gleichen Aufgaben mit der Revit-Standardversion bis zu 30 % Arbeitszeit einsparen“, schließt Mark.14

Fazit

Dieses Whitepaper bietet Business Managern ein praktischesKosten-Nutzen-Bewertungsmodell bei der Anschaffung von MagiCAD. Mit der dazugehörigen Berechnungstabelle können die voraussichtliche Rendite und Amortisationsdauer bei der Einführung von MagiCAD berechnet und eine zuverlässige Kosten-Nutzen-Bewertung der Investition im Zeitablauf durchzuführen.

Die Produktivitätssteigerung von 30% ist ein leicht messbarer Vorteil von MagiCAD. Dieser Vorteil lässt scih in mehr abrechenbare Projekte mit gleicher Belegschaft im gleichen Zeitraum und in eine höhere Gewinnspanne pro Arbeitsstunde mit 30% küzeren durchschnittlichen Projektlaufzeiten umsetzen Bei der Kosten-Nutzen-Bewertung wird im Berechnungsmodell die dank MagiCAD kürzere Projektlaufzeit den Gesamt-investitionskosten gegenübergestellt. Die Gesamtkosten beinhalten nicht nur die aus dem Preis der Software und den anfänglichen Schulungen resultierenden Investitionen, sondern auch die schwer einschätzbaren Kosten der ersten Lernphase mit der neuen Technologie.

Amortisations-dauer etwa 6 Monate

30 % Produktivitäts-

steigerung

Die Kosten-Nutzen-Berechnung soll unabhängig vom Unternehmen und seinen besonderen Gegebenheiten zuverlässig und vergleichbar ausfallen. Deshalb wird im Berechnungsmodell die Rendite strikt anhand eingesparter Arbeitsstunden berechnet. Nicht berücksichtigt werden weitere positive Einflüsse wie etwa gesteigerter Gewinn durch die Fähigkeit, mehr Projektaufträge mit den vorhandenen Ressourcen zu realisieren.

Die im Abschnitt Gesamtkosten und Amortisationsdauer für Ihr Unternehmen auf Seite 10 analysierte Beispielberechnung wird für ein Unternehmen mit vier Ingenieuren bei angenommenen durchschnittlichen Gesamt-personalaufwand von 5.000 € pro Ingenieur durchgeführt. Der Gesamtaufwand eines Mitarbeiters ist von Land zu Land sehr unterschiedlich und richtet sich nach Einkommens-niveau und den Lohnnebenkosten. Sie können diesen und andere Schlüsselwerte einfach abändern, wenn Sie die Berechnung für Ihr Unternehmen durchführen.

15

15

Mit den Zahlen im Rechenbeispiel beträgt die Rendite durch die vollen 30 % Produktivitätssteigerung 1.500 € pro Ingenieur und Monat, was sich bei vier Ingenieuren auf 6.000 € pro Monat summiert. Allein mit dieser Ersparnis beträgt die Rendite während der ersten 12 Monate ungefähr 33.360 € oder 189 % und während der ersten beiden Jahre 103.520 € oder 587 %. Während des zweiten Jahres und der folgenden Jahre fallen für MagiCAD nur Lizenzverlängerungskosten an, die in diesem Beispiel 1.840 € jährlich betragen. In dem Beispielfall zahlt sich die Gesamtinvestition dank der zunehmenden Arbeitszeitersparnis innerhalb der ersten sechs Monate nach der Einarbeitungsphase aus. Die volle Effizienzsteigerung um 30 % wird im sechsten Monat erreicht.

Im vorliegenden Beispiel bedeutet dies eine Kapitalrendite von 189 % im ersten Jahr und 587 % im zweiten Jahr. Das sind bemerkenswerte Zahlen – insbesondere wenn man bedenkt, dass bei der Berechnung alle anderen gewinnsteigernden Effekte außer der Arbeitszeiteinsparung unberücksichtigt bleiben. Außerdem kann die Produktivitätssteigerung um 30 % auch als zusätzliche 1,2 Arbeitsjahre betrachtet werden, somit 5,2 Arbeitsjahren bei vier Ingenieuren. Dadurch können mehr Projekte realisiert werden – und unter Betrachtung kürzerer durchschnittlicher Projektlaufzeiten steigt auch die Gewinnpsanne pro Arbeitsstunde.

