1

Informe de V Campus Mexicalie

a 2008

Universidad Autónoma de Baja California

Informe de Vicerrectoría 2008

Campus Mexicali

2

UUnniivveerrssiiddaadd AAuuttóónnoommaa ddee BBaajjaa CCaalliiffoorrnniiaaVViicceerrrreeccttoorrííaa CCaammppuuss MMeexxiiccaallii

AArrqq.. AAaarróónn GGeerraarrddoo BBeerrnnaall RRooddrríígguueezzVicerrector Campus Mexicali

AArrqq.. RReebbeeccaa BBeeaattrriizz FFlloorreessJefa del Departamento de Planeación Imagen Institucional

Campus Mexicali Unidad Central Universitaria

Edificio de Investigación y Posgrado. BBllvvdd.. BBeenniittoo JJuuáárreezz yy AAvv.. IIggnnaacciioo LLóóppeezz RRaayyóónn ss//nn

MMeexxiiccaallii,, BBaajjaa CCaalliiffoorrnniiaa..

3

GGrruuppoo ddee PPllaanneeaacciióónn yy SSeegguuiimmiieennttoo ddeell PPDDCCMM 22000077--22001100

Arq. Aarón Gerardo Bernal RodríguezArq. Alfonso Aguilera MerazArq. Antonio Villa MuñozLic. Fernando Avelar MartínezIng. Jorge Isaac Flores MartínezC. José Chávez GarcíaLic. José Ramón Moreno RamírezC.P. Lucila Baro AnguloLic. María Magnolia Gutiérrez BoneoL.S.C. Mariana Becerra ValenzuelaC.P. Pedro Javier Bernal RodríguezIng. Pedro Alberto Méndez JaimeArq. Rebeca Beatriz FloresLic. Rosa Elva Mattar LópezDr. Raúl Díaz MolinaLic. Sandra Mariela Sánchez PradoC.P. Yazmín García Sarabia

LLiicc.. JJuuaanniittaa MMoorroonneess PPiicchhaarrddooÁrea de Desarrollo Institucional del Departamento de Planeación e Imagen

Institucional

4

VViicceerrrreeccttoorrííaa CCaammppuuss MMeexxiiccaalliiIInnffoorrmmee 22000088

IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

Conforme el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2010 (PND 2007-2010), en el eje 3.3 Transformación educativa, el objetivo nueve, hace alusión a elevar “la calidad educativa, comprende los rubros de cobertura, equidad, eficacia, eficiencia y pertinencia. Estos criterios son útiles para comprobar los avances de un sistema educativo, pero deben verse también a la luz del desarrollo de los alumnos, de los requerimientos de la sociedad y de las demandas del entorno internacional. Una educación de calidad entonces significa atender e impulsar el desarrollo de las capacidades y habilidades individuales, en los ámbitos intelectual, afectivo, artístico y deportivo, al tiempo que se fomentan los valores que aseguren una convivencia social solidaria y se prepara para la competitividad y exigencias del mundo del trabajo”. En el marco de este objetivo, la Universidad Autónoma de Baja California (UABC), ha estado atenta a los indicadores de calidad que se describen en el anterior objetivo; tal es así, que uno de los retos de la UABC, es y seguirá siendo, la generación de oportunidades de formación en condiciones de equidad en un ámbito de calidad y capacidad creciente de atención a la población estudiantil. 1

Ello conlleva entre otras estrategias, al fortalecimiento de modalidades alternativas de acreditación de competencias contempladas en los programas de estudio, sobre todo del involucramiento de estudiantes en los ámbitos laborales; apoyo a investigadores, incorporación al Padrón Nacional de Posgrado de Calidad del Conacyt de los programas de posgrado; incremento de troncos comunes a nivel estatal, para atender la demanda educativa; se han certificado 123 procesos y laboratorios científicos. Un esfuerzo más, es el lugar número uno que ocupa la UABC entre las instituciones publicas estatales con el mayor número de programas acreditados

En el encuadre anterior, el Campus Mexicali ha estado comprometido en atender los objetivos del PND 2007-2010, así como las políticas e iniciativas del Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 (PDI 2007-2010); como parte de las tareas ofrecer educación superior de calidad académica.

El marco normativo institucional vigente que refiere al Reglamento de Planeación de la Universidad Autónoma de Baja California, en su Artículo 3. La planeación institucional, partiendo de la misión de la Universidad, considerará entre otros aspectos, el “Seguimiento y evaluación, que consiste en la verificación del desarrollo y cumplimiento de los programas y acciones previstas, así como en la valoración de sus alcances, mediante procesos de evaluación de los campi, coordinaciones generales, unidades académicas, dependencias universitarias y entidades auxiliares.” De igual forma, esta evaluación es reflejada en uno de sus instrumentos de evaluación, como son “los informes anuales de actividades del

1 Revista Confluencia, ser y quehacer de la educación superior en México. No. 158.Ed. ANUIES, 2008

5

rector, vicerrectores y directores de unidades académicas,...” Esto es señalado en el Artículo 5 del mencionado Reglamento de Planeación.

Además, del aspecto normativo, otro elemento importante, que marca el encuadre de la importancia del Informe 2008, es el referido en el Programa de Desarrollo del Campus Mexicali 2007-2010 (PDCM 2007-2010), en su séptimo apartado, “Evaluación y seguimiento”, considera a la evaluación como una fase principal del proceso de planeación, ya que asegura la coherencia y objetividad, proporciona la solidez y fiabilidad a lo planeado, y ofrece la posibilidad de aportar nuevas iniciativas y propuestas; sin evaluación, es muy posible que la planeación quede inutilizada.

En el presente Informe se concentran las acciones más importantes que tienen qué ver con las políticas e iniciativas del PDI 2008-2010, así como con los proyectos de estratégicos del PDCM 2007-2010. La actual administración de Vicerrectoría Mexicali, rinde su segundo Informe 2008 a través de este documento que da cuentas de los logros obtenidos, así como de las áreas de oportunidad para alcanzar las metas de su proyecto operativo. El objetivo del presente Informe es dar a conocer a la comunidad universitaria y a la sociedad mexicalense el estado que guarda la administración de Vicerrectoría Mexicali.

A continuación se exponen, cada una de las acciones realizadas por los Departamentos de la Vicerrectoría, organizadas por política, iniciativa general y especifica.

6

POLÍTICA INSTITUCIONAL 1FORMACIÓN INTEGRAL DE LOS ALUMNOS

Iniciativa general: 1.1Fortalecimiento de la formación del alumno

Iniciativa específica: 1.1.1. Fortalecimiento de los programas de estudio por competencias

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se asesoró en el diseño curricular de cinco planes de estudio: Arquitectura, Ing.

Topógrafo y geodesta Licenciado en Sistemas Computacionales, Medicina, Enfermería y Bioingeniería (creación).

Se impartieron siete cursos- taller del Modelo Curricular por competencias a docentes de unidades académicas, para iniciar el proceso de creación y modificación de los planes de estudio de las siguientes Unidades Académicas: Arquitectura, Ciencias Administrativas, Medicina, Enfermería, Ingeniería así como al personal de las coordinaciones de formación básica y Formación Profesional y Vinculación Universitaria, beneficiándose a un total de 150 participantes.

