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INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION

Última fecha de actualización: 19 de junio de 2018 A continuación, se relacionan las preguntas frecuentes generadas en el marco de la convocatoria para INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION, la cual tiene por objeto “entregar recursos de cofinanciación no reembolsables, a propuestas orientadas a incrementar la productividad en Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPYMES) colombianas, mediante la innovación al interior de la empresa.”

1. En el Numeral 7.2 y en el 8.6.1 dice :

7.2. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD

Todos los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos presentando la

documentación requerida para tal fin (ver numeral 8.6 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

EN LA PROPUESTA): I. Estar legalmente constituida y operando en Colombia. La

antigüedad de la empresa, según su certificado de existencia y representación legal,

debe ser superior a 2 años en el momento de presentar la propuesta

8.6.1. DOCUMENTACIÓN EN MEDIO FÍSICO

Las propuestas deberán presentar los siguientes documentos impresos en original

firmado:

1) Anexo No. 1 - Carta de Presentación de la Propuesta, dirigida a INNPULSA

COLOMBIA, con la firma original del Representante Legal del Proponente.

Pregunta1: Como voy a cumplir estos requisito si soy persona Natural?

Pregunta2: Al participar como proponente persona Natural, puedo participar directamente en el Desarrollo tecnológico y presentar mis honorarios como Contrapartida ?

Pregunta3: Mi plataforma apoyará con innovación comercial, transferencia Tecnológica y de procesos, inicialmente a unas 50 Cooperativas Capesinas ? Puedo presentar mi propuesta con estas cooperativas en la Línea de APOYO A GRUPOS DE EMPRESAS?

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Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se modifica el numeral 7.1 de los términos de referencia QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES

2. Quisiera saber si para presentarse a la convocatoria en la línea de atención individual, cuando se hace mención al requisito "Modelo o sistema de innovación de la empresa" se debe adjuntar el modelo que ha implementado la empresa con todos los soportes o simplemente es una breve descripción del sistema? O exactamente que se solicita en este ítem?

Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se modifica el numeral 7.2 y 8.6.2 de los términos de referencia relacionados con REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD y DOCUMENTACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO

3. En el marco de la convocatoria relacionada en el asunto y en relación a la meta de productividad del 15% indicada en el capítulo 6 "Indicadores", agradezco me den claridad como proceder al cálculo del mismo, en el caso que se utilice mas de un indicador de los señalados en el anexo 7, ¿Cuál sería la ponderación de cada uno de los indicadores utilizados? o por el contrario, ¿solo se podrá seleccionar un indicador del listado señalado en el anexo 7?

Respuesta: Según lo establecido en los términos de referencia, de acuerdo a las características de cada empresa atendida, debe identificarse el (los) indicador (es) de medición de incremento de la productividad. El (los) indicador (es) deberá seleccionarse del anexo 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD. El proponente podrá incluir todos los indicadores que desee, siempre y cuando estén establecidos en el anexo 7. El cálculo de el (los) indicador (es), deberá hacerse de acuerdo con las fórmulas incluidas en el Anexo 7 para cada indicador. En caso de que se incluya más de un indicador en la propuesta, se deberá cumplir para cada uno el requisito de incremento en mínimo un 15%, lo cual debe ser demostrable mediante soportes y estar certificado por el representante legal y contador de cada empresa usuario final.

4. Para la convocatoria “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE LA INNOVACIÓN” nos pueden enviar un ejemplo de cómo se diligencia la información de la hoja 6Base de cálc ppto.

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No me queda claro cómo diligenciar los ítem cuando es por grupo de empresas, y para entender mejor cómo son los cálculos que sin afectar los porcentajes definidos por la convocatoria. Respuesta: En el caso de la línea de grupo de empresas, el proponente puede presentar la información como lo estime conveniente, es decir, costo unitario por empresa o costo total de la actividad para todas las empresas. En el formato 6. Base de cálculo del presupuesto, se deberán incluir los códigos de las actividades definidas en el formato 5. Metodologías de actividades, y describir para las mismas los recursos asociados así como los valores a ejecutar. Adicionalmente, el formato 6. Base de cálculo del presupuesto describe los siguientes lineamientos para el diligenciamiento del mismo: - Algunas actividades propuestas, necesariamente NO requieren asignación de recursos, ya que puden ser realizadas con recursos propios diferentes a contrapartida (deberá indicarse en la metodología) - En la columna "b. NOMBRE DEL RECURSO” se debe especificar el insumo requerido para poder ejecutar la actividad. NO DEBE MENCIONAR NUEVAMENTE LA ACTIVIDAD, sino los recursos requeridos para ella - Del nivel de detalle indicado, dependerá la evaluación de los COSTOS del proyecto. - Para el caso del rubro R01 verifique que los totales indicados coincidan con la información reportada en la hoja EQUIPO EJECUTOR - La numeración debe coincidir con los resultados y actividades, si requiere varios insumos en una actividad repita el código de la actividad, no combine celdas para una misma actividad o un mismo rubro

5. Para la convocatoria “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE LA INNOVACIÓN”

• ¿Se puede financiar tiquetes aéreos, alimentación y transporte para viajar a otras ciudades de Colombia para gestión comercial? No me es claro, si este rubro los cubre: - PAGO DE GASTOS DE TRANSPORTE DEL EQUIPO EJECUTOR durante los procesos de asistencia técnica y capacitación. Este rubro aplica sólo en los casos en los cuales se requiera desplazamiento fuera del municipio sede del proyecto y/o de su área urbana y para el caso de consultores internacionales

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- PARTICIPACIÓN Y/O REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE VALIDACIÓN COMERCIAL DE LAS EMPRESAS USUARIAS FINALES: siempre que estas tengan relación con el objeto del proyecto. Con cargo a este rubro se cofinanciarán únicamente: o Pruebas o testeo ante clientes finales de productos o servicios diversificados y/o sofisticados. o Pago de inscripción a Ruedas de negocio, ferias o eventos comerciales o de negocios. o Pago de alquiler de stands o vitrinas comerciales.

Respuesta: El numeral 4.3 Rubros Cofinanciables establece que se podrán cofinanciar con los recursos de Innpulsa Colombia:

“R01 PAGO DE RECURSO HUMANO entendido como los honorarios de profesionales contratados exclusivamente para el desarrollo del proyecto, los cuales deben ser externos al Proponente. El Proponente debe tener en cuenta que la asignación del director y de todo el recurso humano contemplado en la propuesta debe ser coherente con el tiempo de dedicación e intensidad horaria requerida para el desarrollo de las actividades a realizar, definidas en la propuesta. Igualmente, debe tener en cuenta que la hora/hombre debe estar acorde con precios de mercado. En la descripción del equipo ejecutor, el proponente debe presentar el PERFIL MÍNIMO requerido para contratar TODAS las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto. R02 - PAGO DE GASTOS DE TRANSPORTE DEL EQUIPO EJECUTOR durante los procesos de asistencia técnica y capacitación. Este rubro aplica sólo en los casos en los cuales se requiera desplazamiento fuera del municipio sede del proyecto y/o de su área urbana y para el caso de consultores internacionales. R03- PRUEBAS Y SERVICIOS DE LABORATORIO: Pago de servicios de laboratorio incluidos ensayos y pruebas de producto, de control de calidad y metrología que se adelanten en el país o en el exterior para el desarrollo de los productos y/o servicios relacionados con el objeto del proyecto. R05- SERVICIOS, MATERIALES E INSUMOS NECESARIOS PARA LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN: Incluye materiales para el desarrollo de prototipos, Pruebas de validación del prototipo, Evaluación de prototipo. No incluye equipos de oficina, ni construcción de infraestructura.

