Instructivo Para El Registro de Informaci en La Ficha Tcnica de PIP de cia

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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA FICHA TÉCNICADEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD

INTRODUCCIÓN.

El presente instructivo corresponde al procedimiento para el registro de la informaciónesta blec ida en la Ficha Téc nic a del Proyec to de Inversión Pública de Emergenc ia , deac uerdo a lo normado en la Directiva N°002-2012-EF/ 63.01.

CÓDIGO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA -PIP DE EMERGENCIA:

Este ítem no deb e ser llenad o p or las entida des pública s que p resentan la Ficha Téc nicadel Proyecto de Inversión Pública de Emergencia. El código del Proyecto de InversiónPública de Emergencia, es establecido por la Dirección General de Políticas deInversiones – DGPI, después de haber sido declarado Elegible la Ficha Técnica del PIP deEmergencia

I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA

El nombre del PIP de Emergenc ia de be co ntener la siguiente informa ción: tipo deintervención, infraestructura pública a rehabilitar, localización, tipo de peligro queoc asionó el da ño y fecha de oc urrencia d el de sastre d e gran ma gnitud.

[Tipo de intervención] [Infraestructura pública a rehabilitar][Localizac ión][Tipo de peligro que oc asionó el daño y fecha de ocurrencia de l desastre]

El Tipo de intervenc ión pa ra la ma yoría de c asos de PIP de Emerge nc ia, está refe rida ala Reha bilitac ión de la Infraestruc tura Pública daña da .

Ejemplo: “Rehabilitación de la línea de conducción de agua potable de la localidad LaEsmeralda , provincia de Pisco, departamento de Ica , afectada por el sismo del 15 deagosto de 2007”.

II. ENTIDAD PÚBLICA

2.1. NO MBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO QUE PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA ALA DGPI.

Co rrespo nde a l Sec tor o Gobierno Reg iona l presenta r a la DGPI, la Ficha Téc nica del PIPde Emergencia.

III. UNIDAD EJECUTORA (1)

3.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y quetiene a su cargo la ejecución del Proyecto de Inversión Pública, así como a las

Emp resas del Sec tor Púb lico No Financ iero que ejecuta n Proye c tos de Inversión Pública(artículo 8° del Reg lamento d el Sistem a Nac ional de Inversión Púb lica , ap rob ad o p or



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Dec reto Sup remo N° 102-2007-EF).

(1)A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” confondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de laDirectiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N°

002-2007-EF/77.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a susdependencias desconcentradas. Resolución Directoral N°021-2009-EF/77.15.

3.2. CÓDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se d eb e c onsigna r el c ód igo de la ENTIDAD PÚBLICA, que ejec uta el Proyec to d eInversión Pública de emergencia.

3.3. BASE LEGAL DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD EJECUTORA

Establecer la Base Legal de competencia de la Entidad Pública responsable de laejec ución d el PIP de eme rgenc ia .

3.4. SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TÉCNICA Y LOGÍSTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA PARAEJECUTAR EL PIP DE EMERGENCIA

La Entidad Pública que ejecuta el Proyecto de Inversión Pública de emergencia(Administración Directa o Contrata), debe sustentar que se encuentra implementadatéc nica y log ístic amente , deb e tener la co mp etenc ia respec tiva y el sustento lega l parallevar a c ab o la ad ministración té c nic a y financ iera del PIP de Emergenc ia.Se debe indicar la disponibilidad de profesionales por especialidades, oficinas,

persona l ad ministra tivo, eq uipa miento de m aq uinaria pe sad a , vehículos y equipos detopo grafía, etc .

IV. UBICACIÓN POLÍTICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Indicar el departamento, provincia, distrito y localidad en que se encuentra lainfraestruc tura p ública a rehab ilitar. Si c omprend e va rias localida des, se deb erá seña larel nomb re de las misma s.

V. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA A REHABILITAR, ANTES DE LA OCURRENCIADEL DESASTRE

5.1. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN OPERATIVA Y CARACTERÍSTICAS (físic as, g eométricas,estruc turale s, hidrá ulicas, etc ., según c orresponda ) DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA AREHABILITAR, ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

Describir la situación operativa, características físicas, geométricas y estructurales enque se enc ontraba la infraestruc tura p úblic a a rehab ilitar, an tes de ser a fec tada por eldesastre de g ran magnitud. Desc ribir ad emá s la c an tida d d e fam ilias beneficiada s,á rea s servida s, tipo de ma terial de c onstruc c ión, d imensiones, etc ., seg ún correspo nda .

