Upload
phamcong
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Código: DE-F-14 V-2
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN
DE DOCUMENTOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO
MAYO DE 2015
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 2 de 58
Código: DE-F-14 V-2
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................. 3
3. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 3
4. DEFINICIONES y abreviaturas .................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 3
6. METODOLOGIA .................................................................................................................. 4
7. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO .............................................................. 4
Capitulo 1 ........................................................................................................................................ 5
Capitulo 2 ...................................................................................................................................... 17
POLÍTICA /PROTOCOLO/ MANUAL / GUIA XXXXXX
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 3 de 58
Código: DE-F-14 V-2
1. OBJETIVO
Este instructivo tiene como fin indicar los trámites que se manejan al interior
de las diferentes Direcciones para el correcto direccionamiento de las
comunicaciones que ingresan a la Agencia y que se radican a través del
Sistema de Gestión Documental ORFEO.
2. ALCANCE Inicia desde que la recepción de documentos hasta el direccionamiento a las dependencias.
El presente instructivo, pretende servir como una herramienta sencilla y útil
que busca orientar a quienes realizan actividades de radicación de documentos, mediante el establecimiento de requerimientos mínimos para las actividades de radicación.
Este instrumento pretende establecer normas de aplicación estrictas y sencillas
y además asesorar y recomendar los pasos a seguir durante la clasificación y la radicación.
3. INFORMACIÓN GENERAL La aplicación del presente instructivo corresponde a los documentos de entrada para la gestión administrativa como para los trámites judiciales que sean
notificados a la Agencia..
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS DTE: Demandante DDO: Demandado CTE: Convocante
CDO: Convocado ACTE: Accionante
ACDO: Accionado
5. RESPONSABILIDADES El personal responsable de desarrollar la actividad de radicación son los
clasificadores que se encuentran la ventanilla del área de radicación de la Agencia mediante el sistema de gestión documental ORFEO.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 4 de 58
Código: DE-F-14 V-2
6. METODOLOGIA La metodología aplicada es la de ingreso de información y datos a través del
sistema de gestión documental ORFEO.
7. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO
En consideración de las funciones propias de la Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado definidas por el Decreto 4085 de 2011, se crea el presente instructivo para los radicadores de correspondencia de
la Agencia con el fin de que tengan lineamientos claros en el registro de conciliación prejudiciales, procesos judiciales y tramites arbitrales; de la
Dirección de Gestión de la Información, en el Sistema de Gestión
Documental (Orfeo).
De lo anterior, se desprende la identificación de los trámites propios de
la Dirección de Gestión de la Información:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 5 de 58
Código: DE-F-14 V-2
CAPITULO 1
TRAMITES GENERALES
DIRECCION GENERAL (COD: 100)
Directora: Adriana Guillen
Secretaria: Angela Moreno
Documentación:
Que manejan
Citaciones dirigidas a la Directora Adriana Guillen.
Invitaciones a: Foros, almuerzos, debates o todos los eventos que requiera la asistencia de la Directora.
Documentos de la Contraloría. ( Que tengan como destinatario a la
Directora) Renuncias de funcionarios de la Agencia.
Temas asociados a supervisión de contratos como por ejemplo IMPRENTA.
OFICINA PLANEACIÓN (101)
Jefe: Diana Carolina Enciso Upegui
Documentación:
Que manejan
Oficios de Ministerio de Hacienda temas presupuestales o inversión.
Solicitud de informes de gestión Ministerio de justicia
Indicadores e informes de DAPRE respecto
Modelo integrado y MECI, entre otros de DAFP
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 6 de 58
Código: DE-F-14 V-2
OFICINA CONTROL INTERNO (102)
Jefe: Miguel Angel Espinosa
Documentación:
Que manejan
Auditorias procesos internos
Genera informes de auditoría. Mediador con entes de control (Contraloría General de la
Republica) Atender requerimientos (Rendición de cuentas)
Contraloría General De la Nación( Solicitando información de la Agencia)
Investigación a los Servidores Públicos Tiene que estar específico si es para la oficina de Control
Interno en el fondo del contenido.
