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INITIATION À ENDNOTE
URFIST Rennes / URFIST Nice
Marie-Laure MALINGRE21 avril 2009
URFIST Rennes 2
Initiation à EndNote Plan
1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de l’outil
2/ La base de données EndNote
3/ La saisie de références
4/ L’import de références
5/ La gestion des références de la base
6/ La mise en forme par les styles bibliographiques
7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
8/ Fonctionnalités complémentaires et outils d’aide
Initiation à EndNote1. Introduction
URFIST Rennes 4
Initiation à EndNote1/ Introduction
Les fonctions d’EndNote (Thomson ISI ResearchSoft, http://www.endnote.com )
Logiciel de gestion de références bibliographiques, outil d’assistance et de gestion pour :
La recherche documentaire L’organisation et l’exploitation de la documentation
personnelle La rédaction et la publication scientifiques
Version X2
URFIST Rennes 5
Initiation à EndNote1/ Introduction
Capacités Nombre de bibliothèques : illimité Nombre de références par bibliothèque : illimité Nombre de champs par référence : un maximum
de 51 prédéfinis (+ type de référence), dont 7 personnalisables
Nombre de caractères maximal par notice : 64 Ko soit environ 16 pages de texte (32 Ko ou 8 pages par champ)
Nombre de types de référence : 45 + 3 non définis
3 index de capacité illimitée (auteurs, nom de revues, mots clés)
Jusqu’ à 500 groupes par bibliothèque pour catégoriser les références
URFIST Rennes 6
Initiation à EndNote1/ Introduction
Rappels de quelques notions de base Bibliothèque Référence Type de référence Champ Répertoire EndNote Menus EndNote
URFIST Rennes 7
Initiation à EndNote1/ Introduction
Bibliothèque :C’est la base de données contenant l’ensemble des références destinées à composer la liste bibliographique. Chaque bibliothèque constitue un fichier (format.enl) et l’on peut créer autant de bibliothèques que nécessaire.
Référence :Chaque enregistrement de la base (ou bibliothèque) est une référence et correspond à la notice permettant de décrire un document donné.
Chaque référence EndNote stocke l’information qui sera utilisée pour constituer une bibliographie (chaque référence reçoit un numéro unique qui ne change jamais à l’intérieur de la base).
URFIST Rennes 8
Initiation à EndNote1/ Introduction
Type de référenceChaque type de document (article de revue, ouvrage, thèse, rapport…) correspond à un type particulier de notice ou de référence, caractérisé par un ensemble de champs contenant les données descriptives adéquates.
Champ Chaque notice ou enregistrement de la base est constitué de champs (« Fields »), contenant des données de même type (nom d’auteur, titre…) et variant selon la catégorie de document (ouvrage, revue…).Pour chaque type de référence, des champs peuvent être modifiés, détruits ou ajoutés.
URFIST Rennes 9
Initiation à EndNote1/ Introduction
Répertoire EndNote, il contient les dossiers :
Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz)
Examples : fichiers exemples, de démonstration = bases (.enl)
Filters : filtres d’import (.enf) Palm : liaison PDA Palm OS Spell : dictionnaires pour correction orthographique Styles : styles bibliographiques pour l’édition des
citations et des bibliographies (.ens) Templates : modèles word aidant à la rédaction pour
des revues (.dot) Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et
journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt)
URFIST Rennes 10
Initiation à EndNote1/ Introduction
Menus EndNote, principales options File :
créer, ouvrir, fermer une base de données, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote, imprimer des références sélectionnées, créer un fichier compressé de la bibliothèque.
Edit : couper, copier, coller, sélectionner, copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres d’importation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramétrages (Préferences).
URFIST Rennes 11
Initiation à EndNote1/ Introduction
References : Créer, éditer, détruire, rechercher des références Se déplacer d’une référence à l’autre, voir toutes
les références, voir/masquer les références sélectionnées, trier les références
Modifier des champs Insérer une image, un objet Créer des groupes et ajouter des références à un
groupe Trouver les doublons , Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une
page web
URFIST Rennes 12
Initiation à EndNote1/ Introduction
Tools : CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer
la bibliographie Online Search : se connecter à une base distante Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique Format Paper : mettre en forme des fichiers au format RTF Manuscript Templates : utiliser des modèles Word
conformes aux normes des revues Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de
termes Show Toolbar : afficher la barre d’outils Show Preview, Hide Preview : afficher, masquer les
références sélectionnées selon le style défini Recover Library : réparer une base endommagée Data Visualization : utilisation de RefViz
Initiation à EndNote2. La base de données
EndNote
URFIST Rennes 14
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Structure de la base de données ou bibliothèque EndNote :
Nombre illimité de références (depuis la version 8) 45 types de références, dont :
le type générique (Generic) = type de référence qui inclut les champs non spécialisés disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spécifiques utilisés dans les différents types de référence.
