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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2010 OBJETO.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO DIARIO Y LIMPIEZA CON PERSONAL CAPACITADO, INCLUYENDO ELEMENTOS E INSUMOS NECESARIOS QUE PERMITAN EL DEBIDO MANTENIMIENTO Y SERVICIO DE CAFETERÍA EN LAS DEPENDENCIAS DEL INVIMA EN BOGOTÁ.

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2947700 – Página Web: www.invima.gov.co Bogotá – Colombia


LICITACIÓN PÚBLICA

No. 03 DE 2010

Bogotá D. C., septiembre de 2010

http://www.invima.gov.co/�




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TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN PROCEDIMIENTO LICITACIÓN PÚBLICA 1. OBJETO 6 1.1. DEFINICIÓN DE SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA 6 1.2. CARACTERISTICAS MÍNIMAS 6 al 12 1.3. OBLIGACIONES ESPECIALES 12 al 16 3 PRESUPUESTO OFICIAL 16 4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN

JURÍDICA

4.1. CONDICIONES Y REQUISITOS JURÍDICOS 17 al 18 4.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 18 4.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y

CONSTANCIA DEL PAGO DEL VALOR DE LA PRIMA. 18 – 20

4.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

20

4.5. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS 22 4.6. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN 22 y 23 4.7. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL REGLAMENTO

INTERNO DE TRABAJO 23 al 24

4.8. CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

23 al 24

4.9. CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

24

4.10. COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO 24 4.11. CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 24 5 DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN

DE LA EXPERIENCIA 25 -28

6 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN FINANCIERA 26 7 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL

PROPONENTE 28

8 EVALUACIÓN 28 8.1. EVALUACIÓN TÉCNICA 28 al 31 9 AUDIENCIA DE REVISIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS 31 y 32 10 VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA 32 y 33 11 RIESGOS 33 12 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 33 y 34





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13. COMITÉ EVALUADOR 34 13.1 TÉRMINO DE EVALUACIÓN 34 14. ASPECTOS GENERALES DE APERTURA, CIERRE,

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO 34 al 37

14.1. COMUNICACIÓN A LA CÁMARA DE COMERCIO 34 14.2. PUBLICACIÓN AVISO 34 14.3. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 35 14.4. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 35 14.5. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO 35

14.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 35 14.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 35 y 36 14.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 36 y 37 14.9. OFERTA 37 14.10 VALIDEZ DE LA OFERTA 37 14.11. DOCUMENTOS SANEABLES 37 15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA 37 al 38 16 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 38 16.1 VERIFICACIÓN 38 17 EXHIBICIÓN DE INFORMES 38 y 39 18 DECLARATORIA DE DESIERTA 39 19 AUDIENCIA DE ADJUDICACION 39 y 40 20 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 40 y 41 21 CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 41 21.1 PLAZO DE EJECUCIÓN 41 21.2 GARANTÍA ÚNICA 42 21.3 SUPERVISIÓN 42 y 43 21.4 CESIÓN 43 21.5 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 43 22 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 43 y 44 23 VEEDURÍAS CIUDADANAS 44 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN 45 y 46 ANEXO 2 FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN 47 ANEXO 3 CARTA COMPROMISO 48 ANEXO 4 FORMULARIO PROPUESTA ECONOMICA 49 ANEXO 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 50 ANEXO 6 MINUTA DE CONTRATO 51 al 58 ANEXO 7 ANEXO 8

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA CRONOGRAMA

59 al 61 62 y 63





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JUSTIFICACIÓN PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA

El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo El INVIMA no cuenta en la planta de personal con operarios para prestar el servicio de aseo y cafetería, en pro de tal fin es menester contratar los servicios de aseo para las diferentes áreas: baños y cafetería, pasillos, escaleras, parqueaderos, oficinas, bodegas, zonas adjuntas como jardines externos y andenes. Igualmente el servicio integral de cafetería que comprende la atención a funcionarios, contratistas y visitantes del INVIMA. El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y las leyes Civiles y Comerciales y demás, normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el INVIMA dará aplicación a lo establecido en el literal a) del numeral 3, del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008. Como resultado de la presente selección, se celebrará un contrato de prestación de servicios para atender las necesidades que se enuncian en el objeto del presente proceso, con fundamento en lo prescrito en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial, el Decreto 2474 de 2008 y demás normas que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia.





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1. OBJETO. Prestación del servicio de aseo diario y limpieza con personal capacitado, incluyendo elementos e insumos necesarios que permitan el debido mantenimiento y servicio de cafetería en las dependencias del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C. 1.1. DEFINICIÓN DE SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA 1.1.1. Servicio de aseo integral Entiéndase por servicio de aseo integral el que el proponente se compromete a prestar con recurso humano y logístico propio e insumos, con el fin de mantener en perfecto estado de aseo las instalaciones del INVIMA y las áreas internas y externas, comprendiendo entre otros aspectos: pisos, alfombras, paredes, baños, vidrios, superficies, sillas, divisiones modulares y en general mantener todas las áreas del INVIMA, libres de polvo, manchas y en completo estado de limpieza, y el cuidado y mantenimiento de las especies vegetales, garantizando las medidas de seguridad pertinentes para todo el personal. 1.1.2 Servicio de cafetería integral Entiéndase por servicio de cafetería el que el proponente se compromete a prestar con recurso humano y logístico propio e insumos, entre otros, el suministro y reparto de aromáticas, tintos, agua en las diferentes dependencias del INVIMA. 1.2. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS Los oferentes deberán presentar la propuesta de acuerdo con las características establecidas en el presente pliego de condiciones. 1.2.1 Personal requerido





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Los operarios requeridos para la prestación del servicio de aseo y cafetería son: veintiún (21) operarias (personal femenino) de tiempo completo y un (1) operario masculino tiempo completo. 1.2.2 Dotación La dotación mínima con que debe contar el personal que pondrá al servicio del INVIMA deberá ser:

• Uniforme compuesto de vestido completo, delantal, tapabocas y calzado.

• Carné de identificación.

NOTA: Se debe suministrar cinco (5) uniformes completos incluido delantal los cuales deberán usar los operarios uno diario.

