INSTITUT RUDER BOSKOVIC Upravno vijeee

Braj: 010-9278/2-2019.is Zagreb, 22. studeni 2019. godine

ZAPISNIK s 10. redovne sjednice Upravnog vijeca Instituta Ruder Boskovic

odrzane dana 21. studenog 2019. godine

Na 10. redovnoj sjednici Upravnog vijeca bili su prisutni clanovi Upravnog vijeca: prof.dr.sc. Boris Labar, dr.sc. Neven Vrcek, prof.dr.sc. Mirko Planinic, dr.sc. Igor Weber i dr.sc. Tomislav Smuc Odsutni su bili sljedeci clanovi Upravnog vijeca: Zeljka Skocilic, dr.sc. Maja Dutour Sikiric, dr.sc. Anto Bajo i dr.sc. Renato Batel Na sjednici su takoder bili prisutni: ravnatelj dr.sc. David Matthew Smith, zamjenica predsjednice Znanstvenog Viieca dr.sc. Maja Herak Bosnar, financijski direktor Hrvoje Matezovic na tocki 8. i voditeljica Odjela za opce poslove i nabavu Iveta Sekeres kao zapisnicar.

U pozivu za sjednicu bio je predlozen sljedeci dnevni red:

1. Prihvacanje Zapisnika s 6. redovne sjednice UV 2. Prihvacanje Zapisnika s 7. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 3. Prihvacanje Zapisnika s 8. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 4. Prihvacanje Zapisnika s 9. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 5. lzvrsenje zakliucaka UV 6. lzvjesce ravnatelja 7. lzvjesce 0 radu Znanstvenog vijeca 8. Stanje novcanih sredstava na IRB-u 9. Prijedlog donosenia Izmjena Pravilnika 0 znanstvenoj opremi 10. Prijedlog za izdavanje dopusnice za rad Laboratorija za nanostrukturiranje materijala 11. Suglasnost za sklapanje ugovora 0 javnoj nabavi s ponuditeljem Gradskom plinarom

Zagreb - Opskrba d.o.o. za predmet nabave: Opskrba prirodnim plinom 12. Razno

12.1. N. Zatkovic - dopis

Ravnatelj je predlozio, a Upravno viiece prihvatilo izmjenu tocaka poziva dnevnog reda te spoziv za sjednicu sa dnevnim redom je slijedeci:

1. Prihvacanje Zapisnika s 6. redovne sjednice UV 2. Prihvacanje Zapisnika s 7. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 3. Prihvacanje Zapisnika s 8. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 4. Prihvacanje Zapisnika s 9. sjednice UV odrzane elektronickirn putem 5. lzvrsenje zakjjucaka UV 6. Stanje novcanih sredstava na IRB-u 7. Prijedlog donosenja Izmjena Pravilnika 0 znanstvenoj opremi 8. Prijedlog za izdavanje dopusnice za rad Laboratorija za nanostrukturiranje materijala 9. Suglasnost za sklapanje ugovora 0 javnoj nabavi s ponuditeljem Gradskom plinarom

Zagreb - Opskrba d.o.o. za predmet nabave: Opskrba prirodnim plinom 10. Razno

10.1. N. Zatkovic - dopis 11. lzvjesce ravnatelja 12. Izvjesee 0 radu Znanstvenog vijeca

1

Ad 1. Upravno vijece jednoglasno je prihvatilo Zapisnik s 6. redovne sjednice Upravnog vijeca.

Ad 2. Upravno vijece jednoglasno je prihvatilo Zapisnik s 7. elektronicke sjednice Upravnog

vijeca.

Ad 3. Upravno viiece jednoglasno je prihvatilo Zapisnik s 8. elektronicke sjednice Upravnog

vijeca.

Ad 4. Upravno vijece jednoglasno je prihvatilo Zapisnik s 9. elektronicke sjednice Upravnog

vijeca

Ad 5. Predsjednik Upravnog vijeca izvijestio je Upravno vijece kako su izvrseni svi zakljucci

prethodnih sjednica UV-a

Ad 6. Financijski direktor Hrvoje Matezovic je upoznao Upravno vijece 0 stanju novcanih

sredstava IRB-a, priljevima i odljevima te priljevima po projektima na dan 7. svibanj 2019. godine.

U izvjescu su navedena novcana sredstva po valutama, grupama te po vrsti raspolaganja.

Financijsko izvjesce sastavni je dio ovog Zapisnika.

Ad 7.

Upravno vijece izvrsilo je uvid u tekst prijedloga Pravilnika 0 izmjeni Pravilnika 0 znanstvenoj opremi.

Temeljem clanka 23. stavak 3. i clanka 58. stavka 3. Statuta Instituta Ruder Boskovic, Upravno vijece Instituta Ruder Bcskovic je donijelo sljedecu

o D L U.K U

I. Upravno vijece donosi Pravilnik 0 0 izmjeni Pravilnika 0 znanstvenoj opremi.

II Pravilnik stupa na snagu 8 dana od objavljivanja Pravilnika na oglasnoj ploci IRB-a.