NOTA: Cuando hay un requerimiento para una evaluación independiente y
necesiten de Control Interno hay que tener en cuenta que hay términos de
vencimiento.
OFICINA ASESORA JURIDICA (103)
Jefe: Hugo Sanchez
Secretaria: Liliana Lindo
Documentación:
Que manejan
PQRS Derechos de Petición. Consultas
Solicitud de Conceptos. Expedición de documentos.
Solicitud de información (Senadores – Magistrados). TUTELA (Accionante y Accionado), Si es contra de la Agencia (Se
le debe dar trámite inmediato) 24 horas para contestar.
En conceptos (Extensión de jurisprudencia-efectos de la sentencia) Proyectos de Decreto
Aplicativo de liquidación de sentencias.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 7 de 58
Código: DE-F-14 V-2
NOTA: Todo lo que vincule a la agencia debe ser tramitado inmediatamente es
decir radicar, digitalizar y entregar a la dependencia.
Tiempos límites para contestar:
Conceptos: 20 a 30 días.
Información: 15 días.
Expedición de Documentos: 10 días.
Solicitud de información sobre magistrados, senadores y representantes: 5
días.
ANDJE – BID (104)
Jefe: Carlos Arturo Alonso López
Secretaria: Lilian Julieth Pulgarin
Documentación:
Que manejan
Procesos de Licitación
Propuestas de Interés
Productos de ejecución de contratos
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 8 de 58
Código: DE-F-14 V-2
DAS- ANDJE (105)
Lider: Erika Sanchez Monroy
Que manejan
Documentación:
Que manejan
Procesos en los que es parte el D.A.S
Pagos de sentencias de procesos D.A.S
Solicitud de conciliaciones en las es vinculado el D.A.S
Traslados por competencia de la Entidades que tienen archivos del
D.A.S
Solicitud de información datos de contribuyentes.
SECRETARIA GENERAL (COD: 200)
Secretaria General: Isabel Abello Albino
Secretaria: Martha Davila
Documentación:
Que manejan
Temas asociados a supervisión de contratos
Plan de austeridad del Gasto
Gobierno en Línea
Gestión Documental
Intranet Gubernamental
Tecnologías de la Información y las comunicaciones TICs
Actualizaciones LEGIS
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 9 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Temas de administración
Recibos Públicos
Invitaciones.
GESTIÓN FINANCIERA (COD: 210)
Lider: Guillermo Martinez
Documentación:
Que manejan
Certificaciones Retención en la Fuente
Certificaciones Retención ICA
Certificaciones Retención IVA
Certificado de Retención a Terceros
Solicitud de Información Ministerio de Hacienda
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (COD: 220)
Lider: Andrea Carolina Carrasco Ramirez
Documentación:
Que manejan
Temas asociados a supervisión de contratos
Documentación Colfondos
Información de Fondos de Pensiones y Cesantías
Información EPS
Planillas MedLife
Plegables
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 10 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Invitaciones
Solicitud de certificaciones laborales.
GESTIÓN CONTRACTUAL (COD: 230)
Lider: Andrea Carolina Carrasco Ramirez
Documentación:
Que manejan
Propuestas Licitaciones
Polizas (no se radican en el Sistema de Gestión Documental)
Contratos originales de la Agencia (no se radican en el Sistema de
Gestión Documental)
Otrosí (no se radican en el Sistema de Gestión Documental)
Solicitud de certificaciones.
Temas asociados a supervisión de contratos
Denuncias
OFICINA ATENCIÓN AL CIUDADANO (COD: 230)
Lider: Ofelia Maria Gomez Tovar
Documentación:
Que manejan
Peticiones Quejas Reclamos Solicitudes
Devolución de correspondencia en los siguientes casos:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 11 de 58
Código: DE-F-14 V-2
o Cuando las notificaciones no están dirigidas a la Agencia a pesar
de que el sobre indica que es para la Agencia.
o Cuando la notificación no coincide con los documentos anexos
o Cuando la notificación indica un demandante y el auto admisorio
otro.
