Instituto de Salud Pública de Chile.

Instructivo de Ingreso y Envío de Resultados a través de Portal PEEC: Serología de Sífilis. Programa de Evaluación Externa de la Calidad. Laboratorios Biomédicos.

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Índice:

Contenido INTRODUCCIÓN. .......................................................................................................................................... 3

CAPÍTULO 1: INGRESO AL PORTAL PEEC. ...................................................................................................... 4

CAPÍTULO 2: INGRESO Y ENVÍO DE RESULTADOS ......................................................................................... 6

INGRESO DE RESULTADOS: .............................................................................................................................. 7 A.- Icono Ingresar o Modificar Resultados (icono lápiz). ........................................................................ 8 B.- Icono de Envío definitivo de Resultados (ícono ticket o V°B°): ........................................................ 11 C.- Icono de NO participación en Subprograma adscrito (icono X) ........................................................ 13

CAPITULO 3: SALIR DEL PORTAL PEEC. ....................................................................................................... 14

ANEXO: PANTALLAS ESPECÍFICAS SUBPROGRAMA SEROLOGÍA DE SÍFILIS. ................................................ 15

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Introducción. La finalidad de este instructivo es entregar las herramientas necesarias para responder y enviar exitosamente sus respuestas a cada una de las evaluaciones a través del Portal PEEC.

Para consultar otros aspectos del portal debe recurrir al Instructivo de Uso General del Portal PEEC donde se describe los siguientes aspectos: 1.- Cómo acceder e ingresar al portal; 2.- Cómo obtener y cambiar la contraseña o clave de acceso; 3.- Vínculos relacionados del programa PEEC de Laboratorio Biomédico.; 4.- Menú y pantallas principales del portal: Menú principal, menú de noticias y alertas del portal y menú donde se ubican los Instructivos Ingreso y Envío de Resultados de cada área técnica.

Para el uso del Portal PEEC el laboratorio participante debe estar adscrito al PEEC del año en curso y podrá ingresar al sistema con su Código de Laboratorio y su Contraseña correspondiente.

En el caso de requerir asistencia o ayuda, la Sección Coordinación PEEC, del Departamento Biomédico Nacional y de Referencia, ha dispuesto una mesa de ayuda (Fono: (56-2) 257 55 393. Red MINSAL 255393 y el correo electrónico: soporte.peec@ispch.cl).

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Capítulo 1: Ingreso al Portal PEEC.

Para acceder al Portal PEEC, debe ingresar a la página Web del Instituto de Salud Pública de Chile, escribiendo en su navegador de internet la dirección http://www.ispch.cl, y hacer clic en el vínculo o link Portal PEEC Ensayos de Aptitud. También puede ingresar directamente al vínculo http://peec.ispch.gov.cl/HInicio.aspx.

Ingresar a este vínculo:

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Aparecerá la siguiente pantalla y para ingresar los resultados a las evaluaciones debe ingresar en la siguiente pantalla su código de laboratorio y su contraseña o clave de acceso.

1. Ingresar su Código de Laboratorio aquí.

Ingresar el código sin guión y dígito inicial. (Ejemplo: 3-5521 deberá ingresar solamente 5521).

2. Ingresar su Contraseña aquí.

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Capítulo 2: Ingreso y Envío de Resultados Una vez ingresado al Portal PEEC se observan la siguiente pantalla:

IMPORTANTE:

La documentación adicional (como manejo de material de control u otra) se encuentra disponible en el Portal PEEC / vínculo Material de Apoyo para todos los subprogramas.

En caso que usted no haya recibido el material de control en condiciones satisfactorias, comuníquese de inmediato a la Sección Coordinación PEEC (fonos 5755472, 5755393. Red Minsal 255472, 255393. E-mail: seccionpeec@ispch.cl )

Es responsabilidad del laboratorio revisar el material de control en el momento de la recepción. Se considerará como fecha de recepción por parte del laboratorio aquella informada por la empresa de transporte.

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Ingreso de Resultados:

Para el ingreso de resultados debe elegir la opción Ingreso de Resultados, ubicado al lado superior izquierdo de la pantalla.

Este proceso permite el ingreso al sistema de los Resultados obtenidos por el Laboratorio en una Evaluación específica.

Si no hay evaluaciones en curso aparece el mensaje “No existen evaluaciones vigentes” y solo figuran los campos de la tabla (tabla en blanco).

Si hay evaluaciones en curso aparecerán los Subprogramas adscritos correspondientes y el plazo máximo para responder. Esto se indica en la siguiente pantalla.

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En cada uno de los Subprogramas se despliegan, al lado derecho de la pantalla, los siguientes íconos:

A.- Icono Ingresar o Modificar Resultados (icono lápiz).

Ingresar o modificar Resultados: alternativa necesaria para el ingreso de los resultados o modificaciones necesarias hasta el envío definitivo de ellos. En este ícono se guardan los resultados.