Ad 8. Temeljem Prijedloga ravnatelja za izdavanje Dopusnice broj: 010-7405/7-2019 od 14.

studenog 2019., pozitivnog misljenja Znanstvenog vijeca 0 prijedlogu Povjerenstva za vrednovanje laboratorija i procjenu kompetentnosti voditelja laboratorija broj: 010-7405/6-2019 od 13. studenog 2019., Obrasca za vrednovanje laboratorija (OVL-1), Obrasca za procjenu kompetentnosti voditelja laboratorija (OVL-2) i misljenja Povjerenstva u skupnim evaluacijskim Obrascima za ocjenu laboratorija i voditelja laboratorija (EOL II), Upravno vijece donosi sljedecu

ODLUKU

Upravno vuece izdaje Dopusnicu za rad laboratoriju pod nazivom: Laboratorij za nanostrukturiranje materijala, voditelja dr.sc. Marko Karlusic.

2

Dopusnica vrijedi 3 godine.

Dopusnica je sastavni dio ovog Zapisnika.

Ad 9. Upravno vijece primilo je na znanje Prijedlog ravnatelja za donosenje odluke 0 davanju

suglasnosti za sklapanje Ugovora 0 opskrbi prirodnim plinom, Prijedlog Ugovora 0 opskrbi prirodnim plinom, Okvirni sporazum broj 2/2019-19 za nabavu opskrbe prirodnim plinom

Na temelju odredbe clanka 24., stavka 6. Stat uta Instituta Ruder Boskovic u predmetu sklapanja ugovora 0 javnoj nabavi, Upravno viiece Instituta donijelo je sliedecu

ODLUKU o davanju suglasnosti za sklapanje Ugovora 0 opskrbi prirodnim plinom

Daje se suglasnost ravnatelju Instituta Ruder Boskovic dr.sc. Davidu Matthew Smithu za sklapanje Ugovora 0 opskrbi prirodnim plinom s Gradskom plinarom Zagreb - Opskrba d.o.o. 10000 Zagreb, Radnicka cesta 1, vrijednost usluge u iznosu od 1.739.072,28 HRK bez PDV­ a, a s PDV-om ukupno 2.173.840,35 HRK, za predmet nabave: Opskrba prirodnim plinom.

Odluka je sastavni dio 12. elektronske sjednice Upravnog vijeca.

Ad 10. Upravno vljece prirnilo je na znanje do pis dr.sc. Nevena Zarkovica od 11. studenog

2019. godine u kojem ukratko istlce problem opetovanih polava u Laboratoriju za oksidacijski stres ciji je voditelj. Naime, voda prodire u elektricne instalacije i u njih prikljucene uredaje cirne nastaje ugroza zivota i uvjeta na radu u Laboratoriju. Trazi da se utvrde razlozi poplave , sankcioniraju odgovorni te nadoknadi prouzrocena stet a i osiguraju odqovarajuci uvjeti sigurnosti.

Ravnatelj je izvijestio Upravno vijece da je povodom navedenog dogadaja osnovano Povjerenstvo za utvrdivanje stete te se ceka njegovo izvjesce.

Nakon provedene kratke rasprave predsjednik Upravnog viieca ustvrdio je kako ce 0 navedenom osobno uputiti dopis voditelju laboratorija dr.sc. Nevenu Zarkovicu,

Ad 11. Ravnatelj je izvijestio Upravno viiece 0 svom radu u razdoblju od 16. srpnja do 18.

studenog 2019. godine. lzvjesce ravnatelja sastavni je dio ovog Zapisnika.

Ad12. Zamjenica predsjednice Znanstvenog vijeca izvijestila je Upravno vijece 0 radu

Znanstvenog viieca u razdoblju do 16. srpnja 2019. do 14. studenog 2019. godine kada je odrzano 6 sjednice Znanstvenog vijeca,

lzvjesce predsjednice Znanstvenog vijeca sastavni je dio ovog Zapisnika.

1;:h)carka~ Iveta Sekeres

3

Institut Ruder Boskovic Upravno vijece

Broj: 010-7405/8-2019.is Zagreb, 28. studenog 2019. godine

Temeljem clanka 23. stavak4. tocka 7. Statuta Instituta Ruder Boskovic i clanka 11. stavak 2. prociscenog teksta Pravilnika 0 ustroju Instituta Ruder Boskovic od 18.listopada 2019. godine (dalje u tekstu: Pravilnika 0 ustroju), Upravno vijece Instituta Ruder Boskovic je na 10. sjednici odrZanoj 21. studenog 2019. godine izdalo

DOPUSNICU

I. Institut Ruder Boskovic izdaje Dopusnicu za rad Laboratorija za nanostrukturiranje materijala, voditelja dr. sc. Marka Karlusica,