Solicitudes de adjudicatura de estudiantes de Derecho.
Hojas de Vida.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 12 de 58
Código: DE-F-14 V-2
DIRECCION DE POLITICAS Y ESTRATEGIAS (COD: 300)
Directora: Diana Fajardo
Secretaria: Adriana Lucia Romero
Documentación:
Que manejan:
Se maneja oficios Nacionales y Territoriales Se maneja todos los lineamientos y estrategias políticas en
materia de Procesos. Se encarga de la orientación a las entidades tales como:
Gobernaciones Ministerios
Bibliotecas Nacionales donde manejen las facultades de derecho. Universidades
Envían las guías para la prevención del daño antijurídico. Manuales de prevención del daño antijurídico.
Informes de prevención del daño antijurídico.
Temas asociados a supervisión de contratos Citación para capacitaciones de comités de conciliación de otras
entidades. Solicitud de oficios de lineamientos de Políticas de prevención.
Solicitud de estrategias para la prevención de demandas.
SUBDIRECCION DE ACOMPAÑAMIENTO (COD: 301)
Directora: Claudia Argenis Linares
Secretaria: Angie Tatiana Ramirez
Documentación:
Que manejan:
Capacitaciones comité de Oralidad
Visitas a las entidades Comunicaciones de las entidades
Mesas de trabajo Invitaciones Diálogos
Solicitud de información de Abogados de las Entidades.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 13 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Temas asociados a supervisión de contratos
GRUPO DE DIRECCION DE GESTION DE LA INFORMACION (CDO:
400)
1. Documento que informa la acción de repetición y llamamiento
en garantía
2. Remisión de piezas procesales por solicitud de la Agencia.
3. Solicitudes de Eliminación de ID Kogui
4. Asignación de administrador de comité de conciliación.
5. Solicitudes de capacitación Sistema Único de Gestión de
Información
6. Solicitud creación usuarios Sistema eKOGUI
7. Diligenciamiento de encuestas ciclo de defensa.
8. Actas de comité de conciliación
9. Informes de comité de conciliación
10.Temas asociados a supervisión de contratos
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 14 de 58
Código: DE-F-14 V-2
DIRECCION DEFENSA JURIDICA (COD: 500)
Directora: Juanita Lopez
Secretaria: Andrea Franco
Documentación:
Que manejan
Asuntos o procesos en contra del Estado, en los que se solicita intervención.
Solicitudes de conciliación, intervención prejudicial, acompañar en los procesos.
Invitación a comités de conciliación (Reunión donde se deciden con acompañamiento de los profesionales de la dependencia como
resolver las conciliaciones). Vigilancia administrativa de procesos
Temas asociados a supervisión de contratos
Nota: Estos documentos pueden generar confusión porque puede requerir
intervención de la Dirección de Políticas y Estrategias y Dirección de Defensa Jurídica.
GRUPO DE DEFENSA INTERNACIONAL (501)
Documentación:
Que manejan
Derechos de Petición (CIDH) comisión interamericana de Derechos
Humanos. Documentos CIDH - Comisión interamericana de Derechos
Humanos. Documentos remitidos por la Cancillería referente a Casos o
Procesos de Derechos Humanos (desapariciones forzadas, masacres)
GRUPO DE INSTANCIA DE SELECCIÓN (503)
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 15 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Documentación:
Que manejan
Intervención de sentencia de tutelas. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden Nacional.
Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional (La
solicitud la hace la entidad o el apoderado).
Solicitudes de acompañamiento intervención en procesos judiciales de entidades del orden nacional.
Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.
