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1Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
UNIDAD
7COSTOS DE OPERACIÓN
Introducción a la unidad
En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operación y la
identificación del costo total que está integrado por los costos de producción, de
distribución, de administración, financiero y otros. El costo de producción se ha
tratado en los temas anteriores identificándose con cada uno de sus elementos;
ahora abordaremos los costos de operación que van desde el control del producto
terminado y realización de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al
costo de producción, al costo de operación deben asignársele técnicas de
evaluación y control por la importancia que en muchas empresas representa este
costo.
Objetivo particular de la unidad
Definir el concepto, naturaleza, características e importancia, financiera y
administrativa, de los costos de operación.
Unidad VII.
Costos de operación
2 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Lo que sé:
Para mayor comprensión de la presente unidad, el alumno deberá tener
conocimientos básicos de administración, contabilidad, finanzas, costos y
microeconomía. Para corroborar lo anterior, responde las siguientes preguntas:
1. ¿Qué son los costos?
2. ¿En qué consiste el proceso de distribución?
3. ¿Qué son las ventas?
4. ¿Qué es la gestión empresarial?
5. ¿Qué son los intereses?
6. ¿Qué son los impuestos a la utilidad?
7. ¿De qué habla la NIF B-3?
8. ¿Qué es el mercado?
9. ¿Qué es el precio de venta?
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
3Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Temas de la unidad VII
1. Introducción
2. Clasificación
2.1. Distribución
2.2. Administración
2.3. Financiamiento
3. Evaluación y control
4. Integración del costo total
Resumen de la unidad
No basta con producir, toda empresa que produce un artículo requiere venderlo,
pues su objetivo es hacerlo llegar a quien lo demande; esta actividad es conocida
como de distribución y promoción. Además, la entidad debe administrarse para
poder lograr sus metas (entre ellas se encuentra el realizar las ventas), así como
debe financiarse por el mismo motivo.
De esta manera, a la suma de todos los gastos de venta, de administración y
financieros, recibe el nombre de costo de operación. Este pude conceptuarse
como el conjunto de erogaciones identificadas plenamente con las ventas y que no
son inventariables, es decir, no se identifican con los inventarios, como el costo de
producción.
Al costo de operación se le conoce también como costo del período porque sólo
se identifican con las ventas de un ejercicio contable.
El costo de operación se puede clasificar de acuerdo con varios criterios, entre los
que destacan los siguientes:
Unidad VII.
Costos de operación
4 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
a) En relación con las ventas, se pueden clasificar en directos e indirectos. Los
gastos de operación directos se cuantifican en el volumen de producción
vendido, por ejemplo, los fletes. Los gastos de operación indirectos no se
identifican plenamente en el volumen vendido, como la depreciación del
ejercicio de oficinas.
b) De acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos o variables. Los fijos
son los que se erogan independientemente de las ventas, y los variables se
realizan en función a las ventas. Más adelante se analizarán
detalladamente.
c) Clasificación objetiva. Ésta tiene que ver con los conceptos de los costos de
operación; son ejemplos de una clasificación objetiva:
Las comisiones sobre ventas
Los gastos de transporte
El almacenaje de mercancías
Las depreciaciones del ejercicio de las instalaciones y del equipo
administrativo y de ventas
La publicidad y propaganda
La cobranza
La clasificación funcional distribuye los costos de operación de acuerdo con los
sujetos que efectúan la venta. Esta clasificación permite el análisis de los costos
por:
Territorios.
Sucursales.
Clientes.
Por tiempo.
Por tipo de venta.
Unidad VII.
Costos de operación
5Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Como los costos de operación se relacionan directamente con las ventas,
conviene distribuirlos de acuerdo con el sujeto que realizó dichas ventas y así
determinar la eficiencia de sus actividades e inversiones; en pocas palabras, se
refiere a la asignación funcional de gastos de operación.
El costo de operación es sumamente importante para las finanzas de un negocio,
porque junto con el costo de producción, constituye el costo total incurrido y en
consecuencia, representa una parte de la estructura de costos de una entidad que
se sujeta a control, análisis y disminución, en su caso.
Asimismo, el costo de operación juega un papel igualmente importante en la
determinación del precio de venta y se emplea para conocer los márgenes de
utilidad básicos de una entidad.
