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You Have the Right to a Healthy and Safe Workplace
For Workers from any Industry
Instructor’s Module
Manual del Instructor
Usted tiene Derecho a un Sitio de Trabajo Saludable y Seguro
Para Trabajadores de cualquier Industria
Printing Tips: This module is designed to be printed as a bilingual tool for workers. Print on both
sides of the paper making sure that the English part of the content is on the left side (even pages) and the Spanish part is on the right side (odd pages).
Consejos para Imprimir: Este modulo esta diseñado para ser impreso como una herramienta
bilingüe para los trabajadores. Imprima en ambos lados del papel asegurándose de que el contenido en Ingles quede en el lado izquierdo (paginas pares) y en Español en el lago derecho (paginas impares)
Disclaimer:
This curriculum was developed by Interfaith Worker Justice funded in whole or in part with federal funds from the Occupational Safety and Health Administration, U.S. Department of Labor, under Susan Harwood grant SH20850SHO. Revision by Interfaith Worker Justice was funded by Susan Harwood Grand # SH22229SH1 These materials do not necessarily reflect the views or policies of the U.S. Department of Labor, nor does mention of trade names, commercial products, or organizations imply endorsement by the U.S. Government.
Renuncia a responsabilidad legal:
Este currículo fue creado por Interfaith Worker Justice, financiado en parte o en su totalidad con fondos federales del la Administración de Salud y Seguridad Laboral (OSHA), U.S.A. Departamento de Trabajo, bajo el contrato número SH20850SHO. Revisión hecha por Interfaith Worker Justice con subsidio de Susan Harwood # # SH22229SH1. El contenido no representa necesariamente la política ni el punto de vista del U.S.A Departamento de Trabajo. El uso de marcas registradas, productos comerciales u organizaciones tampoco implica autorización del gobierno de los Estados Unidos.
Welcome!
This is a bilingual (English-Spanish) module about the health and safety rights every worker in the United States has.
The goal of this course is to teach workers about their right to a workplace free of known hazards.
Workers will learn what their rights are, what government agency is in charge of writing and enforcing those laws, and how to make those rights to be respected.
¡Bienvenidos!
Este es un módulo bilingüe (Inglés-Español) acerca de los derechos en salud y seguridad que cada trabajador en los Estados Unidos tiene.
El objetivo de este curso es enseñarle a los trabajadores acerca del derecho que tienen a un lugar de trabajo libre de peligros conocidos.
Los trabajadores aprenderán cuáles son sus derechos, cual entidad del gobierno es encargada de escribir y hacer cumplir esas leyes, y como hacer valer sus derechos.
What is OSHA?
OSHA is the Occupational Safety and Health Administration, a federal agency of the United States government, part of the Department of Labor.
This agency is responsible for workplace health and safety in the United States.
Before this law existed, there were no national laws on workplace health and safety.
OSHA’s mission is to ensure employees are provided a safe and healthy workplace.
What does OSHA do?
OSHA’s functions include:
Developing rules on workplace health and safety and enforcing these rules through workplace inspections.
Tracking workplace fatalities. Giving trainings on workplace health and safety. Whistleblower protection Some states have their own health and safety programs—these need to
be approved by OSHA. These programs must be at least as protective as the federal OSHA and they are sometimes stricter than the federal regulations.
Source: http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
¿Qué es OSHA?
OSHA es la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional, una agencia federal del gobierno de los Estados Unidos, parte del Departamento de Labor.
Esta agencia es responsable por la seguridad y salud de los lugares de trabajo en los Estados Unidos.
Antes de que esta ley existiera, no había leyes nacionales en salud y seguridad laboral.
La misión de OSHA es asegurar que los empleados tengan un lugar de trabajo seguro y saludable.
¿Qué hace OSHA?
Las funciones de OSHA incluyen:
Desarrollar reglas sobre la salud y seguridad y hacer valer estas reglas a través de inspecciones de los lugares de trabajo.
Llevar la cuenta de las muertes en el lugar de trabajo. Dar entrenamientos sobre la seguridad y salud en el trabajo. Proteger a informantes Algunos estados tienen sus propios programas de OSHA. – los cuales
tienen que ser aprobados por OSHA. Estos programas tienen que ser por lo menos tan protectores como OSHA federal y algunas veces son más exigentes que las regulaciones del gobierno federal.
Fuente: http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
The following states have approved State Plans:
Alaska Arizona California Connecticut Hawaii Illinois Indiana Iowa Kentucky Maryland Michigan Minnesota Nevada New Jersey
New Mexico New York North Carolina Oregon Puerto Rico South Carolina Tennessee Utah Vermont Virgin Islands Virginia Washington Wyoming
NOTE: The Connecticut, Illinois, New Jersey, New
York and Virgin Islands plans cover public sector (State &
local government) employment only.