GRAT- GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASESORIA TERRITORIAL A MUNICIPIOS DE 4a, 5a y 6a CATEGORIA, RECUPERACIÓN DE
RECURSOS PÚBLICOS Y ACCIÓN DE REPETICIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA
JURIDICA DEL ESTADO (504)
Documentación Que manejan
Encargada: Maria Constanza Alfonso
Notificaciones de los embargos Nacionales o Territoriales, estas notificaciones llegan de diferentes fuentes pero la principal son los
bancos, para este caso independiente de la zona del país de la que se envié la notificación ejemplo Cartagena se deberá tener en
cuenta las direcciones registradas en la Base de Datos del Sistema de Gestión Documental, en este sentido podrán ser direcciones de
Bogotá. Estudio especializado para la prevención del daño antijurídico y
defensa judicial de municipios
Solicitud asesoría de defensa judicial de municipio. Seguimiento medio de control de repetición
Demandas por competencia residual de repetición
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 16 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Nota:
En la mayoría de los oficios que ingresan a la Agencia la información tiene las características antes
mencionadas pero en algunos casos vienen dirigidos a la Directora Adriana Guillen pero el texto viene
relacionado con temas que maneja las demás direcciones por eso se recomienda leer el contenido.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 17 de 58
Código: DE-F-14 V-2
CAPITULO 2
TRAMITES JURIDICOS
INDICE
GRUPO DE CONCILIACIONES KOGUI (COD: 402 – ORFEO –
ORDEN NACIONAL):
1. Solicitud a convocatorias de conciliación prejudicial (Físico
– Cd).
2. Subsanaciones de las convocatorias de conciliación
prejudicial (Físico – Cd).
3. Adiciones a convocatorias de conciliación prejudicial.
4. Modificaciones a convocatorias de conciliación prejudicial.
5. Certificaciones de las convocatorias de conciliación
prejudicial.
GRUPO DE PROCESOS KOGUI (COD: 401 – ORFEO - ORDEN
NACIONAL):
1. PROCESOS: (DESPACHOS JUDICIALES DEL ORDEN NACIONAL)
1. Procesos (físico - cd juzgado y/o abogado).
2. Sentencias.
3. Notificación proceso nacional (juzgado y/o abogado).
4. Procesos incompletos orden nacional (falta auto
admisorio, pero en el oficio remisorio se evidencia:
número de proceso y las partes, este puede ser enviado
por juzgado y/o abogado).
5. Mandamiento de pago (Completo: Consideraciones,
Resuelve, Cuantía) y auto admisorio; enviado por el juzgado.
6. Procesos completos de orden nacional enviados por el abogado con auto admisorio y demanda.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 18 de 58
Código: DE-F-14 V-2
2. CENTROS DE ARBITRAJE DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL
(COD: 405- GRUPO ARBITRAMENTO)
1. Comunicación de la Demanda.
2. Citación a primera audiencia.
3. Laudo Arbitral.
4. Recurso de Anulación.
5. Designación de Árbitros.
3. TRÁMITES DE AMIGABLE COMPOSICIÓN.
GRUPO DE TUTELAS DE ORDEN NACIONAL (COD: 404)
1. Tutela de orden nacional
2. Fallos de tutela
3. Tutela sin accionado o en su defecto sin accionante
4. Tutela sin partes con número de expediente
5. Notificación de impugnación
GRUPO DE SELECCIÓN (COD: 503 – ORFEO – SOLICITUDES DE
INTERVENCIÓN A LA AGENCIA)
1. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden
Nacional.
2. Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional
(La solicitud la hace la entidad o el apoderado).
3. Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.
SE RADICA AL GRUPO DE APOYO (250) DE LA SECRETARIA
GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Auto que admite recurso de apelación.
2. Auto que decide sobre recurso de apelación.
3. Auto que decreta la suspensión provisional.
4. Auto que fija fecha de alegatos de conclusión.
5. Auto que fija fecha para audiencia de pacto de
cumplimiento.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 19 de 58
Código: DE-F-14 V-2
6. Auto que libra mandamiento de pago.
7. Auto que llama en garantía.
8. Auto que rechaza demanda.
9. Auto que reconoce personería y ordena emplazamiento.
10. Auto que resuelve medida cautelar.
11. Audiencia fallo.
12. Audiencia Inicial.
13. Audiencia de Decisión del Litigio.
14. Audiencia de Pruebas.
15. Audiencia de Conciliación. (Orden Territorial y/o
Nacional)
16. Inadmisión de Solicitud de Audiencia de Conciliación.
17. Mandamiento de pago territorial.
18. Sentencias de orden territorial.
19. Denuncias Penales. (Diferentes a Derechos Humanos
que van a Grupo de Defensa Internacional 501).