II. Clanovi Laboratorija za nanostrukturiranje materijala su:

(1) Dr. sc. Marko Karlusic (2) Kristina Tomic, asistent (3) Damjan Ivekovic, asistent (4) Iura] Hanzek, asistent

III. Dopusnica vrijedi 3 godine.

IV. Vrednovanje se provodi i prije isteka roka od 3 go dine ako se u laboratoriju bitno promijene uvjeti.

V. Ova Dopusnica stupa na snagu prvog dana sljedeceg mjeseca, nakon mjeseca u kojem je zaprimljena suglasnost Ministarstva znanosti i obrazovanja na Dopusnicu.

a bra z I 0 Z e-n j e

Predlagatelj laboratorija dr.sc. Marko Karlusic je sukladno Pravilniku 0 ustroju i Pravilniku 0 kriterijima za vrednovanje laboratorija pokrenuo postupak vrednovanja Laboratorija za nanostrukturiranje materijala.

Znanstveno vijece je na 52. sjednici odrzanoj 21. listopada 2019. godine donijelo Odluku o imenovanju Povjerenstva za vrednovanje laboratorija i procjenu kompetentnosti voditelja za Laboratorij za nanostrukturiranje materijala:

(1) Dr.sc. David Matthew Smith, ravnatelj, IRB (2) Dr.sc. Ivancica Bogdanovic Radovic, predsjednica Znanstvenog vijeca, IRB (3) Dr.sc. Vuko Brigljevic predsjednik Znanstvenog vijeca struke, IRB (4) Dr.sc. Maja Micetic, clan, IRB (5) Dr.sc. Jasminka Popovic, predstojnica Zavoda za fiziku rnaterijala, IRB

1

Povjerenstvo je provelo postupak vrednovanja laboratorija i procjenu kompetentnosti voditelja laboratorija u skladu s Pravilnikom 0 kriterijima za vrednovanje laboratorija.

Upravno vijece je na prijedlog ravnatelja, uz pribavljenu ocjenu i prijedlog Povjerenstva u Skupnom evaluacijskom obrascu za ocjenu laboratorija i voditelja laboratorija - EOL II i misljenje Znanstvenog vijeca 0 prijedlogu Povjerenstva donijetog na 53. sjednici Znanstvenog vijeca odrzanoj 12. studenog 2019. godine, odlucilo kao u izreci.

Predsjednik Upravnog vijeca

Privitak: Skupni evaluacijski obrazac za ocjenu laboratorija i Voditelja laboratorija -EOL II

Dostaviti: 1. Dr. sc. Marko Karlusic 2. Zavod za fiziku materijala 3. Odjel za ljudske potencijale rho Odjel za pravnu sluzbu V Upravno vijece - arhiva

2

INSTITUT RUDER BOSKOVJC ZAGREB

Upravno vijece Broj: 010-9279/2-2019.is U Zagrebu, 28. studenog 2019.

Na temelju odredbe clanka 24. stavak 6. Statuta Instituta Ruder Boskovic, u predmetu sklapanja ugovora 0 javnoj nabavi, Upravno vijece Instituta Ruder Boskovic je na 10. sjednici odrzano] 21. studenog 2019. godine donijelo sljedecu

ODlUKU o davanju suglasnosti za sklapanje ugovora s opskrbljivacern Gradska plinara Zagreb -

Opskrba d.o.o., za predmet nabave: Opskrba prirodnim plinom

Daje se suglasnost ravnatelju Instituta Ruder Boskovic dr.sc. Davidu Matthew Smithu za sklapanje Ugovora 0 opskrbi prirodnim plinom s opskrbljivacern Gradska plinara Zagreb - Opskrba d.o.o., Radnicka cesta 1, 10000 Zagreb, na iznos od 1.739.072,28 HRK odnosno 2.173.840,35 HRK s PDV-om.

o bra z I 0 Z e nj e

Sredisnji drzavi ured za sredisnju javnu nabavu proveo je otvoreni postupak javne nabave za nabavu opskrbe prirodnim plinom te je temeljem provedenog otvorenog postupka javne nabave zakljucio Okvirni sporazum za nabavu opskrbe prirodnim plinom br. 2/2019-19, KLASA: 406-01/19-03/04, URBROJ: -535-07/7-19-276, s Gradskom plinarom Zagreb - Opskrba d.o.o., Radnicka cesta 1, 10000 Zagreb.

Institut Ruder Boskovic obvezan je temeljem navedenog Okvirnog sporazuma sklopiti ugovor o opskrbi prirodnim plinom za Grupu 19.

5 obzirom da, temeljem clanka 24. stavak 6. Statuta Instituta, ugovore u pravnom prometu cija vrijednost prelazi 1.000.000,00 kuna ravnatelj moze sklapati samo uz prethodnu suglasnost Upravnog vijeca, daje se suglasnost za sklapanje ugovora kao sto navedeno u izreci ove Odluke.

Dostaviti: 1. Odjel za epee poslove i nabavu 2. Ured ravnatelja ® Pismohrana UV