Para la valuación y control de los gastos de operación se usan cuentas de mayor
específicas para el costo de distribución, el costo de administración y el costo de
financiación. Se abrirán las subcuentas y subsubcuentas necesarias para reflejar
los conceptos que dan origen a cada tipo de gasto y se presentarán en el estado
de resultados después del cálculo de la utilidad bruta.
Unidad VII.
Costos de operación
6 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Tema 1. Introducción
Objetivo del tema
Definir el concepto, naturaleza e importancia, financiera y administrativa, del costo
de operación.
Desarrollo
En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operación y la
identificación del costo total que está integrado por los costos de producción, de
distribución, de administración, financiero y otros. El costo de producción se ha
tratado en los temas anteriores identificándose con cada uno de sus elementos;
ahora abordaremos los costos de operación que van desde el control del producto
terminado y realización de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al
costo de producción, al costo de operación deben asignársele técnicas de
evaluación y control por la importancia que en muchas empresas representa este
costo.
Unidad VII.
Costos de operación
7Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
ACTIVIDAD 1
En el material y direcciones electrónicas sugeridas, investiga el concepto,
naturaleza e importancia del costo de operación, da una definición de cada
concepto con tus propias palabras.
Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envío y se mostrará un editor de texto en
el que deberás redactar tu información. Cuando termines, guarda tu tarea
haciendo clic en Guardar cambios.
ACTIVIDAD 2
Investiga y elabora un resumen de la NIF B-3 estados financieros, en donde
identifiques las características de presentación del costo de operación y las
partidas que lo integran.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
8 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Bibliografía básica
Autor Capítulo Páginas
2. García Colín, Juan 1 12-13
3. Hansen 2 40-42
4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
2 27-29
6. Río González, Cristóbal del II II 1-II 47
Sitios electrónicos
Sitio Descripción
http://www.web-
empresa.com.co/Empresa/costos.htm
En este sitio se define el concepto de costo
de operación
http://definicion.de/gastos-de-operacion/ Se presenta la definición de gastos de
operación
http://www.ingenieria.unam.mx/~materia
cfc/CCostos.html
SE muestra el concepto de gastos de
operación.
Unidad VII.
Costos de operación
9Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Autoevaluación
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrás tu calificación de manera automática.
Verdadera Falsa
1. El costo de operación incluye materia prima, mano de
obra y gastos indirectos.
2. El costo de operación comprende las actividades que
van desde el control del producto terminado hasta la
realización de la cobranza.
3. El costo de operación debe ser disminuido de las
ventas.
4. El costo de operación es recuperable.
5. El costo de operación es inventariable.
6. El costo de operación se identifica plenamente en los
productos terminados.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Unidad VII.
Costos de operación
10 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Tema 2. Clasificación
Objetivo del tema
Identificar los tipos de gastos que se incluyen en el rubro de gastos de operación,
analizando al mismo tiempo, el concepto, características, naturaleza e importancia
del costo de distribución, del costo de administración y del costo financiero.
Desarrollo
El costo de operación se clasifica en costo de distribución, costo de administración
y costo financiero.
Distribución
Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser
asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del
objeto de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de producción; el consumidor es
quien los paga en último término. Una distribución costosa encarece el producto.
Costo de distribución,
Costo de administración
Costo financiero
Costo de operación
Unidad VII.
Costos de operación
11Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
La distribución comienza desde el momento en que los artículos son entregados al
almacén de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el
pago por el artículo vendido.
Por tanto, la distribución comprende todas las actividades necesarias para
convertir en dinero el bien manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos
de administración y los gastos financieros conectados a esta actividad
distribuidora.
El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos
básicos:
Creación de la demanda
La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto,
utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
Obtención de la orden
Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por
medio de la orden del cliente o el contrato respectivo. Comprende los pagos por
los servicios del departamento de ventas.
Manejo y entrega del producto
Abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque,
transporte y entrega del producto.
Unidad VII.
Costos de operación
12 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Control de la venta
Incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable para su registro, la
preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las demás
funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se materialice en dinero
recibido por la empresa.
La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación
deberá ser funcional; es decir, en relación con la función cuyo costo se desea
obtener. Dentro de ésta, aparecerán en primer término los costos directos y en
segundo los indirectos.
Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera
Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la
oficina de ventas, etcétera.
Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de
mercado.