3 types libres 52 champs possibles dans chaque référence
URFIST Rennes 15
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Les types de référence EndNote spécifiques :
1. Ancient Text 2. Artwork 3. Audiovisual Material 4. Bill 5. Book 6. Book Section 7. Case 8. Chart or Table 9. Classical Work 10. Computer Program 11. Conference Paper
Propositions de traduction :
= Texte ancien = Oeuvre d’art = Document audiovisuel = Projet de loi = Livre = Contribution / Chapitre = Jurisprudence = Graphique ou Tableau = Classiques = Logiciel = Communication à un
congrès
URFIST Rennes 16
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote
12. Conference Proceedings
13. Dictionary 14. Edited book 15. Electronic Article 16. Electronic Book 17. Encyclopedia 18. Equation 19. Figure 20. Film or Broadcast 21. Government
Document
= Actes de congrès = Dictionnaire = Ouvrage collectif = Article de revue
électronique = Livre électronique = Encyclopédie = Equation = Figure, illustration = Film et émission radio = Document officiel
URFIST Rennes 17
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote
22. Grant 23. Hearing 24. Journal Article 25. Legal Rule or
Regulation 26. Magazine Article 27. Manuscript 28. Map 29. Newspaper Article 30. Online Database
= Bourse = Audience = Article de périodique = Règle juridique = Article de magazine = Manuscrit = Carte = Article de presse = Base de données en ligne
URFIST Rennes 18
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
31. Online Multimedia 32. Patent 33. Personal
communication 34. Report 35. Statute 36. Thesis 37. Unpublished Work 38. Webpage …
= Document en ligne multimédia
= Brevet = Communication non
publiée = Rapport = Loi = Thèse = Littérature grise = Page Web
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Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Les champs d’une référence
Champs communs à différents types de référence
Champs spécifiques à chaque type de référence
Principaux champs : Author : auteur Editor : éditeur scientifique Publisher : éditeur
commercial Year : année Title : titre Journal : périodique Volume : volume Issue : numéro Pages : pages Date : complément de date Short Title : titre abrégé
URFIST Rennes 20
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Alternate Journal : nom de périodique abrégé
Original Publication : titre original
Reprint Edition : Réimpressions (titre et année de publication du document original)
Reviewed Item : compte-rendu (titre et auteur des œuvres critiquées)
Accession Number : numéro d’accès de la référence dans la base bibliographique
Call Number : cote Label : utilisable dans
plusieurs cas de figure (n° de tiré à part par exemple)
Keywords : mots clés Abstract : résumé Notes : commentaires URL : liens hypertextes Author Address :
adresse de l’auteur Series Title : collection …
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Formation à EndNote2/ La base de données EndNote
Gestion des types de référence et des champs Menu Edit > Preferences >Reference Types
Accès à la fenêtre des types de références
URFIST Rennes 22
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote
Menu déroulant permettant de faire apparaître les différents types de référence et leurs champs et de créer de nouveaux types (unused)
Type modèle donnant tous les champs pour l’ensemble des types de référence
Possibilité de modifier les champs, d’en supprimer, de créer des champs personnalisés (custom)
URFIST Rennes 23
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Création / Ouverture d’une bibliothèque EndNote
Offre au démarrage Créer une nouvelle base
(nommer la bibliothèque et l’enregistrer)
Ouvrir une base existante
Via le Menu : File > New File > Open > Nom de
la Base
URFIST Rennes 24
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
présence d’une image
référence
Pour voir une référence dans un style donné
Nombre de références affichées sur nombre total
Groupes de références
URFIST Rennes 25
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Se déplacer dans les références Pour sélectionner une référence et se déplacer vers une autre
référence, cliquer sur la référence souhaitée, ou utiliser les flèches verticales + Home / End pour aller à la 1ère / la dernière référence.
Pour sélectionner plusieurs références conjointes, cliquer sur une référence et faire glisser sur les références suivantes.