Source: http://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html
Los siguientes estados tienen Programas Estatales
Aprobados:
Alaska Arizona California Connecticut Hawaii Illinois Indiana Iowa Kentucky Maryland Michigan Minnesota Nevada New Jersey
New Mexico New York North Carolina Oregon Puerto Rico South Carolina Tennessee Utah Vermont Virgin Islands Virginia Washington Wyoming
NOTA: Los programas de Connecticut, Illinois, Nueva
Jersey, Nueva York y de las Islas Vírgenes cubren
solamente empleados en el sector público (Gobierno Estatal y
Local).
Fuente: http://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html
What workers are covered by OSHA?
OSHA covers all workers in the private sector and federal employees (meaning, people who do not work for the state or local
government).
Exceptions: the following workers are not covered by OSHA:
- People who are self-employed and not incorporated. If they
are a sole proprietor and have no employees, they are not covered.
- Immediate family members of farmers or ranchers who only
employ their families.
- Workers that are covered by other federal regulations such as
miners, truck drivers, rail and aviation workers, and people who work with atomic energy
**All employees have the same rights under OSHA regardless of immigration status!!**
Even without papers, I have rights!
¿Cuáles trabajadores están cubiertos por OSHA?
OSHA cubre a todos los trabajadores en el sector privado y empleados federales (es decir, las personas que no trabajan para el
gobierno estatal o local.)
Excepciones: los siguientes trabajadores no están cubiertos por OSHA:
- Personas que trabajan como independientes y que no pertenecen a una corporación. Si son propietarios únicos y no
tienen empleados, no están cubiertos.
- Familiares inmediatos de granjeros o granjeros que solo
emplean sus familiares.
- Trabajadores que están cubiertos por otras leyes federales, tales
como mineros, conductores de vehículos pesados, trabajadores ferroviarios y de aviación, y personas que trabajan con energía atómica.
¡¡Todos los trabajadores tienen los mismos derechos en OSHA sin importar su estatus migratorio!! ¡Aunque no tengo papeles, si tengo derechos!
ACTIVITY Who is covered by OSHA?
Duration: 10 minutes max
Write the following names of workers with their jobs in pieces of paper. Fold the papers and play a game of .. .
Describe the activity as follows (you can use your own words but it’s advised that you stay close to the script while you gain experience with this activity.):
“Now we are going to practice recognizing what workers are covered by OSHA. I’ll go around the room and each group will withdraw a paper from the brown bag. Then, in groups you will discuss if the worker on your paper is cover by OSHA or no”
♦ Miguel, one of three employees of Jimmy’s Landscaping. [YES]
♦ Lola, the wife of Robert. Robert is a rancher and also has two other
workers working at his ranch. [YES]
♦ María, one of 7 workers who provide cleaning services to a Hilton
hotel. [YES]
♦ Vanessa, who works for the state of California. [NO, but she would
be covered by CAL OSHA – her state’s OSHA plan.]
♦ Juan Pablo, who doesn’t have immigration documents and works
with his brother for MJ Construction. [YES]
♦ Francisco, who works at his father’s ranch. The only workers at this
ranch are Francisco, his four brothers and his parents. [NO]
ACTIVIDAD ¿QUIEN ESTA CUBIERTO POR OSHA?
Duración: 10 minutos máximo
Escriba los siguientes nombres de trabajadores con sus ocupaciones en pedazos de papel. Doble los papeles y colóquelos en una bolsa de papel.
Describa la actividad de la siguiente manera (puede usar sus propias palabras pero es aconsejable que siga este escrito de cerca mientras gana experiencia con esta actividad):
“Ahora vamos a practicar el reconocimiento de cuales trabajadores están cubiertos por OSHA. Yo voy a pasar alrededor del salón y cada grupo va a sacar un papel de la bolsa. Después, en grupos ustedes discutirán si el trabajador en su papel está cubierto por OSHA o no.
♦ Miguel, uno de los tres empleados de Jimmy’s Landscaping. [SI]
♦ Lola, la esposa de Robert. Robert es un granjero y además tiene
otros dos empleados trabajando en su rancho. [SI]
♦ María, una de los 7 trabajadores que hacen servicios de limpieza en
un Hotel Hilton. [SI]
♦ Vanessa, quien trabaja para el Estado de California. [NO, pero
estaría cubierta por CAL OSHA porque ese estado tiene un programa OSHA.]
♦ Juan Pablo, quien no tiene documentos de inmigración y que trabaja
con su hermano para MJ Construction. [SI]
♦ Francisco, quien trabaja en el rancho de su padre. Los únicos
trabajadores en este rancho son Francisco, sus 4 hermanos y sus padres. [NO]
REVIEW AND DISCUSSION
1. What is OSHA?
2. Name at least one of OSHA’s functions. REVIEW AND DISCUSSION– POSSIBLE ANSWERS 1. OSHA is a government agency, part of the Department of Labor, tasked with protecting the health and safety of workers in the workplace. 2, OSHA’s functions include developing rules on workplace health and safety and enforcing these rules through workplace inspections, tracking workplace fatalities, and giving trainings on workplace health and safety.
