Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TARTU ÜLIKOOL
Pärnu Kolledž
Ettevõtluse osakond
Heli Helmja
AÜEP1
EML vorming ja tarkvara
Referaat
Juhendaja: lektor Taavi Tamberg
Pärnu 2011
SISUKORD
Sissejuhatus.............................................................................................................................3
1. Interneti ajalugu..............................................................................................................4
2. Elektrooniline post..........................................................................................................6
2.1. Mis on elektroonline post.........................................................................................6
2.2. Ajalugu.....................................................................................................................6
3. EML vorming ja tarkvara................................................................................................7
3.1. Mis on EML?............................................................................................................7
3.2. Faililaiend EML.......................................................................................................8
4. Outlook..........................................................................................................................10
4.1. Outlook, Outlook Express......................................................................................10
4.2. Outlook Recoervery Wizard...................................................................................11
4.3. Outlook Import Wizard..........................................................................................12
4.3.1 Outlook Import juhendid.................................................................................13
4.4. Outlook ekspordi abil.............................................................................................15
Kokkuvõte.............................................................................................................................16
Viidatud allikad.....................................................................................................................17
Lisad......................................................................................................................................18
Lisa 1. Eelmiste aastate uurimustööde kokkuvõte ja oma lisaks leitu..............................18
Lisa 2. Edasised uurimusküsimused.................................................................................19
2
SISSEJUHATUS
Infotehnoloogia on üks kahtlematult kiiremini arenenud valdkondi eestis viimasel kümnel-
viieteistkümnel aastal ning jäi sisuliselt ka majanduskriisist puutumata. Tänapäeva
infoühiskonnas peetakse oluliseks ühiskonna avatust ja vaba juurde pääsu informatsioonile.
Eesti peredest umbes 63%-l on olemas interneti ühendus ning hinnangute kohaselt on
ligipääs internetile olemas pea kõigil elanikel, sest järjest enam on levimas mobiilne
internet ja ühendust pakub ka elktrivõrguetteõte Elering. Alustatud on kogu Eestis katta
lairibaühenduse rajamist.
Aktiivse arvuti- ja interneti kasutajateks on noored- uuringute kohaselt alla 20-aastastest
internetti 98 %, kuid ka pensioniealiste seas on arvuti- ja internetikasutajaid umbes 15%
(2009.aasta andmed). Üldine arvuti- ja interneti kasutajate osakaal oli 2009. aastal 71,5 %,
neist 92% kasutasid arvutit kodus, ligi 42% tööl, üle 17% koolis ja 22% mujal.
Kõige enam kasutatakse interneti meiliede ja ajakirjanduse lugemiseks ning pangateenuste
kasutamiseks (87-88%), lisaks muud. Peaagu kõigis ettevõtteis on olemas arvutid ning
arvepidamine toimub arvutites. Eesti valitsuse istungid toimuvad elektrooniliselt—paberist
dokumente asendavad arvutiekraanid. Elektroonse asjaajamise suurema levimise taga on
kindlasti ka asjaolud, et kõigil Eesti elanikel on ID-kaart, mis võimaldab kasutada
turvaliselt veebiteenuseid ja anda digiallkirja (infotehnoloogia).
Et aga teame me kõik, et internet levib üha enam ja enam. Oli siiski käesoleva töö eesmärk
ülesandeks uurida, mis on EML vorming ja tarkvara. Eelnevalt aga käsitleme ja vaatleme
interneti ajalukku. Seejärel teeme lühikokkuvõtte elektronpostis ja lisaks EML vormingu ja
tarkvara uurimisele vaatleme Outlooki.