Teniendo en cuenta los consumos en años anteriores se estima su consumo aproximado así: 1.2.3. INSUMOS DE CAFETERÍA Los insumos de cafetería requeridos por la entidad son:

DESCRIPCION DE LOS INSUMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CAFÉ X 500 GRAMOS LIBRAS 2000

AROMATICAS PESO 15 GRAMOS Cajasx20 bolsitas 1500

AZUCAR REFINADA BLANCA X 5 GRAMOS Pacas 10 bolsasx200 sobres 150

MEZCLADORES Pte x 500 unidades 450

FILTRO EN TELA PARA GRECA DE 120 TINTOS DE 1 LIBRA

UNIDADES 90





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DESCRIPCION DE LOS INSUMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


VASOS DESECHABLES 7 ONZAS TRANSPARENTE

PAQUETE X50 UNIDADES 72

VASOS ICOPOR 4 ONZAS PAQUETEX25UNIDADES 72

1.2.4. INSUMOS DE ASEO Los insumos de aseo requeridos por la entidad son:

DESCRIPCIÓN DE LOS INSUMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


LIMPIONES TELA TOALLA DE 70 X 40 cms Unidades 150

JABÓN LAVAPLATOS X500 grs 240

ESPONJILLA DE PAÑO UNIDADES 600

CERA POLIMERICA GALON 3000ML 120

SELLANTE GALON 3000ML 90

JABON MULTIUSOS GALON 3750 ML 36

DESENGRASANTE GALON 3800 CM 70

BLANQUEADOR DESINFECTANTE GALON 3750 ML 90

JABON DE MANOS ANTIBACTERIAL GALON 3750 ML 90

SHAMPOO DE ALFOMBRAS GALON 3800 Ml 30

REMOVEDOR GALON 3800ML 45

AMBIENTADOR GALON 3800 ML 90

GUANTES CAFETERIA PAR CALIBRE 25 100





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GUANTES INDUSTRIALES PAR CALIBRE 35 135

BAYETILLA ROJA X METRO METROS 180

BAYETILLA BLANCA X METRO METROS 180

LIMPION DE TOALLA 40X40 CMS 135

JABON EN POLVO KILO 108

BOLSAS GRISES CALIBRE DE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA CAPACIDAD 20 L 48 ANCHO X 55 LARGO, CON FUELLE DE 20 CMS

UNIDADES 480


UNIDADES 4032


UNIDADES 2304

BOLSAS GRISES CALIBRE DE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA CAPACIDAD 121L 80 ANCHO X 110 LARGO, CON FUELLE DE 20 CMS

UNIDADES 864

BOLSAS VERDES CALIBRE DE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA CAPACIDAD 20L 48 ANCHO X 55 LARGO, CON FUELLE DE 20 CMS

UNIDADES 1440


UNIDADES 4416


UNIDADES 2976


UNIDADES 1248

BOLSAS AZULES CALIBRE DE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA CAPACIDAD 20L 48 ANCHO X 55 LARGO, CON

UNIDADES 480





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FUELLE DE 20 CMS

BOLSAS AZULES CALIBRE DE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA CAPACIDAD 40L 60 ANCHO X 67 LARGO, CON FUELLE DE 20 CMS

UNIDADES 3500


UNIDADES 2600


UNIDADES 300

BOLSAS ROJAS CALIBRE DE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA CON RESISTENCIA MÍNIMA 20 KG CAPACIDAD 20L 48 ANCHO X 55 LARGO, CON FUELLE DE 20 CMS

UNIDADES 3600


UNIDADES 3264


UNIDADES 3500


UNIDADES 1250

FRASCO LUSTRAMUEBLES FRASCOX500 GR 90

CREOLINA GALON 3800ML 36

VARSOL FRASCOX500GR 36

TRAPEROS UNIDADES 36

ESCOBAS BLANDAS UNIDADES 15

ESCOBAS DURAS UNIDADES 15

BALDES UNIDADESX 10 LITROS 12

CHUPAS PARA SANITARIO UNIDADES 10





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1.2.4. Equipo Mínimo Exigido de Aseo y Cafetería

CANTIDAD TIPO DE EQUIPO MODELO MÍNIMO 4 Aspiradoras industriales de bajo ruido 2008 5 Brilladoras industriales 2008 1 Guadañadora 2008 8 Señales de prevención de 20cms x 60 cms

(piso mojado, piso en mantenimiento o similares)

7 Carros exprimidores 1.2.5. Maquinaria requerida para el servicio de aseo La maquinaria y el equipo necesario para efectuar las labores propias del servicio de aseo, serán suministradas por el CONTRATISTA, y deben ser utilizadas con la mayor diligencia y cuidado por parte de los operarios y en caso de daño de éstas por mal uso atribuible a los operarios del contratista, el costo del mantenimiento preventivo y correctivo debe ser asumido por la firma contratista. Adicionalmente el mantenimiento básico preventivo de los equipos de aseo, debe ser asumido por el contratista. El INVIMA en ningún evento responderá por la pérdida o daño de los equipos con los que el contratista preste el servicio. 1.2.6. Equipo de comunicación El oferente seleccionado deberá contar con un mínimo de equipos de comunicación que apoyen la atención inmediata en caso de urgencias y que brinden control a la calidad del servicio por medio de:

1. Línea telefónica fija de atención localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado.

2. Línea de fax localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado.

3. Línea celular localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado.





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4. Cinco (5) radios de largo alcance para ser utilizados así: En cada una de las cuatro (4) sedes donde se prestará el servicio un (1) radio que será utilizado por el operario designado por el supervisor del INVIMA y uno (1) por el supervisor asignado por el proponente.

2. OBLIGACIONES ESPECIALES Son obligaciones especiales las siguientes: 1) Prestar el servicio de aseo y cafetería a entera satisfacción del Instituto,

en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C.

2) Cumplir eficiente y apropiadamente las actividades de ejecución que se deriven en desarrollo del objeto del contrato.

3) Prestar el servicio de aseo y cafetería con veintiún (21) operarias (personal femenino) de tiempo completo y un (1) operario masculino tiempo completo.

4) Prestar el servicio de aseo en los Laboratorios del INVIMA ubicados en la Avda. Calle 26 No. 51-20, teniendo en cuenta el protocolo de aseo, limpieza y desinfección, el cual debe ser de conocimiento pleno por parte del personal con el que se prestará el servicio.

5) Realizar el corte del césped una vez al mes, en la sede ubicada en la carrera 68 D No. 17-11.

6) Efectuar el riego de las especies vegetales tres (3) veces por semana. 7) Suministrar la maquinaria de trabajo necesaria para el desarrollo de las

actividades de aseo en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C., de acuerdo con las cantidades exigidas en el presente pliego de condiciones.

8) Realizar antes de la ejecución del contrato el entrenamiento al personal sobre aspectos generales del INVIMA, identificación de jefes y dependencias. Para el efecto al día siguiente del inicio del contrato se deberá enviar el registro que evidencie dicho entrenamiento. Se deberá realizar el entrenamiento cada vez que haya cambio de operario.





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9) Realizar tres (3) capacitaciones a los operarios con los que se prestará el servicio durante la ejecución del contrato, sin que por ello se interrumpa las labores diarias, de acuerdo a lo dispuesto por el supervisor del contrato. En dichas capacitaciones se deben tratar temas como: brigadas de aseo, motivación personal, buen trato, manejo de estrés para atender los servicios.

10) Programar brigadas semanales de aseo general de las instalaciones donde se prestará el servicio.

11) Garantizar la dotación normal con cinco (5) uniformes completos incluido delantal, así como carnet y demás elementos necesarios para que los operarios puedan ejecutar su labor de manera eficiente y segura.

12. Realizar el lavado de los tanques de agua de las sedes del INVIMA donde se prestará el servicio dos (2) veces al año.

13) Mantener el control y vigilancia constante a través de un coordinador y un supervisor los cuales deben contar con el conocimiento y la experiencia en el servicio de aseo y cafetería.