**All employees have the same rights under OSHA regardless of immigration status!!**
REPASO Y DISCUSION
1. ¿Qué es OSHA? 2. Diga por lo menos una de las funciones de OSHA.
REPASO Y DISCUSION – POSIBLES RESPUESTAS
1. OSHA es una agencia del gobierno, parte del Departamento de Trabajo, encargada de proteger la salud y seguridad de los trabajadores en el sitio de trabajo.
2. Las funciones de OSHA incluyen el desarrollo de reglas para la salud y seguridad en el sitio de trabajo y hacer valer esas reglas a través de inspecciones, seguimiento a muertes en el lugar de trabajo, y entrenamiento en salud y seguridad.
¡¡Todos los trabajadores tienen los mismos derechos en OSHA sin importar su estatus migratorio!!
The purpose of the following section is to provide students with an overview of employee rights in the workplace under OSHA. These rights are broken up into five major categories listed on the following page.
Because of the volume of information presented in this section, the instructor should assign 1-2 categories or subcategories of rights to each small group. Each group should take 5-10 minutes to read the section it was assigned and explain it to the rest of the class.
The last part of the section ―Employer’s responsibilities‖ can be presented by the instructor as it will also serve as review.
Alternatively, the instructor can present the information in this section (through handouts, overheads, or verbally, depending on class needs) and have students use this information to answer the review questions at the end of the section.
The information contained in this chapter has been adapted from the Introduction to OSHA Guide: http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
El propósito de la siguiente sección es darles a los estudiantes una revisión de los derechos que bajo OSHA, el trabajador tiene en el lugar de trabajo. Estos derechos están divididos en los cinco grupos principales presentados en la siguiente página.
Por el volumen de información presentado en esta sección, el instructor debe asignar 1-2 categorías o subcategorices de derechos a cada grupo pequeño. Cada grupo debe tomar 5-10 minutos para leer la sección que le correspondió y explicarla al resto de la clase.
La última parte de la sección ―Responsabilidades del Empleador‖ puede ser presentada por el instructor ya que a la vez sirve de revisión.
Alternativamente, el instructor puede presentar la información en esta seccion (usando notas, diapositivas, o verbalmente, dependiendo de las necesidades la de la clase) y hacer que los estudiantes usen esta información para responder las preguntas de revisión que se encuentran al final de esta sección.
La información contenida en esta sección ha sido adaptada de la Introducción a la Guía de OSHA: http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
YOUR RIGHTS UNDER OSHA CAN BE CATEGORIZED AS
5 BASIC RIGHTS
1. Right to a healthy and safe workplace. 2. Right to receive information. 3. Right to receive training. 4. Right to request that a dangerous situation be changed, to file complaints, and to participate in the process.
5. Right to be protected against retaliation.
Source:
http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials
/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
SUS DERECHOS BAJO OSHA PUEDEN SER CLASIFICADOS EN
5 DERECHOS PRINCIPALES
1. Derecho a tener un lugar de trabajo seguro y saludable. 2. Derecho a recibir información. 3. Derecho a recibir entrenamiento. 4. Derecho a pedir que se cambie la situación peligrosa, de poner quejas, y de participar en el proceso.
5. Derecho a estar protegido contra represalias.
Fuente:
http://www.osha.gov/dte/outreach/construction_generalindustry/materials
/intro_to_osha/intro_to_osha_guide.pdf
Your Rights Explained:
1. You have the right to a healthy and safe workplace.
Under OSHA Section 5(a)(1), employers must provide their employees with
a workplace that is free of known hazards that can cause death or serious physical harm to their employees.
Section 5(a)(1) is known as the general duty clause. If OSHA does not
have a specific rule for a particular workplace hazard, the employer is still required to provide a healthy and safe workplace under the general duty clause.
2. You have the right to receive information
You have the right to receive information from your employer about
2a) Your rights as a worker
2b) Injuries and illnesses in your workplace
2c) Medical records and hazardous exposure records
2d) Dangerous chemicals
2a) Right to receive information about your rights as a worker:
Employers are required to have a copy of the OSHA poster that explains your rights as a worker.
Have you seen the OSHA poster in your workplace?
Sus Derechos, Explicados: 1. Usted tiene el derecho a un lugar de trabajo saludable y seguro.
Bajo la Sección 5(a)(1) de OSHA, todo empleador tiene el deber de
proveer a sus empleados un lugar de empleo libre de peligros conocidos que causan o puedan causar la muerte o serio daño físico a sus empleados. La Sección 5(a)(1) es conocida como la cláusula general del deber. Si
OSHA no tiene una regla específica para un peligro en el trabajo, el empleador todavía está obligado a proveer un lugar de trabajo saludable y seguro bajo la clausula general del deber. 2. Usted tiene Derecho a Recibir Información
Usted tiene derecho a pedirle a su empleador información acerca de:
2a) Sus derechos como trabajador.
