Iniziative e biblioteche digitali ... - Politecnico di Milanoold.biblio.polimi.it/documenti/liberi/zucchinali.pdf · L’archivio delle tesi di laurea in architettura e design premessa

Archivio degli indici e degli abstract delle tesi di laureadelle Facoltà di Architettura e del Design consultabile tramite l'OPAC di Ateneo

Archivio digitale delle tesi di laurea delle Facoltà di Architettura e del Design consultabile in rete locale

Rossana Zucchinali <[email protected]>CEDAT – Centro di documentazione dell’Architettura e del Territorio

<http://www.cedat.polimi.it>

Iniziative e biblioteche digitali del Politecnico : un incontro di lavoroAula Magna, Politecnico di Milano, 1 ottobre 2004

L’archivio delle tesi di laurea in architettura e designpremessa


la tesi di laureaun documento amministrativo obbligatorio per il conseguimento del titolo di studioun tassello del patrimonio di documentazione scientifica prodotto dall’università



spesso però l’aspetto documentale non viene valorizzatomancanza di un quadro legislativo nazionaleproblemi legati al diritto d’autorequestioni tecniche di conservazione, catalogazione ecc.



l’atteggiamento di molti ateneidisincentivare il più possibile i tentativi di “avvicinamento” alle tesicreare cataloghi parziali o semplici elenchi di titoli




l’atteggiamento di molti ateneidisincentivare il più possibile i tentativi di “avvicinamento” alle tesicreare cataloghi parziali o semplici elenchi di titoli


il Politecnico dedica particolare attenzione alla conservazione e alla divulgazione delle tesi di laureadal 1978 il CEDAT raccoglie, archivia, cataloga e mette a disposizione del pubblico le tesi di laurea discusse presso le facoltà di Architettura e del Design


1998

le procedure di gestione dell’archivio cartaceo sono pienamente collaudatee il catalogo delle tesi integrato all’OPAC di Ateneo

il presidente del CEDAT, prof. Maria Cristina Treuindirizza gli obiettivi di sviluppo dei servizi relativi all’archivio delle tesi di laurea sui progetti di digitalizzazione


Primo progetto: digitalizzazione di indici e abstractdescrizione


catalogo delle tesi di laurea integrato al catalogo di Ateneoun valore aggiunto notevole per la pubblicizzazione, la comunicazione e la conservazione della memoria storica dell’attività didattica e di ricerca svolte da docenti, ricercatori e laureati del Politecnico



sessione di luglio 1998i laureandi consegnano un file.txt contenente l’indice della tesiautorizzandone o meno la pubblicazione in Internetil personale del CEDAT effettua le opportune verifiche eprocede all’aggiornamento del catalogo e al riversamento su server




sessione di dicembre 2000i laureandi inseriscono nel file anche l’abstract




sessione di dicembre 2000i laureandi inseriscono nel file anche l’abstract

sessione di ottobre 2004i laureandi inseriscono nel file anche la bibliografia



l’arricchimento informativo è indubbiamente notevole


l’arricchimento informativo è indubbiamente notevolel’utente remoto può verificare l’effettiva pertinenza alla propria ricerca di una tesi di laurea individuata tramite la ricerca per argomento



l’interrogazione nel campo indice-abstract può portare ad allargare il risultato offrendo spunti che altrimenti risulterebbero “nascosti” all’interno dell’archivio



l’interrogazione nel campo indice-abstract può portare ad allargare il risultato offrendo spunti che altrimenti risulterebbero “nascosti” all’interno dell’archivio

con l’ulteriore inserimento della bibliografia, l’utente remoto semplicemente consultando il catalogo generale di Ateneo avrà accesso diretto ad una notevole fonte di informazioni bibliografiche

