Introduksjon til EndNote (PC)

Universitetsbiblioteket – UiT Norges arktiske universitet

Oppdatert 21.02.2017

endnote.com

EndNote som referansehåndteringsverktøy

• EndNote er et program hvor du kan lagre og organisere alle referansene

dine i én og samme database.

• EndNote kan brukes sammen med tekstbehandlingsprogrammer som

– Microsoft Word

– Pages

– (OpenOffice, LibreOffice)

2

Kursets målsettinger

• Lage et EndNote-bibliotek (database) og registrere referanser

• Importere referanser fra eksterne databaser (for eksempel Oria)

• Søke på og sortere referanser i EndNote-databasen

• Hente referanser fra EndNote-databasen og sette dem inn i et Word-

dokument

• Redigere referansene i et Word-dokument

endnote.comuit.no/ub/endnote

3

Last ned EndNote til din egen maskin

• UiT har kjøpt lisens på EndNote, tilgjengelig for alle studenter og ansatte.

– Dette gjelder også for hjemmemaskiner.

– En EndNote-app (ipad) er tilgjengelig men denne må betales privat (AppStore).

• Instruksjoner for nedlastning og installasjon finnes på:

https://uit.no/ub/skrive/endnote

• Har du EndNote installert fra før?

– Last eventuelt ned EndNote X8 (nyeste versjon).

• Får du tekniske problemer ved installasjon, kontakt Orakelet www.uit.no/orakel

orakel@uit.no

4

Lag en EndNote-database (Library)

• Åpne EndNote:

– Fra Start-menyen, under Alle

programmer/All programs

• Lage en ny database

– File New

• Navngi databasen:

– .enl-fil (Grete.enl) (alternativt

beholder du navnet som foreslås)

– En .Data-mappe opprettes

automatisk med samme navn som

.enl-fila (Grete.Data)

21.02.2017 5

Gode råd

• Unngå uorden og forvirring! Hold oversikten ved å ha ett enkelt EndNote-bibliotek

• Vit hvor du har lagret EndNote-biblioteket ditt. Ta back-up jevnlig

– .enl

– .Data

– Beste måte å lagre eller ta back-up på:

6

Disse to delene må alltid være sammen!

Velg hvor du vil lagre biblioteketditt, filen får nåendelsen .enlx

Sync til EndNote Web fra flere maskiner

• Ønsker å jobbe med biblioteket ditt

fra ulike maskiner?

Anbefaling: Bruk EndNote Web

for synkronisering

• For å opprette EN-Web-konto:

– Klikk på Sync-knappen øverst i

bibliotekvinduet

– Velg «Register»

• Innstillinger for synkronisering kan

alltid justeres fra Edit

Preferences Sync

21.02.2017 7

Registrere referanser manuelt

• Ulik type informasjon skal legges

inn i EndNote for de ulike

referansetypene.

• Gå til References New

Reference

• Velg Reference type

– Bok (Book)

– Tidsskriftartikkel (Journal Article)

– Bokkapittel (Book Section)

– Lov eller lovverk (Rule or

Regulation)

– Webside (web page)

Bokkapittel i redigert bok:

Dale, R. F. (2015). Studentenes oguniversitetenes rolle i en fornybar framtid. In: A. Ytterstad (Ed.), Broen til framtiden (pp. 77-93). Oslo: Gyldendal akademisk

Lov eller lovverk:

Pasient- og brukerrettighetsloven. (1999). Lovom pasient- og brukerrettigheter. Retreived16.02.2015 from https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1999-07-02-63?q=pasient

Webside:

Utdanningsdirektoratet. (2013). Læreplan i naturfag (NAT1-03). Retrieved 16.02.2015, from http://www.udir.no/kl06/NAT1-03/

8

Lagre en referanse

• Det er ingen egen lagreknapp i EndNote. Det er to måter å lagre på:

1. File Save

2. Ctrl + s

• Når du skal registrere flere referanser er det viktig at du ikke skriver i

samme redigeringsvindu (selv om du har lagret, vil du skrive over det du

har skrevet før). Derfor:

– Når du har skrevet ferdig og lagret en referanse, lukk referansens

redigeringsvindu

– For å registrere en ny referanse, åpne et nytt (og tomt)

redigeringsvindu

9

Oppgave 1

Legge inn referanser manuelt

• Nå skal du legge inn en referanse av typen Bokkapittel i EndNote-biblioteket ditt. Feltene markert i rødt i eksemplet under skal fylles inn.

