str. 1

Instrukcja wypełniania Formularza do generowania wniosku o przyznanie rekompensat.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE Do otwierania Formularza do generowania wniosku o przyznanie rekompensat na podstawie art. 10. ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o systemie rekompensat dla sektorów i podsektorów energochłonnych (dalej: „Formularz”) należy używać Microsoft Excel w wersji 365, 2010, 2013, 2016, 2019.

W celu prawidłowego działania Formularza należy zezwolić na działanie makr.

Zapisywanie wprowadzonych do Formularza danych w pliku odbywa się przez standardowe mechanizmy zapisu w MS Excel.

UWAGA

Poniżej wymagane ustawienia w systemie operacyjnym:

Zaleca się wypełnianie Formularza na polskojęzycznym systemie operacyjnym i polskojęzycznym MS Excel.

W celu prawidłowego zapisu danych w Formularzu plik Formularza należy uruchomić na komputerze z zainstalowanym systemem operacyjnym, w którym format daty i godziny ustawiony jest na Polski, a tym samym format liczby zgodny jest ze standardowym ustawieniem dla języka polskiego.

W innych przypadkach zapis danych w Formularzu może skutkować błędnym zapisem i błędami samego Formularza, które uniemożliwiać mogą dalsze jego użytkowanie.

W przypadku Windows 10 ustawienia języka polskiego konieczne są również w ustawieniach administracyjnych systemu operacyjnego.

str. 2

Zalecana rozdzielczość monitora to minimum 800x800. W przypadku systemu operacyjnego Windows 10 skalowanie powinno wynosić nie więcej niż 125% (Ustawienia -> Ekran -> Skala i układ).

KOLEJNOŚĆ WYPEŁNIANIA FORMULARZA W celu prawidłowego wypełnienia i wydrukowania Formularza należy wykonać czynności w poniższej kolejności:

1. Podać dane Wnioskodawcy -> należy użyć przycisku Dane Wnioskodawcy.

2. Podać dane dotyczące instalacji -> należy użyć przycisku Dodaj instalację.

3. Podać okres, na podstawie którego wyznaczono dla każdej z instalacji produkcję referencyjną i referencyjne zużycie energii elektrycznej -> należy użyć przycisku Ustaw okres.

4. Jeżeli w instalacji, po upływie okresu, na podstawie którego wyznaczono produkcje referencyjną nastąpiło znaczące zwiększenie zdolności produkcyjnej wniosek może zawierać informację o tym zwiększeniu. W tym celu -> należy użyć przycisku Ustaw poziom oraz podać poziom zwiększenia a następnie -> należy użyć przycisku Ustaw wielkość produkcji i podać wielkość produkcji w instalacji w ciągu pierwszych 6 m-cy okresu, na podstawie którego wyznaczono dla danej instalacji produkcję referencyjną a także podać wyjściową zdolność produkcyjną po znaczącym zwiększeniu.

Jeżeli Wnioskodawca nie wykazuje znaczącego zwiększenia zdolności produkcyjnej w instalacji – pomija czynności wskazane w pkt. 4.

5. Podać produkty wytwarzane w instalacji -> należy użyć przycisku Dodaj produkt.

6. Przeliczyć wprowadzone wartości -> należy użyć przycisku Przelicz.

7. Wydrukować wniosek do pliku PDF -> należy użyć przycisku Drukuj Wniosek.

I. Wprowadzanie danych Wnioskodawcy. 1. Po otworzeniu pliku o nazwie Rekompensaty_sektorowe.xls pojawi się następujące okno:

str. 3

2. W celu dodania danych Wnioskodawcy należy użyć przycisku Dane Wnioskodawcy.

Pojawi się następujące okno:

3. W oknie Dane Wnioskodawcy należy wypełnić wszystkie pola oznaczone pogrubioną czcionką

(pola obowiązkowe).

