Întocmeste un business plan!

Importanţa unui business plan poate fi comparată cu cea a proiectului unei

clădiri. Dacă arhitectul este competent, iar lucrătorii îi vor înţelege şi

respecta planul, atunci clădirea va fi rezista în timp şi va aduce atât

constructorilor, cât şi locatarilor beneficiile preconizate. 

 

Planul de afaceri îţi definneşte activitatea, fixează obiectivele întreprinderii

pe termen scurt, mediu sau lung şi căile de atingere a lor. De asemenea, te

ajută să-ţi aloci eficient resursele şi să iei cele mai oportune decizii, la

momentul potrivit.

Business planul are trei scopuri de bază:

eşalonarea în timp a activităţilor şi delimitarea ariilor de acţiune

asigurarea unui management eficient

atragerea de fonduri şi parteneri strategici

Ca document programatic, te ghidează prin toate etapele afacerii, te ajută

să-ţi proiectezi acţiunile. Totodată, evidenţiază barierele posibile şi

modalităţile prin care le poţi depăşi. Este important să revii periodic la acest

document, revizuindu-l, în funcţie de conjunctura pieţii şi propriile posibilităţi

pe care le ai, la un moment dat. Pentru că el este, în egală măsură, un

instrument managerial care te ajută să monitorizezi şi evaluezi progresele

şi greşelile. Pe de altă parte, serveşte ca mijloc de comunicare în atragerea

de fonduri şi încheierea unor alianţe profitabile.

Un business plan conţine descrierea afacerii tale, include date despre

conjunctura pieţei, despre concurenţi, strategii de marketing, date

financiare.

Structura planului de afaceri

Nr

.Elemente componente Conţinut

1 Pagina de titlu Denumirea întreprinderii, logotip

Adresă, numere de telefoane / fax, adresă electronică

Persoana de contat

Data de întocmire a planului

Menţiuni cu privire la confidenţialitatea informaţiei

2 Cuprins

Va conţine enunţarea capitolelor şi numărul paginilor la care acestea se găsesc

3 Tabelul anexelor

Va cuprinde numărul şi denumirea fiecărei anexe, cu menţiunea paginii la care se află

4 Tabelul abrevierilor -  facultativ

Abrevierile + decodificarea acestora (dacă se folosec în text)

5 Sumar executiv

Această secţiune cumulează şi evidenţiază punctele-cheie ale planului de afaceri. Ea are o importanţă deosebită pentru că este prima parte de conţinut a acestuia şi deci, va fi citit în primul rând de potenţialii creditori sau investitori, creând prima impresie. Dacă aceasta este negativă, există riscul ca textul să nu fie parcurs mai departe. De aceea, e necesar să formulezi concis, dar dinamic scopul planului, descrierea pieţei şi direcţiile strategice ale afacerii, să menţionezi sursele de venit şi profitul scontat.

6 Descrierea întreprinderii Cuprinde informaţii relevante  cu privire la:

·  forma organizatorică şi documentele de înregistrare 

·  domeniul de activitate 

·  fondatori, parteneri 

·  istoria întreprinderii (dacă există, respectiv dacă firma nu se află   la început de drum) 

·  echipamente şi utilaje, facilităţi, sedii etc.. 

·  obiectivele afacerii 

Pentru informaţii suplimentare se poate menţiona o adresă web (dacă există)

7 Analiza pieţei

Caracteristicile industriei/ pieţei de desfacere (mărimea şi structura pieţei)

Evoluţia pieţei (dinamică şi tendinţe)

Segmentarea pieţei

Numărul clienţilor existenţi (dacă există) şi/ sau potenţiali

Informaţii despre mediul concurenţial (eventual informaţii cu privire la cota de piaţă a firmelor concurente)

Sumare ale studiilor de piaţă disponibile

8 Prezentarea de produs(e) / serviciu (ii)

Acest capitol poate cuprinde date despre:

gama de produse/ servicii

procesul de producţie/ prestare

drepturile de proprietate asupra produselor / serviciilor

marca înregistrată (dacă există)

certificărea calităţii

avantaje comparative

lansări planificate de (noi) produse / servicii

9 Politicile de marketing

Rezultatele cercetărilor de marketing - ca bază a elaborării strategiilor şi planificării (studii de piaţă, studii privind comportamentul consumatorului)

Raportul auditului de marketing (dacă s-a efectuat)

Strategiile de marketing

Mixul de marketing - cu descrierea fiecărei politici în parte

Modalităţile de control a activităţii de marketing

Planul de marketing (inclusiv planul promoţional)

10 Analiza financiară

Situaţia financiară curentă (informaţii din diverse rapoarte contabile - dacă firma are deja activitate)

Fluxuri monetare lunare / anuale

Soldul datoriilor / creanţelor

Analiza pragului de rentabilitate

Indici financiari

Estimări ale vânzărilor / veniturilor /cheltuielilor viitoare.

11 Date privind managementul şi echipa firmei Structura organizatorică a firmei

Personalul de bază - descriea calificărilor şi responsabilităţilor managerilor, a celorlalţi angajaţi

Strategii de motivare şi dezvoltare profesională a personalului

Planuri privind crearea de noi locuri de muncă

Strategiile de dezvoltare

12   Concluzii

13 Descrierea întreprinderii Planul acţiunilor cu menţiunea termenelor de implementare

14 Anexe

Anexele sunt foarte importante, mai ales pentru obţinerea de fonduri şi crearea de parteneriate strategice.

Fotografii ale produselor/ serviciilor

Rapoarte de cercetare şi de audit

Materiale promoţionale

Declaraţii financiare

Bilanţul contabil

Copii ale contractelor de bază

Copii ale acordurilor de parteneriat

Alte documente relevante despre activitatea şi/ sau intenţiile întreprinderii