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UNIVERSIDAD VERACRUZANA
INFORME ERP OPEN BRAVO SOLUCIÓNES INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONES ELABORADO POR: EQUIPO 6 CARLOS RAÚL SOLANO MALFAVÓN ROLANDO ESPINOZA TORRES
SILVIA ANGELICA LEÓN AGUILAR
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INFORME ERP OPENBRAVO NTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 3
¿QUE ES OPENBRAVO? ...................................................................................................................... 5
SU HISTORIA .................................................................................................................................. 5
CARACTERISTICAS .......................................................................................................................... 6
VENTAJAS ....................................................................................................................................... 7
SOLUCIÓNES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLES .................................................................... 8
GESTIÓN DE ALMACENES ................................................................................................................. 9
CARACTERISTICAS ......................................................................................................................... 9
DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICAS ...................................................................................... 10
INFORME ERP OPENBRAVO ........................................................................................................... 12
CARACTERISTICAS ........................................................................................................................ 12
INVENTARIO FISICO ........................................................................................................................ 14
MOVIMIENTOS ENTRE ALMACENES .............................................................................................. 15
GENERAR COSTO MEDIO ................................................................................................................ 16
OPERACIONES DE MATERIAL .......................................................................................................... 17
INFORME DE CADUCIDADES ........................................................................................................... 18
INFORME DE TRANSPORTISTA ...................................................................................................... 19
INFORME DE PRODUCCIÓN ............................................................................................................ 20
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INTRODUCCIÓN
En el mundo globalizado el gobierno juega el papel principal como promotor del
uso de las Tecnologías de Información y Comunicaciones con base en el impacto
que ha demostrado su aprovechamiento principalmente como parte del sector
privado desde el uso de sistemas para la administración interna de las
organizaciones con el uso del Enterprise Resource Planning (ERP), por el lado del
cliente el uso de sistemas Customer Relationship Management (CRM) y visto
desde el punto de vista de producción el uso de sistemas Supply Chain
Management (SCM) mismos que han permitido un mejor aprovechamiento de los
recursos y grandes ahorros en costo en todas las escalas, es por ello que a pesar
de que estas iniciativas se han dado en las empresas quienes para permanecer en
el mercado deben ser competitivas y rentables ofreciendo valor a los clientes, por
su parte el gobierno también constituye una institución y su funcionamiento puede
ser equiparable a aquel de la empresa, bajo otro enfoque de servicio a la
ciudadanía de la cual se sustenta mediante la recaudación de impuestos que le
permiten costear sus actividades realizadas o a realizar dentro de la empresa.
La ciudadanía que en este caso podría verse como la competencia de las
empresas para el sector privado, la primera le exige cada vez mayor transparencia
al gobierno y una rendición de cuentas que demuestren una administración más
eficiente, es por ello que los gobiernos se han estado viendo forzados a
modernizar toda la plataforma gubernamental incursionando en el uso de los
sistemas que ya han rendido frutos en el sector empresarial.
El gobierno juega un papel impulsor y promotor de las Tecnologías de Información
y Comunicaciones y en la incursión del Internet en gobierno como una manera
más de brindar mejores servicios al ciudadano a través de lo que actualmente se
le conoce normalmente con el nombre de comercio electrónico.
INCORPORACIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN EN ERP
La relación entre Tecnologías de Información y productividad ha sido ampliamente
discutida pero escasamente entendida. La entrega de poder computacional en la
economía estadounidense, se ha incrementado en más de dos veces en magnitud
desde 1970 aunque especialmente en el sector servicios parecía haberse
estancado. Robert Solow, premio nóbel de economía alguna vez afirmó “vemos
computadoras por todas partes excepto en las estadísticas de productividad”. Al
parecer el déficit de productividad es más debido a las deficiencias en las medidas
y herramientas metodológicas que a la mala administración de los desarrolladores
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y usuarios de TI. Siendo la productividad una medida de la contribución
tecnológica los Chief Executive Officers se empezaron a cuestionar sobre la
inversión en computadoras y tecnologías relacionadas. Los hallazgos de estudio
han demostrado lo erróneo de la afirmación encontrando una correlación entre
altos gastos en TI y la productividad a nivel de economía nacional de Estados
Unidos no es significativa ya que otros factores pueden afectar la productividad,
otros factores son la mala medición, rezagos debidos a aprendizaje y ajuste,
redistribución y disipación de las utilidades y una mala administración de la
información y tecnología, todo esto impacta de manera directa dentro de la
empresa.