14) Velar por el mantenimiento y buenas condiciones de funcionamiento de los elementos que el INVIMA suministre al CONTRATISTA para el servicio de cafetería, los cuales son hornos microondas, grecas, estufa a gas/eléctrica, debiendo responder el CONTRATISTA por los daños o destrucción de los mismos ocasionados por sus operarios.

15) Garantizar durante la ejecución del contrato la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún operario o del supervisor. El INVIMA se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo de la persona, la cual debe cumplir con los requerimientos mínimos establecidos en el pliego de condiciones.

16) Relacionar los elementos y productos que se van a utilizar en el aseo, tales como: detergentes, desinfectantes y bolsas de reciclaje de acuerdo con el Decreto 2676 del año 2000 del Ministerio de Salud y Medio Ambiente: ROJAS para residuos contaminados. GRIS para materiales reciclables, VERDE para residuos ordinarios y AZUL residuos reciclables.

17) Suministrar oportunamente los elementos de aseo y cafetería necesarios para el desarrollo del objeto del contrato, en cada una de las sedes del INVIMA. Lo anterior quiere decir que durante la ejecución del contrato las





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operarias mantendrán permanentemente a su disposición un stock de insumos necesarios para quince (15) días.

18) Garantizar el suministro de insumos y elementos necesarios para un óptimo servicio de aseo y cafetería, de acuerdo con las especificaciones establecidas y las necesidades del INVIMA.

19) Realizar diariamente las labores de aseo que a continuación se relacionan, utilizando elementos y productos adecuados para ello: a) Retirar el polvo de los muebles y enseres, y aplicarles lustrador de muebles y otras soluciones para desmancharlos y conservarlos. b) Limpiar el polvo de los equipos de oficina, empleando productos desinfectantes en equipos y teléfonos. En su limpieza se deben usar limpiones secos o semi húmedos; se debe evitar la penetración de líquidos de cualquier índole a los equipos y a los teclados, debiendo en CONTRATISTA responder por los daños que las operarias puedan causar a dichos elementos. c) Barrer, trapear, encerar los pisos no entapetados diariamente utilizando productos antideslizantes y de muy buena calidad (aprobados por el supervisor del contrato). d) Aspirar diariamente los pisos entapetados y lavar con shampoo y productos desmanchadores cuando el área lo requiera. e) Lavar diariamente los baños y cuantas veces sea necesario al día, para una adecuada higiene. Así mismo desinfectarlos, ambientarlos y recoger las basuras del piso y de las canecas colocadas para ello. f) Recolectar diariamente las basuras provenientes de las canecas y papeleras de las diferentes dependencias, oficinas y baños, aseándolas diariamente. Para el manejo de las basuras se debe tener en cuenta lo establecido en las normas ambientales y las instrucciones y protocolo establecido por el comité ambiental de la entidad. g) Colocar diariamente las basuras en bolsas de polietileno, las cuales se dispondrán en el lugar designado por el supervisor.

20) Realizar las labores de aseo, utilizando para ello los elementos y productos adecuados, presentando al supervisor del contrato un cronograma de trabajo.

21) Presentar informes cuando lo requiera el supervisor, así como un informe final a la terminación del contrato donde se plasme el trabajo ejecutado.





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22) Prestar el servicio con personal saludable debidamente entrenado, debiendo indicar el sistema utilizado para seleccionar y capacitar al personal que vincula a la empresa en actividades inherentes al objeto de la presente contratación.

23) Capacitar al personal con el que se está prestando el servicio en temas relacionados con el objeto del contrato tales como: Manipulación de alimentos, orden y aseo, relaciones interpersonales, prevención de accidentes, salud, trabajo auto cuidado y manejo de basuras.

24) Verificar diariamente que todos los elementos y equipos de aseo que se utilicen para la ejecución del contrato, queden debidamente desinfectados, organizados y guardados.

25) Sustituir en forma inmediata los equipos de aseo, por eventualidades de pérdida, daño o mantenimiento. La maquinaria contará con todos los elementos y accesorios para el funcionamiento como pad, cepillos, bonner, virulana, etc. Las aspiradoras deben estar equipadas con un sistema de generación de bajo ruido, con el fin de no incrementar la contaminación auditiva. No obstante de haberse señalado la cantidad de máquinas y equipo de trabajo, en el evento que en el desarrollo de la ejecución del contrato, se requiera aumentar las cantidades, el contratista los suministrará sin costo adicional para el INVIMA.

26) Exigir a los Operarios que el vestido de trabajo se mantenga en excelentes condiciones de limpieza e higiene para garantizar la seguridad ocupacional y evitar la proliferación de contaminación.

27) Cumplir con las normas y reglamentación vigente en materia ambiental, en especial la manipulación de basuras.

28) Presentar informes mensuales históricos de consumo de insumos de cafetería y aseo discriminado por cada una de las sedes.

29) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato

3. PRESUPUESTO OFICIAL Los recursos con que cuenta el INVIMA, para respaldar económicamente la ejecución del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al presupuesto de la Entidad para las vigencias 2010 y 2011 es de DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y





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SEIS MIL CUARENTA PESOS M.CTE ($237’246.040,00). Discriminados así: Vigencia 2010 es de VEINTINUEVE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M.CTE ($29.655.755,00) y para la vigencia 2011 es de DOSCIENTOS SIETE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS M.CTE ( $207.590.285,00). Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos los servicios objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. 4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN JURÍDICA 4.1. CONDICIONES Y REQUISITOS JURÍDICOS Podrán participar en el presente proceso de licitación pública las Personas Jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere la presente Licitación Pública. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras deberán cumplir con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 80 de 1993. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. Las cooperativas de trabajo asociado deben contar con los estatutos aprobados por la Superintendencia de Economía Solidaria.





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De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la ley establece. Los proponentes deberán contar con una capacidad residual igual o superior a CUATROCIENTOS SESENTA Y UN (461) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. Contar con oficina en la ciudad de Bogotá D.C., las cuales se visitarán si la entidad considera pertinente durante el proceso de selección y antes de la adjudicación de la Licitación Pública. 4.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por el Representante Legal y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 01. Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con EL INVIMA. El anexo 01 deberá estar firmado por el Representante Legal. En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la Carta de presentación deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal.





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En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál de la información suministrada en su propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. 4.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y CONSTANCIA DEL PAGO DEL VALOR DE LA PRIMA. A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: BENEFICIARIO: INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA. (NIT. 830.000.167-2) AFIANZADO: El Oferente VIGENCIA: Cuatro (4) meses, a partir de la presentación de la propuesta. En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. Esta garantía, debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.

El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA de conformidad con la ley.

A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. De acuerdo con lo estipulado en el numeral 7.1 del artículo 7 del Decreto 4828 de 2008, la no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última.