• Merk: I stedet for eksemplet under kan du legge inn en bokreferanse som er faglig relevant for deg selv.

Reference type: Book section

Forfatter: Dahl, Per Arne

Tittel: Kan tverrfaglig kommunikasjon være helsefremmende?

År: 2013

Redaktør (Editor): Johnsen, Kjetil og Engvold, Hans Otto

Boktittel: Klinisk kommunikasjon i praksis

Utgiversted: Oslo

Utgiver: Universitetsforlaget

Sider: 43-6

10

Oppgave 1 (forts.)

• Nå skal du registrere en referanse av typen offentlig publikasjon i

EndNote-biblioteket ditt. Feltene markert i rødt i eksemplet under skal

fylles inn.

Reference type: Government document eller Book

Forfatter (Author): Meld. St. 19,

År (Year): 2014-2015

Tittel (Title): Folkehelsemeldingen: mestring og muligheter

Place published: Oslo

Publisher: Helse- og omsorgsdepartementet

11

NB! Alltid komma til slutt når det

ikke er personlig forfatter

Importer referanser fra en ekstern database

til EndNote

Fra Oria (uit.no/ub)

Johansen, Anders (red.) (2012). Kunnskapens språk: skrivearbeid som

forskningsmetode. Oslo: Scandinavian Academic Press

Søk opp boken i «Mitt bibliotek»

• NB! «Alle bibliotek» kan gi flere treff. Finner du ei bok du ønsker, som ikke er ved

UiT, kan du bestille fjernlån.

12

Importer flere referanser samtidig fra Oria

Søk i databasen

• Merk de referansene du ønsker å eksportere ved å klikke på stjerna (lagre treffene):

Klikk på Lagrede treff helt øverst på siden.

• Merk de referansene du ønsker å eksportere til EndNote.

• Velg «Send til EndNote» fra menyen «Velg lagringsmåte», og klikk på Utfør:

13

Søk på et emne og eksportere flere

referanser samtidig til EndNote

1. Gå til uit.no/ub og søk på databasen Scopus

2. Åpne Scopus og legg inn søkeord (evt. Add search field)

3. Spesifisere søket (for eksempel begrens på tidsrom, forskningsfelt)

4. Huk av boksen ved de treffene du vil ha

i. Alle treffene kan hukes av samtidig i boksen over topplinjen

5. Klikk på Export

i. Velg RIS format (EndNote, Reference Manager)

ii. Velg Citations and abstract information

iii. Klikk Export

• Dette fungerer tilsvarende i andre databaser, men detaljene kan

variere litt.

14

Velg en referansestil

• Hvert fagområde egne krav til format på referansehenvisning i tekst og

referanseliste

– De mest brukte stilene er APA 6th, Harvard og Vancouver

• EndNote inneholder en rekke forhåndsdefinerte stiler (Output Styles).

15

– Den aktive stilen vises i stilboksen på

verktøylinja

– Preview viser hvordan en gitt referanse

vil vises i en referanseliste i den aktive

stilen

– Om du ikke finner den ønskede stilen i

nedtrekksmenyen, velg Select Another

Style og velg en annen stil fra listen.

Hent inn ny stil

• UiTs tilpassede stiler: uit.no/ub – EndNote – UiTs tilpassede stiler

• Andre stiler som ikke ble lastet inn med EndNote: endnote.com –

downloads – output styles

16

Eksempel UiTs norske APA: Last ned stilen. Dette vinduet åpnes i EndNote. Velg File – Save as – gi stilen et navn - Save

Du har nå en norsk kopi avAPA 6t i EN-biblioteket ditt

Hjelp til referering

• IKOMP – referansegenerator (uit.no/ub)

• UBs eksempelsamlinger (APA 6th og Harvard):

uit.no/ub Referansehåndtering

• Søk og skriv Viko

17

Innstilling som øker sannsynligheten for at

EndNote finner pdf’en:

– Gå til Edit Preferences og velg Find Full Text i venstrepanelet i

Preferences-vinduet.

– Kryss av i boksen ved ‘Open URL’ og legg følgende url inn i feltet

etter ‘Open URL Path’: lenketjener.uit.no

– Klikk Save.

18

Finn artikler i fulltekst (pdf)

• Dersom en artikkel er tilgjengelig, gratis eller via UBs

abonnement, kan EndNote finne den og laste den ned til

biblioteket. Merk: for at dette skal fungere må referansen allerede

være registrert i biblioteket.