Primo progetto: digitalizzazione di indici e abstractdati tecnici


i numeri dell’archivio7.000 file contenenti gli indici, di cui 3.000 contenenti anche l’abstract[su 8.800 tesi circa consegnate dall’avvio del progetto, luglio 1998]la procedura è ormai consolidata: 1.000-1.100 files all’anno, a seconda delle disposizioni firmate dai laureandi al momento della consegna della tesi


i numeri dell’archivio7.000 file contenenti gli indici, di cui 3.000 contenenti anche l’abstract[su 8.800 tesi circa consegnate dall’avvio del progetto, luglio 1998]la procedura è ormai consolidata: 1.000-1.100 files all’anno, a seconda delle disposizioni firmate dai laureandi al momento della consegna della tesi

tecnologie e standardsoftware di elaborazione testisoftware di catalogazione VIMsoftware OPAC Easywebformato dei files: TXTspazio di memoria attualmente occupato su server: circa 60 Mb



i costiil progetto è stato realizzato da personale interno e esterno i cui compensi sono gravati sui fondi di funzionamento del CEDATpoiché le attrezzature informatiche (hardware e software) del CEDAT vengono rinnovate costantemente anche gli strumenti utili alla realizzazione tecnica del progetto erano e sono normalmente disponibili presso il centro



che cosa ha funzionatola disponibilità di strumenti già attrezzati per la diffusione di allegati elettronicilo sforzo organizzativo e di sperimentazionela scelta del formato .TXT



che cosa ha funzionatola disponibilità di strumenti già attrezzati per la diffusione di allegati elettronicilo sforzo organizzativo e di sperimentazionela scelta del formato .TXT

i probleminon si sono evidenziati particolari problemi se non quelli relativi alla quantità delle tesi discusse ogni anno e alla gestione amministrativa delle autorizzazioni

Primo progetto: digitalizzazione di indici e abstractesempio_1




Secondo progetto : digitalizzazione delle tesi di laureadescrizione


obiettivi del progetto di digitalizzazione delle tesimiglioramento del servizio di ricerca e di consultazioneprogressiva dismissione della consultazione dell'archivio cartaceoconservazione di materiale destinato al sicuro deterioramento



ipotesi di progettorealizzazione di un archivio di files in formato .PDFconservati su serverricercabili mediante una versione personalizzata dell’OPAC esistentecon accesso limitato da postazioni dedicate collegate in rete locale



ipotesi di progettorealizzazione di un archivio di files in formato .PDFconservati su serverricercabili mediante una versione personalizzata dell’OPAC esistentecon accesso limitato da postazioni dedicate collegate in rete locale

valutazione di fattibilitàverifica della possibilità di conversione nel formato .PDFverifica circa le possibilità di utilizzo degli elaborati in formato digitale consegnati dai laureandi secondo determinate specifiche



problema: le tesi laurea in architettura e design hanno forma “variegata”si va dalle tesi un volume di solo testo a quelle la cui relazione è arricchita da apparati iconografici in bianco e nero e a colori, grafici, tabelle, schizzi, per arrivare alle tesi tipicamente di progetto corredate da diapositive ed elaborati grafici anche di grande formato (dall’A3 all’A0), a quelle multimediali supportate da videocassette, animazioni digitali, ipertesti ecc.


problema: le tesi laurea in architettura e design hanno forma “variegata”si va dalle tesi un volume di solo testo a quelle la cui relazione è arricchita da apparati iconografici in bianco e nero e a colori, grafici, tabelle, schizzi, per arrivare alle tesi tipicamente di progetto corredate da diapositive ed elaborati grafici anche di grande formato (dall’A3 all’A0), a quelle multimediali supportate da videocassette, animazioni digitali, ipertesti ecc.

un conto è organizzare un archivio digitale di documenti prevalentemente testuali altro è conseguire il risultato di una visualizzazione di qualità di documenti di progetto che stampati su supporto cartaceo raggiungono le dimensioni dell’A0.



soluzione: analisi dei formati, prove di conversione, supporto informativoanalisi delle tipologie di file prodotti dai più diffusi programmi di scrittura, impaginazione, creazione di immagini raster e vettorialiprove di conversione in formato .PDFelaborazione delle prime tesi digitali partendo dai files consegnati dai laureandiintensificazione del supporto informativo per aumentare la consegna di materiale idoneo ad essere “trattato”


soluzione: analisi dei formati, prove di conversione, supporto informativoanalisi delle tipologie di file prodotti dai più diffusi programmi di scrittura, impaginazione, creazione di immagini raster e vettorialiprove di conversione in formato .PDFelaborazione delle prime tesi digitali partendo dai files consegnati dai laureandiintensificazione del supporto informativo per aumentare la consegna di materiale idoneo ad essere “trattato”

interfaccia di accesso all’archivioelenco ipertestuale ordinato per relatoremotore di ricerca su pagine html staticheintegrazione con il data-base bibliografico in uso per l’archivio cartaceo per permettere di accedere direttamente dal catalogo alla visualizzazione dei file[fase non ancora ultimata: problematiche legate alla tutela del diritto d’autore invitano alla cautela nelle scelte legate ad una diffusione generalizzata, pur in ambito ristretto, delle tesi in formato digitale]

