INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ

1

INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ Upravno vijeće Broj: 010-3481/2-2015. Zagreb, 20. rujna 2015.

ZAPISNIK s 9. redovne sjednice Upravnog vijeća Instituta Ruđer Bošković

održane dana 9. srpnja 2015. godine Na 9. redovnoj sjednici Upravnog vijeća bili su prisutni članovi Upravnog vijeća: prof.dr.sc. Boris Labar, dr.sc. Renato Batel, dr.sc. Maja Osmak, prof.dr.sc. Nedjeljko Perić, prof.dr.sc. Željko Potočnjak, dr.sc. Damir Kralj i dr.sc. Vilko Smrečki. Odsutni su: dr.sc. Anto Bajo i prof. dr.sc. Mirko Planinić Na sjednici su također bili prisutni: ravnatelj dr.sc.Tome Antičić, financijska direktorica Dunja Arlović na 6. točki dnevnog reda, dr.sc. David Smith i dr.sc. Neven Soić na 7.,8., 9. i 10. točki dnevnog reda i predstojnica Uprave Iveta Sekereš kao zapisničar. U pozivu za sjednicu bio je predložen sljedeći

Dnevni red:

1. Prihvaćanje Zapisnika 8. redovne sjednice UV 2. Izvršenje zaključaka UV

3. Izvješće ravnatelja

4. Izvješće o radu Znanstvenog vijeća

5. Stanje novčanih sredstava na IRB-u

6. Ugovor između IRB-a i RMC-a d.o.o.

7. Dopisi

7.1. Dopis J. Gabrilovac – prigovor na Odluku ravnatelja

7.2. Dopis T. Stipčević – prigovor protiv odluke ZV

8. Razno Ravnatelj je naveo kako su se promijenile okolnosti vezanu za raspodjelu financijskih

sredstava doznačenih za namjensko višegodišnje institucijsko financiranje znanstvene

djelatnosti za 2015. godinu obzirom je IRB-u dodijeljen još jedan projekt. Navedenim su se

promijenili iznosi koji se dodjeljuju po pojedinom projektu stoga je potrebno donijeti izmjene i

dopune Pravila. Slijedom navedenog, predsjednik Upravnog vijeća predložio je da se iza točke

4. doda točka 5. te da se ostale točke iza navedene točke pomaknu za jedan broj.

Upravno vijeće jednoglasno je prihvatilo sljedeći

Dnevni red:

1. Prihvaćanje Zapisnika 8. redovne sjednice UV

2. Izvršenje zaključaka UV



5. Izmjena i dopuna Pravila za raspodjelu financijskih sredstava za namjensko

višegodišnje institucijsko financiranje za 2015. godinu


7. Ugovor između IRB-a i RMC-a d.o.o.

8. Dopisi


2


9. Razno

Ad 1. Upravno vijeće jednoglasno je prihvatilo Zapisnik 8. redovne sjednice Upravnog vijeća. Ad 2. Vezano za izvršenje zaključaka sa prošle sjednice, predsjednik Upravnog vijeća ustvrdio je da je Pravilnik o ustroju poslan u MZOS radi dobivanja suglasnosti na isti, dok su svi ostali pravilnici - Pravilnik o kriterijima za vrednovanje laboratorijima, Pravilnik o znanstvenoj opremi, Pravilnik o upravljanju prostorom i Poslovnik kvalitete IRB-a stupili na snagu. Ad 3. Upravno vijeće primilo je na znanje izvješće ravnatelja o radu IRB-a. Ravnatelj je upoznao Upravno vijeće s projektnim aktivnostima IRB-a te navodi kako je trenutno u provedbi 9 Horizon 2020 projekata ukupne ugovorene vrijednosti 5,5 mil eura. Nastavno, ravnatelj navodi kako je IRB u postupku potpisivanja ugovora za 31 projekt financiran od strane Hrvatske zaklade za znanost, od čega je 5 uspostavnih istraživačkih projekata mladih istraživača. Nadalje, temeljem natječaja MZOS-a 'Istraživačke stipendije za profesionalni razvoj mladih istraživača' ugovoreno je 7 projekata ukupne vrijednosti 9 miliona kuna koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda (ESF). Ravnatelj je izvijestio Upravno vijeće kako je provedba i sklapanje konzorcijskog ugovora za Međusektorski centar kompetencije za KET tehnologije (CEKKET) upitna budući je došla neslužbena informacija iz Ministarstva gospodarstva kako voditelji Centra i konzorcija ne mogu biti znanstvene organizacije. Ravnatelj je nastavno upoznao Upravno vijeće sa stanjem financija na IRB-u kao i time da je IRB zaprimio rješenje Ministarstva financija kojim je utvrđena obveza uplate poreza i drugih javnih davanja u iznosu od 9,5 miliona kuna temeljem poreznog nadzora. Međutim, nakon uloženih velikih napora od strane IRB-a, zaprimljeno je rješenje Upravnog suda u Zagrebu kojim se privremeno odgađa izvršenje rješenja Ministarstva financija do pravomoćnosti odluke u upravnom sporu ili do drugačije odluke suda. Tim privremenim rješenjem spriječena je blokada i dugoročno zatvaranje IRB-a. Prof. dr.sc. Potočnjak zatražio je od ravnatelja izradu plana u slučaju krizne situacije i eventualne ovrhe cjelokupnog iznosa od strane Ministarstva financija.

