Capitolul I. CURS I.R.U.

NTOCMIREA I GESTIONAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN A PERSONALULUI1. Rolul evidenei de personalExist ase raiuni principale pentru care sunt importante evidenele cu personalul:

1.Pentru a se ndeplini cerinele legale.

Instituiile guvernamentale, inclusiv cele fiscale, pot s cear informaii despre ct personal este angajat, care este salariul pltit acestora, cu ct au fost pltii de-a lungul unui numr de ani i cte ore au lucrat. Reglementrile privind timpul de munc i Legea salariului minim pe economie impun fiecaruia s existe evidene specifice n legtur cu numrul orelor de munc i respectiv cu remunerarea personalului.2. Pentru a-i furniza organizaiei informaii pe baza crora s se ia decizii.

Cunoaterea i informaia sunt indispensabile pentru luarea unor decizii bune la nivel organizaional la nivel individual, accesul la informaii fidele realitii, concrete i oricnd verificabile, care pot fi utilizate pentru argumentare i influen, este un factor crucial al capacitii de realizare. n trecut, informaiile financiare erau extrem de preuite i disponibile la niveluri nalte de complexitate. Informaiile de personal erau mai greu de obinut, dar graie faptului c softurile informatice devin tot mai sofisticate i n acest domeniu, asemenea informaii au nceput s fie mai bune i mai uor de accesat. nc un aspect semnificativ este acela c, ntr-o er a naltei tehnologii, produsele de toate felurile se vd rapid i cu uurin imitate de concuren. Ca urmare, produsele devin din ce n ce mai asemntoare ntre ele, iar piaa a nceput s pun un accent tot mai mare pe servire. Acum, calitatea serviciului este de multe ori aceea care i difereniaz pe furnizori. Iar acest fapt a determinat factorii de decizie din organizaii s aprecieze mai mult valoarea angajailor lor, din cauza necesitii ca ei s serveasc bine pe clieni. ntr-o organizaie sntoas buna servire i include i pe colegi, nu doar persoanele care sunt interfaa dintre clieni i organizaie. La rndul su, acest aspect sporete accentul pus pe calitatea informaiilor de personal. De exemplu, dac vrei s aflai gradul de fluctuaie a personalului din departamente diferite, un sistem computerizat bun va permite aceast evaluare relativ cu uurin.deinerea unor astfel de informaii ar putea ajuta la identificarea problemelor.

3. Pentru a nregistra la dosar aranjamentele i acordurile contractuale

Acordurile care se consemneaz pe hrtie sunt mai limpezi i, totodat, e mai uor de insistat asupra lor. Nu este doar o cerin legal, s existe detalii particulare scrise ale contractului de munc, ci reprezint i o practic pur i simplu judicioas, furnizarea lor. Problemele de munc sunt mai puin susceptibile s apar, atunci cnd prilor le este clar ceea ce au convenit. Evidenele sunt necesare n scopuri de referin, n eventualitatea unor dispute, i pentru aprare dac se face reclamaie la instituiile statului.

4. Pentru a ine evidena datelor de contact a angajailor.

Motivul cel mai simplu i mai evident este pentru a-i putea plti. Nu este deloc greu s vedem i alte motive, cum ar fi necesitatea de a chema de urgan pe cineva la serviciu, pentru a ine loc altcuiva.

5. Pentru a furniza documentaie n eventualitatea unei plngeri mpotriva organizaiei; Drepturile de protecie ale angajailor impun ca angajatorii s in evidene pentru a se

proteja pe ei nii, ca angajatori, de acuzaia c s-au comis acte de discriminare mpotriva angajailor sau c au fost concediai abuziv. Legislaia de protecie a sntii i securitii impune inerea evidenei accidentelor, a expunerii la substane toxice, a instructajului care s-a fcut i multe

altele. Angajatorii trebuie s fie capabili s demonstreze c gestioneaz n mod responsabil problemele de sntate i securitate.

Atunci cnd angajaii consider c li s-au nlcat dreptrile, ei pot s nainteze reclamaii ctre autoritile competente. Ateptrile la adresa angajatorilor cresc fr ncetare.

6. Pentru a furniza informaii necesare n demersul consultativ.

Este posibil s se impun cerine mai mari prin reglementri n materie de informare i consultare, care cuprind informaii cu privire la evoluiile legate de raporturile de munc din organizaie. Chiar dac organizaia nu intr sub incidena acestor reglementri, vor exista n continuare numeroase direcii n care sunt necesare informaii pentru consultare. Spre exemplu, dac angajaii ar putea fi disponibilizai, se impune s fie consultai iar dac urmeaz s fie transferai ntr-o alt organizaie, de asemenea trebuie s existe consultare. Informaiile despre posturile alternative, tarife de salarizare i cerine de calificare, precum i consemnri n scris ale consultrilor n sine, vor fi importante.

Buna organizare a evidenelor este cheia eficienei i a eficacitii.

2. Evidenele manuale i cele computerizateExist numeroase evidene i multe din ele se in manual, adic scrise sau imprimate pe hrtie. Din ce n ce mai mult, formularele de angajare, copiile dup certificatele de calificare i corespondena curent primit n legtur cu un angajat se computerizeaz. Documentele de aceste fel pot fi scanate i imaginea lor se stocheaz pe calculator sub form de fiiere electroice. Avantajul arhivrii documentelor sub form scanat pe calculator este acela c pot fi accesate prin afiare pe un ecran pe monitor, n loc s trebuiasc accesat o arhiv fizic. Indexarea documentelor poate s fie, de asemenea, computerizat ceea ce le face mai uor de gsit. De asemenea, li se poate atribui o dat de expirare, astfel nct s nu fie pstrate mai mult dect este necesar. n multe cazuri, softurile de recunoatere optic a caracterelor pot s converteasc imaginile n text electronic, spre indexare sau procesare prin editare. Sistemele de gestiune a documentelor de acest tip rerezint un domeniu n plin dezvoltare.

n prezent exist anumite prevederi legislative care reglementeaz i controleaz gestiunea datelor i informailor personale. Evidena datelor trebuie s respecte o serie de principii legale.

3. Protecia datelorAceasta se aplic datelor personale care se in ntr-un sistem de eviden relevant. Aceasta nseamn c se aplic datelor personale inute n sisteme de eviden cu ndosariere manual, dar i sistemelor moderne cu tehnologie nou. Trebuie s existe motive legitime pentru procesarea unor informaii de acest en. Se impun restricii asupra procesrii datelor personale. Datele personale sunt considerate informaii care se refer la o persoan identificabil i care este n via. Nu trebuie s fie confideniale sau private, pentru a fi considerate date personale. Este important s nelegem c datele strnse pentru un anumit scop nu pot fi utilizate ntr-un alt scop.