Pour sélectionner un ensemble de références disjointes : Ctrl + clic Pour tout sélectionner : Edit > Select All
Visualisation d’une référence dans un style défini Tools > Show Preview
Affichage de certaines références Sélectionner les références + Menu References > Show Selected
References
URFIST Rennes 26
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote : une référence
Auteur, année, identifiant unique
Champs de la référence
Type de référence
Naviguer dans les références
URFIST Rennes 27
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote : création
Base vide
Grille de saisie des références
Conseil : faire une ou plusieurs sauvegardes de la base créée : File > Save a Copy.
URFIST Rennes 28
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
Configuration de la bibliothèque
Menu Edit > Préférences Libraries : choix d’une
bibliothèque au lancement d’EndNote
Display Fonts : police et taille des caractères
Reference Types : choix d’un type par défaut + modification
Temporary Citations : format des citations temporaires
Sorting : classement des références
Formatting : options de formatage
Display Fields : champs affichés Duplicates : critères de
reconnaissance des doublons
Folder Locations : répertoires par défaut
Term Lists : préférences pour les listes de termes
Initiation EndNote3. La saisie des références
URFIST Rennes 30
Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences
Création d’une référence
Menu References + New Reference; saisir ensuite les informations dans les différents champs de la notice.
Les références sont automatiquement sauvegardées lorsqu’elles sont fermées (ou File > Save).
Une fois la notice sauvegardée, le premier nom d’auteur, l’année et le n° de la notice apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre de titre.
Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice qui vient d’être rédigée ; sélectionner de nouveau New Reference dans le Menu References et saisir les données dans les champs adéquats.
En fermant la référence, la fenêtre de la base affiche la liste des notices déjà saisies.
URFIST Rennes 31
Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences
Saisie manuelle des informations Police par défaut = 12 Point Arial Ponctuation entre les champs générée automatiquement
par EndNote Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour naviguer
entre les champs Commencer par choisir le type de référence dans le
menu déroulant Reference Type Saisir les données dans les champs en respectant les
règles d’écriture préconisées par EndNote Tous les champs ne sont pas forcément utilisés
(supprimer les champs inutiles via la fenêtre de Préférences concernant les types de référence)
URFIST Rennes 32
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Règles d’écriture Author et Editor :
Un seul auteur par ligne Nom, Prénom Initiales des prénoms séparées par des points ou
espaces Collectivités auteurs suivies d’une virgule Noms composés : van Houten, Charles / Smith,
Alfred, Jr … (utiliser les options de tri pour exclure du classement les particules)
Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur à blanc (traité par le formatage de la bibliographie)
Entrer tous les noms d’auteur, c’est EndNote qui choisira de tronquer la liste avec « et al » ou « and others » selon le style
URFIST Rennes 33
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Year Années sur 4 chiffres
Title (+ Secondary, Tertiary, AlternateTitle) Pas de point à la fin Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans le
même champ, séparation par « : » La casse et le style introduits ne seront pas
modifiés au reformatage dans un autre style Journal Name
À saisir en entier, voir la liste de termes (forme abrégée dans Alternate Journal)
Alternate Journal Forme abrégée
URFIST Rennes 34
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Pages 2 formats possibles : 534-536 ou 534-6 (sans la
mention pages, p. ou pp.) Dates
Date de publication à saisir selon le style bibliographique souhaité, car EndNote ne convertit pas cette information. Ex : Février 2006
Short Title Saisir titre abrégé de l’article (habituellement les
premiers mots) Original Publication
Toute information sur la publication originale qui devrait paraître dans la citation (cf. styles APA, Turabian, MLA, Chicago)
URFIST Rennes 35
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Reprint Edition Titre original et année de publication, entrer les
informations telles qu’elles devront apparaître dans les références formatées.
Reviewed item Titre de l’œuvre recensée et son auteur
Accession Number Saisir le n° d’enregistrement de la référence dans la
banque de données interrogée Call Number
Pour saisir une cote de bibliothèque
URFIST Rennes 36
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Edition 1st, 2nd, 1ère, 2ème… : saisir l’information de la
façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie, car ce champ n’est pas formaté par EndNote
Label Prévu initialement pour saisir des styles de
citation, que EndNote ne sait pas créer Souvent utilisé pour un usage spécifique : besoin
d’un champ supplémentaire (cf. date d’entrée dans la bibliothèque, etc.)
