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Oaipgh INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO DE HIDALGO NOTAS AL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 1.- ACTIVO 1.-EFECTIVO Y EQUIVALENTES EI saldo reflejado en el grupo del activo circulante equivalente al monto disponible es de un total de $ 1'096,922.94, desglosado por los rubros de la siguiente forma: Fondo Fijo $ 20,000.00 (Efectivo), Bancos $ 1'076,922.94 conformado por el saldo de las cuentas bancarias, del Banco Santander, S.A. NOde cuenta 92000996468 $ 1'055,251.74 Y del Banco BBVA Bancomer N° de cuenta 0186440584 $ 21,671.20. 2.- EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO A RECIBIR No refleja variaciones. 3.- BIENES 0 SERVICIOS A RECIBIR No refleja variaciones. 11.- ACTIVO NO CIRCULANTE 1.-BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES EI saldo total de este grupo esta integrado por Bienes Muebles por la cantidad de $ 3' 561,285.58, desglosado de la siguiente forma por las cuentas de Mobiliario y Equipo de Administracion $ 1'508,001.51, Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo $ 122,325.40, Vehiculos y Equipo Terrestre $ 1'624,225.01 Y Maquinaria Otros Equipos y Herramientas $ 306,733.66. 2.-ACTIVOS INTANGIBLES En este grupo se conforma por la adquisici6n del Software del Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental Armonizada $ 15,000.00. 111.- PASIVO CIRCULANTE 1.- CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO En referencia a este , este estado financiero muestra una cifra de $ 425,639.00, la cual esta conformada de la siguiente forma; por concepto del I.S.R. por Pagar de Sueldos y Salarios $ 380,610.00, I.S.R. por Pagar por Retencion por Honorarios Asimilados $ 15,179.00; I.S.R. por Pagar por Retencion por Arrendamiento de Inmuebles $ 6,300.00; Impuesto Sobre Nomina (Estatal) por Pagar $ 23,550.00 cantidades que se pagaran en el mes de Enero de 2013. IV.- HACIENDA PUBLICA / PATRIMONIO 1.- HACIENDA PUBLICA / PATRIMONIO GENERADO Relativo a 10 que se refiere al Patrimonio la cantidad acumulada de $ 4' 247,569.52, esta integrada por Patrimonio $3' 576,285.58 que se conforma por el total del Activo no Circulante, Resultados de Ejercicios Anteriores $ 670,431.74 que corresponde al ejercicio 2008 y por Resultado acumulado del actual Ejercicio por $ 852.20, por tal motivo el ahorro final del presente ejercicio presupuestal es de $ 852.20, que se muestra en el Estado de Actividades. 000010

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NOTAS AL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA1.- ACTIVO1.-EFECTIVO Y EQUIVALENTESEI saldo reflejado en el grupo del activo circulante equivalente al monto disponible es de un total de $ 1'096,922.94, desglosado por los rubros de la siguiente forma:Fondo Fijo $ 20,000.00 (Efectivo), Bancos $ 1'076,922.94 conformado por el saldo de las cuentas bancarias, del Banco Santander, S.A. NOde cuenta 92000996468 $1'055,251.74 Y del Banco BBVA Bancomer N° de cuenta 0186440584 $ 21,671.20.2.- EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO A RECIBIRNo refleja variaciones.3.- BIENES 0 SERVICIOS A RECIBIRNo refleja variaciones.11.- ACTIVO NO CIRCULANTE1.-BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLESEI saldo total de este grupo esta integrado por Bienes Muebles por la cantidad de $ 3' 561,285.58, desglosado de la siguiente forma por las cuentas de Mobiliario yEquipo de Administracion $ 1'508,001.51, Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo $ 122,325.40, Vehiculos y Equipo Terrestre $ 1'624,225.01 Y Maquinaria OtrosEquipos y Herramientas $ 306,733.66.2.-ACTIVOS INTANGIBLESEn este grupo se conforma por la adquisici6n del Software del Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental Armonizada $ 15,000.00.

