INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN DE FICHEROS · 2016-06-16 · caso la aplicación se encargará de rellenar el documento con los ceros a la izquierda que falten has-ta completar

INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN DE FICHEROS

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MINISTERIO DE AGRICULTURA, ALIMENTACION Y MEDIO AMBIENTE

FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA


CÓDIGO: LACDEC-CSI-OC-001-400-FABRFICH

VERSIÓN: 6.00

FECHA: Junio 2016


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ÍNDICE

1 GENERACIÓN DE FICHEROS .................................................................................................................... 3

1.1 CUMPLIMENTACIÓN DE FICHEROS ................................................................................................. 3 1.1.1 Fichero de Declaración Mensual de Leche Envasada ................................................................ 3

1.2 GUARDAR FICHEROS......................................................................................................................... 7 1.3 CARGA DE FICHEROS ........................................................................................................................ 9

2 ESTRUCTURA DE LOS FICHEROS ......................................................................................................... 11

2.1 DECLECHEENVASADA.CSV .................................................................................................................... 11

3 CODIFICACION DE PAISES ..................................................................................................................... 12


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1 GENERACIÓN DE FICHEROS

1.1 CUMPLIMENTACIÓN DE FICHEROS

Para rellenar correctamente los ficheros deben leerse primero los siguientes apartados correspondientes a

cada archivo. En primer lugar se definirá cada campo del documento, en el punto 2 de este documento se

puede consultar con mayor detalle la estructura de los ficheros así como las características que deben cum-

plir los datos a rellenar en los distintos campos en cuanto a formato, longitud máxima y obligatoriedad.

De forma común a todos los ficheros es importante resaltar que ningún fichero debe tener en las celdas

el signo punto y coma (;), tampoco un salto de línea. Del mismo modo, se aconseja evitar incluir caracte-

res especiales que en ocasiones provocan errores a la hora de mostrarlos por pantalla (tildes, &, #, ~, etc.).

1.1.1 Fichero de Declaración Mensual de Leche Envasada

Se rellenará con los datos de los contratos a comunicar. La estructura de este fichero se puede ver en el

punto 2 de este documento.

- ANIO: año de la declaración, debe tener un formato de año correcto (AAAA).

- MES: mes de la declaración, formato numérico (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12).

- CIF: letra del NIF del cliente, en caso de que el cliente no sea una persona jurídica no se indicará

nada.

- NUM DOCUMENTO: normalmente es la parte numérica de un NIF, salvo casos especiales.

En el caso de ser una persona jurídica serán los dígitos que ocupan las posiciones de la 2 a la 9.

Por ejemplo, para el NIF A12345678 habría que indicar 12345678.

En caso de persona física serían los dígitos que ocupan las posiciones de la 1 a la 8. Por ejemplo,

para el NIF 123456789Z, sería 12345678.

En el caso de un extranjero con NIE X2839641S, será 2839641S.


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Si el documento es un NIF y la parte numérica del mismo comienza con uno o varios ceros en el do-

cumento CSV abierto con Excel no permitirá guardar esos ceros al tratarlo como número. En este

caso la aplicación se encargará de rellenar el documento con los ceros a la izquierda que falten has-

ta completar los ocho caracteres.

En el caso del NIF 00123456X, aparecerá en la celda tratada desde Excel el valor 123456 sin los

ceros.

- NIF: Letra NIF del cliente. En caso de que el cliente sea una persona jurídica no se indicará nada.

- EXTRANJERO: Se cumplimentará exclusivamente en el caso de que el cliente sea un extranjero

sin NIE. Se cumplimentará su número de pasaporte o documento identificativo, si se da esta si-

tuación no hay que cumplimentar las columnas CIF, NUM DOCUMENTO y NIF.

- *CODIGO DEL PAIS: país del cliente.

- *NOMBRE O RAZON SOCIAL: nombre o razón social del cliente.

- *PRIMER APELLIDO: primer apellido del cliente.

- *SEGUNDO APELLIDO: segundo apellido del cliente.

- *DOMICILIO: Domicilio del cliente.

- *LOCALIDAD: nombre de la localidad del cliente.

- *CODIGO POSTAL: código postal del cliente.

- *PROVINCIA: código INE (Instituto Nacional de Estadística) de provincia.