Un estudio de la Universidad de California, evidencia que la TI en el fondo ha
impactado positivamente en las empresas y que el Internet generó ahorros de 155
billones.
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Openbravo ERP Comunity Edition es una aplicación de código abierto de
gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano
tamaño. La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en una
versión antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad
alguna.
Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.
Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de
datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en español,
inglés, italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés.
Openbravo inicialmente creó su aplicación partiendo del código de Compiere y
otras, práctica conocida como realizar un fork o bifurcación. Openbravo
Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1
("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El
código de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia,
sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de
Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacen
incompatible con la licencia GPL.
UN POCO DE HISTORIA
Se desarrolló en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra, los
dos involucrados desde mediados de los años 1990 en la gestión de la
universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como
una aplicación Web. La idea se realizó en una nueva compañía nombrada en su
momento Tecnicia (ahora conocida cómo Openbravo S.L.) fundada en agosto
del 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo
ERP.
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Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, Openbravo
Community Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no está
permitida la administración de backups) asi como actualizaciones restringidas y sin
garantía de corrección de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementos
privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versión
soportada provee actualizaciones de código, funcionalidad, incluye los módulos
comerciales (no incluidos en la versión libre) y soporte directo. El código de la
versión libre se publicó en abril del 2006.
CARACTERISTICAS
Es una aplicación completamente web que ha sido desarrollada siguiendo el
modelo Modelo Vista Controlador (Model, View, Control), lo que facilita el
desacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible
de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. La mayor
parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD
(Wizard for Application Development), basándose en la información contenida en
el diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característica
proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación
manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motor
ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la
configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento.
La solución comercial en software libre y entorno web para las pequeñas y
medianas empresas -la primera alternativa real al software propietario.
Su sistema en entorno web de gestión integral de empresas (ERP) y de gestión de
punto de venta (PoS), los más populares en su área, han sido descargados más
de un millón y medio de veces y se utilizan en alrededor de 50 países.
El crecimiento de Openbravo es debido a la contribución de su comunidad
internacional de usuarios, partners y desarrolladores en constante expansión. El
modelo de negocio de la compañía basado en el software libre comercial, elimina
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el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los productos
mediante una suscripción anual.
Openbravo, respaldado por inversores internacionales, ha conseguido un récord
de financiación en el ámbito de los ERP en software libre de la mano de Amadeus
Capital Partners, GIMV, Adara Venture Partners y Sodena.
Ventajas
COMPLETO
La solución que se adecua a sus necesidades. Ni más ni menos.
Extensa cobertura funcional: Contabilidad integrada, Ventas y CRM, Compras,
Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios.
Amplio ecosistema de extensiones: Openbravo Exchange proporciona fácil
acceso a extensiones funcionales y sectoriales para adaptarse a sus necesidades,
facilitando la implantación.
Evolucione fácilmente: Pase de un entorno simple a uno con múltiples
organizaciones, ubicaciones, idiomas y almacenes.
INNOVADOR
Una solución verdaderamente abierta diseñada nativamente para web
Diseñado para Internet: Acceso seguro a toda la funcionalidad con un simple
navegador y que puede integrarse también con otras aplicaciones mediante
servicios web
Fácil de adaptar: Su arquitectura basada en modelos permite parametrizar el
sistema sin programación y añadir nuevas funcionalidades para adaptarlo a las
necesidades particulares de cada empresa
Implantación flexible: Ya sea en un su propio servidor o en “la nube”, sobre
Windows o Linux, con una o múltiples instancias, hay una opción disponible para
cada necesidad
ECONÓMICO
Una gran inversión a un coste realmente económico
Mínima inversión inicial: El modelo de subscripción permite optimizar los costes
y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión inicial
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Transparencia: Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña
Resultados rápidos: Implante una versión estándar de Openbravo en un plazo
razonable y adáptelo progresivamente a medida que evolucionen sus necesidades
SOLUCIONES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLES
Openbravo ERP ha sido específicamente diseñado con amplia funcionalidad de
negocio para ayudar a las empresas a mejorar el rendimiento general del negocio.