Angajatorii au responsabilitatea de a asigura c att ei, ct i personalul lor angajat, respect principiile proteciei datelor. Ar fi, prin urmare, o idee foarte bun dac manualul angajatului sau ghidul de politic al firmei ar oferi ndrumri n aceste sens, pentru ca persoanele s tie cum s se conformeze acestor principii. Personalul operativ i managerial nu pot avea acces legal la datele personale dect acolo unde exist o necesitate legitm.

Regulile disciplinare trebuie s indice exemple de abateri i de abateri grave n ce privete protecia datelor. De pild, ar fi bine s se fac o regul disciplinar din obligaia ca referinele i recomandrile s nu se dea dect de la un anumit nivel al departamentului de personal.

Manualul ar putea fi locul potrivit unde s se arate ce informaii se pstreaz despre angajai, cum se obin ele, cum sunt procesate i n ce scopuri sunt utilizate. Acest lucu ar preveni situaia n care angajaii cer individual aceste lmuriri, crend o povar administrativ serioas.

4. Inspecia munciiInstituia abilitat, conform Codului Muncii, cu controlul aplicrii reglementrilor generale i speciale din domeniul relaiilor de munc, securitii i sntii n munc eeste Inspecia Muncii. Ea reprezint organismul specializat al administraiei publice centrale, cu personalitate juridic, n subordinea Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale. nfiinarea i organizarea Inspeciei Muncii este reglementat prin Legea nr. 108/1999

Inspecia Muncii are n subordine inspectoratele teritoriale de munc, organizate n fiecare

jude i n municipiul Bucureti.

Obiectivele principale ale activitii Inspeciei Munci sunt urmtoarele:

Controlul aplicrii prevederilor legale referitoare la rtelaiile de munc, la securitatea i sntatea n munc, la protecia salariailor care lucrez n condiii deosebite i a prevederilor legale referitoare la asigurrile sociale;

Informarea autoritilor competente despre deficienele legate de aplicarea corect a dispoziiilor legale n vigoare;

Furnizarea de informaii celor interesai despre cele mai eficace miloace de respectare

a legislaiei muncii;

Asistareatehnicaangajatoriloriangajailor,pentruprevenireariscurilor profesionale i a conflictelor sociale;

Iniiere de propuneri adresate Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale pentru mbuntirea legislaiei existente i elaborarea de noi acte normative n domeniu

ndeplinirea obiectivelor enumerate mai sus se realizeaz prin urmtoarele atribuiuni pe care le are Inspecia Muncii:

1. n domeniul stablirii relaiilor de munc controleaz:

o ncadrarea n munc i ncetarea activitii persoanelor care desfoar orice activitate n temeiul unui contract individual de munc sau al unei convenii civil de prestri servicii;

o stabilirea respectarea duratei timpului de lucru;o stabilirea i acordarea drepturilor salariale, precum i a celorlalte drepturidecurgnd din munca prestat;

o accesul fr nici o discriminare pe piaa muncii al tuturor persoanelor apte de munc, respectarea normelor specifice privind condiiile de munc ale tinerilor, femeilor, precum i ale unor categorii de persoane defavorizate;

o respectarea celorlalte prevederi cuprinse n legislaia muncii i a clauzelor contractelor colective de munc;

2. n domeniul securitii i sntii n munc:

o acord asisten tehnic persoanelor juridice la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale i controleaz realizarea acestora;

o efectueaz sau solicit msurtori i determinri, examinaz probe de produse i de materiale n uniti i n afarra acestora,pentru clarificarea unor situaii de pericol;

o dispune sistarea activitii sau scoaterea din funciune a echipamentelor tehnice, n cazul n care constat stare depericol iminent de accidentare sau mbonvire profesional, i sesizeaz, dup caz, organel de urmrire penal;

o acord angajatorilor, persoane juridice sau fizice, autorizaia de funcionare din punct e vedere al securitii n munc;

o retrage autorizaia de funcionare din punct de vedere al securitii n munc, dac constat c prin modificarea condiiilor care au stat la baza emiterii acesteia nu se respect prevederile legislaiei n vigoare.

o CerceteazaccidenteledemuncconformprevederilorNormelor metodologice privind comunicarea, cercetarea, nregistrarea, raportarea i evidena accidentelor de munc;

o Coordoneaz activitatea de instruire i informare a angajailor n domeniul securitii, sntii i al relaiilor de munc i urmrete activitatea de formare a specialitilor n domeniu;

o Controleaz aplicaea dispoziiilor legale referitoare la certificarea produselor, mainilor, utilajelor i a echipamentelor de protecie dn punct de vedere al securitii n munc, laintrarea acestora pe teritoriul naional;

o Controleaz respectarea cerinelor legale referitoare la sntatea n munc i la nlturarea riscurilor de mblnviri profesionale

5. ntocmirea i gestionarea documentelor de eviden a personaluluiDocumentele primare pot fi grupate n urmtoarele categorii:a)documente de angajare prin care se stabilesc drepturile si obligaiile persoanelor angajate

si ale angajatorului:- contractul individual de munc;acte aditionale la CIM;decizii;b)documente privind prezena la lucru:- fia de pontaj

- fia de ceas

c)documente privind timpul de munc prestat:- foaia colectiv de prezen

- carnetul de pontaj

- situaia prezenei la munc si a absenelor

d)documente privind producia obinut sau alte rezultate ale muncii:- bonul de lucru

- raportul de producie

- pontajul lucrrilor executate

e)documente privind calculul i evidena salariilor:- lista de avans chenzinal

- statul de plat a salariilor

- lista de indemnizaii pentru concediul de odihn

- centralizatorul statelor de plat a salariilor

Statele de plat ale salariilor i centralizatorul statelor de plat sunt documente justificative de baz pentru calculul si decontarea drepturilor salariale ale angajailor. Prin aceste documente se stabilesc salariile brute si se calculeaz reinerile din salarii si celelalte obligaii datorate de societate bugetului de stat, bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale.

6. ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailorMetodologia de ntocmire i completare a registrului general de eviden a salariailor, nregistrrile care se efectueaz, precum i celelalte elemente legate de acest aspect sunt prevzute n Hotararea nr.37/2010, pentru modificarea si completarea Hotrrii de Guvern nr. 161/2006,privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor.

ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz conform prevederilor Legii nr.53/2003 Codul Muncii, numai prin ncheierea unui contract individual de munc, n temeiul creia, persoana fizic, n calitate de salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic.

n acest scop fiecare angajator are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a salariailor i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.

Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, crora le-au delegat competena ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc, pot delega acestora i competena nfiinrii registrului.Conform H.G.161/2006,Registrul general de eviden a personalului REVISAL- , se ntomete n form electronic. Acesta se completeaz in ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele elemente:

1.elementele de identifiare a tuturor salariailor: nume, prenume, cod numeric personal (CNP);

2.data angajrii;

3.funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau a

altor acte normaive;

4.tipul contractului individual de munc;

5.data i temeiul ncetrii contractului individual de munc.

