2

3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning 2. Vi bygger Vision 3. Ekonomiska förutsättningar 4. Vision Stockholms stads organisation och uppdrag 4.1. Representantskapet 4.2. Avdelningsstyrelsen 4.3. Sektionerna 4.4. Råden 4.5. Framtidsgruppen 4.6. Medlemmarna 4.7. Bolagsråd och bolagssamverkan 4.8. Arbetslösa 5. Verksamhetshjulet 6. Anpassa arbetssätten 7. Organisera och rekrytera 7.1. Framtidsgruppen 7.2. Rekrytering av nya förtroendevalda 8. Dialog och information 9. Löner och arbetsvillkor 10. Rustade förtroendevalda 10.1. Sektionsstyrelsernas utbildningsuppdrag 10.2. Avdelningsstyrelsens utbildningsuppdrag 10.3. Avdelningsstyrelsens eget utbildningsbehov 10.4. Stöd till sektionerna - övrigt 11. Tillgänglighet och synlighet 12. Yrkes- och branschfrågor 13. Chefers villkor 14. Arbetsmiljö 15 Ofasta jobb 16. Välfärd och kvalitet 17. Fair union 18. Mångfald och jämställdhet

Sid. 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 9 9 10 11 12 12 13 13 14 15 15 15 16 16 17 17 18 19 19 20 20 21

Bilagor Budget 2014 Mallar för sektionernas VP och VB 2014 samt VB 2013 Mall för ansökan om extra medel till sektion Vision Stockholms stads stadgar Preliminärt kalendarium 2014 Utbildningskatalog 2014

4

5

1. INLEDNING

Vision är det ledande fackförbundet för offentligt anställda i Sverige och Vision

Stockholms Stad är avdelningen för alla som arbetar med välfärdstjänster eller till

stöd för den kommunala demokratin i Stockholms kommun. Det är en medlemsstyrd

demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna och verkar för

fackliga rättigheter och starka fackliga organisationer. Målet är att öka medlemmarnas

själv- och medbestämmande i arbetslivet. En viktig del är rätten till kollektivavtal som

ett medel för att få inflytande över villkoren på arbetsplatserna.

Rekrytering av nya medlemmar ska återspeglas i all verksamhet med utgångspunkten;

ju fler vi är, desto starkare blir vi. Ett gott och synligt fackligt arbete är grunden för

att uppfattas som ett attraktivt förbund och för att medlemskapet ska upplevas som

värdefullt. Förtroendevalda bistår vid behov enskilda medlemmar gentemot arbetsgi-

varen.

Medlemsinflytandet i föreningen och i det lokala förhandlingsarbetet kräver därför

närvarande och kompetenta förtroendevalda. Rekrytering och utbildning av förtroen-

devalda kommer att prioriteras för att upprätthålla och utveckla ett fungerande för-

handlingsstöd, en väl utvecklad medlemsverksamhet och ett gott informationsflöde

inom organisationen. Vision Stockholms stad bevakar, genom skyddsombuden, att

arbetsmiljön på medlemmars arbetsplatser uppfyller Arbetsmiljölagens ändamål.

Medlemmar som har ett skyddsombudsuppdrag ska vara utbildade för att kunna delta

och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet lokalt.

Vision Stockholms stad ska vara synlig och lättillgänglig i syfte att höja statusen på

medlemmarnas arbete med att planera, leda, administrera och utföra välfärden. Vi ska

aktivt påverka stadens ledning för att värna om och utveckla välfärden, stödja insatser

som minskar arbetslösheten samt motverka åtgärder som leder till social dumpning.

2. VI BYGGER VISION

Rapporten ”Vi bygger Vision” antogs av förbundsmötet 2012. Framtidsidén är ett

arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och ut-

veckling. Vision har också antagit ett medlemslöfte och ett antal mål.

Visions medlemslöfte

”Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv.

Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behö-

ver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl

med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oav-

sett hur dina arbetsförhållanden ser ut.

Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att

ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med

samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig.

Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det

blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig

mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur.

Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala – en Fair Union. Vi arbetar med mänsk-

liga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt

med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför

också med och bidrar till en bättre värld.

Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av

ditt arbetsliv.”

6

Vision Stockholms stad Vision Stockholms stad avser att utgå

från denna långsiktiga målsättning. Verk-

samhetsplanen för 2014 är därför både en

start för nya aktiviteter och en utveckling

av de aktiviteter som påbörjats tidigare år.

Mål och aktiviteter följs upp löpande,

utvecklas och komplettas för att vi i slutet

av 2014 ska ha uppfyllt dem.