5.2. ENTIDAD PÚBLICA Y/ O PRIVADA QUE CONSTRUYÓ LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA AREHABILITAR Y FECHA DE CONSTRUCCIÓN



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Indicar la fecha y el nombre de la Entidad Pública que realizó la construcción de lainfraestructura pública dañada.

5.3. ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DAÑADA POR EL DESASTRE.

Señalar el nombre del organismo que tiene a su cargo la operación y mantenimientoac tual de la infrae struc tura púb lica da ñada .

Por ejemplo: Para el caso de canales de riego principales, la Institución responsable dela op erac ión y m ante nimiento d e a cue rdo a las normas vigentes es la Junta de Usuariosde Agua d e Riego.

5.4. INDICAR LAS REHABILITAC IONES REALIZADAS A LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DAÑADAPOR EL DESASTRE.

Ind ica r el me s y el año de las reha bilita c iones rea lizada s en la infraestruc tura a interveniranterior a la fecha de ocurrencia del daño; asimismo, se debe indicar el montoinvertido, describiendo brevemente la causa de la afectación y las principalescaracterísticas de la rehabilitación; indicar también la fuente de financiamiento y elorganismo responsab le d e la ejecuc ión.

Por ejemp lo:

FECHA

MONTO

(NUEVOSSOLES)

DESCRIPCIÓN FUENTE DE

FINANCIAMIENTO ORGANISMORESPONSABLE

Octubre2007

15,000 Rehabilitac ión de100 ml de línea deconducc ión deagua potable contubería PVC-UF ISO4422 A-7.5,d iámet ro 315 mm,capa cidad dec ond ucc ión 45 lps;dañada por elsismo del 15 deago sto d e 2007.

Rec ursos Ordinario Gobierno Reg ionalde Ica

VI. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA A REHABILITAR DESPUES DE LAOCURRENCIA DEL DESASTRE

6.1. FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE

Se d ebe indica r el día , mes y año de la o currenc ia del desastre.



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6.2. TIPO DE PELIGRO QUE OCASIONO EL DESASTRE

Indica r el tipo de pe ligro q ue ha oc urrido y ha ca usad o e l daño en la infraestruc turapública.

Ejemp lo: Peligros na turales: sismo , p rec ipita c iones p luviales.

Peligros socio naturales: inundaciones, deslizamientos, huaycos.

6.3. ENTIDAD COMPETENTE QUE HA EVALUADO LA MAG NITUD DEL DESASTRE (INDICAR ELNUMERO DE INFORME DE EVALUACIÓN DE DAÑOS)

Para proceder a la rehabilitación de la infraestructura pública dañada, la Oficina deDefensa C ivil Reg iona l o Loc al o la que ha ga sus vec es, eva lúa la m agnitud d el desastrey los daños ocurridos en la infraestructura pública, mediante evaluaciones de campo,procediendo posteriormente a la elaboración del informe respectivo de evaluación dedaños.

Para los casos de presencia de peligro inminente se deberá indicar el nombre delOrganismo Público Téc nico -Científico co mp etente y el informe téc nico emitido p or éste,dond e de c la ra en forma oficial la oc urrenc ia del peligro inminente, ca pa z de g enera run desastre de gran magnitud, señalando el periodo probable de ocurrencia y lasprobables zonas que serían afectadas. El informe al que se refiere este ítem, debe serad juntad o a la ficha téc nic a d el PIP de emergencia, deb ida mente visad o y firmad o p orel funcionario (func ionarios) púb lico co mp etente .

Así mismo , la Ofic ina de Defensa Civil Reg iona l o Loc a l o la que ha ga sus vec es,evaluará los probables daños en la infraestructura pública y emitirá el Informe deEva luac ión de Riesgo s correspo nd iente establec ido p or el INDECI.

6.4. DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑO S EN LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y SITUACIÓN OPERATIVADEL SERVICIO PÚBLICO DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

Describir el tipo de peligro ocurrido y su magnitud, grado o intensidad, así como, losdaño s produc idos po r el desastre de gran ma gnitud en la infraestruc tura p úblic a , elárea afectada y, el nivel de afectación del servicio; asimismo, se deberá explicar lasituac ión o perativa de la infraestruc tura , luego del evento oc urrido, etc .