Se asistió a doce reuniones en la que se trabajó la propuesta de creación del plan de estudios de Bioingeniería.

Se participó en 26 reuniones por programa, en las cuales se trabajó la propuesta de modificación del plan de estudios de Arquitecto y Topógrafo y Geodesta y Licenciaturas en Sistemas Computacionales, Medicina y Enfermería.

Se revisaron cinco propuestas de plan de estudios de creación y modificación varias veces y se emitieron las recomendaciones pertinentes a la unidad académica.

Se asesoró a los docentes que trabajaron los cinco programas de estudio propuestos para que elaboraran las descripciones genéricas de cada una de las unidades de aprendizaje en las tres etapas de formación (básica, disciplinaria y Terminal). Obteniéndose un total de 250 descripciones.

Se revisaron 100 programas de asignatura o unidades de aprendizaje de la etapa básica de los cinco planes de estudio (Topógrafo y Geodesta, Arquitectura, Licenciado en Sistemas Computacionales, Medicina, Enfermería y la creación de Bioingeniería).

Se revisaron 200 programas de asignaturas de las diversas unidades académicas, emitiéndose las recomendaciones pertinentes.

Se capturaron en todos los planes de estudio en el programa Excel a solicitud de la Coordinación de Formación Básica todas las cartas descriptivas o programas de asignaturas que están registradas en este departamento son 257 programas.

Se trabajó de manera conjunta con las Coordinaciones de Formación Básica, y Formación Profesional y Vinculación Universitaria en la creación y modificación de los planes de estudio; así como para revisar el Sistema Digital, dichas reuniones se realizaron en Tecate y Mexicali.

Se emitieron 250 Constancias a docentes por elaboración y actualización de cartas descriptivas.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: En la etapa de formación profesional y vinculación universitaria, se dio asesoría en la

actualización de 569 cartas descriptivas de las unidades de aprendizaje por

7

competencias. Impactando el registro de las unidades de aprendizaje de los planes de estudio vigentes de las unidades académicas. Y se emitieron 181 constancias a docentes que participaron en la elaboración y actualización de unidades de aprendizaje.

Iniciativa específica: 1.1.2. Promoción y fomento de los valores en los universitarios

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Anualmente se realizaron dos eventos de “Ponte la Camiseta” en la bienvenida a los

alumnos de nuevo ingreso por parte del Rector en los ciclos 2008-1 y 2008-2. Además, se realizaron dos eventos de Integración Universitaria con la participación de 3,500 estudiantes de nuevo ingreso.

Organización de la Bienvenida a Alumnos de Nuevo ingreso en los ciclos 2008-1 y 2008-2 por parte del Rector.

Se llevaron a cabo en las unidades académicas los talleres de inducción al servicio social, con apoyo a la formación ético-valoral de los estudiantes, con un total de 8,622 participantes en 124 talleres impartidos.

Se asesoró al 100% de los responsables de servicio social en las unidades académicas, sobre casos de jóvenes que tenían problemas en sus informes de actividades para acreditar horas de servicio social comunitario.

Se asesoró a las unidades académicas en la creación, modificación y reestructuración de nueve planes de estudio en el diseño curricular para que incorporen en el perfil profesional y en las unidades de aprendizaje o programas de asignaturas contenidos que promuevan la formación valoral, como parte de este esfuerzo se actualizaron 250 programas de asignaturas o unidades de aprendizaje por competencias.

Se dio asesoría a unidades académicas que lo solicitaron, para la actualización de 44 cartas descriptivas en la integración de unidades de aprendizaje por competencias. Como un reconocimiento a este esfuerzo, se emitieron 68 Constancias a docentes por elaboración y actualización de cartas descriptivas.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Participación interinstitucional en el Comité de valores del Consejo Consultivo de

Capacitación del CECADE.

Iniciativa específica: 1.1.3. Fortalecimiento de las diversas modalidades de acreditación

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Revisión y trámite a los oficios que envían las unidades académicas con relación a

optativas, otros cursos, movilidad estudiantil y otras modalidades de acreditación (cursos culturales, deportivos y artísticos ejercicio investigativo, ayudantías, estudios independientes, proyectos).

Se dio mantenimiento al sistema de consulta de planes de estudio a solicitud de las unidades académicas en los periodos semestral e intersemestral en relación a: asignaturas optativas, otros cursos, cursos culturales y deportivos; así como otras modalidades de acreditación

Se asesoró a docentes, en lo referente a las modalidades con valor en crédito, se

8

explicó el procedimiento para llevarlas a cabo. Asimismo el uso de los formatos que deben de utilizar para su registro. Como parte de este esfuerzo se revisaron y se asignaron claves en la HP-9000 de los planes de estudio, a las siguientes modalidades solicitadas en el periodo que se informa, como fueron: otros Cursos Optativos registro 141, Cursos culturales registro 478, Estudios Independientes registro 100, Ejercicio Investigativo registro 8, Ayudantías Docentes registro 4, Ayudantía de Laboratorio registro 3, Cursos Intersemestrales registro 260

Se registraron más de 6 programas de servicio social comunitario, asociados a asignaturas que cursan 887 estudiantes de distintas unidades académicas.

Se actualizó permanentemente el Sistema Integral de Servicio Social en registro de nuevos programas y reactivación de programas que habían perdido vigencia, así como las actualizaciones de responsables y supervisores de unidades receptoras internas y externas.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: En el periodo que se informa, en prácticas profesionales se inscribieron

aproximadamente 491 alumnos en 769 unidades receptoras que están registradas en las unidades académicas. Que conforman los sectores: Estatal, Federal, Municipal, Privado y Universitario. Para finales del 2007-2 algunos alumnos de otras unidades, como por ejemplo de la Escuela de Artes cumplirán con los requisitos para realizar sus prácticas profesionales, con lo cual incremento del número de alumnos, así como el de las unidades receptoras.

Se asesoró a docentes de unidades académicas del campus Mexicali referente a las diversas modalidades de acreditación, también se dio información del procedimiento para llevarlas a cabo así como el uso de los formatos que deben de utilizar.

Se revisaron y se asignaron claves en la HP-9000 de los planes de estudio, según las unidades académicas las siguientes modalidades de acreditación: Otros cursos optativos 241, ejercicio investigativos 36, ayudantías docentes 34, ayudantías de investigación 48, ayudantía de laboratorio 12, y cursos intersemestrales 224 y 163 estudios independientes.

En prácticas profesionales, en el 2008-1 se inscribieron 1,083 alumnos en las 832 unidades receptoras que están registradas en unidades académicas del campus, estas se realizaron en los sectores: estatal, federal, municipal, privado y universitario. Para el semestre 2008-2 se inscribieron 1,170 alumnos realizando las prácticas profesionales y 857 unidades receptoras. El DFPVU ha orientado sobre los requisitos para realizar las prácticas profesionales; entre las Facultades tuvieron estudiantes realizando sus prácticas esta Ciencias Administrativas, Ingeniería y Ciencias. Sociales y Políticas, Derecho por mencionar algunas.

Se impulsó la integración del servicio social profesional en los planes y programas de estudio en las unidades académicas del campus. Impactando estas acciones en el registro y asociación de 28 programas de servicio social profesional a los planes y programas de estudio de las diversas carreras en 30 materias, participaron 170 alumnos en estos proyectos.