3
1. INTERNETI AJALUGU
Interneti väljatöötamist alustati 1960-ndatel aastatel USA-s. Tol ajal tekkis tungiv vajadus
ühendada standardsesse ning töökindlasse võrku akadeemilises, kaitse- ning
sõjandusvaldkonnas töötavad arvuti, et kiirendada nende vahelist infovahetust. Interneti
võib seega pidada tüüpiliseks külma sõja produktiks. Alles hiljem võeti internet kasutusse
ka tsiviilalal. Kasutus valdkonnast tingituna konstrueeriti võrk nii, et mitte ühegi arvuti
rivist välja viimine ei kutsuks esile kogu võrgu halvangut. Seega tuli võrk ehitada üles
hajuspõhimõttel, ilma kindla keskuseta, mille vaenlane oleks saanud ühe
tuumaplahvatusega hävitada. Seepärast nimetataksegi Internetti vahel naljatades võrguks,
mis on võimeline töötama ka pärast tuumasõda. Esimene proovivõrk saadi tööle 1.
septembril 1969, seda peetaksegi Interneti sünnipäevaks. Tollal koosnes see küll ainult
neljast arvutist ning kandis ARPANet'i nime seda vedava organisatsiooni Advanced
Research Projects Agency nime järgi. Peagi võrk aga suurenes sinna liitunud uute arvutite
arvel. 1972 kuulus ARPANeti näiteks 37 arvutit. 1973.a algatati "The Internetting project".
Projekti eesmärgiks oli kokku ühendada mitmeid lokaalseid võrke, mille andmevahetus
toimub sarnaste põhimõtete alusel. See muutiski Interneti (tollal siiski veel ARPANeti)
"võrkude võrguks", st paljusid lokaalseid võrke ühendavaks globaalseks võrguks. Sellega
tagati võrgu hajutatus, sest ühtegi mainitud lokaalvõrkudest ei saa teistest eelistada, nad on
omavahel kokku ühendatud võrdsetel tasemetel. 1985 ühendas ARPANet juba 100
alamvõrku ning sellel oli kümneid tuhandeid kasutajaid. 1987 avati seoses külma sõja
kadumisega ARPANet kõikidele soovijatele ning nimetati ümber Internetiks. Tol hetkel
muutus Interneti areng plahvatuslikuks, sellega liitusid üksteise järel terved uued
piirkonnad ja riigid. Alates sellest ajast kuni tänaseni kasvab Internet pidevalt umbes 10-
15% kuus, seega ligikaudu 3-5 korda aastas. 1989 oli Internetti ühendunud 500
4
mitmesugust alamvõrku, 1990 aga 2218 ning 1991 juba ligi 5000. Sel ajajärgul vallutas
Internet peaaegu kogu maailma, muutudes kiiresti uueks meediakanaliks. 1994 liitis
Internet umbes 10000 erinevat alamvõrku ning sellel oli ligi 20 miljonit kasutajat rohkem
kui 70 eri riigist. 1996. aasta jaanuariks oli Interneti kasutajate arv jõudnud juba kusagile
40-50 miljoni piiresse ning nad asusid enam kui 100 riigis. 1998. aastal ületas Interneti
kasutajate arv aga juba 100 miljoni piiri. Täpset kasutajate arvu, samuti ka sellesse
ühendatud arvutite arvu ei tea aga keegi, kuna Internet kujutab endast võrkude võrku, kus
pole niisama lihtne neid kokku lugeda. Eesti ühines Internetiga üsna varsti pärast
taasiseseisvumist 1991. aastal. Tollal tekkinud väikesed Interneti "saarekesed" Tallinnas
KBFI-s ja Tartus Tõraveres, laienesid aga tormiliselt, tempoga umbes 3-4 korda aastas.
Tänaseks on Eestis Internetti ühendatud aga juba üle 25000 tuhande arvuti. Võrgu
kasutajate arvu ei tea täpselt aga keegi. Arvatavasti on see serverite arvust mõnikümmend
korda suurem, sest näiteks ülikoolides kasutab ühte serverit sageli kümneid ja sadu inimesi.
(Ajalugu;)
5
2. ELEKTROONILINE POST
2.1. Mis on elektroonline post
E-post (inglise keeles e-mail) ehk elektronpost ehk elektrooniline post, ka vikipeedial on e-
kirjade internet teel edastamise ja vastuvõtmise süsteem. Kirjade saatmiseks kasutatakse
SMTP-d ja vastuõtmiseks POP3 ja MAP-i.(Vikipeedia).
