CONSULTA DE FACTURACIÓN MODULO EFAC WEB

TABLA DE CONTENIDO

1. Ingresar al módulo.

2. Modulo Consulta de Facturación – EFAC WEB.

2.1 Barra de Herramientas.

2.2 Manejo de Pestañas.

2.2.1 Datos de la Factura.

2.2.2 Afiliados.

2.2.3 Observación y Valores

2.2.4 Detalles.

3. Modo de operación del Operador de Asignación y Listas Desplegables.

3.1 Operador de Asignación.

3.2 Listas Desplegables.

4. Formato de los Campos de Fechas.

5. Pasos para diligenciar los campos y obtener la información.

5.1 Selección de los campos en Datos de la Facturas.

5.2 Selección de los campos en la pestaña Afiliados.

5.3 Selección de los campos en la pestaña Observación y Valores.

5.4 Selección de los campos en la pestaña Detalles.

5.5 Selección y Ordenamiento de los campos en la consulta.

5.6 Resultado de la Consulta.

6. Exportar los resultados de la consulta a Excel.

6.1 Descargar y Abrir el documento exportado a Excel.

6.2 Guardar el Documento.

CONSULTA DE FACTURACIÓN

MODULO EFAC WEB Manual de Usuario

1. Ingresar al módulo Ingrese a la dirección http://192.168.0.171/Efac e Inicie sesión con usuario y contraseña de OASIS.

2. Modulo Consulta de Facturación – EFAC WEB El modulo Efac Web permite a los usuarios consultar la información de las facturas y los detalles registrados en el modulo Efac Facturas del sistemas de información OASIS(figura 1). Los campo del modulo web hace relación a los nombres de los campos del modulo de facturación EFAC.

Figura 1- modulo Efac – OASIS

Figura 2 - Efac web

La vista principal del modulo EFAC WEB se divide en dos partes: Barra de Herramientas y Manejo de Pestañas.

2.1 Barra de Herramientas. Visualiza los botones que administran los eventos de la aplicación.

Salir Permite salir de la aplicación (cerrar sesión)

Nuevo Nueva consulta. (limpia los campos)

Consultar Realizar la Consulta (Ejecutar)

Detener Detener el proceso de Consulta

Exportar Exportar los Datos a Excel como documento CSV

Configuración Configuración de conexión con la base de datos. (Solo para administrador)

Contador Contador de ingreso a la aplicación. (Solo para administrador)

Consultas SQL Muestra todas las consultas realizadas en código (SQL). (Solo para administrador)

Ordenar Permite ordenar la consulta.

Barra de Estados Indica: el estado, proceso o algún evento realizado en la

consulta.

Usuario Usuario de la sesión iniciada

Estado Resultados de la consulta.

Tiempos Tiempo de duración de la consulta (en segundos).

Error Se visualiza si ocurre un error en la ejecución de la consulta

Retornar Permite devolver a una consulta anterior realizada por el Usuario (En Desarrollo)

2.2 Manejo de Pestañas.

En cada una de las pestaña que ilustra la figura, se pueden seleccionar y parametrizar los campos necesarios para realizar una consulta según el criterio del usuario. Los campos se encuentran clasificados de la siguiente manera.

2.2.1 Datos de la Factura.

Los campos visualizados en la pestaña Datos de la Factura(figura 3) están asociados a los campos

del modulo Efac de OASIS ilustrados en la figura 4. Ver tabla relación.

Figura 3 – Datos de la Factura

Figura 4 – bloque del encabezado Efac OASIS

TABLA DE RELACIÓN - DATOS DE LA FACTURA

2.2.2 AFILIADOS

En la pestaña Afiliados (Figura 6) se puede observar los siguientes campos y relacionados en el

bloque de datos del afiliado en Efac de OASIS (Figura 5):

Figura 5 – Datos del Afiliado en Efac

EFAC OASIS EFAC WEB

Numero Numero

Documento Documento

Ubicación Ubicación

Estado Estado

Fecha Fecha

Factura Factura

Numero_Factura

# Recibo Numero_recibo

Fuente Fuente

Proveedor Prestador

Cod_Prestador Cod_Prestador

Legalizado Legalizado

Documento Glosa Tipo_Doc_Glosa

Numero_Glosa

Fact. Compra Tipo_Doc_Fact_Compra

Numero_Fact_Compra

Figura 6 – Datos del Afiliado en Efac Web

TABLA DE RELACIÓN - DATOS DEL AFILIADO

EFAC OASIS EFAC WEB Nombre Nombre_Afiliado

Afiliado

Tipo_Documento

Num_Documento

Ubicación en EBAF Ubicación_Afiliado

Estado Afiliado en EBAF Estado_Afiliado

Estado BDUA en EBAF Estado_BDUA

Contrato Prest Cont_prestación

Contrato Adm Cont_Admtvo

Ciudad Municipio

Alto Costo Alto_Costo

Siniestro Siniestro

Imputable Imputable

Programa Programa

2.2.3 Observación y Valores

En la pestaña Observación y Valores(Figura 8) se puede observar los campos distribuidos en los bloques ilustrados del modulo Efac de OASIS(Figura 7).