3. EKONOMISKA FÖRUTSÄTT-

NINGAR

Vision Stockholms stad räknar med ca

1,3 miljoner kronor i intäkter under 2014.

Dessa intäkter består av medlemsavgifter

och kan komma att påverkas av exempel-

vis avknoppningar/privatiseringar samt

ökande eller minskande medlemsun-

derlag. Se även bilaga ”budget 2014”.

4. VISION STOCKHOLMS STADS ORGANISATION OCH UPPDRAG

Vision Stockholms stad består (enligt mätning 2013-11-10) av 3278 medlemmar vil-

ket ställer stora krav på organisationen. Gränsdragningen och rollfördelningen måste

vara tydlig och klara rutiner är nödvändiga. Uppdragen ska präglas av jämställdhet,

mångfald och en god representation. Varje del av organisationen bör löpande utvär-

dera sig själva i dessa frågor.

7

4.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ. Där väljs och granskas

avdelningsstyrelsen, beslut fattas om avdelningsövergripande satsningar samt inrikt-

ningar vid exempelvis kollektivavtalsförhandlingar.

Representantskapet består av valda ombud från sektionerna och ska enligt stadgarna

samlas minst två gånger per år, men oftare vid diskussioner av principiell betydelse.

Avdelningsstyrelsen ansvarar för att sammankalla representantskapet.

4.2. Avdelningsstyrelsen Avdelningsstyrelsen arbetar mot hela avdelningen, har ansvar för det strategiska arbe-

tet och stadsövergripande förhandlingar. I uppdraget ingår också att utbilda, uppda-

tera, informera, marknadsföra och inspirera. Uppdraget riktar sig i första hand mot de

förtroendevalda i sektionerna, som har den direkta medlemskontakten. Avdelningssty-

relsen ska ge stöd och råd till de förtroendevalda har behov av det. Det egna och sekt-

ionernas arbete ska följas upp. Fokusfrågor inför och under 2014 kommer att vara:

rekrytering, ombudsträffar och utvecklingsdialoger för förtroendevalda. Uppföljningar

av målen kommer att ske efter sex månader. Avdelningsstyrelsen kommer under 2014

också att särskilt inrikta sig på att utveckla stödet för sektionsordföranden i deras roll

och uppdrag som ledare.

2014 kommer två planeringskonferenser att hållas, den ena kommer troligtvis att

kombineras med fackligt intressanta studiebesök i Bryssel. Avdelningen kommer

också att fortsätta med och utveckla storstadssamverkan tillsammans med bland annat

Göteborgsavdelningen. Inom regionen kommer bland annat utbyte och samverkan

med övriga avdelningar att prioriteras, bland annat genom ett omfattande samarbete

gällande utbildningar.

Samverkan

Ramavtal om samverkan på central nivå (CESAM) finns mellan de fackliga organisat-

ionerna och Stockholms stad. Avdelningsstyrelsen väljer inom sig ansvariga för

CESAM och fattade beslut kommuniceras till sektionerna. För att Visions medlemsin-

flytande ska vara fullvärdigt på alla nivåer är det viktigt att representation finns även

vid den lokala samverkan. Fortsatt uppföljning, lokalt och i CESAM, av FAS 05 för-

utsätter att Vision deltar vid samverkansmötena.

Regionen

Vision Stockholms stad kommer under 2014 att fortsätta

vara en aktiv aktör på regional nivå. Detta för att i dialog

påverka villkorsfrågor som rör arbetsplatsen, yrket och

verksamheten. Det är även ett viktigt forum för påverkan

av regionens samverkan. Avdelningen kommer bland

annat att vara representerad i regionala RIM och regionala

avtalsgruppen. Avdelningen kommer aktivt tillsammans

med övriga avdelningar och klubbar i regionen att verka

för att Vision medverkar på Stockholm Pride.

Förbundet

Vision Stockholms stad ska även under 2014 vara en aktiv

aktör på förbundsnivå. Detta för att påverka i dialog vill-

korsfrågor som rör jobbet, yrket och verksamheten. Det är

också ett viktigt forum för påverkan av förbundets politik.

Avdelningen kommer bland annat att vara representerad i

centrala avtalsgruppen, centrala valutskottet, RIM, arbetet

med antidiskrimineringsavtal och bland revisorerna.

8

Tvärfackligt samarbete

Samarbetet med övriga fack i CESAM kommer att fortsätta och utvecklas. Utöver

löpande möten planeras en heldagskonferens för ordinarie ledamöter och ersättare.