Registrul se transmite n format electronic Inspectoratului teritorial de Munc de care aparine angajatorul, prin utilizarea urmtoarelor modaliti:

prin complertarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei Muncii;

prin e-mail, pe baz de semntur electronic;

prin depunerea la sediul inspectoratului teriorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de naintare semnat de angajator.

Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de angajatori la inspectoratele teritoriale de munc, se ine ntr-o baz de date organizat la nivelul Inspeciei Muncii.

Procedura de transmitere Angajatorii au obligaia de a transmite registrul sub form electronic la inspectoratul

teritorial de munc n a crei raz teritorial i au sediul sau domiciliul, dup caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii salariatului,respectiv la data incetarii CIM al acestuia .

Dup nregistrarea registrului general de eviden a salariailor, angajatorii vor transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i are sediul sau domiciliul angajatorul, pentru toate modificrile elementelor componente ale registrului : nume, prenume, cod numeric personal (CNP); data angajrii; funcia/ocupaia; tipul contractului individual de munc; data i temeiul ncetrii contractului individual de munc.

Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i are sediul sau domiciliul angajatorul pentru elementele mai sus menionate, n termen de 5 zile de la data la care au intervenit modificrile.

n cazul unor angajri noi pe baz de contract individual de munc, registrul se transmite cu o zi nainte de intrarea n vigoare a contractului individual de munc.

Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup caz, la sediul sucursalei, ageniei, reprezentanei sau a altor uniti fr personalitate juridic.

Registrul general de eviden a salarailor se va pstra n condiii care s asigure securitatea datelor, precum i pstrarea lor ndelungat i corespunztoare.

Constituie contravenie i se sancioneaz conform legii, urmoarele fapte svrite de

angajatori, persoane fizice sau juridice:

Nenfiinarearegistruluii/saunetransmitereaacestuianformelectronicla inspectoratul teritorial de munc n termenele i sub forma prevzut de lege;

Refuzul de a pune la dispoziie inspectorlui de munc registrul n form electronic;

Necompletarea registrului n conformitate cu legea.7. ntocmirea dosarului de personal al angajatuluiInspectorul de resurse umane ntocmete pentru fiecare angajat cu contract individual de munc un dosar de personal care reprezint totalitatea documentelor necesare angajrii; completrii i ntocmirii contract individual de munc; derulrii i ncetrii contract individual de munc pentru fiecare angajat n parte.

Coninutul dosarului este compus din:

- toate documentele personale ale salariatului (certificat de natere, buletin de identitate, certificat de cstorie, hotrre de divor, livret militar dac este cazul, diploma ultimei coli absolvite pe baza creia se face angajarea, orice certificat de perfecionare, specializare, reconversie profesional obinut de angajatul n cauz de la un centru de perfecionare acreditat de la un formator, adeverin medical, fisa de aptitudini,declaratia pentru deducere personale/ model in Anexa 5)

- totalitatea documentelor n ordine cronologic emise de candidat i naintate conducerii (cererii, referate, plngeri, notificaii toate vor fi datate)

- totalitatea ducumentelor ntocmite de compartiment din partea conducerii ctre persoana n cauz

(acte adiionale, decizii de sancionare, referate de promovri, declaraii de ncetare a activitii) Toate se pstreaz ntr-un dosar plic neperforate pentru a li se asigura durabilitatea lor pe o

perioad de 70 ani reglementare prevzut n decretul 92/1976 i ordinul Ministerului Muncii

136/1976 si in instruciunile ARHIVELOR STATULUI.

Pentru angajaii activi dosarele de personal se arhiveaz n cadrul departamentului de resurse umane, iar pentru fotii salariai plecai, care au primit carnetul de munc, dosarul de personal integral fr nici o fil lips se arhiveaz n arhiva societii.

Pentru o identificare rapid i corect a fiecrui dosar n stnga sus i se va atribui un numr de marc (nr. matricol) n ordinea cronologic a angajrii. Acest numr se atribuie i pe organigrama societii (Dir. Gen. Nr.1). n situaia plecrii angajatului din societate, numrul matricol nu se atribuie altei persoane, iar dac persoana revine dup o perioad de timp i preia fostul numr matricol, i va reactiva dosarul din arhiv, l va completa cu noile documente de personal care apar ca urmare a reangajrii. Pe toate celelalte documente care i asigur salariatului statutul de angajat cu contract individual de munc se va trece numrul de marc pornind de la contract individual de munc care poate fi numerotat cu numrul de marc atribuit chiar dac contract individual de munc este nregistrat la Inspecia Muncii cu numr i dat dat de aceast instituie n termenul legal de 20 zile calendaristice de la prima zi de angajare; pe legitimaia de interior ecusonul; pe legitimaia de exterior; pe fia medical dac societatea dispune de cabinet medical propriu sau este arondat n zon la o policlinic privat unde personalul are contract individual de munc cu timp parial cu societatea n cauz; pe fia de inventar pentru mijlocul de munc asigurat de societate personalului acesteia n vederea desfurrii procesului muncii conform meseriei sau funciei i sarcinilor ce i revin; pe carnetul de munc al fiecrui angajat se scrie pe o bulin aplicat n stnga sus.

Tot n scopul unei evidene de personal fiecare Departament de Resurse Umane va avea un registru de personal care nu se confund cu REGES registru general de eviden a salariailor.Acest

registru intern va avea urmtoarele coloane minimale :- numr curent numr de marc

- numele i prenumele cu iniiala tatlui la prenume

- data angajrii

- funcia

- locul de munc

- numrul i data nregistrrii contractului individual demunc

- seria i numrul carnetului de munc

- data ncetrii activitii- temeiul legal al ncetrii activitii

- semntura de primire a notei de lichidare i a carnetului de munc

Existena acestui registru va asigura n orice moment o informare rapid a inspectorului de

resurse umane cu:

- numrul de salariai existeni n scripte si devine baza de date personal pentru folosirea tehnicii de

calcul in domeniul resurselor umane.

- numrul de salariai cu lipsa carnetului de munc dar existena obligatorie a declaraiei pe proprie rspundere fcut de angajat din care s rezulte c nu a posedat carnet de munc, nu a activat cu contract individual de munc sau nu i s-a ntocmit n perioada anterioar.

Documentele principale ale dosarului de angajare:

1) cerere de angajare - pentru structura de personal muncitor trebuie s fie concis, clar i plasat corect n format A4, cu adresa complet, cu datele personale i cu scopul cererii. Pe ea se trece proba de lucru ca perioad urmtoare, urmnd s se regseasc n contract individual de munc.

Toate documentele necesare angajrii vor fi trecute pe o list ce se nmnez viitorului angajat iar prezentarea lor n totalitate condiioneaz angajarea.