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NOTA 1: En caso de que el proponente presente como mecanismo de cobertura del riesgo otra clase de garantía, de conformidad con el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, esta deberá cumplir con los requisitos estipulados para cada una de ellas en la mencionada reglamentación, además de cumplir con la información mínima requerida en el presente numeral. NOTA 2: Los proponentes no favorecidos podrán solicitar la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTIA DE SERIEDAD DE SU OFERTA y EL INVIMA la devolverá UNA VEZ PERFECCIONADO EL CONTRATO QUE SE ORIGINE de la presente Licitación Pública. 4.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 4.4.1. Personas jurídicas: Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior al cierre del presente proceso de licitación pública, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se acreditará que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de selección de licitación pública y que la persona jurídica tendrá una duración no inferior al término de duración del contrato y un (1) año más. En el evento que el representante legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en la presente Licitación Pública, deberá presentar el acta de la Junta de Socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 4.4.2. Consorcios o uniones temporales En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, suscrito por sus miembros, quienes responderán en





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los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. Toda la información solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia señalada anteriormente.





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Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la presente Licitación Pública, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. 4.4.3. Cooperativas de trabajo asociado. Las cooperativas de trabajo asociado deberán aportar copia de los estatutos aprobados por la Superintendencia de la Economía Solidaria y constancia de curso de cooperativismo dictado por las entidades debidamente acreditadas por el Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria DANSOCIAL. 4.5. ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en la presente Convocatoria Pública, deberá presentar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. 4.6. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, el valor de los contratos de los saldos por ejecutar. Para el efecto, deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del (Anexo No. 2)





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En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. Para los efectos del presente numeral, el Representante Legal del proponente y el Revisor Fiscal o Contador Público, según corresponda, deberán diligenciar el Anexo No. 2 del presente pliego de condiciones, en caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberá diligenciar el correspondiente anexo, con el fin de obtener, por parte de la Entidad el K residual correspondiente. El proponente deberá tener a la fecha de cierre del proceso, una capacidad residual de contratación (K residual) de 461 SMMLV, y se establecerá teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. El K residual para proponentes individuales será tenido en cuenta en forma individual. 2. El K residual para consorcios o uniones temporales será el resultado de la

sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

4.7. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. El proponente deberá adjuntar copia de la Resolución mediante la cual se aprueba el reglamento interno de trabajo, expedida por el Ministerio de la Protección Social. Para el caso de las cooperativas, se cumple con la presentación de la aprobación por parte del Ministerio de la Protección Social de los regímenes de trabajo asociado y de compensaciones. 4.8. CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.





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El proponente deberá adjuntar copia de la certificación expedida por el representante legal en la que conste que cumple con el requisito relacionado con el reglamento de higiene y seguridad. 4.9. CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL De acuerdo con la Ley 789 de 2002, será necesario que el proponente certifique el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, mediante UNA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL cuando exista éste, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, durante los últimos SEIS (6) MESES anteriores a la apertura de la presente Convocatoria Pública. 4.10. COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. 4.11. CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los oferentes deberán acreditar mediante el certificado pertinente, el cual deberá acompañarse a la oferta, que se encuentran inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, conforme a lo dispuesto en los Decretos 92 de 1998 y 4881 de 2008 dentro de la siguiente clasificación: ACTIVIDAD: 03 (Proveedores) ESPECIALIDAD: 23 (Servicios) GRUPO: 01 (Servicios de aseo) Las personas jurídicas y por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deben encontrarse inscritos, calificados y clasificados en el grupo y especialidad, de acuerdo con el objeto del presente proceso de





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selección, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción. 5.- DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2008 y la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública y con montos mínimos cada uno del cien por ciento (100%) del valor del presupuesto asignado para la contratación, cuyo objeto sea la prestación de los servicios de aseo y cafetería. EL OBJETO DE LAS CERTIFICACIONES DEBE REFERIRSE EN CONJUNTO A LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERÍA. LA CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA QUE SOLO CONTENGA EXPERIENCIA EN CAFETERÍA O QUE SOLO CONTENGA EXPERIENCIA EN ASEO NO SE TENDRÁ EN CUENTA. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal o consorcio. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. 6. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN FINANCIERA. El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:





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6.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009. 6.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009. 6.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados. 6.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público

independiente. 6.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 6.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2008 y 2009 (En su

defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 6.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 6.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o

del Contador Público Independiente. 6.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la

Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición.

NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público.





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NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. Sólo se admitirán las propuestas que cumplan con las tres (3) razones financieras que se relacionan a continuación: DESCRIPCIÓN TABLA DE RAZONES FINANCIERAS DE LA FIRMA PROPONENTE PARA LA VERIFICACIÓN DE SU CAPACIDAD FINANCIERA

Indicador Descripción CUMPLE NO CUMPLE Endeudamiento Pasivo Total/Activo Total Si es menor o

igual a 60% Si es mayor a 60%

Capital de Trabajo

Activo Corriente – Pasivo Corriente

Igual o mayor al 80% del valor del presupuesto oficial

Si es menor al 80% del valor del presupuesto oficial

Índice de liquidez

Activo corriente/pasivo corriente

Si es mayor o igual a 1.5 veces

Si es menor que 1.5 veces

Nota 1. Para la verificación del capital de trabajo se tendrá en cuenta el valor del presupuesto oficial. Nota 2. El INVIMA se reserva el derecho de verificar la información a que hace referencia la capacidad financiera de los proponentes para lo cual podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias en relación con la información financiera solicitada en la presente licitación pública.





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7. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE.

El proponente deberá anexar el organigrama de la empresa o forma asociativa. 8. EVALUACIÓN Las propuestas para efecto de adjudicación serán objeto de evaluación y calificación técnica y económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación: Propuesta técnica 60 PUNTOS Propuesta económica 40 PUNTOS Total 100 PUNTOS

8.1. EVALUACION TÉCNICA 60 PUNTOS 8.1.1. Suministro de papel higiénico (40 puntos)

El proponente que ofrezca suministrar en las sedes del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 en la ciudad de Bogotá, durante la ejecución del contrato, el papel higiénico doble hoja blanco Jumbo HD x 250 metros sin costo para el Instituto, obtendrá un puntaje de cuarenta (40) puntos. El oferente que no lo ofrezca obtendrá cero puntos. Para este ofrecimiento debe diligenciar el Anexo. 3 NOTA: De conformidad con el histórico el consumo promedio mensual de papel higiénico es de 200 rollos. 8.1.2 Servicio de lavado de fachada en la sede principal del INVIMA (20

PUNTOS) El proponente que ofrezca el servicio de lavado profesional de la fachada, dos (2) veces durante la ejecución del contrato, el cual debe realizarse con equipos especializados (andamios, mangueras a presión) y personal calificado obtendrá





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un puntaje de veinte (20) puntos. El oferente que no lo ofrezca obtendrá cero puntos 8.1.3 Oferta económica (40 puntos)

El aspecto relacionado con el valor de la propuesta, tendrá una asignación hasta de cuarenta (40) puntos máximo, distribuidos de la manera que a continuación se establece. El INVIMA realizará en primer lugar una revisión aritmética de las mismas y procederá a establecer una media aritmética con las propuestas hábiles de la siguiente manera:

P1 + P2 + P3 + Pn + (PO x n) Media = ---------------------------------------- ----- n + nPO En donde: P1, P2, P3, Pn corresponde a la sumatoria del valor de cada propuesta hábil. PO = Es el valor del presupuesto oficial, el cual se incluirá una vez por cada propuesta hábil n = Es el número de propuestas hábiles nPO = Es el número de veces que entra el presupuesto oficial Para asignar el puntaje se calificará con el máximo puntaje de cuarenta (40) puntos a la propuesta cuyo valor esté más cerca de la media por encima o por debajo y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa, según sea el caso. (Ninguna propuesta puede superar, ni estar por debajo del 96% del presupuesto oficial). 8.1.4. Aspectos económicos La oferta económica deberá presentarse en un cuadro que contenga: • Los costos de administración, imprevistos, utilidad, los impuestos, tasas y

contribuciones de ley. • Valor mensual y total de la prestación del servicio.





