INGRESO (hacerlo por el navegador Google Chrome)

Ingrese al link del colegio www.gimfa.edu.co

Oprima clic en “CYRO Estudiantes Padres de familia”, como lo indica el círculo rojo:

Para iniciar el proceso de ingreso a SYSCOLEGIOS ingrese al link notificado por el colegio, aparecerá la pantalla de ingreso:

Ingrese como estudiante, el número del documento de identidad del estudiante y la Contraseña es: el código del estudiante (aparece en el carnet o en los boletines del año 2019) y oprima la opción “INGRESAR”

En caso de no permitir el acceso bajo las razones anteriores, comuníquese con el Gimnasio Militar FAC Teléfono 2732450 ext 1717. NOTA: Cuando se Ingresa por primera vez por Google Chrome, hay que activar o desbloquear las ventanas emergentes, las cuales se muestran con una X en la parte superior derecha de la pantalla de su PC en la línea de dirección, después de activarla puede seguir con el proceso.

ESTUDIO SOCIO – DEMOGRÁFICO

Los padres de familia deben contestar la encuesta ESTUDIO SOCIO-DEMOGRAFICO, con el fin de identificar, la dinámica familiar. Es un paso obligatorio para completar el perfil en la plataforma. Deben ingresar al botón señalado con rojo como lo muestra la imagen. Después de realizar el ESTUDIO SOCIO DEMOGRÁFICO, se le activará el botón de Hoja de Vida NOTA: Se deben llenar todos los datos del ESTUDIO SOCIO-DEMOGRÁFICO, para poder ingresar a la hoja de vida

BOTON HOJA DE VIDA

En este FUNCIONALIDAD el padre de familia podrá realizar el proceso de matrícula y generación de documentos requeridos para legalización de la matricula directamente en el colegio en las fechas correspondientes.

I. Actualización de datos Oprima clic en: “Hoja de Vida” y realice el proceso de actualización de información

Una vez verificada la información y modificada seleccione el botón “GRABAR INFORMACIÓN” y luego el botón “SIGUIENTE”, como se indica en la siguiente imagen: NOTA: Favor no dejar espacios en blanco y si en alguno no aplica entonces colocar N/A

Primero le damos clic en el botón GRABAR INFORMACIÓN

Luego en el botón SIGUIENTE

Continúe actualizando los datos que el sistema le solicite: Una vez verificada la información y modificada seleccione el botón “GRABAR INFORMACIÓN” y luego el botón “SIGUIENTE”, como se indica en la siguiente imagen: NOTA: Favor no dejar espacios en blanco y si en alguno no aplica entonces colocar N/A Continúe actualizando los datos que el sistema le solicite: Una vez verificada la información modificada seleccione el botón “GRABAR INFORMACIÓN” y luego el botón “SIGUIENTE”, como se indica en la siguiente imagen:

Primero le damos clic en el botón GRABAR INFORMACIÓN

Luego en el botón SIGUIENTE

Primero le damos clic en el botón GRABAR INFORMACIÓN Luego en el botón

SIGUIENTE

Una vez verificada la información y modificada seleccione el botón “GRABAR INFORMACIÓN” y luego el botón “SIGUIENTE”, como se indica en la siguiente imagen: Para el ingreso del historial académico, debe relacionar todos los años cursados por el estudiante. Esta información será relacionada al imprimir al final del proceso la hoja de matrícula.

Por ultimo aparece la siguiente imagen en donde se encuentran todos los documentos a imprimir para poder legalizar la matrícula directamente en el colegio:

Primero le damos clic en el botón GRABAR INFORMACIÓN

Luego en el botón SIGUIENTE

TENER EN CUENTA Los documentos a descargar se visualizaran en formato PDF, por lo tanto deberá tener instalado el lector de archivos PDF Adobe reader.

HOJA DE MATRÍCULA Debe ser impreso en papel blanco, tamaño carta, en tinta negra. “NO SE ACEPTAN A COLOR” y debe venir firmado por el ESTUDIANTE.