2.2. Ajalugu
Enne e-posti teket saadeti sõnumeid kirjade ja telegrammidena, hiljem ka teleksite ja
faksidena. 1960-ndate lõpus oli e-post üks esimesi ARPANet-I rakendusi. E-post ei olnud
selles võrgus algselt ette nähtud, kuid hakkas leidma kasutajate algatustel. See oli
ARPANet-I rajajatele üllatuseks veel 1967 ütles Lawrence Roberts, et võrgu kasutajate
vaheline sõnumite vahetamine ei ole teadusarvutite võrgu rajamisel tähtsaks motiiviks. Juba
1971 ületas e-kirjade liikluse kogumaht Telneti ja failiedastusprotokolli (FTP) kaudu
edastatud andmete mahu. E-posti leiutaja on arvutitehnik Ray Tomlinson. Esimesed
katsetused leidsid aset 1971, ja 1971. aasta novembris või detsembris tulid kasutusele tema
programmid (SNDMSG/READMAIL). Tomlinson, kes tegeles siis erauurimisfirma BBN
(Bolt, Beranek and Newman) juures Cambridge’is Massachusettsis ARPANet-I
ülesehitamisega, tõenäoliselt oli esimese sõnumi sisu USA arvutiklaviatuuri rida
“QWERTYUIOP”. Rööbiti Internetiga tekkisid 1960-ndate alguses enamikus võrkudes
süsteemid, mille abil sai sõnumeid edasi anda. Nende seas olid
teadetetahvlisüsteemid(BBS), X 25, Novell ja BTX. 1990-ndate keskel tõrjus Interneti levik
nad kõrvale. Aastast 1982 pärineb RFC 822, mis esimesena teenindas tekstiteadete formaati
ARPANetis. (Vikipeedia)
6
3. EML VORMING JA TARKVARA
3.1. Mis on EML?
EML, mis tähistab “E-post” on faililained on Outlook Express Salvestatud kirjade failid.
See kuulub Microsoft erinevaid e-mail juhtimise programme ja kasutatakse e-kirjade
salvestamiseks hoidmise ja edastamise eesmärgil. Kuna objekti EML-failil on eesmärk
säilitada e-kirju, on see tavaline tekstifail ja selle tulemusena on standard faili struktuuri.
Koosneb lühikese päise ja põhiosaga. Päis sisaldab: e-posti aadressid saatja ja vastuvõtja,
teema ning kellaaeg ja kuupäev, sõnum. Peamine sõnum e-mail kahes failis. EML faile
saab ka sisaldada hüperlinke ja manused. Kuna EML failid on loodud järgima tööstuse RFC
822 standardit, neid saab kasutada koos enamiku e-posti kliendid, serverid ja rakendused.
Lisaks Microsoft Outlook Expressile, saab EML faile avada kasutades enamike e-posti
kliendid, nagu Microsoft Outlook, Microsoft Entourage, Mozilla Thunderbird, Apple Mail
ja IncrediMail. Kuna EML failid on tekstifailid ja vormindatud meelega MHT (MIME
HTML) faili, neid saab avada ka otse Internet Explorer, Mozilla Firefox ja Opera, kuna
kõigepealt muutuvad faililaiendid alates “Eml” kuni “Mht”. Samuti on ka võimalik vaadata
EML faile notepad või muu tekstiredaktoriga. Teisendada EML PDF, HTML, TXT või teisi
formaate poolt kokku Mail Converter. Kokku Mail Converter toetab järgmisi konversioone
EML failid: EML kuni PDF; EML kuni HTML; EML kuni EXCEL; EML kuni TXT; EML
kuni TIFF; EML kuni JPEG; (What is EML?, CoolUtils).
