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Guia rápido doGuia rápido do Microsoft Microsoft PowerPointPowerPoint 9797
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Vamos começar ...
Menu
Veja o PowerPoint em ação
O Guia rápido é uma apresentação projetada para que você possa começar a utilizar o PowerPoint rapidamente.
Foi criada no PowerPoint, utilizando os poderosos recursos da Apresentação de slides.
O Guia rápido faz uma demonstração do tipo de apresentação que pode ser criada com rapidez e facilidade no PowerPoint.
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Começar em minutosFundamentos do PowerPoint
Clique acima para selecionar por onde deseja começar.
Guia rápido do PowerPoint
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Faça um tourPara ter uma noçãodos recursos do PowerPoint
Dicas, ferramentas e truquesOnde obter mais informações...
Menu
Começar em minutos
Em apenas 3 etapas, você pode criar slides, transparências, apresentações eletrônicas e materiais de suporte ao apresentador.
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1
... e selecione o Assistente de AutoConteúdo na guia 'Apresentações'.
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Use o Assistente de AutoConteúdo
Clique em 'Novo' no menu 'Arquivo' ...
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Menu
…Selecione um tópico e o Assistente de AutoConteúdo começará a trabalhar para você
Depois que um tópico é escolhido, o Assistente de AutoConteúdo cria uma apresentação inicial.
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Menu
… O Assistente de AutoConteúdo sugere o conteúdo e a organização para a sua apresentação
Basta substituir os tópicos sugeridos pelas suas próprias palavras.
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Minhas próprias palavras
Quando desejar adicionar um slide, clique no botão 'Novo slide'.
2
A caixa de diálogo 'Layout do slide' apresentará opções para o layout do seu slide
Adicione e formate os slides
MenuSair
Depois que o layout for selecionado, siga as instruções na tela para clicar e digitar o texto
… Selecione um layout e sigaas instruções
MenuSair
•Adicionar marcadores aqui•É fácil•Os marcadores aparecem automaticamente
– Use a tecla Tab para criar um recuo
Título do slide
O Assistente de AutoConteúdo começa com uma estrutura.
Para escolher uma outra estrutura para a sua apresentação, selecione 'Aplicar estrutura' no menu 'Formatar'.
3 E escolha a aparência desejada
MenuSair
Em 'Aplicar estrutura', há uma grande variedade de estruturas para escolher.
MenuSair
É bem fácil
Use o Assistente de AutoConteúdo para começar rapidamente uma nova apresentação1
2
3
Adicione novos slides e escolha o layout que melhor se adapta às suas necessidades
Aplique uma estrutura que dê uma aparência especial à sua apresentação.
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Faça um tour
O que você deseja saber?
Clique acima para selecionar por onde deseja começar.
MenuSair
Como criar apresentaçõescom facilidade
Como criar umaaparência profissional
Como usar elementos de multimídia para
envolver o público
Como exibir apresentações em vários formatos
Essas são algumas maneiras de o PowerPoint facilitar a criação de apresentações:
Como criar apresentações com facilidade
Clique na seleção desejada.
Mantenha todos os slides em um local e configure as apresentações personalizadas
Trabalhe em modos de exibição diferentes
Adicione texto e elementos gráficos a todos osslides, colocando-os no slide mestre
Coordene as cores usando os esquemas de cores profissionalmente projetados do PowerPoint
Sair Menu
Você pode manter TODOS os slides em um arquivo...
Sair Menu
Apresentação personalizada para o Cliente X
Você pode criar diversas apresentações personalizadas usando slides selecionados de um único arquivo de apresentação.
Arquivo da apresentação
Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5
Slide 1 Slide 3 Slide 5
…e configurar apresentações personalizadas
Sair Menu
É possível imprimir apresentações personalizadas ...
… ou exibi-las comoapresentações de slides eletrônicas
... E configurar apresentações personalizadas
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Clicar nos botões dos modos de exibição na parte inferior da tela é um meio rápido de mudar o modo de exibição da apresentação.
Veja sua apresentação de diferentesmaneiras
Sair Menu
Para se informar sobre um modo de exibição, clique no botão correspondente.
Modo de slides
Modo de estrutura de tópicos
Modo declassificação de slides
Modo de anotações
Modo de apresentaçãode slides
Veja sua apresentação de diferentesmaneiras
Sair Menu
Trabalhar em slides individuais no modo de slides
ConcluirSair
Meios de usar o modo de slides• Criar slides individuais• Digitar o texto• Adicionar e organizar os
elementos gráficos• Selecionar ou alterar o
layout do slide
Organize suas idéiasno modo de estrutura de tópicos
Sair
Meios de usar o modo de estrutura de tópicos• Organizar seu pensamento• Definir suas idéias principais• Decidir sobre as principais seções de suas
apresentações• Inserir o conteúdo• Digitar diretamente no modo de estrutura de tópicos• Mover o texto e os slides
Concluir
Tenha uma idéia geral no modo de classificação de slides
Sair Concluir
Digite as anotações do apresentador no modo de anotações
Sair Concluir
Visualize sua apresentação no modo de apresentação de slides
Veja sua apresentaçãointerativamente emseu computador
Sair Concluir
Adicione o seu logotipo, o nome da empresa ou outras informações no slide mestre e elas serão exibidas automaticamente em cada slide.