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R06- COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS determinantes para el fortalecimiento productivo de las MiPyme usuarias finales y que hagan parte del proceso de Innovación en el marco del proyecto. Incluye licencias de software determinantes para el desarrollo del proyecto. Los bienes deberán ser asegurados contra pérdidas o daños materiales que puedan sufrir por cualquier causa. El valor de la póliza podrá ser incluido como contrapartida en el rubro correspondiente de acuerdo al numeral 4.4 RUBROS DE CONTRAPARTIDA. Al finalizar el proyecto los activos deberán ser entregados a los usuarios finales que cumplieron con los propósitos del proyecto. No incluye la adquisición de activos tales como muebles y enseres, terrenos, dotación, vehículos, construcciones y edificios. La cofinanciación de este rubro no podrá exceder el 30% del valor total de la cofinanciación R07- REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN Y ADECUACIONES DE INFRAESTRUCTURA determinantes para el fortalecimiento productivo de las MiPyme usuarias finales. La cofinanciación de este rubro no podrá exceder el 20% del valor total de la cofinanciación R08- GASTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: Redacción de documentos de solicitud de protección de propiedad intelectual. R09- TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS: o Acceso documentos técnicos: Bases de datos de propiedad industrial, diseños patentes, etc. y otros documentos (científicos y técnicos) y a otras publicaciones relacionadas. o Asistencia y formación en la búsqueda y obtención de información sobre tecnología. o Análisis de la información tecnológica y sus sectores de potencial impacto. o Asistencia en la valoración y comercialización, adquisición y licenciamientos de tecnologías. o Asistencia técnica o capacitación para adquisición de conocimientos tecnológicos necesarios para la instalación, operación y funcionamiento de planta y equipo; para la adquisición, instalación y uso de maquinaria, equipo, bienes intermedios y / o materias primas

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R10- PARTICIPACIÓN Y/O REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE VALIDACIÓN COMERCIAL DE LAS EMPRESAS USUARIAS FINALES: siempre que estas tengan relación con el objeto del proyecto. Con cargo a este rubro se cofinanciarán únicamente: o Pruebas o testeo ante clientes finales de productos o servicios diversificados y/o sofisticados. o Pago de inscripción a Ruedas de negocio, ferias o eventos comerciales o de negocios. o Pago de alquiler de stands o vitrinas comerciales”. De acuerdo con lo anterior, en el rubro R02 “PAGO DE GASTOS DE TRANSPORTE DEL EQUIPO EJECUTOR” sólo podrán incluirse las actividades relacionadas con el pago de gastos de transporte del equipo ejecutor durante los procesos de asistencia técnica y capacitación (negrita fuera del texto). En este sentido, no se podrán financiar tiquetes aéreos, alimentación y transporte para viajar a otras ciudades de Colombia para gestión comercial con los rubros cofinanciables establecidos.

6. Dentro de una propuesta se tiene como alcance la implementación de una norma

técnica que mejore la competitividad de una empresa en términos de acceso a nuevos mercados. Para lograr este objetivo, se requiere contratar consultoría para la implementación de la norma técnica, y posteriormente contratar la auditoría de certificación. ¿La pregunta es si en el rubro R01 se puede cargar tanto la consultoría como el costo de la Auditoría de Certificación?

Respuesta: De acuerdo con lo establecido en el numeral 4.3 Rubros Cofinanciables de los términos de referencia, en el rubro R01 PAGO DE RECURSO HUMANO, se podrán incluir los honorarios de profesionales contratados exclusivamente para el desarrollo del proyecto, los cuales deben ser externos al Proponente.

En tal sentido, con dicho rubro se podrán cofinanciar actividades ejecutadas por profesionales externos al proponente.

En cualquier caso, las actividades deben tener una relación directa con el desarrollo del proyecto y deben estar orientadas a la ejecución del mismo para lograr el incremento de la productividad a través de la ejecución.

7. Para la presente convocatoria no existe aporte en especie? por ejemplo: Si nosotros como universidad vamos a participar y vamos asumir unos costos de salones, de personal especializado a través de nuestros docentes no podemos asumirlo como contrapartida?

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Respuesta: Para la presente convocatoria el aporte de la contrapartida deberá ser en efectivo (Ver numeral 4.4)

8. Como podemos totalizar los siguientes rubros de contrapartida: EF05 - El impuesto a las transacciones financieras del cuatro por mil, generado por los recursos de cofinanciación que efectivamente se hayan desembolsado por parte de INNPULSA COLOMBIA, antes de la terminación del contrato. EF06 - Otros gastos de impuestos derivados del manejo de los recursos aportados por INNPULSA COLOMBIA. EF07 - Otros Gastos financieros derivados del manejo de los recursos aportados por INNPULSA COLOMBIA Respuesta: El proponente podrá definir los valores que aportará como contrapartida, entre los rubros establecidos por los términos de referencia. Los valores relacionados con transacciones financieras, gastos financieros y otros gastos de impuestos, podrán ser calculados por el proponente de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes que aplican para cada caso y según los montos que defina para su aporte de contrapartida. Así mismo, revisar numeral 8.1 de los términos de referencia “Estudios Previos” La transferencia Tecnológica ustedes la manejan como un tipo de Innovación?, así aparece en el documento, pero en el manual de Oslo no menciona este tipo de innovación. Respuesta: Para efectos de la convocatoria se tomarán las tipologías de innovación establecidas en el numeral 3.1 de los términos de referencia: producto, proceso, comercial, organizativa, transferencia de conocimiento y tecnología.

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9. En relación al anexo No 7, numeral 5, Indicadores Financieros, por favor aclarar cómo se calculan los indicadores solicitados y si todos los indicadores son requeridos en la formulación de la propuesta.

Respuesta: Los indicadores establecidos en el numeral 5 del anexo 7 corresponden a los indicadores financieros establecidos dentro del análisis financiero, cuyo cálculo se basa en información de los estados financieros del proponente.

Por otro lado, de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, el proponente deberá incluir al menos un indicador de los establecidos en el anexo 7.

10. En relación al numeral 8.6.2 Documentación en medio magnético, página 28, para proponentes línea atención individual solicitan un Documento en el que se presente el modelo o sistema de innovación en la empresa. Por favor aclarar cual es la estructura o contenido mínimo del documento solicitado, dado que se tiene como referencia en la convocatoria el Manual de Oslo.

Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se modifica el

numeral 7.2 y 8.6.2 de los términos de referencia relacionados con REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD y

DOCUMENTACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO

11. Nos encontramos estudiando la convocatoria en mención para aplicar con nuestro

Proyecto de Innovación sobre lo cual tenemos la siguiente consulta: “En el literal 4.3 RUBROS COFINANCIABLES, Se dice explícitamente que se cubren honarios solamente de personal externos al Proponente. “ Nosotros, (Bmind) requerimos coofinanciamiento de los honorarios durante un tiempo del equipo de colaboradores internos que desarrollarán el proyecto de innovación. Actualmente contamos con todos los componentes necesarios para desarrolar nuestra idea requiriendo sostenibiliad financiera durante la construcción. Nuestro proyecto trata de la introducción de aplicaciones para: Mercadeo, Ventas, Servicios y Manejo de Talento Humano bajo un esquema tipo SaaS. (Software as a Service) para el mercado regional.