Izvješće ravnatelja je sastavni dio ovog Zapisnika.

Ad 4. Predsjednik Znanstvenog vijeća dr.sc. Miroslav Plohl izvijestio je Upravno vijeće kako su u međuvremenu održane dvije sjednice Znanstvenog vijeća, ali zapisnici navedenih sjednica još nisu prihvaćeni. Predsjednik Upravnog vijeća zamolio je predsjednika Znanstvenog vijeća da za sljedeću sjednicu pripremi izvješće koje će obuhvaćati i navedene dvije sjednice. Ad 5. Ravnatelj dr.sc. Tome Antičić izvijestio je Upravno vijeće o promjenama u raspodjeli financijskih sredstava doznačenih za namjensko višegodišnje institucijsko financiranje obzirom na dobiven HrZZ projekt, čime se mijenja postotak iznosa predviđen za sufinanciranje svakog pojedinog projekta. Upravno vijeće je nakon kratke rasprave uvažilo sve primjedbe ravnatelja te prihvatilo sljedeće manje izmjene teksta Pravila kako slijedi: U točki 1.6. iza riječ 'pripasti' umjesto '0,75%' mijenja se u '0,60%'

3

Prilog 4 - Tablica uspostavnih istraživačkih projekata mijenja se budući se dodaje jedan HrZZ projekt i sada glasi: 'Prilog 4. Tablica uspostavnih istraživačkih projekata HrZZ uspostavni istraživački projekti Dragomira Majhen: Razumjevanje puta ulaska Adenovirusa tipa 26 u stanicu: način poboljšanja vektora za vakcinaciju Nikolina Udiković Kolić: Istraživanje utjecaja otpadnih voda iz farmaceutskih industrija na sastav i profil antibiotičke rezistencije izloženih mikrobnih zajednica u slatkovodnim sedimentima Martin Pfannkuchen: Životne strategije fitoplanktona u sjevernom Jadranu Krunoslav Užarević: Mehanokemijska reaktivnost pod kontroliranim uvjetima temperature i atmosfere za čistu sintezu funkcionalnih materijala Mario Vazdar: Molekularni aspekti oksidativnih procesa u stanicama'. Predsjednik UV-a zadužio je Upravu da izradi pročišćeni tekst Pravila i objavi ih na mrežnim stranicama IRB-a.

Ad 6.

Dunja Arlović, financijska direktorica, upoznala je Upravno vijeće o stanju novčanih sredstava IRB-a na dan 2.07.2015. godine. Financijska direktorica nastavno je upoznala Upravno vijeće kako je temeljem odaslanog dopisa potpisanog od strane ravnatelja i predsjednika Upravnog vijeća održan sastanak sa predstavnicima MZOS-a i Ministarstva financija. Nakon načelnog dogovora, ponovno su ostala otvorena određena pitanja kao što je primjerice podmirivanje obveza nastalih po osnovi posebnih uvjeta rada. Naime, budući je rok za očitovanje po prijedlogu za sklapanje nagodbe i isplatu 2,5 miliona kuna po osnovi posebnih uvjeta rada istekao prije dva mjeseca, IRB ostvaruje pravo na pokretanje tužbe prema RH. Nakon provedene kratke rasprave Upravno vijeće donijelo je sljedeću