2) dosar necesar intervievrii pentru personalul TESA alturi de acest dosar exist CV-ul att pentru salariaii cu vechime ct i pentru debutani. Legea 53/2003 Codul Muncii oblig la art.17(1) ca conductorul societii sau reprezentantul acestuia, inspectorul de resurse umane s fac o informare verbala prealabil fiecrui viitor angajat cu privire la elementele ce constituie contract individual de munc pe o parte iar pe alt parte atribuiile sau sarcinile ce trebuie s le ndeplineasc angajatul pe postul respectiv; riscurile specifice postului; data de la care funcioneaz contractulindividual de munc; durata contract individual de munc pe postul respectiv; durata concediului de odihn pe an calendaristic funcie de timpul efectiv ca numr de luni lucrate n acel an; condiii de acordare a unui preaviz i durata acestuia; salariul de baz i data plii n urma semnrii contract individual de munc; durata normal a muncii i programul de lucru pentru postul respectiv; durata perioadei de prob dac postul prevede acest artificiu; mobilitatea activitii salariatului n cadrul companiei; acceptul persoanei pentru relaiile pe care compania urmeaz s le obin despre activitatea lui i despre starea lui disciplinar de ultimul loc de munc; criteriile de evaluare a activitatii profesionale, aplicabile la nivelul angajatorului.La solicitarea scris salariatului, angajatorul este obligat s i elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana mputernicit de angajator pentru conformitate cu

originalul, ale documentelor existente n dosarulpersonal, al paginii, paginilor din registrul

electronic, care cuprinde nscrierile referitoare la persoana sa i un document care s ateste activitatea desfurat de acesta, vechimea in munc, n meserie i specialitate, astfel cum rezult din registrul general de eviden al salariailor. Refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc de la ITM dosarele personale, constituie contravenie i se sancioneaz conform legii.

8. Contractul individual de munc8.1. ncheierea Contractului Individual de MuncContractul individual de munc este o nelegere ncheiat n scris, prin care o parte -

salariatul- se oblig la prestarea n timp a unei munci n folosul i n subordinea celeilalte pri - angajatorul- iar acesta i asigur, la rndul su, plata salariului i condiii adecvate de munc. Elementele eseniale ale contractului individual de munc sunt: prile (subiectele), felul muncii, salariul i locul muncii. (Titlul II, Cap.I, art.10-38 din Codul Muncii).Contractul individual de munc prezint urmtoarele trsturi caracteristice:

este guvernat de principiul libertii de voin, cu respectarea normelor imperative ale legii; este un contract numit adic este reglementat ca atare prin norme de drept al muncii; nu poate avea dect dou pri: salariatul i angajatorul. Obligaia salariatului este de a face (a muncii) i, consecin, trebuie executat n natur (prin munc), neputnd fi niciodat preschimbat n dezdunri. La rndul su, nici angajatorul nu poate s execute el obligaia de a munci pe cheltuiala salariatului su.

Are un caracter bilateral (sinalagmatic), ntruct d natere la drepturi i obligaii reciproce ntre pri, cauza obligaiei uneia dintre ele constituind-o executarea obligaiei celeilalte. este un contract cu titlu oneros, deoarece prile obin reciproc o contraprestaie, n schimbul aceleia pe care s-au obligat s o efectueze .

Contractul individual de munc se ncheie in scris n 2 exemplare , din care un ex. ramane angajatorului,care obligatoriu il va pastra in dosarul de personal al salariatului, iar al doilea ex. trebuie s fie nmnat salariatului . Forma scrisa este obligatorie pentru incheierea valabila a contractului.Anterior inceperii activitatii, contractul individual de munca se inregistreaza in Revisal, si se transmite electronic la ITM , cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariat.( Hotararea nr.37/15.01.2010,pentru modificarea si completarea HG nr.161/2006, privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor)Toate tipurile de contract individual de munc pot nceta prin acordul prilor, de drept sau din iniiativa uneia din pri. Regula este c situaiile de ncetare a contractului de munc sunt cele prevzute de lege, grupate ntr-un capitol special al Codului muncii.

8.2 Executarea Contractului Individual de Munca (art.37-art.40 din Codul Muncii)

Drepturile si obligatiile privind relatiile de munca dintre angajator si salariat se stabilesc potrivit legii, prin negociere, n cadrul contractelor colective de munca si al contractelor individuale de munca.

Salariatii nu pot renunta la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzitie prin care se urmareste renuntarea la drepturile recunoscute de lege salariatilor sau limitarea acestor drepturi este lovita de nulitate.

Salariatul are, n principal, urmatoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;

b) dreptul la repaus zilnic si saptamnal;

c) dreptul la concediul de odihna anual;

d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;

e) dreptul la demnitate n munca;

f) dreptul la securitate si sanatate n munca;

g) dreptul la acces la formarea profesionala;

h) dreptul la informare si consultare;

i) dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;

j) dreptul la protectie n caz de concediere;

k) dreptul la negociere colectiva si individuala;

l) dreptul de a participa la actiuni colective;

m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.

Salariatului i revin, n principal, urmatoarele obligatii:

a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a ndeplini atributiile ce i revin conform fisei postului;

b) obligatia de a respecta disciplina muncii;

c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern, n contractul colectiv de munca aplicabil, precum si contractul individual de munca;

d) obligatia de fidelitate fata de angajator n executarea atributiilor de serviciu;

e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii n unitate;

f) obligatia de a respecta secretul de serviciu.

Angajatorul are, n principal, urmatoarele drepturi:

a) sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii;

b) sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, n conditiile legii si/sau contractului colectiv de munca aplicabil;

c) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;

d) sa exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;

e) sa constate savrsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.

Angajatorului i revin, n principal, urmatoarele obligatii:

a) sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;

b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca;

c) sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munca aplicabil si din contractele individuale de munca;

d) sa comunice periodic salariatilor situatia economica si financiara a unitatii, cu exceptia informatiilor sensibile si secrete. Periodicitatea comunicarilor se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil;

e) sa se consulte cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor n privinta deciziilor susceptibile sa afecteze substantial drepturile si interesele acestora;

f) sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate n sarcina sa, precum si sa retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, potrivit legii;

g) sa nfiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze nregistrarile prevazute de lege;

h) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului;

i) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal a salariatilor.

8.3. Modificarea contractelor individuale de muncn decursul executrii contractelor individuale de munc pot interveni o serie de modificri, datorate unor reglementri legale, a renegocierii contractelor individuale de munc etc. Aceste modificri se realizeaz prin complectarea Actelor adiionale la contractul individual de munc. Acestea se elaboreaz n conformitate cu modificrile care intervin la contractul de munc iniial i se depun la Inspecia muncii ntr-un interval de 5 zile calendaristice, iar un exemplar se depune la dosarul de personal. Modelul Actului adiional cu toate elementele pe care acesta trebuie s-l conin este prezentat n anexa 2.8.4. Suspendarea de drept a contractului individual de munca (art.49-54 din Codul Muncii)

Contractul individual de munca se suspenda de drept n urmatoarele situatii:

a) concediu de maternitate;

b) concediu pentru incapacitate temporara de munca;

c) carantina;

d) abrogat;

e) exercitarea unor functii n cadrul unei autoritati executive, legislative ori judecatoresti, pe toata durata mandatului;

f) ndeplinirea unei functii de conducere salarizate n sindicat;

g) forta majora;

h) n cazul n care salariatul este arestat preventiv, n conditiile Codului de procedura penala;

h^1) de la data expirrii perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaiile ori atestrile necesare pentru exercitarea profesiei. Dac n termen de 6 luni salariatul nu i-a rennoit avizele, autorizaiile ori atestrile necesare pentru exercitarea profesiei, contractul individual de munc nceteaz de drept;

i) n alte cazuri expres prevazute de lege.