7
3.2. Faililaiend EML
Faililaiend EML on kõige sagedamini seotud Outlook Express Electronic Mail (E-Mail)
faili. EMLfaile on tava teksti faile kasutamise hoidmiseks E-kirjal ja kuigi neid kasutatakse
peamiselt Microsoft Outlook Express, enamik teisi e-posti kliente saavad importida ja neid
lugeda. EML failid sisaldavad E-kirja sisu. See koosneb lühikeste st päisest, mis sisaldab E-
posti aadressi saatja ja vastuvõtja, samuti teema ja kuupäeva, kellaaega, et sõnum saadeti ja
E-mail põhiteksti. Kuna EML faile polegi on sdandard faili struktuur. Peaagu kõik e-posti
kliendid suudavad neid importida ja nii formaati kasutatakse ülekandmiseks E-posti
erinevate rakenduste jaoks. EML failid võivad olla ka ülejäänud E-mail faili mallid, mis
olemuselt on standard EML fail kuigi info on juba täidetud, nagu teenuse või teksti juba
lisada sõnumi kehasse, nagu allkirja. Kasulikud e-kirjad on, mis korduvalt saadetud sama
grupp inimesi või kui allkiri on nõutav iga e-kirja lõpus, kui see teave lisatakse
automaatselt iga kord, kui EML mall koosneb sõnumist. EML failid võivad sisaldada
hüperlinke või sellega seotud lisasid, kuigi nad ei ohusta ennast, võivad nad sisaldada
pahavara linki, näiteks viirust või nuhkvara, nii peab olema ettevaatlik avamisel EML failil,
eriti kui saatja on tundmatu. EML faile saab avada kasutades Microsoft Outlook Express,
samuti kõigi teiste e-posti kliente nagu Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja
IncrediMail. EML faile polegi, nii saab ka avada ja suhteliselt kergesti lugeda kasutades
tekstiredaktorit. EML failid on üles ehitatud samal kujul, nagu MHT (MME HTML) (File
extension database, EML).
8
EML faililaiend
Faili tüüp: E-kiri
Arendaja: Microsoft
Populaarsus: Sage
Kategooria: Tekstifailide
E-kiri salvestab Microsoft Outlook või muu e-posti programme võib sisaldada ka e-kirja manusena või faili saata koos sõnumiga.
Faili juhendi kirjeldus
Kui EML failid ei avane Outlook Express, proovige järgmist:1. Ava My Computer2. Vali Folder(kaust) Options(valikud) tööristad3. Vajuta File Types(failitüübid)4. Vastavalt registreeritud failitüübid valige EML Outlook
Express Mail Message, siis nuppu täpsemalt.5. Vajuta Ava ja seejärel nuppu Muuda6. Tippige järgmine rida “Taotluse teostamiseks kasutatud
meetme” kastis: “C:Program Files/Outlook Express/MSIMN.EXE”/EML:%1
7. Klõpsake kaks korda nuppu OK, seejärel sulgege aken.
Märkus: EML faile võib ka avada Internet Explorer, kuna need on vormistatud sama MHT faili. Muutuvad faililaiend alates “EML” kuni “MHT” ei tohiks tekitada faili avada otse Interner Explorer. EML failid võivad olla ka avatud Internet Exploreri abil Microsoft Exchange Server Outlook WebAccess klient.
Programmid, et avada EML faile
Mac OS
Microsoft Outlook 2011Microsoft Entourage 2008Apple MailMozilla Thunderbird
Windows
Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook ExpressMicrosoft Internet ExplorerIncrediMailMozilla ThunderbirdBitDaddys emlOpenViewFreeEncryptomatic Message Viewer Lite
Lindux
Mozilla Thunderbird
9
Allikas: Fileinfo
10
4. OUTLOOK
4.1. Outlook, Outlook Express
Outlook on Microsofti peamine sõnumside- ja koostööklient. See on autonoomne rakendus,
mis on integreeritud Microsoft Office'isse ja Exchange Serverisse. Outlook võimaldab ka
koostööd ja integratsiooni rakendusega Internet Explorer 5.5. E-posti, kalendri ja
kontaktihalduse täielik integreeritus teevad Outlookist sobivaima kliendi paljudele
ärikasutajatele. Outlook aitab leida ja korraldada teavet nii, et saab Office'i rakendustega
tõrgeteta töötada. Nii saab tõhusamalt suhelda ja teavet ühiselt kasutada. Võimsad
sisendkaustareeglid võimaldavad filtreerida ja korraldada e-kirju. Outlookiga saab
integreerida ja hallata mitme e-posti konto e-kirju, isiklikke ja rühmakalendreid, kontakte
ning ülesandeid. Outlooki kasutamisel koos Exchange Serveriga on töörühma teabe
ühiskasutuse ning töövoosuhtluse, rühmaajakavade, ühiskaustade, vormide ja täiustatud
Interneti-ühenduse funktsioonid. Outlook on loodud kasutamiseks Interneti (SMTP, POP3
ja IMAP4), Exchange Serveri või mõne muu standardipõhise sidesüsteemiga, mis toetab
MAPI-t (Messaging Application Programming Interface), sealhulgas ka kõneposti. Outlook
põhineb Interneti-standarditel ning toetab tänapäevaseid tähtsamaid e-posti, uudiste- ja
kataloogistandardeid (sh LDAP, MHTML, NNTP, MIME ja S/MIME), vCalendari, vCardi,
iCalendari ja pakub täielikku HTML-vormingus e-posti tuge. Outlook pakub samasid
imporditööriistu, mida Outlook Expresski. See tagab hõlpsa siirdamise muudelt e-posti
klientidelt ja võimaldab täiendavalt siirata klientidelt Microsoft Mail, Microsoft Schedule+
1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick ja
Symantec ACT, samuti sünkroonida juhtivate pihuarvutitega (PDA-dega), näiteks 3Com
Palm Pilotiga.
