Informe_Trimestral_2015-II_Nro_24-08-2015

M

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTOS DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INDUSTRIALGERENCIA DE INVESTIGACIN CIENTFICA, PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA CON FONDOS DEL CANON MINERO AO 2013

Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNTCODIGO: PIC12-2013INFORME TRIMESTRAL N 03DOCENTES INVESTIGADORES:

Ing. M. Sc. SANTOS FERNANDEZ, Juan Pedro(Prof. Asoc. Cd. 4247)

Ing. M. Sc. ROMERO SHOLLANDE, Carlos(Prof. Asoc. Cd. 3200)

Ing. Dr. GUTIRREZ PESANTES, Elas(Prof. Asoc. Cd. 5066)

Ing. M. Sc. SANCHEZ TICONA, Robert Jerry (Prof. Aux. Cd. 5773)

Lic. Dr. BOY CHAVIL, Luis Enrrique(Prof. Asoc. Cd. 4996)

AGOSTO - 2015TRUJILLO PERU

Universidad Nacional de Trujillo

Vicerrectorado de Investigacin Gerencia de Investigacin Cientfica, Proyeccin Social y Extensin UniversitariaINFORME DE AVANCE DE PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA1. TTULO.Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT.2. OBJETIVO DEL INFORME:El objetivo del presente informe es detallar el avance alcanzado en el desarrollo del presente proyecto de investigacin.La metodologa propuesta para la implementacin del proyecto tiene como eje principal el desarrollo de un sistema informtico para apoyar paraapoyar los procesosacadmicos y la toma de decisiones en la planificacinde la gestin acadmica de la Universidad Nacional de Trujillo. Por lo tanto el plan de trabajo incluye etapas tpicas del proceso de un sistema de informacin, estas son segn la metodologa del Proceso Unificado de Desarrollo de Software (RUP) el modelo del negocio, modelo de requerimientos, modelo de anlisis, modelo de diseo, modelo de desarrollo, modelo de pruebas (pruebas iniciales, pruebas con usuarios finales y programacin de cambios producto de las recomendaciones de los usuarios), y modelo de implantacin. Actualmente se estn realizando presentaciones del avance del sistema universitario virtual de la UNT programadas por la Oficina de Evaluacin y Desarrollo Acadmico y el Vicerrectorado AcadmicoEl estudio de herramientas disponibles para la implementacin el sistema se llev a cabo de nuestra universidad, que tienen como finalidad dar a conocer a la comunidad universitaria los logros y avances alcanzados hasta la fecha por el equipo de investigacin.

3. GRUPO DE TRABAJO Y RESPONSABILIDADES

A continuacin se describe las responsabilidades de cada integrante del grupo de trabajo investigador en el trimestre comprendido entre los meses de abril y junio.

Investigador 1M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS FERNNDEZ

Cargo en el proyecto-N para evaluacinInvestigador Responsable docente de la UNT

Condicin-Categora-Dedicacin-Grado-Cdigo RegularAsociadoTCMaestro4247

Facultad y Departamento AcadmicoFacultad de IngenieraDepartamento de Ingeniera de Sistemas

Telfono y celular044290990 - 947879773E-mail: [email protected]

Investigador 2M. Sc. Carlos Romero shollande

Cargo en el proyecto-N para evaluacin Investigador Accesitario docente de la UNT

Condicin-Categora-Dedicacin-Grado-CdigoRegularAsociadoTC-DEMaestro 3200

Facultad y Departamento AcadmicoFacultad de IngenieraDepartamento de Ingeniera Industrial

Telfono y celular948591029E-mail: [email protected]

Investigador 3 Dr. Elas Gutirrez Pesantes

Cargo en el proyecto-N para evaluacincoautor

Condicin-Categora-Dedicacin-Grado-CdigoRegularAsociadoTC-DEDoctor5066

Facultad y Departamento AcadmicoFacultad de IngenieraDepartamento de Ingeniera Industrial

Telfono y celular*146375E-mail: [email protected]

Investigador 4 M. Sc. robert jerry snchez ticona


Condicin-Categora-Dedicacin-Grado-CdigoRegularAuxiliarTCMaestro5773


Telfono y celular#963990262Email : [email protected]

Investigador 5Dr. Luis Enrrique boy chavil


Condicin-Categora-Dedicacin-Grado-CdigoRegularAsociadoTCDoctor4996


Telfono y celular*344386E-mail: [email protected]

INVESTIGADOR 1: Ing. Mg. JUAN PEDRO SANTOS FERNANDEZDirigir y coordinar todas las actividades del Proyecto con equipo investigador y autoridades de la UNT e instituciones involucradas en el Proyecto, aplicacin de consentimiento informado y asentimiento consentido, encuestas, procesamiento de datos, anlisis estadstico y elaboracin del informe final.