Gastos de transporte o reparto.
Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo
de los productos.
Gastos de concesión de créditos y de cobranza: costos de investigación de
los sujetos de crédito y de la cobranza, así como pérdidas por cuentas
incobrables.
Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el
capital pedido en préstamo
Unidad VII.
Costos de operación
13Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros
El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente los productos, los
clientes y los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus
rendimientos respectivos.
Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.
Análisis por productos. Su finalidad es determinar cuáles productos dejan
utilidades y cuáles no. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden
agruparse por líneas; dentro de ellas puede proseguirse el análisis de su
productividad.
El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de
unidades vendidas en un periodo determinado.
Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se
determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el
resultado se determinaría de la siguiente forma:
Ventas netas
Menos: Costo de lo vendido
_____________________________
Utilidad Bruta
Menos; Costo de distribución
_____________________________
Utilidad
Unidad VII.
Costos de operación
14 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos. El
problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los
productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es
conjunta, lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en
que se causan. Un camino consiste en estudiar cada renglón de gastos y
encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una
base diferente para cada partida.
Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan con base en su función. El costo
unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades
funcionales. El procedimiento más simplificado consiste en determinar el costo de
distribución de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.
Análisis por territorios de los costos de distribución. Se utiliza cuando se
desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es
decir que tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por
territorio para acumular a cada territorio los costos de distribución que le
correspondan.
Cuando los gastos de cada territorio no puedan aplicarse directamente a cada uno
de ellos se prorratearán de acuerdo con diversas bases; a continuación
mencionamos algunas:
Sueldos y gastos de los agentes con base en el tiempo empleado en cada
territorio.
La propaganda con base en la extensión territorial.
Los transportes con base en kilómetros recorridos.
Unidad VII.
Costos de operación
15Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribución en
función de cada peso de venta en cada territorio.
Otros análisis pueden obtenerse para fines de control y dirección, tales como el
estudio de los sujetos de la distribución: mayoristas, detallistas, clientes directos.
Para ello se requiere la acumulación previa de datos estadísticos basados en la
documentación y registros contables. El problema central del prorrateo de los
gastos funcionales correspondientes al aspecto particular que se estudie queda
solucionado buscando la base o bases funcionales más adecuadas para realizarlo.
Control de los costos de distribución
La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes
de erogarlos porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber
oportuno control sobre los mismos.
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando;
éstos se van comparando con los presupuestos respectivos, que se calculan para
la distribución de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo
dado.
Costo del producto versus costo del periodo
Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos diferencian los costos del
producto y del periodo utilizando las definiciones básicas de la contabilidad
financiera. Los sistemas tradicionales sólo utilizan los costos que pueden ser
inventariables, que se conocen como costos del producto.
El costeo basado en actividades se concentra en los recursos y en las actividades
que originaron esos recursos. En el costeo por actividades se asignan al producto
Unidad VII.
Costos de operación
16 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
los costos asociados con la persona de ventas que sólo se dedica a vender ese
producto; es decir, no existe una división entre los costos del producto y del
periodo como lo establece la contabilidad financiera.
A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se le
denomina costos del producto porque éstos se incorporan al valor de los
productos fabricados a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados
mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que
puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo en
el que se incurrieron los costos del producto.
A la suma de material directo y mano de obra directa se conoce como costo
directo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación se
conoce como costo de conversión.
Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de
contabilización del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados,
sino que se cargan directamente a cuenta de resultados; estos costos son
causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los
productos fabricados. Entre ellos podemos mencionar a los costos de almacenaje,
costos de entrega de la mercancía, costos de administración de la empresa y se
clasifican en costos de distribución y costos de administración.
El costo total está integrado por la suma del costo de producción y costo de
distribución, y otros costos adicionales. A su vez, el precio de venta se determina
adicionando al costo total un porcentaje de ganancia. Ésta es la forma tradicional
de integrar el precio de venta
Unidad VII.
Costos de operación
17Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Estado conjunto de costo de producción y costo de producción de lo
vendido
El estado conjunto de costo de producción y costo de producción de lo vendido es
un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción
terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación
durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinámico.
Contenido del estado
Costo de los materiales directos utilizados en la producción.
Costo de la mano de obra directa.
Costo de gastos indirectos.
Costo de la producción en proceso.