2b) Las lesiones y enfermedades en su trabajo
2c) Registros médicos y de substancias toxicas
2d) Químicos peligrosos
2a) Derecho de recibir información sobre las reglas de OSHA y sus derechos como trabajador:
Bajo la ley de OSHA los empleadores están requeridos a tener una copia del cartel de OSHA que explica sus derechos.
¿Usted ha visto el cartel de OSHA en su lugar de trabajo?
2b) Right to receive information about injuries and illnesses in your workplace:
OSHA requires employers with more than 10 employees to keep a
log of injuries and illnesses in their workplace. This log is called
OSHA 300 and has to contain every injury and illness that resulted in
lost workdays, restricted work, transfer to another job, and any other incident that required more than just basic medical care.
You have the right to review this log and all logs kept by your employer for the last 5 years.
2c) Right to receive information from medical records and toxic exposure records:
You have the right to examine and copy medical records and toxic exposure records. OSHA requires that your employer measure the
level of exposure to harmful substances. Workers have the right to observe this and examine the results.
Examples of harmful or toxic substances include:
Metals, like lead and cadmium Biological hazards, like viruses and bacteria Physical hazards, like heat, cold, or vibrations
2b) Derecho de recibir información sobre lesiones y enfermedades en su lugar de trabajo:
OSHA requiere que los empleadores que tienen más de 10 empleados
mantengan un registro de lesiones y enfermedades en su lugar de
trabajo. Este registro se llama OSHA 300 y tiene que contener todas
las lesiones y enfermedades que resultaron en días perdidos de trabajo, trabajo restringido, o transferencia a otro trabajo, y cualquier otro incidente que requiere más que el mínimo cuidado médico.
Usted tiene el derecho de revisar este registro y todos los registros mantenidos por su empleador por los últimos 5 años.
2c) Derecho de recibir información de registros médicos y registros de exposición a substancias tóxicas:
Usted tiene el derecho de examinar y copiar los registros médicos y registros de sustancias toxicas. OSHA requiere que su empleador
mida el nivel de exposición a sustancias dañinas. Los trabajadores tienen el derecho de observar esto y examinar los resultados.
Ejemplos de sustancias dañinas o toxicas incluyen:
Metales, como el plomo y cadmio Peligros biológicos, como los virus y bacteria Agentes físicos, como el calor, frio, o vibraciones
2d) Right to receive information about toxic chemicals.
Employers are required to provide information about dangerous chemicals in writing. This includes:
Labeling containers
Material Safety Data Sheets (MSDS) Training workers about chemical hazards, how workers can
protect themselves, and the procedures that the employer has for protecting workers.
Labels Material Safety Data Sheets
2d) El derecho a recibir información acerca de químicos peligrosos.
Todos los empleadores están obligados a proveer información escrita sobre los químicos peligrosos. Esto incluye:
Poner etiquetas en los contenedores Hoja de Datos de Seguridad Material (MSDS por el nombre en
Ingles) Entrenar a los trabajadores sobre los peligros de los químicos, las
maneras en que los trabajadores se pueden proteger, y los procedimientos que tiene el empleador para proteger a los trabajadores.
Etiquetas Hojas de Datos de Seguridad de Materiales
3. You have the right to receive Training.
You have the right to receive training from your employer on OSHA rules.
These trainings can be about different topics, such as fall prevention, how to use personal protective equipment, etc.
3. Usted tiene derecho a recibir Entrenamiento.
Usted tiene el derecho a recibir entrenamiento de parte de su empleador sobre las reglas de OSHA.
Los entrenamientos pueden incluir diferentes temas, como prevención de caídas, explicación de cómo usar el equipo de protección personal, etc.
4. You have the right to ask that a dangerous situation be changed and to file complaints.
In the case of dangerous situations, You have these rights:
4a) Right to ask that your employer fix the dangerous conditions or their violations of the law.
4b) Right to file a complaint with OSHA.
4c) Right to be involved in the inspections of your workplace by OSHA.
4d) Right to see the results of that inspection
4. Usted tiene derecho a pedir que se cambie una situación peligrosa y a poner quejas.
En caso de situaciones peligrosas, Usted tiene los siguientes derechos:
4a) Pedir que su empleador corrija las situaciones peligrosas o las violaciones de la ley.
4b) Derecho a poner una queja con OSHA
4c) Derecho a estar involucrado en la inspección de OSHA a su lugar de trabajo.
4d) Derecho a ver los resultados de la inspección
4a) Right to ask that your employer fix the dangerous conditions or their violations of the law.
If you complain to your employer about your workplace conditions, OSHA says that your employer CANNOT
Transfer you to another position Deny you a raise Reduce your hours
Fire you Penalize you in some other way
…as long as your complaint was made in ―good faith.‖ This means that you really believed there was a violation and did not complain only to bother or harass your employer.
4b) Right to file a complaint with OSHA.
You can file a complaint with OSHA if you believe that there has been a violation of an OSHA regulation or if you believe you are in imminent danger at your workplace. If you provide your name when you file a claim, you have the right to know what actions OSHA decided to take on your claim.