11
E-posti klient Outlook Express on kaasatud rakendustesse Microsoft Internet Explorer 4.x,
Microsoft Internet Explorer 5.x, opsüsteemidesse Microsoft Windows 98, Microsoft
Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 2000 ja Microsoft Office 98 for
the Macintosh. Outlook Express on loodud kodukasutajate jaoks, kes pääsevad e-postile
juurde Interneti-teenuse pakkujale (ISP) sissehelistamise kaudu. Avatud Interneti-
standardil põhinev Outlook Express on loodud kasutamiseks standardse Interneti-
süsteemiga (nt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol 3 (POP3) ja
Internet Mail Access Protocol (IMAP)). See pakub täielikku tuge tänapäevastele
tähtsaimatele e-posti, uudiste- ja kataloogistandarditele (nt Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP), Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language
(MHTML), Hypertext Markup Language (HTML), Secure/Multipurpose Internet Mail
Extensions (S/MIME) ja Network News Transfer Protocol (NNTP)). Täielik tugi tähendab,
et saate kasutada uute tehnoloogiate eeliseid ning tõrgeteta saata ja vastu võtta e-kirju.
Siirdamistööriistad, mis impordivad Eudorast, Netscape'ist, Microsoft Exchange Serverist,
Windowsi sisendkaustast ja Outlookist automaatselt teie olemasolevad e-posti sätted,
aadressiraamatukirjed ja e-kirjad, lihtsustavad kõigi Outlook Expressi pakutavate
funktsioonide kasutuselevõtmist. Mitmelt e-posti kontolt e-kirjade vastuvõtmise ja
sisendkausta reeglite loomise võimalus aitab teil oma e-posti hallata ja korraldada. Lisaks
võimaldab HTML-vormingus e-kirjade täielik tugi isikupärastada sõnumeid kohandatud
taustade ja graafikaga. Nii on lihtne luua kordumatuid ja visuaalselt mõjusaid sõnumeid.
Outlook Express sisaldab eriliste sündmuste (nt sünnipäevade ja pühade) jaoks loodud
kirjaplanke, mille on kujundanud Greetings Workshop ja Hallmark. (Outlook, Outlook
Express: Support.Microsoft)
4.2. Outlook Recoervery Wizard
Outlook Recoervery Wizard- remont kahjustatud PST ja OST faile, konveteerib failid OST
vormingus PST, eemaldab Outlook PST parooli. Pst Recovery Wizard on väga tõhus ja
kiire taastamise vahend mis aitavad taastada kirju, ülesanded, kalender sissekanded, märgib
kontaktide ja muude objektide kahjustatud Outlook PST/OST faile. Programm on lihtsa
12
viisard põhise kasutajaliidese, mis võimaldab praktiliselt taastada rikutud Outlook
andmefaile minutitega, vahendades seega seisakuid ja kõrvaldada kalli avarii andemete
taastamise teenusedi kolmandatele isikutele.