8.4. ncetarea contractelor individuale de muncContractul individual de munc poate nceta, aa cum a fost i ncheiat, prin simplul acord al prilor contractante. Angajatul i angajatorul stabilesc ncetarea contractului la o dat convenit. Iniiativa poate aparine oricreia dintre pri, decizia devenind efectiv n momentul n care angajatul i angajatorul stabilesc de comun acord data la care se va produce ncetarea contractului.Documentul prin care este materializat acordul pentru ncetarea contractului, poate fi o decizie comun a angajatului i angajatorului, o cerere a salariatului aprobat de angajator sau o propunere scris a patronului acceptat explicit de salariat. Oricare ar fi forma acestui act, el trebuie s conin exprimarea neechivoc a voinei ambelor pri pentru ncetarea contractului individual de munc la o dat precis.

Incetarea contractului individual de munca (art.55-79 si art.169-170 din Codul Muncii)

Contractul individual de munca poate nceta (art.55 din Codul Muncii):

a) de drept;

b) ca urmare a acordului partilor, la data convenita de acestea;

c) ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti, n cazurile si n conditiile limitativ prevazute de lege.ncetarea contractelor individuale de munc sunt aduse la cunotina Inspectoratelor Teritoriale de Munc sau a Municipiului Bucureti prin transmiterii Revisalului.Transmiterea ncetrii are loc n ziua n care nceteaz contractul individual de munc.

Este interzis concedierea salariailor:

a) pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical;

b) pentru exercitarea, n condiiile legii, a dreptului la grev i a drepturilor sindicale.

Potrivit art.60 din Codul Muncii, concedierea salariatilor nu poate fi dispusa:

a) pe durata incapacitatii temporare de munca, stabilita prin certificat medical conform legii;

b) pe durata suspendrii activitii ca urmare a instituirii carantinei;

c) pe durata n care femeia salariata este gravida, n masura n care angajatorul a luat cunostinta de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere;

d) pe durata concediului de maternitate;

e) pe durata concediului pentru cresterea copilului;

f) pe durata concediului pentru ngrijirea copilului bolnav;

g) abrogat;

h) pe durata exercitarii unei functii eligibile ntr-un organism sindical, cu exceptia situatiei n care concedierea este dispusa pentru o abatere disciplinara grava sau pentru abateri disciplinare repetate, savrsite de catre acel salariat;

i) pe durata efectuarii concediului de odihna.

Aceste interdictii legale nu opereaza n cazul concedierii pentru motive ce intervin ca urmare a reorganizarii judiciare sau a falimentului sau dizolvarii angajatorului, n conditiile legii.

9. Fia postului

Fia postului este Anex la contractul individual de munc.

Fisa postului poate fi descris pe scurt ca fiind descrierea posturilor/sarcinilor de munc. n structurarea fiecrei fie a postului, managerii de resurse umane trebuie s fac analize de munca orientate ctre fia postului, scopul fiind, nu cel al unei birocraii inutile, ci cel al unui management al calitii al ntregii firme.

Fia postului ar trebui s conina date minime despre:denumirea postului de munc, integrarea n structura organizatoric, responsabiliti, sarcini, activiti si actiuni specifice postului de munc, competenele postului de munc, contextul muncii, pregtirea necesar postului de munc, salariul i condiiile de promovare.

Denumirea postului de munc este luat din nomenclatorul naional al profesiilor, poziia postului de munc este preluat sub forma unei cifre din Clasificarea ocupaiilor din Romania (COR). De asemenea se pot trece i obiectivele principale ale postului de munc, ns acestea se trec punctual fr prea multe detalieri.

Integrarea n structura organizatoric se refer la prezentarea ierarhiilor n cadrul organizaiei, poziiile de subordonare - coorodonare pe care le deine angajatul n relaie cu ceilali angajai ai firmei.

n cadrul responsabilitilor sunt specificate obligaiile, ndatoririle ce revin angajatului fa de oameni, materiale, bani, unelte, echipamente etc. Responsabilitile trebuie s fie redactate clar, pe puncte, pentru ca angajatul s le neleag ct mai bine. Spre exemplu, n fia postului de manager, la seciunea responsabilitilor se vor regsi verbe precum: planifica, dirijeaza, decide, implementeaz, realizeaza, asigura, stabilete. Competenele de munc sunt, de fapt, partea cea mai important din fia postului. Ele sunt de fapt performanele solicitate deintorului postului de munc. Spre exemplu, pentru postul de secretar, competenele ar fi: s tie s lucreze cu un anumit soft la un anumit nivel de performan, s vorbeasc o limb strain sau mai multe etc.

Contextul muncii poate influena activitatea fiecrui angajat. Se refer, n mare, la condiiile de mediu si condiiile fizice ale muncii care pot influena sntatea i starea de confort a angajailor. Tot in contextul muncii sunt integrate i relaiile interpersonale din cadrul organizaiei. Dac angajatul trebuie s lucreze n echip sau are de-a face cu diferite alte persoane, se va specifica natura acestor relaii.

Pregtirea necesar postului de munc este o precondiie a angajrii. ns aici ar trebui s existe sugestii despre cursurile pe care angajatul ar trebui s le urmeze pentru perfecionare. n fia postului ar trebui s existe referiri la salariul minim i cel maxim pe care angajatul l poate primi pentru postul pe care l ocup. De asemenea, trebuie prezentat i o schem de promovare.

Este de reinut ca fia postului nu este adresat exclusiv unui angajat ce ocup un anumit post de munc, ea este n fapt o descriere a sarcinilor care revin oricrei persoane care va ocupa un anumit post de munc. Ea se semneaz ns de fiecare candidat n parte, de directorul organizaiei i este posibil s fie semnat i de ctre directorul departamentului de resurse umane.

(Anexa 4 Model Fisa Postului pt.IRU)

10. Foaia colectiv de prezen si PontajulFoaia colectiv de prezen este cea n care se consemneaz timpul efectiv lucrat, absenele sau alte meniuni privind personalul (concedii de odihna,concedii medicale, nvoiri, absene motivate, etc.). De multe ori se face confuzia dintre pontaj i foaia colectiv de prezen.

