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Departamento de Sistemas y
Telecomunicaciones
Proyecto ERP TH - Portafolio Profesores
Proyecto: ERP TH Portafolio de Profesores
Módulo: Portafolio de Profesores
Director del Proyecto: Ing. Francisco Alvarado
Elaborado por:
Anl. Geovanny Varela
Ab. Raquel Barba
Ing. Hilda Vaque
Asunto: Instructivo Portafolio Profesores
Dirigido a: Departamento de Talento Humano
Fecha: Septiembre, 16 de 2015
Instructivo Portafolio Profesores Este instructivo tiene el propósito de orientar a los Profesores(as) de la Universidad Laica Vicente
Rocafuerte de Guayaquil, referente al procedimiento para ingresar la Información como
Curriculum Vitae, Certificados Profesionales y entre otros.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda que los archivos deben ser exportados:
1. En formato PDF.
2. Resolución de 75 dpi (En el momento que va escanear puede verificar la resolución).
3. Color RGB (Color del escaneo).
4. Calidad de 80% (Si su escáner se lo permite).
5. Peso máximo 2 MB (Si el archivo contiene un peso mayor a 2 MB no podrá ser
registrado al sistema)
Estos archivos deben traerlos a la capacitación en una memoria USB (pendrive), por
correo electrónico o en el drive.
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PASOS PARA INGRESAR AL ERP ULVR PORTAFOLIO PROFESORES
1. Debe ingresar a la siguiente dirección: http://erp.ulvr.edu.ec:8088/webui/index.zul
2. En la pantalla que se presenta debe ingresar:
● Usuario: docente
● Contraseña: Ulaica2015*
● Luego debe dar click en OK para ingresar.
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3. Ingrese a Socio de Negocio, debe registrar su número de cédula en el campo Código y
luego dar click en OK.
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En esta pantalla debe verificar si sus nombres y apellidos están escritos correctamente. Si realiza
un cambio debe dar click en Guardar cambios.
4. Al ingresar a la pestaña PERFIL EMPLEADO debe registrar su cédula identidad en el campo
Código y darle click en OK.
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5. En el momento que se cargue su Perfil Empleado debe adjuntar los ARCHIVOS en el botón
de Anexo que son: HOJA DE VIDA CÉDULA / VOTACIÓN / CERTIFICADO DE
DISCAPACIDAD AUTORÍA LIBROS / EDITOR PUBLICACIONES
6. En la ventana de Anexo debe darle click en botón de Carga para ingresar los archivos.
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Escoger el archivo y dar click en Abrir. Automáticamente se regresa a la ventana Anexo y da
click en el botón Visto
7. Luego debe dar click en la pestaña Formación Académica en el Botón Editar Registro
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En esta Ventana deberán ingresar los siguientes datos:
● CARRERA: Debe seleccionar en la lista la Carrera, luego da click en OK.
● TÍTULO OBTENIDO / SEMINARIOS: Debe seleccionar en la lista el Título Obtenido,
luego da click en OK. Y en el caso de los Seminarios deberá ingresar la información.
● INSTITUTO / UNIVERSIDAD: Debe seleccionar en la lista el Instituto / Universidad,
luego da click en OK.
En el caso que no se encuentre registrado su Carrera Título Obtenido Instituto / Universidad
solicite la ayuda pertinente al capacitador (a).
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● GRADO DE APROBACIÓN: Debe seleccionar de la lista desplegable el grado de
aprobación.
● FECHA INICIO: Debe ingresar fecha inicio de la formación académica.
● FECHA FINAL: Debe ingresar fecha final de la formación académica.
Luego de ingresar la información le dará click en el botón Guardar Cambios
Toda la información que usted ingrese debe ser validada con el archivo que adjunta dando click
en el botón Anexo
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Si tiene más Formaciones Académicas que registrar, debe dar click en el botón Registro Nuevo
y realizar el proceso que anteriormente se detalló.
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8. Luego debe dar click en la pestaña Experiencia Laboral en el Botón Editar Registro .