Peamisi eeliseid Outlook Recovery Wizard-il on kiirus,
lihtsus ja kasutamise mitmes arenenud taastumise
algoritmid multi-pass andmete taastamine. Tarkvara
põhineb varaliste taaskasutamise mootoris, mis töötab
mitu algoritmi, et tagada PST faili tagasinõudmisel on
analüüsitud maksimaalses ulatuse ning kõik võimalikud
meetmed on võetud ekstarkti kahjustatud PST andmestruktuurides. Esimene programm
skaneerib sisu PST, OST failil ja otsib päised ja allkirju osutades kasutaja andmeid. Kui on
leitud, on vahend Outlook Recovery, mis üritab mängus asuvatel indeksitel koos asuda.
Lõpuks on Outlook tagasi andemd salvastatakse väljundfaili vastavalt indeks struktuur.
Panna see lihtsalt, Outlook Recovery Wizard aktsepteerib sisendi PST/OST faili püüab
leida mingit hüvitust andmetele, parandab ja salvestab need PST-faili kui vana Outlook
formaat on Pst vormingus(Outlook Import, Outlook Recovery Wizard).
4.3. Outlook Import Wizard
Outlook Import Wizard- impordib e-posti Microsoft Outlook, saab teisendada eml pst’ks,
msg pst’ks, impordib eml Outlooki, impordib msg failid outlooki.
Outlook Import Wizard rakendus võimaldab importida e-
kirjad. EML, Emlx ja Msg formaadi salvestatakse teistest
e-posti kliendid arvesse Ms Outlook. Outlook Import
Wizard töötab eml2pst ja msg2pst konveteerib sisse
ehitatud moodul esmase terviklikkuse kontrollimiseks.
See võimaldab importida peale sõnumite faile. Võimaldab
säilitada kataloogistruktuur samas importiva e-kirjad, mis on mugav importiva
varukoopiaid.
Põhiandmed:
13
Import e-posti faile Microsoft Office Outlook.
Import ja teisendada failisüsteemi kataloogide Outlook kaustad
Impordib eml failid Outlook, import msg failid Outlooki.
Konveteerib eml Outlooki. Pst isklik mälu kaitstud parooliga.
Importitud arhveeritud e-kirjad salvestatakse teiste programmidega.
Teisendab eml pst’i, msg pst’i. Loob uues alamkataloogi iga importiva seansi
ajatemplil. Säilitab kataloogistruktuuri importides samas failid MS Outlooki
Import eml failid vaikimisi Outlook PST profiili.
Importiv filtrid: piirata failide suurus, välistada või lisada manuseid.
Impoert valikud: alamkausta luua struktuuri või importida kõik kirjad ühte kausta.
Võimalus import msg failid RFC 822 formaati.
Paigaldus sisaldab vaba mbox eml konverterit.
Mac OS X. Emlx faili formaadis toetust.
Unicode PST failide toetust ise luua.
Unicode MSG faili loomise toetust kuni konveteeriva kirju MSG formaat.
Sisseehitetud e-posti konverter EML MSG’i, MSG EML’i. Konverter eml failid rtf,
msg, Pst, HTML, TXT.
Import eml faile Outlook 2007 ja Outlook 2010
4.3.1 Outlook Import juhendid
EML faili ülekanne Outlooki Import Wizard.
Kasutaja saab valida sihtkoha ladustamiseks, kus
eml ja msg failid tuleb importida. Näites on
Outlooki ladustamine valitud vaikimisi. Kui
ladustusaeg on krüpteeritud, parool pakutakse
automaatselt.
Sihtkoha ladustamine-Vaikimisi Outlook valitud
Et valida orvuks PST-faili, lubage varjant ja kasutage nuppu „sirvi”, et valida PST-faili.
14
Kellel järgmise sammuna peaks
kasutaja valima allika kausta, mis
sisaldab faile EML ja MSG formaadis.
Allika kaust võib sisaldada
mitmetasandiline alamkataloogide
struktuuri lisaks. Kui soovite importida
e-kirjad ja kaustad struktuuri, siis
tavaliselt on juurkataloogis
alamkataloogide struktuuri igasugune
hierarhia.