111.- PASIVO CIRCULANTE1.- CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZOEn referencia a este , este estado financiero muestra una cifra de $ 425,639.00, la cual esta conformada de la siguiente forma; por concepto del I.S.R. por Pagar deSueldos y Salarios $ 380,610.00, I.S.R. por Pagar por Retencion por Honorarios Asimilados $ 15,179.00; I.S.R. por Pagar por Retencion por Arrendamiento deInmuebles $ 6,300.00; Impuesto Sobre Nomina (Estatal) por Pagar $ 23,550.00 cantidades que se pagaran en el mes de Enero de 2013.IV.- HACIENDA PUBLICA / PATRIMONIO1.- HACIENDA PUBLICA / PATRIMONIO GENERADORelativo a 10 que se refiere al Patrimonio la cantidad acumulada de $ 4' 247,569.52, esta integrada por Patrimonio $3' 576,285.58 que se conforma por el total delActivo no Circulante, Resultados de Ejercicios Anteriores $ 670,431.74 que corresponde al ejercicio 2008 y por Resultado acumulado del actual Ejercicio por $ 852.20,por tal motivo el ahorro final del presente ejercicio presupuestal es de $ 852.20, que se muestra en el Estado de Actividades.

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NOTAS AL ESTADO DE ACTIVIDADES (ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS)1.- INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS1.- TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS1.1.- TRANSFERENCIAS INTERNAS Y ASIGNACIONES AL SECTOR PUBLICOLa diferencia entre el Saldo al Periodo Actual y el Saldo al Periodo Anterior es de $ 4' 130,072.36, la cual se conforma por las transferencias de recursos calendarizadosdel mes de octubre por un monto de $ l' 086, 164.88 con numero de Contra-Recibo 100174, del mes de noviembre por un monto de $ l' 905,920.48 con numero deContra-Recibo 110242 y del mes de diciembre por un monto de $ l' 137,987.00 con numero de Contra-Recibo 121568 realizadas por la Secreta ria de Finanzas yAdministraci6n del Gobierno del Estado de Hidalgo.11.- GASTOS Y OTRAS PERDIDAS1.- GASTOS DE FUNCIONAMIENTO1.1.- SERVICIOS PERSONALESLa diferencia existente en comparaci6n con el periodo anterior es por un monto de $ 3' 103,151.07 comprendidas en las cuentas de Sueldos, Honorarios Asimilados aSalarios, Compensaciones y demas prestaciones marcadas por la ley, dichos conceptos estan desglosados de manera individual en el Estado e Informe Sobre elEjercicio del Presupuesto del Egreso de 105 documentos integrantes de la Cuenta Publica del presente trimestre.1.2.- MATERIALES Y SUMINISTROSEn relaci6n a este rubro la diferencia es por $ 217,897.13 integrada en 105 gastos efectuados para las labores del Instituto por conceptos como Gastos de Oficina,Material de Oficina, Material para Bienes Informaticos, etc., dichos conceptos se encuentran especificados en el Estado e Informe Sobre el Ejercicio del Presupuesto delEgreso de 105 documentos integrantes de la Cuenta Publica del presente trimestre.1.3.- SERVICIOS GENERALESRelativo al rubro se encuentra una diferencia de $1' 124,977.93 compuesta por el pago de diferentes servicios como servicios de vigilancia. Limpieza, agua, luz,telefono e internet, arrendamiento de inmuebles, etc. Dichas cuentas se pueden observar en el Estado e Informe Sobre el Ejercicio del Presupuesto del Egreso de 105

documentos integrantes de la Cuenta Publica del presente trimestre.1.4.- BIENES MUEBLES E INTANGIBLESEI monto de la diferencia es por $ 28,930.69, en la cuenta de Bienes Informaticos que es por la compra de una computadora Laptop HP DM4-3180LA con un importede $ 12,900.00; en la cuenta de Equipo de Administraci6n la compra de 2 Camaras de Circuito Cerrado con un importe de $ 11,055.25; yen la cuenta de OtrosEquipos una diferencia de $ 4,975.44 por concepto de la compra de 2 Extintores Gas C02 de 5 Ibs. con su porta extintor.

