Introduction aux fonctions de Introduction aux fonctions de gestion de contenu Web dans gestion de contenu Web dans

Microsoft Office Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint Server 2007

De quoi va-t-on parler ?De quoi va-t-on parler ?

Identification des investissements clés sur la gestion de contenu Web dans Office SharePoint Server 2007.Examen de la structure de sites et du modèle de pages proposés dans les produits et technologies SharePoint.Introduction aux méthodes d’authoring de pages Web et aux outils de gestion de sites.Présenter les processus de publication contrôlés par les workflows et la fonction de “variation”.

Axes d’investissement WCM Axes d’investissement WCM (Web Content Management ou Gestion de contenu (Web Content Management ou Gestion de contenu web)web)

Une infrastructure unique pour les Une infrastructure unique pour les portails Intranet, Internet, et portails Intranet, Internet, et ExtranetExtranet

EquipeEquipe

DivisionDivision

EntrepriseEntreprise

ExtranetExtranet

InternetInternet

IndividuIndividu

Structure de siteStructure de siteLes portails sont une collection de sites WSS (Windows SharePoint Services) :

Les sites (webs) sont classés selon une hiérarchie.

La hiérarchie contrôle la navigation et la sécurité.

Les zones SPS 2003, les canaux de publication MCMS 2002 sont maintenant tous basés sur la structure de Web WSS pour leur ancrage et le stockage.Les publications MCMS 2002 sont maintenant des pages dans une librairie documentaire.Chaque site (Web) possède une librairie documentaire pour les pages.Les modèles .aspx MCMS 2002 sont maintenant des dispositions de page (page layout) dans la galerie de pages maîtres (Master Page Gallery).

Home (web)Home (web)

Products (web)Products (web) Services (web)Services (web) About Us (web)About Us (web)

Product A (web)Product A (web) Product B (web)Product B (web) News (web)News (web)

= Pages library= Pages library

(Doc library)(Doc library) (Doc library)(Doc library)(Doc library)(Doc library)

(Doc library)(Doc library)

(Doc library)(Doc library)(Doc library)(Doc library) (Doc library)(Doc library)

NavigationNavigation

Navigation riche en standardNavigation riche en standardNavigation dynamique basée sur la hiérarchie de siteNavigation dynamique basée sur la hiérarchie de site

Inclus les webs, les pages et les liens éditésInclus les webs, les pages et les liens édités

Les liens de navigation sont soumis à un contrôle de sécurité, gestion de Les liens de navigation sont soumis à un contrôle de sécurité, gestion de workflow et planification de publicationworkflow et planification de publication

Configurable (cacher des sites, ajouter des liens)Configurable (cacher des sites, ajouter des liens)

Peut être stylé via les CSSPeut être stylé via les CSS

ExtensibleExtensible Basé sur un provider de modèle de navigation ASP.NET 2.0Basé sur un provider de modèle de navigation ASP.NET 2.0

Possibilité de construction de navigation personnaliséePossibilité de construction de navigation personnalisée

Rendu de pageRendu de page

FileName

Welcome.aspx

PageLayout

PageLayout.aspx

Title

Welcome To News

Body

Lorem ipsum dolor sit ...

Image

/Images/Chair.jpg

Un rendu de page typique :

1. La page Welcome.aspx est demandée.

2. La disposition de page associée est chargée.

3. La page maître associée avec le site chargé.

4. Les contrôles de la disposition de page “rendent” le contenu, en fonction des champs de la page.

MasterPage.master

PageLayout.aspxTitle

BodyImage

Date

ByLine

Héritage de WSS

Field ControlField Control

FieldFieldControlControl

Field Field ControlControl

Field ControlField ControlField ControlField Control

Field ControlField Control

Gestion de versionArchivage & extractionTypes de contenus Contrôle d’accès

Workflow“undelete” à 2 étagesRéparation de liensEtc.

http://foo.com/bar/pages/welcome.aspx

Edition WebEdition WebL’édition de contenu de page s’effectue dans le contexte du site.

Basée sur des menus et une barre d’outils personnalisable d’édition de page.

Fourniture de différents types de champs et contrôles de champs :

Editeur HTML complet (avec des contraintes optionnelles),

Contrôle image et lien avec des récolteurs (pickers),

Contrôle de résumé de liens (avec des formats définissables par les utilisateurs).

Edition WebEdition Web

Web Parts :Résumé de liens – édition rapide, mise en forme et organisation de liens sur une page.

Sommaire – vue orientée données de la navigation.

Requête sur le contenu – vue orientée données du contenu de tout le site

Gestion de contenu web :Gestion de contenu web :Edition et approbation in situEdition et approbation in situ

Champs Champs éditableséditables

Workflow Workflow d’approbationd’approbation

Gestion de contenu web :Gestion de contenu web :Editeur DHTML WYSIWYGEditeur DHTML WYSIWYG

Gestion de contenu web :Gestion de contenu web :Conversion coté serveurConversion coté serveur

Contenu réutilisableContenu réutilisableHTML et texteHTML et texte

Stocker et maintenir les fragments de contenus réutilisables dans une listes SharePoint centralisée.

Les fragments sont insérés dans une page Web via un éditeur HTML et un récolteur, avec prévisualisation de contenu et vues personnalisables.

Stokage en tant que référence embarquée dans le contenu HTML de chaque page Web.

Résolution des références au moment d’effectuer le rendu – fonction de cache utilisable pour améliorer les performances.

Contenu HTML embarqué avec des fragments

d’URLs

Champ HTML : corps

Elément de pageEditeur + récolteur HTML 2

Réutilisation de contenu – éditionRéutilisation de contenu – édition

HTML fragment

s

Fragments HTML

Fragments de texte

Liste de contenu réutilisable

Formulaire d’édition d’éléments de liste

1

Edition via un Edition via un Smart ClientSmart Client

Conversion de documents Word et InfoPath en pages Web, au niveau serveur.

Processus configurable.

Modèle de convertisseur enfichable.

Settings (per CT)

Converters

Docx

XML

XSN

Contrôler le processusContrôler le processus

Les pages supportent les fonctionnalités de gouvernance standard de WSS :

Archivage/extraction,

Versions mineures et majeures,

Approbation de contenu.

Intégration d’un système de workflow personnalisable :

Mécanismes d’approbation et de révision en standard,

Possibilité de contrôler le processus pendant qu’un élément est en attente d’approbation.

Planification des publications.

VariationVariation

Gestion de contenu entre un site source et des sites cibles :

Désignation des sites sources et cibles avec des étiquettes de variations.

Création automatique des sites et des pages cibles.

Propagation des pages des sites sources vers les sites cibles, sur approbation.

Les pages sources et cibles peuvent avoir un aspect différent, indépendamment du processus de publication.

Scénarios supportés :Sites multilingues, sites multidevice, sites multimarques.

Variations, suite.Variations, suite.1) Création des labels de variation (après avoir configuré les paramètres de variation

2) Fixer la source (ex : US), et créer la hiérarchie

3) Création de la page source, approbation pour création des pages cibles

Outil de gestion de siteOutil de gestion de site

Outil Web type “Explorer” pour SharePoint.

Arranger le contenu et la structure de site.

Organiser la navigation de sites.

Démarrer des rapports pour accroître la visibilité sur le contenu du site.

Comprendre les relations entre éléments.