Costo de la producción terminada.
Costo de los artículos terminados.
Inventarios iniciales y finales de :
a).-Materiales directos.
b) -Producción en proceso.
c) -Artículos terminados.
Unidad VII.
Costos de operación
18 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Procedimiento contable de la cuenta controladora del costo de producción e
inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados.
S) inventario inicial
1) costo de los materiales
recibidos
costo de las materias
primas directas
utilizadas
2 4) sueldos, salarios,
prestaciones y
obligaciones fabriles del
periodo de costos.
manos de obra directa
aplicada.
(5
costo de las materias
primas indirectas
utilizadas
3 manos de obra indirecta
aplicada.
(6
S) inventario final (costo de
las materiasprimas en
existencia al finalizar el
periodo de costos)
3) costos de las materias
primas indirectas
utilizadas.
aplicación del costo de
producción
(11 s) inventario inicial costos de produccion
de los articulos
terminados en el
periodo de costo
(12
6) costo de la mano de
obra indirecta aplicada
2) costo de las materias
primas diectas
utilizadas
5) costo de la mano de
obra directa aplicada
7) erogaciones fabriles
indirectas
11) cargos indirectos
aplicados
8) depreciaciones de
activos fabriles
s) inventario final (costo
acumulado de los
artículos en proceso de
elavoración al concluir
el periodo de costos)
9) amortizacion de cargos
diferidos fabriles
10) aplicación de
erogaciones fabriles
pagadas por anticipado
S) inventario inicial costo de los artìculos
terminados, vendidos
durante el periodo de
costos.
(13 13) costo de los artículos
terminados, vendidos
durante el periodo de
costos
traspaso a pérdidas y
ganancias
12) costo de producción de
los artículos terminados
en el periodo de costos
S) invenatario final (costo
de los artículos
terminados en
existencia al finalizar el
periodo de costos)
ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA
CARGOS DIRECTOS PRODUCCION EN PROCESO
Ejemplo del Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido
Unidad VII.
Costos de operación
19Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Inventario inical de mercancías 21,875.00mas: Compras 35,000.00igual: Mercancías disponibles 56,875.00menos: Inventario final de materias primas 15,750.00igual: Costo de las materias primas utilizadas 41,125.00menos: Costo de las materias primas indirectas utilizadas 6,125.00igual: Costo de las materias primas directas utilizadas 35,000.00mas: Mano de obra directa 13,125.00
Total mano de obra 15,750.00menos: Mano de obra indirecta 2,625.00igual: Costo primo 48,125.00mas: Cargos indirectos 14,875.00
Materia prima indirecta 6,125.00Mano de obra indirecta 2,625.00
Diversas erogaciones fabriles 1,750.00Depreciaciones fabriles 4,375.00Amortizaciones fabriles 0.00
igual: Costo de la produccion procesada 63,000.00mas: Inventario inicial de producción en proceso 14,875.00igual: Producción en proceso en disponibilidad 77,875.00menos: Inventario final de producción en proceso 21,000.00igual: Costo de la produccion terminada 56,875.00mas: Inventario inicial de articulos terminados 26,250.00igual: Artículos terminados en disponibilidad 83,125.00menos: Inventario final de artículos terminados 30,625.00igual: Costo de los artículos vendidos 52,500.00
Estado de Costo de Producción y Ventasdel 1o de enero al 31 de diciembre de 2003
Estado de costo de producción y ventas.
Unidad VII.
Costos de operación
20 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Administración
Todos los costos relacionados con la administración general de la organización y
que no pueden distribuirse razonablemente a la comercialización o a la producción
son costos administrativos. La administración general tiene la responsabilidad de
asegurar que las diversas actividades de la organización estén integradas en
forma adecuada de modo que se alcance la misión global de la empresa. Una
integración adecuada de estas funciones es esencial para maximizar las utilidades
globales de la empresa.
Financiamiento
Se refiere a la recurrencia de recursos pecuniarios. Así, el costo que se genera por
utilizar recursos que nos son propios representa el costo financiero. En muchos de
los casos, este costo puede llegar a superar el costo administrativo e inclusive el
de producción.
Unidad VII.
Costos de operación
21Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
ACTIVIDAD 1
Investiga en el material y direcciones electrónicas sugeridas los siguientes
aspectos y completa el cuadro.