Tiempo de permanencia: 12 meses

INVESTIGADOR 2: Ing. Mg. CARLOS AURELIO ROMERO SHOLLANDE

Dirigir la aplicacin de encuestas, supervisar la instalacin de los equipos informticos, anlisis situacional, definir los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema, aplicacin de consentimiento informado y asentimiento consentido, procesamiento de datos para la elaboracin del informe final.


INVESTIGADOR 3: Ing. Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES

Dirigir el anlisis y mejora de los procesos actuales, mejora de la calidad del nivel de servicio, indicadores del proceso de acreditacin, revisin de los procesos administrativos y acadmicos, anlisis de encuestas, tabulacin de datos y redaccin del informe final.


INVESTIGADOR 4: Ing. Mg. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA

Dirigir la elaboracin de la documentacin y programacin del sistema, pruebas de la calidad del software, anlisis y mitigacin de riesgos, integracin de los mdulos del sistema, procesamiento de datos para el informe final.


INVESTIGADOR 5: Lic. Dr. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL

Dirigir el modelado de anlisis del sistema, diseo de la bases de datos, diseo ergonmico de pantallas ajustadas a los requerimientos funcionales, procesamiento de datos para el informe final.

Tiempo de permanencia: 12 mesesInvestigador 6 Administrativo: Ing. M. Sc. WALTER LOPEZ ZARATE

Cargo en el proyectoCOLABORADOR

Condicin-Grado-N matrcula

EntidadOficina de Cmputo

Telfono y celularE-mail: [email protected]

Investigador 7 Alumno Pregrado: HEBER MANUEL RUIZ PRADO



EntidadFacultad de ingeniera Escuela de ingeniera de Sistemas


Investigador 8 Alumno Pregrado: MARCOS TELMO ARCE CHAVEZ





Investigador 9 Alumno Pregrado: ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO





Investigador 10 Alumno Pregrado: CRISTHIAN ALBERTO BURGOS GAMARRA





Investigador 11 Alumno Pregrado: GLORIA ANELY PEREYRA VERASTEGUI





Investigador 12 Alumno Pregrado: YAJAIRA ROUSS YTA GASTAADUI CABALLERO





Investigador 13 Alumno Pregrado: JHON PIER TAMAYO AVALOS





INVESTIGADOR 6: Ing. M. Sc. WALTER LOPEZ ZARATE

Definir los requerimientos no funcionales del sistema, diseo del modelo lgico y fsico de redes, supervisar la instalacin y calibrado de los equipos informticos, procesamiento de datos para la elaboracin del informe final.


INVESTIGADOR 7: Alumno Pregrado: HEBER MANUEL RUIZ PRADO Elaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: APLICACIN WEB PARA LA DINAMIZACIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.


INVESTIGADOR 8: Alumno Pregrado: MARCOS TELMO ARCE CHAVEZ Elaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: APLICACIN WEB PARA LA MEJORA DE LA GESTIN DE LA OFICINA DE TCNICA DE ESCALAFN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.

Tiempo de permanencia: 12meses

INVESTIGADOR 9: Alumno Pregrado: ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO Elaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: APLICACIN WEB PARA LA MEJORA DE LA GESTIN DE LA OFICINA DE TCNICA DE ESCALAFN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.


INVESTIGADOR 10: Alumno Pregrado: CRISTHIAN ALBERTO BURGOS GAMARRAElaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y LA DINAMIZACIN EN LA TOMA DE DECISIONES EN LA GESTIN ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.


INVESTIGADOR 11: Alumna Pregrado: GLORIA ANELY PEREYRA VERSTEGUIElaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y LA DINAMIZACIN EN LA TOMA DE DECISIONES EN LA GESTIN ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.