Está basado en un modelo de datos único e integrado que cubre todas las áreas
de aplicación de un sistema de gestión empresarial, incluyendo una integración
total con herramientas de inteligencia de negocio o Business Intelligence (BI) y
Terminales de Punto de Venta (TPV).
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GESTIÓN DE ALMACENES
Características
Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc.).
Lote y número de serie.
Gestión de bultos en almacén.
Control de reposición.
Movimiento entre almacenes.
Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).
Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.
Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables
Integrado con Openbravo POS.
Trazabilidad configurable por producto.
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DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICAS
Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción
de calidad, etc.).- Estos atributos nos sirven para capturar o actualizar las
características de los productos que tenemos en el almacén, sobre todo en
empresas que manejan diferentes tipos de productos.
Lote y número de serie.- Principalmente nos permite delimitar el número de serie
de nuestros productos así como su lote, esto con el fin de tener un control del los
productos que tenemos y nos sirve para consultar si algún producto se fue o si
todavía está en existencia solo con ingresar su lote o su número de serie.
Gestión de bultos en almacén.- Nos permite administrar los diferentes sub
almacenes que tenemos dentro de nuestro almacén principal, principalmente esta
opción sirve para empresas como la de nuestro estudio, el ingenio El Modelo
manipula grandes cantidades de bultos de azúcar, lo cual en esta opción los
podemos gestionar.
Control de reposición.- Nos permite saber cuándo debemos de ingresar mayor
producto al almacén, esto con el fin de no tenerlo vacio.
Movimiento entre almacenes.- Nos permite gestionar los movimientos que
tenemos entre nuestros almacenes, sobre todo si contamos con 2 o más de estos.
Lo anterior para registrar los movimientos de productos de un almacén a otro y
actualizar los mismos.
Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con
reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).- Nos permite tener un
parámetro de cuales productos deben de ser los primeros en venderse, sobre todo
si son perecederos, tal es el caso de los alimentos que contienen fecha de
caducidad. El OPENBRAVO automáticamente sugiere los productos que deben
venderse ya para no generar pérdidas a la empresa.
Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.-
Principalmente nos sirve para planificar en un futuro cuanto producto podemos
meter en nuestro almacén, esto contando las dimensiones de almacén,
dimensiones de producto y la forma de estibarlos.
Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas,
caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables.- Esta
característica nos permite dar seguimiento a los movimientos de entrada y salida
de los almacenes, si ya se dio el alta de salida de un producto para llevarlo a otro
almacén, el OPENBRAVO verifica si el producto llego a su destino, si no ha
llegado lanza una alerta al usuario para verificar.
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Integrado con Openbravo POS.- POS en una funcionalidad de Openbravo que
nos permite manipular desde una terminal remota las modificaciones a la gestión
de almacenes de nuestra empresa. Esta aplicación se instala en las terminales de
los supervisores y estos automáticamente capturan los datos de entrada y salida
de productos, los cuales se actualizan donde esté instalado el Openbravo.
Trazabilidad configurable por producto.- Nos permite realizar configuraciones
individuales a cada producto, sin importar si pertenecer a una serie en específico o
a algún tiraje en especial.
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INFORME ERP OPENBRAVO
Las ventajas que se obtendrían al implantar el ERP son las siguientes:
Mejor gestión y administración de procesos.
Facilidad para la captura de datos.
Registros actualizados sobre la existencia del producto dentro del almacén.
Información segura y confiable.
Ahorro de tiempo durante la inserción de datos.