Führen Sie die Berechnung für

Ihr Unternehmen

mit der Tabelle in Anhang 1 durch

Einjahres- Rendite

bis zu 189 %

Fazit: Die unmittelbaren finanziellen und geschäftlichen Vorteile aufgrund der Produktivitätssteigerung durch MagiCAD sind bemerkenswert. MagiCAD verbessert und vereinfacht jedoch auch die täglichen Arbeitsabläufe für Ingenieure, bietet außergewöhnliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit und TGA-Planung und ermöglicht Berechnungen auf der Basis von BIM-Objekten mit realen, herstellergeprüften Produktdaten. Auf Seite 5 können Sie sich nochmals einen schnellen Überblick über die geschäftlichen Vorteile von MagiCAD auf verschiedenen Unternehmensebenen verschaffen.

Die Berechnungstabelle für die Durchführung der Kosten-Nutzen-Bewertung für Ihr Unternehmen finden Sie in ANHANG 1: Berechnungstabelle für Gesamtkosten, Gewinn und Amortisationsdauer auf Seite 17. Sie können sich auch unter www.magicad.com/en/contact/ an uns wenden und die Berechnungstabelle im Excel-Format anfordern.

16

Berechnung der Fallstudie

Anz. der Ingenieure

Anz. der benötigten Lizenzen

Vorteil bei voller Effizienz

Monatlicher Vorteil

Jährlicher Vorteil

Investition

Lizenzkosten

Schulungskosten

Gesamtauslagen

Effizienzverlustkosten

Gesamtinvestition

4

4

6.000 €

72.000 €

8.640 €

4.000 €

126.540 €

5.000 €

17.640 €

MAGICAD-FALLSTUDIE

Vollkosten Ingenieur

MagiCAD-Lizenzkosten

MagiCAD-Schulungskosten

Anfänglicher Effizienzverlust

Kompetenzaufbaudauer

Effizienzsteigerung

pro Monat

ein Mal pro Lizenz

pro Anwender

im ersten Monat

Monate

pro Jahr

pro Lizenz und Jahr

pro Ingenieur

5.000 €

1.700 €

1.000 €

25 %

6

30 %

60.000 €

460 €

1.250 €

6

30 %

FALLSTUDIE

Zusammenfassung

Effizienzsteigerung (%)

Effizienzgewinn (€)

Auslagenkosten

Kumulierte Kosten / Nutzen

Monate

-25 %

-5.000 €

-17.640 €

1

10 %

2.000 €

-14.640 €

3

-12.640 €

-12.640 € 0

5 %

1.000 €

-16.640 €

2

15 %

3.000 €

-11.640

€ 4

20%

4.000 €

-7.640 € 5

25 %

5.000 €

-2.640 € 6

30 %

6.000 €

3.360 €

7

30 %

6.000 €

9.360 €

8

30 %

6.000 €

15.360 €

9

30 %

6.000 €

21.360 €

10

...

1.840 €

....

Verlängerung

30 %

6.000 €

103.520 €

24

30 %

6.000 €

27.360 €

11

30 %

6.000 €

33.360 €

12

40 %

30 %

20 %

10 %

0 %

-10 %

-20 %

-30 %

121110987654321

Verlauf der Effizienzsteigerung

40.000 €

30.000 €

20.000 €

10.000 €

0 €

-10.000 €

-20.000 €

-30.000 €

1211109876543210

Kosten-Nutzen-Zusammenfassung

Monate

Kost

en/N

utze

n

Gewinnschwelle: 7 Monate 1-Jahres-Rendite: 33.360 € 18 9 % 2-J ahres-R endite: 103.520 € 587 %

17

ANHANG 1:

Berechnungstabelle für Gesamtkosten, Gewinn und Amortisationsdauer

17

INFORMATIONEN ZU PROGMANProgman ist auf Softwareprodukte und Dienstleistungen für das Baugewerbe spezialisiert. Unsere beliebte MagiCAD-Software für Revit und AutoCAD ist die führende BIM-Lösung (Building Information Modeling) für die TGA-Planung in Nordeuropa, Russland und China mit mehr als 20.000 vertriebenen Lizenzen in über 70 Ländern. Zusätzlich bietet unsere BIM-Bibliothek MagiCloud bequemen Onlinezugriff auf über eine Million herstellergeprüfte Produkte von mehr als 250 weltweit renommierten Herstellern. Jedes Produkt beinhaltet präzise Abmessungen sowie umfassende technische Daten.

Unser Team aus rund 150 leidenschaftlichen Softwareexperten mit über 35 Jahren Branchenerfahrung entwickelt für unsere Kunden fortlaufend intelligente Lösungen, welche die tägliche Planungsarbeit erleichtern, beschleunigen und profitabler machen. Progman ist ein Unternehmen der Glodon Group.

Solution Associate

KONTAKT

+49 178 36 70070fred.vanschaik@magicad.comwww.magicad.de

F irmennummer

: 09894259