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El trabajo que ejecutarían nuestros consultores giraría en torno a: • Obtener el nivel de Certificaciones adecuado, • Elaborar estrategia para llegada al mercado, • Re-ingeniería de procesos de ejecución (incorporar Agilismo) • Montaje de Laboratorios de Demostración. Para nosotros no es viable encontrar este conocimiento en profesionales externos por cuanto hoy no existe una oferta como la que buscamos desarrollada en el mercado colombiano y la que se pdría estar construyendo surgiría como nuestra competencia. Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda Nº3 mediante la cual se adiciona a los términos de referencia el rubro R04-Asesoría Metodológica

12. Quisiera pedirle ayuda ampliando este texto: “ Quienes aporten recursos de contrapartida, no podrán percibir remuneración alguna con cargo a los recursos del proyecto por la ejecución de actividades relacionadas con el mismo. “

Respuesta: Como lo menciona, en el numeral 4.4 RUBROS DE CONTRAPARTIDA, se establece

(…)

Quienes aporten recursos de contrapartida, no podrán percibir remuneración alguna con cargo a los recursos del proyecto por la ejecución de actividades relacionadas con el mismo (…)

Este párrafo, se refiere a la necesidad de contratar una empresa para la ejecución de alguna de las actividades del proyecto. En caso que esto se presente, esta empresa que se contrata, no podrá ser aportante de contrapartida.

13. 1. Es claro que los recursos a financiar por parte de INNPULSA no deben superar los $70.000.000 por la modalidad apoyo individual pero si mi proyecto en su totalidad de presupuesto no los supera (APOYO INDIVIDUAL: Hasta SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) por proyecto.) hay posibilidad que me financien en el 100% ya que no supera el tope máximo por cofinanciación? Es decir si mi proyecto a proponer en su totalidad son $50.000.000 INNPULSA sólo cofinanciará $25.000.000 ó los $50.000.000?

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Respuesta: El numeral 4.2 de los términos establece los montos y porcentaje máximo por proyecto. Para la línea de atención individual se podrán financiar hasta SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) por proyecto (negrita fuera de texto). Así mismo, establece que el porcentaje máximo de cofinanciación de esta convocatoria será hasta del CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor total de la propuesta.

En este sentido, para la línea de atención individual, el proponente podrá solicitar cofinanciación del proyecto por el valor que considere adecuado para su ejecución, sin que en ningún caso este valor supere los SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000). En todo caso el proponente deberá aportar recursos de contrapartida de al menos 50% del valor total del proyecto. Así las cosas, si el proponente desea solicitar una cofinanciación de $50.000.000, podrá hacerlo, y deberá aportar una contrapartida en efectivo equivalente a mínimo el 50% del valor total de la propuesta (Ver numeral 4.4)

14. En caso de que lo presupuestado, en la práctica tenga una diferencia de menor valor,

¿qué se hacen con los recursos de diferencia a lo aportado por INNPULSA? es decir, el proyecto aprobado por los recursos por parte de INNPULSA fueron $50.000.000 pero por cualquier circunstancia se gastaron sólo $45.000.000 soportables con una diferencia de $5.000.000 qué pasaría con ese dinero restante?

Respuesta: En el caso de que la propuesta resulte viable, iNNpulsa Colombia podría revisar este tipo de casos. Se sugiere revisar el numeral 8.1 de los términos de referencia.

15. En relaciòn con esta convocatoria, en la lìnea de grupo de empresas, en el caso que

el proponente sea alguna entidad de desarrollo empresarial, queda claro que la co-financiaciòn de iNNpulsa serìa de $ 70 millones por empresa, para un màximo de 5 empresas, serìan $ 350 millones, el màximo de esta cofinanciaciòn por parte de ustedes. Para el caso del proponente y las 5 empresas beneficiarias, tambièn tendrìan que poner entre todas mìnimo $ 350 millones de contrapartida, en este caso, cuànto aportarìa el proponente y cada empresa beneficiaria y cuànto deberìa ser en efectivo y cuànto en especie.

Respuesta: De acuerdo con lo establecido en el numeral 2. de los términos de referencia, los recursos de contrapartida son aportes en dinero destinados por el Proponente o gestionados por éste, para la financiación de las actividades de la propuesta, complementarios a los recursos de cofinanciación.

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Por otro lado, el numeral 4.2 de los términos de referencia establece que El proponente debe incluir en su propuesta el presupuesto de inversión, detallando los rubros cofinanciables asignados por INNPULSA COLOMBIA y los recursos adicionales que serán invertidos por parte de la entidad en la ejecución del proyecto (contrapartida) y/o por parte de los usuarios finales (si aplica) (negrita fuera de texto). En este sentido, el aporte de contrapartida puede ser dado por el proponente o por los usuarios finales, y la distribución del mismo deberá ser establecida entre el proponente y el usuario final.

16. ¿El anexo 3 debe ser diligenciado por el proponente que en este caso sería la Cámara de Comercio y además, por cada una de las empresas participantes, cada uno llenando un solo documento ? ¿ qué otro requerimiento existe en este punto?

Respuesta: En los casos en que diferentes entidades y/o empresas aporten recursos de contrapartida al proyecto, es necesario que cada una de las entidades y/o empresas diligencien y suscriban el formato del anexo 3.

17. El punto R01 : PAGO DE RECURSO HUMANO de los Rubros Cofinanciables, ¿cuáles son o donde podría encontrarse la información adecuada acerca de los precios del mercado establecidos para la hora/hombre que se deben tener en cuenta en este punto ?

Respuesta: De acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, corresponde a todos los proponentes efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, y requeridos para identificar las empresas objeto de atención, así como los estudios de mercado, asumiendo todos los gastos, costos y riesgos que ello implique, los que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. (Ver numeral 8.1)

18. PREGUNTAS 1.La Corporación Entidad 1 tiene el interés de participar en la convocatoria de INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION. Con el proyecto denominado SISTEMA SOLAR FOTOVOLTAICO INTERCONECTADO A LA RED – Entidad 2, le surge los siguientes interrogantes:

Descripción del proyecto: OBJETIVO GENERAL: implementar un sistema solar fotovoltaico interconectado a la red para suplir parcialmente los requerimientos energéticos de Gimnasio / Entidad 1

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localizada en el departamento del Huila como estrategia alternativa y sostenible de suministro de energía eléctrica. OBJETIVO ESPECIFICO: dimensionar un sistema de energía solar, fotovoltaico interconectado a la red que se ajuste a los requerimientos de demanda del servicio de energía de forma viable y sostenible.

Actualmente se tienen aprobados los presupuestos de funcionamiento de Entidad 2 Y Entidad 1, dos entidades jurídicas independientes, las dos alianzas estratégicas para el desarrollo de proyecto educativo de educación formal en la ciudad de Neiva, como se menciona al inicio del documento.

Debido a la alianza educativa y financiera, el presupuesto de Entidad 2 NO tiene a cargo el pago de este servicio, debido a que soporta otro tipo de inversiones para apoyar el desarrollo del objetivo social para ser cada dia competitivos en la prestación del servicio.

Como uno de los factores de elegibilidad de la propuesta es demostrar: “que se debe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la

productividad de la MYPIME una vez finalizada la intervención el cambio en dicho indicador no podrá ser inferior al 15%”. De acuerdo con lo anterior nos surge la inquietud si este indicador se podrá demostrar con los estados financieros de Entidad 2 no obstante de que este no es el proponente, dado que los estados financieros de Entidad 1 siendo esta entidad la que se proyecta presentar con propuesta no reflejaran dicho gasto. Tambien surge el interrogante de validar el resultado de los indicadores financieros de la rentabilidad se puedan soportar con los calculos de margen operacional de los obtenidos por Entidad 2. Respuesta: De acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, para la línea atención a grupo de empresas, “el proyecto a desarrollar en cada empresa debe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la productividad de la MiPyME una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador, no podrá ser inferior al quince por ciento (15%). La información del indicador, la medición, unidad de medida y línea base, POR EMPRESA, deberá ser entregada a INNPULSA, una vez definido el proyecto a implementar por cada una de las empresas, es decir antes de iniciar el segundo componente del proyecto. Para ello, en la propuesta debe reflejarse, en el cronograma, el momento en que se va a entregar esta información. El indicador por empresa, deberá seleccionarse del Anexo 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD.