Pontajul reprezint operaia prin care se nregistreaz prezena muncitorilor la locul de munc, cantitatea produselor efectuate ntr-un anumit interval de timp sau timpul folosit pentru efectuarea unei lucrri, n vederea calculrii salariului sau a plii. Este fcut de eful ierarhic i este transmis departamentului de personal. La baza efecturii pontajului st fia de pontaj. Informatiile cuprinse in fia de pontaj evidentiaz orele efectuate zilnic i pe schimburi de lucru i alturi cu alte date stau la baza calcului retribuiei. Pe baza pontajelor este ntocmit foaia colectiv de prezen, care st la baza calcului salariilor.Foaia colectiv de prezen este un document cumulativ i este prezentat un exemplu n anexa 3.Conform legii,angajatorul este obligat sa tina evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat si de a supune controlului ITM aceasta evidenta ori de cate ori este solicitat(art.116 C.M.)Anexa 1S.C. ______________________CUI - _____________________

NR. ______/________________C O N T R A C T I N D I V I D U A L D E M U N C

ncheiat i nregistrat sub nr. ..../...n registrul general de eviden a salariailor

A. Prile contractului

Angajator - Persoana juridic/fizic .., cu sediul/domiciliul n STR. ., NR. 1, BL. , SC. , ET. , AP. , LOC. , JUDETUL .., COD POSTAL-.., nregistrat la Registrul Comertului , sub numrul J/../.., cod fiscal .., telefon , reprezentat legal prin ., n calitate de , i

Salariatul/salariata Domnul/Doamna ................................, domiciliat() n localitatea .............................., str. ........................ nr. ............, judeul ...................., posesor/posesoare al/a buletinului/crii de identitate/paaportului seria .........., nr. ........, eliberat/eliberat de .......................................... la data de ................., CNP .., permis de munca seria .. nr. .. din data..,

am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora am convenit:

B. Obiectul contractului:

C. Durata contractului:

a) nedeterminat, salariatul/salariata ..................................... urmnd s nceap activitatea la data de .......................;

b) determinat, de ..............luni, pe perioada cuprins ntre data de .................. i data de ..................../pe perioada suspendrii contractului individual de munc al titularului de post.

D. Locul de munc

1. Activitatea se desfoar la

2. n lipsa unui loc de munc fix salariatul va desfura activitatea astfel:..

E. Felul muncii

Funcia/meseria ................................. conform Clasificrii Ocupaiilor din Romnia;

F. Atribuiile postului

Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual de munc.

G. Condiii de munc:

1. Activitatea se desfoar n condiii grele, vtmtoare sau periculoase, potrivit Legii nr. 31/1991

2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/deosebite/speciale de munc, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare

H. Durata muncii:

1. O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi .. ore/sptmn.

a). Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz . (ore zi/ore noapte/inegal);

b). Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului intern/contractului colectiv de munc aplicabil.

2. O fraciune de norm de ore/zi (cel puin 2 ore/zi), .. ore/sptmn.

a). Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz:.(ore zi/ore noapte);

b). Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului intern/contractului colectiv de munc aplicabil.

c). Nu se vor efectua ore suplimentare cu excepia cazurilor de for major sau pentru alte lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii consecinelor acestora.

I. Concediul:

Durata concediului anual de odihn este de ............. zile lucrtoare, n raport cu durata muncii (norm ntreag, fraciune de norm).

De asemenea, beneficiaz de un concediu suplimentar de .

J. Salarizarea :

1. Salariul de baz lunar brut: ......................... lei;

2. Alte elemente constitutive:

a). sporuri ............................;

b). indemnizaii ..;

c). alte adaosuri.;

3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se pltesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.

4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt ......................... .

K. Drepturi i obligaii ale prilor privind sntatea i securitatea n munc:

a). echipament individual de protecie .......................................;

b). echipament individual de lucru .............................................;

c). Materiale igienico-sanitare ................................................;

d). alimentaie de protecie .....................................;

e). alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc ......................................... .

L. Alte clauze:

a). perioada de proba este de 90 de zile calendaristice pentru funciile de execuie /120 de zile calendaristice pentru funciile de connducere;b). perioada de preaviz n cazul concedierii este de 20 de zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie/ 45 de zile lucrtoare pentru salariaii care ocup funcii de conducerezile lucrtoare, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;

c). perioada de preaviz n cazul demisiei este de 20 de zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie/ 45 de zile lucrtoare pentru salariaii care ocup funcii de conducere .zile calendaristice, conform Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii sau contractului colectiv de munc;

d). n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate, informaiile prevzute la art.18 alin.(1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regsi i n contractul individual de munc;

e). alte clauze.

f). salariatul este obligat sa respecte prevederile Regulamentului Intern si ale Fisei Postului

M. Drepturi i obligaii generale ale prilor:

1. Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depus;

b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;

c) dreptul la concediu de odihn anual;

d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;

e) dreptul la securitate i sntate n munc;

f) dreptul la formare profesional, n condiiile actelor adiionale.

2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:

a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului;

b) obligaia de a respecta disciplina muncii;

c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;

d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;

e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.

f). obligatia de a se supune obiectivelor de performan individuale impuse, precum i criteriilor de evaluare, a realizrii acestora.

3. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi:

a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;

b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;

c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern.

4. Angajatorului n revin, n principal, urmtoarele obligaii:

a) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munc, din contractul colectiv de munc aplicabil i din lege;

b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;

c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc desfurarea relaiilor de munc;

d) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;

e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului;

f). sa evalueze salariatul numai dupa obiectivele de performan individuale impuse, precum i dupa criteriile de evaluare a realizrii acestora

N. Dispoziii finale

Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu dispoziiile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii i ale contractului colectiv de munc aplicabil ncheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/naional, nregistrat sub nr. ./.. la Direcia general de munc i solidaritate social a judeului/municipiului ./Ministerul Muncii i Solidaritii sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului individual de munc impune ncheierea unui act adiional la contract, conform dispoziiilor legale.

Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea prezentului contract individual de munc sunt soluionate de ctre instana judectoreasc competent material i teritorial, potrivit legii.

Angajator,

Salariat,

..

.

Reprezentant legal,

..

Pe data . prezentul contract nceteaz in temeiul art. .. din Legea nr. 53-2003 - Codul Muncii, n urma ndeplinirii procedurii legale.

