82
!"## !$ %TRF/FSCM/1.1 & ’’( )’’ End User Training Manual For SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable Process No: TRF/FSCM/1.1 Control Copy No: TRF/FSCM/1.1 *+ *% , -. / -. -. !"

intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

  • Upload
    hanga

  • View
    240

  • Download
    8

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

������������������������������������� ����� ����

������������������ ���� �� ���� ��� �

��������������� ����������� ������������

����� � � ��!�"#����#��!�$ � ��%�TRF/FSCM/1.1�&''(���)''�

End User Training Manual

For

SAP FSCM – Account Receivable

Process Name: Accounts Receivable

Process No: TRF/FSCM/1.1

Control Copy No: TRF/FSCM/1.1 �

����� � �*+� ��*� ���%�

���,����� ���������� ��������-. ���� �����/ ��-. ��������-.

��� ��������� � ���� ������� ��������� � ����!" ����� � �

� � � � � �

Page 2: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����1�231

4 ��������� �

��������������� ����������� �����!��""����#��� �"�� ��$!��!% ����&"���""��!��""�"��

�%) �) !�"� ��������������� �) ������� �� �

( !�"0"�* 0()( ����� ���������-%�

�� �� ��

�� #��'����'���� (��!��"�)���&���

�� ��

*� #��'����'��*� (""���(��!������

�!����� �!$�� ���&!����!��""�"+�� ��������"�������,�-�. "���#�������������"�����������&���

# �"�-!�� �����!���"�"���/!������$�� ���&!�����"�+�� ����"������ ���������-%���������)�

# �"�,�-�. "���#��������� �����!��(��!��"��������&���)�!��""��!�"�"�"�!$�� ��$!��!% ����"�0�����!$�

"&1�!��""�"��

�� ��� !���-� �,�����"�'�/!��-�2��� "�1�#���"����!���!-�3������

�� 2��!����4���$�����!��

�� �������5�������6!�� ����7�#���"����!���!-�3������

&� � �����5�������6!�� ����7�#���"����!���!-�3������

�� 6�"����2��!����7�#���"����!���!-�3�����

*� ,������"�!� ���2��!����7�#���"����!���!-�3������

8� ������7�#���"����!���!-�3�����

�� �"�!� ������-������ !�7�#���"����!���!-�3�����

9� )!"���"�!� ������-������ !�7�#���"����!���!-�3�����

:� �"�!� ���-!% ��)��� ������0�"��7�#���"����!���!-�3����

;� �"�!� ���6!% ��)��� ����7�#���"����!���!-�3������

� �������"�!� ���6!% ��)��� ����7�#���"����!���!-�3�����

��� )!"��2��!� ����)��� ���"�7�#���"����!���!-�3���� �

��� )!"���"�!� ���2��!����7�#���"����!���!-�3�����

��� 6�"���'�� �����<�������� "�7�#���"����!���!-�3������ �

�*� �"�!� ���5�������6�"����7�#���"����!���!-�3������ �

Page 3: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����5�231

��������������� ��� )�!"��!$�(��,�-�"���#��������-!�� ������������������������������������������������������������������������������������8�

��� (��!��"��������&���)�!��""�7�)����0�"���"���������������������������������������������������������������������������������

2�� �"�!� ���(��!���=�!"���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

22�� �������='<�2�-����!�"����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

222�� )!"��������"�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������9�

24�� 6������5�!������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������:�

>� 6������)�!��-����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������:�

4�� 2���7�����"���-��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������;�

>� (-��������0�"������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������;�

>� (-�������������-����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������;�

>� ?5!� ��!��$!����"���@�2��!���������������������������������������������������������������������������������������������������;�

*�� ��� !���-� �,�����"�'�/!��-�2��� "�1��18 ��������������������������������������������������������������������������������� �

8�� 2��!����4���$�����!�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

42�� �������5�������6!�� ����7�4����������������������������������������������������������������������������������������������������

422�� � �����5�������6!�� ����7�4�������������������������������������������������������������������������������������������������:�

4222�� 6�"����5�������6!�� ����1�4��*�������������������������������������������������������������������������������������������������

��� ,������"�!� ���2��!����7��1�������������������������������������������������������������������������������������������������������;�

9�� ������7��1*����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������**�

:�� �"�!� ������-������ !�7��1�:���������������������������������������������������������������������������������������������������*;�

;�� )!"���"�!� ������-������ !�7��5:��������������������������������������������������������������������������������������������8*�

�� �"�!� ���-!% ��)��� ������0�"��7��1*:����������������������������������������������������������������������������������8:�

���� �"�!� ���6!% ��)��� ����7��1� ���������������������������������������������������������������������������������������������������

���� �������"�!� ���6!% ��)��� ����7��1* ����������������������������������������������������������������������������������������8�

���� )!"��2��!� ����)��� ���"��1�;������������������������������������������������������������������������������������������������������ �

�*�� )!"���"�!� ���2��!����7��5:�����������������������������������������������������������������������������������������������������9*�

�8�� 6�"���'�� �����<�������� "�7��5<�/ �������������������������������������������������������������������������������������������99�

���� �"�!� ���5�������6�"����7��6��/ ��������������������������������������������������������������������������������������������9 �

�9�� = �!""������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������:��

�:�� =�������2�!�"����!""��()������������������������������������������������������������������������������������������������������������:9�

Page 4: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����6�231

�� ��������� ���������������������

# �"�����������!���� �% ����$!�"�!�� !% ��()�(��!��"��������&���� !-���� �����"��"�!� ���

����"����!�"���-����������"��

($����� ��������!��!$�� ���"�!� �����-�!� �����"�������!�-"+�� ������"����!�����!��""�"�

% ����&��������-�!���������"�!$3�������+�!"����+�-!�� ����� ������+����!��"������������-�

��!�������

��

Page 5: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����7�231

�� �������� ������������

# �����!�����!���"��"�� ���!����� �����������"�����"���-�$���-"�����-�"����-���-����-��$!������$!����� �

!$�� ���"�!� ��"�-�$$�������������$����!�"���!���A�� ��+�� ���--��""+��!� � ������!�+���-�&����-����$���-"�

����!� ����-�$!��� �����!�����!�$!��!������ �����!��"�

# �����!�����!��!���!�"3�

� # ������!$��� &����""���� ����"�-�$!��� �����!����� &���

� (��� &������������$�!� �% �� �� �����!����� &����"�� !"����# ��"�"��� �"�"�� �����!����� &����!�

�-����$��� ���"�!� ���

� B �� �$���-"�����-�"����-�% ����!�������!��� ������"�!� ���� �"����-������-�% �� ���!���!�����

������� "��&��� �-������ �"��$���-"��$���-�"���"���

�"�!� ���(��!�����!� 6�"�����!��� / � &���

���������!� ��/ � &����������#!��

6!� �"�����"�!� ��"� 6!� �"�����"�!� ��"� ������� � �

2� !���-��"�!� ��"� �!�������"�!� ��"� ������� � �

���1#�� ���"�!� ��"� ���1#�� �����!����"�!� ��"� *������ * �

)�!"��������"�!� ��"� )�!"��������"�!� ��"� 8������ 8 �

���������"�!� ��"� ���������"�!� ��"� ������� � �

��!���#���"$����"�!� ��"� ��!���#���"$����"�!� ��"� 9������ 9 �

��� �� ������������ �����

�# ��"������='<���-����!���-����$��"���"������=<� ����"����!����������='<���-����!�"�����"�-�$!��� ��

6!% ����� ���+�=�������"+�&����!$��A� �������-���������6�!"�����

�!�� "������='<� ����"����!�+� � ��!"������"�� �-�� �!�������������������!��������!�����!�����"���-�!$�

� �� �!�� ��� �������&��� ���!���� # �� ������������ ���!��������!�� ���!��� �"� "�!��-� "��������� ��� � ��

"�"��� �$!��"������='<�����"����!���

(����#��� �������

='<�

�������='<�2�-����!�� 6�"�����!��

6� (� 2�������(-�� 2�������(-������6�&�!�"�

6� 5� ("�C!��(-�� (-� !��(-������6�&�!�"�

6� <�(-�1���6�1����� (-������ ��-��� 6�&�!�"�

�����

6� �� ,����"���!����6�!"��� ,����"���!����6�!"���

�� �������� �����������������������

Page 6: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����8�231

���� ������������

# �� !"����� ���� -�"���&�"� � �� ���� !$� ����"����!�+� % �� � �"� ������-� ��� �� ����� ���� �� )!"����� ����

�!���!�"�-!�� �����������# ���� !�������!�����"�% �� �����-�����-�$�!� �� ��!"�������������

• # �����!�������

• # �����!����!���!�� ��-�&��"�!�����-��"�"�-��

• # ��!""�&���!$�����""����"���$�����!�"�% �� ������!�&��������-����� ����������� �

�!��#��+�� ��$!��!% �����()�"���-��-�!"��������"��������!� � ��-�-3�

�)!"��������� / �� �� 6�&���'����-��� (��!���#���

��� 2��!���� 6�&��� �"�!� ���

��� �����"�����-���� �� !� 6�&��� �"�!� ���

�*� 5����� ����"� 6�&��� �"�!� ���

�8� �� ����������&��"� 6�&��� �"�!� ���

��� ����!����)��� ���� 6�&��� �"�!� ���

�9� )��� ����6�$$������� 6�&��� �"�!� ���

�:� �� ������������ 6�&��� �"�!� ���

�;� )��� ������������� 6�&��� �"�!� ���

� � �������='<�-�&��� 6�&��� �"�!� ���

��� ���-���� �� !� ���-��� �"�!� ���

��� �����"��2��!����� ���-��� �"�!� ���

�*� �����"��� ����"� ���-��� �"�!� ���

�8� �� ������&��"� ���-��� �"�!� ���

��� 2��!� ����)��� ���"� ���-��� �"�!� ���

�9� )��� ����-�$$������� ���-��� �"�!� ���

�:� �� ������������ ���-��� �"�!� ���

�;� )��� ������������� ���-��� �"�!� ���

� � �������='<����-��� ���-��� �"�!� ���

� �

Page 7: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����9�231

��� ����������� ��

� D!�% �" ��!�&�!������"�!� ������!���$!����� ���"���-�-�������!����"��#��&�!������"�!� ������!���

$!��� ����� �����!���� �!��$!��� ��-�������!���� +��!�� "��� ������ ���"�!� ���� �"�������!�-�

� D!� &�!��� ��� ���!��� &�� "���$����� �� &�!��� ����� # �"�� ���"� ����"���� ���"!�"� $!�� �!�����3� �!� "��

� �� ��!�" !% �% ��������!���% �"�&�!���-�

� B ����!� ����&�!���-�������!���$!��-�����+�� ��-�������!���� �"����������"��� ��!������� "����

� �����!���-������ ��-��������+�&������-!�"��!�����������-�������!������B ����!� ����&�!���-�

��� ���!��� $!�� � �� ��� ���� �!���� +� � �� ��� ���� �!���� � "����� �!��""�"� � �� !��� ���� "� ��� � ��

���!���-������ ����� ������+�&�����-!�"��!���������!������� "�$�!� �� ��&�!���-����!��"��D!�

����-�"��������"��!$��"�!� ��"�&�!���-�$!��� ����� �����!���� �

� 6������&�!����"�"�-��"��!�-�$���������"!��$!���A�� ��������"�!� ���-������ ��-�����������

6����5�!��� #�A��

2� 2�����!� ����

<� �"�!� ����������!���-����

4� �������(��!���

�� �"��"�!��

#� #��� �����-�'���!"��

��������������

� �!� ���� �"� �!�� &"���""� ������"� � ��� $���� &� ��-� !�� ��� ���"�� D!� ���� "��-� � �� � �� ��� ����

��� ��-���!����-�������!������!���� ��-�� �� �!$�� ����!�"���-����-�&�"��

� # ���()�"�"��� ����!% "��!��!�-��&"���""�������"���!� ����������# ��"�"��� �-�"�� ��!������� "�

$�!� � &"���""� ������� ���!��"� ��� % �� � � �� !���-�� ���� "� ������� �� -�&��� &�������� # �� -������

�!���� �"�����"�� ��!���-��!������� "+�-����� ���"�� ��-������������!$�� �����!������0�"��!�+���-�

������"� �� -������ �!������ 2�� � ��� "���"� � �� -������ -���� -����� ���-� $!�� � �� ���� "� ��-� ���!��"�

�$$����-��

� D!�����"��� ��-�������!���� ��!�-��&!� ��"�!� ��"���-����-!�"��2��� ���&������""�����!�-����

���-!���$� ��!��" �� �"���-�&���&��������"�����"���!$������-���� �� !��2$����"�!� ����"���"!������-!�+��!�

����!$$"���� �����!���&������"������"��!�����!� ����

� D!� "�� � �� $!��!% ���� �����&��"� �!� �!���!�� � �� -������ �!���� +� ��-� �!� ���� �!�$����� � �� �

���!�-�����!�� �����-"�!$��!���!� ����

� # ��-�������!��-����!���!�"� !% �-�������"�������-�!��&��� �� "�"��� �� D!�����-�$�����"�� ����

-�������!��-��"��"��!������

Page 8: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����3�231

�� ������ ������!��

($������������� ��"���"�!�-����!�$��� ���!��$�!� ��"�!� ��+�"���"����� ����"�"�� ���������-���

��������������

• ("����� ������ "�!$�� ������"���-��+�"���"����� ���0�"��$!���-������$�!� �� ���"�!� �����-��-������

���!�����!�&����������-�% �� ������ ���!���!��E (�

• ���������"��"�� �-��!���������"��� ���-�������������-�$!��� ��"�� ��

����������������

• (-�������������-�$�!� ��"�!� ���% ����&��-���-�����"�!� ����-������=<���-��-F"��-����� ����� ��!$�

����������!�����"����������� "��

• (�� � �� ��� �� !$� ������� 2��!������ �$� ���� �-������ �"� �-F"��-+� � �� "�"��� � " !�-� ��"��� � ��� � ���� �"�

�-������&����������������� ���"�!� �����-����

�������������������������������

�� 2��!�����!�&�������-��$����� ������-��������� ������&��-�"��� �"����!���/ !��A��"��-����"������-�&��

"���"���A��"�� ����-���-��"������-�����!���A��"�&��+�4���2��!����$!�� ����

Page 9: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����:�231

�� ��������� ������ !���"���#$#%&�

# �"�� ���� &�� "�-� $!�� ���!�-���� 5���� =�������� !�� ���� !� ��� ������"� % �� � % �� -!�G�� % ���� �!� !"�� ��� � ��

�"�!� ���(��!�����-�� ��=���������-����('���2��% ����&��% !�������"��#(#2�#2�(<������'"������"�-�-��������

# �"��������"�% ���� �����!��$$����!��� ������������5!!�"��B ��"��� �� �!����$!��� �����!�-��!"����-��$����� ��

�!"���"�!����% �����������"��� ��"�� ��

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�����

����� � �� ��.����; �+������"#6:& ����4��� �

#���"����!���!-�� "#6:

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �18 � ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% �� ��)!"��/!��-�������"��

Page 10: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����('�231

�� .-����� ����0���-���-�!��!����$���-"I�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6!�� ����

6����

# ��-!�� ����-�����"�� ��-����!��% �� �� ��!��������

-!�� ����% �"��""�-��

,A�� ��3��!-��G"�-����

�!� ����

�!-��

/� &���!$�� ���!� �����!-��� ���� ���"�!� ���&��!��"��!� ,A�� ��3������

�������� ���������!-�� ,A�� ��3�2/��

��$������� # ��-!�� ����-�"�����!�� ,A�� ���3�5����=��������

)!"��������� � ,A�� ��3�� �

������� ='<�

��-�

2�-����!��% �� ��-����$��"�"�������'������"����!����������

='<�����-�"�&���"�!$��A� �������-�-!% ����� ���"��# ��

"�"��� �-����� ���"���"������"��������-�� �����!��������!��

���!������� ��='<��

,A�� ��3�= �

(��!��� (��!���$!����$������+�� �"��"�F"����"������"�-�-������� ,A�� ��3��������

(� !��� 2��!� ������� ������ !��� ,A�� ���3�8�����

6�� ����� ��� � �� 5���� =�������� 6�� 6���"� "!� � ��� !�� � ��

��������6����% �����������"��� ��"�� ���

,A�� ��3��;������� �

(""���� ���� 2"�����--���!������$!�� ���!����$�������$���-����� ����������� � ,A�� ��3�5�C,�

#�A��� ,A�����!�����A��!��� ����������� � ,A�� ��3�5= �,�����

��

Page 11: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����((�231

���������� �/�#,3� # �"� % ���� &�� "������ "������ ������ ��-� "�� ����!�� �"� �!�� � ���� �"� ��� -!�"�G�� �$$���� � ��

$�������5!!�"��

*� ������!��� ������ &��!��!����""�*��%<��!�!"��� ��-!�� �����

8� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� &���!$�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ��

�� ���!�-�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ���

��

� ���������� �������������� !�"��#��$%� �&���'���������( ��� �������&�$�� �&"�$��������)�

9� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"�������

�� ��2����� � �&!#����"#6:

Page 12: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(1�231

%� "�����'�����������

# ��"������� �"��!�$��"���������� ��&�������-!�� �����4����+������"������!����!�������� �!� �4�������-�� ���

���% ������ �!� �4��*��

��� �������������� ����� ��"#$�

(��!% "�"��"��!����% �&�������-!�� ���"���-������&�������-!�� ���"��

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

����** � � ����������→→→→����� ��� ���������� �→→→→������ ��→→→→����� ������� � �→→→→�������

������

!�� ������ ���� ,"'(

,����� � �� ����"����!���!-��4�������

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� ������� 5�������

-!�� �����

Page 13: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(5�231

�� ,������ ��-!�� ������ &������� ��-!�� ������A��$���-���-���""�������

*� ����� � �� "��� ��""�"� �����+� � �� "�"��� � ��!� !����"� � �� �6� 6!�� ���� ������� (�-� )�!��""����

����"��!�� ��

Page 14: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(6�231

Page 15: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(7�231

# ��"����������% �� ������!"����� "���-��!�-���!�"�-���-�

��

/ !��3�C����� ��"�����������$��� ��#�A+��A��"����-�!� ���-�����"+�� �"��$���-"�����!��&���-���-��

Page 16: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(8�231

��

C����� ���2�"���-!�"��!�� �����!�-��������$���-"+�4�����"�F"���!��������� ��&�������-!�� ������-�������

�����"������ �!� �4������

8� ������!��� ������ &��!��!����""�*��%<��!�!"��� �����!�����

�� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� &���!$�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ��

��

9� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"������

�������������*��� ��������$���&�������������&��!������������( ������ ������+������ �!���� �������( �!!������� !�"����&$������

�$$�%&��&����$%� �&�������&�������

�� ��2����� � �&� !#����,"'(

Page 17: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(9�231

���� �%�������������� ����� ��"#&�

(��!% "�� ��"��"��!�� ����'�-���&�������-!�� ���'"��

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

����** � � ����������→→→→����� ��� ���������� �→→→→������ ��→→→→����� ������� � �→→→→�������

�� ���

!�� ������ ���� ,"'1

,����� � �� ����"����!���!-��4�������

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� � ����� 5�������

-!�� �����

Page 18: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(3�231

�� .-����� ��&�������-!�� ����������-����������4�����

*� ������!�����!������ �&��!�+�� ��$!��!% ����!1�% ��-!% �% ����&��-�"����-�

8� 6!&���������!������!$�� ��6!�� ������ &�����-�6!�� ����6�"��������% ����&��-�"����-��C����� ��

"�����������$��� ��-�����"��

Page 19: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����(:�231

/!��3�# ��"�����������$��� ��-�����"�!$�������"����!��

�� # ��"�������$�� ���-�����-!% ���!����% �� ��-�����"�!$���� ���������� �&��-!&������������!��� ������+�� ��

&��!% �"������% ����&��-�"����-���

9� ������!��5���� �&��!����-�������!��� ������� �&��!��!����""������J��+�� ��&�������-!�� ����% ����

&��"���-���-�� ��&��!% �� �""����% ����&��-�"����-�

Page 20: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����1'�231

:� ($��������$���������� ��-�����"+�������!�������"���!�(��!������ ��&��!��

;� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� ��&�������-!�� ���� �"�&�����""�-��!�� �����!�������

� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"������

�� ��2����� � �&� !#����,"'1

Page 21: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����1(�231

����� ������������������ �����'��"#(��

(��!% "�"��"��!����% �&�������-!�� ���"���-������&�������-!�� ���"��

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

����** � � ����������→→→→����� ��� ���������� �→→→→������ ��→→→→����� ������� � �→→→→� ���� �

!�� ������ ���� ,"'5

/!��3�#!� ����-��"���-� � ����-�"��+�����!"�-!�� ������ &��"� ����&����"�-�$!����$�������� # �"�% �"�

-!����"�� ����% �����!�������"�������&����!��A������ ��"������!"��

,����� � �� ����"����!���!-��4��*����

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� 6�"���� 5�������

-!�� �����

Page 22: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����11�231

�� .-����� ��&�������-!�� ������ &���

�2��#C,�52<<2/ = �6��.�,/#�/ .�5,��2��/�#��/�B /+�#C,/ ��<2����/ �=4�!; �!�5. ##�/+�#C,���<<�B 2/ = �

���,,/ �B 2<<�5,�62�)<(D,6�

*� �������� ��&�������-!�� ������ &���$�!� �� ��!�"�����I���$����!�� ��"������" !��&��!% �

����-� 6�"�����!�� 4����

5�������-!�� ���� # ���� &���!$�� ���A�������&�������-!�� �����!�

������-�����!"���

�9*� ������

���� ��� � �� ��!% ��

-�����"+� ��� � �"� ��"�� � ��

�"�!� ��� �� &��� �"�

&����-���-��"�"���� �

���������

Page 23: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����15�231

8� ������ ��&�������-!�� ������ &����"�!����-+��!�$��� ��!��������&����""�����������

/ !��3�# �"��������������&�����% �-�$�!� ��6���-��2�!����!$����% +� �������� �"��A�� ��I��6�-!�� ����$�!% �

�"�&�����A�����-�$��"���# ���6�-!�� ����$�!% ��"�"�$����$!�� ���!��$!���2����� �� �� &��"���-�����"����% �

!���������� ���2�� �� &�������!��� ��������� ����"��!�� ��-!�� ���"�

������� � �� ��0���-�

&������� -!�� ����

�� &�����-���""�������

!�� -!&��� ������ !�� � ��

��������� �

Page 24: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����16�231

�� ������!��)��������!�-���!�"�C��-��� �&��!���!�-�"����� �����������-�!� ���-�����"�

9� #!�-�"���� ��-���!������ �-����$!��� ��&�������-!�� ���+��

:� ������������������ �&����������������"��������!���!�� �� ���$�� !"���!�� ��!$���"��!% ����

;� ��!� �� ��� ���&��+�"������� ���� � � �#>����%�.����� � �"%�/ �!��������!�� ����� � �"%�/

&��!��

� #!����% �!���!$�� ��-!�� ���"���"��-+�"��������"��������-�������!��� ������%�.����� � ��&��!���

Page 25: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����17�231

��

/ !��3�# ��&��!% �"��"������!�&��$!��!% �-��!����% ���$!�� ���!���/ <D+�� �"��"�"�-��!����% �� ��-!�� ����

$�!% +���������������$�!� �"���"�!�-����!����!������-!�� �����C����� ��"��������!������ ���� �����!���

-!�� ����% �"��!��������-�������������-�������� �����!����% �"���������-���

����%�."4� ���������!����� !�������" !�-�&���������!�� �"�-!�� �����"�� �"��"�����������!��2�

��� #!�-�"����� ���2����!����$!��� ���6�-!�� ����$�!� �� ���������% +�C��-��+�!��2��� �-����"�����+��

(� ������!��� ������ �� � �&��!���!���"�����!������-!�� ���"+��"�" !% ��&��!% �

Page 26: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����18�231

��� ������!��� ��-�"���� �&��!���!����% �� �����!������-!�� ����-�����"�

��� # ��&��!% �"�������"�-�"����-��

/ !��3�# �"�"�������"�-�"���-�!�����$�� �����������!������-!�� ���"�����������!�� �"��"�!� ���!��2$�� ��"���"�

!�-��� �"�&����-�������-��!�� ����"��������"�!� ���

��

�*� ������!��6�����"� �&��!���!����% �� �����!������-!�� ����-�����"+�� ��&��!% �"�������"�-�"����-�

Page 27: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����19�231

/!��3�5�"�-�!��� ����$!�� ���!�����4��*+��2����� �� �� &�������������� ���"�!� ������ ������-�

����� ���� !������!�-�������!�� ����"����������!����

�8� # ��$���-"�� ����-��&!�������� ��!��"+�� ���2����� �� �� &���% ���� �����!�����$����-� ��"�� ��"����!�-���-��

��-�-����� ����!���������!������� ����

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.����������� )

� ��2����� � �&!#����,"'5

Page 28: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����13�231

(� ����)������"������$#��

6!�� ����$�!� �������!������������!���������� ����� ���"��!�&��� �-��&�"�-�!��&"���""�����"����!�"�

��$!�� �-����)�� �"������-�2�����!���������� �����(�����!� �������!��������&��������!����!�������-���� �� !�

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �>"4>��>����� � �� ��.>"#11&4 �����#$� ���%

#���"����!���!-�� "#11

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1��� ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � ���� � �!�,������"�!� ���

2��!����

Page 29: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����1:�231

�� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6!�� ����6���� 6���� ,A�� ��3�#!-��G"�-����

6!�� ����#��� # ��-!�� ���������!���!�"�� ����� ���"+�����-����� ������

!$����!���� �������&��!"��-��!+�� ���� &����������""����-�

�!���+���-���0���-�-!�� ���� ��-���$���-"�

,A�� ��3�6��

�!� �����!-�� �!-���-����$�������"�������������������� ,A�� ��3������

)!"�����6���� 6����� ���� ��&"���""�����"����!��!�����-� ,A�� ��3�#!-��G"�6����

)"���� )!"�������������"�-�&���$!���"�!� ���

)!"�������������"����-���$!������"�

,A�� ��3����

(��!��� �"�!� ���(��!���K� ,A�� ��3��������

��

*� ������!��� ��� ��� &��!�+�� ��$!��!% ����"������% ����&��-�"����-�

Page 30: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����5'�231

8� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3��

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

(� !��� 2��!����(� !��� ,A�� ��3�;�����

#�A�� 5���$�-�"�����!��� ,A�� ��3� �"�!� ���

2��!�����

)"���� # �"� ���� -����� ���"� % �� ��� � �� ���!��� �"� �!� &�� ���-��� !��

-�&���-�

,A�� ��3����

(��!��� (��!����!�&�����-���-� ,A�� ��3� 4��-!�� ('�� 1�

8��������

��

�� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"���-��!�����+�� ��$!��!% ����"������% ���������

Page 31: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����5(�231

9� ,�����L����� ���� !���$���-���-�������!��,��������!����""���� ����&��!��

:� )��""�������!��������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"���-��!������

��

;� # ��$!��!% ����!��% ��-!% ��"�-�"����-+�������� ���!$������������-�������!��� ���!������'�,�����

&��!��

��

Page 32: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����51�231

� �������$�!� �� �������� � �H���� �%����!�������

��

��� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"���-��!�����+�� ��$!��!% ����"������% ����������

��� ������� ������ &��!�������""�*��%<��

��� (�� �""����% ���������!��� ��"���"�&���

��

�*� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.�������"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

End of document – on T-code F-22

Page 33: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����55�231

*� )����$#���

(� !��M�-�. "��"���������""��������� ��"�!� ���(��!��"���-��""������-�������-�&��"���-����-��"��# ��"���

% ����"��� ��(��!�������������"����!�I�"������� ������ "��!�&���""����-��!���� �!� �����-�� ���!"���# ��"�"��� �

% �������!�-�� �������������$!�� ���!���-!�� ������ &��"+�-�����!��� ��!��������-!�� �����

# ��$����!�����!% "��!��!�������� ��� ����!������� "�!���"�!� ������!����2��� �"��A����"���!����-��!�������

�% !�!������� "�!��� ���"�!� ������!���

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�H������ �

H"#51&*%����

#���"����!���!-�� "#51

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1*�� ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% �� ���� ��!��������"�!� ���

Page 34: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����56�231

�� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

(��!��� �!-���-����$������ ��4��-!�����!��� ,A�� ��3��������

���������-���� 6����% ����!�% ����� ������"����!���!�&��������-��2���"�"�-�

����������� ��-���!$������������-!�� �����

,A�� ��3��!-��G"�-����

�!� �����!-�� /� &���!$�� ���!� �����!-��� ���� ��4��-!��

&��!��"��!�

,A�� ��3������

�������� ���������!-��� ,A�� ��3�2/��

� �������,�%�$�&�$!�����!����������&��$���&�� �������&���--���&��$%���&$���)������"���� �( �!!��%��� ���$�!!"�$�!$%!�����&��

�����.$��&����������--���&$���

��

*� ������� ��� ��� &��!���# ��"�"��� �% ����-�"����!������� "�� ���$�$��������!"���������-���������3�

8� (���!������� "�����"������-�&��-�$��������������� �"���"�����!�� !% ��!�� �����-�$����"�"��� �"������"���

#!�-�"������� ������ "�$��"��������� ����%����%% &��!���

Page 35: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����57�231

��

�� # �������������������4��� � &��!���(���� ��!������� "������!% �-���������-��� ��������!�

�!����� �� ��� ��-����&�����

9� /!% ��!����-��!�� !!"����-�"������� ������ "��!�% �����!��������6!&���������!��� ��4 �$ ����$���-�$!��

��� �!$�� !"������ "��!�&��������-��

�����������"���� �( �!!�����!��������������� ���&��!%�)�/ ��&�����*�!%���-�����-��!��&��������&�������0%�!����&��"�%�

$�&�$!����� �&����� �)�1����$���&����*��

# �� "��� ���� ����� � �� � !"��

!������!����� ��-!�� ������-�

������ !�� ��%���� � &��!�� �!�

"������ � !��� � ��� !���

-!�� ������

Page 36: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����58�231

:� D!�% �������-��!�"������!���� !���-!�� �����!�&�������� �"��������������!���� �!� �� ����� �������

-!�� ���"���-�"������� �"�-!�� �����

������������"���� �( �!!�����!��������������� ���&��!%�)�/ ��&�����*�!%���-�����-��!��&��������&�������0%�!���

�&��"�%�$�&�$!����� �&����� �)�1����$���&���!�( �

��

;� D!������ �����!��-!�� ����&�$!���!"����"�������������� � �H���� �%���!��������!���� �%���

&��!�+�� ��&��!% �"������% ����&��-�"����-

��

������ ���� �"���� � ( �!!� ����!����� ������ ���� �� �&� �!%�)�

/ ��&�����*�!%���-�����-��!��&��������&�������0%�!����&��

"�%�$�&�$!����� �&����� �)��

Page 37: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����59�231

� #!�!"���!��������"+�������� ������ &��!���/ !�?����@�!"������!!������+�&��� ��"�"��� �"�!��-���

���������-!�� �����

��� # ��� �""����&���-�"���"3�?6!�� ������� �����8�% �"�!"��-�����!� �����!-������@�7����!�-�� �"�

�� &���&��!% ��

��

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� End of document – on T-code F-32

Page 38: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����53�231

+� )������)��������$#�+�

D!�����������������-���� �� !���0�"���$��"�!� ��"������ ����-��!!�� � +�!����-�$��������!-����"�������-+�

!�����!� �������"�� �-���&!����"���������$!�� �-�����-���� �� !���0�"���"���"���"�-!�� ����"�-����

�!� �����"��!��""�����!���0�"�������-���� �� !�$!�����"�!� ����2$�� ���������������-�$!��� ���"�!� ����"��!!�

�� +�$!���A�� ��+�&���"��� ��% �!���"���������"�% ����"�-�!����-�"�!���% �"�$!��!����+��!��������������

���-���� �� !���0�"���# �����-���� �� !���0�"���"�&�!���-�$!��$�� ����!��""����"!�� ����������&��� ����-��2$�

� ����0�"���"���!��-+��!�������� !���� ��&�!����# ��"�"��� �"�"�� �����-���� �� !���0�"���!�������������-���

� �� !��

($������-������-�� ���+��!�������� ��������"��!����F����� �����-���� �� !���0�"���2$�� �����-���� �� !��"������"�-+�

� ���"�!� ����������"������-���� �� !�$!��� ��$����� !����!�&�����-���-���

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �>"4>��>����� � �� ��.>"#19&*����� �� �#$� ���%

#���"����!���!-�� "#19

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1�:� ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� ������ ���-���

��� !�

Page 39: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����5:�231

�� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6!�� ����6���� 6���� ,A�� ��3�#!-��G"�-����

6!�� ����#��� # ��-!�� ���������!���!�"�� ����� ���"+�����-����� ������

!$����!���� �������&��!"��-��!+�� ���� &����������""����-�

�!���+���-���0���-�-!�� ���� ��-���$���-"�

,A�� ��3�6��

�!� �����!-�� �!-���-����$�������"�������������������� ,A�� ��3������

�������� � ,A�� ��3�2/��

)!"�����6���� 6����� ���� ��&"���""�����"����!��!�����-� ,A�� ��3�#!-��G"�6����

��$������� � ,A�� ��3����

)"���� )!"�������������"�-�&���$!���"�!� ���

)!"�������������"����-���$!������"�

,A�� ��3����

(��!��� �"�!� ���(��!���K� ,A�� ��3��������

��

*� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"���-��!�����+�� ��$!��!% ����"������% ���������

Page 40: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����6'�231

8� )��""�������!��������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"���-��!������

�� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3��

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

(� !��� 2��!����(� !��� ,A�� ��3������

#�A�� 5���$�-�"�����!��� ,A�� ��3� �"�!� ���

2��!�����

)"���� # �"� ���� -����� ���"� % �� ��� � �� ���!��� �"� �!� &�� ���-��� !��

-�&���-�

,A�� ��3����

(��!��� (��!����!�&�����-���-� ,A�� ��3� 4��-!�� ('�� 1�

�������

��

Page 41: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����6(�231

9� ,�����L����� ���� !���$���-���-�������!��,���������� ������ � � ��&��!��

��

:� # ��$!��!% ����!��% ��-!% ��"�-�"����-+�������� ���!$������������-�������!��� ���!������'�,�����

&��!��

��

Page 42: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����61�231

;� �������$�!� �� �������� � �H���� �%����!�������

��

��

� ������� ������ &��!�������""�*��%<��

��� # ��$!��!% ����� �""����% ���������!��� ��"���"�&��3��

��

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.�������"�������

��# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&� !#����"#76

Page 43: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����65�231

,� ����)������)��������$-+( # ���()�,�)�"�"��� ����!% "��!��!�!"����-!�� ����% �� ����!� �����!!"����������"��!�� ��!���������"�!� ���

���!�����# �"�$����!������&��"�-�% ������"�!� ��������"��!!-"�"!�-�

�������2&�2$$�%&�������( ����&$����������( �!!����$���������&�������������&$��$��������( �!!�����������)�

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �@ "� � ���%����� �� �@ ����� ���������-%�@ ����� � �

� ��.@ "A97#*������ �� �

#���"����!���!-�� "A97

,����� � �� ����"����!���!-�� �5:�����

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% �� ���� ��!�)���',-������-���

��� !�

Page 44: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����66�231

�� ,������ ���!� �����!-������ ��$!��!% �!�% ��-!% ��

�/ !��3�# �"�% ��-!% �����"�-������ ��$��"���!���+�"&"�0������� ��"�"��� ��-����$��"���-�"�!��"�

� ���!� �����!-����-�-������������"�� ��"����!�� ����A��"������% �� �� ��&��!% �!�% ��-!% �

��

*� ���� ��� ����"������-����� ��$!��!% ������0���-���-�!��!����$���-"3�

����-�/ �� �� 6�"�����!�� 4���"�

�"�!� ��� �!-���-����$������ ���"�!� ������!���,A�� ��3�(��!���������-�

����A����"����

6!�� ����-���� ���-����!���-����� ,A�� ��3�#!-��G"�-����

)!"�����-���� 6����� ���� ��&"���""�����"����!��!�����-� ,A�� ��3��!-��G"�-����

��$������� ���-����!����� &���� ,A�� ��3����-������ !����

(� !��� (� !����!�&��!"��-��!� ,A�� ��3�*����

='<������ (��!����!�% �� �!"������"�������-�� ,A�� ��3���������

(� !���

-!�������

6!�� ���� ��������� 5�� -�$���� "�"��� � �!!"�"� � ��

�!� �����!-���������+�&����"�������� ���������,A�� ��3�*����

)�!$���������� � ,A�� ��3�5�C,�

��

��

8� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� �� ��������"��

Page 45: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����67�231

�� ������� ����.� � � ��&���-�-����� ��$!��!% ����$���-3�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

2������$�

�2��!�����

/� &���'�-�"�����!��% �� ���$��"��!���!�����������!�����

,��������� ��!�����������!����% �����!��� �����!����-�����"�$�!� �

� ��!�����������!�����2� �/!��31# �"�% ����$����������������������

� ���"�!� ������!��������������!���������� ���

,A�� ��3��� ��������

2������$����"����

D�����# ��$�"���������� �����!����% �"�������-���� ,A�� ��3���� �

�/ !��3�# ��"�������F"��������6!�� ������ &������� ��$��"����A��&!A���-���""�������� ����"��!$�� ��

-����% ����&��!����-���!� ��������� �

9� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� �� ��������"��

��

Page 46: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����68�231

:� ������� ����� �%��� &��!���!�"�� ������ ��!"������# ��"�"��� �% ����-�"����-!�� ����

!������% ��

��

;� ������!��� ������ &��!��!����""�*��%<��!�!"��� ��-!�� �����

� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� &���!$�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ��

��� ���!�-�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ���

��

����� �������������� !�"��#��$%� �&���'���������( ��� �������&�$�� �&"�$��������)�

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� �����

� ��2����� � �&� !#����"A97

Page 47: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����69�231

&� )��������.���/��� �����$#�+ 6!% ����� ������0�"�"���-�-!% ����� ���"�����"������ �������� ��-���� ����"����!�"�� # �"�� ����"����!�"�����

�!��!"��-��!�� ��='<����!���-�$���-����� ���"�!� ���� �"�������!�-�&���!����������������='<����!���

6!% ����� ������0�"�"�����"����"��������!��-������ "�� ���-!��!���$$����� ��&�������" �����# �������&��������

���!��!�"�-�����!������ ��-�������!���� ���-����� ����� �����!���� �

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �>"4>��>����� � �� ��.>��/ ��.� � �>"#59#

��?����

#���"����!���!-�� "#59

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1*:� ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� ��0�"�� $!��

-!% ����� ����

Page 48: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����63�231

�� ���� ��6!% ��)��� ������0�"�3�C��-���6����"�������� ����� ��$!��!% ����������"3�

"��%� �� � �0; 0* ��������� � ���%���

6!�� ����6���� �� #!-��G"�-����

�!� �����!-�� �� �����

�������� �� 2/��

��$������� �� 6)���0�"��

(��!��� �� �����:�

#��������������'����-�� �� (�

Page 49: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����6:�231

*� � !!"�� �/ 4��� � �5��!���

8� ���� ���"�!� ���6!% ��)��� ������0�"�3�(--��"�!� ���2��� �"�����+�������� ����0���-�-����

6�"�����!�� �'�'�� . "�������!����-�����"�

(� !��� �� ������

���������#�A� �� N�

#�A��!-�� �� �

6����� �� 6�������� ��$����

�� ������� ������ &��!��!����""�*��%<� �

9� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� &���!$�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!���+����!�-�� �"�&��!% ��

:� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ���()�,�"��(���""�"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&� !#����"#59

Page 50: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����7'�231

�0� )������1�.���/����$#�&

#!��!��""�� �����!� ������� ����"���""$����"����� �"�����"����!��� ����� "��&��������!����"��!��� ��

�"�!� ��G"����!����C!% ������ ��!"�����!� ������� ����% ��������������!$3�)�!��""�� �����!� ������� ����

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�H�

����� � �� ��.H���/ ��.� � �H"#1:&��/ ��.� � ��

#���"����!���!-�� "#1:

��

Enter the transaction code F-29 in command text field OR Follow the path to Process Customer Down payment

Page 51: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����7(�231

�� .-����� ����?�������-�!��!����$���-"�&����������� ������""����-���31�

�����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6!�� ����6���� # ��-!�� ����-�����"�� ��-����!��% �� �� ��!��������

-!�� ����% �"��""�-�

#!-��G"�-�����

)!"�����6���� � #!-��G"�-����

�!� �����!-�� /� &���!$�� ���!� �����!-��� ���� ���"�!� ���&��!��"��!� ,A�� ��3������

�������� ���������!-���� ,A�� ��3�2/��

��$������� � ��-!�� ������ &���!$�� ���"�!� ��� ,A�� ��3�2��!����6)�

.�-���*����� ��� �#�&�(��!��� �"�!� ������!����� &��� ,A�� ��3��������

�������='<�� � ,A�� ��3�(�

.�-���A� B� �#�&�

(��!��� 5�������!����� &��� ,A�� ��3���������

(� !��� ���-������ !��� !��� ,A�� ��3������

4����6���� � ,A�� ��3�#!-��G"�-����

)�!$���������� � ,A�� ��3�5�C,�

*� ������� ��,����� ��&��!�+�� ��"�"��� �% ���������� ��"����!�� ��&��!% �"������

Page 52: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����71�231

8� .-����� ����?�������-�!��!����$���-"�&����������� ������""����-���31�

�����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

(� !��� 2��!� ����(� !��� ,A�� ��3�L�!��*����

6����� � ,A�� ��3�#!-��G"�-����

#�A�� 2��!� ������� ����6�"�����!�� ,A�� ��3� �"�!� ��� 6!% ��

)��� ����

�� D!������ �����!��-!�� ����&�$!���!"����"�������������� � �H���� �%���)

Page 53: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����75�231

# ��$!��!% ����"�������"�-�"����-�

9� #!�!"���!��������"+�������� ������ &��!���

:� # ��� �""����&���-�"���"3�?6!�� �����8� �������% �"�!"��-�����!� �����!-������@�7����!�-�� �"�

�� &���&��!% ��

��

;� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ���()�,�"��(���""�"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&� !#����"#1:

Page 54: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����76�231

��� )���)������1�.���/����$#�&�

# �"�$����!�����!% "��!��!�!"�������������-!�� ����� ��������D!�����"�����������!���������-!% ����� ����

�!"��-�% �� �"������=<�����"����!���% �� ���!� ������-!��-!�� �������������-!�����!������

2��� �"��A����"���!����-��!����������-!��-!% ����� ����% �� �������!�����

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�>����� � �

� ��.>����� � ���.� � �>"#5:�*%���� ��

#���"����!���!-�� "#5:

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1* � ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � $!�� ��������� � ��

-!% ����� ����

Page 55: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����77�231

�� .-����� ��$!��!% ������?�������-�!��!����$���-"3�

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6!�� ����-���� 6����� ������"����!��!�����-� ,A�� ��3��!-��G"�-����

#��� 6!�� �������� ,A�� ��3��(�

�!� �����!-�� �!-���-����$�������"��������������������� ,A�� ��3������

)!"�����-���� 6����� ���� ��&"���""�����"����!��!�����-� ,A�� ��3��!-��G"�-����

�������'����� �!-���-����$������ ����������"�-����� ������"����!�� ,A�� ��3�2/��

��$������� 6�"�����!��!$�� ����$�������� ,A�� ��3����������6)�

(��!��� �!-���-����$������ �����-!�����!��� ,A�� ��3��������

2��!����,����� ����������!������ &����!�% ������������-!% ��

��� ����% �� �

,A�� ��3��9�� ���� �

��"��������� ��"����������� &��� ,A�� ��3���� �

����3�3-�"�%���&4��5&�( �����*�&����$%���� ���&%� ���+�"�%�$�&�� �&��&������126�������&�7!������������ �" ������ � �

�%���&8��&����� !�"�����*�&����� �&����� ��9����&��$���&�$���������)�

*� ������!��� �� �&��!���!��!��""�-!% ����� ���"��

��

Page 56: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����78�231

8� �������� ����/ ��.� � ���?������ &��+�&��"���������� ���!% ��!���������� ��-!�� ������ &��������

��-�&��������������% ����!��� ����!% ��

��

�� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"��# ��"�"��� �% ����������� ���� !������� ��$���-�

!�� �2������� ������-��"��!����!�� ����� ���!�"���� �"��������

6!&��� ������ ��� � �� ��A�� &!A+� � ��

"�"��� � % ���� ��!� ��������� !�����

� ��#���"$���)!"������!�� �+���$���� ��

"������" !��

Page 57: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����79�231

9� ������� ������ &��!���!�!"�������������-!�� ���+�$!��!% �"������% ����&��-�"����-�

��

:� <�������� ������"� �� ��� ��-����&�����!� ���--���!����-����� "��&��������-��6!&���������!��� �"������

��

Page 58: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����73�231

;� ,�����!���-�"���&����� ��-!% ����� ������

��

� ������� ��� ��� &��!���!��!�$��� ��!��������"�

��� ������� ������ &��!����)���"���!�$��� �� ����$!�� ���!��� �""����� �������"�!��� ��"���"�&���

% �� ��������

��� # ��� �""����&���-�"���"�?6!�� ����NNNNNNNNN�% �"�!"��-�����!� �����!-������@�

��

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"�������

� �# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&!#����"#5:

Page 59: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����7:�231

��� ����"���������/����$#�,

�# ���()�,�)�"�"��� ����!% "��!��!��!��""��"�!� ������ ������-�% ����� ��� �� ���% !�-!�� ���"������� ��

���!������-�� �����!� ������� ����-!�� ���"���-����� ��"�� ����� ����$!�� �� ������!������������������

�!��-��"��)�!��""����!$����!� ������� ����������"!�&��-!���&���!�� ������������-�!"������ ����A���������

"�������� ��������������$����!�������������"������

6!% ����� ������0�"�"���-�-!% ����� ���"�����"������ �������� ��-���� ����"����!�"�� # �"�� ����"����!�"�����

�!��!"��-��!�� ��='<����!���-�$���-����� ���"�!� ���� �"�������!�-�&���!����������������='<����!����

#!��!��""�� �����!� ������� ����"���""$����"����� �"�����"����!��� ����� "��&��������!����"��!��� ��

�"�!� ��G"����!����C!% ������ ��!"�����!� ������� ����% ��������������!$�

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�H������ � �

� ��.����"#134 ��� � ���.� � ��

#���"����!���!-�� "#13

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �1�;� ���

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% �� ��!"�����!� ������� ���"�

Page 60: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����8'�231

�� .-����� ����0���-���-�!��!����$���-"I�

"��%� �� �� ���������� � ,�%����

6!�� ����6���� # ��-!�� ����-�����"�� ��-����!��% �� �� ��!��������

-!�� ����% �"��""�-��

���� �%���!-��G"�-����

*�� �� .���� /� &���!$�� ���!� �����!-��� ���� ���"�!� ���&��!��"��!� ���� �%�3�����

*���� �. ���������!-�� ���� �%�3�2/�

��2��� �� # ��-!�� ������ &���!$�� ���"�!� ��� ,A�� ���3�2��!� ����� �

����� � 5����(��!����� &��� ,A�� ���3�����:�

�� �� � 2��!� ������� ������ !��� ,A�� ���3��������

����� �#

*����� ��

(��� &���� ����-����$��"�� ���"�!� ������� ����"��� � ,A�� ��3��������

���2��*� ��� � ,A�� ��3�5�C��

��� ����; 4C� ����-��-�!������� "������������������ "�% �� �-!��!��

����"������"������='<�����"����!���������� ��� ����&!A��

��

Page 61: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����8(�231

*� ������!��� ���������; �� 4��� � �&��!���

8� (���!������� "�����"������-�&��-�$�����#!�-�"������� ������ "�$��"��������� ����%����%% &��!���

�� # �������������������4��� � &��!���(���� ��!������� "������!% �-���������-��� ���

�����!��!����� �� ��� ��-����&������

9� /!% ��!����-��!�� !!"����-�"������� ������ "��!�% �����!��������6!&���������!��� ��4 �$ ����

$���-�$!����� �!$�� !"������ "��!�&��������-��

:� D!�% �������-��!�"������!���� !���-!�� �����!�&�������� �"��������������!���� �!� �� ����� �������

-!�� ���"���-�"������� �"�-!�� �����

��

6!&���������!��� �"���������� ���-�������

� ���� !���� ���"�!� ��� �"���-��

/!��� � �� � ����� ���

�� !������� �"��$���-"�

Page 62: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����81�231

;� D!�% �������-��!�"������!���� !���-!�� �����!�&�������� �"��������������!���� �!� �� ����� �������

-!�� ���"���-�"������� �"�-!�� �����

�� ����������"���� �( �!!�����!��������������� ���&��!%�)�/ ��&�����*�!%���-�����-��!��&��������&�������0%�!����&��

"�%�$�&�$!����� �&����� �)�1����$���&���!�( �

� D!������ �����!��-!�� ����&�$!���!"����"�������������� � �H���� �%���)

��� #!�!"���!��������"+�������� ������ &��!���

��� # ��� �""����&���-�"���"3�?6!�� �����8� �������% �"�!"��-�����!� �����!-������@�7����!�-�

� �"��� &���&��!% ��

��

��� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ���()�,�"��(���""�"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&!#����"#13

Page 63: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����85�231

��� ����)������"������$-+0�

D!������!������������-�!"���"�!� ������!����"����� ���"�!� ����!�������-����������������A����"���# �"�

����"����!��������"�!"����"����(��!��"��������&����&�<�-������-�-���"���"!�� �����������=<�(��!��"�������

���!��������!�����!�����

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� �� �H�"� � ���%����� �� �H������ ���������-%�H�

����� � �� ��.H�"A9'&4 ������

#���"����!���!-�� "A9'

Enter the transaction code FB70 in command text field OR Follow the path to Post customer invoice

Page 64: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����86�231

�� ���� ��� ����"������-����� ��$!��!% ������0���-���-�!��!����$���-"3�

����-�/ �� �� 6�"�����!�� 4���"�

�"�!� ��� �!-���-����$������ ���"�!� ������!��� ,A�� ��3��������

6!�� ����-���� ���-����!���-����� ,A�� ��3�#!-��G"�-����

)!"�����-���� 6����� ���� ��&"���""�����"����!��!�����-� ,A�� ��3�#!-��G"�-����

#�A�� 6�"�����!��,A�� ��3�)!"���"�!� ���

2��!����

(� !��� (� !����!�&��!"��-��!� ,A�� ��3�������

='<������ (��!����!�% �� �!"������"�������-�� ,A�� ��3���������

(� !���-!�������6!�� ���� ��������� 5�� -�$���� "�"��� � �!!"�"� � ��

�!� �����!-���������+�&����"�������� ���������,A�� ��3�������

#�A�� �,A�� ��3�L�!���"�!� ���

2��!����

)�!$���������� � ,A�� ��3�5�C,�

Page 65: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����87�231

*� ������!��� �� �&��!�+�� ��"�"��� �% ����-�"����� ��-!�� ����!������% +����"����$����!�

� ��&��!% �"������

8� ������!��� ������ &��!��!����""�*��%<��!�!"��� �����!����

�� # ��"�"��� �% ����-�"����� ���� &���!$�� ��-!�� ������������-�&��� �"�2��!�������� ��"���"�&���

����� ��

9� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"�������

:� )���"��������!������� �"��"��"�!�������������!�-����!����������!� ������!����$!��� ��$!��!% ����

�A����"�"��

�# ��"�"��� ���"���"��!� �����

End of document – on T-code FB70

Page 66: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����88�231

�%� 1�����/ )2���3�������$-3(!�

# ��-�"���'� �������������� �!$��"�!� �������"����!������!���!$$��"���-�$$���������% �!$��"�!� ���-!�� ���"+�

��"!����!% �� ��"����!����% ���-������M��� ��"���"�!$���� ��"�!� ���-!�� ���"��

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� ��>"4>��>����� �>"A=7 �����%�.0*+� ��=� �4��� ��

#���"����!���!-�� "A=7

��

�� ������!��� �� &��!���

*� ������!��� �� *+��B&!A��

8� ������!��� �� ��������&��!���!�"������ ���!��""��(�-�� ��&��!% ���!���% ����&��-�"����-��

,������ ������"����!���!-���5<�/ ����

�!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% � � �� �� � �!� 6�"���'� �����

<�������� "�

Page 67: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����89�231

�� 6!&���������!������!������������ ���-�"���% �������% ����������!��

# �"�� $���-"� ���� �A�����-�

&��!% �

Page 68: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����83�231

9� ,�� �-!�� �����"������!��M�-�-���-����!����"��������"���"�3�

:� �"�!� ���6!�� ���"�������"!�-���-�% �� �/ ���6��-����"�� &!�"���-�� �"������-�����-�$�!� �

��� �������� "�������-�!��� ��-!�� ����-��������������

;� # ����!���-�"����-��&!�������&�������-�"����&���1� ���+�-!% ��!�-�-��!�����!"�)���������!�"�

� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ��������.������"��������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

End of document – on T-code FBL5N

Page 69: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����8:�231

�(� )������-�����1�����/�$1�0!�

# ���()�"�"��� ����!% "��!��!�-�"����� ��(��!���5������"�!$�� ���"�!� ������������������� ����-�� �"���!���

��"!����!% "��!��!����������&���% ��-"��-�����-!% ����!�� ����-���-���-!�� ������������� "�� ���� ������ ���!����

�������!$�� ���!�� �"��!�% �" ��!������M���

����� ��&������"���!���

�� (���""�� ������"����!��� !!"����!���!$�� ��$!��!% ������������!��!��!�"3�

�()��'*�� ��� ����� ��>"4>��>����� �>"�(' �����%�.A�%� ����

#���"����!���!-�� "�('

��

,����� � �� ����"����!�� �!-�� �6��/ �

����!� � ��-���A��$���-��

���

�!��!% �� ���� ��!�6�"����5������"�

Page 70: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����9'�231

�� .-����� ����?�������-�� ��!��!����$���-"��

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"��"�!� ��� # ���"�!� ���/ � &��� ,A�� ��3���������!� �����!-�� �!-���-����$�������"�������������������� ,A�� ��3��������"��������� ��"����������� &��� ,A�� ��3���� �

*� ������������� &��!��

8� D!�����-�"����� ����������� "�!����������������-!�� ����-��������$�!� �� �"���!�����!����"�����+��!�

-�"��������� ��-!�� ���"�$!��)���!-�;�� ����� �"��!% �!��� ����!���"����������% ����&�� �� ��� ��-����

����!% ����-�������� ��*�%%��%� ����� ������ &��!���D!������!% �"�������� ��-!�� ���"�!"��-����

)���!-�;��

��

,N)��#3�

������ !�� ,A!�� &��!��

�!�-!% ��!�-�� ��$�����!������

6!&��� ������ !��

� �� ����I� � ��

"�"��� � % ����

-�"���� � �� �����

���� �

Page 71: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����9(�231

�� #!�-�"����� ��-�����"�!$��������������������� �"�� ���-!&��1������!��������"��-�-!�� ����� ��"�"��� �

% ����-�"����� �"���������� �

��

9� �������� ����������� �&��� �������� ����������� ���-�������!������%�.����� � �� �&��!��

Page 72: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����91�231

:� 2$��!�� �����"����-+��!������ �����"!� ��!$�� ��$���-"��������� ������%�.#>*+� �� &��!���# ��

$���-"�� �������&��� ����-����� �� ��� ��-������-�!��� ���% ����&��% ������!����"�������!������--�� ��

-�"�����!��!$�� ��$���-�?!���D+�� ��$!��!% ����"������% ���������$!���-������

��

;� ������� ����� &��!���!�-����� �"�-!�� ���

� # ��"���������"!��A!���� �����!���&��������!����!����$�����������!������� &��!�

��� �������� ���������+���� ���-�!�&��!����-�������� ��*� �� �� &��!���!�

�!������

Page 73: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����95�231

��� ������!��� �� ���+���� &��!���!�"������� ���!����!���!�"����� ��$�����

��� �������� �����B����"�� ���!����!����-�-����� ��$!��!% ������?�����$���-3

����-�/�� �� 6�"�����!�� 4���"�

6�����!��� ,������ ���� �% �����!�% !�-�������!�"����$���� �3O6!�� ���"���-�

�������"O�����������������

�������� �� ,����� ����� ����� ��!$��!��$���� ,A�� ��3� 4��-!��

5������"�A�"�

��

�*� ������!��� ��$� ������ �&��!���!�&������A!����

�8� # ��� �""����&���-�"���"�?��*�8�5���"�����"$����-@�

��

��� =!��!�� ��-�"��!������!�� ����!$��!���!!��$!��� ��$����*����� ��A�%� ����!��A!���-�$�!� ����)�

�9� 6!&���������!����I��!�����$!�� ���� �"�$����� ��% ����!�������

�:� ������!��� ������ &��!��!����""��+�2�<"5�!��������!�� ���()�,�"��(���""�"�������

�# ��"�"��� ���"���"��!� ������

� ��2����� � �&� !#����"�('

Page 74: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����96�231

#C 2�����,,/ �2��P.�#������,�,�,/�,�

��

��

# �� "��� ���� "��� � ��

"���"I�� ��"�� �� �"�&����

�A�����-� ��� -������ !�� � ��

��"������

# �� "��� ���� "��� � ��

-!�� ���� ���� ��-� ����� ��

-���"�!�� �"� ��� � ��

��0���� ����

# �� "��� ���� ���% � � ��

-!�� ���� �� &��+� � ��

�� !��'"� �����"�� ��� �

-!�� ���� ��-� � �� -���'"� �"�

% ����

Page 75: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����97�231

�*� 4������/�

#��� ��!�!��� ��������

�()� �!$�% ����&�����"�-�$!��&"���""��!��""�"�3���"��� �

(������!��)�!-��"�

)������� ��������'����!-�������4��-!��2��!���+����-����!��"����!�� ���()�"�"��� �&��

�!��!"������ ��"�� ��

)!"����� (�!����!$�(��!������6!�� ���"�

4��-!�� ���-��!�"��� !"��% !��!��-��"�% �� �"������"'�!!-"��

4!�-���� ����������!��

Page 76: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����98�231

�+� 4����"����������5���

4�� � ����������

�,�����

�5������*��

��!�������,������

��������������

�)!"��������J����

��������(���

�<!��!$$�!��,A����

��������

�6�!�-!% ����"���

�(����������!�"��� �$��J��:��

�������"�����% �"�""�!��

�=�������"���" !�����

�C��������

��"�!� �M����!$�<!����<��!���(���J������

�6�"����)����!"�2��� ��� �$��J��9��

�6�"����/�A��2��� ��� �$��J��:��

�)�����������J�)��

����-�������J����

����-�/�A��������J�=��

����"��)����������J�)������

�)����!"�)����

�/�A��)�����

�<�"��)�����������J�)����-!% ���

�6�!�-!% ����"����8��

���� ������

�,A�������;��

�#�� ������2�$!�� ���!��������J�� �$��J��:��

Page 77: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����99�231

���""����<!���#�A��������J�� �$��J��9��

�#��� �����!�"��� �$��J��8��

��������

��������("���-������-���

��������6�"���-������-���

��

�� ��2����� � �#!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

Page 78: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����93�231

:�� ��5��;���������

Page 79: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����9:�231

:�� ��5��;��������

Page 80: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����3'�231

:�� ��5��;��������

Page 81: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����3(�231

:�� ��5��;���������

Page 82: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · SAP FSCM – Account Receivable Process Name: Accounts Receivable ... End of document –

� � ��� �������� ����� ����

!�"#����#��!�$ � ��%�!�$0"�* 0��0()(�#''(���)'''

����31�231

:�� ��5��;���������