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• Valor total de la propuesta, para el servicio desde el 1 de diciembre de 2010 hasta el 31 de julio de 2011.

• Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, y deberán incluir el respectivo IVA.

El valor de la propuesta se expresará en pesos colombianos y en números enteros, registrando discriminadamente el subtotal, el valor del AIU e IVA, así como el valor total, suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la propuesta. La propuesta económica debe ser presentada en el formato que diseñó la Entidad para facilitar su comparación Anexo No. 4 y deberá incluir los impuestos de ley y el costo de todos los componentes necesarios para la ejecución del contrato. El valor propuesto cubrirá la totalidad de la prestación de los servicios de aseo y cafetería incluidos los elementos e insumos y todos los demás gastos relacionados con el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual. (Dichos valores deben estar en números enteros sin incluir centavos). En el evento que sea necesario realizar corrección aritmética de la propuesta, este valor será el que se utilizará para la comparación objetiva de las mismas y para la suscripción del contrato en caso de salir favorecido. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores y omisiones en que incurra al indicar el costo del servicio, lo cual implica que deberá asumir los mayores costos ó pérdidas que se deriven de dichos errores y omisiones, sin que le genere al INVIMA ningún costo adicional. 8.1.5. Criterios de desempate. En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se seguirá el siguiente procedimiento:





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a. Si hay empate, se adjudicará el contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mejor calificación en la evaluación técnica.

b. Si el empate continúa, se adjudicará a quien haya obtenido la mejor

calificación en la evaluación económica. c. Si el empate continúa se tendrá en cuenta el apoyo a la industria nacional.

Para ello se debe diligenciar el Anexo No. 5. d. Si aún persiste el empate, se adjudicará mediante sorteo por balotas. 9. AUDIENCIA DE REVISIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS La audiencia de revisión y asignación de riesgos se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 -cronograma, en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la carrera 68 D No. 17-11 – primer piso. De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso licitatorio se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación. Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, el contratista como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad.





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En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación, el INVIMA no estará obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista. Sólo en el evento que se demuestre por parte del contratista pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a él, y se acepte tal situación por el INVIMA procederá al restablecimiento del equilibrio de la ecuación económica del contrato. 10.- VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA La visita técnica obligatoria se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 -cronograma, en las instalaciones de la carrera 68 D No. 17-11, primer piso - recepción, con el fin de que los participantes establezcan los detalles y condiciones dentro de las cuales se desarrollará el servicio, se tenga pleno conocimiento de las circunstancias especiales, ambientales y de las instalaciones. LA ASISTENCIA ES REQUISITO INDISPENSABLE PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO. Los asistentes firmarán a la finalización de la visita obligatoria la planilla de asistencia elaborada por el INVIMA para tal fin. 11. RIESGOS Una vez elaborados los estudios previos de la contratación, se establecieron que los únicos riesgos que asumirá el INVIMA son: Cambios en la normatividad vigente. Incremento del salario mínimo mensual para el año 2011 aprobado por el Gobierno Nacional.





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Los demás riesgos correrán por cuenta del contratista. 12. AUDIENCIA DE ACLARACION Se celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. La citada audiencia se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 - cronograma, en las instalaciones del INVIMA, ubicada en la carrera 68 D No 17- 11/21. Los interesados deberán llevar sus preguntas formuladas por escrito y entregarlas al inicio de la diligencia, a las cuales se dará lectura en la misma. Las inquietudes que puedan ser absueltas en la misma audiencia serán allí atendidas, las demás serán respondidas por escrito que se publicará en la página web del Instituto y en el Portal de Contratación. De acuerdo con la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad de los análisis que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el INVIMA efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará si fuere necesario, el plazo de la licitación. 13. COMITÉ EVALUADOR Las propuestas serán evaluadas por el comité que para el efecto designe la Secretaria General del INVIMA. 13.1. TÉRMINO DE EVALUACIÓN El comité antes mencionado realizará las verificaciones, evaluaciones y la ponderación señalada en el presente pliego de condiciones, dentro del término establecido en el anexo No. 8 - cronograma, señalado en el acto administrativo de apertura del presente proceso.





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14. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE,

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO. 14.1. COMUNICACIÓN A LA CÁMARA DE COMERCIO El día establecido en el anexo No. 8 - cronograma, se remitió a la Cámara de Comercio la información general sobre la presente Licitación. 14.2. PUBLICACIÓN AVISO El día establecido en el anexo No. 8 - cronograma, se publicó el aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co 14.3. PROYECTO DEL PLIEGO La publicación del Proyecto de Pliego de condiciones se realizó en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co, de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 -cronograma, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 14.4. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso, de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 - cronograma. 14.5. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.


http://www.contratos.gov.co/�


http://www.contratos.gov.co/�


mailto:[email protected]�




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Las solicitudes de aclaración y observaciones al pliego definitivo deberán presentarse de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 - cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 14.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: De acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 -cronograma. Cierre: De acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 -cronograma. 14.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras, firmadas por su representante legal, y deberá incluir el índice contentivo de los documentos de la oferta. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Licitación Pública No. 03 de 2010. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2010






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OBJETO.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO DIARIO Y LIMPIEZA CON PERSONAL CAPACITADO, INCLUYENDO ELEMENTOS E INSUMOS NECESARIOS QUE PERMITAN EL DEBIDO MANTENIMIENTO Y SERVICIO DE CAFETERÍA EN LAS DEPENDENCIAS DEL INVIMA EN BOGOTÁ. ORIGINAL_________ COPIA No. 1 __________ COPIA No. 2 ___________ PROPONENTE: DOMICILIO: 14.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra. 68D No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el presente pliego de condiciones. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Licitación o en lugar diferente a las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 14.9. OFERTA El proponente presentará su oferta ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego. No se aceptarán propuestas parciales o condicionadas. 14.10. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, la cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Licitación. 14.11. DOCUMENTOS SANEABLES Los documentos que hacen parte de las propuestas podrán sanearse en los términos del parágrafo 1° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia





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con el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, artículo 10 del Decreto 2474 de 2008 y demás normas concordantes. 15.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en la ley, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Articulo 22 D.2474 de 2008). 5.2 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial de la presente Convocatoria señalado en el numeral 2 del pliego de condiciones. (Articulo 13 D. 2474 de 2008). 5.3 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término establecido en la ley. (Articulo 7 D.4828 de 2008).1 16. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de cuatro (4) días hábiles siguientes al cierre. Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m., del día 2, y formarán parte de la presente Licitación. 16.1. VERIFICACIÓN





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La verificación de cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, capacidad jurídica, documentos de carácter financiero, la organización y las certificaciones mínimas de experiencia del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje; sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 17.- EXHIBICIÓN DE INFORMES. Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de verificación y calificación, presenten en forma escrita las observaciones sobre éstas y expongan las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 8 - cronograma, en el Grupo de Gestión Contractual INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio del INVIMA, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido para la evaluación y correspondiente ponderación. 18.- DECLARATORIA DE DESIERTA La declaratoria de desierta del presente proceso de selección procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión.