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NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO1.- La variacion que muestra este estado financiero por $ 95,860.57 entre 10 obtenido en ejercicios anteriores por $ 4' 562,341.04 y 10 generado en el presenteejercicio por $ 4' 658,201.61, se integra por el resultado acumulado del ejercicio actual por $ 852.20 (comentado en la nota No. IV.-1.- del Estado de SituacionFinanciera) y por $ 95,008.37 cifra que representa la adquisicion de bienes informaticos (3 laptops HP Pavilion, 1 tableta electronica Epad, 1 No-Break Tripp Lite Smartonline 300VA para el servidor) por un total de $ 63,977.68, la adquisicion de Equipo de Administracion de 2 Camaras de Circuito Cerrado) por un total de $ 11,055.25,por $ 4,975.44 la adquisicion en la partida de Otros Equipos (2 Extintores Gas Co2 y su Porta Extintor) y la adquisicion del software del sistema automatizado decontabilidad gubernamental armonizada por $ 15,000.00.11.- La diferencia por $ 95,860.57 que resulta entre el saldo total de Hacienda Publica/Patrimonio Neto al Final del Ejercicio Anterior 2011 por un monto de $4'562,341.04 Y el saldo total del Saldo Neto en la Hacienda Publica/Patrimonio 2012 por un importe de $ 4'658,201.61, representado por $ 95,008.37 por laadquisicion de Bienes Muebles y por $ 852.20 representado por el saldo disponile no ejercido al cierre del presente ejercicio.

NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO1.- Flujos de efectivo de las actividades de gestion y de las actividades de inversion:EI decremento que se observa en este estado financiero por $ 344,884.46 entre el saldo del perlodo anterior y el actual, se debe al incremento del gasto, en estetrimestre de la siguiente forma:Servicios Personales $ 3 '103,151.07Materiales y Suministros $ 217,897.13Servicios Generales $ 1 '124,977.93Total $4'446,026.13En el apartado de flujos de efectivo de las actividades de inversion, tanto en el origen, como en la aplicacion de los recursos se muestran cifras en los renglones de"otros" por $ 95,008.37 Y por $ 66,077.68 reflejados como saldo acumulado del periodo actual y como saldo del periodo anterior, respectivamente y se refiere a laadquisicion en este trimestre de una computadora laptop hp por un importe de $ 12,900.00; 2 camaras de circuito cerrado por un importe de $ 11,055.25 y por laadquisicion de 2 Extintores Gas Co2 y su portaextintor por un importe de $ 4,975.44. Mismas cifras, diferencias y conceptos que se conforman en la aplicacion de esosmismos recursos en el renglon de Bienes Muebles. Es importante mencionar que este estado financiero separa el gasto de funcionamiento 0 de operacion con el gastode inversion 0 de capital, que al sumarlos coinciden con las cifras reportadas en el Estado de Actividades.

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NOTAS AL ESTADO ANALITICO DEL ACTIVO1.1.1.1.- EFECTIVONo refleja variaciones con relacion al trimestre anterior.1.1.1.2.- BANCOSLos cargos realizados en el trimestre fueron efectuados por 105 conceptos de transferencias de recursos del trimestre Octubre-Diciembre por parte de la Secretarfa deFinanzas V Administracion del Gobierno del Estado de Hidalgo, reembolso de gastos a comprobar por parte de 105 funcionarios publicos del Instituto V por la bonificacionde comisiones bancarias, V 105 abonos correspondientes son por pagos por las operaciones realizadas por gastos de funcionamiento del Instituto como: ServiciosPersonales, Materiales V Suministros, Servicios Generales V Bienes Muebles e Intangibles.1.1.2.2.- CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZOAbono realizado por concepto de Subsidio al Empleo aplicado en el mes de Octubre cuando se realiz6 el pago de ISR de Sueldos V Salarios del mes de Septiembre delpresente ejercicio.1.1.2.3.- DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A CORTO PLAZOLos cargos interpretados en esta cuenta son por concepto de viaticos a comprobar por parte de 105 funcionarios publicos del Instituto que asistieron a diferentesestados de la Republica v/o municipios del estado a reuniones oficiales, V 105 abonos reflejados son parte de las comprobaciones efectuadas de las salidas de 105