URFIST Rennes 37
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences
Keywords Choisir une règle d’écriture (majuscules / miniscules) et
s’y tenir Choisir un type de séparateur et s’y tenir [voir
Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools > Open Term Lists > Keyword Term List (onglet Lists) + Retour chariot]
Notes, Abstracts 32 000 caractères maximum pour ces champs comme
pour les autres (avec une limite de 64 000 caractères par référence)
URL Saisir une adresse par ligne Lien dynamique (vers site web, messagerie, fichiers
image, graphique, texte intégral…)
Initiation à EndNote4. L’import de références
URFIST Rennes 39
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
EndNote permet d’importer automatiquement des références :
Depuis d’autres bases EndNote Depuis des bases créées sous d’autres logiciels de
gestion bibliographiques (Bases Procite ou Reference Manager)
Depuis des fichiers de références sauvegardés à l’issue de recherches dans des bases de données distantes et importés automatiquement grâce à des filtres d’import
Depuis les interfaces de saisie de certaines bases de données qui permettent d’exporter directement les résultats vers EndNote
Sous EndNote même, par une connexion directe à des bases de données distantes (grâce à des fichiers de connexion)
URFIST Rennes 40
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
4.1 Import direct depuis les interfaces de recherche (bouton d’export) Exemples :
Google Scholar, Portails de revues : ScienceDirect (Elsevier),
Wiley Interscience, Erudit Bases de données commerciales ou publiques :
Ex : bases EBSCO (Academic Search Premier, Business Source Premier, MLA, PsycINFO, SocINDEX…), etc
Interfaces publiques de BDD : Eric Catalogues de bibliothèques
Worldcat Plateformes de partage de signets : CiteUlike,
Connotea …
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Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
URFIST Rennes 42
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
4.2 Import via les filtres d’import (> 600 filtres) Chaque base de données a ses propres modalités d’organisation,
des filtres différents sont donc nécessaires pour chaque base
Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les sources
Import dans EndNote par le Menu File > Import (options d’import). Choisir l’un des filtres proposés par EndNote
Un filtre est sélectionné pendant le processus d’importation pour indiquer à EndNote comment interpréter l’information dans le fichier de données
Le filtre intègre l’information contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote
URFIST Rennes 43
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Import via les filtres d’import 2 éléments à prendre en considération :
Comment télécharger les données dans le bon format de sortie
Quel filtre d’importation utiliser pour importer les données dans EndNote
Le gestionnaire de filtres Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du
Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager
On peut modifier des filtres, en créer s’ils manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le réseau
Site EndNote : http://www.endote.com Université du Québec à Chicoutimi :
http://www.uqac.ca/zone08/FiltresEN.htm …
URFIST Rennes 44
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Sélectionner tous les filtres comme favoris pour y accéder rapidement lors de l’import
Voir les propriétés d’un filtre avec la possibilité de les modifier
Sélectionner ce filtre comme favori
URFIST Rennes 45
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
La procédure d’import Choisir le fichier à importer
Choisir le filtre
Options concernant l’import des doublons
Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC)
URFIST Rennes 46
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
La fenêtre du filtre de EconLit /OvidSP
URFIST Rennes 47
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
4.3 Utilisation des fichiers de connexion (environ 1500 fichiers de connexion)
Interrogation de bases de données distantes directement depuis EndNote par les fichiers de connexion
Rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote
EndNote utilise pour cela un protocole de recherche d’information appelé Z39.50 (cf. accès à des catalogues de bibliothèques + bases de données)
Intègre le protocole TCP/IP ainsi qu’une surcouche autorisant l’interrogation et le rapatriement des données
Utilisation du Menu Tools > Online Search
URFIST Rennes 48
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
URFIST Rennes 49
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Après avoir sélectionné une source, on obtient un menu de recherche. A l’issue de la requête, les références s’affichent (toutes ou celles dont on a demandé la visualisation).
Elles sont importées directement dans la bibliothèque courante.