Angajator,

Anexa 2.S.C. ______________________________CUI __________________________________

Nr. ______ / 02.05.2011

ACT ADIIONAL nr. _________________________

din 02/05/2011la contractul individual de munc ncheiat i nregistrat sub nr. ___/___.___._______ n registrul general de eviden a salariailor

PRILE:

Persoana juridic/fizic S.C. ____________________________, cu sediul/domiciliul n STR. _____________, NR. ___, BL. ___, SC. ___, ET. ___, AP. ___, , LOCALITATEA _________________________, JUDETUL ___________, COD POSTAL-___________, nregistrat la Registrului Comertului, sub numrul ______________, cod fiscal ____________, telefon .., reprezentat legal prin ____________________, n calitate de ADMINISTRATOR

i

Salariatul/a _________________________, domiciliat() n localitatea ___________________ STR. _____________, NR. ___, BL. ___, SC. ___, ET. ___, AP. ___, , _________________________, JUDETUL ___________, COD POSTAL-___________,, posesoare a crii de identitate seria ___, nr. _______, eliberat de _____________ la data de _____________, CNP _______________________, permis de munca seria nr. din data, angajat in functia de __________________________ (COR ____________),n temeiul Art. 41 (CAPITOLUL III - Modificarea contractului individual de munc) din Codul Muncii - Legea 53/2003 , am convenit la modificarea Contractului Individual de Munc ncheiat i nregistrat sub nr ___/___.___._______ n registrul general de eviden a salariailor, astfel

Art.1. Incepand cu data de 02.05.2011, se modifica (urmare a aparitiei Legii 40/2011) Contractul Individual de Munc al D-nei/D-nului _______________________ avnd CNP ____________________, dup cum urmeaz:

CAPITOLUL SUPUS MODIFICARIIMODIFICAREACONTINUTUL MODIFICARII

M. Drepturi i obligaii generale ale prilor:La punctul 2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii: se introduce litera f).

f). obligatia de a se supune obiectivelor de performan individuale impuse, precum i criteriilor de evaluare a realizrii acestora stabilite prin fisa postului

M. Drepturi i obligaii generale ale prilor:La punctul 4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii: se introduce litera f).

f). sa evalueze salariatul numai dupa obiectivele de performan individuale impuse, precum i dupa criteriile de evaluare a realizrii acestora stabilite prin fisa postului

Art.2. L. Alte clauze :a). perioada de proba este de 90 de zile calendaristice pentru funciile de execuie /120 de zile calendaristice pentru funciile de connducere;

b). perioada de preaviz n cazul concedierii este de 20 de zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie/ 45 de zile lucrtoare pentru salariaii care ocup funcii de conducerezile lucrtoare, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;

c). perioada de preaviz n cazul demisiei este de 20 de zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie/ 45 de zile lucrtoare pentru salariaii care ocup funcii de conducere .zile calendaristice, conform Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii sau contractului colectiv de munc;

d). n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate, informaiile prevzute la art.18 alin.(1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regsi i n contractul individual de munc;

e). alte clauze.

f). salariatul este obligat sa respecte prevederile Regulamentului Intern si ale Fisei PostuluiSalariat,

Am primit un exemplar 02.05.2011

__________________________________

Numele i Prenumele __________________Semntura____________________

Reprezentant legal / Angajator,

Numele si prenumele _____________________ Functia : Administrator

Semnatura______________________ Stampila

Anexa 3

Anexa 4.FISA POST (model)

Inspector Resurse UmaneI. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ............................................................2. Denumirea postului: Inspector Resurse Umane[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]3. Pozitia in COR / Cod: 342304[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]4. Departamentul / locatia: Departamentul Resurse Umane [Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]5. Nivelul postului: Conducere / coordonare: Nu este cazul Executie: Specialist6. Relatiile: a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate): se subordoneaza: Managerului de Resurse Umane / Directorului are in subordine: Nu este cazulb. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentelec. Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu institutiile de stat (ITM, Administratia Financiara, Casa de Pensii,AJOFM,Casa de Sanatate,etc.), cu furnizorii de produse / servicii de specialitate (programe de salarizare,medicina muncii,etc.)[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Asigurarea tuturor activitatilor legate de evidenta personalului si de salarizare din cadrul firmei, in conformitate cu politicile firmei si cu legislatia in vigoare.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]2. Obiectivele postului Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munca si a carnetelor de munca. Gestionarea dosarelor personale ale angajatilor. Organizarea si derularea operatiunilor de evidenta a personalului si de salarizare in cadrul firmei. Intocmirea dosarelor de pensionare.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului Verifica valabilitatea actelor prezentate de angajati in vederea inscrierii lor in carnetul de munca / registrul de evidenta a salariatilor. Asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si arhivarea acestora. Gestioneaza documentele de evidenta a contractelor de munca. Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munca, politicii firmei si legislatiei in vigoare. Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru intocmirea cardurilor de salarii. Intocmeste si distribuie fluturasii de salarii. Depune lunar la ITM actele doveditoare de plata a salariilor si toate celelalte acte necesare pentru indeplinirea conditiilor de legalitate a contractelor de munca. Obtine avizele necesare pentru deschiderea si inchiderea carnetelor de munca. Asigura necesarul de carnete de munca si opereaza in ele inregistrarile necesare. Primeste, verifica si arhiveaza certificatele medicale. Verifica prin sondaj condicile de prezenta cu pontaje. Tine evidenta concediilor de odihna pentru fiecare departament si verifica pontajele cu cererile de concediu de odihna, certificatele medicale si alte referate din cursul lunii. Intocmeste lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum si situatia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament. Intocmeste fisele fiscale. Preia tichetele de masa de la firma de distributie, le distribuie pe baza de borderouri si intocmeste lunar rapoartele privind consumul si evidenta acestora. La cererea salariatilor si in conformitate cu prevederile legale elibereaza adeverinte. Intocmeste dosare de pensionare conform legislatiei in vigoare. Primeste si analizeaza diferite cereri / reclamatii ale salariatilor in domeniul resurselor umane propunand solutii pentru rezolvarea acestora. Acorda consultanta conducerii firmei si salariatilor in probleme de gestiune a personalului. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile / activitatile pot diferi.]4. Descrierea responsabilitatilor postului a) Privind relatiile interpersonale / comunicarea Mentine relatii profesionale cu toti colegii si cu persoanele din exterior. Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma. Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale. Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul firmei. b) Fata de echipamentul din dotare Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului. Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea. c) In raport cu obiectivele postului Raspunde de corectitudinea si completitudinea actelor si documentelor de personal emise. Asigura deplina confidentialitate a datelor de personal cu care opereaza. Raspunde de modul de arhivare si de pastrare a documentelor de personal. Aduce la cunostinta Departamentului Financiar-Contabil modificarile aparute in relatiile de munca (angajari, incetarea raporturilor de munca, concedii fara plata). Raspunde de transmiterea la timp si cu regularitate a tuturor taxelor si impozitelor aferente salariilor catre Administratia Financiara, Casa de Pensii etc. Raspunde de gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de munca. Respecta prevederile legale in ceea ce priveste activitatea de gestiune a personalului. Raspunde pentru obtinerea in timp util a avizului superiorului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal. d) Privind securitatea si sanatatea munciiRespecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI, pentru a evita producerea de accidente si / sau imbolnavirile profesionale.e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei. Respecta termenele legale si cele impuse de procedurile firmei privitoare la documentele si actele de personal. Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare. Respecta legislatia in vigoare referitoare la evidenta, inregistrarile si arhivarea documentelor de personal. Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot diferi. Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]5. Conditiile de lucru ale postului a.Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal. b. Conditiile materiale ambientale Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite. deplasari Are deplasari frecvente in afara firmei. spatiu Nu are birou propriu, isi desfasoara activitatea in cadrul birourilor puse la dispozitia Departamentului Resurse Umane. conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC. c. Conditii de formare profesionala: Participa la diverse instruiri de dezvoltare profesionala. d. Buget Nu este cazul.[Conditiile de la punctele a, b, c si d se decid la nivelul fiecarei firme in functie de conditiile specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]6. Gradul de autonomie a. Autoritate asupra altor posturi: ............[Se refera la alte posturi decat cele aflate in subordinea directa. Autoritatea se stabileste in fiecare firma de catre conducere, pentru fiecare post in parte si in functie de marimea, specificul si organigrama firmei.] b. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate) este inlocuit de: Un specialist din cadrul Departamentului Resurse Umane. inlocuieste pe: Un specialist din cadrul Departamentului Resurse Umane.[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]7. Indicatori de performanta Scaderea numarului de reclamatii privind evidenta personalului cu ...%. Diminuarea intarzierilor in raportarile catre organismele de stat cu ...% pe o perioada de........[In functie de specificul firmei, pot fi utilizati indicatori diferiti, cu valori diferite, in limitele responsabilitatilor si performantelor cerute de post.]8. Perioada de evaluare a performantelor Anual[Se stabileste in functie de sistemul de evaluare din fiecare firma.]9. Evolutii posibilePoate evolua pe pozitia de Specialist Resurse Umane.[Se stabileste in functie de planificarea carierei din fiecare firma.]III Specificatiile postului