4a) Derecho a pedirle a su empleador que corrija las situaciones peligrosas o las violaciones de la ley.
Si usted se queja con su empleador acerca de las condiciones de trabajo, OSHA dice que su empleador NO PUEDE HACER lo siguiente:
Transferirlo a otra posición Negarle su aumento de salario Reducirle las horas Despedirlo del trabajo Penalizarlo de alguna otra manera
… siempre y cuando la queja se haya hecho de ―buena fe.‖ Esto quiere decir que usted verdaderamente pensó que había una violación y no se quejó solo con el propósito de defraudar o molestar al empleador.
4b) Derecho de poner una queja con OSHA.
Usted puede poner una queja con OSHA si usted piensa que hay una violación de las normas de OSHA o si piensa que hay un peligro inminente en su lugar de trabajo. Si usted da su nombre cuando pone una queja, usted tiene el derecho de saber que acción tomo OSHA acerca de este asunto.
4c). Right to participate in an OSHA inspection.
If OSHA inspects your workplace, you have these rights:
Right to have a representative accompany the inspector during the inspection.
Right to talk to the inspector privately. You can show the inspector hazards, injuries, or ask any questions you may have about health and safety.
4d). Right to ask for the results of the investigation and to ask for review if OSHA does not cite your employer.
Right to know the results of the inspection and what OSHA told your
employer to do to correct the problem. OSHA requires the employer to post the results of the inspection and penalties. If the citation is not posted by the employer, the employee should contact OSHA.
Right to have your worker representative be involved in any meetings
or hearings related to the inspection.
Right to object to the date that OSHA gave your employer to fix the problem, and to be notified if your employer appeals OSHA’s decision.
4c) Derecho a participar en una inspección de OSHA.
Si OSHA hace una inspección en su lugar de trabajo, usted tiene los siguientes derechos:
Derecho a que su representante acompañe al inspector durante la inspección.
Derecho a hablar con el inspector en privado. Usted le puede señalar peligros, lesiones, o preguntar sobre cualquier duda que usted tenga acerca de la salud y seguridad.
4d). Derecho de pedir los resultados de la investigación y pedir reconsideración si OSHA no cita a su empleador.
Tiene el derecho de saber los resultados de la inspección y de las
medidas correctivas que OSHA le ha dirigido a su empleador. OSHA requiere que el empleador fije los resultados de la inspección y las penalidades. SI la citación no está fijada por el empleador, el empleado debe contactar a OSHA.
Derecho de tener su representante involucrado en cualquier reunión o audiencia relacionada a la inspección.
Derecho a poner objeción a la fecha que OSHA le da a su empleador para corregir la violación, y de ser notificado si su empleador apela la decisión de OSHA.
.
5. You have the Right to be Free from Retaliation for Asserting Your Rights. Under Section 11(c) of the OSH Act, an employer cannot penalize or
discriminate against workers for asserting their rights to
Complain to the employer, OSHA, your union, or any other government agency about workplace health and safety.
Participate in OSHA inspections, conferences, hearings, and other OSHA
activities.
Workers have a right to refuse to do a job if they “in good faith”
believe that they are going to be exposed to imminent danger.
“In good faith” means that the worker has sufficient reason to think that
there is a risk. This is a very strict standard, so refusal should be a last resort. If there is time, the dangerous condition should be reported to OSHA
or another government agency.
IF YOU THINK YOU HAVE BEEN PENALIZED FOR ASSERTING YOUR RIGHTS, YOU NEED TO CONTACT OSHA
WITHIN 30 DAYS of the retaliation!!
5. Derecho de Ser Libre de la Represalia por ejercer sus Derechos
Bajo la Sección 11(c) de la Ley de OSHA, un empleador no puede penalizar o discriminar contra los trabajadores por ejercer sus derechos a
Quejarse con el empleador, OSHA, su sindicato, o alguna otra agencia del gobierno acerca de la salud y seguridad y el trabajo.
Participar en inspecciones de OSHA, conferencias, audiencias, u otras actividades de OSHA.
Los trabajadores tienen el derecho de negarse de hacer el trabajo si
ellos “de buena fe” piensan que van a ser expuestos a un peligro
inminente.
“De buena fe” quiere decir que el trabajador tiene motivos suficientes para
pensar que existe el riesgo. Como esto es un estándar bastante estricto, negarse debe ser el último recurso. Si hay tiempo, la condición peligrosa
debe ser reportada a OSHA u otra agencia del gobierno.
SI USTED PIENSA QUE HA SIDO PENALIZADO POR HABER EJERCIDO SUS DERECHOS, TIENE QUE CONTACTAR A
OSHA DENTRO DE 30 DIAS de la represalia!!
WHAT ARE YOUR EMPLOYER’S RESPONSIBILITIES UNDER OSHA?