Secondo progetto : digitalizzazione delle tesi di laureadati tecnici

i numeri dell’archivio2.800 tesi di laurea in formato digitale a partire dalla sessione di luglio 1998[quasi certamente il più consistente archivio di tesi digitali esistente in Italia]incremento medio di 500 documenti per anno accademicopari al 35%-45% del totale delle tesi discusse presso le 3 Facoltà


i numeri dell’archivio2.800 tesi di laurea in formato digitale a partire dalla sessione di luglio 1998[quasi certamente il più consistente archivio di tesi digitali esistente in Italia]incremento medio di 500 documenti per anno accademicopari al 35%-45% del totale delle tesi discusse presso le 3 Facoltà


tecnologie e standardfiles.PDF + formati originali quando la conversione in formato PDF provoca eccessiva perdita di informazione o è impossibile (DWG, MOV ecc.)software di elaborazione di testi e immaginisoftware di elaborazione e visualizzazione dei file in formato PDFsoftware di visualizzazione dei formati non inclusi nei file PDFspazio di memoria attualmente occupato su server: 57 GBmetadati tecnici creati automaticamente, descrittivi inseriti manualmenteil software Adobe Acrobat nelle versioni più recenti permette l’inserimento di ulteriori metadati di tipo gestionale e la creazione automatica di campi Dublin Core e XML






che cosa ha funzionatoil grande sforzo organizzativo e di sperimentazionela scelta del del formato .PDFl’impegno del personale del CEDAT nel supporto informativo ai laureandila collaborazione dei laureandi e la loro senza più approfondita competenza nell’utilizzo delle tecnologie informatichel’abbattimento dei costi delle tecnologie stesse



che cosa ha funzionatoil grande sforzo organizzativo e di sperimentazionela scelta del del formato .PDFl’impegno del personale del CEDAT nel supporto informativo ai laureandila collaborazione dei laureandi e la loro senza più approfondita competenza nell’utilizzo delle tecnologie informatichel’abbattimento dei costi delle tecnologie stesse

i problemila quantità di tesi discusse ogni anno (circa 1.400)la tutela del diritto d’autorele dimensioni dei files prodotti dai sistemi CAD e GIS

Conclusioni

i progetti di biblioteca digitale sviluppati dal CEDAT hanno dato risultati molto positivi costituendo un modello sperimentale seguito da altre strutture universitarie

Conclusioni


Conclusioni

la diffusione di software per l’auto-archiviazione, completi di sistemi per la gestione dei diritti di deposito e di accesso, ripropone il quesito su una possibile apertura dell’archivio delle tesi verso il “mondo esterno”


Conclusioni


per progettare una diffusione generalizzata sarà necessario verificarne la fattibilitàdal punto di vista gestionale, rispondendo alle seguenti domande:user e password e gestione dei privilegi per migliaia di laureandi?verifica dei documenti depositati su un server istituzionale?diritto d’autore relativo ai materiali inseriti dai laureandi nelle tesi di laurea?preservazione e mantenimento dell’accesso a migliaia di files per centinaia di GB?


Conclusioni


per progettare una diffusione generalizzata sarà necessario verificarne la fattibilitàdal punto di vista gestionale, rispondendo alle seguenti domande:user e password e gestione dei privilegi per migliaia di laureandi?verifica dei documenti depositati su un server istituzionale?diritto d’autore relativo ai materiali inseriti dai laureandi nelle tesi di laurea?preservazione e mantenimento dell’accesso a migliaia di files per centinaia di GB?

in ogni caso lo sviluppo delle tecnologie e il prevalere dell’approccio Open Access alla diffusione della comunicazione scientifica consentirà di realizzare iniziative per la valorizzazione delle tesi dei laureati eccellenti, tramite la pubblicazione integrale o parziale in un eventuale futuro Open Archive

GRAZIE PER L’ATTENZIONE!

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