INVESTIGADOR 12: Alumna Pregrado: YAJAIRA ROUSS YTA GASTAADUI CABALLEROElaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: APLICACIN WEB PARA LA MEJORA EN LA GESTIN DE LA OFICINA DE ADMISIN EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.

Tiempo de permanencia: 12 mesesINVESTIGADOR 13: Alumno Pregrado: JHON PIER TAMAYO AVALOSElaborar el proyecto de tesis y desarrollo de la tesis de pregrado titulada: APLICACIN WEB PARA LA MEJORA EN LA GESTIN DE LA OFICINA DE ADMISIN EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, para obtener el ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.


4. AVANCES DEL PROYECTO EN EL PERIODONombre del Proyecto: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT. PIC12-2013Responsable del Proyecto: Ing. Mg. Juan Pedro Santos FernndezFecha: 30 de Junio del 2015El cronograma de actividades y fechas, programadas y ejecutadas, segn la leyenda adjunta, se detalla a continuacin:LEYENDA

ActividadAvance

Programada

Ejecutada

Cronograma de Ejecucin

DescripcinMESES

Actividades/Tareas234567891011121

1. Coordinacin con investigadores, participantes del proyecto, autoridades, personal administrativo, alumnos y padres de familia

1.1 Iniciacin

1.2 Planificacin

1.3 Ejecucin y Evaluacin

1.4 Resultados

2. Determinacin del Diagnstico Situacional del Sistema Acadmico Actual de la UNT

2.1 Entrevistas

2.2 Aplicacin de Encuestas

2.3 Anlisis de Datos

2.4 Resultados

3. Fase I: Incepcin

3.1 Modelo del Negocio

3.1.1 Reglas del Negocio

3.1.2 Modelo de Casos de Uso del Negocio

3.1.3 Diagrama de Actividades del Negocio

3.1.4 Modelo de Objetos del Negocio

3.1.5 Modelo del Dominio

3.2 Modelo de Requerimientos

3.2.1 Requerimientos Funcionales y No Funcionales

3.2.2 Modelo de Casos de Uso por Paquetes

3.2.3 Priorizacin de Casos de Uso

3.2.4 Mitigacin de Riesgos

4. Fase II: Elaboracin

4.1 Modelo de Anlisis

4.1.1 Diagrama de Clases de Anlisis

4.1.2 Diagramas de Colaboracin

4.1.3 Diagrama de Subsistemas

4.2 Modelo de Diseo

4.2.1 Diagrama de Clases de Diseo

4.2.2 Casos de Uso de Realizacin

4.2.3 Diseo de Formularios

4.2.4 Diagramas de Secuencia

4.2.5 Diagramas de Estado

4.2.6 Diagrama de Navegabilidad

4.2.7 Modelo de Datos

4.2.8 Modelo de Entidades Lgico y Fsico

5. Fase III: Construccin

5.1 Modelo de Desarrollo

5.1.1 Diagrama de Componentes

5.1.2 Diagrama de Despliegue

5.1.3 Generacin de Cdigo

6. Fase IV: Transicin

6.1 Modelo de Pruebas

6.1.1 Casos de uso de Pruebas

6.1.2 Pruebas de la Caja Blanca y Caja Negra

6.2 Modelo de Puesta en Servicio

6.2.1 Elaboracin de Manuales

6.1.2 Capacitacin

6.1.3 Pruebas Piloto

6.1.4 Puesta en Marcha del Sistema

7. Fase V: Produccin

7.1 Modelo de Produccin

7.1.1 Nuevos Requerimientos Funcionales

7.1.2 Mantenimiento del Sistema

8. Elaboracin del Informe Trimestral

8.1 Reuniones de Equipo

8.2 Anlisis de Resultados

8.3 Informe Trimestral

9. Propuesta de Nuevos Sistemas Complementarios

9.1 Alineamiento a los Objetivos Institucionales

9.2 Priorizacin de Requerimientos

9.3 Planificacin Prospectiva

10.Elaboracin del Informe Final

10.1 Coordinacin con el Equipo Investigador

10.2 Anlisis de Datos

10.3 Presentacin del Informe Final

5. METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOSA continuacin se describen las metas y objetivos alcanzados en el periodo abril-agosto Nro.Descripcin de la MetaResultados realesObservaciones