1. Provide a workplace that is free of known hazards and comply with OSHA regulations.
2. Provide training as required by OSHA. Many OSHA standards require your employer to train workers on certain health and safety topics issues in their workplaces. Other OSHA standards require that employers limit certain tasks to workers who are qualified or certified, meaning that they have already received training. 3. Keep records of injuries and illnesses. Employers with 11 or more employees are required to keep records of workplace injuries and illnesses. They are required to:
Report every workplace death Report any incident that cause 3 or more people to go to the hospital Keep records of injuries and illnesses
Explain to workers how to report an injury or illness to the employer Make this data available to workers Post an annual summary of workplace injuries and illnesses.
4. Provide medical exams when required by OSHA regulations and provide workers Access to medical and exposure records.
5. Not discriminate against workers who assert their rights under the OSH act.
6. Post OSHA citations and inform workers what they have done to fix the problem.
7. Provide and pay for personal protective equipment (PPE.)
¿QUE RESPONSABILIDADES TIENE SU EMPLEADOR BAJO OSHA?
1. Proveer un lugar de trabajo libre de peligros reconocidos y cumplir con las normas de OSHA. 2. Proveer entrenamiento requerido por las normas de OSHA. Muchos de los estándares de OSHA requieren que el empleador entrene a los trabajadores en ciertos aspectos de salud y seguridad en sus trabajos. Otros estándares de OSHA requieren que el empleador limite ciertos trabajos a personas que están certificadas o calificadas, es decir que han tenido entrenamiento anteriormente.
3. Mantener registros de lesiones y enfermedades. Los empleadores con 11 o más empleados están obligados a mantener registros de las lesiones y enfermedades en el trabajo. Ellos tienen que:
Reportar cada muerte de un empleado Reportar cualquier incidente que cause que 3 o más personas sean
hospitalizados Mantener datos de lesiones y enfermedades Explicar a los trabajadores cómo reportar una lesión o enfermedad al
empleador
Hacer estos datos disponibles a los trabajadores Publicar un resumen anual de lesiones y enfermedades.
4. Proveer exámenes médicos cuando son requeridos por las normas de OSHA y permitir que los trabajadores tengan acceso a sus registros médicos y de exposición. 5. No discriminar a trabajadores que ejercen sus derechos bajo OSHA 6. Fijar citaciones de OSHA e informar a los trabajadores de las medidas de corrección que han tomado. 7. Proveer y pagar por el equipo de protección personal (PPE.)
WHAT ARE WORKERS’ RESPONSIBILITIES?
Workers shall follow all health and safety rules, attend trainings, and shall use the employer provided personal protective equipment when they are working.
WORKERS HAVE THE RIGHT TO A HEALTHY AND SAFE WORKPLACE AND THEY ALSO HAVE THE RESPONSIBILITY OF
FOLLOWING SAFETY RULES!
¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES?
Los trabajadores tendrán que seguir todos los reglamentos de salud y seguridad, asistir a entrenamientos, y deberán usar el equipo de protección personal que le ha dado el empleador cuando están trabajando.
LOS TRABAJADORES TIENEN DERECHO A UN SITIO DE TRABAJO SALUDABLE Y SEGURO Y TAMBIEN TIENEN LA
RESPONSABILIDAD DE SEGUIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD!
REVIEW AND DISCUSSION
1. Mention 3 rights that workers have under OSHA:
a.
b.
c.
2. Maria works at Horizon Hotel cleaning rooms. Recently Maria complained to her employer about a chemical that was giving her an allergic reaction in her hands. After that, Maria’s employer changed her work hours. Instead of working 35 hours a week, she now only works 20. What options does the OSHA law give Maria? Does it matter if Maria doesn’t have papers? What responsibilities have Maria’s employer and which ones has Maria?
REPASO Y DISCUSION
1. Mencione 3 derechos que los trabajadores tienen bajo OSHA:
a.
b.
c.
2. María trabaja en el Hotel Horizonte limpiando cuartos. Recientemente
María se quejo a su empleador sobre un químico que le estaba causando reacción alérgica en las manos. Después de esto, el empleador de María le cambio las horas. En vez de trabajar 35 horas a la semana, ahora solo trabaja 20. ¿Qué opciones de da la ley de OSHA a María? ¿Importa si María no tiene papeles? ¿Qué responsabilidades tiene el empleador y cuales tiene María?
REVIEW AND DISCUSSION – POSSIBLE ANSWERS
1. Answers may vary, but can include the following:
* The right to a healthy and safe workplace,
* The right to receive information,
* The right to receive training.
* The right to receive personal protective equipment
* The right to request that a dangerous situation be changed,
* The right to file complaints, and to participate in the process,
* The right to be protected against retaliation.
2. Maria can file an 11(c) complaint for retaliation.
Maria can also organize with other workers to improve workplace conditions.
Maria can seek help and advice at a worker’s center or at the Union if one exists.