En el periodo que se informa se dio información a docentes de unidades académicas entre estas, Facultad de Derecho, de cómo presentar programas de servicio social asociados a la currícula.

Los programas de servicio social profesional que se registraron son de apoyo a la sociedad, a través de actividades de servicio social que el estudiante realiza con problemas reales en la comunidad.

En el periodo que se informa se registraron 550 unidades receptoras del sector público y un total de 1,100 programas de servicio social profesional.

Se realizaron 10 convenios de servicio social, sobre todo para aquellas unidades receptoras que se encuentran fuera del estado, entre los que se encuentran: México D.F., Baja California Sur, Sonora, Jalisco; ello fue debido a la petición y necesidad

9

por parte de los prestadores de servicio social universitarios que son foráneos. Esta actividad se realiza con el apoyo del Área de Vinculación del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria y unidades académicas y receptoras.

Iniciativa específica: 1.1.4. Fortalecimiento del sistema institucional de tutorías académicas

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se dio promoción asesoría y revisión a las propuestas de los planes de estudio de

Topógrafo y Geodesta, Arquitectura, Licenciado en Sistemas Computacionales, Medicina y Biotecnología, para que incorporen la función de tutorías y recomendaron como operar ésta en la etapa de formación básica. Como resultado de este esfuerzo, se registraron 100 Estudios Independientes, modalidad de acreditación tutoriada.

Iniciativa específica: 1.1.5. Fortalecimiento del servicio de orientación educativa y psicológica

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se aplicaron exámenes psicométricos a 8,700 aspirantes a la UABC de los ciclos

2008-1 y 2008-2. Y a 440 alumnos de escuelas Normales. Para esta tarea se reclutó y capacitó a cinco personas para aplicación de exámenes psicométricos.

Se participó en tareas relacionadas con la orientación profesiográfica, con 38 orientadores de educación media superior de 22 instituciones de dicho nivel educativo de Mexicali, Valle, San Luis. Previo a esta tarea, se elaboró un CD con información de los programas educativos que oferta UABC, dirigido a. orientadores de educación media superior.

Se realizo un diagnóstico sobre el estado de la actividad de la orientación educativa y psicológica en el campus Mexicali.

Se realizaron reuniones periódicas con psicólogos de las unidades académicas, para apoyar dicha actividad en etapa de formación básica.

Se brindó información personal y mediante folletos a los alumnos aspirantes a ingresar a la UABC durante la entrega de fichas e inscripciones.

Se actualizó el material profesiográfico, para la Expo profesiográfica organizada por Desarrollo Social Municipal (DESOM) donde se atiende aproximadamente a 3,000 alumnos de 15 escuelas de nivel medio superior. Se llevó a cabo otra Expo profesiográfica en el Municipio de Ensenada en donde se atiende aproximadamente a 2,500 alumnos de las diferentes escuelas de nivel medio superior del Municipio. Y se organizó la primer ExpoUABC 2008 en la explanada de Vicerrectoría campus Mexicali dirigida a al público estudiantil, en la que se atendió aproximadamente a 5,000 asistentes de 30 instituciones de nivel medio superior de Mexicali, Valle y San Luis.

Se reclutaron, seleccionaron y capacitaron a 97 instructores para atender los 2 eventos del Curso de Inducción. Se impartió el Curso de Inducción a aproximadamente a 5,400 alumnos de nuevo ingreso.

Atención personalizada a alumnos y aspirantes que solicitan información correspondiente al área.

10

Iniciativa específica: 1.1.6. Promoción de la movilidad estudiantil nacional e internacionalAcciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se revisaron oficios y se asignaron claves a 60 asignaturas, en el Sistema de

Consulta de Planes de Estudio en las unidades académicas donde los estudiantes cursan otros cursos bajo el rubro de movilidad estudiantil.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se difundieron y promocionaron el 100% de las convocatorias de: estancias de

investigación, estudios de posgrado en México y el extranjero. Así como también a la Convocatoria del XIII Verano de la Investigación Científica del Pacífico correspondiente al Programa Interinstitucional para el Fortalecimiento de la Investigación y el Posgrado (DELFIN) y la Convocatoria del XVIII Verano de la Investigación Científica de la Academia Mexicana de Ciencias; la difusión se enfocó a los Directores y Coordinadores de Posgrado e Investigación y Coordinadores de Programas de Licenciatura; de las unidades académicas, como parte de las acciones de promoción se envió un correo masivo a los estudiantes de licenciatura con las bases de dichas convocatorias. Con respecto a la Convocatoria del XVIII Verano de la Investigación Científica, no se presentaron candidatos a participar en dicha convocatoria, situación que se atribuye por una parte a la limitada promoción a nivel de unidades académicas y otra al nivel de exigencia académica de la convocatoria en lo que respecta al promedio de calificaciones que se requiere para poder participar en ella.

Es importante, además, señalar el impacto de la Convocatoria del XIII Verano de la Investigación Científica del Pacífico correspondiente al Programa DELFIN, fueron 4 alumnos los que aplicaron del Campus Mexicali, de los cuales resultaron beneficiados dos de ellos de Facultades de Arquitectura y Medicina. Los dos alumnos restantes de las Facultades de Medicina, y Ciencias Humanas, que no resultaron beneficiados en esta convocatoria, decidieron participar en una estancia de investigación utilizando recursos financieros que ellos mismos consiguieron, contando con el reconocimiento del Programa DELFIN. El DPI apoyó a todos los candidatos brindándoles información y asesoría en lo referente a los requisitos y documentación, contacto con los investigadores, llenado de formatos en línea, y envío de la documentación a las oficinas respectivas, así como en los trámites para concretar las estancias de quienes resultaron beneficiados. Asimismo, se le dio seguimiento a la entrega de las constancias respectivas emitidas por el Programa DELFIN, haciéndolas llegar a cada uno de los alumnos participantes.

El campus Mexicali fungió como anfitrión evento que por primera vez se realiza en la UABC. Para el proceso de evaluación de las solicitudes de alumnos aspirantes a realizar estancias de investigación en el marco de la Convocatoria del XIII Verano de la Investigación Científica del Pacífico correspondiente al Programa DELFIN y para el cual se recibieron a cerca de 50 evaluadores, además de los representantes de diversas Instituciones de Educación Superior (IES) que integran el Consejo Técnico del Programa. Los evaluadores fueron organizados en cuatro mesas de trabajo, una por cada una de las siguientes áreas: Ciencias Biológicas, Biomédicas y Químicas. Ciencias Físico-Matemáticas, Ciencias Sociales y Humanidades e Ingeniería y Tecnología. Se apoyó a la Coordinación de Posgrado e Investigación en la organización del evento y en el apoyo logístico durante el desarrollo del mismo. El DPI fue el responsable de recibir y clasificar por áreas del conocimiento las cerca de 2,000 solicitudes recibidas por parte de los alumnos de aproximadamente 30 IES participantes, mayormente de los estados del pacífico mexicano. Asimismo, y al

11

finalizar el proceso de evaluación, se envió por mensajería a cerca de 12 IES sus respectivas solicitudes y evaluaciones, absorbiendo el pago de dichos envíos.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones: Como resultado de la Convocatorias de Intercambio Estudiantil, se atendieron un

total de 262 solicitudes de intercambio estudiantil, en el ciclo 2008-1, fueron 125, de éstas 24 nacionales y 91 Internacionales. En 2008-2 fueron 137 solicitudes, parte de estas fueron 25 nacionales, 97 Internacionales. En el siguiente cuadro se muestra el total de alumnos que realizaron su intercambio.