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19.- AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en Audiencia Pública, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto, en dicho acto se entenderá notificado al proponente favorecido con la adjudicación y a los demás proponentes. Dentro del término establecido para la adjudicación, el INVIMA podrá declarar desierta la licitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a al Pliego de Condiciones.

La adjudicación se efectuará al participante que obtenga el mejor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación contemplados en el presente pliego. La audiencia será pública y se realizará el día establecido en el anexo No. 8 -cronograma y el procedimiento para su realización será el siguiente:

a. Instalación Audiencia b. Lectura antecedentes proceso c. Lectura observaciones y respuesta de la entidad a las mismas d. Lectura del nuevo consolidado de evaluación en caso que haya sido

modificado como consecuencia de las observaciones presentadas por los oferentes y las respuestas a las mismas por parte de la entidad.

e. Intervención de proponentes, una persona por cada proponente, en el orden de registro en la planilla de asistencia a la audiencia, quien contará con un término máximo de cinco (5) minutos para su intervención, la cual debe versar exclusivamente sobre las respuestas de la entidad a las observaciones presentadas durante el período dispuesto para ello.

f. Respuesta de la entidad a las nuevas intervenciones. g. Lectura adjudicación. 20.- SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO





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El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato. 21.- CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

21.1. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será desde el 01 de diciembre de 2010 hasta el 31 de julio de 2011, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 21.2. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS: El proponente favorecido deberá prestar el servicio de aseo y cafetería en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C.





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21.3. FORMA DE PAGO. El INVIMA cancelará el valor del contrato a partir del 1 de diciembre de 2010, en ocho (8) mensualidades vencidas cada una por la suma de _______________ INCLUIDO IVA. Lo anterior previa la presentación de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato y la acreditación de pagos parafiscales de ley. 21.4. GARANTÍA ÚNICA. El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos:

• CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

• CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO: Mediante la cual el contratista

garantiza la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.

• SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

LABORALES, Mediante la cual el contratista garantiza el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.

Adicional a lo anterior, deberá constituir un seguro de Responsabilidad civil Extracontractual por 200 SMLMV al momento de expedición de la póliza, vigente por el término de ejecución del contrato.





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21.5. SUPERVISIÓN EL INVIMA a través de la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual, supervisará la debida ejecución del contrato por parte del contratista. Para tal efecto, tendrá la atribución de verificar que el contratista cumpla con las obligaciones contraídas, esto, según lo previsto en el Manual de Contratación por la cual se establecen los principios de control, vigilancia o interventoría de los contratos, comodatos y convenios que celebre el INVIMA. 21.6. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 21.7. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 22. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Licitación, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected].


mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co�

http://www.anticorrupción.gov.co/�






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Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

23. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente Licitación pública.





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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2010 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 de 2010. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El (los) suscrito(s) __________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la Licitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos que: La oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Conocemos la información general y especial y demás documentos del Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha .............................





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Nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. No nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nit Nombre del representante.- Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico______________

(Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad)

Firma del Representante Legal.





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ANEXO No. 2

FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN: __________________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO CONTRATO

VALOR EN S.M.M.L.V

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V. Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal, deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecución. ______________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL





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ANEXO No. 3

CARTA COMPROMISO

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2010 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 de 2010. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El (los) suscrito(s)___________________identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________, expedida en ___________, en representación de la firma ________ en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato nos comprometemos a suministrar durante la ejecución del mismo, el papel higiénico doble hoja blanco Jumbo HD x 250 metros, sin costo para el Instituto, en las instalaciones del INVIMA ubicadas instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C. Este aspecto es objeto de evaluación en el presente proceso. Firma del Representante Legal.





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ANEXO No. 4

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2010 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 de 2010. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA – VALOR MES: __________________ IVA: __________________ AIU: __________________ VALOR MENSUAL PROPUESTO INCLUIDO IVA y AIU __________________ VALOR TOTAL PROPUESTO DEL ____ DE _________________DE _____HASTA EL ___ DE ____ DE _____: __________________ Firma representante Legal Nombre





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ANEXO No. 5

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Recurso Humano: % Componente Nacional Recurso Humano

% Componente Extranjero Recurso Humano

• El porcentaje correspondiente al recurso humano de origen extranjero se expresa en: ________________________________________________________________ Bienes % Componente Nacional Bienes % Componente Extranjero Bienes

• El porcentaje correspondiente a bienes de origen extranjero se expresa en: ________________________________________________________________ Nota: Lo anterior para efectos de que el supervisor del futuro contrato verifique cuáles son los bienes o servicios extranjeros que el contratista podrá emplear en desarrollo del mismo. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada. __________________________ Firma Representante Legal C.C. No.

ANEXO No. 6





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MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NÚMERO ___ DE 2010, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA- Y ______________ NIT _____________ Entre los suscritos, a saber: PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 32.846.403 expedida en Sabanalarga (Atlántico) quien obra en calidad de Secretaria General del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA, según consta en la Resolución de Nombramiento No. 2007019432 del 10 de septiembre de 2007 y acta de posesión No. 391 del 10 de septiembre de 2007, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y _________________ mayor de edad y vecino__ de esta ciudad, identificado___ con la cédula de ciudadanía No. ___________ expedida en __________, en su calidad de ______________, sociedad constituida mediante escritura pública No. _____ del ____ de ______ de _____ en la notaría ____ de _____, e inscrita bajo el número _____ del libro ____, el ____ de ___, con NIT ______________ y matrícula No. ______________ de acuerdo con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de ______, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, por la otra parte, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia, previas las siguientes consideraciones: 1) El INVIMA requiere del servicio de aseo y cafetería en dependencias ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 en la ciudad de Bogotá. 2) Esta necesidad se satisface a través de la contratación de una empresa que cuente con la experiencia necesaria en la prestación de servicios de aseo y cafetería en entidades. 3) Para tal efecto la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa, allegó los estudios previos, con fundamento en el estudio de mercado. 4) EL INVIMA procedió a realizar el proceso de Licitación Pública No. 03 de 2010, con el procedimiento contemplado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008. 5) Una vez agotado el proceso de la Licitación Pública No. 03 de 2010,