REPASO Y DISCUSIÓN – POSIBLES RESPUESTAS
Las respuestas pueden variar, pero pueden incluir lo siguiente:
* El derecho a un lugar de trabajo saludable y seguro,
* El derecho a recibir información,
* El derecho a recibir entrenamiento.
* El derecho a recibir equipo de protección personal
* El derecho a pedir que se cambie una situación peligrosa,
* El derecho a poner quejas, y de participar en el proceso,
* El derecho a estar protegido contra represalias.
2. María puede colocar una queja 11(c) por la represalia. María también puede organizarse con otros trabajadores para mejorar condiciones en el sitio de trabajo.
Maria puede buscar ayuda y consejo en un centro de trabajadores o con el sindicato, si existe uno.
This is the last section of this module. This section on OSHA Inspections should be presented by the instructor/trainer. Ask workers if any of them had been present at an OSHA inspection and if someone has, ask them to share their experiences. At the end of the training put emphasis in the importance of getting organized and in seeking help at worker center or with the Unions. If you have the opportunity, invite one person from the local OSHA Office to answer questions from the workers.
Esta es la última sección en este modulo. Esta sección es acerca de las inspecciones que hace OSHA y debe ser presentada por el instructor/entrenador. Pregúntele a los trabajadores si alguno ha estado presente en una inspección de OSHA y pídales que compartan su experiencia. Al final del entrenamiento ponga énfasis en la importancia de organizarse y de buscar ayuda en los centros de trabajadores y en los sindicatos. Si tiene la oportunidad, invite a una persona de la oficina local de OSHA para que conteste algunas preguntas de los trabajadores.
OSHA INSPECTIONS
A. Inspection priorities
OSHA conducts inspections without advance notice to the employer. Because there are more workplaces than OSHA inspectors, OSHA has to prioritize which places it will inspect. It uses the following system:
Priority Category of Inspection 1ST Imminent Danger 2ND Fatality/Catastrophe 3RD Complaints/Referrals 4TH Programmed Inspections
1. Imminent Danger is the top priority. This is where there is a danger
that is expected to cause death or serious physical harm immediately.
An example of this would be people working on scaffolding that is so unstable that it can collapse at any minute.
2. Fatalities and Catastrophes are next in priority. Employers are
required to report to OSHA within 8 hours all workplace deaths and any incident where 3 or more workers are hospitalized. OSHA begins these investigations within 24 hours of getting the report.
3. Complaints and Referrals are OSHA’s third priority. Complaints
can be filed by a worker or a worker’s representative about health and safety hazards in the workplace. Generally the complaint should be written and signed, but OSHA will contact the employer by telephone where the complaint is made over the phone.
4. Programmed inspections are the lowest priority. This is where
OSHA has decided to target certain employers or industries with high injury and illness rates.
INSPECCIONES DE OSHA
A. Prioridades de la inspección OSHA realiza inspecciones sin notificar por adelantado al empleador. Porque existen más lugares de trabajo que inspectores de OSHA, OSHA tiene que priorizar los lugares que inspeccionarán. La agencia usa el sistema siguiente: Prioridad Categoría de Inspección 1RA Peligro inminente 2DA Fatalidad/Catástrofe 3RA Quejas/Referencias 4TO Inspecciones Programadas
1. Peligro inminente es la más alta prioridad. Esto es donde existe un
peligro que se cree que causara muerte o daño físico serio inmediatamente. Un ejemplo de esto serian personas trabajando en un
andamio que es tan inestable que se puede caer en cualquier momento.
2. Fatalidades y Catástrofes son próximos en prioridad. Los
empleadores están requeridos a reportar a OSHA todas las muertes en el trabajo dentro de las 8 horas siguientes a la fatalidad y cualquier incidente donde hospitalizan a 3 o más trabajadores. OSHA empieza estas investigaciones dentro de las 24 horas después de recibir el reporte.
3. Quejas y Referencias son la tercera prioridad de OSHA. Las quejas
sobre peligros contra la salud y seguridad en el trabajo puede hacerla un trabajador o un representante del trabajador. Generalmente la queja se debe ser escrita y firmada, pero OSHA contactará al empleador por teléfono cuando la queja se hace por l teléfono.
4. Inspecciones programadas son la prioridad más baja. Esto es
donde OSHA ha decidido investigar a ciertos empleadores o industrias con niveles altos de heridas y enfermedades.
B. What happens during an OSHA inspection?
There are four major stages:
1. Presenting Credentials. The OSHA inspector presents his or her
credentials to the employer.
2. Opening Conference. This part is generally brief. The inspector finds
out if workers are represented and if so, makes sure that the representative participates in the inspection. The inspector will also explain why OSHA chose that worksite for an inspection, explains the purpose of the visit, and gets information about the company.
3. Walkaround. The inspector will then walk around the workplace to
inspect for hazardous working conditions. The inspector may also interview workers, take photographs or videos, or take measurements of harmful substances. All worker interviews are done in private, although workers can request that their representative be there.