ODLUKU daje se odobrenje ravnatelju, ukoliko se ne pronađe drugo rješenje, da u roku od mjesec dana pokrene tužbu prema RH radi nadoknade isplaćenih sredstava po osnovi posebnih uvjeta rada zajedno sa zakonskim zateznim kamatama. Financijska direktorica također je obavijestila UV kako je održan sastanak u Ministarstvu financija vezano za potrebe predfinanciranja projektnih aktivnosti te je dogovoreno da će se navedena sredstva doznačiti nakon rebalansa državnog proračuna. Ad 7. Upravno vijeće izvršilo je uvid u cjelokupnu dostavljenu dokumentaciju – prijedlog ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza između IRB-a i RMC-a d.o.o., zapisnike sa 4., 5., 6. i 7. sjednice Povjerenstva za rješavanje međusobnih odnosa između IRB-a i RMC-a, nalaz i mišljenje ovlaštenog vještaka s procjenom troška snabdijevanja toplinskom energijom objekta RMC d.o.o., dopise predsjednika povjerenstva za vođenje pregovora sa RMC-om d.o.o. broj: 010-3908/1-2015 od 2. srpnja 2015. i broj: 010-3908/3-2015 od 8. srpnja 2015. kao i prijedlog zatvaranja dospjelog duga broj: 010-3908/2-2015 od 8. srpnja 2015. godine financijske direktorice Dunje Arlović. Predsjednik Upravnog vijeća smatra kako UV treba donijeti odluke kojima će se odlučiti o prijedlogu ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza između IRB-a i RMC-a d.o.o, predložiti povlačenje tužbe u pravnoj stvari između IRB-a i RMC-a te usvojiti prijedlog financijske direktorice o načinima zatvaranja dospjelog duga.

4

Nakon provedene kratke rasprave, predsjednik Upravnog vijeća predložio je da se

navedene odluke dodaju kao zasebne točke u dnevnom redu. Upravno vijeće jednoglasno je

prihvatilo sljedeći

Dnevni red:

1. Prihvaćanje Zapisnika 8. redovne sjednice UV

2. Izvršenje zaključaka UV



5. Izmjena i dopuna Pravila za raspodjelu financijskih sredstava za namjensko

višegodišnje institucijsko financiranje za 2015. godinu


7. IRB i RMC d.o.o.

8. Izvješće o odnosu IRB-a i RMC-a d.o.o.

9. Ugovor između IRB-a i RMC-a d.o.o

10. Prijedlog o načinima zatvaranja dospjelog duga

11. Tužba IRB-a protiv RMC-a d.o.o.

12. Dopisi



13. Razno

Ad 8. Nakon što je saslušalo izlaganja dr.sc. Vilka Smrečkog, dr.sc. Davida Smitha i dr.sc. Nevena Soića, UV je ustvrdilo kako je nakon pregovora između dviju strana konačno pronađeno kompromisno rješenje koje zadovoljava obje strane, ali su istovremeno ugrađeni i mehanizmi kojima se IRB štiti od neplaćanja od strane RMC-a d.o.o. Dr.sc. Nedjeljko Perić u ime cijelog UV-a pohvalio je napore članova Povjerenstva u iznalaženju kompromisnog rješenja, ne samo u dijelu međusobno razriješenih odnosa već i u dogovorenom dijelu buduće dugoročne suradnje. Predsjednik UV-a također pohvaljuje rad Povjerenstva od kojeg očekuje nastavak rada

u cilju provođenja ugovora i daljnjeg poboljšanja međusobnih odnosa.

Ad 9. Nakon provedene rasprave UV jednoglasno je dalo suglasnost na tekst Ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza između IRB-a i RMC-a. Upravno vijeće je na sjednici prihvatilo i sljedeće manje izmjene teksta Ugovora kako sljedi: u članku 6. stavku 2. riječ 'primitka' mijenja se u 'izdavanja' u članku 8. stavku 3. riječ 'primitka' mijenja se u 'izdavanja' u članku 19. stavku 3. riječ 'primitka' mijenja se u 'izdavanja' u članku 22. stavku 2. dodaje se rečenica koja glasi 'Ugovorne strane suglasne su da svaka strana snosi svoje troškove koji su prouzročeni u parničnim postupcima.' Zadužuje se Uprava izradi pročišćeni tekst te da sukladno odredbi članka 24. stavka 7. Statuta IRB-a zatraži od MZOS-a suglasnost na Ugovor. Ad 10. Financijska direktorica Dunja Arlović detaljno je upoznala UV sa financijskom situacijom i međusobnim financijskim obvezama između IRB-a i RMC-a. Navodi kako je Povjerenstvo za pregovore dogovorilo prema prijedlogu Ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza iznos od 1.555.000,00 kuna bez PDV-a na ime potraživanja iz prošlih razdoblja. Navedeno potraživanje otplaćivat će se sukladno članku