Costo de
distribución
Costo de
administración
Costo
financiero
Actividades
o
conceptos
que
comprende
Descarga el cuadro para completarlo y, una vez concluido, presiona el botón
Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y haz clic en Subir este archivo para
guardarlo en la plataforma.
ACTIVIDAD 2
Identifica las actividades que comprenden los gastos de venta, los gastos de
administración y los gastos financieros.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
22 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Bibliografía básica
Autor Capítulo Páginas
2. García Colín, Juan 1 12-13
3. Hansen 2 40-42
4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
2 27-29
6. Río González, Cristóbal del II II 1-II 47
Sitios electrónicos
Sitio Descripción
http://www.eco-
finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm
Definición de
gastos de venta
http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html Concepto de gastos
de administración
http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20
contenido/835%20Gastos%20Financieros.htm
Concepto de gastos
financieros
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985-
ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
En este sitio se
presenta un
ejemplo de costos
de operación.
Unidad VII.
Costos de operación
23Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Autoevaluación
Relaciona la columna relativa a los tipos de producción, con la columna que
describe su concepto. Anota en el paréntesis la respuesta que consideres
correcta.
CONCEPTO
A. Son los costos relacionados con las actividades
de gestión empresarial.
B. Son los costos relacionados con la
comercialización y promoción de los productos.
C. Son los costos que incluyen la materia prima.
D. Son los costos que se acumulan hasta antes del
punto de separación.
E. Son los costos relacionados con los eventos
económicos que generan ganancias o pérdidas
pecuniarias en la organización.
GASTOS DEOPERACIÓN
1 Costo de distribución
2 Costo de
administración
3 Costo Financiero
Unidad VII.
Costos de operación
24 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Autoevaluación
A continuación se presentan conceptos de gastos de operación, señala a que
partida pertenecen, si a costo de distribución (CD), al costo de administración (CA)
o a los costos financieros (CF).
CD CA CF
1. Depreciación del mobiliario y equipo del departamento
de contabilidad
2. Comisiones sobre ventas
3. Honorarios al consejo
4. Intereses a cargo
5. Depreciación de equipo de reparto
6. Gastos de reparto
7. Pérdida inflacionaria
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Unidad VII.
Costos de operación
25Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Tema 3. Evaluación y Control
Objetivos del tema
Aplicar los procedimientos para la evaluación y control financiero de los costos de
distribución, de administración y financieros.
Desarrollo
El proceso de distribución, administración y financiación integra los siguientes
aspectos medulares:
a) Referentes a la operación de venta
Creación de la demanda. Significa despertar el interés por medio
de la publicidad, de la propaganda, de la oferta o cualquier otro
incentivo.
Obtención de la orden. Consiste en convertir la demanda o la oferta
en una venta real por medio de los canales de distribución.
Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento,
empaque, embarque, transporte, etc. hasta ponerlo en manos del
consumidor.
Control de la venta. Corresponde desde la investigación y apertura
del crédito hasta la entrega del producto al cliente.
b) Referentes a las demás operaciones (administrativo y financiero)
Se refiere a las operaciones que no forman parte del costo de
producción y distribución.
Unidad VII.
Costos de operación
26 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Dentro de los objetivos de los costos de operación tenemos el control que consiste
en proporcionar a los directivos, los gastos propios, justificados, racionalizados y
precisos; para ello, es necesario llevar a cabo el proceso administrativo en los
gastos de operación.
Para llevar a cabo un buen control del costo de operación es necesario realizar:
Una eficiente clasificación de gastos.
Un oportuno registro.
Un presupuesto.
De la información que se obtenga depende que se lleve a cabo un buen
presupuesto que contribuya a la toma de decisiones futuras.
ACTIVIDAD 1
Resuelve los ejercicios relativos al costo de operación que se presentan en el libro
“Costos I” de Cristóbal Del Río.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
27Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Bibliografía básica
Autor Capítulo Páginas
2. García Colín, Juan 1 12-13
3. Hansen 2 40-42
4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
2 27-29
6. Río González, Cristóbal del II II 1-II 47
Sitios electrónicos
Sitio Descripción
http://www.ejemplode.com/46-
contabilidad/985-
ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
En este sitio se presenta un ejemplo de
costos de operación.
http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Con
tabilidad%20Administrativa%20IV.pdf
En este sitio de la Universidad del Golfo, se
muestra una práctica que incluye el costo
de operación.
http://www.pwc.com/mx/es/retos-
farmaceutica/costos-operativos.jhtml
En este sitio de Price Waterhouse Cooper,
se presenta el caso de un control de gastos
de operación en las empresas
farmacéuticas.