6.5. RELACIÓN CAUSA-EFECTO ENTRE EL PELIGRO OCURRIDO Y LOS DAÑO S

a) Justific ac ión Téc nica :Describir la relación que existe entre el peligro ocurrido y los daños ocasionados en lainfraestruc tura púb lica . No incluir daño s que no correspo nda n a los oc asiona do s po r eldesastre.

Por ejemp lo:



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EFECTOS PRODUCIDOS (Daños) CAUSAS

Lluvias de alta intensida dTramo de tubería de c onduc ción deag ua po table colap sado Deslizamientos de masas de tierra y piedra

b) Justifica ción Eco nómica :

Describir el problema que se busca resolver y las razones por el que se definió por lasolución má s viable ec onó mica men te, evaluand o c ostos, meta s, beneficios, etc .

6.6. COORDENAS UTM DE UBICAC IÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA A REHABILITAR

En caso de disponer del equipo Sistema de Posicionamiento Global (GPS), se deberegistrar las coordenadas UTM (Este, Norte) de ubicación de la infraestructura arehabilitar, em pleand o el sistema WG S 84.

VII. CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIÓN PLANTEADA PARA LA ATENCIÓN DEL SERVICIO

PÚBLICO INTERRUMPIDO

7.1. INVERSIÓN POR USUARIO, HECTÁREA Y OTROS

Se debe indicar: el monto de la inversión por usuario atendido y la cantidad dehec tá reas a tend ida s, según c orresponda .

Por ejemplo: para el caso de canales de riego se deberá considerar los usuariosa tend idos y hec táreas a tend idas; pa ra c aminos ca rrozab les se debe c onsidera r usuariosa tend idos; pa ra red d e a gua o desagüe, usuarios atend ido s, etc .

7.2. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERISTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA PROPUESTO(DESCRIPCIONES TÉCNICAS, HIDRÁULICAS, ESTRUCTURALES, GEOMÉTRICAS, ETC., SEGÚNCORRESPONDA)

En este ítem se deberá describir las características técnicas, geométricas, hidráulicas,estructurales, etc., según corresponda, así como, la cantidad de usuarios atendidos,Hectá reas a tend ida s u o tros, de l PIP de Emergenc ia a rehab ilita r.

VIII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN FÍSICA- FINANCIERA DE EJECUCIÓN

8.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PIP DE EMERGENCIA

Consignar el plazo de la ejecución del PIP de emergencia. Los PIP de Emergenciadeben ejecutarse y culminarse física y financieramente en un plazo máximo de seis (6)meses y comprende todos los procesos técnicos y administrativos correspondientes. Elp lazo debe co ntener el período requerido , a l final del p royec to, para la presenta c ión ala DGPI de la “Ficha de Ejecución del PIP del Emergencia”, por parte del Sector,Gobierno Regional o Gobierno Local. En el caso de financiamiento con recursos delpresupuesto institucional de la Entidad solicitante, el plazo se considera a partir de lafec ha de la d ec larato ria de Elegibilidad y en el caso q ue la Entidad ha solicitad o el uso

de los recursos a q ue se refiere la Terc era Disposic ión Final d e la Ley Nº 29813, el plazose c onside ra a partir de la fec ha d e transferencia financiera d e recursos que efec túe e l



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INDECI.

8.2. MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

La modalidad de ejecución de la obra puede ser: a) Administración Directa y b)

Contrata. Deberá seleccionarse una de ellas según corresponda. En el caso que unGobierno Regional considere ejecutar la obra pública con otra entidad deberá tenerpresente lo siguiente: A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del“Encargo” con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposicionesconexas de la Directiva de Tesorería N°001-2007-EF/77.15, aprobada por la ResoluciónDirectoral N° 002-2007-EF/77.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a susdep end enc ias desconc entrad as. Resoluc ión Direc to ra l N°021-2009-EF/ 77.15.

8.3. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA

Describir las partidas y subpartidas del PIP de emergencia a rehabilitar, indicando:unida d d e med ida , metrad o o ca ntida d que se p lantea ejecutar de c ad a subpa rtida ,precio unitario y el respectivo precio parcial; finalmente se presentará el presupuestoto ta l de la ob ra a rehab ilitar expresado s en Nuevo s Soles, sin co nsiderar de c imales.