- *MUNICIPIO: código INE de municipio.

- *MAIL: dirección de correo electrónico del cliente.

- *TELEFONO: teléfono del cliente.

- *FAX: fax del cliente.

- *CLIENTE PEQUENIO: Indica que la venta realizada es directamente a consumidores, o a peque-

ños clientes. Se indicará el valor 0 cuando se especifique el NIF del cliente, y su información. Se

indicará valor 1, si la venta es a pequeño cliente o venta directa a consumidor, en este caso no

se especificará el NIF del cliente.

- MARCA: Marca del producto.

- TIPO ENVASE: Identificador del tipo de envase.


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CODIGO DESCRIPCION

1 Bolsa

2 Botella de cristal

3 Botella de plástico

4 Brik

5 Garrafa

6 Otros

- VOLUMEN: Volumen declarado. En caso de Venta directa a consumidores y pequeños clientes,

se cumplimentará con el volumen vendido en el mes al conjunto de todos ellos

- DENOMINACION: Denominación asignada a la leche envasada.

- TIPO TRATAMIENTO TERMICO: Tipo de tratamiento térmico realizado.

- CODIGO DESCRIPCION

1 Esterilizada

2 Pasteurizada

3 UHT

- CONTENIDO MATERIA GRASA: Contenido de materia grasa en la leche envasada.

CODIGO DESCRIPCION

1 Entera

2 Semidesnatada

3 Desnatada

- OTRAS LECHES: Tiene otras leches envasadas. Tendrá valor “S”, cuando el producto pertenezca

al grupo de otros tipos de leche, tendrá valor “N” en caso contrario.

- TIPO MARCA: Tipo de marca.

CODIGO DESCRIPCION

1 Fabricante

2 Distribuidor

- PRECIO: Se indicará el importe neto abonado (sin IVA, en el muelle de fábrica, después de aplica-

dos todos los descuentos, rapeles y promociones) imputable a la transacción comercial.

No se tendrán en cuenta las transferencias internas, entendiendo por tales, las operaciones entre el

fabricante y su propio comercial.

A modo de ejemplo, sería el precio neto de factura (sin IVA), descontando todos los acuer-

dos ajenos o no (cabeceras, rappels por volumen, referenciación, etc…) prorrateados men-

sualmente y el gasto de transporte desde el muelle de fábrica hasta la entrega al cliente final

e incluyendo el punto verde y la mercancía sin cargo por acciones comerciales.


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En el caso de empresas que fabriquen bajo maquila u otra fórmula similar, el declarante deberá in-

dicar su NIF y el nº de Registro General Sanitario de la empresa a la que ha contratado sus servi-

cios.

En caso de Venta directa a consumidores y pequeños clientes, se indicará el importe total resultante

del conjunto de ventas directas a consumidores y pequeños clientes declaradas.

*Sólo se deben indicar en caso de que no se haya declarado al cliente en declaraciones anteriores.

Sería el caso para un nuevo cliente a incluir en el universo del Sistema Lácteo. En caso de que el

cliente exista en el registro de clientes y se indiquen los datos personales en el fichero, estos serán

ignorados teniendo en cuenta los datos personales del registro de clientes. (Para saber el código a

introducir en los campos necesarios ver apartado 3 del presente documento).


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1.2 GUARDAR FICHEROS

Se pueden utilizar ficheros Excel con extensión XLS o XLSX, pero será necesario convertirlos en CVS para

importarlo a la aplicación y manejar la información.

El formato CSV almacena la información de la hoja que se encuentre activa, es decir, si tenemos recogida la

información en un libro Excel con varias hojas, tendremos que guardar ese mismo formato tantas veces

como hojas tenga el libro, para crear los distintos ficheros.

El proceso de elaboración del fichero CSV partiendo de la hoja de Excel propuesta, después de haberla

rellenado con la información requerida, constará de los siguientes pasos:

1. En la opción “Guardar como” buscaremos la opción CSV en el desplegable “Tipo” y renombramos

el documento con el nombre de la hoja activa y se pulsa en “Guardar”.

2. Aparecerá un aviso recordando que el formato CSV sólo permite guardar la hoja activa y que el res-

to de hojas del libro no se almacenarán. Seleccionamos el botón “Aceptar”.