4.3. Sektionerna Medlemmarna i Vision Stockholms stad utövar sitt direkta demokratiska inflytande

genom valet av representanter till sektionsstyrelserna. Dessa förtroendevalda företrä-

der medlemmar inom sin sektion och ansvarar för förhandlingsarbetet gentemot ar-

betsgivaren på förvaltningsnivå. Sektionerna kan vara indelade i sektionsklubbar.

Sektionsstyrelserna ansvarar för medlemsutbildning, medlemsmöten, styrelsemöten,

för information till sina medlemmar och vidarebefordran av information från Vision

Stockholms stad, Visions Center i Stockholm och förbundet. Man ansvarar också för

stöd till enskilda medlemmar samt rekrytering av nya medlemmar, ombud och förtro-

endevalda. En rekryteringsansvarig ska utses i varje sektion. MiniFait ska löpande

uppdateras. Innan semestertider ska avdelningsstyrelsen informeras om vilka i sekt-

ionen som finns på plats när och vem ansvarar under vilken period.

Sektionsstyrelserna tar fram verksamhetsplan/berättelse för sin sektion – i enlighet

med bifogade mallar - och följer upp sitt eget arbete och stödet från avdelningsstyrel-

sen. Efter sina årsmöten lämnar sektionsstyrelserna rapport till avdelningsstyrelsen.

För att uppfylla rapporteringskravet ska sektionerna skicka in verksamhetsplan, verk-

samhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsrapport och budget för aktuellt år.

På sina hemsidor ska respektive sektion ange vilka som sitter i styrelsen, funktion och

hur de nås, om det finns en facklig expedition med mottagnings/telefontid samt even-

tuell funktionsbrevlådas e-postadress.

Vilande/nedlagda sektioner Avdelningsstyrelsens prioriteringar på nedlagda sektioner

Det ska vara tydligt för arbetsgivare och medlemmar vad avdelningsstyrelsen gör och

hur prioriteringarna ser ut med hänsyn till våra resurser. Prioriterat är: förhandlingar,

rehabiliteringsärenden och förvaltningsgrupp – i första hand vid verksamhetsplan och

budget. Därutöver ska en överenskommelse ske med berörd förvaltning om hur sam-

verkan enligt avtalet i övrigt ska kunna uppnås.

Medlemsarbete på vilande/nedlagda sektioner

Dessa sektioner ska erbjudas medlemsutbildning minst en gång per år, samordnat eller

per sektion. Information ska ges om www.vision/se/stockholmsstad och

www.vision.se. Medlemsmöten - eventuellt gemensamma - ska hållas två gånger per

år. Framtidsgruppen kommer att bedriva medlemsarbete på vilande/nedlagda sektion-

er i syfte att uppmuntra medlemmar att bilda styrelse och/eller bli ombud och skydds-

ombud.

4.4. Råden Även under 2014 kommer avdelningen att i sin organisation använda sig av råd.

Förhandlingsrådet

Förhandlingsrådet har till uppgift att hantera de förhandlingar som inte sektionsstyrel-

serna ansvarar för samt rehabiliteringsärenden som bedöms vara särskilt komplice-

rade. Enskilda medlemsärenden hanteras av sektionerna. Förhandlingsrådet kan ge

stöd och råd till förtroendevalda i sektionerna, men övertar inte ansvaret för ärendena.

Det gäller alla medlemsärenden, men de sektioner som saknar chefsföreträdare kan

vid behov kontakta förhandlingsrådet så att den aktuella chefsmedlemmen kan få kon-

takt med en chefsföreträdare inom Vision.

9

Ordföranderådet

Ordföranderådet ska förankra Visions verksamhet i hela avdelningen utifrån samma

mål och fackligt politiska grund genom lika agerande för att vara igenkännbara oav-

sett sektion eller förvaltning. Ordföranderådet ska vara en länk mellan avdelningssty-

relsen och sektionerna och har också i uppdrag att förankra representantskapets beslut.

4.5. Framtidsgruppen Framtidsgruppens uppdrag består bland annat av rekryteringsfrågor samt stöd i före-

ningsarbetet för de sektioner som behöver detta. Framtidsgruppen är också behjälplig

vid eventuella sammanslagningar av sektioner, vilket ibland kan behövas för att upp-

rätthålla den lokala representationen på förvaltningar där det saknas en sektionssty-

relse. Syftet är att stärka Visions arbete för medlemmar i hela Stockholms stad.