ALUMNOS QUE REALIZARON INTERCAMBIO

Semestre 2008-1 Semestre 2008-2Nacional 27 Nacional 68Internacional 67 Internacional 17Casos Especiales Lic. 3 Casos Especiales Lic. 11Casos EspecialesPosgrado

4 Casos Especiales Posgrado

4

Total 101 Total 100Elaborado por Departamento de Cooperación Internacional e intercambio Académico.

En los ciclos 2008-1 y 2008-2, se realizaron dos pláticas en las que participaron 113 estudiantes, que salieron a programas de intercambio nacional e internacional.

Para promover las convocatorias de intercambio estudiantil. Se realizaron cinco pláticas en las unidades académicas del campus Mexicali en las que se atendieron aproximadamente a 100 alumnos.

Se gestionó el trámite de visa de 22 alumnos del campus Mexicali; para ello se visitó al consulado español en la ciudad de Monterrey.

Se realizó el curso de Verano en Mount Royal College 14 alumnos y un maestro ambos universitarios del campus Mexicali.

Se apoyó la gestión para contar con dos asistentes francesas, que apoyaron los cursos de lenguas extranjeras en la enseñanza del idioma francés en la Facultad de Idiomas Mexicali y su extensión Ensenada. Ello como parte del Programa de Asistentes de Francés México-Francia. En el siguiente cuadro muestra los estudiantes visitantes.

ESTUDIANTES VISITANTES EN UABCSemestre 2008-1 Semestre 2008-2

Internacionales 7 Nacionales 8 Internacionales 9 Nacionales 17Austria 1 5 de San Luis Potosí España 3 Sonora1 Brasil 1 2 de Quintana Roo Canadá 2 Hidalgo1 Estados Unidos 5 1 de Veracruz Estados Unidos 2 Chihuahua 1

Brasil 1 Tabasco 2 Austria 1 Sinaloa 3

Tamaulipas 4 Estado de México 4

Total 15 visitantes Total 26 visitantesElaborado por Departamento de Cooperación Internacional e intercambio Académico.

Se becaron 18 alumnos suramericanos por el convenio con la Secretaría de Relaciones Exteriores de México.

En el periodo que se informa se realizaron dos eventos de convivencia e integración entre los alumnos visitantes; en lugares conocidos del Municipio, entre ellos el no podría faltar la tradicional comida china en conocido restaurante.

12

Iniciativa específica: 1.1.7. Fortalecimiento de las actividades culturales, deportivas y artísticas

Acciones realizadas:El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el año 2008 reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: En conjunto con la Vicerrectoría, se apoyó al Comité Estatal de Sociedades de

Alumnos en la organización de los eventos conmemorativos del Día del Estudiante, como parte de las actividades de dicho evento, se organizó una carrera atlética con la participación en la organización del INDECUF, concluyeron con un evento masivo en el que participaron alumnos de las unidades académicas del campus Mexicali en las instalaciones del FEX, con la participación de bandas de rock locales y cerrando el evento el grupo Inspector.

En coordinación con la dirección, se apoyó a Comités Directivos de Sociedades deAlumnos en la organización de los festejos de las semanas de aniversarios de sus respectivas unidades académicas, llevando a cabo múltiples actividades culturales como exposiciones artísticas, actividades deportivas y de competición de ingenio y creatividad como los concursos de oratoria, los rallys y otros, logrando la participación de la comunidad estudiantil de cada unidad académica.

El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se atendieron 404 solicitudes de transporte para viajes académicos, deportivos

representativos y otros de carácter oficial institucional solicitados por dependencias. Con estos apoyos, se asistió entre otros eventos a prácticas académicas, congresos, de igual forma se apoyaron actividades institucionales entre estas, Consejo Universitario, mérito escolar, eventos deportivos estatales y nacionales.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 2FORTALECIMIENTO Y FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN

Iniciativa general 2.1Fortalecimiento y fomento de la investigación

Iniciativa específica: 2.1.1. Financiamiento para proyectos de investigación

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se actualizó el directorio de investigadores por unidad académica que han recibido a

poyo como responsables de proyectos, en los últimos 5 años, tanto en convocatorias internas como en convocatorias externas para apoyo de proyectos de investigación. Esto resulta particularmente relevante pues son académicos cuyas propuestas de investigación fueron sometidas a por lo menos un Comité de Evaluación, con resultados favorables.

Con respecto a la 12ª Convocatoria Interna de Apoyo a Proyectos de Investigación, cuyas bases se emitieron en el 2007 pero el ejercicio presupuestal para los proyectos beneficiados inició en enero de 2008, se dio seguimiento, tanto en lo referente al ejercicio presupuestal como a la entrega de informes técnicos. Dichos proyectos tienen una vigencia de un año para aquellos aprobados en las modalidades de Nuevo Investigador y de dos años para los proyectos de Cuerpo Académico. El número total de proyectos beneficiados en esta convocatoria por parte del campus Mexicali fue de 22, con un apoyo financiero global de $

13

3,953,634.18, distribuidos de la siguiente manera: 18 en la modalidad de Cuerpo Académico y 4 en la modalidad de Nuevo Investigador. Por área del conocimiento los proyectos de investigación del campus Mexicali aprobados en la 12ª Convocatoria Interna, se distribuyeron de la siguiente manera.

PROYECTOS BENEFICIADOS EN 12ª CONVOCATORIA INTERNA 2008 EN CAMPUS MEXICALI

Área del Conocimiento Número de proyectos

Ciencias Agropecuarias 6Ciencias Sociales 3Ciencias Económico-Administrativas 0Ciencias de la Educación y Humanidades 2Ciencias de la Ingeniería y Tecnología 7Ciencias Naturales y Exactas 2Ciencias de la Salud 2Total 22Fuente: Departamento de Posgrado e Investigación.

Se asesoró al 100% de los académicos que solicitaron apoyo administrativo para participar en la 13ª Convocatoria Interna de apoyo a proyectos de investigación. Dicha convocatoria se encuentra en la etapa de evaluación de las propuestas, Por parte del campus Mexicali, se recibieron un total de 28 propuestas (21 en la modalidad de Cuerpo Académico y 7 en la modalidad de Nuevo Investigador), dichos proyectos están en revisión; distribuidas como se muestran en el cuadro siguiente

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 13ª CONVOCATORIA INTERNA 2008 EN CAMPUS MEXICALI

Área del Conocimiento Número de proyectosCiencias Agropecuarias 6Ciencias Sociales 7Ciencias Económico-Administrativas 1Ciencias de la Educación y Humanidades 2Ciencias de la Ingeniería y Tecnología 8Ciencias Naturales y Exactas 1Ciencias de la Salud 3Total 28

Fuente: Departamento de Posgrado e Investigación.