Exemples : BNF, ABES SUDOC
URFIST Rennes 50
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Le « Connection Manager» (Menu Edit)
Voir les propriétés du fichier de connexion
Permet de gérer les fichiers de connexion
URFIST Rennes 51
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Il est nécessaire qu’un ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion
URFIST Rennes 52
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
4.4 Données qui ne sont pas dans un format propre à l’import :
3 possibilités : Remettre en forme les données avec le traitement de
texte (pour bibliographie importante, plus de 40 références)
Copier coller chaque ensemble de données dans les champs EndNote
Saisir manuellement les données dans EndNote
URFIST Rennes 53
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Remise en forme du texte
Par exemple : création d’un fichier délimité par des tabulations
Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations
Option d’Import = « Tab Delimited »
URFIST Rennes 54
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
Préparation des données Séparer les noms d’auteur par un point-virgule ou par 2
slash « // » Vérifier la présence d’un champ indiquant le type de
référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote
Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt)
Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import
Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited
URFIST Rennes 55
Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences
1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple :
*Journal Article <Retour chariot> Dans le cas où il n’y a pas de fichier séparé par type
de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas :
*Generic <Retour chariot> 2ème ligne = noms de champ EndNote :
*GenericReference Type Author
Year Title Secondary Title
Initiation à EndNote5. La gestion des
références
URFIST Rennes 57
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
URFIST Rennes 58
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Visualiser / Masquer des références Visualiser :
Sélectionner les références les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées.
Masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir
Hide Selected References : elles disparaissent de la fenêtre
Pour revenir à l’ensemble de la liste de références, choisir References > Show All References
URFIST Rennes 59
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Modification de références
Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References du Menu Reference
Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont l’intitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée
URFIST Rennes 60
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Destruction de références Supprimer une référence
Sélectionner la référence à supprimer et choisir Delete References du Menu References ou Cut/ Clear du Menu Edit
Attention : ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers
Supprimer les doublons= références ayant en commun le contenu des
champs : Author, Year, Title et Reference TypeChoisir le Menu Reference > Find Duplicates, puis supprimer
URFIST Rennes 61
Formation à EndNote 5/ La gestion des références
Tri des références Par défaut, l’ordre de
classement est l’ordre alphabétique d’auteur
Pour changer l’ordre : Cliquer sur l’intitulé du
champ à trier dans la fenêtre de références
Ou bien choisir Menu References > Sort References
URFIST Rennes 62
Formation à EndNote 5/ La gestion des références
Créer un groupe pour répartir ses références
Ajouter des références dans un groupe
URFIST Rennes 63
Formation à EndNote 5/ La gestion des références
Changer le texte, pour corriger une forme erronée
Menu Edit > Change Text
URFIST Rennes 64
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Changer les champs : change le contenu d’un champ pour les références affichées
Menu References > Change and Move Fields
Possibilités : Insérer le texte à la fin du
contenu du champ Insérer le texte au début du
contenu du champ Remplacer le contenu du champ
par le texte Détruire le contenu d’un champ + Onglet Move Fields
URFIST Rennes 65
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Liens vers une page web, un fichier sur le disque dur (texte intégral, pdf, doc, image)
Utiliser les champ URL, File Attachments et Figure
Saisir l’URL de la page web Lien vers un fichier
References > File Attachments > Attach File Lien vers une illustration :
References > Figure > Attach Figure
Ouvrir L’ URL References> URL > Open URL
Ouvrir le fichier References> File Attachments > Open File
Ouvir le fichier image References> Figure > Open Figure
URFIST Rennes 66
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Recherche de références dans une bibliothèque
Fenêtre de recherche Localisation de
références spécifiques ou de groupes de références par la commande de recherche
Pour commencer une recherche, Quicksearch ou choisir Search Library du Menu Tools
URFIST Rennes 67
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
Les éléments de la fenêtre de recherche
Le référent de la requête = le terme de recherche + le champ + la bibliothèque
Les boutons : permettent d’ajouter, d’insérer ou détruire des éléments de requête
Le menu déroulant des champs : permet de préciser dans quel champ le terme doit être cherché
Menu déroulant des opérateurs numériques et de troncature (contient, est, est moins / plus grand…)
Opérateurs booléens Match Case (respect ou non de la casse) Match Word (terme exact ou non) Set Default / Restore Default (sauvegarde de la
configuration) Save Search / Load Search : enregistrer des requêtes
pour les charger lorsqu’on en a besoin
URFIST Rennes 68
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
La recherche s’effectue dans une base à la fois
Combinaison de recherches séparées Add to showing references, lorsqu’une requête a déjà
été faite et que l’on veut ajouter les résultats d’une nouvelle requête aux précédents résultats
Search showing references, pour restreindre une recherche aux références courantes de la fenêtre de bibliothèque
Omit from showing references, pour cacher les résultats d’une recherche parmi les références de la base
Sauvegarde des stratégies de recherche
Save Search (fichier .enq) + Load Search
Initiation à EndNote6. Les styles
bibliographiques
URFIST Rennes 70
Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques
Le principe : EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble d’instructions permettant de formater :
Les citations de références + les notes de bas de page
Les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux
EndNote propose environ 3000 styles reprenant les normes d’écriture des grandes revues scientifiques
Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références avec Format Bibliography, Print, Export, Copy Formatted = noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux et texte
URFIST Rennes 71
Le principe (suite) On peut modifier un style ou en créer de nouveaux.