funcionarios en referencia.1.1.3.1.- ANTICIPOS A PROVEEDORES POR ADQUISICION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS A CORTO PLAZOLos cargos realizados en esta cuenta son por el anticipo de comida de fin de ana V un servicio de paqueteria, V 105 abonos realizados son en referencia al finiquito delcontrato de aquisicion numero 79 V la cancelacion del servicio de paqueteria.1.2.4.1.- MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIONLos cargos efectuados en el periodo son por la compra de 2 Camaras de Circuito Cerrado V 1 computadora Laptop HP DM4-3180LA, V 105 abonos refelajados son porlas bajas realizadas del inventario de 105 siguientes bienes: 1 laptop HP Victoria, 2 Computadoras Acer, 1 Nobreak PC V una Lptop Acer.1.2.4.2.- MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVONo refleja variaciones con relacion al trimestre anterior.1.2.4.4.- EQUIPO DE TRANSPORTENo refleja variaciones con relacion al trimestre anterior.1.2.4.6.- MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y HERRAMIENTASLos cargos efectuados en el periodo son por la compra de 2 Extintores Gas Co2 V Porta Extintor, V 105 abonos refelajados son por las bajas realizadas del inventario de105 ~iguientes bienes: un Tell§fono Digital V un Telefono Analogico.1.2.5.1.- SOFTWARENo refleja variaciones con relacion al trimestre anterior.

Las cifras reflejadas en la columna de flujo del periodo representa la diferencia entre el saldo inicial del trimestre (1 de octubre de 2012) V el saldo al final del trimestre(31 de diciembre de 2012), por $ 173,102.77 como aumento en el flujo de movimientos.

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NOTAS A LOS ESTADOS E INFORMES SOBRE EL EJERCICIO DE LOS INGRESOS1.- Este estado financiero muestra el presupuesto autorizado para el Organismo del ejercicio fiscal 2012, par $13' 227,156.00 Y 105 importes recibidos par cada uno de105 trimestres concluidos, que hasta el cuarto trimestre se ha obtenido el total del presupuesto autorizado par $ 13 '227,156.00. Es importante comentar que la unicafuente de financiamiento es par concepto de ingresos estatales ramo 5 (transferencias de recursos).

NOTAS A LOS ESTADOS E INFORMES SOBRE EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS1.- En este estado financiero se aprecian cifras del gasto ejercido par partida y capitulo presupuestales par fuente de financiamiento (Recursos Estatales) de maneratrimestral y acumulada par un total de $ 13' 226,303.80, que comparativamente can el presupuesto autorizado acumulado al periodo refleja una disponibilidad de $852.20, cifra comentada en la nota IV.-l.- de las notas al Estado de Situacion Financiera.

NOTAS A LA INFORMACION PROGRAMATICA1.- En este reporte se informa de 105 objetivos, programas, proyectos Y/o metas programadas para el presente ejercicio presupuestal y muestra 105 avancesalcanzados de manera trimestral y acumulativa, asi como las diferencias a variaciones existentes al cierre del cuarto trimestre. Hacienda mencion de que el organismoha obtenido al cierre de este perfodo el 100% de las metas fijadas en 105 cuatro trimestres transcurridos del ejercicio, en virtud de que las metas y actividades queatanen al Instituto, que son campana de difusion, platicas, capacitacion, conferencias, foros e informes, asambleas regionales y asambleas nacionales ordinarias se hanaicanzado totalmente, este informe reporta que 105 recursos de inconformidad anualmente programados fueron 50 y se alcanzaron 77 en el periodo enero-diciembre,en virtud de que ese procedimiento jurfdico depende unica y exclusivamente de la ciudadania, usuarios a demandantes de la informacion, par 10 tanto, no se puedeutilizar como un parametro para medir la eficiencia a ineficiencia del Organismo, unicamente se presenta como un data adicional.