4. W polu Oznaczenie wnioskodawcy (nazwa) należy wpisać nazwę Wnioskodawcy zgodną z nazwą rejestrową Wnioskodawcy.

5. W polu Adres należy wpisać, nazwę ulicy, alei, placu wraz z numerem.

6. W polu Kod pocztowy należy wpisać kod pocztowy w formacie XX-XXX.

7. Gmina / Identyfikator gminy: w przypadku gmin miejskich i wiejskich o tej samej nazwie należy zweryfikować identyfikator gminy z Rejestrem Teryt publikowanym przez Główny Urząd Statystyczny.

8. W polu Numer NIP należy wpisać numer identyfikacji podatkowej jako ciąg cyfr, bez liter, spacji i myślników (np. 1234567890).

str. 4

9. Forma prawna to:

przedsiębiorstwo państwowe

jednoosobowa spółka Skarbu Państwa

jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego w rozumieniu ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236, z późn. zm.)

spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami, które posiadają uprawnienia, takie jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184)

jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.)

beneficjent pomocy nienależący do kategorii określonych kodem od 1.A do 1.E

10. Wielkość Wnioskodawcy to:

mikroprzedsiębiorstwo

małe przedsiębiorstwo

średnie przedsiębiorstwo

przedsiębiorstwo nienależące do kategorii określonych kodem od 0 do 2

11. Numer rachunku bankowego należy podać jako ciąg cyfr (bez spacji). Rachunek bankowy powinien być zarejestrowany w banku mającym siedzibę w Polsce.

12. Pole Osoba wyznaczona do kontaktu nie jest polem obowiązkowym jednakże Urząd Regulacji Energetyki rekomenduje podanie tej informacji w celu umożliwienia kontaktów roboczych z Wnioskodawcą.

13. Celem zapisania wprowadzonych danych należy użyć przycisku Zapisz.

II. Edycja danych Wnioskodawcy.

1. W celu edycji danych Wnioskodawcy należy użyć przycisku Dane Wnioskodawcy i dokonać stosownych zmian.

2. Celem zapisania wprowadzonych zmian należy użyć przycisku Zapisz.

str. 5

III. Dodawanie danych dotyczących instalacji. UWAGA

1. W celu dodania instalacji należy użyć przycisku Dodaj instalację.

Pojawi się następujące okno:

UWAGA

W celu wprowadzenia danych dotyczących instalacji i produktów w nich wytwarzanych należy: - w pierwszej kolejności dodać informacje dotyczące danej instalacji, - w drugiej kolejności dodać informacje o produkcie/produktach wytwarzanych w danej

instalacji.

Wnioskodawca posiadający tytuł prawny do kilku instalacji i eksploatujący te instalacje wypełnia jeden wniosek o przyznanie rekompensat uwzględniający wszystkie instalacje. Wniosek wypełnia się w opisanej kolejności, a więc najpierw poprzez dodanie danej instalacji oraz danych odnoszących się do tej instalacji, następnie poprzez dodanie produktów wytwarzanych w danej instalacji oraz danych odnoszących się do poszczególnych produktów.

Wartości liczbowe dotyczące zużycia energii elektrycznej (MWh) oraz produkcji (Mg/t) należy wprowadzać do trzech miejsc po przecinku. Wartości procentowe (%) oraz pieniężne (zł) należy wprowadzać do dwóch miejsc po przecinku.

Nazwa instalacji musi być unikatowa. Jeżeli nazwy instalacji są takie same należy rozróżnić je dodając np. cyfrę lub inne oznaczenie.

Jeżeli nie jest znana dokładna Data rozpoczęcia eksploatacji instalacji należy podać jako dzień i miesiąc 1 stycznia oraz wpisać rok rozpoczęcia eksploatacji instalacji (np. 01-01-1995).

str. 6

UWAGA

2. W oknie Dodawanie instalacji pole „Szacowana wysokość rekompensaty dla instalacji w roku sprawozdawczym” nie jest obowiązkowe.