4.6. Medlemmarna Vision Stockholms stad är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och

utvecklas av medlemmarna. Av de förtroendevalda ska medlemmarna få kompetenta

råd och stöd genom förhandlingar och i samband med övriga medlemsärenden. Företrädarskapet ska kvalitetssäkras bland annat genom handledning till sektionernas

förtroendevalda.

4.7. Samarbete med bolag inom Stadshus AB Från och med 2012 finns ingen stadgebunden bolagssamverkan, men samarbete sker

idag inom ramen för samarbetsexplosionen och kommer att fortsätta under 2014.

4.8. Arbetslösa Förbundsmötet 2010 beslutade att arbetssökande medlemmar skall kvarstå i sin av-

delning eller klubb i nio månader; först därefter överförs de till den allmänna klubben

i respektive region. Inom Vision Stockholms stad kommer dessa medlemmar därför

att ligga kvar på den sektion de tillhörde när de blev arbetssökande. I sektionens an-

svar ingår företrädarskap och att bjuda in till medlemsaktiviteter som till exempel

medlemsmöten.

10

5. VERKSAMHETSHJULET Några av de viktigaste hållpunkterna under 2014 fördelar sig enligt nedanstående

verksamhetshjul.

Aktivitet.

Ansvarig:

Utvecklingsdialog med samtliga nya förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 maj.

Ordföranden i avdel-ningsstyrelse och sekt-ionsstyrelser

Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 december.

Som ovan

Uppföljning av stadens budget ska genomföras i maj.

Avdelningsstyrelsen

Halvårsuppföjning av målen i avdelningens verksamhets-plan ska genomföras i augusti.

Informationsansvarig i avdelningsstyrelsen

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 420 timmar föreningstid på punkterna i verksamhetshjulet.

Januari

Tryckt kurskatalog skickas ut

Motionsverkstad

Verksamhetsplans-verkstad

Februari

Sektionernas årsmöten

Workshop treåringen

Mars

Årsmöte, VB

Juli

Motionsträffar inför

förbundsmötet

April

Uppdatering av MiniFait efter årsmötena.

Maj

Utvecklingsdialoger för nya förtr.v ska vara genomförda

Uppf. stadens budget Augusti

Uppföljning av målen

Representantskap inför förbundsmötet

September

Förmöte

Förbundsmöte

Oktober

Stadens budget

Rep.skap om stadens budget.

November

Höstmöte

Avd. VP och budget

Regionerens

December

Utvecklingsdialogerna ska vara genomförda

11

6. ANPASSA ARBETSSÄTTEN

I ”Vi bygger Vision” har flera mål satts upp krig hur vi löpande ska ompröva vårt sätt

att arbeta så att det svarar upp mot förväntningarna hos medlemmar och blivande

medlemmar.

I förbundsmötets beslut ligger att:

Vi ska tillbringa mer tid med medlemmar och blivande medlemmar på arbets-

platserna än med arbetsgivaren.

Yrkeskarriär och fackligt uppdrag ska alltid kombineras.

30 % i våra styrelser ska vara under 35 år.

Vi ska utveckla metoder för mentorskap och kunskapsöverföring (utifrån må-

let 35 år).

Mentorskapet för sektionerna har under 2013 varit mycket uppskattat och Vision

Stockholms stad kommer under 2014 att fortsätta utveckla och behovsanpassa detta.

För att vara närvarande på arbetsplatserna krävs att vi har engagerade ombud som

finns på plats i det dagliga arbetet. En viktig målsättning är därför att öka antalet om-

bud och att erbjuda utbildning.

På ordförandekonferensen lyfte deltagarna särskilt förbundsmötets mål ”tillbringa mer

tid med medlemmar och blivande medlemmar…”, vilket man avser jobba med bland

annat i form av arbetsplatsmöten och medlemsmöten.

Aktiviteter:

Ansvarig:

En mentorskapsutbildning ska genomföras för mentorer i avdelningsstyrelsen och sektionssty-relserna.

Avdelningsstyrelsens ordförande och utbildningsansvariga.

En workshop om treåringen ska genomföras

Avdelningsstyrelsens ordförande och förhandlingsansvarig.

Beräknad tidsåtgång: Avdelningsstyrelsen beräknas lägga totalt ca 70 timmars föreningstid

på ovanstående mål.

7. ORGANISERA OCH REKRYTERA

På förbundsmötet 2012 beslutades det att hela Vision tillsammans ska rekrytera minst

1 000 nya medlemmar varje månad. Målet är att vi ska vara i majoritet i alla våra yr-

kesgrupper.