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3. Mostrará otro aviso informando que el documento puede tener características incompatibles con

CSV. Seleccionamos “Sí”. (En el caso de que marquemos “No”, vuelve a preguntar lo mismo).

4. Realizaremos el mismo proceso n veces para generar los ficheros explicados anteriormente.


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1.3 CARGA DE FICHEROS

Desde cualquier opción de menú “Cargar Fichero” de la aplicación aparecerá la pantalla donde se selec-

cionará el fichero como se indica a continuación:

1. Pinchar en el botón “Examinar” para que aparezca el explorador de ficheros donde se podrá buscar

el archivo a adjuntar.

2. Seleccionar el archivo correspondiente y seleccionar “Abrir”.

3. Una vez agregados el archivo que se quieran cargar, pinchar el botón “Aceptar”.

4. Si el fichero se sube con algún error se mostrarán en la pantalla los avisos correspondientes. Habrá

que subsanar los errores y volver a empezar el proceso de subida de ficheros.


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Si desea volver a subir los ficheros de una declaración ya registrada en la base de datos puede hacerlo

desde esta misma pantalla pero debe tener en cuenta el aviso que aparecerá al cargar estos archivos por

segunda vez.

Nota importante: Se pueden cargar cuantos ficheros se quieran de cada tipo pero el usuario ha de tener

en cuenta que si se suben nuevos archivos se guardarán sobre los anteriores. Asegúrese por tanto de

que carga los documentos correctos.


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2 ESTRUCTURA DE LOS FICHEROS

Estructura de los archivos csv para la carga de datos.

2.1 DecLecheEnvasada.csv

Campo Formato Longitud Máxima Requerido

ANIO Numérico 4 Sí

MES Numérico 2 Sí

CIF Alfanumérico 1 Sí

NUM DOCUMENTO Alfanumérico 8 Sí

NIF Alfanumérico 1 Sí

(1)EXTRANJERO Alfanumérico 20 No

(2) CODIGO DEL PAIS Alfanumérico 4 No

(2)NOMBRE O RAZON SOCIAL Alfanumérico 100 No

(2)PRIMER APELLIDO Alfanumérico 50 No

(2)SEGUNDO APELLIDO Alfanumérico 50 No

(2)DOMICILIO Alfanumérico 100 No

(2)LOCALIDAD Alfanumérico 100 No

(2)CODIGO POSTAL Alfanumérico 5 No

(2)PROVINCIA Alfanumérico 2 No

(2)MUNICIPIO Alfanumérico 3 No

(2)MAIL Alfanumérico 100 No

(2)TELEFONO Alfanumérico 10 No

(2)FAX Alfanumérico 10 No

PEQUENIO CLIENTE Numérico 1 Si

MARCA Alfanumérico 150 No

TIPO ENVASE Numérico 1 No

VOLUMEN Numérico 14 Sí

DENOMINACION Alfanumérico 150 No


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Campo Formato Longitud Máxima Requerido

TIPO TRATAMIENTO TERMICO Numérico 1 No

CONTENIDO MATERIA GRASA Numérico 1 No

OTRAS LECHES Alfanumérico 1 Sí

PRECIO Numérico 14 (2 decimales) Sí

1) En el caso de declarar un cliente extranjero que no disponga de un NIE, se deberá rellenar la columna EX-TRANJERO y dejar en blanco las columnas CIF, NUM DOCUMENTO y NIF. En caso de rellenarse, serán igno-radas y se tendrá en cuenta el valor indicado en la columna EXTRANJERO.

2) Columnas requeridas exclusivamente cuando el cliente sea nuevo y no exista en el Sistema Lácteo, es decir, no existan declaraciones que hagan mención al cliente. En caso de que el cliente exista en el registro de cliente y se indiquen los datos personales en el fichero estos serán ignorados teniendo en cuenta los datos personales del registro de clientes.

3 CODIFICACION DE PAISES

El código de país que se debe introducir en los ficheros, en el campo PAIS, para cada nuevo registro que

será dado de alta en el sistema debe existir en el siguiente listado.