Läbiotsimine EML ja PST failid- alamkataloogide struktuuri analüüsimine. Outlook Import
Wizard täidab skaneermisega alakataloogide sturktuuri, see võtab aega, et leida kõik e-
kirjad tuleb importida, vajalik aeg sõltub faili kogusest. Kasutaja võib lõpetada otsides
protsessi, vajutades Stop nuppu Otsi. Kui soovite uuesti teha analüüsimist vajutage nuppu
Tagasi (Back), siis vajutage Järgmine (Next) nupule.
Programm kuvab kõik e-mail failid
sealhulgas täielik tee ja nad on
valitud (märgitud) vaikimisi.
Mõned failid, mida ei tohiks
importida saab valiku tühistamist.
Viimases etapis programm täidab
importiva. Kasutaja saab sisestada selle õige parooli korral, kui vaikimisi Outlooki
ladustamiseks valiti, ning see on parooliga kaitstud. Outlook Import Wizard avab ühenduse
Outlooki ja paluda, et valida kaust. Outlook kaustad struktuuri. Protsess algab, kui kasutaja
kinnitab juurkausta valides. Lõpus toimub töötlemine kasutaja saab kontrollida vigu, et teha 15
Allika kaust EML ja PST failid-alamkataloogide struktuuri analüüsimine.
Valitud failid importmiseks- Kõik failid on märgitud vaikimisi
täiendavaid samme, kui mõned sõnumid ei importitud. Outlook Import Wizard
juhendamine, kirjeldab tööpäeva registreeritud versiooni. Demo versioon on piiratud
sõnumeid kogus ja sisaldab mõningaid funktsioone.
4.4. Outlook ekspordi abil
Outlook ekspordi abil on tähelepanuväärselt kiire ja intelligentne
tarkvara, mis kergendab oluliselt protsessi kokkuhoidu sõnumitel.
Ajakirja teemad, märkmete, ülesanded, kontaktide, kohtumisi ja muid
esemeid leida MS Outlook kõvaketas säilitades algseid kasuta
struktuure. Vaba mbox eml konverter, on MBOX EMAIL Extractor on lihtne kasutada,
täiesti tasuta mbox konverter. Outlooki ekpordi abil võib kasutada luues täielikult
varukoopiaid Outlooki ladustamiseks fail, kus iga element on võimalik kohe avada ja avada
vastav readaktor. Programm säilitab kataloogistruktuur allika PST-faili ja taaslooma
identset kataloogistruktuuri kõvakettal. Outlook ekspordi abil võib teha koostööd
olemasolevate Outlook profiilid ja PST failide elavate kõvakettal või muudes
massiteabevahendites. Väljundivormindus praegu toetab Outlook ekspordi abil: EML,
MSG, RTF, HTML, VCF (vCard), TXT, MHT, SCV (vCalendar), ics (iCalendar) ja TNEF
(Outlook Import, Outlook Export Wizard).
16
KOKKUVÕTE
Tänapäeval on peaaegu võimatu leida firmat, kes ei kasutaks ametlikus kirjavahetuses
aktiivselt e-posti. Kuid tuleb meeles pidada, et nagu igasuguse ametliku suhtlemise korral -
telefonikõned, ametlikud kohtumised, kirjavahetus - tuleb ka e-kirjavahetuses järgida teatud
etiketireegleid, et mitte näida kasvatamatu inimesena ja kahjustada enda mainet.
E-maili kujundamisel, sisu ja tehnilise teostuse loomisel on kindlad reeglid, mida tuleks
suurema avamismäära huvides arvesse võtta. Samuti on oluline, et e-mailide masspostitusel
lähtutaks ka vastavat valdkonda reguleerivast seadusandlusest. Üks silmapaistvamaid
arvutivõrkude kasutusviise läbi aegade on olnud elektronpost (e-post, meil). Kõik algas
lihtsa teenusega, mis kopeeris faili ühest arvutist teise ja lisas ta saaja postkasti.
EML failid sisaldavad e-kirja sisu. Eml faile pole on standart faili struktuur, eml on
tekstifailid ja on vormindatud MHT. See koosneb lühikestest päisest, mis sisaldab E-posti
aadressi saatja ja vastuvõtja, samuti teema ja kuupäeva, kellaaega, et sõnum saadeti ja E-
mail põhiteksti.