1Difusin del sistema universitario virtual de la UNTSe realizaron presentaciones a las diferentes oficinas involucradas como Escalafn, Admisin, Evaluacin y Desarrollo Acadmico, Vicerrectorado Acadmico, Registro Tcnico, Direccin de Sistemas de Informtica y ComunicacinSe realizaron entre el 22 de julio y el 11 de agosto

Se realiz la conferencia del Sistema Universitario Virtual de la UNT a cargo del Ing. Mg. Juan Pedro Santos Fernndez con asistencia del Rector, Vicerrector Acadmico, Decanos, Directores de Departamento, Directores de Escuela, Comits de Acreditacin y Calidad Universitaria.Se realiz el 18 de agosto en el auditorio de Ciencias Econmicas

2Mdulo de EscalafnAvanzado al 80%

3Mdulo de AdmisinAvanzado al 80%

4Mdulo de Asignacin de Carga LectivaAvanzado al 80%

5Mdulo de HorariosAvanzado al 80%

6Mdulo de SlaboAvanzado al 80%

7Mdulo de MatrculaAvanzado al 60%

8Mdulo de NotasAvanzado al 60%

9Mdulo de Aula VirtualAvanzado 20%

10Mdulo de Dispositivos MvilesAvanzado al 20%

El porcentaje (%) de avance se mide de manera relativa a la programacin general considerada en el proyecto de investigacin.Act. NDescripcin de la actividadAvance% de AvanceObservaciones

20406080100

1Difusin del sistema universitario virtual de la UNTProg.

Real

2Mdulo de EscalafnProg.

Real

3Mdulo de AdmisinProg.

Real

4Mdulo de Asignacin de Carga LectivaProg.

Real

5Mdulo de HorariosProg.

Real

6Mdulo de SlaboProg.

Real

7Mdulo de MatrculaProg.

Real

8Mdulo de NotasProg.

Real

9Mdulo de Aula VirtualProg.

Real

10Mdulo de Dispositivos MvilesProg.

Real

Podemos afirmar que se van consiguiendo los objetivos planteados en la medida que la comunidad universitaria va tomando conocimiento del Sistema Universitario Virtual, a fin de colaborar abiertamente en la definicin de requerimientos de los usuarios del sistema y estos se ajusten a sus necesidades reales. Es importante proporcionar a los investigadores los datos e informacin necesaria por parte de las reas usuarias del sistema a fin de cumplir con los plazos establecidos.6. ACCIONES DERIVADAS DE LAS MODIFICACIONES AL PROYECTO EN EL PERIODO DE REFERENCIAPara superar los problemas anteriormente detallados, se ha reformulado estrategias de trabajo en grupo en el equipo de investigacin y la comparticin de conocimiento y experiencias en base a las lecciones aprendidas, con la finalidad de cumplir con el cronograma de actividades, garantizando que el proyecto se concluya exitosamente en las fechas previstas. Se estn incorporando seis (06) practicantes de la escuela de Ingeniera de Sistemas como apoyo en el desarrollo de los programas de reportes, poniendo en prctica sus conocimientos tericos recibido a lo largo de su formacin profesional en la solucin de problemas reales. Se ha tenido en cuenta para la seleccin su historial acadmico y habilidades para al anlisis, diseo y programacin de aplicaciones web y adicionalmente, conocimiento y dominio de la metodologa de desarrollo que se viene empleando: RUP (Rational Unified Process) o Proceso Unificado de Desarrollo de Software.Cabe mencionar que an queda pendiente la adquisicin de los servidores del proyecto (02) que estn en proceso de licitacin pblica.

7. COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTEEn el prximo informe se espera haber avanzado el 75% del Plan de Desarrollo del Software, cumpliendo las principales metas y actividades comprometidas para el periodo siguiente.8. ANLISIS Y DISCUSIN.Pendiente.9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.Pendiente.10. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.Captulo 12nd x

1.UPN. Universidad Privada del Norte. [Online].; 1996 [cited 2012 Noviembre 25. Available from: HYPERLINK "http://www.upnorte.edu.pe" http://www.upnorte.edu.pe .

2.UCV. Universidad Csar Vallejo. [Online].; 1996 [cited 2012 Noviembre 13. Available from: HYPERLINK "http://www.ucv.edu.pe" http://www.ucv.edu.pe .