Se colaboró en la organización y desarrollo de la 13ª Convocatoria Interna de apoyo a Proyectos de Investigación coordinada por la Coordinación de Posgrado e Investigación. Se asistió en tareas de recepción de propuestas de protocolo y revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria, apoyó en la Reunión de los Comités de Evaluación, para facilitarles la evaluación y el establecimiento de una propuesta de punto de corte que determine la aceptación o no del protocolo.

Se recibió las reprogramaciones de los proyectos beneficiados, remitiéndolas a la CPI para el trámite de la disponibilidad presupuestal correspondiente, e informó al Depto. de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar campus Mexicali, sobre los proyectos que incluyen la participación de becarios, así como los montos asignados por proyecto para el rubro de becas a estudiantes. Además, se analizó los curricula de los investigadores propuestos como tutores, y se gestionó la disponibilidad presupuestal para el 2009 y 2010 correspondiente a los montos asignados a los proyectos beneficiados en la convocatoria interna. A los proyectos beneficiados, se realizaron las observaciones pertinentes en los casos que proceda y cuidando que cada proyecto defina claramente y contemple al menos el 5% para divulgación científica.

14

Se tiene un avance del 75% de la estructuración de una base de datos que podrá consultarse a través de la página electrónica del DPI. Mediante esta base de datos se tendrá acceso a la situación que guarde cada uno de los proyectos de investigación registrados en los periodos 2003-2006 y 2007-2010, ya sean proyectos de unidad académica, de convocatoria interna o de convocatoria externa, pudiendo realizarse las siguientes consultas: por clave de registro, por área de conocimiento, por tipo de investigación, por tipo de financiamiento, por responsable del proyecto y por asociados a proyectos.

El Área Jurídica de la Vicerrectoría Mexicali, realizó las siguientes acciones en el periodo que se informa:

Se apoyó en la revisión del Convenio Específico de Colaboración que se celebró con el Instituto Estatal de Seguridad Pública. El objetivo fue realizar el “Estudio de Estrategia Educativa Integral para la Conformación de las Áreas de Profesionalización y Especialidad del Instituto de Seguridad Pública”. Unidad Responsable: Instituto de Investigaciones Sociales. Que la UABC aporte conocimientos y experiencias educativa, instruccional, de incorporación de tecnologías de información y comunicación al aprendizaje, normatividad y operación escolar que le permitan sostener procesos de formación y profesionalización en los proyectos de investigación.

Iniciativa específica: 2.1.2. Contribución de la investigación al desarrollo local,estatal y regional

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se registraron un total de 52 proyectos nuevos que no participaron en

convocatorias internas ni externas y cuyo registro fue solicitado por el Director de la unidad académica correspondiente. De los cuales el 41% contemplaron la participación de alumnos en el desarrollo de los mismos, a nivel de tesistas de licenciatura y posgrado, becarios de investigación y en algunos casos prestadores de servicio social. Si bien no es una proporción elevada, son proyectos registrados por académicos que inician sus experiencias en investigación, o bien proyectos que registran las unidades académicas donde la actividad de investigación no ha logrado sistematizarse, así como proyectos de tesis de académicos que se encuentran inscritos en algún programa de maestría o doctorado. Estos proyectos son financiados por las unidades académicas, y en algunos casos con fondos concurrentes.

Durante el 2008, se tuvo un total 95 proyectos de investigación vigentes, (de éstos no se incluyen los apoyados por fuentes externas como CONACYT) a los que se les dio seguimiento. Entre estos se incluyen los 22 proyectos beneficiados en la 12ª Convocatoria Interna en cualquiera de sus modalidades, un proyecto de la 11ª Convocatoria Interna, y 72 proyectos fuera de convocatoria cuyo registro fue solicitado por las unidades académicas. La distribución por área del conocimiento de los proyectos de investigación vigentes se muestra en el siguiente cuadro

15

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN VIGENTES EN 2008Área del Conocimiento Número de proyectos

Ciencias Agropecuarias 14Ciencias Sociales 22Ciencias Económico-Administrativas 8Ciencias de la Educación y Humanidades 19Ciencias de la Ingeniería y Tecnología 6Ciencias Naturales y Exactas 1Ciencias de la Salud 2Total 72Fuente: Departamento de Posgrado e Investigación.

Se recibieron un total de 19 informes finales de proyectos de investigación, 9 de los cuales correspondieron a proyectos programados para concluir en el 2008, mientras que los otros 10 informes correspondieron a proyectos cuya vigencia terminaba en el 2007.

Se difundió oportunamente el 100% de las convocatorias relacionadas con el apoyo financiero de fuentes externas de financiamiento, y premios a proyectos de investigación, a través del correo electrónico y dirigido a los Directores y Coordinadores de Posgrado e Investigación de las unidades académicas. Esta actividad ha permitido mantener actualizado un banco de datos relacionados con fuentes externas de financiamiento, misma que podrá difundirse a través de la página electrónica del DPI, y que sin duda vendrá a satisfacer las inquietudes de muchos académicos que constantemente preguntan por agencias o fuentes externas de financiamiento para proyectos de investigación. Entre las fuentes de financiamiento externas para apoyo a proyectos de investigación que se han promovido a través del DPICM se pueden mencionar las siguientes: Premio Nacional en Ciencia y Tecnología de Alimentos (Coca-cola - CONACYT), Cátedra Coca-Cola para Investigadores en Ciencia y Tecnología de Alimentos, Premios de Investigación para Científicos Jóvenes (AMC), Becas para las Mujeres en la Ciencia L´ORÉAL-UNESCO-AMC, Acuerdo México-Francia para la Formación y Capacitación Científica y Tecnológica SEP-CONACYT-ANUIES-ECOS Francia y Convocatorias del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

Iniciativa específica 2.1.3. Consolidación de redes nacionales e internacionales

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se aplicó un instrumento para diagnosticar la situación actual en relación con la

formación de redes de colaboración por parte de los Cuerpos Académicos (CA) cuyos líderes pertenecen al campus Mexicali. Los aspectos que se indagaron fueron: con qué instituciones tiene redes de colaboración, qué mecanismo utilizaron para oficializar dicha red, y con qué instituciones de la red tienen producción conjunta. Los resultados se difundirán posteriormente.

En el marco del acuerdo de colaboración firmado por la Academia Mexicana de Ciencias (AMC) y la Universidad Autónoma de Baja California (UABC), para realizar las actividades del Programa "Jornadas Académicas de Domingos en la Ciencia", dirigidas a Cuerpos Académicos Consolidados, se promovió dicha convocatoria desde finales del 2007 y presentó a la CPI tres propuestas de CA para participar en la misma, las cuales a su vez fueron turnadas a la AMC. Las propuestas refieren a las siguientes temáticas: medio ambiente, corrosión y materiales, y fisiología ygenética animal. Dichas jornadas consisten en invitar a distinguidos científicos para impartir conferencias en dos niveles: en primer término, impartir una conferencia cuyo objetivo es fomentar el interés por las ciencias en niños de educación básica

16

(escuelas públicas); en segundo término, el programa busca aprovechar la presencia de los conferencistas para que colaboren en diversas actividades con los CA anfitriones en la UABC. Se dio seguimiento durante el 2008 al cumplimiento de los compromisos adquiridos por los CA beneficiados, de acuerdo con las bases de la convocatoria.