Les fichiers styles sont des fichiers .ens C’est le Style Manager qui permet de gérer les styles Par défaut 4 styles génériques s’affichent dans le
menu déroulant : Annotated
Citation = Auteur et date de publicationBibliographie = Auteur, date, titre,… triés par ordre alphabétique (résumé après chaque référence)
Author-Date : même principe, mais sans les résumés Numbered style : citations numérotées, bibliographie
affichée par ordre chronologique des numéros de citation Show All Fields : les références sont affichées comme
elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés
Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques
URFIST Rennes 72
Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques
Le Style Manager (Menu Edit > Output Styles) : liste les noms de tous les styles disponibles, classés par ordre alphabétique de revues ou par catégories de revues; il permet de sélectionner des styles
Marquer un ou tous les styles comme favoris
Editer un style pour en voir les propriétés
URFIST Rennes 73
Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques
Le style « Generic »
Permet de formater les types de référence qui n’auraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence n’aura pas de style défini
Pour trouver des styles : http://www.endnote.com/support/enstyles.asp
Initiation EndNote7. L’utilisation d’EndNote
avec Word
URFIST Rennes 75
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Cite While You Write : le principe
EndNote permet, au cours de la rédaction d’un texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word.
URFIST Rennes 76
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Word est doté d’outils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote +
Find Citation(s) Go To EndNote Format Bibliography Insert Selected Citation(s) Edit Citation(s) Insert Note Edit Library Reference(s) Remove Field Codes Export Travelling Library Find Figure(s) Generate Figure List Cite While You Write Preferences
URFIST Rennes 77
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Insérer des citations dans un texte Word Sous EndNote :
Sélectionner la ou les référence(s) à introduire Aller dans Word et choisir le Menu Outils > EndNote X1 >
Insert Selected Citation(s) Sous EndNote :
Sélectionner les références souhaitées Utiliser le menu Cite While You Write > Insert Selected
Citation(s) Sous Word :
Choisir le Menu Outils > EndNote X2 > Find Citation(s) Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la
recherche dans la fenêtre Find + Search La liste des références apparaît Insérer la citation (bouton Insert)
URFIST Rennes 78
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Insérer la référence
URFIST Rennes 79
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Les références sont alors insérées dans le texte :
Citation dans le texte
bibliographie
= Selon le style choisi
URFIST Rennes 80
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de l’insertion des citations dans le texte (Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Instant Formatting)
Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Turn off), que la bibliographie n’est pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné, sélectionner dans Word l’option Format Bibliography (choix du style).
URFIST Rennes 81
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Layout
Pour générer une bibliographie indépendante, sélectionner les citation + Copy Formatted et Coller dans Word. On peut aussi exporter des bibliographies à partir de la commande Export du Menu File (TXT, RTF, HTML, XML).
URFIST Rennes 82
Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Insérer des images Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images
dans les types de Référence « Figure » par : Reference > Figure > Attach Figure, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption
Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche s’effectuera sur les données du champ Caption
L’image s’insère dans le texte, la légende de l’image correspond au champ Caption
Initiation à EndNote8. Fonctionnalités complémentaires
et outils d’aide
URFIST Rennes 84
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils d’aide
Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes
avec pour objectif d'aider à la création des références.
3 sortes de listes :
- Auteurs- Noms de revues- Mots clés
Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée.
Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preferences) :
URFIST Rennes 85
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils d’aide
Bibliographie thématique
Tools > Subject bibliography
Par exemple : sélectionner les Keywords (tous les mots clés)
Bibliographie ordonnée par mots clés
Bibliographie thématique paramétrable par le bouton « Layout »
URFIST Rennes 86
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils d’aide
Les Templates de Word
Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.
URFIST Rennes 87
Formation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word
Les Templates de Word
Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.