Por ejemp lo:

Para un PIP de Emergencia: “Rehabilitación del sistema de agua potable de lalocalidad de Lunahuaná, provincia de Cañete, afectado por el sismo del 15 de agostode 2007”, una de las partidas corresponde al “Suministro e instalación de 120 ml detubería de la línea de c onduc c ión” . En la Ficha Téc nica , en la c olumna q ue

corresponde a la Unidad de Medida se consignará “ml” como unidad de medida; lacantidad o metrado: 120 como cantidad requerida; el costo unitario es el precio del mlde tubería requerida, incluyendo impuestos, costo de instalación y puesta en obra; elprecio parcial corresponderá al producto de multiplicar el precio unitario ( S/ . /ml detubería) por el metrado de tubería (cantidad de tubería en ml). La suma de todos losp rec ios pa rc ia les de las pa rtida s, correspond e a l presupuesto to ta l de la ob ra .

8.4. PROGRAMACIÓN FÍSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIÓN DEL PIP DE EMERGENCIA.

Se d eb e c onsignar la programa ción m ensual de l avanc e físico y financ iero q ue toma rá

la ejecución del PIP de emergencia; debiendo considerarse la elaboración de laLiquidación Físico-Financiero suscrito por los funcionarios responsables. Se deberá teneren cuenta la presentación de la “Ficha de Ejecución del PIP de Emergencia” deacuerdo a lo establecido en el ítem 8.1 de este Instructivo, respecto a los plazos deejecución. En la programación del PIP de emergencia debe tenerse en cuenta elperíodo de ocurrencia de precitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad yposibilida d d e ejec uc ión d el p roc eso c onstruc tivo.

IX. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE(ADJUNTAR)

Adjuntar a la Ficha Téc nica el plano o c roq uis que muestren la ubica c ión d e lainfraestructura dañada por el desastre.



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X. RELACIÓN DE DOCUMENTOS SUSTENTORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHATÉCNICA

Presentar debidamente foliado adjuntos a la Ficha Técnica del PIP de Emergencia, los

documentos sustentatorios como: a) Informe de evaluación de daños-EDAN o riesgossegún corresponda, b) Presupuesto detallado de la obra, c) Análisis de precios unitariosy planilla d e metrado s de la o bra, d) Informe de sustenta ción d e p roc edenc ia del PIP deemergencia por el jefe de la OPI de la Entidad competente, e) Informe técnicosustentatorio de no contar con disponibilidad presupuestal para ejecutar el PIP deemergencia, por el jefe de la oficina de presupuesto, e) Fotos que sustenten los dañosen la infraestructura pública rehabilitar, f) Croquis de ubicación de la infraestructurapública dañada por desastre,, h) Otros documentos que sustenten la solicitud. En casode peligro inminente, se deberá incluir el informe técnico de la declaración de peligroinminente, emitido p or la entida d pública Téc nico-Científic a c omp etente .

XI. FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Se deb erá c onsignar la fecha que se elabo ró la ficha téc nica d el PIP de emergenc iapor Desastres de Gran Ma gn itud.

XII. PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE EJECUCIÓN DEL PIP DE EMERGENCIA A LA CULMINACIÓNDE LA OBRA

Cua ndo el PIP de e mergenc ia se financ ie co n rec ursos de la Reserva d e Contingenc ia,la fecha de presentación de la Ficha de Ejecución del PIP de emergencia, será en un

plazo máximo de seis (6) meses, contados desde la transferencia del créditopresupuestario por parte del INDECI y, cuando se financie con los recursos delpresupuesto de la Entidad, será en un plazo máximo de seis (6) meses, contado a partirde la d ec lara toria de la elegibilida d .

XIII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PÚBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DEEMERGENCIA

Los func iona rios responsables identificados en el ítem XII, deb en susc ribir la Ficha Téc nicade PIP de Emergencia, colocando sus firmas y sellos en los cuadros dispuestos paradicho fin. Asimismo, el responsable de la OPI del Sector o Gobierno Regional, deberávisar todas las páginas de la Ficha Técnica de PIP de Emergencia, otorgando suc onformida d respe c tiva.

Tod a la informac ión suscrita en la Ficha Téc nica de PIP de Emergenc ia p or Desastres deGran Magnitud, tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de losfunc ionarios que la susc riben y remiten ; po r lo que se sujetan a las respo nsabilidad es quela legislación determina.

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