Unidad VII.
Costos de operación
28 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Autoevaluación
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrás tus aciertos de manera automática.
Verdadera Falsa
1. La clasificación objetiva de los gastos de operación
se basa en los agentes que realizan la venta.
2. La distribución del costo de operación por zona o
por producto, constituyen ejemplos de una
clasificación funcional.
3. Los costos de operación se relacionan directamente
con la generación de ventas.
4. El costo de operación se identifica plenamente en el
producto.
5. Para el control contable de los gastos de operación,
se deben abrir cuentas para registrar los gastos de
venta y los gastos de administración por separado.
6. La pérdida cambiaria constituye un ejemplo de
gastos financieros.
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Unidad VII.
Costos de operación
29Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Tema 4. Integración del costo total
Objetivos del tema
Aplicar los procedimientos para la integración de los costos de operación al costo
total.
Desarrollo
El costo total está integrado por el costo de producción (materias primas directas,
mano de obra directa y cargos indirectos de fábrica), el costo de operación (gastos
de distribución, administración y financieros), otros costos, impuestos y reparto de
utilidades.
Unidad VII.
Costos de operación
30 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Es importante destacar que la determinación del costo total auxilia a la
organización en la determinación del precio de venta, al análisis de rentabilidad de
los productos, líneas de distribución y actividades que se desarrollan.
ACTIVIDAD 1
Resuelve los ejercicios de integración del costo total que se presentan en el libro
de “Costos I” de Cristóbal Del Río.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
31Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Bibliografía básica
Autor Capítulo Páginas
2. García Colín, Juan 1 12-13
3. Hansen 2 40-42
4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
2 27-29
6. Río González, Cristóbal del II II 1-II 47
Sitios electrónicos
Sitio Descripción
http://www.slideshare.net/quintanasoy/ta
rea-no-06-costos-integrales-conjuntos
En este sitio aparece un ejemplo de costo
integral.
http://www.buenastareas.com/ensayos/C
osto-Integral-Conjunto/93137.html
Habla del costo total e integral conjunto
http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cien
ciaseconomicas/contaduria/anexos/pone
ncia%20costos%20%5BS%F3lo%20lect
ura%5D.pdf
En la página 30, se menciona la
conformación del costo total, integral
conjunto.
Unidad VII.
Costos de operación
32 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Autoevaluación
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrás tu calificación de manera automática.
Verdadera Falsa
1. El costo total sólo debe incluir el de producción.
2. Los impuestos a la utilidad deben ser considerados
dentro del costo total.
3. El precio de venta debe basarse exclusivamente en
la determinación del costo total.
4. Los métodos de cálculo del precio de venta debe
incluir un porcentaje de utilidad más el costo total.
5. Dentro del costo total se deben incluir los pagos de
capital de una deuda
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Unidad VII.
Costos de operación
33Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
EXAMEN PARCIAL
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones.
Verdadera Falsa
Los gastos por publicidad forman parte de los gastos de
administración.
Los gastos de operación comprenden la producción de los
artículos
Los gastos de venta y los gastos de operación son
considerados gastos del período.
La división de los gastos de operación por producto forma
parte de la clasificación funcional.
Los gastos de administración forman parte del costo de
producción.
El precio de venta se calcula con base en el costo total.
Los gastos financieros se excluyen de los gastos de
operación.
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Conteste las siguientes preguntas señalando la opción que considere correcta.
1. A la suma de los gastos de venta más los gastos de administración se le
conoce como costos de:
Unidad VII.
Costos de operación
34 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
a). Los inventarios.
b). Un proceso.
c). Operación.
d). Una secuencia.
e). Venta.
2. Las comisiones forman parte de los gastos de:
a). Venta
b). Administración
c). Financieros
d). Producción
e). Mejora continua
3. El coeficiente regulador de gastos de operación se calcula:
a). Dividiendo el costo de producción entre las unidades producidas.
b). Multiplicando las unidades vendidas por el precio de venta.
c). Dividiendo el presupuesto de gastos indirectos entre el presupuesto
de capacidad productiva.
d). Multiplicando la producción vendida por la cuota estándar.
e). Dividiendo el presupuesto de gastos de operación entre el
presupuesto de ventas.