I beslutet ligger att:

Vi fokuserar på att ställa frågan. Därför:

Frågar vi alla som kan vara med om de vill vara med.

Bidrar alla, medlemmar, förtroendevalda och anställda, till att varje månad

rekrytera 1 000 nya medlemmar.

Vet jag som förtroendevald vilka yrkesgrupper vi har hos oss, vilka som är

med och vilka som skulle kunna vara med.

12

Organisering och rekrytering ska byggas in i allt fackligt arbete som genomförs. Att

rekrytera akademiker, unga och nyanställda är en nödvändighet för generationsväx-

lingen och kontinuiteten av Visions verksamhet. Det ska bevakas att Visions förtroen-

devalda får en kopia på nyanställdas anställningsavtal av arbetsgivaren. Det ger oss

möjlighet att erbjuda alla nyanställda medlemskap i Vision. Trots att Vision Stock-

holms stad ställt krav på att stadens samtliga förvaltningar att genomföra förvaltnings-

introduktion, där nyanställda inom vårt organiseringsområde bland annan kan få in-

formation om Visions verksamhet, så sker detta ännu inte på alla förvaltningar. Frå-

gan kommer därför att drivas även 2014.

Under året ska en löpande analys genomföras på sektions- och avdelningsnivå avse-

ende de utträden som sker, för att utreda vilka som vi hade kunnat påverka och på

vilket sätt det borde ha gjorts.

Det kommer också att följas upp hur många av de som kommer till vår avdelning som

är alldeles nya som medlemmar i Vision och vilka som till exempel redan tidigare

tillhört Vision men som bytt avdelning.

Erfarenheten inom Vision Stockholms stad visar att där vi syns med vår verksamhet

och där medlemmarna får information om vad vi gör – där går rekryteringen bättre.

Därför är det avgörande att säkerställa att informationen till medlemmarna når ut.

På ordförandekonferensen inför verksamhetsplaneringen lyftes vikten av lokala intro-

duktionsdagar för att få en personlig kontakt med presumtiva medlemmar, att löpande

skicka ut välkomstbrev till nyanställda och att se över möjligheterna för specialiserade

yrkesträffar.

Ytterligare en möjlighet som togs upp är att representanter för sektionerna kan ta kon-

takt med gymnasieskolor och erbjuda sig att presentera Vision för klasser där, för att

tidig nå möjliga kommande medlemmar.

7.1. Framtidsgruppen Framtidsgruppen kommer att besöka förvaltningar och enskilda arbetsplatser, för att

synliggöra Vision och få medlemmar och icke-medlemmar intresserade av vårt fack-

liga arbete. Ambitionen är att boka in events med föreläsare som kan vara intressanta

för olika yrkesområde, träffar med Visions karriärcoach samt göra facket intressant.

Framtidsgruppen kommer att samarbeta med rekryteringsteamet.

13

Aktiviteter:

Ansvarig:

Samtliga sektioner ska tillsammans rekrytera totalt 330 nya medlemmar.

Sektionsstyrelserna med stöd av avdelningsstyrel-sen och framtidsgruppen

Den Lila lathunden ska förankras i hela avdelningen ge-nom kontakt och möten med sektionerna.

Rekryteringsansvarig i avdelningsstyrelsen.

En rekryteringsutbildning ska anordnas.

Rekryteringsansvarig och utbildningsansvariga i avdelningsstyrelsen.

Beräknad tidsåtgång: Avdelningsstyrelsen och Framtidsgruppen beräknas lägga totalt ca

200 timmars föreningstid på ovanstående mål.

7.2. Rekrytering av nya förtroendevalda

En ombudsansvarig kommer att utses i avdelningsstyrelsen.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Minst en av 10 medlemmar ska vara förtroendevald.

Ombudsansvariga och rekry-teringsansvariga.

8. DIALOG OCH INFORMATION

Ett väl fungerande informationsflöde är avgörande för den interna demokratin, sam-

manhållningen i föreningen och för att vi snabbt ska kunna agera på ett samlat och

kraftfullt sätt. E-post är avdelningsstyrelsens mest använda informationskanal. Hu-

vuddelen av utskicken, med undantag för information om utbildningar som redan

ingår i kurskatalogen, går till sektionsstyrelserna för vidarebefordran till medlemmar-

na.

14

Avdelningsstyrelsen kommer att fortsätta utveckla informationsplanen, bland annat

avseende den del som rör sektionernas information till avdelningsstyrelsen.

Facebooksidan och hemsidan kommer under 2014 löpande att uppdateras med in-

formation och stöd till både förtroendevalda och medlemmar.