Información ordenada y recabada para proyectos futuros.
Mejor gestión y administración de procesos.
Dentro de este punto, se pretende que con la implantación del ERP haya una
gestión de procesos que sea lo más efectiva para el funcionamiento de la
empresa, ya que con esto la administración de ello facilitaría el trabajo del llenado
del modulo.
Facilidad para la captura de datos.
Por ser un ERP de fácil comprensión hará que el llenado del modulo con los datos
necesarios sea más sencillo, debido a la especificación y clasificación de los
datos.
Registros actualizados sobre la existencia del producto dentro del almacén.
Este ERP cuenta con herramientas muy útiles, las cuales mantienen los datos que
se incluyen en el modulo actualizados, ya que se puede instalar en varios
servidores e ingresar datos desde cada uno de ellos, obteniendo como resultado,
la actualización de los datos en todas las máquinas en las que esta instalado el
ERP.
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Información segura y confiable.
Cuenta con políticas de seguridad de gran confiabilidad, ya que por ser un ERP libre comercial elimina el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los productos mediante una suscripción anual.
Ahorro de tiempo durante la inserción de los datos.
Reduce los tiempos para el llenado de los datos, con esto se optimizan los
recursos y se reducen necesidades.
Información ordenada y recabada para proyectos futuros.
Cuenta con un orden detallado y específico de la información ingresada, esto
debido a la administración del modulo “gestión de almacenes” el cual cuenta con
una amplia gama de aplicaciones, las cuales recaban la información para ser
almacenada en servidores o en “la nube” para su uso futuro.
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INVENTARIO FISICO
En esta transacción dentro del modulo se encuentra el nombre, la descripción y el
almacén del producto. En nuestro estudio, El Ingenio El Modelo puede usar esta
transacción para asignar el nombre del almacén, la descripción de sus
dimensiones, incluso las personas que están encargadas de esos almacenes y el
tipo de bultos de azúcar que tendrán almacenados en sus instalaciones.
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MOVIMIENTO ENTRE ALMACENES
Esta transacción permite a la empresa llevar un control de los movimientos de los
bultos de azúcar entro los diferentes almacenes con los que cuenta la empresa.
Principalmente por que el ingenio, al manejar un producto perecedero, tiene que
estar en constante movimiento hacia los almacenes principales para que pueda
salir más rápido el producto.
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GENERAR COSTO MEDIO
Esta transacción calcula el costo medio de las materias primas teniendo en cuenta
los pedidos de compra precedentes. El encargado del erp en el ingenio ingresaría
los pedidos solicitados por el cliente y a su vez, el erp le daría un cálculo sobre la
cantidad de materia prima que debe de adquirir para satisfacer la necesidad del
cliente y el costo que tendría, en este caso, cuanta cantidad de caña necesita,
sobre todo en el tiempo de la zafra.
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OPERACIONES DE MATERIAL (USO
INDIRECTO)
Esta transacción se encarga de administrar los movimientos de los productos
hacia afuera de la empresa. El ingenio captura el pedido del cliente, cuando este
quiere llevárselo se busca en el erp donde se localiza el pedido, su costo y su
tonelaje para enviarlo.
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INFORME DE CADUCIDADES
Esta transacción tiene un filtro por fecha de caducidad y por almacén. El filtro
fecha de caducidad nos ubica los productos que están próximos a caducarse en la
fecha solicitada, así como su ubicación dentro de los almacenes del ingenio.
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INFORME DE TRANSPORTISTA
Nos habilita un filtro para buscar las fechas en que se realizaron los transportes de
los productos hacia los clientes. También contiene el rutero, que nos dice las rutas
y nos dice si el transporte fue por venta o por compra. El resultado se muestra en
HTML.
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INFORME DE PRODUCCIÓN
Esta transacción nos permite consultar la producción que se hizo desde una fecha
hasta otra, así como la cantidad de materia prima que se uso y el monto de esta.
El ingenio puede consultar la producción de toneladas de azúcar que tuvo en un
periodo determinado, así como el monto de la materia prima que ocupo.