4. Closing Conference. After the walkaround, the inspector will have a
closing conference with the employer and worker representatives. This can be done together or separately. If it is done separately, then the OSHA inspector will talk to the worker before talking to the employer, so it can use the worker’s feedback in the discussion with the employer. At this time, the employer is informed of his or her rights and responsibilities, and there is a discussion of the violations that the inspector has found.
B. ¿Qué pasa durante una inspección de OSHA? Hay cuatro pasos principales:
1. Presentar Credenciales. El inspector de OSHA presenta sus
credenciales al empleador.
2. Conferencia de Apertura. Este parte generalmente es breve. El
inspector averigua si los trabajadores están representados y, si es así, asegura que el representante participe en la inspección. También el inspector explicará por qué OSHA eligió este lugar de trabajo para una inspección, explicará el propósito de la visita, y conseguirá información sobre la empresa.
3. Recorrido. El inspector después recorrerá el lugar de trabajo para
inspeccionar las condiciones peligrosas de trabajo. El inspector puede entrevistar a trabajadores, tomar fotografías o videos, o tomar medidas de sustancias dañinas. Todas las entrevistas de trabajadores se conducen en privado, pero los trabajadores pueden pedir que su representante esté presente.
4. Conferencia de Clausura. Después del recorrido, el inspector tendrá
una conferencia de clausura con el empleador y los representantes de los trabajadores. Esto se puede hacer junto o separado. Si se hace separado, el inspector de OSHA hablará con el trabajador antes de hablar con el empleador para usar las observaciones del trabajador en la discusión con el empleador. En este tiempo, el empleador será informado de sus derechos y responsabilidades y hay una discusión acerca de las violaciones que el inspector ha encontrado.
C. Citations and penalties
OSHA does not give out citations at the closing conference. The citation is sent in the mail at a later time (within 6 months of the inspection.)
Citations contain information about the regulations and standards that the employer has violated. They also state the length of time that the employer has to fix the problem and the proposed penalties.
The employer is required to post the citation at or near the place where the violation occurred for 3 days or until the problem is fixed, whichever is longer.
The amount of the penalty increases depending on the seriousness of the violation. It can also be decreased depending on the employer’s history of previous violations, willingness to comply with OSHA, and size of the company.
D. Appeals process
Employers and workers have the right to disagree with and appeal parts of an OSHA citation. However, the employer has more rights than workers in this process.
Workers can request a meeting with OSHA to talk about the inspection, citations, penalties, the amount time that OSHA has given the employer to fix the problem, and other issues such as whether the employer is contesting OSHA’s citation or penalty. Workers can contest the amount of time OSHA has given the employer to fix the problem, but they cannot contest citations or penalties.
The employer can request a meeting with OSHA and can reach a settlement that adjusts citations and penalties.
C. Citaciones y penalidades:
OSHA no da citaciones en la conferencia de clausura. La citación es enviada por correo después (dentro de 6 meses de la inspección).
Las citaciones contienen información sobre las regulaciones y estándares que el empleador ha violado. También explican la cantidad de tiempo que el empleador tiene para arreglar el problema y las propuestas penalidades.
El empleador está obligado a poner la citación en o cerca del lugar donde ocurrió la violación por 3 días o hasta que el problema se arregle, el que sea más largo.
La cantidad de la multa aumenta dependiendo de la gravedad de la violación. También se puede reducir dependiendo de la historia del empleador de violaciones previas, voluntad para cumplir con OSHA, y el tamaño de la empresa.
D. Proceso de apelación:
Los empleadores y los trabajadores tienen el derecho a no estar de acuerdo con partes de una citación de OSHA y apelarlas. Sin embargo, el empleador tiene más derechos que los trabajadores en este proceso.
Los trabajadores pueden pedir una reunión con OSHA para hablar sobre la inspección, las citaciones, multas, la cantidad de tiempo que OSHA le ha dado al empleador para arreglar el problema, y otros asuntos tal como si el empleador esta refutando la citación o multa de OSHA. Los trabajadores pueden refutar la cantidad de tiempo que OSHA le ha dado al empleador para arreglar el problema, pero no pueden refutar las citaciones o multas.
El empleador puede pedir una reunión con OSHA y puede llegar a un acuerdo que ajusta las citaciones y multas.
Important to Remember:
Worker centers are community-based and community-led organizations that engage in a combination of service, advocacy, and organizing to provide support to low-wage workers.
A worker center can help you filing an OSHA complaint, can advocate for your rights, and can represent you during an OSHA inspection.
Importante para Recordar:
Los centros de trabajadores son organizaciones basadas y conducidas por la comunidad que usan una combinación de servicio, abogacía, y organización para apoyar a trabajadores de bajos ingresos.
Un Centro de Trabajadores puede ayudarlo a completar una queja ante OSHA, puede abogar por sus derechos, y puede representarlo durante una inspección de OSHA.
What you do for a living…
Should NOT kill you!!
¡¡Lo que usted hace para ganarse la vida…
No debería matarlo!!