Sektionernas egna hemsidor ska innehålla information om vilka som sitter i styrelsen,

funktion och hur de nås, om det finns en facklig expedition med mottag-

nings/telefontid samt eventuell funktionsbrevlådas e-postadress samt gärna ytterligare

information om den lokala verksamheten.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Avdelningsstyrelsen kommer löpande att skicka ut Nyhetsbrev till sektionerna.

Ordförande i avdelningssty-relsen.

Sektionsstyrelsernas webbredaktörer ska bjudas in till minst ett möte för att diskutera gemensamma frågor gällande hemsidorna.

Webbredaktör i avdelnings-styrelsen

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 160 timmar föreningstid på ovanstående mål.

9. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Förbundsmötet 2012 beslutade att en av Visions ”hjärtefrågor” ska vara att lön ska

vara individuell och sättas i lönesamtal med chef.

Vision Stockholms stad ska stödja medlemmar och förtroendevalda samt utveckla

arbetet med löner och villkor. Det ska bevakas att Stockholms stad genomför den

lönekartläggning man enligt Jämställdhetslagen är skyldig att göra. Utifrån 2013 års

avstämning ska krav ställas på arbetsgivaren att:

lönen ska baseras på tydliga lönekriterier med en koppling mellan lön och pre-

stationer/resultat

alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet oavsett lönesättnings-

modell

det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekrite-

rierna

det inför nästa års löneöversyn görs en partsgemensam översyn av stadens pro-

cess och rutiner

avdelningens förhandlare på alla nivåer ska verka för att finna samarbetsformer

som stödjer ett aktivt löneprocessarbete, där verksamhetsmål och budgetprocess

knyts samman med de lönepolitiska frågorna.

avdelningens förhandlare på alla nivåer ska se till att löneprocessen med medar-

betarsamtal, lönesamtal och lönesättandesamtal följs, alternativt att Vision vid

behov bistår medlemmen i det lönesättandesamtalet eller företräder medlemmen.

15

För att Vision Stockholms stad ska hålla samman processen och säkerställa lika hante-

ring kommer lönefullmakt att ges först efter genomgången utbildning, då erfarenhet-

erna av den modellen under 2012 och 2013 har varit positiva.

Aktiviteter:

Ansvarig:

För att Vision Stockholms stad ska hålla samman pro-cessen och säkerställa lika hantering kommer lönefull-makt att ges först efter genomgången utbildning.

Avdelningsstyrelsens ordfö-rande

Förtroendevalda och medlemmar ska löpande få in-formation om lön.

Avdelningsstyrelsens ordfö-rande och informationsan-svarige.

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 70 timmar föreningstid på ovanstående mål.

10. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA

10.1. Sektionsstyrelsernas utbildningsuppdrag Sektionsstyrelserna ansvarar för att genomföra medlemsutbildning för medlemmarna i

sin sektion. Varje sektionsstyrelse rekommenderas att upprätta en utbildningsplan för

varje förtroendevald inom sektionen.

10.2. Avdelningsstyrelsens utbildningsuppdrag Vision Stockholms stad ska utbilda, fortbilda och informera medlemmar och förtroen-

devalda. Utgångspunkten är Visions värdegrund och kännetecken liksom programdo-

kumenten och förbundsmötets beslut. För ansvarig för respektive utbildning och inne-

håll, se utbildningskatalog i bilaga.

16

Under 2014 kommer ett omfattande regionalt samarbete att inledas kring utbildningar.

Vision Stockholms stad kommer tillsammans med Vision Södertäljeavdelningen att

administrativt ansvara för genomförandet. Övriga avdelningar och klubbar som kom-

mer att ingå i samarbetet är: Tyresöavdelningen, Vision Telge, Täbyavdelningen,

Vision Värmdöavdelningen, Sigtunaavdelningen, Huddingeavdelningen, Vision Folk-

tandvården, Sundbybergsavdelningen, Vision Järfälla och Visions klubb i Nynäs-

hamn.

En annan förändring är att påbyggnadsutbildningarna under 2014 kommer att läggas

in som teman under de löpande samverkansträffarna.

Samarbetet med externa kursledare kommer att fortsätta utvecklas.