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El requisito de incremento del (los) indicador (es) en mínimo un 15% debe cumplirse para cada una de las empresas que participan en el proyecto, lo cual debe ser demostrable mediante soportes y estar certificado por el representante legal y contador de cada empresa usuario finaldebe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la productividad de la MiPyME una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador, no podrá ser inferior al quince por ciento (15%)”. (negrita fuera del texto) Por otra parte, para la línea de atención individual, se establece que: “De acuerdo a las características de la empresa, debe identificarse el (los) indicador (es) de medición de incremento de la productividad (negrita fuera de texto). En este sentido, el proyecto a desarrollar, debe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la productividad una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador, no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) La información del indicador, la medición, unidad de medida y línea base, deberá ser entregada a INNPULSA, máximo un mes después de iniciado el proyecto conforme con la fecha de firma del contrato de cofinanciación. El indicador deberá seleccionarse del ANEXO 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD” El incremento del indicador (es) debe ser demostrable mediante soportes y estar certificado por el representante legal y contador de la empresa (negrita fuera de texto). De no lograr el incremento, le será descontando, en la liquidación del contrato el valor proporcional por el cual no se logró la meta. Así mismo, el numeral 3.1 de los términos de referencia establece que se recibirán propuestas bajo dos líneas: 1. Apoyo a grupos de empresas y 2. Apoyo individual. En cuanto a la línea de apoyo individual se recibirá “propuesta, presentada por una empresa Mipyme, encaminada a apoyar la implementación de un proyecto que permitirá incrementar la productividad, a partir de alguno de los tipos de innovación mencionados” . En este sentido, el proyecto deberá ser ejecutado en la empresa que realice la propuesta y deberá incluir al menos un indicador de los descritos en el anexo 7 que permita verificar el incremento de la productividad en la empresa proponente.

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Por favor indicar las causas por las cuales iNNpulsa una vez implementado el proyecto, decida la devolución de los aportes entregados a la realización del proyecto?

Respuesta: De acuerdo con el numeral 6. Indicadores de los términos de referencia se contempla para la Línea Atención a Grupo de Empresas: “De acuerdo a las características de cada empresa atendida, debe identificarse el (los) indicador (es) de medición de incremento de la productividad. En este sentido, el proyecto a desarrollar en cada empresa, debe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la productividad de la MiPyME una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador, no podrá ser inferior al quince por ciento (15%). La información del indicador, la medición, unidad de medida y línea base, POR EMPRESA, deberá ser entregada a INNPULSA, una vez definido el proyecto a implementar por cada una de las empresas, es decir antes de iniciar el segundo componente del proyecto14. Para ello, en la propuesta debe reflejarse, en el cronograma, el momento en que se va a entregar esta información. El indicador por empresa, deberá seleccionarse del Anexo 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD El requisito de incremento del (los) indicador (es) en mínimo un 15% debe cumplirse para cada una de las empresas que participan en el proyecto, lo cual debe ser demostrable mediante soportes y estar certificado por el representante legal y contador de cada empresa usuario final” (negrita fuera de texto) El (los) Indicador (es) deben ser medidos en, al menos tres (3) oportunidades; al inicio del segundo componente15, una vez implementado el 50% del segundo componente, (como control) y una vez finalice el proyecto en cada empresa con el fin de verificar el porcentaje de incremento en productividad (mínimos el 15%) logrado gracias a la intervención. De no lograr el incremento, le será descontado, en la liquidación del contrato, el valor proporcional por cada empresa que no logre este resultado (negrita fuera de texto) Así mismo, para la Línea de atención individual se contempla que: “ De acuerdo a las características de la empresa, debe identificarse el (los) indicador (es) de medición de incremento de la productividad

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En este sentido, el proyecto a desarrollar, debe identificar un indicador que permita medir el incremento logrado en la productividad una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador, no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) La información del indicador, la medición, unidad de medida y línea base, deberá ser entregada a INNPULSA, máximo un mes después de iniciado el proyecto conforme con la fecha de firma del contrato de cofinanciación. El indicador deberá seleccionarse del ANEXO 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD. El incremento del indicador (es) debe ser demostrable mediante soportes y estar certificado por el representante legal y contador de la empresa. De no lograr el incremento, le será descontando, en la liquidación del contrato el valor proporcional por el cual no se logró la meta (negrita fuera de texto) El indicador (es) debe ser medido en, al menos tres (3) oportunidades; un mes después de inicado el proyecto, una vez implementado el 50% y una vez finalice el proyecto con el fin de verificar el porcentaje de incremento en productividad (mínimo el 15%) logrado gracias a la intervención”. En este sentido, el indicador deberá demostrar un incremento en productividad de la empresa de mínimo el 15% logrado gracias a la intervención. En caso de que el (los) indicador(es) establecido(s) por el proponente no logren el incremento, le será el valor proporcional por el cual no se logró la meta, para las líneas de atención a grupo de empresas y línea de atención individual.

Si las respuestas a estas inquietudes son inviables ¿se podra tener la posibilidad de preparar nuestros presupuestos de operación para la vigencia del año 2019, de tal manera que podamos presentarnos en la proxima convocatoria?

Respuesta: La empresa está en libertad de realizar sus proyecciones presupuestales para el año 2019 como lo estime conveniente para la ejecución de sus metas y actividades. Ver numeral 8.1

19. ¿Bajo la modalidad de APOYO A GRUPO DE EMPRESAS, un resultado del proyecto es

implementar un sistema de gestión para la innovación o el resultado de la convocatoria es sembrar la semilla para que se den los procesos de innovación?

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Respuesta: De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1 de los términos de referencia, para la línea Apoyo a Grupo de Empresas “la propuesta presentada debe considerar los siguientes componentes para cada empresa usuaria final:

1. Generación y/o Apropiación de la innovación como parte de su cultura, y como resultado identificar un reto que, al ser resuelto, incrementa la productividad de la empresa.

2. Implementación de un proyecto (resultado del reto identificado) que permitirá incrementar la productividad de la empresa, a partir de alguno de los tipos de Innovación mencionados en el numeral 3.1 alcance del objeto. Las empresas podrán ser atendidas bajo el mismo tipo de Innovación o uno específico por empresa (según necesidades identificadas).

De acuerdo a las características de cada empresa usuaria final, podrá implementarse los dos componentes o solo el segundo (para aquellas empresas que ya tienen identificado un proyecto de Innovación que permitirá incrementar su productividad, en cuyo caso debe presentar el documento mencionado en el numeral 8.6.2. DOCUMENTACION EN MEDIO MAGNETICO que acredite que la empresa ha venido gestionando la innovación al interior).

En todo caso, el proyecto debe contemplar la implementación de un reto que permita incrementar la productividad en la empresa a través de la innovación”

En este sentido, el proyecto que se prevé implementar debe permitir el incremento de la productividad en la empresa, lo cual se reflejará con el incremento del 15% de la productividad en al menos un indicador de los establecidos en el anexo 7 de los términos de referencia.

¿El incremento del 15% de la productividad, se pueden evaluar por medio de indicadores diferentes a los propuestos en el anexo 7?

Respuesta: No es posible. El proponente deberá seleccionar el (los) indicador (es) dentro de los establecidos en el anexo 7 “Indicadores Clave de Productividad”.

Siguiendo con los indicadores, ¿El 15% del mejoramiento de la productividad se puede alcanzar con varios indicadores o con solo 1? La página 19 indica que es solo un indicador y en la página 20 indica que puede ser a través de varios.

Respuesta: Ver respuesta 3

20. La consulta es saber si el 50% que debe aportar el proponente, qué porcentaje mínimo de ese 50% debe ser recursos propios y cuánto pueden aportar terceros?

Respuesta: Ver respuesta 15

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21. Una de las empresas usuaria final cumple con los requisitos/elegibilidad, sin embargo durante este año cambiará su razón social de persona natural a jurídica. ¿Que documentación debe presentarse en la convocatoria o durante la ejecución del proyecto para soportar que se trata de la misma empresa?.