4. Las pérdidas cambiarias forman parte de los gastos:
a). De administración.
b). De producción.
c). Financieros
d). De venta
e). Organizativos
Unidad VII.
Costos de operación
35Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Resuelve el siguiente ejercicio y contesta a las preguntas que se te formulan a
continuación.
A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “Los
campeones”, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.
Compañía “X”, S.A.
Estado de resultados
Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006
Ventas $ 1,500,000.00
Menos: Costo de ventas (750,000.00)
1.1 Utilidad bruta $750,000.00
Menos: Gastos de venta ( 80,000.00)
Gastos de administración (70,000.00)
1.2 UTILIDAD EN
OPERACIÓN
$600,000.00
La empresa en cuestión vende dos artículos. Las ventas de 2006 por producto se
muestran a continuación, para que con base en ellas, se distribuya el costo de
operación.
CONCEPTO PRODUCTO A PRODUCTO B
Ventas $1,000,000.00 $500,000.00
Menos: Costo de ventas ($600,000.00) ($150,000.00)
Utilidad bruta $400,000.00 $350,000.00
1. Si los costos de operación se distribuyen en función a las ventas, ¿A cuánto
ascenderían los gastos de venta para el producto A?
a). $80,000.00
b). $70,000.00
Unidad VII.
Costos de operación
36 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
c). $73,333.33
d). $53,333.33
e). $46,666.67
2. Los gastos de administración para el producto B son de:
a). 23,333.33
b). 26,666.66
c). 46,666.67
d). 53,333.33
e). 70,333.33
3. La utilidad neta del producto A es de:
a). $400,000.00
b). $300,000.00
c). $100,000.00
d). $30,000.00
e). $20,000.00
Tiempo aproximado: 60 minutos.
Unidad VII.
Costos de operación
37Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
LO QUE APRENDÍ DE LA UNIDAD
1. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “Los
mejores”, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.
Compañía “X”, S.A.
Estado de resultados
Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006
Ventas $ 500,000.00
Menos: Costo de ventas (150,000.00)
1.3 Utilidad bruta $350,000.00
Menos: Gastos de venta ( 80,000.00)
Gastos de administración (70,000.00)
1.4 UTILIDAD EN
OPERACIÓN
$200,000.00
La empresa en cuestión vende tres artículos. Las ventas de 2006 por producto se
muestran a continuación, para que con base en ellas, se distribuya el costo de
operación.
CONCEPTO PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C
Ventas $125,000.00 $150,000.00 $225,000.00
Menos: Costo de ventas ($37,500.00) ($45,000.00) ($67,500.00)
Utilidad bruta $87,500.00 $105,000.00 $157,500.00
Se pide:
Unidad VII.
Costos de operación
38 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
a) Distribuir el costo de operación por producto.
b) Elaborar el estado de resultados por producto.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo yhaz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
2. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “X”, S.A.,
correspondiente al ejercicio de 2006.
Compañía “X”, S.A.Estado de resultados
Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006.
La empresa en cuestión vende dos artículos en 2 zonas geográficas. Los gastos
de operación incurridos durante el período son:
a. Se pagaron comisiones sobre ventas. El porcentaje de comisión es
del 10%.
b. Se pagaron costos de transporte por $ 25,000.00, mismos que se
asignan en proporción al costo de ventas.
c. Los gastos de administración ascienden a $20,000.00 y se
distribuyen en función a las ventas.
d. La depreciación del ejercicio de los activos relacionados con el
costo de operación asciende a $15,000.00, de los cuales $5,000.00
corresponden a los gastos de venta y $10,000.00 a los gastos de
administración.
Ventas $ 200,000.00Menos: Costo de ventas 75,000.00Utilidad bruta $125,000.00Menos: Gastos de venta ( 50,000.00)Gastos de administración (30,000.00)UTILIDAD EN
OPERACIÓN$45,000.00
Unidad VII.
Costos de operación
39Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Las ventas y el costo de ventas por producto y por zona geográfica, se muestran
a continuación:
a) Ventas.
b) Costo de ventas
Se pide:
a) Asignar los gastos de operación por zona geográfica
b) Asignar los gastos de operación por producto.
c) Elaborar el estado de resultados por zona geográfica.
d) Elaborar el estado de resultados por producto.