Aktiviteter:

Utbildningar som kommer att ingå i det regionala samarbetet:

Mitt jobb och min karriär

Ombudsutbildning

Skyddsombudsutbildning

Utbildningar som fortsatt kommer att ligga inom Vision Stockholms stad:

Sektionsutbildning

Ordförandeutbildning

HBT på arbetsplatsen

Mångfaldsutbildning

Utbildningar/tematräffar:

Webbredaktörsträff

Skyddsombudssamverkan (teman: arbetsskadeanmälningar, psykosocial arbetsmiljö och rehabilitering)

Huvudskyddsombudssamverkan

Ombudssamverkan (teman: lönecoachning, samverkan, förhandling, upphandling)

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsens kursledare

och utbildningsgrupp komma att behöva lägga totalt ca 300 timmar föreningstid på ovanstå-ende mål.

10.3. Avdelningsstyrelsens utbildningsbehov Utbildningsplaner för avdelningsstyrelsen kommer att tas fram av ordförande i samråd

med utbildningsansvariga.

10.4. Avdelningsstyrelsens stöd till sektionerna - övrigt Sektionerna ska erbjudas stöd i det dagliga arbetet med verksamhet och medlemmar

och råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. Detta sker huvudsakligen i

form av fullmaktsuppföljningar och det är därför ytterst angeläget att de förtroende-

valda som har förhandlingsfullmakt deltar i dessa. Stödet ska stärka sektionerna i att

självständigt klara sina uppgifter i förhållande till medlemmar och arbetsgivare. Det

kommer även att uppmuntras att sektionerna tar till vara specialistkunskaper mellan

varandra och att samarbete och utbyte mellan de olika sektionerna utvecklas.

Sedan 2010 har avdelningsstyrelsen infört ett mentorskap som i första hand omfattar

de sektioner som behöver extra stödinsatser i sitt lokala fackliga arbete. Detta kommer

att fortsätta och även utvecklas under 2014. Sektionsmentorerna ska stötta hela sekt-

ionsstyrelsen i arbetsfördelning, delaktighet och kommunikation. Mentorskapet inne-

bär emellertid inte att mentorn ska träda in istället för sektionsstyrelsen, utan tvärtom

hjälpa sektionsstyrelsen att utforma egna sätt att hantera sin verksamhet och sina upp-

drag.

17

Konkurrensutsättning och upphandling

I samband med konkurrensutsättning ska goda villkor krävas för Visions medlemmar.

Det är avgörande att hela avdelningen bevakar och har goda kunskaper om verksam-

hetsövergång.

De krav som avdelningen ställer i samband med offentliga upphandlingar kommer att

uppdateras och utvecklas under året.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Sektionsordföranden kallas till ordföranderåd fyra ggr/termin.

Ordförande och inform-ationsansvarig i avdel-ningsstyrelsen

11. TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET

Ett aktivt opinionsbildningsarbete ska bedrivas för att synliggöra Vision som organi-

sation. Våra ståndpunkter ska framföras i all lokal verksamhet för att skapa dialog

med vår arbetsgivare, öka kommunikationen inom vår egen organisation och utveckla

den egna verksamheten.

Vision Stockholms stad finns representerad i strategiska sammanhang som exempel-

vis Stockholms stads centrala samverkansgrupp (CESAM). Aktiv kontakt ska tas med

den styrande politiska ledningen i Stockholms stad för att tydliggöra kopplingen mel-

lan välfärd och våra medlemmars arbetsinsatser.

12. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Förbundsmötet 2012 beslutade att Vision ska fokusera på medlemmars och blivande

medlemmars möjligheter att utvecklas i sin yrkeskarriär.

I beslutet ligger att Vision ska:

Använda medlemmarnas styrka för att kunna påverka och förbättra yrkes- och

arbetsplatsvillkor. Därför ska fler intresseförhandlingar drivas.

Yrkesanpassa kommunikation, budskap och aktiviteter.

Öppna upp för uppdrag som fokuserar enbart på yrkes frågor - yrkesambassadörer.

18

Vision Stockholms stad ska ansluta sig till de aktiviteter som sker i regionen och

kommer även att använda sig av de yrkesblad som förbundet tagit fram. I samband

med nätverksbildande ska insatser göras för att rekrytera yrkesombud genom att er-

bjuda utbildning för uppdraget.

Vision Stockholms stad kommer att följa och vid behov stödja nätverket för stadens

boendestödjare, nätverket för politiska sekreterare (i samverkan med Vision Lands-

tingsavdelningen Stockholm) och ”De administrativa proffsen”. Så även det tvärfack-

liga nätverket ”Nu bryter vi tystnaden”.

Vision Stockholms stad kommer att ha en ledamot som deltar i tidningen SocialQrage

redaktionsråd.