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mediante Resolución No. ____________del_______ se adjudicó a la firma ___________. PRIMERA. Objeto-. Prestación del servicio de aseo diario y limpieza con personal capacitado, incluyendo elementos e insumos necesarios que permitan el debido mantenimiento y servicio de cafetería en las dependencias del INVIMA en Bogotá. SEGUNDA. Obligaciones del CONTRATISTA- Son obligaciones del CONTRATISTA en ejecución del contrato: 1) Prestar el servicio de aseo y cafetería a entera satisfacción del Instituto, ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C 2) Cumplir eficiente y apropiadamente las actividades de ejecución que se deriven en desarrollo del objeto del presente contrato. 3) Prestar el servicio de aseo y cafetería con veintiún (21) operarias (personal femenino) de tiempo completo y un (1) operario masculino tiempo completo. 4) Prestar el servicio de aseo en el laboratorios del INVIMA ubicadas en la Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C., teniendo en cuenta el protocolo de aseo, limpieza y desinfección, el cual debe ser de conocimiento pleno por parte del personal con el que se prestará el servicio. 5) Realizar el corte del césped una vez al mes, en la sede ubicada en la carrera 68D No. 17-11. 6) Efectuar el riego de las especies vegetales tres (3) veces por semana. 7) Suministrar la maquinaria de trabajo necesaria para el desarrollo de las actividades de aseo en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C., de acuerdo con las cantidades exigidas en el pliego de condiciones. 8) Realizar antes de la ejecución del contrato el entrenamiento del personal sobre aspectos generales del INVIMA, identificación de jefes y dependencias. Para el efecto al día siguiente del inicio del contrato se deberá enviar el registro que evidencia dicho entrenamiento. Se deberá realizar el entrenamiento cada vez que haya cambio de operario. 9) Realizar tres (3) capacitaciones a los operarios con los que se prestará el servicio durante la ejecución del contrato, sin que por ello se interrumpa las labores diarias, de acuerdo a lo dispuesto por el supervisor del contrato, en dichas capacitaciones deben tratar temas como: brigadas de aseo, motivación personal, buen trato, manejo de estrés para atender los servicios. 10) Programar brigadas semanales de aseo general de las instalaciones donde se prestará el servicio. 11) Lavar los tanques ubicados en las diferentes sedes donde se prestará el servicio dos (2) veces durante la ejecución del contrato. 12) Garantizar la dotación normal como





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uniformes, carnet y demás elementos necesarios para que los operarios puedan ejecutar su labor de manera eficiente y segura. 13) Mantener el control y vigilancia constante a través de un coordinador y un supervisor a los servicios de aseo y cafetería contratados. 14) Velar por el mantenimiento y buenas condiciones de funcionamiento de los elementos que el INVIMA suministre al CONTRATISTA para el servicio de cafetería, los cuales son hornos microondas, estufa a gas/eléctrica, grecas, debiendo responder el CONTRATISTA por los daños o destrucción de los mismos ocasionados por sus operarios. 15) Garantizar durante la ejecución del contrato la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún operario o del supervisor. El INVIMA se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo de la persona, la cual debe cumplir con los requerimientos mínimos establecidos en el pliego de condiciones. 16) Relacionar los elementos y productos que se van a utilizar en el aseo, tales como: detergentes, desinfectantes y bolsas de reciclaje de acuerdo con el Decreto 2676 del año 2000 del Ministerio de Salud y Medio Ambiente: ROJAS para residuos contaminados. GRIS para materiales reciclables, VERDE para residuos ordinarios y AZUL residuos reciclables. 17) Suministrar oportunamente los elementos de aseo y cafetería necesarios para el desarrollo del objeto del contrato, en cada una de las sedes del INVIMA. Lo anterior quiere decir que durante la ejecución del contrato las operarias mantendrán permanentemente a su disposición un stock de insumos necesarios para quince (15) días. 18) Garantizar el suministro de insumos y elementos necesarios para un óptimo servicio de aseo y cafetería, de acuerdo con las especificaciones establecidas y las necesidades del INVIMA. 19) Realizar diariamente las labores de aseo que a continuación se relacionan, utilizando elementos y productos adecuados para ello: a) Retirar el polvo de los muebles y enseres, y aplicarles lustrador de muebles y otras soluciones para desmancharlos y conservarlos. b) Limpiar el polvo de los equipos de oficina, empleando productos desinfectantes en equipos y teléfonos. En su limpieza se deben usar limpiones secos o semi húmedos; se debe evitar la penetración de líquidos de cualquier índole a los equipos y a los teclados, debiendo en CONTRATISTA responder por los daños que las operarias puedan causar a dichos elementos. c) Barrer, trapear, encerar los pisos no entapetados diariamente utilizando productos antideslizantes y de muy buena calidad (aprobados por el supervisor del contrato). d) Aspirar diariamente los pisos entapetados y lavar con shampoo y productos





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desmanchadores cuando el área lo requiera. e) Lavar diariamente los baños y cuantas veces sea necesario al día, para una adecuada higiene. Así mismo desinfectarlos, ambientarlos y recoger las basuras del piso y de las canecas colocadas para ello. f) Recolectar diariamente las basuras provenientes de las canecas y papeleras de las diferentes dependencias, oficinas y baños, asándolas diariamente, debiendo depositarlas en el sitio destinado para tal fin. g) Colocar diariamente las basuras en bolsas de polietileno, las cuales se dispondrán en el lugar designado por el supervisor. 20) Realizar las labores de aseo, utilizando para ello los elementos y productos adecuados, presentando al supervisor del contrato un cronograma de trabajo. 21) Presentar informes cuando lo requiera el supervisor, así como un informe final a la terminación del contrato donde se plasme el trabajo ejecutado. 22) Prestar el servicio con personal saludable debidamente entrenado, debiendo indicar el sistema utilizado para seleccionar y capacitar al personal que vincula a la empresa en actividades inherentes al objeto de la presente contratación. 23) Capacitar al personal con el que se está prestando el servicio en temas relacionados con el objeto del contrato así: Manipulación de alimentos, orden y aseo, relaciones interpersonales, prevención de accidentes, salud, trabajo y autocuidado, manejo de basuras. 24) Verificar diariamente que todos los elementos y equipos de aseo que se utilicen para la ejecución del contrato queden debidamente desinfectados, organizados y guardados. 25) Sustituir en forma inmediata los equipos de aseo, por eventualidades de pérdida, daño o mantenimiento. La maquinaria contará con todos los elementos y accesorios para el funcionamiento como pad, cepillos, bonner, virulana, etc. Las aspiradoras deben estar equipadas con un sistema de generación de bajo ruido, con el fin de no incrementar la contaminación auditiva. La cantidad de máquinas y equipos de trabajo se podrá incrementar por necesidades del servicio, sin costo adicional para el INVIMA. 26) Exigir a los operarios que el vestido de trabajo se mantenga en excelentes condiciones de limpieza e higiene para garantizar la seguridad ocupacional y evitar la proliferación de contaminación. 27) Cumplir con las normas y reglamentación vigente en materia ambiental, en especial lo relacionado con el manejo de las basuras. 28) Presentar informes mensuales de los consumos históricos de insumos de aseo y cafetería por sedes. 29) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. TERCERA. Obligaciones del INVIMA.- EL INVIMA se obliga en ejecución del contrato a: 1) Cancelar en forma oportuna el valor del contrato. 2) Ejercer el control sobre la





