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INSTRUCTIVO EXTERNO CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA Versión [1.0] Coordinación General Técnica de Certificaciones Dirección Técnica de Buenas Prácticas y Permisos Septiembre, 2015

INSTRUCTIVO EXTERNO - controlsanitario.gob.ec · 2.4 Para establecer los tiempos y número de inspectores que realizaran la visita se ... técnico de la planta procesadora de alimentos

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INSTRUCTIVO EXTERNO

CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DEMANUFACTURA

Versión [1.0]

Coordinación General Técnica de Cert if icacionesDirección Técnica de Buenas Práct icas y Permisos

Septiembre, 2015

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INSTRUCTIVO EXTERNOCERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE

MANUFACTURA

CODIGO IE-D.2.1-BPM-02

VERSIÓN 1.0

Página 3 de 4

CONTENIDO

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO....................................................................................................... 4

2. INSTRUCCIONES .......................................................................................................................... 4

3. ANEXOS ....................................................................................................................................... 4

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INSTRUCTIVO EXTERNOCERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE

MANUFACTURA

CODIGO IE-D.2.1-BPM-02

VERSIÓN 1.0

Página 4 de 4

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Indicar al usuario externo de forma detallada, clara y precisa los pasos necesarios para obtener elCertificado de Buenas Prácticas de Manufactura de Alimentos Procesados.

2. INSTRUCCIONES

2.1. Ingresar a la página web www.controlsanitario.gob.ec

2.2. El usuario solicita la inspección al Organismo de Inspección y notifica a la ARCSA deacuerdo al Anexo 1. Guía de Usuario – Solicitud para la Inspección para obtención delCertificado de Buenas Prácticas de Manufactura.

2.3. Después de realizada la inspección el usuario debe solicitar el registro del Certificado enlas bases de datos de la Agencia (Ver Anexo. 2 Guía de Usuario – Procedimiento para elregistro del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura)

3. ANEXOS

3.1. ANEXO 1. Guía del Usuario - Solicitud para la Inspección para obtención del Certificadode Buenas

3.2. ANEXO 2. Guía de Usuario – Procedimiento para el registro del Certificado de BuenasPrácticas de Manufactura

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Anexo 1. GUÍA DEL USUARIO

Solicitud para la inspección para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de

Manufactura.

Versión [1.0]

Septiembre, 2015

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ANEXO 1

Proceso para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A1/V:1.0/Sept2015 1 | P á g i n a

CONTENIDO 1. OBJETIVO DE LA GUÍA ................................................................................................................. 2

2. PASOS A SEGUIR: ......................................................................................................................... 2

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ANEXO 1

Proceso para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A1/V:1.0/Sept2015 2 | P á g i n a

1. OBJETIVO DE LA GUÍA

Indicar al usuario externo el proceso para solicitar la inspección para la obtención del

Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura de Alimentos Procesados.

2. PASOS A SEGUIR:

2.1 El usuario debe escoger el Organismo de Inspección que realizará la inspección

2.2 Para conocer los Organismos de Inspección Registrados en la Agencia el usuario deberá seguir

los siguientes pasos

Ingresar a la página web de la Agencia www.controlsanitario.gob.ec

Ilustración 1. Pantalla principal de la ARCSA

Dar click en la opción “SERVICIOS”

Ilustración 2. Opción para ingresar al sistema de servicios

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ANEXO 1

Proceso para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A1/V:1.0/Sept2015 3 | P á g i n a

Se desplegará la siguiente pantalla

Ilustración 3. Pantalla principal del sistema de servicios

Seleccionar el icono “Certificado de Buenas Prácticas”

Ilustración 4. Ingreso al sistema de BPM

Seleccionar la opción “Registro de Buenas Prácticas para Alimentos”

Ilustración 5. Ingreso a Registro Buenas Prácticas para Alimentos

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ANEXO 1

Proceso para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A1/V:1.0/Sept2015 4 | P á g i n a

Se desplegará la pantalla donde encontrará la lista de los Organismos de Inspección

Ilustración 6. Lista de Organismos de Inspección

Nota: para mayor información de los organismos de inspección podrá ingresar a la página web del

Servicio de Acreditación ecuatoriano: http://www.acreditacion.gob.ec//orgins/

2.3 Después que el usuario seleccione el Organismo de Inspección deberá solicitar la inspección y

de común acuerdo fijar la fecha para la inspección.