3. W przypadku Wnioskodawcy, u którego w roku kalendarzowym, za który przyznawane są rekompensaty poziom produkcji w instalacji w stosunku do produkcji referencyjnej został obniżony -> należy zaznaczyć pole Tak oraz wybrać Poziom obniżenia.

4. Należy użyć przycisku Dalej.

Pojawi się następujące okno:

5. Należy wypełnić wszystkie pola w tym oknie, przy czym jeżeli Wnioskodawca nie zużywał

w instalacji energii elektrycznej, o której mowa w art. 7 ust. 8 pkt 1 i 2 Ustawy wpisuje wartość „0” (zero).

6. Przycisk Cofnij powoduje powrót do okna jak w pkt. 1.

7. Przycisk Zapisz powoduje zapisanie wprowadzonych informacji o instalacji oraz powrót do okna jak w pkt. 1.

Data rozpoczęcia eksploatacji instalacji nie będzie mogła zostać zmieniona jeśli dla instalacji zostanie wybrany w kolejnym kroku okres referencyjny, na podstawie którego wyznacza się dla każdej z instalacji produkcję referencyjną i referencyjne zużycie energii elektrycznej. W przypadku potrzeby zmiany daty rozpoczęcia eksploatacji (błędnie wpisana data) na późniejszym etapie wypełniania Formularza, zajdzie konieczność usunięcia dotychczas wprowadzonych danych dotyczących instalacji i produktów i wprowadzenia ich na nowo.

str. 7

8. W celu dodania kolejnej instalacji należy powtórzyć czynności opisane w pkt. 1-5.

9. W celu zamknięcia okna w Formularzu należy użyć przycisku X w góry prawym rogu okna.

10. W celu edycji wprowadzonych i zapisanych informacji o instalacji należy użyć przycisku Edytuj instalację.

11. Po wprowadzeniu zmian w instalacji należy użyć przycisku Zapisz. Pojawi się okno jak w pkt. 10 Edycja instalacji, które należy zamknąć przyciskiem X w górnym prawym roku okna.

12. W celu usunięcia wprowadzonych informacji o instalacji należy użyć przycisku Usuń instalację.

UWAGA

IV. Okres referencyjny.

1. W celu wskazania okresu, na podstawie którego wyznacza się dla każdej z instalacji produkcję referencyjną i referencyjne zużycie energii elektrycznej należy wybrać przycisk Ustaw okres.

Pojawi się poniższe okno:

2. W pierwszym kroku należy wybrać (z listy instalacji znajdującej się w lewej części okna) instalację,

dla której wskazany zostanie okres referencyjny a następnie dla każdej z instalacji należy wybrać (poprzez odznaczenie) lata, na podstawie których określono produkcję referencyjną oraz referencyjne zużycie energii elektrycznej.

Usunięcie instalacji powoduje usunięcie wcześniej wprowadzonych produktów w instalacji. Usunięcie danych jest nieodwracalne.

str. 8

UWAGA

3. W celu usunięcia zaznaczonych lat należy użyć przycisku Wyczyść lub odznaczyć niewłaściwy rok/lata.

4. W celu zapisania danych należy użyć przycisku Zapisz.

5. W celu wskazania okresu referencyjnego dla kolejnej instalacji należy powtórzyć czynności opisane w pkt. 1-4.

6. W celu zamknięcia okna w Formularzu należy użyć przycisku X w góry prawym rogu okna.

Dla każdej instalacji musi zostać określony okres referencyjny (tj. lata na podstawie których oblicza się produkcję referencyjną i referencyjne zużycie energii elektrycznej).

str. 9

V. Znaczące zwiększenie zdolności produkcyjnej. 1. Jeżeli w instalacji po upływie okresu, na podstawie którego wyznaczono produkcję referencyjną

nastąpiło znaczące zwiększenie zdolności produkcyjnej (o 10% i więcej w stosunku do wyjściowej zdolności produkcyjnej) wniosek może zawierać informacje o tym zwiększeniu (a zatem wypełnienie formularza w tym zakresie nie jest obowiązkowe, skorzystanie z możliwości znaczącego zwiększenia zdolności produkcyjnej należy do decyzji Wnioskodawcy). W tym celu należy wybrać przycisk Ustaw poziom.