1. Nivelul de studiiMinimum studii medii.[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]2. Calificarea necesara Cursuri autorizate de Inspector Resurse Umane Operare PC: Word, Excel, programe de calculare salarii.[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot solicita si alte calificari / specializari.]3. Competentele postului (pachet de competente) cunoasterea prevederilor legale in ceea ce priveste regimul actelor de evidenta a personalului; cunostinte generale de legislatia muncii si cazuistica referitoare la intocmirea si pastrarea documentelor de evidenta a personalului si la salarizare; cunoasterea de programe de calculare a salariilor; cunoasterea prevederilor legale referitoare la calcularea salariilor, la plata indemnizatiilor si contributiilor sociale catre autoritati etc.; cunoasterea formularisticii oficiale si a celei agreate de Regulamentul Intern al organizatiei privitoare la intocmirea si pastrarea documentelor de evidenta a personalului; cunoasterea metodologiei de completare a dosarelor de pensionare; capacitate de analiza si sinteza; discernamant si capacitate de a rezolva problemele; capacitate de autoorganizare si punctualitate.[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot solicita si alte competente.]4. Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)Minimum 2 ani intr-o functie similara.[Experienta de lucru necesara se stabileste de fiecare firma, in functie de nevoile specifice pentru postul respectiv.]

Data,

Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

A P R O B A T Director

Anexa 4.1.

ANEXA la fisa de post din data de:__________(model)Denumirea postului:______________________________________

Titularul postului_______________________________________

Responsabilitati in domeniul securitatii si sanatatii in munca,protectia mediului,p.s.i. (s.u.) si protectie civila

1.SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora, precum si instructiunile proprii de SSM intocmite prin grija angajatorului pentru domeniul sau(pentru meseria si activitatea pe care o presteaza);

Sa isi desfasoare activitatea in asa fel incat sa evite riscurile de producere a accidentelor de munca si imbolnaviri profesionale atat pentru propria persoana cat si pentru ceilalti participanti la procesul de munca in realizarea sarcinilor de serviciu;

Sa participe la toate formele de instruire organizate de angajator si sa isi insuseasca informatiile primite;

Sa utilizeze corect echipamentul de munca (birotica, tehnica de calcul etc), si dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;

Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificare sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de protectie, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;

Sa informeze imediat angajatorul si/sau lucratorii desemnati in legatura cu orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si despre orice deficienta a sistemelor de protectie;

Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca sau/si angajatorului accidentele suferite de propria persoana sau despre orice alta persoana despre care are informatii sau cunostinta;

Sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, precum si cu reprezentantul lucratorilor cu repsonsabilitati specifice in domeniul SSM, pentru realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si de inspectorii sanitari, in vederea imbunatatirii conditiilor de munca;

Sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, precum si cu reprezentantul lucratorilor in domeniul SSM, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul in care isi desfasoara activitatea;

Sa opreasca lucrul doar atunci cand constata un pericol iminent de producere a accidentelor de munca sau a imbolnavirilor profesionale, atat pentru propria persoana cat si pentru ceilalti participanti la procesul de munca si sa anunte conducatorii ierarhici superiori;

Sa nu intre in spatii de lucru unde exista consemn de interdictie;

Sa nu desfasoare activitati pe care nu le cunoaste, nu este competent, calificat, autorizat sau instruit;

2.PROTECTIA MEDIULUI Sa-si insuseasca si sa respecte prevederile legale in domeniul protectiei mediului;

Sa nu produca, prin desfasurarea activitatii, poluarea apei, a aerului si a solului;

Sa participe la colectarea deseurilor rezultate din desfasurarea activitatii;

3.P.S.I. / SITUATII DE URGENTA

Sa participe la instruirea personalului, referitor la activitatea P.S.I. de la locul de munca;

Sa nu provoace cu buna stiinta sau accidental, incendii sau explozii;

Sa anunte imediat conducatorii ierarhici superiori, referitor la producerea unui eveniment pe linie PSI si sa participe la masurile de interventie organizate de acestia;

4. PROTECTIE CIVILA Sa-si insuseasca si sa respecte prevederile legale in domeniul protectiei civile;

Sa participe la toate actiunile de avertizare , evacuare, interventie, limitare si inlaturare, a urmarilor situatiilor de urgenta produse in cadrul locatiei unde isi desfasoara activitatea;

Sa informeze conducatorii ierarhici superiori despre orice eveniment produs la locul de munca pe linie de aparare civila;

Am luat la cunostinta

si am primit un exemplar, Director, Data, Semnatura titular,

Anexa 5.

(model)

DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

Subsemnatul/subsemnata................................................................................., domiciliat/a in ......................................................posesor/posesoare al/a cartii de identitate seria ......., nr. ..........., CNP....................................... ........................................... eliberata de .........................................., la data de .........................., cunoscand ca falsul in declaratii se pedepseste conform legii penale,

Declar pe propria raspundere ca am in intretinere copilul cu urmatoarele date de identificare: Numele.......................................... Prenumele .................................... Data nasterii .................................. CNP ................................................. Anexez prezentei copia certificatului de nastere seria ..... nr................... emis de ............. la data de............. Dau prezenta declaratie spre a servi la acordarea deducerii personale suplimentare incepand cu luna ......................... anul ...............................

Data Semnatura