19

Finn fulltekst: I EndNote-biblioteket markerer du ønsket referanse og klikker på Find Full Text-symbolet:

Hvis EndNote ikke finner fullteksten av artikkelen kan du først lagre den på din maskin. Marker referansen i EN og klikk på bindersen. Du kan hefte ved Word-dokumenter, notater, figurer o.l. på samme måte

Sorter og søk etter referanser i EndNote-

biblioteket

Man sorterer på forfatter, år, tittel etc. ved å klikke på de ulike feltoverskriftene i

referansevinduet (Author, Year, Title)

I quick search kan du søke på ord i referansene

Groups: Egendefinerte grupper/mapper

for sortering av referanser.

- Marker referanser i referanselisten og trekk dem over til gruppen

(evt. høyreklikk på de markerte referansene Add References To

Velg gruppe)

- Slette en referanse fra gruppen: Marker referansen,

klikk Groups Remove References from Group

20

Sett inn referanser i Word: to måter

• Insert citation: fra Word kan du søke etter bestemt(e) referanser

og så sette dem inn i teksten

• Go to Endnote: du går da inn i EN-biblioteket ditt og velger

aktuell(e) referanse(r). Klikk på ikonet for Insert citation:

Bruk EndNote-menyen i Word-

dokumentet

21

Rediger referanser i Word

Edit and Manage Citation(s): Redigere referanser i teksten

– Exclude Author: Fjerne forfatternavn fra referansen

– Display as: Author (Year): Sette forfatternavn utenfor parentesen

– Pages: bruker du APA 6th kan dette feltet fylles ut

– Suffix: Sette inn for eksempel henvisning til sidetall (brukes dersom stilen ikke henter info fra Pages-feltet)

– Prefix: Sette inn for eksempel «se også …» (husk mellomrom etter tekst)

Update Citations and Bibliography: Oppdatere referanser i tekst og referanseliste i Word-dokumentet hvis du har gjort endringer på referansene i EndNote

NB! All redigering av referanser i tekst eller referanseliste må gjøres i EndNote-menyen i Word. «Manuell» redigering vil bli overstyrt av EndNote, og kan også eventuelt skape problemer

Se EndNote-menyen i Word-dokumentet

22

Oppgave 2 (APA 6th)

Sette inn og redigere referanser i Word

1. Åpne et tomt Word-dokument.

Generer en tekst slik: skriv

=rand(3,3)

2. I Word: sett inn referanser fra

EndNote-biblioteket ditt (det

spiller ingen rolle hvilke)

fordelt i teksten

i. Sett inn én referanse

ii. Sett inn flere referanser

på neste sted

3. Sett inn sidetall på den første

referansen

OBS! Slette en referanse:

– Edit & Manage Citation

Edit reference Remove

citation

4. Slett én referanse fra der du

har satt inn flere

5. Sett forfatternavnet i den

første referansen utenfor

parentesen

23

Oppgave 2 (forts.)

6. Skjul (exclude) forfatternavnet

på den førte referansen

7. Sett inn «se også» foran de to

neste referansene (bruk

Prefix-feltet)

8. I EndNote: Endre årstall i den

første referansen. Oppdater

deretter referanselista i Word.

10.Endre Output Style (stilboks i

EndNote-meny) til en annen

stil.

24

Flytt tekst som inneholder henvisninger

Det er lurt å avformatere tekst som skal flyttes:

Åpne dokumentet. Merk avsnittet (evt. hele dokumentet) som skal flyttes og klikk på

Convert citations and bibliography - Velg Convert to Unformatted Citations.

Nå kan teksten flyttes (klipp og lim). Deretter klikker du på Update citations and

bibliography. Teksten ser igjen normal ut.

25

Slå sammen to (eller flere) Word-dokumenter

med hver sin referanseliste

• I hvert Word-dokument (A og B):

– Klikk Convert Citations and Bibliography Convert to

Unformatted Citations.

– Referansene i teksten skal stå som {krølleparentes

#EndNote-nummer}, og referanselisten skal være usynlig.

• Kopier teksten fra Word-dokument B over i Word-dokument A og

klikk på Update Citations and Bibliography

– Referansene i teksten ser nå normale ut, og listene fra de

respektive dokumentene er slått sammen til ei ordnet liste.

26

Hvis du har spørsmål

• Start med å lete i EndNote sin egen hjelpemeny, faqs og infobase (eller kjør

et Google-søk):

– http://endnote.com/support/faqs

• Sjekk UBs EndNote-sider: https://uit.no/ub/skrive/endnote

• Send e-post til endnote@support.uit.no

• Ta kontakt med oss på bibliotekene

27