INFORME OUTSOURCING DE IMPRESIONContraloría General de Medellín

AGOSTO 2013  

      Indicadores de Comportamiento      Contraloria Auxiliar de Desarrollo Tecnológico

1. OBJETIVOS

Dar a conocer la gestión realizada a través del Outsourcing de impresión a lo  largo  del  mes  de  Agosto  de  2013,  con  el  propósito  de  realizar seguimiento a la evolución del volumen de impresión, el cumplimiento de la política de cero papel y respeto por el medio ambiente.

Es de vital importancia asumir el informe de manera proactiva, buscando  mejorar cada periodo transcurrido, para lograr las metas propuestas.

2. Impresiones B&N y Color Agosto 2013

Para el mes de Agosto se realizaron 76.885 impresiones B&N, se produjo una disminución de 6.597, equivalente a un 6,6%, con respecto al periodo anterior.

Para el mes de Agosto se realizaron 5.274 impresiones a Color, se produjo una disminución de 80, equivalente a un 8%, con respecto al periodo anterior.

3. Papelería Agosto 2013

En el mes de Agosto la cantidad de papel consumida fue de 104 resmas carta y 7 resmas de oficio, disminuyo en 7 resmas, equivalente a un 7%, con respecto al periodo anterior

Fue necesario talar 7 arboles,  para cubrir las necesidades de este periodo.

4. Comportamiento áreas con respecto al periodo anterior

Para el mes de agosto se puede evidenciar una disminución en varias áreas con respecto al periodo anterior.

Porcentaje de variación áreas

La tendencia para el mes de Agosto, es una disminución en muchas de las áreas con

respecto al periodo anterior.

5. Facturación Agosto 2013

El valor de la factura para el mes de Agosto es de $ 11.215.986, refleja una disminución en comparación al periodo anterior de $ 122.674, equivalente al 1.2%.

6. Impresión Simplex y Dúplex Agosto 2013

Para el mes de Agosto, se nota una amplia diferencia entre las impresiones simplex y dúplex, y una disminución del 2% de las impresiones dúplex con respecto al periodo anterior.

7. Número de Impresión por centro de costos

C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO   1 JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZ 6852 BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDA 6253 MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESA 2834 JUAN GUILLERMO PALACIO ROLDAN 139

C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA   1 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA 54692 CARMEN YOLANDA ARANGO CARDONA 7693 MARTHA ENIDT DEL SOCORRO YEPES CALLEJAS 4724 ELCIRA DE FATIMA MUNERA ARANGO 381

C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 1 MARTHA NORA GIRALDO VASQUEZ 10262 ELKYN HERNAN GARCIA JARAMILLO 9523 MARISOL RAMIREZ 0 CUERVO  9144 JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZ 851

C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA1 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ 14632 JUANITA ALEJANDRA TORO PASTOR 13263 NATALIA  CARDONA ALVAREZ 9714 OSCAR  JARAMILLO ARROYAVE 704

C.A. DE TALENTO HUMANO   1 NORA ELENA OCAMPO OCHOA 9972 CARMEN ROSA ROJAS CAMARGO 8153 SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTAÑEDA 7964 ANA MARIA GARCES MEJIA 456

Top usuarios por centro de costos que mas imprimieron B&N

CAAF MEDIO AMBIENTE    1 IRMA CELINA TANGARIFE MEJIA 7012 MARIA DE LOS ANGELES GARCIA PAZ 5703 MARIA VICTORIA ARIAS GOMEZ 4584 JOSE EDISON HENAO CARMONA 335

CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S  1 BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZ 12052 JULIO CESAR ZULUAGA DIAZ 6533 LEOCADIA  HINESTROZA GUERRERO 3254 CARLOS ALBERTO AMARILES MONTOYA 236

CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE   1 CARLA CONSTANZA OCHOA OSORIO 9312 DARY CECILIA ALVAREZ PANIAGUA 1773 OMAIRA DEL SOCORRO GUERRA VELEZ 1524 MARTA NELLY DUQUE ORTIZ 144

CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV. 1 SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIA 11032 LILIANA  TABARES RUA 3463 ARACELLY  ISAZA RAMIREZ 434 HUGO ALBERTO TAPIAS LONDONO 41

CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO   1 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ 22192 RUBEN DARIO PULGARIN ORTIZ 5513 JOSE VIDAL PEREZ MORALES 1164 GLORIA ELENA ALVAREZ RUIZ 108

CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR  1 CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZ 20802 MARTHA CECILIA LONDONO HOYOS 6243 LUZ MARINA JIMENEZ ARISTIZABAL 284 JUAN JORGE CASTANO HERNANDEZ 27

CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT 1 HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZ 13332 MARIA ELENA PALACIO MACIAS 1923 HECTOR GUSTAVO CASTRO TRUJILLO 1604 CLAUDIA MARCELA GIRALDO VELARDE 145

CONTRALORIA AUX. DE APOYO TECNICO  1 MARLENY MARIA MONSALVE VASQUEZ 762 OSCAR JOSE FRANCO ECHAVARRIA 293 WILSON  ARCILA CARDONA 747