NOTAS AL INFORME DE AVANCE DE GESTION FINANCIERA1.- INGRESOS:Este informe muestra cifras de 105 ingresos estimados y recaudados mensual mente del trimestre que se reporta, as! como 105 ingresos recaudados a recibidosacumulados enero-diciembre, la eficiencia trimestral a porcentaje de 10 recaudado a recibido en el mismo perfodo, el 100.00%.2.-EROGACIONES POR OBRAS Y /0 ACCIONES:En este apartado del informe se desglosa el presupuesto acumulado al trimestre, can 105 6 momentos contables establecidos en la Ley General de ContabilidadGubernamental, el aprobado, modificado a presupuesto vigente, comprometido, devengado, ejercido y pagado, de manera resumida de todas las operacionesfinancieras del Organismo, conjuntamente can las metas aprobadas y realizadas de manera acumulativa enero-diciembre, mostrando can ello el avance fisico-financiero cjel Programa Operativo Anual.

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NOTAS AL FLUJO CONTABLE DE INGRESOS Y EGRESOS1.- Este informe presenta de manera resumida los totales de los ingresos obtenidos anterior al trimestre (enero-septiembre), los del presente trimestre (octubre-diciembre) y los acumulados al trimestre (enero-diciembre), de esa misma manera muestra los egresos a nivel de capitulo del gasto, finalmente se refleja el diferencialcomo disponible acumulado de $ 852.20 integrado por el disponible real al finalizar el cuarto trimestre por $852.20.

NOTAS AL INFORME DE OBRAS Y ACCIONES AUTORIZADAS Y EJERCIDAS CON RECURSOS DE EJERCICIOS ANTERIORES, POR FUENTE DEFINANCIAMIENTO, EJERCICIO Y TIPO DE GASTO (F-07l1.- EI saldo inicial del presente ejercicio presupuestal de Resultados de Ejercicios Anteriores 2008 era de $ 1'038,298.21, Y durante el ana se han utilizado $367,866.47 en:EI evento del IV Informe de actividades de la C. Presidenta del Instituto, que incluye pago de conferencista, sal6n, pantallas, lonas, video e impresi6n de 500 tomos delinforme, por $ 8!,084.52.Asimismo, el Consejo General autoriz6 el gasto de pintura interior del edificio que ocupa el Organismo, por $ 35,859.95; y la adquisici6n de material de difusi6n por $249,922.00Dichos importes y conceptos fueron debidamente autorizados por el Consejo General, mediante las actas de sesiones ordinarias Novena en su tercer punto, Decima ensu tercer punto, de fechas 2 y 23 de mayo del ano en curso, respectivamente; y en el acta Decima Cuarta, en su tercer punto, de la Sesi6n Ordinaria de fecha 12 dejulio del presente ano.

NOTA AL PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADO PARA EL EJERCICIO 2012Para el presente ejercicio fiscal se autorizo un monto de $ 13',206,272.00, Y en el mes de Julio se recibi6 una Ampliaci6n Liquida al Presupuesto por un monto de $13,884.00 en la partida Servicios de Vigilancia; yen el mes de Octubre una Ampliaci6n Liquida por un monto de $ 7,000.00 en la partida de Prestaciones Establecidaspor Condiciones Generales de Trabajo por parte de la Secretarfa de Finanzas y Administracion del Gobierno del Estado, quedando un Presupuesto Anual Modificado porla cantidad de $ 13'227,156.00.

c. P. Patricio E. traffon Martin del CampoDirector General de Administraci6n y Finanzas

~/g~ t:ffas Luna Yanez

Subdire -tor de Administraci6n y Finanzas

"Bajo protesta de decir verdad declaramosrazonablemente correctos

105 Estados Financieros y sus Nsponsabilidad del emisor".