Pojawi się poniższe okno:

2. Z listy instalacji wprowadzonych na poprzednim etapie, które pojawią się w lewej części okna

należy wybrać instalację, której zwiększenie dotyczy a następnie w polu Poziom proporcjonalnego zwiększenia zdolności produkcyjnej dla wybranej instalacji (%) wpisać poziom zwiększenia

3. W celu zapisania danych należy użyć przycisku Zapisz.

4. W celu wskazania poziomu zwiększenia zdolności produkcyjnej dla kolejnej instalacji należy powtórzyć czynności opisane w pkt. 2-3.

5. W celu zamknięcia okna w Formularzu należy użyć przycisku X w góry prawym rogu okna.

6. Następnie należy wybrać przycisk Ustaw wielkość produkcji.

Pojawi się poniższe okno:

str. 10

7. Z listy instalacji, które pojawią się w lewej części okna należy wybrać instalację, której zwiększenie dotyczy a następnie w oknie Podaj wielkość produkcji należy wypełnić wszystkie pola dotyczące wielkości produkcji w instalacji w każdym z 6-ciu pierwszych miesięcy okresu, na podstawie którego wyznaczono dla danej instalacji produkcję referencyjną oraz pole Wyjściowa zdolność produkcyjna po znaczącym zwiększeniu.

Pole Wyjściowa zdolność produkcyjna instalacji na podstawie średniej z dwóch (…) - wypełnia się automatycznie i stanowi średnią z dwóch największych miesięcznych wielkości wpisanych w poprzednim kroku.

8. W celu zapisania danych dla danej instalacji należy użyć przycisku Zapisz.

9. W celu wskazania - dla kolejnej instalacji - wielkości produkcji w ciągu pierwszych sześciu miesięcy okresu odniesienia należy powtórzyć czynności opisane w pkt. 7-8.

10. W celu zamknięcia okna w Formularzu należy użyć przycisku X w górnym prawym rogu okna.

str. 11

VI. Dodawanie danych dotyczących produktów wytwarzanych w instalacji. 1. W celu dodania produktu wytwarzanego w instalacji należy użyć przycisku Dodaj produkt.

Pojawi się następujące okno:

2. Z listy instalacji, która pojawi się w lewej części okna należy wybrać instalację, w której dany

produkt jest/był wytwarzany.

3. W oknie Produkt należy wypełnić wszystkie pola (część wypełnia się automatycznie). Dane w polach z wartościami rozwijanymi uzależnione są od kodów PKD 2008 wybranych podczas dodawania/edycji instalacji.

4. Po użyciu przycisku Dalej pojawi się następujące okno:

str. 12

Należy wypełnić wszystkie „aktywne” pola dotyczące wielkości produkcji oraz zużycia energii elektrycznej (zależne od daty rozpoczęcia eksploatacji instalacji), przy czym jeżeli Wnioskodawca nie wytwarzał w jakimś roku danego produktu w instalacji należy podać wartość „0” (zero).

5. Przycisk Cofnij powoduje powrót do okna wskazanego w pkt. 1.

6. Po użyciu przycisku Dalej pojawi się następujące okno:

Pole Stosunek emisji pośrednich do wszystkich emisji (%) wypełnia obowiązkowo Wnioskodawca, w przypadku którego do produktu wytwarzanego w instalacji ma zastosowanie jeden ze wskaźników efektywności zużycia energii elektrycznej, dla którego wartość wyrażona jest w Mg CO2/Mg (t CO2/Mg) produktu. W pozostałych przypadkach należy wpisać wartość „0” (zero).