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ejecución del contrato. 3) Dar instrucciones al CONTRATISTA través del supervisor del contrato. 4) Las demás que se desprendan de la ejecución del contrato. CUARTA. Valor del contrato.- Para todos los efectos legales, el valor total del presente contrato es de ______________ ($________,00) M/cte., incluido IVA. QUINTA. Forma de pago.- El INVIMA cancelará el valor del contrato en ocho (8) mensualidades vencidas cada una por valor de ________. INCLUIDO IVA. Lo anterior previa la presentación de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato y la acreditación de pagos parafiscales de ley. SEXTA. Lugar de ejecución del contrato.- El CONTRATISTA deberá realizar los servicios objeto del contrato en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11; Calle 18 A No. 69-52; Carrera 14 A No. 58- A 29 y Avda. Calle 26 No. 51-20 de la ciudad de Bogotá D.C. SÉPTIMA. Término de ejecución y vigencia.- El término de ejecución del contrato es a partir del 1 de diciembre de 2010 hasta el 31de julio de 2011, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. La vigencia será por el término de ejecución y cuatro (4) meses más. OCTAVA. Supervisión.- La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa, quien será la encargada de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del objeto contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Suscribir el Acta de inicio; 2) Informar de manera oportuna a la Secretaría General, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 3) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 4) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. NOVENA. Garantía.- El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INVIMA y a satisfacción de esta, garantía única expedida por una Compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679 de 1994 que ampare los siguientes riesgos: a) El cumplimiento general del contrato y demás sanciones que se le impongan, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. b)





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La calidad del servicio objeto del contrato por cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. c) Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual al contrato y tres (3) años más. d) Adicional a lo anterior, deberá constituir un seguro de Responsabilidad civil Extracontractual por el veinte por ciento (20%) del valor total estimado del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. DÉCIMA. Liquidación.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. DÉCIMA PRIMERA. Suspensión.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA SEGUNDA. Terminación anticipada.- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA TERCERA. Cláusulas excepcionales.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA. Multas.- En caso de mora o retando en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.1% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldo a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA





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QUINTA. Penal pecuniaria.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SÉXTA. Cesión del contrato.- El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉPTIMA. Inhabilidades e incompatibilidades.- EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA.-INDEMNIDAD.- El contratista se obliga con el INVIMA a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado a terceros y que se deriven de sus actuaciones o la de sus contratistas, subcontratistas o dependientes. DÉCIMA NOVENA Imputación presupuestal.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D____ del ____de ______ de ______ expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal y aprobación de vigencias futuras año 2011 según oficio con radicación No. _________ del ___ de Septiembre de ______ del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. VIGÉSIMA. Régimen legal aplicable.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA PRIMERA. Documentos del contrato.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudio de oportunidad y conveniencia. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. D______ del ____ de ____ de ______. 3) Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No. 03 de 2010. 4) Propuesta presentada por el CONTRATISTA el día __________ de 2010 en lo que no contradigan el presente documento. 5) Acta ______del Comité Asesor de Contratación. 6) Resolución de Adjudicación No. _____ 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) El acta de inicio. 9) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA. Publicación.- EL





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CONTRATISTA se obliga a publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago. VIGÉSIMA TERCERA. Impuesto de timbre.- El CONTRATISTA se obliga a cancelar la totalidad del impuesto de timbre que se llegue a causar por la suscripción y ejecución del contrato. VIGÉSIMA CUARTA. Perfeccionamiento y ejecución del contrato.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual. VIGÉSIMA QUINTA. Domicilio contractual.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los EL INVIMA EL CONTRATISTA PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ ______________________________ Secretaria General Proyectó: Gabriel Sánchez Puerta Revisó: Celia Uribe Plata

ANEXO 7

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

EL INVIMA

1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y la CONTRATANTE en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

2. Que el PROPONENTE tiene interés en la Selección Abreviada 043-2010 y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos:

DECLARACIONES





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PRIMERA: PROPONENTE. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con entidades públicas. SEGUNDA: PROPONENTE. Declaro que toda la información que suministré y suministraré es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: PROPONENTE: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: PROPONENTE. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el llamado a presentar ofertas. QUINTA: PROPONENTE. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al llamado a presentar ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. SEXTA: ENTIDAD. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia. SÉPTIMA: ENTIDAD. Declaro que los llamados a presentar ofertas están ajustados a la ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: PROPONENTE. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INVIMA, y si ello no fuere posible,





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renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: PROPONENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: PROPONENTE. Me comprometo a suministrar al INVIMA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: PROPONENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el llamado a presentar ofertas y en el contrato. QUINTO: PROPONENTE-ENTIDAD. Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones derivadas del proceso de selección y el contrato que llegue a realizarse en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: ENTIDAD. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el período de ejecución. SÉPTIMO: ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes. OCTAVO: ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.





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En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe este PACTO, en la ciudad de ________________, el día ____________ del mes de ________________ de 2010. EL PROPONENTE EL INVIMA ___________________________ ___________________________ C.c. No. ________ de _________

ANEXO 8 CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO

PRESUPUESTO OFICIAL: $237’246.040,00





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ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Comunicación Cámara de Comercio

17 de septiembre de 2010

Publicación aviso 21 de septiembre de 2010

Página web y portal de contratación (SECOP)

Publicación Proyecto de pliego de condiciones.

21 de septiembre de 2010

Artículo 3 y 9 decreto 2474 de 2008

Observaciones a los prepliegos

21 al 30 de septiembre de 2010

5:00 p.m.

Audiencia de asignación de riesgos

4 de octubre de 2010 4:00 p.m.

Expedición Acto Administrativo (Resolución)

5 de octubre de 2010 5:00 pm.

Expedición Acta de Apertura 5 de octubre de 2010 5:00 p.m. Apertura y publicación pliego definitivo


Visita técnica obligatoria 7 de octubre de 2010 A partir de las 10:00 a.m. Recepción de la Cra. 68 D No. 17-11 primer piso.

Audiencia de aclaración 8 de octubre de 2010 3:00 p.m. instalaciones de la Cra. 68 D No. 17-11 primer piso.

Observaciones al pliego definitivo

5 al 11 de octubre de 2010

4:00 p.m.

Cierre de la Licitación 12 de octubre de 2010 10:00 a.m. Verificación y evaluación de las propuestas

13 al 19 de octubre de 2010

Exhibición de informes 20 al 26 de octubre de 2010

Hasta las 5:00 p.m.

Observaciones a los informes de evaluación

20 a 26 de octubre de 2010

Hasta las 5:00 p.m.

Audiencia pública de adjudicación


Suscripción del contrato 3 de noviembre de 2010 Grupo Gestión Contractual


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INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE … · comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el ... Como resultado de la presente selección, se