Respuesta: De acuerdo con lo establecido en el numeral 7.4 de los términos de referencia, pueden ser usuarios finales las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas de cualquier sector productivo, cuya actividad no sea exclusivamente del sector primario, que cumplan con los siguientes requisitos:

I. Mínimo dos años de formalizada, según certificado de existencia y representación legal.

II. Que cuenten con Registro Único Tributario RUT, actualizado según los requerimientos de la DIAN.

III. Que se encuentre constituida en Colombia. IV. Que produzca o distribuya bienes o servicios con fines mercantiles.

De acuerdo con lo anterior, no se podrán presentar personas naturales como usuarias finales en la convocatoria.

22. En los términos de referencia de la convocatoria (partes I y II) no se especifica el

esquema de desembolsos que se manejarán para los proyectos declarados viables y sobre los cuales se firme el contrato. No obstante, en las pólizas exigidas cuando se establecen las condiciones del contrato, se indica un anticipo.

Podrían por favor indicar cómo se realizarán los desembolsos? Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se adiciona a los términos de referencia, numeral correspondiente a: DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN.

23. En el anexo 4 en la hoja “ Información Proponente” donde solicitan la información financiera del proponente durante los últimos 2 años y específicamente durante el último trimestre, dado que como Cámara de Comercio nuestros ingresos provienen de la renovación y/o matricula mercantil, la cual tiene lugar en marzo de cada año, ¿ sería posible, además de presentar los datos de 2017, también presentar estados financieros firmados a marzo de 2018?

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Respuesta: Con el fin de adelantar el proceso de evaluación bajo las mismas condiciones a todos los proponentes (igualdad de condiciones), únicamente se tendrá en cuenta la información financiera que el proponente presente de acuerdo con lo solicitado en los TDR. Es decir, como se establece en el numeral 7.2. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD de los términos de referencia, las razones financieras detalladas , serán calculadas con base en los últimos estados financieros de cierre exigibles del proponente. Es decir, los correspondientes al año 2017.

24. En lo que respecta al anexo 3, si es la Cámara de Comercio como proponente y las empresas como participantes quienes aportarán los recursos, ¿debe presentarse una certificación de autorización para ser consultados en las listas internacionales vinculantes para Colombia? ¿Cómo se obtiene dicha certificación?

Respuesta: por medio del Anexo No. 3 correspondiente al Certificado de Contrapartida y Origen de Recursos, el proponente deberá anexar original de la certificación de contrapartida de las fuentes de financiación que aportarán los recursos diferentes a los solicitados a INNPULSA COLOMBIA. Dicho certificado deberá estar firmado por el representante legal y el contador o Revisor Fiscal de la entidad aportante.

Adicionalmente, deberá declarar lo siguiente:

El origen de los recursos con los cuales se financiará la contrapartida que aportará para ejecutar el proyecto. En caso que éstos recursos provengan de terceros, deberá indicar el nombre de los aportantes, su identificación tributaria, el valor a aportar (en números y letras), la destinación (rubro) de los mismos y estar firmados por el Representante Legal y el Contador o Revisor Fiscal de la entidad aportante, según sea el caso (Anexo 3) y además deberá certificar que dichos terceros han autorizado ser consultados en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con las Circulares expedidas por la Superintendencia Financiera y el Manual SARLAFT de FIDUCOLDEX – INNPULSA COLOMBIA.

25. En la información referente a la Convocatoria "Incremento de la Productividad a

través de la Innovación” aparece como un rubro cofinanciable la compra de maquinaria y equipos (R06), con un tope de máximo el 30% de los recursos de cofinanciación. También aparecen los Requerimientos en inversión y adecuación de infraestructura (R07) con un tope del 20%.

Nuestra inquietud se refiere a si los montos requeridos para estos dos rubros exceden el valor entregado, los otros pueden tenerse encuesta dentro de los Rubros de Contrapartidas, en cuyo caso no estaría claro cual sería el concepto donde irían, o en

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su defecto el valor adicional no entraría dentro del presupuesto del proyecto. En este ultimo caso nos interesaría saber como manejar la información de un equipo que valga 50 millones de pesos y cuyo máximo valor a financiar sería de 21 millones. Igual para el tema de adecuación en infraestructura. Respuesta: De acuerdo con lo establecido en el numeral 4.4 de los términos de referencia, como contrapartida en efectivo se aceptan todos los rubros establecidos como cofinanciables (negrita fuera de texto) y adicionalmente los siguientes: “EF01- Recursos requeridos para el desarrollo del objeto del proyecto, definidos como salarios u honorarios de personal sin incluir carga prestacional, de personal de apoyo (Ejemplo: Contador, Profesionales, Administrativos. No personal del servicio de aseo, Servicio de vigilancia, servicio de alimentos o similares) Nota: Debe detallarse los perfiles que hacen parte de este rubro (personal que hace parte de la contrapartida), en el formato guía de presentación de la propuesta (Base de cálculo) EF02 – Alquiler de salones para la realización de talleres o jornadas de capacitación y material didáctico (guías, cartillas para uso de los usuarios finales) para los mismos (este rubro no podrá exceder el 10% del valor de la contrapartida). EF03 – Gastos de pólizas para asegurar la maquinaria y/o equipo adquiridos en el marco del proyecto, bajo el rubro R06 EF03 - Gastos de legalización del contrato de cofinanciación: pólizas. EF04- El Impuesto al Valor Agregado IVA generado por la adquisición que haga el contratista de bienes o servicios adquiridos con cargo a los recursos de cofinanciación y/o contrapartida aprobados para el desarrollo del proyecto. EF05- El impuesto a las transacciones financieras del cuatro por mil, generado por los recursos de cofinanciación que efectivamente se hayan desembolsado por parte de INNPULSA COLOMBIA, antes de la terminación del contrato. EF06- Otros gastos de impuestos derivados del manejo de los recursos aportados por INNPULSA COLOMBIA. EF07Otros Gastos financieros derivados del manejo de los recursos aportados por INNPULSA COLOMBIA.

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Nota: Los recursos de contrapartida no podrán ser aportados por personas naturales”. En este sentido, el proponente podrá incluir su contrapartida en los rubros que están descrito en los términos como cofinanciables, así como los adicionales mencionados anteriormente. (Ver numeral 4.4). Así mismo, revisar el numeral 8.1 de los términos.

26. Agradeceria, si me pueden resolver una duda; vamos a presentarnos a la convocatoria incremento de la productividad en la modalidad individual y llenando el formulario de excel. Anexo 5- Formato Guía de Apoyo Individual, en el recuadro acerca de información financiera del ultimo trimestre (Q) no tenemos datos individualizados por trimestre ya que los consolidados se realizan anualmente. Sin embargo, todos los anexos de estados financieros los tenemos correctamente. Existiría alguna dificultad si no llenamos estos recuadros.

Por otro lado, en el indicador de Inventario Promedio Anual, no manejamos inventarios al ser una compañía de prestación de servicios de software. Respuesta: La información financiera del último trimestre solicitada en el Anexo 5. puede ser una estimación calculada con base en las cifras reales consolidadas de forma anual, es decir, con base en los estados financieros anuales. Respecto al indicador de Inventario Promedio Anual, el valor puede diligenciarse en cero (0) si las características de la compañía y los estados financieros así lo indican.

27. En requisitos de la convocatoria indican: iii. Que no se encuentre en proceso de liquidación o reorganización. Por lo anterior, nuestra organización se encuentra en reorganización y tenemos un acuerdo con la superintendencia desde Marzo del año 2016. Adicional a esto hemos participado y sido beneficiados por convocatorias con FIDUCOLDEX. en estos casos se ha adjuntado certificado "Acta audiencia de confirmación acuerdo reorganización" cuando nos han solicitado "Autorización respectivas del comité de vigilancia" como documento para subsanar dicho inconveniente. Teniendo en cuenta lo anterior ¿podemos participar en esta convocatoria? o ¿sigue existiendo inconveniente frente al tema?.