PAIS DESCRIPCION

AF AFGANISTAN

AL ALBANIA

DE ALEMANIA

AD ANDORRA

AO ANGOLA

AI ANGUILA

AQ ANTARTIDA

MK ANTIGUA REPUBLICA YUGOSLAVA DE MACEDONIA

XM ANTIGUA REPUBLICA YUGOSLAVA DE MACEDONIA

AG ANTIGUA Y BARBUDA

AN ANTILLAS NEERLANDESAS

SA ARABIA SAUDI

DZ ARGELIA

AR ARGENTINA

AM ARMENIA

AW ARUBA


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PAIS DESCRIPCION

AU AUSTRALIA

AT AUSTRIA

QR AVI.Y COMB.MARCO INTER. INTRACOMUNITARIO

QS AVI.Y COMB.MARCO INTER.TERCEROS PAISES

QQ AVITUALLAMIENTO Y COMBUSTIBLE

X9 AVITUALLAMIENTOS BUQUES Y AERONAV. NAC

AZ AZERBAIYAN

BS BAHAMAS

BH BAHRAIN

BD BANGLADESH

BB BARBADOS

BY BELARUS (BIELORUSIA)

BE BELGICA

BZ BELICE

BJ BENIN

BM BERMUDAS

BO BOLIVIA

BA BOSNIA Y HERCEGOVINA

BW BOTSUANA

BV BOUVET (ISLA)

BR BRASIL

BN BRUNEI DARUSSALAM

BG BULGARIA

BF BURKINA FASO

BI BURUNDI

BT BUTAN

CV CABO VERDE

KH CAMBOYA

CM CAMERUN

CA CANADA

XC CEUTA

TD CHAD

CL CHILE

CN CHINA (REPUBLICA POPULAR DE)

CY CHIPRE

XP CISJORDANIA/FRANJA DE GAZA


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PAIS DESCRIPCION

CC COCOS (ISLA) (O ISLAS KEELING)

CO COLOMBIA

KM COMORAS

CG CONGO

CD CONGO (REPUBLICA DEMOCRATICA DEL)

CK COOK (ISLAS)

KR COREA (REPUBLICA DE)

KP COREA (REPUBLICA POPULAR DEMOCRATICA)

CI COSTA DE MARFIL

CR COSTA RICA

HR CROACIA

CU CUBA

DK DINAMARCA

DM DOMINICA

EC ECUADOR

EG EGIPTO

SV EL SALVADOR

AE EMIRATOS ARABES UNIDOS

ER ERITREA

SK ESLOVAQUIA

SI ESLOVENIA

ES ESPAÑA

US ESTADOS UNIDOS

EE ESTONIA

ET ETIOPIA

FO FEROE (ISLAS)

PH FILIPINAS

FI FINLANDIA

FJ FIYI (ISLAS)

FR FRANCIA

GA GABON

GM GAMBIA

GE GEORGIA

GS GEORGIA DEL SUR E ISLAS SANDWICH DEL SUR

GH GHANA

GI GIBRALTAR


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PAIS DESCRIPCION

GD GRANADA

GR GRECIA

GL GROENLANDIA

GP GUADALUPE

GU GUAM

GT GUATEMALA

GF GUAYANA FRANCESA

GN GUINEA

GQ GUINEA ECUATORIAL

GW GUINEA-BISSAU

GY GUYANA

HT HAITI

HN HONDURAS

HK HONG KONG

HU HUNGRIA

IN INDIA

ID INDONESIA

IR IRAN (REPUBLICA ISLAMICA)

IQ IRAQ

IE IRLANDA

HM ISLA HEARD Y ISLAS MCDONALD

IS ISLANDIA

KY ISLAS CAIMAN

UM ISLAS MENORES ALEJADAS DE ESTADOS UNIDOS

SB ISLAS SALOMON

IL ISRAEL

IT ITALIA

JM JAMAICA

JP JAPON

JO JORDANIA

KZ KAZAJISTAN

KE KENIA

KG KIRGUZISTAN

KI KIRIBATI

XK KOSOVO

KW KUWAIT


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PAIS DESCRIPCION

LA LAO

LS LESOTO

LV LETONIA

LB LIBANO

LR LIBERIA

LY LIBIA (JAMAHIRIYA ARABE)

LI LIECHTENSTEIN

LT LITUANIA

LU LUXEMBURGO

MO MACAO

MG MADAGASCAR

MY MALASIA

MW MALAUI

MV MALDIVAS

ML MALI

MT MALTA

FK MALVINAS (ISLAS) (FALKLAND)