Det finns behov av yrkesblad som går att redigera för att komplettera med lokal in-

formation. Det kommer därför att skrivas en motion till förbundsmötet om att utveckla

de yrkesblad som finns på Visions hemsida.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Det finns behov av yrkesblad som går att redigera för att komplettera med lokal information. Det kommer därför att skrivas en motion till förbundsmötet om att utveckla de yrkesblad som finns på Visions hemsida.

Vad sa vi här?

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 80 - 120 timmar föreningstid på ovanstående mål.

13. CHEFERS VILLKOR Förbundsmötet 2012 beslutade som ett av Visions mål att chefer ska ha konkurrens-

kraftiga villkor.

Vid förhandling/samverkan om organisationsförändringar ska riskbedömningar alltid

göras avseende även chefernas arbetsmiljö.

19

Inom Vision Stockholms stad har frågan lyfts om ifall det vore bra att ha en särskild

sektion för chefer. Detta kommer att utredas under 2014.

Aktiviteter:

Ansvarig:

En enkät kommer att tas fram och skickas ut till Vision Stockholms stads chefsmedlemmar. I enkäten kommer bland annat frågan om en särskild chefssektion att ingå.

Vision Stockholms stads chefsföreträdare.

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 40 timmar föreningstid på ovanstående mål.

14. ARBETSMILJÖ

För att fullfölja arbetsmiljöuppdraget är det väsentligt att kunskapsnivån hela tiden

utvecklas och att samarbetet är gott både mellan sektionerna och mellan sektioner och

avdelningen. Skyddsombuden på sektionerna ska bistås med rådgivning och stöd när

så efterfrågas.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Huvudskyddsombudsträffar ska genomföras en gång per termin för sektionernas huvudskyddsombud och arbetsmiljöansvariga.

Vision Stockholms stads huvudskyddsombud

15. OFASTA JOBB En av de grupper som Vision valt att satsa extra på att nå är dem med tidsbegränsade

anställningar. Lagar och avtal som gäller i arbetslivet har ofta tillsvidareanställning

som huvudregel, vilket kan innebära sämre villkor för den som har en kortare anställ-

ning.

Ett infoblad togs fram 2013 och skickades ut till sektionerna. Under 2014 kommer det

att följas upp på vilket sätt sektionerna använder sig av bladet.

20

16. VÄLFÄRD OCH KVALITET Förbundsmötet 2012 beslutade att en av Visions ”hjärtefrågor” ska vara ”Du som

jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet”.

I Vision Stockholms stad är det genomgående viktigt att vi agerar konsekvent i förhål-

lande till våra ställningstaganden. Vi behöver delta aktivt i alla beslut som påverkar

medlemmars arbetsvillkor. Genom bland annat utbildning ska vi också göra medlem-

mar medveta om sina rättigheter och skyldigheter.

Inom Vision Stockholms stad är det självklart att även medlemmarna ska involveras i

förhandlingsarbetet.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Vision Stockholms stad kommer att delta i de evene-mang som Visions center i Stockholm anordnar i sam-band med World day of decent work 2014. Om inget anordnas kommer Vision Stockholms stad att skapa ett eget event.

Framtidsgruppen och avdel-ningens huvudskyddsombud.

17. FAIR UNION

Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl

på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå.

21

Vision Stockholms stad kommer vid konferenser, möten och liknande att välja alter-

nativ där kollektivavtal finns.

I samband med offentliga upphandlingar kommer krav alltid att ställas på att leveran-

törerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. De krav som av-

delningen ställer i samband med offentliga upphandlingar kommer att uppdateras och

utvecklas under året.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Vision Stockholms stad ska uppmuntra sektionerna att gemensamt skapa en Fair Union-grupp som ska komma med förslag om hur vår avdelning ska fortsätta utveckla frågan.

Framtidsgruppen och mångfaldsan-svarig i avdel-ningsstyrelsen

Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att

behöva lägga totalt ca 15 timmar föreningstid på punkten uppföljning av sektionernas VP/VB.

18. MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET

Under 2014 kommer Vision Stockholms stad att fortsätta utveckla det mångfaldsar-

bete som påbörjats under 2012 och 2013.

Aktiviteter:

Ansvarig:

Den framtagna ”Flithunden för mångfald” ska omsättas i praktiken och förankras i hela avdelningen.

Framtidsgruppen och mångfaldsan-svarig i avdel-ningsstyrelsen

En mångfaldsutbildning ska genomföras.

Utbildningsansva-rig och mång-faldsansvarig i avdelningsstyrel-sen.

En HBT-utbildning ska genomföras.

Utbildningsansva-rig i avdelnings-styrelsen.