20. Procesos Contractuales entre Entidades Privadas.
21. Comunicación de procesos penales
22. Proceso abogado incompleto de orden nacional (Fisco
sin auto admisorio y sin demanda)
23. Autos que decreta medida cautelar
24. Comunicaciones de depósitos judiciales
25. Comunicaciones de abogados que indican la fecha y
hora de audiencia de conciliación o información que
señala la admisión de la solicitud de la conciliación.
SE RADICA AL GRUPO DE PROCESOS TERRITORIALES (251) DE
LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Notificación Proceso territorial (Físico – Cd enviadas por
juzgado y/o abogado).
2. Proceso territorial (Físico – Cd enviadas por juzgado y/o
abogado).
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 20 de 58
Código: DE-F-14 V-2
SE RADICA AL GRUPO DE CONCILIACIONES TERRITORIALES
(252) DE LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Solicitud de conciliación de orden territorial (Físico – Cd).
2. Notificación de conciliación (Físico – Cd enviadas por juzgado
y/o abogado).
TUTELAS TERRITORIALES (COD: 253) Grupo de tutela territorial
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 21 de 58
Código: DE-F-14 V-2
PROTOCOLO DE IDENTIFICACIÓN DE TRÁMITES DE
CONCILIACIÓN PREJUDICIAL POR PARTE DE
CORRESPONDENCIA DE LA ANDJE
A. GRUPO DE CONCILIACIONES KOGUI (COD: 402 - ORFEO):
Ciudadano (s):
1. Solicitud a convocatorias de conciliación prejudicial:
CONSIDERACIONES.
a. El documento que se acredite a la ANDJE debe ir dirigido a la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
b. Puede ser acreditado a la ANDJE por (Persona Natural o
Apoderado judicial)
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SOLICITUD CONCILIACIÓN
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 22 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Cte.: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden
Nacional
2. Subsanaciones de las convocatorias de conciliación
prejudicial.
a. El documento que se acredite a la ANDJE debe ir dirigido a la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
b. Puede ser acreditado a la ANDJE por (Persona Natural o
Apoderado judicial)
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SUBSANACIÓN CONCILIACIÓN
Cte.: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 23 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Nacional
OBSERVACIONES: tener en cuenta que el asunto o la referencia
del trámite se puede encontrar en el párrafo inicial de la
conciliación.
3. Adiciones a convocatorias de conciliación prejudicial:
CONSIDERACIONES.
a. El documento que se acredite a la ANDJE debe ir dirigido a la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
b. Puede ser acreditado a la ANDJE por (Persona Natural o
Apoderado judicial)
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 24 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: ADICIÓN CONCILIACIÓN
Cte.: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden
Nacional
Remitente: Persona Natural –Jurídica o Apoderado
OBSERVACIONES: tener en cuenta que el asunto o la referencia
del trámite se puede encontrar en el párrafo inicial de la
conciliación.
4. Modificaciones a convocatorias de conciliación prejudicial:
CONSIDERACIONES.
a. El documento que se acredite a la ANDJE debe ir dirigido a la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
b. Puede ser acreditado a la ANDJE por (Persona Natural o
Apoderado judicial)
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 25 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: MODIFICACIÓN CONCILIACIÓN
Cte.: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden
Nacional
Remitente: Persona Natural –Jurídica o Apoderado
OBSERVACIONES: tener en cuenta que el asunto o la referencia
del trámite se puede encontrar en el párrafo inicial de la
conciliación
5. Certificaciones de las convocatorias de conciliación
prejudicial:
Petición formal del trámite por parte del usuario que puede radicarse
ante la ANDJE, como Derecho de Petición.