Fecha de envío del Material de Control.

Plazo máximo de respuesta.

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En el encabezado de la pantalla “Ingreso de Resultados” usted observará la identificación del laboratorio y del subprograma adscrito. Usted deberá informar en forma secuencial la fecha de recepción del material, la fecha del procesamiento del material de control e indicar si el material de control enviado por el Instituto de Salud Pública de Chile fue recibido satisfactoriamente (seleccione la opción Si o la opción No).

Las pantallas específicas correspondientes a cada área técnica o subprograma se detallan en el anexo de este documento. A continuación se describe en forma general los pasos a seguir, y precauciones a considerar, para completar la planilla electrónica de ingreso de resultados.

a) Se debe ingresar la información en orden secuencial, es decir en el orden que se presenta en el formulario electrónico (de arriba hacia abajo). De no respetarse la secuencia, aparecerán mensajes de advertencia que le impedirán seguir avanzando.

b) En cada sección d e l a p l a n i l l a e l e c t r ó n i c a a c o m p l e t a r (Resultados, Reactivos, Equipamiento), asegúrese de completar cada campo, desplazándose con la(s) barra(s) de desplazamiento verticales y horizontales cuando sea necesario.

c) En la sección Resultados d e l a p l a n i l l a d e r e s p u e s t a s seleccione la

barra Agregar Material de Control para informar los resultados de cada muestra.

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d) Al elegir opciones de métodos, técnica, equipos o reactivos, en las respectivas listas desplegables, usted debe asegurarse que su opción está presente en la lista. Si no encuentra la opción deseada debe reportarlo a la Sección Coordinación PEEC (fono: 5755-393, correo electrónico soporte.peec@ispch.cl) para que ésta (previa validación del área técnica respectiva) lo ingrese lo más pronto posible al sistema, así usted podrá proseguir con el proceso.

e) En la sección Comentarios, usted puede incorporar alguna observación que nos

permitirá ir mejorando nuestro sistema informatizado PEEC. IMPORTANTE: No Justifique una No participación en la evaluación en este campo,

para ello debe usar ícono de No Participación (ícono X) que se encuentra en la pantalla principal de Ingreso de Resultados.

f) En la sección Identificación del Profesional Responsable, usted debe seleccionar y/o

ingresar al profesional responsable del laboratorio adscrito. g) No olvide i r guardando sus resultados (hacer click en GUARDAR). El sistema

permite guardar resultados parciales sin enviarlos, para poder corregirlos y completarlos más tarde. Al guardar los resultados, el sistema automáticamente lo direccionará a la pantalla p r in c ip a l de Ingreso de Resultados.

Para ingresar nuevamente a sus resultados parciales para modificarlos o revisarlos, debe ingresar a ellos con el ícono Lápiz. Esto se puede realizar siempre y cuando usted no haya enviado los resultados en forma definitiva (ícono ticket o V°B°).

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B.- Icono de Envío definitivo de Resultados (ícono ticket o V°B°):

Advertencia: En las evaluaciones No se considerarán los laboratorios que -habiendo guardado sus resultados- NO enviaron en forma definitiva sus resultados. Aparecerá la siguiente pantalla de Envío de Resultados, donde usted debe seleccionar el icono “Enviar Resultados”. Finalmente el sistema genera un mensaje que confirma el envío de sus resultados.

Enviar Resultados Definitivos: Cuando tenga sus resultados ingresados y guardados, y esté seguro de ellos, debe ir a esta opción para enviarlos definitivamente con el objeto de ser considerados en la evaluación. Una vez enviados no hay posibilidad de modificarlos..

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Hacer clic en “Enviar Resultados” y aparecerá la siguiente ventana:

Al Aceptar el sistema debe mostrar el siguiente mensaje:

Al enviar sus resultados en forma definitiva, el sistema generará un correo electrónico notificando que usted ha completado satisfactoriamente el proceso de envío de resultados. Esta notificación será enviada a la cuenta de correo electrónico que su laboratorio tiene registrada en el sistema, con copia a una cuenta de correos del ISP asignada para cada subprograma. Además usted puede rescatar las respuestas que su laboratorio ha realizado a cada una de las evaluaciones en la opción Históricos del menú principal del Portal PEEC.

IMPORTANTE: Se podrá enviar la planilla de resultados definitiva a través del portal hasta las 23:59 hrs del día fijado como plazo de respuesta.

Se recomienda no responder la evaluación en el último día de plazo, así en caso de problemas o dudas, usted tendrá tiempo de comunicarse con la mesa de ayuda (ver pie de página).

Los procesos son individuales para cada subprograma, por lo que usted debe realizar sus envíos definitivos y obtener sus mail de respaldo para cada uno de ellos.

