INSTRUCTIVO PARA INSCRIBIRSE AL ENCUENTRO SUBREGIONAL DE ACTIVIDAD

FÍSICA Y SALUD 2015. EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL (SIMI)

http://www.indeportesantioquia.gov.co/simi/tail/home/event/24

Contenido Bienvenidos ................................................................................................................................................ 2

1- Ingrese al sitio:....................................................................................................................................... 2

2- Ingrese la plataforma del SIMI: ............................................................................................................ 2

3- Ingresar al evento: ................................................................................................................................ 3

4- INSCRIPCIÓN AL ENCUENTRO SUBREGIONAL DE ACTIVIDAD FÍSICA Y SALUD 2015 ........................ 5

4a- Ingreso (Iniciar Sesión-Log in) : ...................................................................................................... 5

4b- Registro al encuentro subregional de actividad física y salud 2015: .......................................... 6

4c- Editar Usuarios: ............................................................................................................................. 10

4d- Retirar o eliminar el registro de un usuarios .............................................................................. 11

4e- Revisión de usuarios registrados: ................................................................................................ 12

Bienvenidos Este es el instructivo que te indicará paso a paso el proceso de registro en nuestra plataforma SIMI para el evento de ENCUENTRO SUBREGIONAL DE ACTIVIDAD FÍSICA Y SALUD 2015. Nota: Recomendamos usar los navegadores Google Chrome o Mozilla FireFox Para iniciar: 1- Ingrese al sitio: www.indeportesantioquia.gov.co

2- Ingrese la plataforma del SIMI: En el menú inferior usted encontrará un botón que dice SIMI, favor despliegue el botón dándole clic a "SIMI"

Otra forma más rápida es entrar directamente al SIMI ingresando a este link: http://www.indeportesantioquia.gov.co/simi/ Este link lo llevará directamente al SIMI.

3- Ingresar al evento: Cuando llegue a la página principal del SIMI favor dar clic en “PSSMP”.

Después usted encontrará los eventos activos que se están ejecutando en el SIMI correspondiente al programa “PSSMP”. En este caso seleccionaremos ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE COORDINADORES XSSMP Versión 2015, dando clic en el botón ingresar.

Ahora usted ha entrado a la página del evento: ENCUENTRO SUBREGIONAL DE ACTIVIDAD FÍSICA Y SALUD:

Otra forma más rápida para entrar al evento es ingresando a este link directamente: http://www.indeportesantioquia.gov.co/simi/tail/home/event/24

4- INSCRIPCIÓN AL ENCUENTRO SUBREGIONAL DE ACTIVIDAD FÍSICA Y SALUD 2015 4a- Ingreso (Iniciar Sesión-Log in) :

En la parte superior derecha encontraras el botón . Pulse clic e ingrese su usuario (correo electrónico) y contraseña para habilitar sus permisos en el sistema. Una vez iniciada la sesión, el sistema identificará el nombre del usuario, en lugar donde estaba el botón de ingresar. El usuario y contraseña asignado al municipio para el programa PSSMP “Por su salud muévase pues,”, fueron enviados al su correo institucional del municipio de Indeportes Antioquia.

NOTA 1: Si desea cerrar sesión debes dar clic sobre el mismo botón de ingresar, ya que en este caso aparecerá su nombre de usuario, en este caso el nombre del usuario, y después debes dar clic en cerrar cesión.

NOTA 2: En caso de tener problemas con el usuario y la contraseña favor enviar un correo desde su correo institucional con dominio @indeportesantioquia.gov.co y remitirlo a simi@indeportesantioquia.gov.co explicando su problema y a la mayor brevedad tendrá respuesta sobre su ingreso.

Para ingresar al formulario debes dar clic en “registro” , este botón se encuentra sobre el panel izquierdo de color negro, y de esta forma llegar al formulario de inscripción.

4b- Registro al encuentro subregional de actividad física y salud 2015:

El sistema Identificará la delegación (Municipio) de la cual haces parte en el cabezote inicial.

Para iniciar debes dar clic en opciones de inscripción, y después seleccionar Nuevo participante.