Iniciativa específica: 2.1.3. Consolidación de redes nacionales e internacionales

Acciones realizadas:POLÍTICA INSTITUCIONAL 3

FOMENTO A LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA Y A LA PRÁCTICA DEL DEPORTE

Iniciativa general 3.1. Impulso a la difusión de la cultura y práctica del deporte en la comunidad

Iniciativa específica: 3.1.1. Promoción y fortalecimiento de la difusión de la cultura intramuros

Acciones realizadas:

Iniciativa específica: 3.1.2. Impulso a la dilución de la cultura generada en la UABC, entre la sociedad en general

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se apoyó la publicación de 9 artículos en revistas especializadas con arbitraje e

indexadas lo que representó una inversión total de aproximadamente $ 50,000.00 M.N., lo cual permitió a los investigadores agilizar la publicación de sus trabajos de investigación. Esta situación repercute en que el investigador pueda tener en menor tiempo sus documentos probatorios de tales publicaciones, quedando en posibilidad de participar con mayor ventaja en convocatorias tales como el ingreso al SNI, perfil Promep y evaluación de CA, e inclusive, la evaluación de la productividad asociada a los programas de posgrado; unidades académicas Beneficiadas con este apoyo se muestran en el siguiente cuadro así como la cantidad de publicaciones.

UNIDADES ACADÉMICAS Y PUBLICACIONES EN 2008Unidad Académica Número de

PublicacionesInstituto de Ciencias Agrícolas 3Instituto de Ingeniería 2Instituto de Investigaciones en Ciencias Veterinarias 2Facultad de Medicina Mexicali 1Facultad de Arquitectura 1

Fuente: Departamento de Posgrado e Investigación.

17

Iniciativa específica: 3.1.3. Promoción del deporte dentro y fuera de la Universidad

Acciones realizadas:El Departamento de Recursos Humanos (DRH), el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se estableció de forma conjunta, a través de la Escuela de Deportes, Coordinación

y Departamento de Recursos Humanos, el Programa de Acondicionamiento Físico, cuyo propósito fue incentivar al personal a la práctica y disciplina del deporte. Se formalizaron cuatro grupos (matutino y vespertino), logrando concluir el programa de 6 semanas con aproximadamente 60 participantes entre ellos empleados administrativos y docentes.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 4OFERTA EDUCATIVA PERTINENTE CON CALIDAD Y EQUIDAD.

Iniciativa general 4.1Aseguramiento de la pertinencia, calidad y equidad de los programas educativos

Iniciativa específica: 4.1.1. Oferta pertinente de programas educativos

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se apoyó a unidades académicas en el proceso de evaluación diagnóstica de los

programas de Licenciatura de Arquitecto, Topógrafo y Geodesta, Licenciado en Sistemas Computacionales y Medicina. Así como en el estudio de factibilidad para la creación del programa de Bioingeniería.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se atendieron al 100% de los estudiantes que soliciten información sobre los trámites u

orientación requerida sobre servicio social profesional. Con la participación de los prestadores de servicio social profesional en las

unidades receptoras en los sectores estatal, federal, municipal, social y universitario a través de los programas del bufete jurídico, centros y clínicas que operan en las unidades receptoras se fortalecieron los programas de apoyo a la comunidad, en el siguiente cuadro se muestran los resultados del servicio social profesional en los dos ciclos que comprende el Informe 2008.

SERVICIO SOCIAL PROFESIONALProceso 2008-1 2008-2 Totales

Asignación 1,428 1,040 2,468Liberación 1,386 1,000 2,386Oficios a Prof. 973 1,007 1,980Bajas 30 10 40

Fuente: Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria

En el 2008 se entregaron 372 plazas de servicio social profesional del Área de la Salud, entre los que se consideran 35 plazas traslados a los Estados de BajaCalifornia Sur, Sonora y Aguascalientes.

18

En 2008, se apoyó semestralmente a unidades académicas en la impartición de talleres de inducción al servicio social profesional, como parte de ello se realizaron 64 Talleres de Inducción al Servicio Social Profesional en unidades académicas del campus Mexicali, teniendo una participación de 2,108 asistentes.

Se promovieron los talleres de inducción al servicio social profesional, a través de los calendarios entregados por los responsables de servicio social profesional de las unidades académicas, así mismo se da la difusión a través de volantes. Se asistió a siete unidades académicas en la impartición de los talleres de inducción.

Se realizaron tres reuniones de trabajo, con responsables de servicio social profesional de unidades académicas en los meses de febrero, octubre y diciembre del 2008.

Actualmente se cuentan con 451 unidades receptoras del sector público y con un total de 1.089 programas de servicio social profesional. Como parte de los impactos, los prestadores de servicio social profesional conocieron la filosofía, objetivos del servicio social; así como el proceso y los trámites de asignación, reporte trimestral, bajas, informe de actividades para liberar total ó parcialmente el mencionado servicio.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se promocionaron los programas de posgrado que se ofertan en el campus Mexicali

a través de un módulo de información de la UABC en la 9ª Feria de Posgrados SEP-CONACYT, en la ciudad de Tepic, Nayarit, en la que Mexicali tuvo presencia. Entre las tareas realizadas, se tomaron los datos personales de interesados en algunos de nuestros programas, los cuales fueron turnados a los coordinadores de los programas respectivos.

Se atendió en menos de 24 horas al 100% de las solicitudes de información que se recibieron vía correo electrónico en relación con la oferta educativa de posgrado de la UABC. Particularmente la del campus Mexicali, refiriendo a los usuarios con los coordinadores de los programas respectivos, o bien, a la página electrónica del DPI, la cual, a pesar de encontrarse en construcción puede ser consultada conteniendo información general sobre los programas de posgrado del Campus Mexicali (http://dpi.mxl.uabc.mx).

En 2008 se concluyó satisfactoriamente el trámite de elaboración del formato del plan de estudios, incluyendo la integración de firmas y su envío a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar para que a su vez sea remitidos a la ciudad de México, de los siguientes programas de posgrado: Maestría en Administración Pública (programa modificado), Maestría y Doctorado en Planeación y Desarrollo Sustentable (programa de nueva creación), Maestría en Ciencias de la Educación (programa modificado) y Maestría en Producción Agrícola y Mercados Globales (Programa de nueva creación).

Iniciativa específica: 4.1.2. Aseguramiento de la calidad de los programas educativos

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se apoyó a unidades académicas que tienen sus programas educativos en proceso

de acreditación para que incorporen los lineamientos y los estándares de calidad de los organismos externos (nacionales e internacionales) que han participado en este proceso.

19

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se asesoró a Coordinadores de los programas de posgrado en todo lo referente a la

captura de información en línea y elaboración de la autoevaluación de los programas de posgrado que se ofertan en el campus Mexicali, y que participaron en la Convocatoria 2007 para su ingreso al Padrón Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC). Asimismo, después de revisar la documentación preparada para cada programa de posgrado con base en los requerimientos de la convocatoria, se realizaron las recomendaciones y observaciones tanto de forma como de fondo a dicha documentación, retroalimentando así la labor de los Coordinadores de los Programas, los programas se muestran en el siguiente cuadro.

