Instrukcja podpisania dokumentu na ePUAP przez więcej niż jedną

osobę

UWAGA! Aby dokument został podpisany przez więcej niż jedną osobę na ePUAP,

każda z osób podpisujących powinna posiadać konto na ePUAP oraz Profil Zaufany

bądź certyfikowany podpis elektroniczny.

Jedna z osób podpisujących (zwana dalej Administratorem Podmiotu) po

zalogowaniu się na platformę ePUAP tworzy podmiot danej organizacji (np. konto dla

danej zbiórki) z poziomu Moje konto>Zarządzanie kontem>Utwórz nowy podmiot.

Zaznaczamy „Jestem osobą fizyczną” i podajemy dane (przykład poniżej):

Dane adresowe zostawiamy puste i klikamy „Zapisz”

Po utworzeniu nowego podmiotu logujemy się na nowo założony podmiot klikając

„Zmień podmiot w kontekście którego pracuje” i wybieramy nowo utworzony

podmiot.

Po zalogowaniu się na nowy podmiot przechodzimy do konsoli Draco- strony, przez którą Administrator Podmiotu zaprosi kolejne osoby do nowo stworzonej organizacji korzystając z linku: https://konsolahetman.epuap.gov.pl/DracoConsole

Po przejściu do konsoli Draco otwieramy kartę „Import”, gdzie dodajemy nowego użytkownika do organizacji wpisując jego identyfikator użytkownika na ePUAP oraz klikając „Importuj”.

Osoba, którą zapraszamy otrzyma zaproszenie na adres mailowy podany podczas rejestracji na platformie ePUAP. Po potwierdzeniu zaproszenia Administrator Podmiotu przechodzi do zakładki „Role” (1) i nadaje dla nowego użytkownika w organizacji rolę: „Rola Domyślna (Lokalna)” poprzez zaznaczenie tej roli (2), przejście w kartę „Konta” (3) i przypięcie nowego użytkownika do listy „Konta przypisane do roli” (4 i 5). (1,2,3,4,5- kroki oznaczone na zrzucie ekranu od pierwszego (1) do ostatniego (5).

Po dodaniu wszystkich osób, które mają podpisać dany dokument procedura jest następująca (UWAGA! Wszystkie osoby, które będą podpisywać dany dokument powinny być zalogowane na konto podmiotu (np. ZbiorkaNaKarme) : Przygotowany dokument podpisuje najpierw 1 osoba, następnie klika Wyjdź i zapisz. Każda kolejna osoba otwiera dokument z katalogu Robocze, następnie wybiera opcje: "Chcę otworzyć dokument w trybie podglądu" i składa swój podpis. Dokument podpisany przez wszystkie osoby wysyłamy do adresata.