Mestre
Logotipo
LogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipo
Use o slide mestre para repetir elementos em todos os slides
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Use o comando 'Esquema de cores' no menu 'Formatar' para coordenar as cores nas apresentações.
Esquema de cores
Clique no esquema de cores desejado na caixa de diálogo 'Esquema de cores' e aplique-o a um slide ...
Coordenação de cores simples de utilizar
… ou a todos.
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Como criar uma aparência profissional com efeitos visuaisSelecione o tipo de elemento gráfico sobre o qual deseja se informar.
Gráficos
Clip-art
Diagramas e desenhos
Organogramas
Clique na seleção desejada.
Sair Menu
Assim:
Clique no botão 'Gráfico'.
Para inserir dados na planilha,
digite sobre os dados de exemplo do PowerPoint.
23.5
Criar gráficos é fácil
Sair Menu
O PowerPoint exibe automaticamente o seu gráfico.
0
20
40
60
80
100
Jan Fev Mar
Criar gráficos é fácil
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0
50
100
J F M
Leste
Oeste
Norte
Gráficos de barras Gráficos de linhas
0
50
100
J F M
LesteOesteNorte
Gráficos de pizza
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
…e mais
A Ajuda on-line do Microsoft Graph pode orientá-lo na escolha do melhor gráfico para os seus dados.
Escolha entre diversos gráficos
Sair Menu
020406080
100
Jan Fev Mar
Leste
Oeste
Norte0
20406080
100
Jan Fev Mar
Leste
Oeste
Norte
Por exemplo, tente adicionar bordas e sombras.
Use as ferramentas do PowerPoint para aprimorar seus gráficos
Ou use setas para destacar os pontos principais.
Sair Concluir
Problemas em tornar suas apresentações interessantes?
As clip-arts do PowerPoint podem dar vida à sua apresentação!
Use clip-arts para enfatizar seu ponto-de-vista
Sair Menu
Você não precisa ser um Van Gogh para deixar as suas idéias claras.
Clique no comando 'Clip-art' no menu 'Inserir' e percorra a seleção. Há mais ainda no CD-ROM.
Percorra as opções de clip-art
Sair Menu
Deseja que o PowerPoint sugira clip-arts que combinem com o conteúdo do slide?
Experimente usar o comando 'AutoClipArt' no menu 'Ferramentas'.
É muito fácil — o PowerPoint pode ajudar
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Liderança
Parceria
Triunfo
O AutoClipArt procura a clip-art certa para a sua apresentação
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As diversas ferramentas de desenho do PowerPoint permitem que você crie facilmente suas próprias formas e estruturas.
PrêmioEspírito de equipe
Gradientes de cores
Texturas e padrões
Efeitos de texto especiais
Tente aprimorar sua arte com:
Efeitos 3-D
Crie seus próprios desenhos e diagramas
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Você pode usar as AutoFormas para criar diagramas e ilustrações.
Tente usar as AutoFormas como se fossem blocos de montar
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Clique no botão 'AutoFormas' para ver as opções.
Clique em uma forma e arraste até o slide para criá-la.
Selecione facilmente as AutoFormas que se adaptem às suas necessidades
Sair Menu
…e o texto será automaticamente adicionado à AutoForma.
Cliquee digite
o texto...
Mova a forma e o texto a acompanhará.
Você pode clicar e digitar em qualquer AutoForma desenhada...
O texto se move com
a AutoForm
a
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Deseja mostrar quem é quem em sua empresa?
Crie um organograma.
Clique em 'Organograma' na seleção 'Figura' do menu 'Inserir'...
Adicione um organograma
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Digite as informações nas caixas Para ver o gráfico em seu slide, clique em
'Atualizar arquivo'
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Mantenha o público atento, desperte mais interesse e ajude as pessoas a se lembrarem de suas opiniões, usando os recursos de multimídia:
Como usar elementos de multimídia para envolver o público
Animações
Sons
Filmes
Clique na seleção desejada.
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Agora é a sua vez!
Você já viu muitos efeitos de animação nesta apresentação...
Dê vida a textos, objetos e gráficos
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Há um meio fácil de se adicionar animação. Basta selecionar um dos efeitos especiais na barra de ferramentas 'Efeitos de animação'.
O objeto que você deseja animar.Pronto!
O seu efeito de animação!
Adicione animações facilmente...
Sair Menu
…para controlar a seqüência e o tempo das animações e, até mesmo, escolher mais efeitos de animação.
E controle facilmente diversas animações...
Selecione 'Personalizar animação' no menu 'Apresentações'...