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Respuesta: El requisito definido en el numeral 7.2 REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD subnumeral IV. “No encontrarse en proceso de liquidación o reorganización” se mantiene sin modificar independiente de los requisitos señalados en otras convocatorias adelantadas por iNNpulsa Colombia o por su administrador Fiducoldex.

28. Tengo una inquietud en el anexo 5 (formato guía apoyo individual), en la pestaña 1. Información del proponenute en el numeral 1.3 recursos de cofinanciación. Nuestra compañía ha participado en 3 programas de innovación y emprendimiento con recursos de cofinanciación, estos son con el área metropolitana de Medellin y con Fundación Bavaria. Son estos programas los que deben quedar en este cuadro??

Respuesta: En caso de que el proponente haya ejecutado o esté ejecutando proyectos cofinanciados por las entidades incluidas en el numeral 1.3 del Anexo 5, o por otras entidades que apliquen, debe diligenciarse la información de acuerdo con los requerimientos del anexo 5.

29. 3.3. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN.

Así mismo, el proponente renuncia a favor de INNPULSA COLOMBIA, a cualquier derecho de propiedad, uso, goce, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre la información y los documentos que resulten del objeto de la presente convocatoria, renuncia que se entenderá otorgada por el proponente, mediante su participación en la presente convocatoria. Esto sin perjuicio de lo que a manera particular se establezca en el respectivo contrato.

De esta manera, los estudios, análisis, informes, textos, documentos, aplicaciones, bases de datos, software, hardware, marcas, enseñas, nombres comerciales, modelos y dibujos industriales, patentes, Know How, secretos industriales, invenciones, descubrimientos, y demás información considerada como propiedad intelectual protegida, a la cual el PROPONENTE tenga acceso en virtud del desarrollo del objeto del contrato, serán de propiedad exclusiva de INNPULSA COLOMBIA, o de su creador, si INNPULSA COLOMBIA no lo es. En el entendimiento de los anteriores acápites, en el evento de cualquiera que fuese el factor de innovación incremental para la empresa, por ejemplo un aplicativo móvil

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web y sus usos posibles dentro y fuera del proyecto formulado para la presente convocatoria, el derecho de propiedad intelectual será de INNPULSA COLOMBIA? Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda 3 en la cual se aclara el numeral 3.3 de la Parte II de los Términos de Referencia.

30. el dinero asignado se lo entregan a cada empresa y ellos le pagan a la empresa consultora?

Respuesta: En caso de que la propuesta resulte viable, los recursos de cofinanciación se entregarán al proponente, que estará a cargo de la correcta gestión de los mismos y será responsable del cumplimiento de las actividades. La parte de co financiación/contrapartida corresponde aportarla a la empresa beneficiada? De acuerdo con lo establecido en el numeral 4.4 de los términos de referencia, la contrapartida podrá ser aportada por la entidad proponente, un tercero o las empresas usuarios finales. Nosotros debemos conseguir las empresas beneficiadas? Para la línea de atención a grupos de empresa, es responsabilidad del proponente establecer los usuarios finales Qué tanto músculo financiero se requiere y quien lo debe tener: la empresa consultora? o la empresa beneficiada? De acuerdo con lo establecido en el numeral 7.2 de los términos de referencia, todos los proponentes deberán contar con capacidad financiera para ejecutar la propuesta (aplica para todas las entidades que aporten contrapartida) (negrita fuera de texto). En este sentido, se deberá cumplir con dos (2) de los siguientes indicadores: a. Fondo de maniobra = (Pasivo no Corriente + Patrimonio) – (Propiedades, Planta y Equipo), Debe ser igual o mayor al valor total de la contrapartida en efectivo. Si no lo cumple podrá adjuntar certificación bancaria con cupo de crédito por este valor. b. Endeudamiento de corto plazo= Pasivo corriente / Total (Pasivo + Patrimonio), no debe ser superior al ochenta por ciento (80%).

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c. Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo corriente, no debe ser menor del valor aportado como contrapartida en efectivo d. Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente, debe ser mayor o igual a uno (1)

Es este sentido, el proponente debe contar con la capacidad financiera requerida en los términos de referencia. En caso de que las empresas que serán usuarias finales aportan recursos de contrapartida, deberán cumplir también con dicho requisito. Sin las empresas que sean usuarias finales no aportan recursos de contrapartida no es necesario cumplir dicho requisito.

31. Dado que en el numeral 6 del documento términos de referencia parte 1, se argumenta que el indicador que se va ser medible en el proyecto se debe seleccionar del anexo 7, el proceso en cual se quiere innovar en el proyecto es el area de trilla en donde el indicador que se pretende manejar es eficiencia en planta, pero la fórmula que se manejaría es distintas a las del anexo #7. ¿De acuerdo a lo anterior se podría modificar la fórmula del indicador, o solo se podría trabajar con las que se encuentran establecidas en el anexo # 7?

Respuesta: Ver respuesta 18.

32. Somos una empresa de software con un sistema de innovación implementado por años y estamos interesados en participar de la convocatoria en la modalidad de APOYO INDIVIDUAL.

La organización tradicionalmente se ha dedicado al desarrollo de software a la medida y Outsourcing (proveer recursos humanos a otras empresas); fruto de las iniciativas de innovación ha desarrollado productos propios que aún no han sido introducidos al mercado, y nos gustaría, en el marco de la convocatoria, hacer un reto de innovación comercial para la introducción de los mismos. Cómo indicador de productividad asociado (del anexo 7) no parecería indicado medir: %Ventas de Nuevos productos = Ventas Nuevos Productos / Ventas Totales Nos quedan dos dudas respecto a cómo se mide este indicador:

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1. ¿Las ventas totales deben ser del total facturado por la organización (software a la medida, outsourcing y Productos), o es posible sólo medir la linea de negocio (productos)?

Respuesta: El proponente debe seleccionar el indicador de los establecidos en el anexo 7. El indicador %Ventas de Nuevos Productos hace referencia a la totalidad de los productos de la organización, dado que se busca incrementar la productividad total de la empresa. 2. Dado que aún no han sido introducidos al mercado la línea base de este indicador

sería 0, o muy cercano a 0, ¿Generaría esto algún inconveniente?

Respuesta: La línea base podrá ser establecida por el proponente. En cualquier caso, el indicador debe permitir medir el incremento logrado en la productividad una vez finalizada la intervención; el cambio en dicho indicador no podrá ser inferior al quince por ciento (15%)

33. Cordial saludo, referente a la linea APOYO A GRUPO DE EMPRESAS, pueden hacer

parte del grupo personas naturales? por supuesto que están formalizadas, con cámara de comercio y RUT, pero son personas naturales.

Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se modifica el numeral 7.1 de los términos de referencia QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES Por otro lado, se aclara que para la línea de atención a grupo de empresas, las personas naturales no podrán hacer parte del grupo de usuarios finales.

34. Existe una asociación de productores, en la cual se encuentran vinculadas 120

empresas. El proyecto se proyecta para la intervención de las empresas pertenecientes a dicha asociación.

Pregunta En el momento de presentar la asociación toman la asociación como una sola empresa o se consideran las 120 empresas, pues nos encontramos interesados en participar en la modalidad de apoyo a grupos de empresas.

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Respuesta: De acuerdo con los términos de referencia, la propuesta es la oferta que presenta un proponente, de conformidad con los términos de referencia. El proponente debe cumplir con todas las características establecidas en los términos de referencia. Para efectos de la presente convocatoria, para la línea de atención a grupo de empresas y la línea de atención individual, la propuesta deberá ser presentada por un único proponente.