3.UPAO. Universidad Particular Antenor Orrego. [Online].; 1996 [cited 2013 Enero 17. Available from: HYPERLINK "%20http://www.upao.edu.pe" http://www.upao.edu.pe .

4.UNMSM. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. [Online].; 1996 [cited 2013 Febrero 14. Available from: HYPERLINK "%20http://www.unmsm.edu.pe" http://www.unmsm.edu.pe .

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6.UNT. Universidad Nacional de Trujillo. [Online].; 2000 [cited 2013 Febrero 27. Available from: HYPERLINK "%20http://www.unitru.edu.pe" http://www.unitru.edu.pe .

7.BARRANCO DE AREBA J. Metodologa del Anlisis Estructurado de Sistemas Espaa: Universidad Pontificia Comillas de Madrid; 2001.

8.WEITZENFELD A. Ingenieria de Software Orientada a Objetos Con Uml, Java E Internet Espaa: Cengage Learning Editores; 2005.

9.RUMBAUGH J, JACOBSON I, BOOCH G. Lenguaje Unificado de Modelado Madrid: PEARSON EDUCACIN; 2000.

10.SCHMULLER J. Sams Teach Yourself UML in 24 Hours Estados Unidos: Sams Publishing; 2004.

11.AMO A, MARTINEZ N, SEGOVIA J. Introduccion a la Ingenieria de Software: Modelos de desarrollo de Programas Madrid: Delta Publicaciones Universitarias; 2010.

12.LARMAN C. Applying UML and Patterns: An Introduction to Object-Oriented Analysis and Design and Iterative Development; 2009.

13.FIGUEROA RG, J. SC, CABRERA A. "METODOLOGAS TRADICIONALES VS. METODOLOGAS GILES". Loja.ECUADOR.

14.BECK k, ANDRES C. Extreme Programming Explained: Embrace Change Estados Unidos: Addison-Wesley; 2005.

15.SOMERVILLE I. Ingeniera del software 7/e: Pearson Educacin; 2005.

16.SCHWABER K. AGILES PROJECT MANAGEMENT WITH SCRUM O AGILE California; 2010.

17.LUJAN S. Programacin de aplicaciones web: Historia, principios bsicos y clientes web Espaa: Editorial Club Universitario; 2002.

18.VAN LACKER L. Recursos Informaticos Coleccion. HTML 4 Dominar el codigo fuenter. Espaa: Ediciones ENI; 2009.

19.ULLMAN L. PHP Espaa: Anaya Multimedia; 2010.

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21.RAMIREZ M. El SOS Informatico. Desarrollo y programacion web. [Online].; 2012 [cited 2013 abril 25. Available from: HYPERLINK "http://sosinformatico.blogspot.com/2011/02/que-es-codeigniter-y-porque-usarlo-como.html" http://sosinformatico.blogspot.com/2011/02/que-es-codeigniter-y-porque-usarlo-como.html .

22.MELONI J. PHP, MYSQL Y APACHE; 2009.

23.ROB P, CORONEL C. Sistemas de bases de datos: Diseo, implementacin y administracin Espaa: Cengage Learning Editores; 2003.

24.RODRIGUEZ SALA JJ. Introduccin a la programacin: Teora y prctica Espaa: Editorial Club Universitario; 2003.

25.MORVILLE P, ROSENFELD L. Information Architecture for the World Wide Web Estados Unidos: O'Reilly Media, Inc.; 2006.

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11. ANEXOSSe presentan en las pginas siguientes.____________________________________________

Ing. Mg. Juan Pedro Santos Fernndez

Responsable del Proyecto PIC12-2013

ANEXO 1: Diagrama de procesos de Preinscripcin (Admisin)

ANEXO 1: Diagrama de procesos de Preinscripcin (Admisin) (Continuacin)

ANEXO 2: Diagrama de procesos de Inscripcin (Admisin)ANEXO 2: Diagrama de procesos de Inscripcin (Admisin) (Continuacin)ANEXO 3: Diagrama de procesos de Registrar Slabo

ANEXO 3: Diagrama de procesos de Registrar Slabo (Continuacin)



116Proyecto PIC12-2013 "Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto en

la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT

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