PROGRAMAS QUE SE OFERTAN EN CAMPUS MEXICALI (CONVOCATORIA 2007)

Programas orientados a la investigación Programas profesionalizantesMaestría y Doctorado en Planeación y Desarrollo Sustentable

Especialidad en Administración de Recursos Humanos

Maestría en Estudios Socioculturales Maestría en Ciencias SocialesMaestría en Ciencias de la Salud Maestría en Tecnologías de la Información y la

ComunicaciónDoctorado en DerechoDoctorado en Ciencias AdministrativasFuente: Departamento de Posgrado e Investigación

Los resultados de la convocatoria 2007 se dieron a conocer a principios del año 2008 y favorecieron a los siguientes programas: Maestría y Doctorado en Planeación y Desarrollo Sustentable, Maestría en Estudios Socioculturales, Doctorado en Ciencias Administrativas, Maestría en Ciencias de la Salud, y Maestría en Tecnologías de la Información y la Comunicación.

Los ejercicios de autoevaluación permiten visualizar la situación actual de los Programas, y establecer las estrategias necesarias para mejorar sus indicadores de calidad, y dirigir así sus esfuerzos hacia el logro de su acreditación.

A la fecha, de los 42 programas que oferta la UABC, 25 se encuentran reconocidos por el PNPC, de los cuales 13 se ofertan en el campus Mexicali, siendo los siguientes: Especialidad en Derecho, Maestría en Administración, Maestría en Administración Pública, Maestría en Ciencias de la Salud, Maestría en Ciencias en Sistemas de Producción Animal, Maestría en Ciencias Veterinarias, Maestría en Contaduría, Maestría en Estudios Socioculturales, Maestría en Tecnologías de la Información y la Comunicación, Maestría y Doctorado en Ciencias e Ingeniería, Maestría y Doctorado en Planeación y Desarrollo Sustentable, Doctorado en Ciencias Agropecuarias y Doctorado en Ciencias Administrativas.

Se asesoró a unidades académicas cuyos programas de posgrados se ofertaron en el 2008, atendiendo al 100% las solicitudes de registro de cartas descriptivas, de éstas fueron un total de 114 cartas descriptivas, las cuales fueron revisadas con base en requerimientos del DPI. Parte de los impactos fue que las unidades académicas empezaron exitosamente el 100% de los programas de posgrado iniciando la actividad docentes sin dificultad y de acuerdo con el calendario escolar de posgrado para los ciclos semestrales y cuatrimestrales, incluyendo los programas de nueva creación, como fue el caso de la Maestría en Producción Agrícola y Mercados Globales (programa aprobado por el Consejo Universitario en el 2008-1). El cuadro siguiente muestra la oferta de programas de posgrado.

20

PROGRAMAS VIGENTES EN 2008 EN CAMPUS MEXICALI7 Especialidades 15 Maestrías 6 Doctorados

Especialidad en Administración Financiera

Maestría en Administración* Doctorado en Ciencias Administrativas*

Especialidad en Administración de Recursos Humanos

Maestría en Administración Pública

Doctorado en Ciencias Administrativas*

Especialidad en Derecho Maestría en Ciencias de la Educación

Doctorado en Ciencias Agropecuarias*

Especialidad en Endodoncia* Maestría en Ciencias en Sistemas de Producción Animal

Doctorado en Derecho**

Especialidad en Fiscal Maestría en Ciencias Sociales* Doctorado en Ciencias e Ingeniería*

Especialidad en Ortodoncia* Maestría en Ciencias Veterinarias

Doctorado en Planeación y Desarrollo Sustentable

Especialidad en Periodoncia* Maestría en ContaduríaMaestría en DerechoMaestría en Docencia*Maestría en Estudios SocioculturalesMaestría en Producción Agrícola y Mercados Globales*Maestría en Tecnologías de la Información y la Comunicación*Maestría en Ciencias de la Salud*Maestría en Ciencias e Ingeniería*Maestría en Planeación y Desarrollo Sustentable*

*Programas Conjuntos de la UABC; **Programa Conjunto Interinstitucional.Fuente: Departamento de Posgrado e Investigación.

Se participó en la revisión y elaboración de recomendaciones en relación con el Documento de Referencia y Operación correspondiente a la Modificación del Programa de Maestría en Ciencias de la Educación con énfasis en Docencia, Administración Educativa, Educación Especial, y Docencia de las Matemáticas (aprobada por el Consejo Universitario el 28 de mayo de 2008).

Se asesoró la estructuración del Programa de Maestría en Producción Agrícola y Mercados Globales, programa de nueva creación presentado por el Instituto de Ciencias Agrícolas, la Facultad de Economía y Relaciones Internacionales, y la Escuela de Ingeniería y Negocios San Quintín (aprobado por Consejo Universitario el 28 de mayo de 2008).

Se orientó a las Facultades de Idiomas y Ciencias Humanas en la elaboración del documento de referencia y operación para el programa de Especialidad en Traducción e Interpretación (para su presentación ante el Consejo Universitario).

Semestralmente, se revisó la planta académicas de posgrado emitiéndose el informe correspondiente. Con base en dicho reporte se generaron los cuestionarios para la evaluación por parte del alumno, sobre la actividad docente de posgrado, para los ciclos escolares 2008-1 y 2008-2. Dichos cuestionarios fueron devueltos con las respuestas de los alumnos a las oficias del DPI. El sistema electrónico para la captura de los resultados de las evaluaciones de la actividad docente de posgrado está inhabilitado, por lo que se generó un sistema de captura manual mediante una hoja electrónica, capturando en el 2008 los resultados de las evaluaciones del 2007-2 y 2008-1, generando los reportes correspondientes y remitiéndolos a las unidades académicas respectivas.

Se ha dado seguimiento a través de la CPI, a la generación del nuevo Sistema Electrónico de Evaluación de la Actividad Docente de Posgrado, el cual se encuentra

21

en desarrollo con la colaboración de la Facultad de Pedagogía, esperando que dicho sistema esté funcionando para la evaluación del semestre 2009-1.

Iniciativa específica: 4.1.3. Oportunidades de formación en condiciones de equidad

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se dio seguimiento minucioso y oportuno a solicitudes de condonación de pagos de

colegiaturas para los alumnos de los programas reconocidos por el PNP. Es un proceso que permite controlar la cancelación de recibos de los becarios CONACYT, sin que hasta el momento se haya presentado alguna situación que afecte la inscripción o estancia en nuestros programas aquellos alumnos que disfrutan de este tipo de beca. Los programas de posgrado que se ofertan en campus Mexicali que se encuentran en el PNPC y que solicitaron en el 2008 condonación del pago de colegiatura a alguno(s) de su(s) estudiante(s), fueron de los siguientes programas: Doctorado en Ciencias Agropecuarias, Maestría en Administración Pública, Maestría en Ciencias en Sistemas de Producción Animal, así como la Maestría y Doctorado en Ciencias e Ingeniería.

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el año 2008 reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: En los dos ciclos semestrales de 2008, se atendieron a 8,758 aspirantes a ingresar a

los diferentes programas educativos de licenciatura, a quienes se les entregó ficha durante el proceso, se aplicó el examen EXHCOBA, de acuerdo a calendarización, inscribiendo al final del proceso a 5,271 alumnos de nuevo ingreso.