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Essas são algumas maneiras de usar sons em uma apresentação:
Adicionar a voz de um narrador
Executar um CD em segundo plano
Incluir sons durante a criação de objetos ou as transições de slides
Anime suas apresentações inserindo sons
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Para configurar sons, selecione o comando 'Filmes e sons' no menu 'Inserir'.
É fácil adicionar sons à sua apresentação
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Não se trata apenas de adicionar objetos animados e usar efeitos sonoros especiais ...
Insira filmes
...são filmes!
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Como exibir apresentações em vários formatos
Existem diferentes maneiras de exibir sua apresentação do PowerPoint. O que mais você gostaria de saber?
Como imprimir uma cópia ou criar slides
Como exibir uma apresentação de slides
Como preparar a sua apresentação para viagem
Como exibir uma apresentação de slides pela rede
Como exibir uma apresentação na Web
Clique na seleção desejada.
Sair Menu
Você pode imprimir slides, folhetos para o público, anotações e estruturas de tópicos usando o comando 'Imprimir'.
Você pode criar transparências em preto-e-branco ou em cores.
Como imprimir uma cópia ou criar slides
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Cor
Preto eBranco
Como você pode ver nesta apresentação do Guia rápido, é possível criar apresentações de slides interessantes com o PowerPoint que incluam:
Efeitos de transição de slides
Efeitos de animação
Efeitos de composição de texto
Interatividade
Criar apresentações de slides eletrônicas
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É fácil com os recursos de apresentações de slides eletrônicas do PowerPoint
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Para usar os recursos especiais da apresentação de slides do PowerPoint, escolha o menu 'Apresentações'. Animações, botões de ação e outros itens são facilmente acessíveis.
Deseja exibir uma apresentação para um cliente quando estiver viajando?
Você pode configurar uma apresentação para levar usando o Assistente para viagem.
Como preparar a sua apresentação para viagem
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O Assistente:
Compacta a sua apresentação
Coloca a apresentação em tantos discos quantos forem necessários
O Assistente para viagem é fácil de ser usado
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Procure o comando 'Assistente para viagem' no menu 'Arquivo'
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Existe também uma outra maneira de exibir uma apresentação de slides ...
… na rede.
É uma 'Apresentação em conferência'.
Qualquer usuário do PowerPoint em sua rede pode participar de uma apresentação em conferência.
Como exibir uma apresentação de slides pela rede
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Faça uma apresentação em conferência da forma mais fácil...
Sair
Para configurar uma apresentação de slides na rede, selecione 'Apresentação em conferência' no menu 'Ferramentas'. Um Assistente o ajudará a configurar sua conferência.
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Apresentação na World Wide Web
Sair Menu
Qualquer pessoa em qualquer parte do mundo poderá visualizar sua apresentação na World Wide Web.
Não são necessários conhecimentos de HTML.
Selecione 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo'
Um Assistente o auxiliará durante a tarefa
O PowerPoint pode salvar em formato HTML padrão. É fácil ...
Apresentação na World Wide Web
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O PowerPoint oferece a forma mais fácil de criar e publicar faixas animadas da Web. Escolha 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' e um Assistente o ajudará a publicar sua animação.
O PowerPoint Animation Player permite que os navegadores da web mais populares executem automaticamente animações em suas páginas da Web.
Home page
Anime o seu site da Web
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Há ainda mais informações e ajuda disponíveis. O que você gostaria de saber?
Dicas, ferramentas e truques —onde obter mais informações...
Central do PowerPoint
Obter a Ajuda do Assistente do Office
ValuPack e outros recursos contidos no CD
Visitar o site do PowerPoint na Web.
Clique na seleção desejada.
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A Central do PowerPoint é uma fonte rica de conhecimentos, dicas e truques. É uma boa maneira de se conhecer o conteúdo adicional tanto do CD quanto na World Wide Web.
Disponível no menu 'Ferramentas'.
Ir para a Central do PowerPoint
Periodicamente, você será avisado quando uma nova versão da Central do PowerPoint estiver disponível para ser descarregada da World Wide Web.
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O Assistente do Office fornece dicas para tarefas, ajuda-o a procurar informações e é o gateway para a ajuda on-line.
Você só precisa escolher o Assistente desejado e começar a conhecê-lo.
O Assistente está sempre por perto e pronto para ajudar.
Conheça o Assistente do Office
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Conteúdo adicional no CD-ROM
O ValuPack que está no CD-ROM possui extras:
– modelos– estruturas– funcionalidade dos suplementos
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O diretório de clip-arts no CD-ROM possui– mais de 3400 clip-arts– imagens fotográficas– vídeo– som e música
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Visitar o site do PowerPoint na Web.
Visitar o site do PowerPoint na Web. O site da Web é mantido atualizado com as últimas informações sobre o PowerPoint.
Está na hora de começar ...
Agora, que você já deu a partida, é hora de experimentar o PowerPoint!
Dê início com o Assistente de AutoConteúdo
Use alguns recursos fáceis, mas poderosos, do PowerPoint para que sua apresentação realmente se destaque
Divirta-se!
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