35. Nuestro proyecto se realizará entre la Entidad 1, Zona franca y las empresas que pertenecen a zona franca, siendo nosotros como universidad los proponentes y el operador de zona franca (encargado de la logística) como el contratista. El proyecto comprende un alto grado de contenido de compra de equipos de computo, diseño/instalación de base de datos y varias instalaciones llave en mano (fases del proyecto) por parte de las empresas ejecutoras, quienes podrían ser varias de las mismas empresas que pertenecen a zona franca, por temas de comunicación y logística.

La duda radica en que vemos según los términos de referencia que no podemos colocar como rubros co-financiables las bases de datos, los equipos de computo ni las instalaciones llave en mano, lo cual es una gran parte de nuestro proyecto. Según el numeral 4.5 RUBROS NO CONFINANCIALBES Existe posibilidad de pasar dichos rubros como co-financiables dado que nuestro proyecto es de base tecnológica de carácter computacional o como lo podemos manejar? Respuesta: No es posible. De acuerdo con las condiciones estipuladas en los términos de referencia no se podrán incluir los siguientes rubros como cofinanciación y contrapartida: a. Estudios de mercado. b. Capacitaciones que no estén asociadas con el desarrollo del proyecto. c. Capacitaciones para el desarrollo de artes y oficios. d. Estudios de aprobación de crédito o asesoría para diligenciar solicitudes de crédito. e. Construcción de bases de datos. f. Estudios sectoriales. g. Estudios de caracterización de cadenas productivas. h. Investigación básica, pura o fundamental. i. Pago de pasivos (capital e intereses), pago de dividendos y aumento del capital social de la empresa.

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j. Adquisición de materia prima. k. Compra de maquinaria y equipo no determinantes para el Proyecto, l. Adquisición de equipos de cómputo, muebles y enseres, terrenos, dotación, vehículos, construcciones y edificios. m. Inversiones en otras empresas y en plantas de producción. n. Compra de acciones, de bonos, de derechos de empresas y de otros valores mobiliarios. o. Instalaciones llave en mano. p. Adecuaciones o reparaciones físicas o locativas no determinantes para el Proyecto. q. Subsidios de subsistencia o salarios para el empresario y sus empleados. r. Gastos de administración del programa o proyecto, overhead o comisión alguna. s. Recompra o adquisición de acciones de un socio existente. t. Pago de dividendos o utilidades a los socios u. Actividades que han sido realizadas con anterioridad a la suscripción del contrato. v. Desarrollo de actividades ilegales o de captación de recursos

36. En el numeral 6 – INDICADORES, para la línea de atención individual, se establece que “[…]El indicador (es) debe ser medido en, al menos tres (3) oportunidades; un mes después de inicado el proyecto, una vez implementado el 50% y una vez finalice el proyecto con el fin de verificar el porcentaje de incremento en productividad (mínimo el 15%) logrado gracias a la intervención […]”.

En el caso de una empresa que presta servicios de ingeniería de consulta para proyectos de infraestructura, los ciclos pueden ser más largos y el impacto de la innovación planteada puede ser difícil de demostrar durante el plazo de ejecución del proyecto, puesto que las ventas por nuevos servicios podrían no ser inmediatas, dependen de factores externos (entre ellos en algunos casos la contratación estatal), y cada servicio se presta en períodos normalmente de varios meses. ¿La empresa puede proponer indicadores alternativos, que sean símiles de los propuestos en el anexo 7, pero adaptados a la prestación de servicios? Respuesta: No es posible. El proponente deberá seleccionar el (los) indicador (es) dentro de los establecidos en el anexo 7 “Indicadores Clave de Productividad”.

37. ¿Innpulsa puede añadir unos indicadores alternativos para empresas de servicios que apliquen a esta convocatoria?

No es posible. Ver respuesta anterior.

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¿Se podría utilizar el indicador de margen bruto por proyecto, comparando las horas dedicadas a proyectos anteriores con las dedicadas a proyectos pilotos sobre las mismas obras, utilizando una nueva metodología que se desarrolle o adopte gracias al proyecto de innovación objeto de esta convocatoria? ¿o el indicador de margen bruto solo puede ser el de la empresa completa con su contabilidad anual? Respuesta: El indicador debe se calculado para el total de la empresa, dado que se busca incrementar la productividad total. (Ver respuesta 32) ¿El indicador “% ventas nuevos productos” con la fórmula “ventas por nuevos productos / ventas totales” se puede calcular sobre las ventas anuales en una línea de servicios en la cual entraría el nuevo servicio que se desarrolle con esta convocatoria, o debe ser sobre las ventas totales anuales de la empresa? Respuesta: No es posible. Ver respuesta 32 ¿Se puede plantear un indicador de logística, relacionado con el tiempo de permanencia de las muestras en un laboratorio de suelos? Respuesta: No es posible. El proponente deberá seleccionar el (los) indicador (es) dentro de los establecidos en el anexo 7 “Indicadores Clave de Productividad”

38. 1.De acuerdo con los términos de referencia donde se establece que la “INNOVACIÓN COMERCIAL: Es la introducción de un nuevo método de comercialización que entrañe importantes mejoras en el diseño o presentación del producto, en su posicionamiento, en su promoción o en su precio. Las innovaciones comerciales tienen como objetivo satisfacer mejor las necesidades de los clientes, abrir nuevos mercados, o reposicionar un producto de la empresa en el mercado, para incrementar sus ventas…” Teniendo en cuenta lo anterior. ¿la creación de un centro de experiencia donde los potenciales clientes puedan experimentar con la tecnología que la empresa oferta para su venta; ayudando de esta manera a mejorar el posicionamiento, promoción e incremento en ventas de la empresa, se podría presentar como una innovación comercial

Respuesta: En tanto que la propuesta cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en los términos de referencia y se enmarque en al menos una de las definiciones de innovación descritas en el numeral 2, podrá ser presentada a la

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convocatoria para continuar en las etapas establecidas en el proceso de evaluación, en el que se definirás su elegibilidad y viabilidad.

2.De acuerdo con los términos de referencia, en el numera 4.3. RUBROS COFINANCIABLES, específicamente en el rubro “R05- SERVICIOS, MATERIALES E INSUMOS NECESARIOS PARA LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN: Incluye materiales para el desarrollo de prototipos, Pruebas de validación del prototipo, Evaluación de prototipo. No incluye equipos de oficina, ni construcción de infraestructura” y teniendo en cuenta que la convocatoria no solo permite la innovación en producto, si no también innovación comercial. a. ¿por este rubro es cofinanciable un diseño o modelado CAD necesario para el desarrollo de una innovación comercial? b. ¿es cofinanciable la contratación del servicio especializado de una empresa de marketing digital, la cual estaría encargada de apoyar estrategias de evaluación del nuevo método de comercialización? c. ¿es cofinanciable el servicio de pago de arrendamiento de un local comercial, el cual será utilizado en el marco de ejecución del proyecto como el lugar donde se realizarán las pruebas de validación comercial?

Respuesta: El rubro SERVICIOS, MATERIALES E INSUMOS NECESARIOS PARA LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN, incluye materiales para el desarrollo de prototipos, Pruebas de validación del prototipo, Evaluación de prototipo. No incluye equipos de oficina, ni construcción de infraestructura. Siempre que en la propuesta se demuestre claramente la pertinencia de las actividades solicitadas en este rubro para el pago de servicios, materiales o insumos para desarrollo de prototipos, pruebas de validación de prototipos o evaluación, podrán incluirse en el mismo.