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En esta Ventana debe ingresar los siguientes datos:
● COMPAÑÍA: Ingresar el nombre donde laboró o labora.
● DIRECCIÓN: Ingresar la dirección.
● TELÉFONO: Ingresar el teléfono.
● JEFE: Ingresar el nombre del jefe(a) inmediato(a)
● FUNCIONES: Ingresar la o las funciones.
● CARGO: Debe seleccionar el cargo.
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● SUELDO: Ingresar el sueldo.
● FECHA INICIO: Ingresar la fecha de inicio.
● FECHA FINAL: Ingresar la fecha final.
● MOTIVO DE RETIRO: Ingresar el motivo del retiro.
En el caso de ser un trabajo actual activar la opción
Luego de ingresar la información debe dar click en el botón Guardar Cambios
Toda la información que usted ingrese debe ser validada con el archivo que adjunta dando click
en el botón Anexo
.
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Si tiene otras experiencia laboral que registrar, debe dar click en el botón Registro Nuevo y
realizar el proceso que anteriormente se detalló.
9. Luego debe dar click en la pestaña Grupo Familiar en el Botón Editar Registro .
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En esta Ventana debe ingresar los siguientes datos:
● DOCUMENTO: Ingresar el número de cédula.
● NOMBRE: Ingresar apellidos y nombres.
● DESCRIPCIÓN: Ingresar:
○ Debe indicar si está bajo su responsabilidad una persona con discapacidad dentro
del grado de PARENTESCO.
● CUMPLEAÑOS: Ingresar la fecha de nacimiento.
● GÉNERO: Ingresar el género.
● PARENTESCO: Seleccionar el parentesco.
Luego de ingresar la información le dará click en el botón Guardar Cambios
Toda la información que usted ingrese debe ser validada con el archivo que adjunta dando click
en el botón Anexo
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Nombre de los Archivos PDF a ingresar en el Portafolio
Profesores por el(la) Docente
ERP TH Portafolio Profesores Estructura
Portafolio Profesores ERP TH Observaciones
Hoja de Vida Ventana: Perfil Empleado Se remitirá un formato standard
por Email
Cédula / Certificado de
Votaciòn / Certificado de
Discapacidad
Ventana: Perfil Empleado Documento Personal
Copia de Título de 3er. Nivel Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Formación Académica Sin Novedad
Certificado SENESCYT de 3er.
Nivel
Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Formación Académica
Descargado de la WebSite del
SENESCYT
Copia de Título de 4to. Nivel Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Formación Académica Sin Novedad
Certificado SENECYT de 4to.
Nivel
Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Formación Académica
Descargado de la WebSite del
SENESCYT
Certificado Laboral Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Experiencia Laboral Sin Novedad
Cédula o Partida de Nacimiento
/ Certificado de Discapacidad
Ventana: Perfil Empleado
Pestaña: Grupo Familiar Grupo Familiar
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Autoría Libros / Editor Ventana: Perfil Empleado
Se clasifican en impresos y no impresos.
Impresos: Escanear portada, página de créditos y contraportada ( ISBN). No Impresos: Si lo realizó en la ULVR debe escanear el Informe del editorial. Si lo realizó fuera de la ULVR debe escanear el registro del IEPI.
Publicaciones Ventana: Perfil Empleado
Se clasifican en artículos publicados y no publicados.
Publicados: Escanear portada, contenido (nombre), página de créditos, dirección web o PDF del artículo. No Publicados: Escanear la carta de aceptación de la revista.
La información ingresada es responsabilidad exclusiva del Docente.
Si luego de este proceso deben actualizar la información, tiene que leer el instructivo en línea que
está en la Wiki de Talento Humano y acercarse al Departamento de Talento Humano los viernes
de 11:00 a 12:00 y de 17:00 a 18:00 con el Ing. Bernardo Muñoz Rodríguez a actualizar el
Portafolio Profesores, debe traer la información tal como se establece en la Página 1 referente a
la Recomendación.
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