PAGARE Y CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARE. Deben ser impresos en hoja de papel tamaño carta, de manera individual, no se diligencia y se firmará por el responsable de pago, solo en las instalaciones del GIMFA. “NO SE ACEPTAN A COLOR”

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Se les entregará en las instalaciones del GIMFA el día de la matrícula para su respectiva firma.

REGISTRO DE COSTOS EDUCATIVOS. Imprimir en hoja tamaño carta, debe venir diligenciado por el padre de familia que asumirá como responsable económico y se firmará solo en las instalaciones del GIMFA. Es de mencionar que si el responsable económico no puede asistir, deberá entregar poder amplio y suficiente NOTARIADO, para que ese tercero pueda realizar el proceso de matrícula. “NO SE ACEPTAN A COLOR”

RECIBO DE OTROS COSTOS. Se puede pagar por medio del Botón PSE ASOGIMFA o consignar en BANCOLOMBIA al Número de cuenta y convenio que aparecen en recibos.

RECIBO PAGO MATRICULA 2020. Verificar que los servicios asignados correspondan a los solicitados (Matrícula, pensión, mejoramiento institucional, IME si corresponde) imprimir en tamaño carta y consignar en cualquier sucursal física de Bancolombia (No existe otro medio de pago).

DOCUMENTACION MATRICULA. Imprimir en hoja tamaño oficio, debe venir diligenciado en:

• Señalar GIMFA BOGOTA. • Asignar si es alumno nuevo o antiguo.

CONSENTIMIENTO DE DATOS PERSONALES. Imprimir en hoja tamaño carta

OBSERVACIONES:

Para legalizar la matricula se debe adjuntar el paz y salvo y la orden de matrícula

debidamente diligenciados y aprobados para la admisión al año escolar 2019. (Documento obligatorio para legalizar la matricula).

En caso de pérdida del Paz y Salvo o de orden de matrícula, deberá solicitar por escrito la nueva expedición a la rectoría.

Si los representantes legales del estudiante y/o el estudiante han realizado alguna actualización dentro de los datos personales (Eps, carnets, documentos de identidad, representante legal del estudiante, entre otros), deben adjuntar copia del documento que lo soporta, con el fin de actualizar la carpeta del estudiante y tener la legalidad que corresponde.

Los estudiantes que tengan 7 años cumplidos o en adelante deben adjuntar copia de la tarjeta de identidad o la contraseña de la misma expedida por la Registraduría, así mismo aquellos estudiantes que cumplan los 7 años en el 2020 hacer allegar a la secretaria académica del GIMFA, la fotocopia de dicho documento.

Los estudiantes que no legalicen la matricula en las fechas estipuladas se cobrará matricula extraordinaria, de acuerdo a lo normado en el Manual de Convivencia Articulo 7, Numeral 2. (Previa autorización escrita por parte de la Rectoría).

Para el caso de la legalización de matrícula de hermanos, podrá realizar la matrícula el día que corresponde el del MENOR grado. Por logística y control de cupos no se autoriza la matrícula en caso contrario.

El personal activo o pensionado que tiene beneficio en matrícula y pensión OBLIGATORIAMENTE TRAER COPIA DEL ÚLTIMO DESPRENDIBLE DE PAGO DE NÓMINA.

Todos los documentos deben ser firmados en las instalaciones del GIMFA, el día de la matrícula por el representante legal y/o apoderado.

PARA REALIZAR EL PAGO DE ASOGIMFA Tenga en cuenta que en el pago ASOGIMFA se realizará de la siguiente forma:

Nombre del alumno y curso

Código del alumno

Ponga en monto total de lo que va a pagar

Oprima el botón pagar y el lo direccionara para que escoja el banco y así poder realizar el pago

Seleccione el banco del cual tiene usted la cuenta bancaria donde se debitara el pago

Recuerde que debe llenar un formato de inscripción en caso tal que no esté inscrito por pagos PSE, si ya lo hizo siga el procedimiento que la misma aplicación lo direcciona, para poder continuar con el pago y generar la aprobación, recuerde imprimir el soporte de pago y entregarlo a ASOGIMFA