Después debes escoger el rol del usuario que vas a registrar, en este caso coordinador

Ahora debes escoger el ciclo o subregión de dónde vas a inscribir al coordinador, para esto debes

dar clic en Buscar ciclos y posteriormente dar clic en (1) para que te aparezcan las diferentes subregiones.

Se debe seleccionar la subregión a la que perteneces (2) y por ultimo dar

clic Continuar (3).

Después de haber seleccionado la subregión debes dar clic en .

Automáticamente se cargará el formulario de inscripción y ya puedes empezar a diligenciar todos los datos.

Nota: Debes tener en cuenta que los campos que tengan (*), son obligatorios

(1)

(2)

(3)

1- Estas son las preguntas del formulario: Tipo de documento de identidad: Seleccione de la lista 2- Documento: Solo acepta números (si es pasaporte acepta números y letras) 3- Primer Nombre: Solo acepta letras 4- Segundo Nombre: Solo acepta letras 5- Primer Apellido: Solo acepta letras 6- Segundo Apellido: Solo acepta letras 7- Género: Este campo filtra las opciones de selección 8- Fecha de nacimiento: navegue en el calendario que se despliega al dar clic en el campo de

ingreso y seleccione la fecha. 9- Lugar de nacimiento: Seleccione el departamento (por ejemplo “Antioquia”) en el 3er selector.

Luego seleccione “municipio” y elija el municipio del siguiente selector o si desea filtrar los municipios por subregiones, seleccione “subregión”, luego la región y por último el municipio. En caso de haber nacido en otro país simplemente modifique dicha selección en el selector.

10- Grupo étnico: Seleccione de la lista. Las personas que no son identificadas entre, Afrocolombiano, Rom (gitanos), Indígena o Raizal (procedentes de San Andrés islas), son consideradas “Mayoritario”.

11- Tipo de residencia: Seleccione el tipo de residencia del asistente: si es rural o urbana 12- Teléfono fijo: Indique el número fijo. 13- Teléfono Celular: Indique el número celular. 14- Correo electrónico: Ingrese una dirección valida. 15- EPS: Seleccione de la lista su Entidad Prestadora de salud 16- Grupo sanguíneo (RH): Seleccione de la lista 17- Grado de escolaridad: Seleccione de la lista. 18- Cargo que desempeña actualmente: Seleccione de la lista 19- Dependencia donde labora actualmente: Seleccione de la lista

Cuando usted termina de diligenciar el formulario debes dar clic en el botón añadir, para inscribir al asistente o limpiar si desea borrar toda la información que has digitado

Cuando te hace falta de diligenciar algún campo el sistema no te dejará inscribir y te mostrará que campo te falta

Una vez registrado un participante, en la parte superior derecha aparecerá el participante en estado Por validar. Que significa que está registrado en el sistema.

Al inscribir el siguiente usuario, te aparecerá la opción de , y debes darle clic para que no tengas que buscar el ciclo o la subregión nuevamente, y el sistema automáticamente traerá

el último ciclo utilizado, y posterior a este debes dar clic en para que te despliegue el formulario.

4c- Editar Usuarios:

Después de registrar al asistente usted tiene la opción de editar los usuarios desde el registro, usted

encontrara en la parte derecha al frente de cada inscrito un botón de editar . Al darle clic en el botón editar se cargarán los datos actuales del usuario en el formulario, modifíquelos y pulse guardar.

Este botón estará habilitado para editar al participante mientras este en estado por validar.

4d- Retirar o eliminar el registro de un usuarios

Lo mismo aplica en esta sección usted puede darle clic a la (1) del usuario para eliminarlo y posteriormente en aceptar (2).

Este botón estará habilitado para eliminar al participante mientras están pendientes de Validación.

4e- Revisión de usuarios registrados:

Esta acción de revisión lo podrá hacer a través del reporte que el sistema le generará.

Para acceder al reporte de inscritos debes darle clic al ícono del menú lateral izquierdo. Y después debes dar clic en Reporte.

Si deseas descargar el reporte a una hoja de cálculo debes darle clic en icono de Excel

Cualquier duda con el proceso en la plataforma SIMI favor contáctanos:

Contacto: Marcos Alzate Correo: simi@indeportesantioquia.gov.co TELEFONO: 2602111 EXT 225 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes 8am-11 am, 2pm-4 pm