Por otro lado, de acuerdo con los términos de referencia, las actividades de validación comercial que se podrán cofinanciar con dicho rubro son o Pruebas o testeo ante clientes finales de productos o servicios diversificados y/o sofisticados. o Pago de inscripción a Ruedas de negocio, ferias o eventos comerciales o de negocios. o Pago de alquiler de stands o vitrinas comerciales. En cualquier caso, la propuesta debe reflejar claramente coherencia entre la metodología a implementar, las actividades descritas, los rubros solicitados y los resultados esperados.

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3. De acuerdo con los términos de referencia, en el numera “4.3. RUBROS COFINANCIABLES, específicamente en el rubro R09- TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS: Acceso documentos técnicos: Bases de datos de propiedad industrial, diseños patentes, etc. y otros documentos (científicos y técnicos) y a otras publicaciones relacionadas”… De acuerdo con la anterior definición: a. ¿Por este rubro es cofinanciable la realización de una vigilancia comercial (documento técnico), con el cual se pretende identificar nuevas oportunidades (clientes potenciales, proveedores y distribuidores), así como detectar las expectativas de los cliente Respuesta: El acceso a documentos técnicos establecido en el rubro R09 deberá destinarse para acceder a documentación bibliográfica externa y global, por lo cual no se podrá incluir la realización de vigilancia comercial en el mismo.

39. Por medio del presente respetuosamente solicitamos su valiosa colaboración aclarando la inquietud que tenemos para la formulación y entrega de nuestro proyecto:

En los términos de referencia I: en el numeral 4.3. RUBROS COFINANCIABLES, para el caso R06- COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS determinantes para el fortalecimiento productivo de las MiPyme usuarias finales y que hagan parte del proceso de Innovación en el marco del proyecto. Incluye licencias de software determinantes para el desarrollo del proyecto. En el cual estamos interesados aplicar manifiestan los siguiente: La cofinanciación de este rubro no podrá exceder el 30% del valor total de la cofinanciación. Para el caso que nuestro proyecto requiere una inversión de $140´000.000 ¿El apoyo que recibiríamos por parte de INNPULSA solamente seria de $42´000.000 para la compra de equipos y maquinaria?. Respuesta: De acuerdo con los términos de referencia, para la línea de atención a grupo de empresas, el valor máximo a cofinanciar por empresa usuaria final es SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) (negrita fuera de texto). Así mismo, para la línea de apoyo individual el valor máximo a cofinanciar es hasta SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) por proyecto. Por otro lado, se establece en los términos que para el rubro R06 “Compra de maquinaria y equipos” la cofinanciación no podrá exceder el 30% del valor total de la cofinanciación. En este sentido, en caso de que se desee solicitar la cofinanciación por el rubro Compra de maquinaria y equipos, el monto máximo a cofinanciar sería del 30% de $70.000.000.

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40. En otras convocatorias se solicitaba que se realizara la descripción general de resultados del libro metodologías de actividades se describiera utilizando los verbos en participio pasado, en esta convocatoria INCREMENTO DE LA PPRODUCTIVIDAD A TRAVEZ DE LA INNOVACIÓN en el anexo # 5, libro metodologías de actividades no se da la recomendación. ¿Entonces no es necesario?.

Respuesta: Para la presente convocatoria no es necesario hacer la descripción en participio pasado

41. En el punto 7.2. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD, se pide para propuestas individuales los siguiente:

"Contar con un modelo o sistema de innovación implementado lo cual se validará con la documentación solicitada en el numeral" "La empresa ha implementado un modelo o sistema que le permite gestionar la innovación con resultados en mejoras y crecimiento empresarial” Nuestra empresa ha venido trabajando en un modelo de innovación propio de la compañía, pero no es certificado por ninguna institución, adicional a esto fuimos seleccionados para una convocatoria que actualmente estamos llevando a cabo: "Programa de la Cámara de Comercio de Bogotá y Colciencias para generar nuevas capacidades empresariales en el uso de la innovación como la herramienta clave para el desarrollo de productos, servicios, procesos y modelos de negocio.” Este proceso termina en septiembre de 2018. La pregunta es, que al no tener un sistema certificado y al estar en este proceso con la CCX y Entidad 1 pero sin terminar, podemos ser calificados como elegibles. Respuesta: Invitamos al interesado a consultar la adenda No. 3 mediante la cual se modifica el numeral 7.2 y 8.6.2 de los términos de referencia relacionados con REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD y DOCUMENTACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO

42. El anexo n°5 formato guía apoyo individual, contienen hipervínculos locales ligados a una cuenta de one drive que no permiten obtener la información necesaria para el diligenciamiento del formato, específicamente en los menús desplegables del numeral 4 sección de proyecto.

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Podrían validar el formato para poder diligenciarlo completamente. (Anexo imagen de referencia) Respuesta: Se trataba de un error en el archivo. Se hizo la corrección.

43. PREGUNTA 1: Según el numeral 6 de la convocatoria: “La información del indicador, la medición, unidad de medida y línea base, deberá ser entregada a INNPULSA, máximo un mes después de iniciado el proyecto conforme con la fecha de firma del contrato de cofinanciación.” Lo anterior indicaría, que en la formulación del proyecto, no se está obligado a entregar esta información antes de la firma del contrato, por lo que entonces la pregunta que está en la pestaña descripción de propuesta del anexo 5, que dice “Cual es la situación actual de estos indicadores y cuál es el estimado de mejora?” no es de obligatoria respuesta? Respuesta: La información definitiva del indicador, la unidad de medición, línea de base e impacto esperado se debe entregar como máximo un (1) mes después de haber iniciado la ejecución del proyecto. Al momento de presentación de la propuesta, el proponente debe incluir en la propuesta información que considere oportuna, sin que sea obligatorio. En caso de que la propuesta sea viable, se tomará como referencia el indicador presentado posterior a la ejecución del proyecto. PREGUNTA 2: Según el numeral 6 de la convocatoria: “El indicador deberá seleccionarse del ANEXO 7 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD.” En nuestro caso tenemos los siguientes indicadores propuestos: 1. m2 producidos en moldeo / mes: Aumentando la capacidad actual hasta en un 50% 2. m2 secados/mes: Aumentando la cantidad de producto disponible para la etapa de cocción hasta en un 50% 3. m2 cocidos/ mes: Aumentando la cantidad de producto cocido hasta en un 50%

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A la luz de esta convocatoria, por favor aclarar si estos son válidos para presentar dentro de la propuesta Respuesta: No es posible. El proponente deberá seleccionar el (los) indicador (es) dentro de los establecidos en el anexo 7 “Indicadores Clave de Productividad”

44. Dentro del anexo 5 en la hoja Descripción de actividades” dentro de los resultados solicitan unos supuestos, en concreto que tipo de información relevante debe ir consignada en este ítem.

Respuesta: Los supuestos hacen relación a factores asumidos como ciertos por el proponente que son suficientes para el cumplimiento del proyecto y no son controlables.

45. De manera atenta y de acuerdo a la Convocatoria del asunto, cordialmente solicitamos se aclare:

1. Para realizar pruebas de validación, es posible realizar la producción piloto de productos resultado de la innovación? De ser positiva la respuesta, porqué Rubro se puede financiar? Respuesta: Entre los rubros cofinanciables establecidos en los términos de referencia no está contemplado la producción piloto de productos resultado de la innovación 2. La matriz de Metodología de Actividades, incluyen las etapas Preparación, Implementación y Aseguramiento; sin embargo, en los términos No se establece nada al respecto, ni que actividades se deben incluir en cada etapa; por lo cual solicito se aclare respecto al formato y la metodología a seguir Respuesta: La hoja metodología de actividades que corresponde al cuadro “Resultados Esperados” debe describir los resultados esperados para la totalidad del proyecto, las cuales pueden ser desglosadas o no en las etapas Preparación, Implementación y Aseguramiento. Adicionalmente, el proponente se encuentra en libertad de seleccionar la metodología que considere apropiada para la realización de las actividades que conducirán a la consecución de los resultados esperados en su proyecto.