DESPACHO DEL CONTRALOR    1 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE 6882 MARTA LIDIA GIRALDO ARANGO 704

OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO  1 LUZ MERY RIOS ARANGO 9712 LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZ 4933 MARIA HELENA GUTIERREZ MEJIA 4104 MARIA LUZ AMPARO MONSALVE ZEA 203

OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 1 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO 11612 MIGUEL ANGEL ARIAS BOLIVAR 41

OFI. ASES. JURIDICA    1 JHON JAIRO SIERRA RENDON 13882 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN 8613 ISABEL CRISTINA RICO SILVA 5084 LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJO 452

OFICINA ASESORA DE PLANEACION   1 ZULMA  TOBON TAPIAS 7402 GABRIEL JAIME PUERTA CARDENAS 2623 ELIZABETH  ACEVEDO POSADA 1104 CLAUDIA JULIANA FONSECA VELEZ 101

SECRETARIA GENERAL     1 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA 15622 LORENA CECILIA BARRETO MONTES 5733 LUIS FELIPE ZULUAGA VILLEGAS 4444 ELQUIN ELIAS RIVERA RAMIREZ 202

SUBCONTRALORIA      1 ESPERANZA  MARIN OROZCO 11042 GLORIA ELENA HINCAPIE TORO 9153 MARIA OMAIRA ALVAREZ IRIARTE 3914 HORACIO AUGUSTO MORENO CORREA 330

UNE EPM TELE (TELCO,EMTELSA,PERE,   1 VERONICA SHIRLEY OCAMPO VILLA 8722 JUAN CARLOS RENDON LOPEZ 3543 LUIS EDUARDO GALLEGO HERNANDEZ 2724 JESUS ANTONIO RAMIREZ GOMEZ 249

  DENOMINACION CECO COLOR1 C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA    6842 C.A. DE DLLO TECNOLOGICO    4543 CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT  3974 CAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P   3875 CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO    3596 CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV.  2317 CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR   2278 CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S   2159 CAAF CULTURA Y RECREACION    20310 OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI  18411 CAAF MEDIO AMBIENTE     16412 OFI. ASES. JURIDICA     15713 CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E  13914 OFICINA ASESORA DE PLANEACION    10615 C.A. DE TALENTO HUMANO    8216 C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE  8017 SUBCONTRALORIA       7418 C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 7019 CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE    4220 SECRETARIA GENERAL      17

Top 20 Centro de costos que mas imprimieron Color

  NOMBRE CECO COLOR1 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA    6842 HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZ CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT  3973 MELISA FERNANDA PINEDA FLOREZ CAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P   3874 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO    3595 JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZ C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO    2726 SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIA CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV.  2317 CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZ CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR   2278 BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZ CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S   2159 ADRIANA  GOMEZ MURILLO CAAF CULTURA Y RECREACION    19510 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI  18411 GLORIA MARIA CASTRILLON TOBON CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E  13912 MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESA C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO    9913 ZULMA TOBON TAPIAS C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO    9914 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN OFI. ASES. JURIDICA     8515 BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDA C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO    8316 IRMA CELINA TANGARIFE MEJIA CAAF MEDIO AMBIENTE     8317 CARLOS ENRIQUE HENAO QUINTERO CAAF MEDIO AMBIENTE     8118 CARMEN ROSA ROJAS CAMARGO C.A. DE TALENTO HUMANO    7619 JHON JAIRO SIERRA RENDON OFI. ASES. JURIDICA     7220 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 70

Top 20 usuarios que mas imprimieron a color.

  NOMBRE CECO B&N1 JHON JAIRO SIERRA RENDON OFI. ASES. JURIDICA     7322 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE DESPACHO DEL CONTRALOR     6353 NATALIA  CARDONA ALVAREZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 5794 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI  5045 JUANITA ALEJANDRA TORO PASTOR C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 4126 ARMANDO  DIAZ OJEDA CAAF EPM FILIALES AGUAS(AG.NAL,AG    3687 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 2548 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA SECRETARIA GENERAL      2269 LAURA MARIA PALACIO ORDONEZ C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE  21810 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN OFI. ASES. JURIDICA     21211 LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJO OFI. ASES. JURIDICA     18012 LUZ MERY RIOS ARANGO OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO   18013 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO    16614 JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZ C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE  15915 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA    14816 CAROLINA  MEJIA GUZMAN C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE  13017 LORENA CECILIA BARRETO MONTES SECRETARIA GENERAL      11418 LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZ OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO   10419 GLORIA MARIA CASTRILLON TOBON CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E  10220 SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTANEDA C.A. DE TALENTO HUMANO    86

Top 20 usuarios que mas copiaron B&N

  NOMBRE CECO COLOR

1 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE DESPACHO DEL CONTRALOR 25

2 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA SECRETARIA GENERAL 5

Top usuarios que copiaron Color

Para  el  mes  de  Agosto  se  actualizó  al  nuevo  firmware  de  las  impresoras presentado por Lexmark,  también se actualizo el software viewtrac el cual controla  la  parte  de  digitalización,  esto  con  el  fin  de  aumentar  el rendimiento  de  las  impresora  y  tener  un  mejor  control  de  las digitalizaciones.

7. Otras Actividades

Y tú, ¿estas comprometido con el

medio ambiente?