Outlook on peamine sõnumisideme tagaja. Outlook Express on populaarne e-posti klient,
mis on kasutusel nii Windowsi kui ka Macintoshi platvormil. Outlook on Microsoft Office
tarkvarakomplekti kuuluv, millega saab lisaks meilisõnumite saatmisele, vastuvõtmisele ja
haldamisele ka kalendrit ja kontakte. Võimalus hallata e-posti ühes kohas. Outlook saab
aidata otsida tööviljakuse säilitamiseks vajalikku teavet ning ka blokeerida teavet, mida ei
vajata.
17
VIIDATUD ALLIKAD
1. E-post. Vikipeedia kodulehekülg: [http://et.wikipedia.org/wiki/E-post] 03.01.2011
2. Mis on EML? CoolUtils: [http://www.coolutils.com/Formats/EML] 03.01.2011
3. EML. File extension database: [http://eml.extensionfile.net] 09.11.2010
4. Outlook Express. Microsoft: [http://support.microsoft.com/kb/257824] 04.01.2011
5. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com] 09.11.2010
6. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/description/outlook-import-
wizard] 09.11.2010
7. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/et/faq/mozilla-thunderbird-
outlook-import-mbox-pst-mbox-eml-converting] 09.11.2010
8. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/et/convert-eml-to-msg]
09.11.2010
9. Outlook. EML. [http://www.outlookimport.com/et/outlook-export-file-types-msg-pst-
eml-vcf-rtf-mht-html/#EML] 09.11.2011
10. EML. File info page: [http://www.fileinfo.com/extension/EML] 09.11.2010
11. Internet ajalugu: [http://www.geo.ut.ee/kartool/ained/loeng1.htm] 05.01.2011
12. Infotehnoloogia. Estonica kodulehekülg:
[
http://www.estonica.org/et/Majandus/Majanduse_struktuur/Infotehnoloogia_ja_telekom
munikatsioon] 05.01.2011
18
Lisa 1. Eelmiste aastate uurimustööde kokkuvõte ja oma lisaks leitu
Et ka minu töös on e-postist siis mainiksin ära, et eelnevate aastate tööd on olnud väga
mahukad ja täiustavad üksteist nende tööde autoriteks on olnud: Monika Saarts 2009; Merit
Karro 2009; Angeelika Mumma 2009; Jekaterina Balujeva 2010;
Leidsin ka Preedik Poopuu referaadi 2010, mis on ka üsna sisukas ja annab selge pildi, on
elektronporst ja selle ajalugu, ning annab selge pildi EML vormingust ja tarkvarast. Poopuu
on kirjutanud ka oma töös lühidalt ja sisukalt Outlook Ekspressist ja PST formaadist jm.
Töös välja otsitud andmed ja sisu põhja panin paika elektronposti ja, et EML faililaiend on
soetud Outlooki, Outlook Ekspressi ja Microsoft Outlookiga. Väga vähe on eesti keelseid
lehti, kust leida, enamus on ikka inglise keelsetel lehtedel. Töös on ka näha, mis allikaid on
rohkem kasutatud ja mida vähem. Kuid palju kasutasin outlookimport.com, kuna tõin väga
palju infost siia töösse outlooki alla.
Otsinguks kasutasin enamuselt google.com
Töö vormistamise juhendit ma kasutasin eelnevat õpitud Majandusinformaatikas õppejõu
õpetusel Taavi Tamberg pidades silmas olulisi punkte vormistuses.
19
Lisa 2. Edasised uurimusküsimused
Esimeseks küsimuseks seaksin, et huvitav on vaadata kuhu jõuab meie interneti ajastu ja
kas aastate jooksul hakkab olema me ümber kõik elektrooniline ja kuhu maani jõuab info
levitamine elektrooniliselt.?
Teiseks küsimuseks seaksin, et kas EML vorming ja tarkvara kaob või areneb? Seda küsin
põhjusel, et selle kohta on vähe infot ning on näha, just seda võib asendama hakata mingi
muu.?
Kindlasti Poopuuga ühinedes tunnen huvi kogu Outlooki vastu, et kuhu maani areneb see ja
kas tiheneb selle kasutus.?
20