5

9. Ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza, a po predloženom financijskom modelu. Slijedom navedenog, nakon izlaganja i provedene rasprave, UV je jednoglasno usvojilo sljedeći:

PRIJEDLOG

zatvaranja ugovorenog iznosa po osnovi neisplaćene naknade za režijske i druge troškove nastale do dana sklapanja Ugovora o uređenju određenih

međusobnih prava i obveza

1. Kako bi se bitno poboljšala mogućnost naplate potraživanja od dužnika RMC d.o.o. od kojeg nije moguće naplatiti cjelokupno potraživanje, te radi osiguranja likvidnosti poslovanja Instituta, umanjuje se potraživanje od društva RMC d.o.o..

2. Umanjenje potraživanja regulira se na način da se izdaju odobrenja po izdanim računima u visini od 65.000,00 kuna mjesečno bez PDV-a sukladno članku 33. stavku 7. Zakona o porezu na dodanu vrijednost i prihvaćenom modelu usuglašenom s društvom RMC d.o.o. kao bitna pretpostavka za izdavanje odobrenja.

3. Ukupni iznos odobrenja po izdanim računima iznosi 1.755.000,00 kuna bez PDV-a te ukupno potraživanje temeljem do sada izdanih i plaćenih računa i predloženih odobrenja iznosi 645.000,00 kuna bez PDV-a.

4. Za neizdane račune Instituta u razdoblju: od srpnja do prosinca 2011. godine, od siječnja do prosinca 2012. godine i od studenog 2014 do lipnja 2015. godine fakturira se mjesečni iznos od 35.000,00 kuna bez PDV-a, čime bi ukupan iznos koji je potrebno fakturirati iznosio 910.000,00 kuna bez PDV-a.

5. Ukupno potraživanje od 1.555.000,00 kuna bez PDV-a otplaćivat će se sukladno članku 9. Ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza.

Ad 11. Radi osiguranja novčane tražbine IRB-a po osnovi računa izdanih prema društvu RMC d.o.o. u iznosu od 492.000,00 kn zajedno sa pripadajućim zateznim kamatama, IRB je pokrenuo postupak prisilne naplate na temelju vjerodostojne isprave. Obzirom na uređenje međusobnih odnosa te postignut dogovor buduće zajedničke suradnje, UV jednoglasno je donijelo sljedeću

ODLUKU Po potpisivanju Ugovora o uređenju određenih međusobnih prava i obveza, Institut će povući tužbu koja se vodi pred Trgovačkim sudom u Zagrebu, Stalna služba u Karlovcu, pod poslovnim brojem Povrv-142/15 i tužbu koja se vodi pred Trgovačkim sudom u Zagrebu pod poslovnim brojem Povrv-4147/14. Ad 12. Upravno vijeće razmotrilo je prigovor dr.sc. Jelke Gabrilovac broj: 010-2831/1-2015 od 13. svibnja 2015. godine na Odluku ravnatelja o stegovnoj mjeri po stegovnom postupku broj: 01-883/1-201 od 20. travnja 2015. godine kojom se radnici Margareti Cvetkovski izriče stegovna mjera opomena pred otkaz ugovora o radu kao i dopis Voditelja Centra za informatiku i računarstvo dr.sc. Karolja Skale i voditelja Centra za NMR dr.sc. Dražena Vikića Topića. Upravno vijeće je temeljem članka 36. stavak 2. Pravilnika o odgovornosti radnika za povrede obveza iz radnog odnosa, s jednim suzdržanim glasom dr.sc. Vilka Smrečkog, donijelo sljedeću

ODLUKU

Odbija se prigovor dr.sc. Jelke Gabrilovac broj: 010-2831/1-2015 od 13. svibnja 2015. godine kao neosnovan i potvrđuje Odluka ravnatelja o stegovnoj mjeri po stegovnom postupku broj: 01-883/1-201 od 20. travnja 2015. godine.

Documents

INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