MP MARIANAS DEL NORTE (ISLAS)

MA MARRUECOS

MH MARSHALL (ISLAS)

MQ MARTINICA

MU MAURICIO

MR MAURITANIA

XD MAYOTTE

YT MAYOTTE

XL MELILLA

MX MEXICO

FM MICRONESIA (ESTADOS FEDERADOS)

MC MONACO

MN MONGOLIA

ME MONTENEGRO

MS MONTSERRAT

MZ MOZAMBIQUE

MM MYANMAR

NA NAMIBIA

NR NAURU


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PAIS DESCRIPCION

CX NAVIDAD (ISLA)

NP NEPAL

NI NICARAGUA

NE NIGER

NG NIGERIA

NU NIUE (ISLA)

NF NORFOLK (ISLA)

NO NORUEGA

NC NUEVA CELEDONIA

NZ NUEVA ZELANDA

XA OCEANIA AMERICANA

XO OCEANIA AUSTRALIANA

XZ OCEANIA NEOZELANDESA

OM OMAN

QW PAI.Y TERRI.NO DETER.MAR.INTR.TER.PAIS.

QV PAIS.Y TERRI.NO DETER.MARCO INTER.INTRA.

QZ PAIS.Y TERRI.NO PREC.R.CO.O MIL.TE.PAI.

QY PAIS.Y TERRI.NO PREC.R.COME.O MILIT.INT.

QX PAIS.Y TERRI.NO PREC.RAZO.COME. O MILIT.

NL PAISES BAJOS

QU PAISES Y TERRITORIOS NO DETERMINADOS

PK PAKISTAN

PW PALAOS

PA PANAMA

PG PAPUA-NUEVA GUINEA

PY PARAGUAY

PE PERU

PN PITCAIRN

PF POLINESIA FRANCESA

PL POLONIA

PT PORTUGAL

PR PUERTO RICO

QA QATAR

XR REGIONES POLARES

GB REINO UNIDO

SY REPUBLICA ARABE SIRIA


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PAIS DESCRIPCION

CF REPUBLICA CENTROAFRICANA

CZ REPUBLICA CHECA

MD REPUBLICA DE MOLDAVIA

DO REPUBLICA DOMINICANA

RE REUNION

RW RUANDA

RO RUMANIA

RU RUSIA (FEDERACION DE)

EH SAHARA OCCIDENTAL

WS SAMOA

AS SAMOA AMERICANA

KN SAN CRISTOBAL Y NIEVES

SM SAN MARINO

PM SAN PEDRO Y MIQUELON

VC SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS

SH SANTA ELENA

LC SANTA LUCIA

VA SANTA SEDE

ST SANTO TOME Y PRINCIPE

SN SENEGAL

XS SERBIA

CS SERBIA Y MONTENEGRO

SC SEYCHELLES

SL SIERRA LEONA

SG SINGAPUR

SO SOMALIA

LK SRI LANKA

SZ SUAZILANDIA

ZA SUDAFRICA

SD SUDAN

SE SUECIA

CH SUIZA

SR SURINAM

SJ SVALBARD Y JAN MAYEN

TH TAILANDIA

TW TAIWAN


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PAIS DESCRIPCION

TZ TANZANIA (REPUBLICA UNIDA DE)

TJ TAYIKISTAN

IO TERRITORIO BRITANICO DEL OCEANO INDICO

PS TERRITORIO PALESTINO OCUPADO

TF TIERRAS AUSTRALES FRANCESAS

TP TIMOR-ESTE

TG TOGO

TK TOKELAU (ISLAS)

TO TONGA

TT TRINIDAD Y TOBAGO

TN TUNEZ

TC TURCAS Y CAICOS (ISLAS)

TM TURKMENISTAN

TR TURQUIA

TV TUVALU

UA UCRANIA

UG UGANDA

UY URUGUAY

UZ UZBEKISTAN

VU VANUATU

VE VENEZUELA

VN VIETNAM

VG VIRGENES BRITANICAS (ISLAS)

VI VIRGENES DE LOS ESTADOS UNIDOS (ISLAS)

WF WALLIS Y FUTUNA

YE YEMEN

DJ YIBUTI

YU YUGOSLAVIA

ZM ZAMBIA

ZW ZIMBABUE

Documents

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