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
PRODUCTO / ZONA ORIENTE OCCIDENTE TOTAL
A $71,500.00 $50,000.00 $121,500.00
B $58,500.00 $20,000.00 $78,500.00
TOTAL $130,000.00 $70,000.00 $200,000.00
PRODUCTO / ZONA ORIENTE OCCIDENTE TOTAL
A $26,812.50 $18,750.00 $45,562.50
B $21,937.50 $7,500.00 $29,437.50
TOTAL $48,750.00 $26,250.00 $75,000.00
Unidad VII.
Costos de operación
40 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
3. Considere el caso de una empresa que, de acuerdo a su planeación financiera,
desea obtener un rendimiento del 30% de utilidades y un costo unitario de
$60.00. ¿A qué precio se debe vender un producto? Utilice el método del
rendimiento sobre el costo total, para obtener su resultado.
4. Si una compañía solicita un crédito por $400,000.00 a una tasa del 20% anual
a 3 años, ¿a cuánto ascenderá el importe de sus intereses?. ¿Dónde debe
presentarlos?
Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
Unidad VII.
Costos de operación
41Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
Glosario de la unidad
Clasificación funcional de los costos de operación
Es la manera de asignar los costos de operación en función al concepto que
provoco el ingreso, es decir, la venta.
Clasificación objetiva de los costos de operación
Es la manera de asignar el costo de operación en función del objeto que provoco
el gasto.
Costo de administración
Es el conjunto de erogaciones que tienen que ver con la gestión empresarial.
Costo de distribución
Es el conjunto de derogaciones relacionadas con la comercialización de
productos.
Costos de operación
Suma de erogaciones relacionadas con la distribución de bienes y servicios, la
gestión empresarial y el financiamiento.
Costo financiero
Erogaciones relacionadas con las fuentes de recursos de la entidad y con eventos
económicos que la afectan.
Costo total
Suma de todos los costos de la entidad.
Impuestos a la utilidad
Son impuestos que gravan las ganancias de la entidad.
Unidad VII.
Costos de operación
42 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Margen de utilidad
Diferencia entre el precio de venta y el costo unitario.
Precio de venta
Valor de mercado de un bien o servicio. Generalmente se expresa de manera
unitaria.
Unidad VII.
Costos de operación
43Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
MESOGRAFÍA
Bibliografía básica
1. Gayle Rayburn, Leticia, Administración y contabilidad de costos, Mc Graw Hill,
México, Vigente.
2. García Colín, Juan, Contabilidad de costos, Mc Graw Hill, 2ª edición, México
2001, 329 p.
3.Hansen y Mowen, Administración de costos, Thompson, México, 2003.
4. Horngren, Charles, T. Foster, George Datar y M. Srikant, Contabilidad de
costos, un enfoque gerencial, Pearson Educación, 10ª edición, México 2002, 906
p.
5. Ramírez Padilla, David Noel, Contabilidad administrativa, Mc Graw Hill, 7ª
edición, México, 2004.
6. Río González, Cristóbal del, Costos II, ECAFSA, México, 2000.
7. Warren Reeve, Fess, Contabilidad administrativa, International Thompson
Editores, México, 2000, 1144 p.
Material audiovisual de Costos I, elaborado por Guadalupe Padilla Álvarez.
Unidad VII.
Costos de operación
44 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia
FCA-UNAM
Sitios de interés:
http://www.web-empresa.com.co/Empresa/costos.htm
http://definicion.de/gastos-de-operacion/
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
http://www.eco-finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm
http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html
http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20contenido/83
5%20Gastos%20Financieros.htm
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985-
ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985-
ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Contabilidad%20Administrativa%20IV.pdf
http://www.pwc.com/mx/es/retos-farmaceutica/costos-operativos.jhtml
http://www.slideshare.net/quintanasoy/tarea-no-06-costos-integrales-conjuntos
http://www.buenastareas.com/ensayos/Costo-Integral-Conjunto/93137.html
Unidad VII.
Costos de operación
45Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM
http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cienciaseconomicas/contaduria/anexos/ponen
cia%20costos%20%5BS%F3lo%20lectura%5D.pdf