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C.- Icono de NO participación en Subprograma adscrito (icono X)

Advertencia: Al enviar los resultados en forma definitiva (ícono ticket o V°B°), o enviar la Justificación de NO Participación (ícono X) se desactivan automáticamente los íconos respectivos en la pantalla principal de Ingreso de Resultados

No participación en Subprograma adscrito: Este ícono tiene la finalidad de que usted pueda justificar una No participación en una evaluación dada de un subprograma adscrito. El laboratorio no será incluido en la evaluación y el sistema informático genera automáticamente un Informe de No Participación.

Agregar los comentarios o razones aquí.

Para Finalizar el proceso hacer clic en “Confirmar”.

Seleccionar el Profesional Responsable.

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Capitulo 3: Salir del Portal PEEC. Finalmente, para salir del sistema seleccione la opción Inicio, lo que re-direccionará a la página de inicio del sistema.

Para Salir del Portal PEEC, hacer clic AQUÍ.

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Anexo: Pantallas Específicas subprograma Serología de Sífilis. A continuación se presentan las pantallas específicas del subprograma de Serología de Sífilis:

Ingrese sus resultados de la siguiente manera: La información debe ingresarse en el orden que se presenta en

el formulario electrónico (de arriba hacia abajo), ya que de no respetarse la secuencia, aparecerán mensajes de advertencia que le impedirán continuar.

Colocar la fecha de recepción material control. Colocar la fecha análisis material control. Se pregunta ¿el material de control y toda la información relevante llegó

al laboratorio en las condiciones satisfactorias? Si responde SI, continúa en el siguiente paso. Si la respuesta es NO, aparecerá una ventana de

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color rojo Comuníquese de inmediato a la sección PEEC al fono (02) 5755393, Red MINSAL 255393, o al e-mail soporte.peec@ispch.cl, donde se evaluará si procede la reposición de nuevo material.

En la sección Comentarios, usted puede incorporar alguna

observación que estime que debamos considerar.

En la sección Identificación del Profesional Responsable, usted debe seleccionar y/o ingresar al profesional responsable del laboratorio adscrito.

Seleccione Ingresar resultados de material de control por técnicas, se despliega la siguiente alternativa: Clasificación de técnicas: usted podrá seleccionar la técnica: NO TREPONEMICA o TREPONEMICA, ejemplo si selecciona NO TREPONEMICA se despliega las alternativas en el icono TECNICAS A EVALUAR: RPR, USR y VDRL.

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Para ingresar los resultados de las muestras seleccione INGRESAR/MODIFICAR RESULTADOS POR TECNICA, aparece la siguiente pantalla.

Ingresar en el icono MATERIAL DE CONTROL, seleccione M#01 ingrese los resultados en INTERPRETACION y en caso que corresponda el titulo en la columna correspondiente (VDRL, USR) y así agregar las muestras en el Icono AGREGAR MUESTRAS M#02 hasta M#10.

Colocar los antecedentes que se solicitan en cada técnica: Marca de Reactivo, numero de lote y control. Si está conforme con los datos ingresados seleccione ACEPTAR o VOLVER

Para las técnicas Treponémicas: Seleccione Ingresar resultados de material de control por técnicas, se despliega la siguiente alternativa: Clasificación de técnicas: usted podrá seleccionar la técnica: NO TREPONEMICA o TREPONEMICA, ejemplo si selecciona TREPONEMICA se despliega las alternativas en el icono TECNICAS A EVALUAR: ELISA, FTA-Abs, inmunocromatografía, MHA-Tp.

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Para ingresar los resultados de las muestras seleccione INGRESAR/MODIFICAR RESULTADOS POR TECNICA, aparece la siguiente pantalla.

Ingresar en el icono MATERIAL DE CONTROL, seleccione M#01 ingrese los resultados en INTERPRETACION y lectura del ELISA. Para ingresar los siguiente resultados seleccione AGREGAR MUESTRAS M#02 hasta M#10.

Colocar los antecedentes que se solicitan en cada técnica: Marca de Reactivo, numero de lote, control y Cut-off.

Si está conforme con los datos ingresados seleccione ACEPTAR o VOLVER

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Esta actividad se repite para todas las técnicas que usted realice en su laboratorio. Ingresar en orden secuencial los datos que se solicitan. Si al ir completando el informe, usted no encuentra algún reactivo, método, técnica, equipo, etc. en las respectivas listas desplegables, debe reportarlo a la Sección Coordinación PEEC (fono: (02) 5755-393 o correo electrónico soporte.peec@ispch.cl) para que se ingrese al sistema. Recuerde debe ingresar uno por uno cada muestra hasta completar las 10 muestras. El sistema permite guardar resultados incompletos parciales sin enviarlos, para poder corregirlos y completarlos más tarde. Al guardar los resultados, el sistema automáticamente lo direccionará a la pantalla de Ingreso de Resultados.