2.4 Para establecer los tiempos y número de inspectores que realizaran la visita se podrá tomar

como referencia la siguiente tabla: Número de personas (mano de obra directa) Número de Inspectores Días de inspección

Más de 500 2 4

51-500 2 3

11-50 2 2

1-10 1 1

*Artesanal 1 1

*En caso que un establecimiento artesanal solicite el certificado de Buenas Prácticas de

Manufactura

2.5 El usuario comunicará a la Dirección de Buenas Prácticas y Permisos mediante oficio con 5

días de anticipación la fecha de la inspección, el organismo seleccionado, el inspector

designado, la dirección y el número de establecimiento.

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ANEXO 1

Proceso para la obtención del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A1/V:1.0/Sept2015 5 | P á g i n a

2.6 Después de ejecutada la inspección el Organismo de Inspección en un plazo máximo de 7 días

laborales deberá emitir el informe de inspección y entregarlo al propietario/gerente o

representante técnico de la planta procesadora de alimentos.

2.7 El propietario/gerente o representante técnico de la planta procesadora de alimentos deberá

entregar en un plazo de 5 días laborales el plan de acción en base al informe entregado por el

Organismo de Inspección

2.8 En caso que exista una tercera reinspección y los resultados no sean favorables se deberá

comunicar a la Agencia del particular mediante el informe respectivo.

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ANEXO 2: GUÍA DE USUARIO

Procedimiento para el Registro del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

(Versión 1.0)

Septiembre, 2015

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ANEXO 2

Procedimiento para el Registro del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A2/V:1.0/Sept2015 1 | P á g i n a

CONTENIDO 1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. PASOS A SEGUIR .......................................................................................................................... 2

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ANEXO 2

Procedimiento para el Registro del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A2/V:1.0/Sept2015 2 | P á g i n a

1. OBJETIVO

Indicar al usuario de forma detallada el procedimiento para registrar el Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura en la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria-ARCSA

2. PASOS A SEGUIR

2.1 Una vez que el Organismo de Inspección emita el informe favorable luego de la

inspección, el propietario/gerente o responsable técnico de la planta procesadora de

alimentos deberá solicitar a la Agencia el registro del certificado

2.2 El propietario/gerente o responsable técnico de la planta procesadora de alimentos

debe entregar en las oficinas de Planta Central o Coordinaciones Zonales de la Agencia

una carpeta con la siguiente documentación:

a) Copia el Certificado emitido por el Organismo de Inspección Acreditado

b) Copia del Informe favorable de la inspección, con la declaración de las líneas y

productos certificados

c) Copia del Acta de inspección

d) Copia de la Guía de Verificación

e) El plan de trabajo para el cierre de las no conformidades menores, de ser el caso.

2.3 Una vez que se revise la documentación entregada se emitirá la orden de pago por

derechos de certificación de acuerdo a la categoría de la planta, en la que constará el

valor a pagar, el pago se podrá realizar en la siguiente cuenta:

BANCO: PACÍFICO

CUENTA: CORRIENTE

NÚMERO DE CUENTA: 7465068

A NOMBRE DE: ARCSA

En caso de realizar una transferencia el RUC de ARCSA es: 1768169530001 2.4 Después de realizar el pago el propietario/gerente o responsable técnico de la planta

procesadora de alimentos debe enviar el comprobante de pago al correo

[email protected] para que se realice la validación del pago

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ANEXO 2

Procedimiento para el Registro del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura

IE-D.2.1-BPM-02-A2/V:1.0/Sept2015 3 | P á g i n a

2.5 Una vez que se haya validado el pago se registrará en el sistema el certificado y se

notificará al propietario/gerente o responsable técnico de la planta procesadora de

alimentos.