Figura 7.

Figura 8 – Observación y Valores en Efac Web

TABLA DE RELACIÓN – OBSERVACIÓN Y VALORES

2.2.4 Detalles

EFAC OASIS EFAC WEB

Observación Observación

Responsable Responsable

Ubicación Resp Ubicación_Resp

Año Año

Mes Mes

Total Archivo Total Archivo

Bruto Bruto

Impuesto Impuesto

Total Total

Copago Copago

Retención Retención

Neto Neto

Al seleccionar la pestaña Detalles (figura 10), se pueden observar los datos del Detalle de Efac en Oasis; así como se ilustran en la siguiente figura 9:

Figura 9 – Detalle Efac OASIS

Figura 10 – Detalle Efac web TABLA DE RELACIÓN – OBSERVACIÓN Y VALORES

3 Modo de operación del Operador de Asignación y Listas Desplegables. 3.1 Operador de Asignación: Permite al usuario definir el tipo de operador con que se establecerán las condiciones de búsqueda para la consulta.

EFAC OASIS EFAC WEB

Producto Servicio

Cantidad Cantidad

Valor Valor

% IVA IVA

Tipo Glosa Tipo_Glosa

Valor Glosado Valor_Glosado

Ámbito Ámbito

Imputable Imputable

Alto Costo Alto_Costo

Autorización Autorización_Manual

= Igual a

> Mayor que < Menor que

>= Mayor o Igual que

<= Menor o Igual que

<> Diferente a

n1 – n2 Datos dentro de un rango (aplica solo para números y fechas)

n1, n2 Diferentes datos seguidos por coma. Ejemplo.

3.2 Listas Desplegables: Los campos de textos permiten al usuario seleccionar o digitar el dato requerido para la consulta. Observar como lo ilustra las siguientes figuras.

4. Formato de los Campos de Fechas. Las fechas pueden ser digitadas teniendo en cuenta el siguiente formato: Día, Mes y Año separados por punto (.), guión (-) o eslash (/) Ejemplo: dd/mm/yyyy = 01/01/2010 dd.mm.yyyy = 01.01.2010 dd-mm-yyyy = 01-01-2010 Ver figura

5. Pasos para diligenciar los campos y obtener la información. Para obtener la información de acuerdo a la selección y parametrización de campos diligenciados por el usuario, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Seleccionar los campos que se desean ver en la tabla resultado.

2. Escoger de la lista el operador de Asignación y digitar o seleccionar de la lista desplegable en

los campos de texto, los datos que serán las condiciones de búsquedas para la consulta.

3. Ordenar los campos para el resultado de la consulta (opcional).

4. Hacer clic en el botón Consultar y/o Exportar a Excel.

5. Seleccionar la pestaña Resultado para ver los datos arrojados por la consulta.

Ejemplo: Consultar los datos de las facturas de Salud (FS) de Cartagena que estén activas o

procesadas entre el 01 y 31 de enero del 2010.

Los datos que se desean observar son:

1. Factura: Numero, ubicación, Documento, Estado.

2. Afiliado: Nombre, tipo de documento, numero, contrato administrativo y de prestación,

ubicación geográfica.

3. Observación y valores: Observación, ubicación y responsable de la factura.

4. Detalle: Servicio, cantidad, valor, IVA y tipo de glosa.

A continuación se ilustra con figuras la selección de los campos y visualización en la tabla resultados y las condiciones de búsqueda para la consulta. 5.1 Selección de los campos en Datos de la Facturas

5.2 Selección de los campos en la pestaña Afiliados

5.3 Selección de los campos en la pestaña Observación y Valores.

5.4 Selección de los campos en la pestaña Detalles.

5.5 Selección y Ordenamiento de los campos en la consulta. Los campos se visualizarán en la tabla resultados y en el documento CSV de acuerdo al orden de la selección.

• Para ordenar y/o cerrar la vista de selección hacer clic en el botón Ordenar. • Para la borrar la selección hacer clic en el botón Quitar selección.

5.6 Resultado de la consulta

6 Exportar los resultados de la consulta a Excel.

Para exportar los datos a Excel, hacer clic en el botón Exportar a Excel. Previamente, realizar la debida selección y parametrización de los campos en las pestañas del modulo. Ver las figura que ilustran el ejemplo.

6.1 Descargar y Abrir el documento exportado a Excel.

6.2 Guardar el documento.