7. Przycisk Cofnij powoduje powrót do okna wskazanego w pkt. 4.

8. W celu zapisania danych należy użyć przycisku Zapisz.

9. W celu dodania kolejnego produktu wytwarzanego w instalacji należy powtórzyć czynności opisane w pkt. 3-8.

10. W celu edycji wprowadzonych informacji o produkcie należy użyć przycisku Edytuj produkt.

11. Po wprowadzeniu zmian w informacji o produkcie należy użyć przycisku Zapisz.

12. W celu usunięcia wprowadzonych informacji o produkcie należy użyć przycisku Usuń produkt.

VII. Zapisanie danych. W celu zapisania wprowadzonych danych w pliku formularza należy użyć standardowej opcji zapisu pliku w MS Excel.

UWAGA

Zaleca się zmianę czasu zapisu informacji Autoodzyskiwania pliku Excel z domyślnego na co najmniej 2 min.

(Plik -> Opcje -> Zapisywanie -> Zapisz informacje Autoodzyskiwania co … min)

str. 13

VIII. Drukowanie wniosku. W celu wydrukowania wniosku należy użyć w pierwszej kolejności przycisku Przelicz a następnie przycisku Drukuj Wniosek

UWAGA

Czas przeliczania i generowanie wniosku do wydruku jest zależny od ilości instalacji i produktów.

IX. Przekazanie wniosku do Prezesa URE. 1. Wydrukowany wniosek (podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania

Wnioskodawcy) wraz z załącznikami należy przesłać na adres:

Urząd Regulacji Energetyki Al. Jerozolimskie 181

02-222 Warszawa lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu Regulacji Energetyki pod tym samym adresem, z dopiskiem „Rekompensaty sektorowe”.

2. Niezależnie od przekazania wniosku w sposób wskazany w pkt. 1 należy wypełniony Formularz przesłać w postaci elektronicznej (w formacie XLS) wraz z załącznikami do wniosku (w formacie PDF):

- na adres: rekompensaty.sektorowe@ure.gov.pl lub - poprzez ePUAP na adres: /URE/SkrytkaESP lub - dołączyć na płycie CD/DVD do pisma o którym mowa w pkt. 1

WAŻNE: Dane widniejące na wniosku przekazanym w sposób określony w pkt 1 muszą być tożsame z danymi zamieszczonymi w przesłanym Formularzu.

UWAGA

Formularz do generowania wniosku o przyznanie rekompensat jest własnością Urzędu Regulacji Energetyki. Niedozwolone jest ingerowanie w kod źródłowy formularza.

Urząd Regulacji Energetyki nie odpowiada za prawidłowość danych generowanych automatycznie w przypadku ingerencji w kod źródłowy formularza.

Nie przeliczenie danych przed wydrukiem wniosku skutkować może błędami na wydruku.

Wielkość pojedynczej wiadomości mailowej kierowanej na adres rekompensaty.sektorowe@ure.gov.pl nie może przekroczyć 25 MB.

str. 14

X. Dane osobowe.

1. Dane osobowe osób fizycznych, podane we wniosku o przyznanie rekompensat, gromadzone przez Prezesa URE są przetwarzane przez Prezesa URE, 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181, który jest administratorem danych osobowych.

2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2). Dane osobowe przetwarzane są w celu realizowania ustawowych obowiązków przez Prezesa URE i nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowych.

3. W przypadku podania we wniosku danych osobowych osoby wyznaczonej do kontaktu, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, o przetwarzaniu i zakresie przetwarzania przez Prezesa URE danych osobowych tej osoby, wobec tej osoby dokonuje składający wniosek, informując, że pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie internetowej URE.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązującego w Urzędzie Regulacji Energetyki Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej.

5. Osoba fizyczna ma prawo do żądania od Prezesa URE dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu polegającemu na wykorzystywaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej).

8. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem maila na adres: iod@ure.gov.pl lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Urząd Regulacji Energetyki, Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa, z dopiskiem: „Inspektor ochrony danych”.

9. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w systemie rekompensat.