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 26 de 58
Código: DE-F-14 V-2
CERTIFICACIÓN CONCILIACIÓN
Cte.: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden
Nacional
Remitente: Persona Natural –Jurídica o Apoderado
OBSERVACIONES: tener en cuenta que este trámite tiene
términos de respuesta.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 27 de 58
Código: DE-F-14 V-2
B.GRUPO DE PROCESOS KOGUI (401 - ORFEO):
1. PROCESOS: (DESPACHOS JUDICIALES DEL ORDEN NACIONAL)
1. PROCESOS: (Físico – CD Despacho Judicial y/o Abogado)
Dentro de ésta comunicación es importante verificar que se notifique a
la ANDJE con el Auto admisorio de la demanda y la demanda:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 28 de 58
Código: DE-F-14 V-2
ANEXOS:
AUTO ADMISORIO DE LA DEMANDA:
DEMANDA:
Como identificar:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 29 de 58
Código: DE-F-14 V-2
a. Documento dirigido al Despacho Judicial:
a. Juzgado
b. Tribunal
c. Asunto: Demanda – Proceso
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: PROCESO
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Despacho Judicial /Abogado
2. SENTENCIA:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 30 de 58
Código: DE-F-14 V-2
3. NOTIFICACIÓN PROCESO NACIONAL (Despacho Judicial
y/o Abogado): Por lo general solamente comunica la
existencia del proceso pero se evidencia N° de proceso y
las partes:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 31 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Identificación del Trámite:
a. Oficio que comunica la existencia de un proceso.
4. NOTIFICACIÓN PROCESO INCOMPLETO NACIONAL: (Falta
Auto admisorio pero en oficio remisorio se evidencia N° de
proceso y las partes – puede ser enviado por Despacho
Judicial y/o Abogado):
5. NOTIFICACIÓN MANDAMIENTO DE PAGO:
Identificación del Trámite:
a. Oficio que comunica el Mandamiento de Pago
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 32 de 58
Código: DE-F-14 V-2
El comunicado debe contener el Mandamiento de Pago:
Y la demanda:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 33 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: PROCESO (MP)
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Despacho Judicial
2. CENTROS DE ARBITRAJE DEL ORDEN NACIONAL
1. Comunicación de la Demanda:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 34 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Se informa sobre la existencia del trámite arbitral y se debe adjuntar
como requisito de procedibilidad, el Acta que declara instalada la
demanda en el Tribunal de Arbitramento para dirimir la controversia y
adjuntar la demanda:
Nota: tener en cuenta que quien realiza ésta comunicación es
directamente son los TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO.
a. Comunicación de la demanda arbitral:
Nota: tener en cuenta que quien realiza ésta comunicación es
directamente son los TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO.
b. Acta que declara instalada la demanda en el Tribunal de
Arbitramento para dirimir la controversia:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 35 de 58
Código: DE-F-14 V-2
c. Demanda Arbitral:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 36 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: ARBITRAMENTO
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
2. Citacióna Primera Audiencia Arbitral:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 37 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AUDIENCIA ARBITRAL
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
3. Laudo Arbitral:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 38 de 58
Código: DE-F-14 V-2
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 39 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: LAUDO ARBITRAL
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 40 de 58
Código: DE-F-14 V-2
4. Recurso de Anulación:
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: RECURSO DE ANULACIÓN ARBITRAL
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
5. Designación de Árbitros:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 41 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: DESIGNACIÓN DE ARBITROS
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 42 de 58
Código: DE-F-14 V-2
6. Trámites De Amigable Composición
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AMIGABLE COMPOSICIÓN
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Centro de Arbitramento Remitente
C. GRUPO DE SELECCIÓN (COD: 503 – ORFEO – SOLICITUDES DE
INTERVENCIÓN A LA AGENCIA)
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 43 de 58
Código: DE-F-14 V-2
1. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden
Nacional.
Es un documento donde la entidad del Orden Nacional, manifiesta
formalmente su interés para que la ANDJE intervenga en el trámite conciliatorio y/o comité de conciliación.
2. Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional
(La solicitud la hace la entidad o el apoderado).
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 44 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SOLICITUD DE INTERVENCION EN
PROCESO
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: ENTIDAD O APODERADO
3. Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.(La
solicitud la hace la entidad o el apoderado).
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 45 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SOLICITUD DE INTERVENCION EN
TRIBUNAL
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: ENTIDAD
SE RADICA AL GRUPO DE APOYO (250) DE LA SECRETARIA
GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Auto que admite recurso de apelación.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 46 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AUTO ADMITE RECURSO APLEACION
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública del Orden Territorial
Remitente: Despacho Judicial
2. Auto que decide sobre recurso de apelación.
3. Auto que decreta la suspensión provisional.
4. Auto que fija fecha de alegatos de conclusión.
5. Auto que fija fecha para audiencia de pacto de
cumplimiento.
6. Auto que libra mandamiento de pago.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 47 de 58
Código: DE-F-14 V-2
7. Auto que llama en garantía.
8. Auto que rechaza demanda.
9. Auto que reconoce personería y ordena emplazamiento.
10. Auto que resuelve medida cautelar.
11. Audiencia fallo.
12. Audiencia Inicial.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 48 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AUDIENCIA INICIAL
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Despacho Judicial
13. Audiencia de Decisión del Litigio.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 49 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AUDIENCIA OBLIGATORIA
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Despacho Judicial
14. Audiencia de Pruebas.
15. Audiencia de Conciliación. (Orden Territorial y/o
Nacional)
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 50 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: AUDIENCIA DE CONCILIACION
Cte: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: PROCURADURIA COMPETENTE
16. Inadmisión de Solicitud de Audiencia de Conciliación.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 51 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: INADMISIÓN AUDIENCIA
CONCILIACIÓN
Oficio: Número del Oficio o Comunicado
Remitente: PROCURADURÍA COMPETENTE
17. Mandamiento de pago territorial.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 52 de 58
Código: DE-F-14 V-2
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: MANDAMIENTO DE PAGO
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública del Orden Territorial
Remitente: Despacho Judicial
18. Procesos territoriales (Físico – Cd enviadas por
juzgado y/o abogado).
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 53 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Por lo general contienen los documentos mencionados en el
numeral anterior y ANEXO CD:
19. Sentencias de orden territorial.
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SENTENCIA
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: Despacho Judicial
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 54 de 58
Código: DE-F-14 V-2
20. Denuncias Penales. (Diferentes a Derechos Humanos
ya que estas van a Grupo de Defensa Internacional 501).
21. Procesos Contractuales entre Entidades Privadas.
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 55 de 58
Código: DE-F-14 V-2
SE RADICA AL GRUPO PROCESOS TERRITORIALES (251) DE LA
SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Notificación Proceso Territorial (Físico – Cd enviadas por
juzgado y/o abogado).
Por lo general contienen los siguientes documentos:
a. Notificación:
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 56 de 58
Código: DE-F-14 V-2
b. Auto Admisorio:
c. Escrito de la Demanda:(Anexos)
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: PROCESO TERRITORIAL
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 57 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Dte: Persona Natural o Jurídica
Ddo: Entidad Pública del Orden Territorial
Remitente: Despacho Judicial o Apoderado
SE RADICA AL GRUPO DE CONCILIACIONES TERRITORIALES
(252) DE LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:
1. Solicitud de conciliación de orden territorial (Físico – Cd).
RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:
Asunto: SOLICITUD AUDIENCIA DE
CONCILIACION
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 58 de 58
Código: DE-F-14 V-2
Cte: Persona Natural o Jurídica
Cdo: Entidad Pública Demandada del Orden
Nacional
Remitente: APODERADO / ENTIDAD
.
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Fanny Salazar E Cargo: C180-2015
Nombre: Luisa Margarita Mestre Cargo: Experto G3-7 Secretaría General
Nombre: Luisa Margarita Mestre Cargo: Experto G3-7 Secretaría General