Se coordinó en conjunto con unidades académicas y el Departamento de Información Académica (DIA) la reinscripción de 14,021 alumnos durante el ciclo 2008-1 y 14,355 en el ciclo 2008-2.

En las convocatorias semestrales de 2008, se logró atender 649 solicitudes de reingreso, de alumnos que habían interrumpido sus estudios; 174 solicitudes de acreditación y 73 solicitudes de equivalencia. Sumando los alumnos de nuevo ingreso y reinscripción que incluyen reinscripción, reingreso, acreditación y equivalencia, se obtuvo una matrícula total de licenciatura durante el 2008-1 de 16,514 y 17,217 para el 2008-2.

Con respecto a posgrado, durante el 2008-1 se inscribieron a los diferentes programas 172 alumnos, se reinscribieron 586 y egresaron 146 alumnos, de los cuales se titularon 85 alumnos. En el 2008-2 se inscribieron 280 alumnos, se reinscribieron 481 y egresaron 148 alumnos, de los cuales se titularon 78 egresados del posgrado.

Se atendió en ventanilla al 100% de los solicitantes, solicitando estos los siguientes trámites en licenciatura: 2,181 certificados y cartas de pasante, 161 certificados parciales, 75 duplicados de certificados, 82 trámites de títulos y cédulas profesionales de egresados de licenciatura titulados (trámite 2 en 1), 162 trámites de cédulas profesionales para egresados con título. Para posgrado: 275 certificados de estudios de posgrado, 60 trámites de diploma de especialidad, 55 trámites de grado de maestría y 7 trámites de grado de doctorado. Adicionalmente se solicitaron 45 certificados de bachillerato; 10,964 constancias y 3,069 kárdex.

Con apoyo de la CSEGE y en coordinación con los DSEGE del estado, se trabajó en el análisis de las necesidades para la creación de un sistema electrónico Web que permita a los alumnos la solicitud de trámites que se realizan a través de ventanilla. Dicho sistema se encuentra en un 90% de su programación en las solicitudes de constancias, kárdex, afiliación al IMSS y certificados parciales; con pago a través de

22

la credencial universitaria aperturada o a través de pago en caja permanente, reduciendo así el tiempo de tramitación y espera de los mismos en un 50%.

Se recibieron de las diferentes unidades académicas 1,972 solicitudes para trámite de título y cédula profesional.

Se agilizó la tramitación de títulos y cédulas de 270 días aproximados a 90 días, lo que representa una disminución de 66% del tiempo de espera, en beneficio de los egresados.

Durante el 2008, en los dos eventos de reinscripciones, se apoyó a la CSEGE y a las unidades académicas en la realización de las actividades previas al proceso, consistiendo estas en la generación de 13,622 actas de evaluación e incorporación de las mismas en el historial académico de los alumnos. Posteriormente se generaron las listas de asistencia, siendo estas aproximadamente 14,500.

Se elaboraron 5,253 credenciales provisionales para los alumnos de ingreso y en casos de extravío a alumnos de reingreso, se envió la solicitud de las credenciales inteligentes al proveedor y se recibieron 4,483 credenciales definitivas. Para los alumnos de reingreso se enviaron a las unidades académicas 28,356 hologramas para vigencia de las credenciales universitarias.

Durante el 2008, se almacenaron en archivo electrónico 145,248 documentos, los cuales fueron recibidos por alumnos de nuevo ingreso, de reingreso y egresados para la integración de sus expedientes. Dichos documentos fueron digitalizados en Láser Fiche.

El área responsable de becas, durante el 2008, atendió al 100% alumnos solicitantes de estas, recibiendo 1,918 solicitudes electrónicas de becas, de las cuales fueron autorizadas las siguientes: 484 becas prórroga, 23 becas artísticas, 40 becas deportivas, 195 becas crédito, 105 becas mérito escolar, 327 becas por promedio, 348 becas compensación, 64 becas investigación y 10 becas vinculación. Con estas becas, se logró ofrecer una verdadera alternativa de apoyo a 1,596 estudiantes universitarios.

Una alternativa adicional de apoyo a alumnos de escasos recursos económicos fue recibido a través del Programa Nacional de Becas (PRONABES), que durante el 2008 otorgo becas mensuales a 867 universitarios del campi. Adicionalmente, con la apertura de la convocatoria anual del PRONABES, se enviaron a la CSEGE 709 solicitudes nuevas para su gestión ante este organismo.

Se afiliaron durante el 2008 al IMSS a 8,272 alumnos que lo solicitaron y se tramitaron 1,311 bajas por egreso, quedando un total de 6,961 beneficiarios vigentes de este servicio. Toda esta información fue enviada al organismo para su validación.La UABC ha estado atenta de que sus alumnos sean beneficiarios de alguna institución de seguridad social.

En cuanto al seguro de gastos médicos, se logró el llenado de 5,102 pólizas de ingresos y designación de beneficiarios de los alumnos de nuevo ingreso, lo que representa el 98%. Adicionalmente se dio trámite a 48 solicitudes de reembolso de gastos médicos (100% de las solicitudes recibidas).

Se atendió durante el 2008 a aproximadamente 65,380 personas (aspirantes, alumnos, egresados y público en general) que acudieron al DSEGE a solicitar información, realizar trámites escolares, de becas, seguro, egreso, titulación,posgrado, entre otros.

23

POLÍTICA INSTITUCIONAL 5FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES ACADÉMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

Iniciativa general 5.1Fortalecimiento de las capacidades del personal académico

Iniciativa específica: 5.1.1. Fortalecimiento de los cuerpos académicos.

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

Se dio seguimiento a los CA que resultaron beneficiados en la Convocatoria Interna de Apoyo a CA en formación, tanto en lo referente al ejercicio presupuestal como a la entrega de informes. Dicha convocatoria se emitió a finales del 2007, para iniciar el ejercicio presupuestal correspondiente a partir de enero de 2008. Se tuvo la participación de 19 CA del campus Mexicali resultando beneficiados un total de 17, mismos que recibieron una bolsa total de $ 1,269,400.00 para proyectos de fortalecimiento con duración de dos años. Los CA beneficiados en el campus Mexicali fueron los siguientes: Diseño Ambiental, Ciencia Política, Investigación Biomédica, Entorno Social e Inseguridad Pública, Estudios Culturales, Gestión y Administración de Sistemas Educativos, Sistemas de Producción Animal, Electrónica y Comunicaciones, Educación y Vinculación, Educación Superior, Agrosistemas de Zonas Áridas, Cómputo Científico, Estomatología, Innovación Educativa, Procesos Enseñanza-Aprendizaje, Estudio Sociales, y Agua y Suelo.

Se apoyo al 100% de los investigadores que solicitaron su ingreso al Sistema Nacional de Investigadores (SNI), tanto los de nuevo ingreso como los de ingreso vigente y los de ingreso no vigente; se orientó a los investigadores en cuanto a los requerimientos de la convocatoria, así como en lo referente a la recepción y revisión detallada de los documentos probatorios que los investigadores anexaron a su curriculum vitae. Asimismo, se dio seguimiento hasta oficina del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Conacyt) . Por otro lado el DPI absorbió los costos por fletes, se mantuvo actualizado en cuanto al número y tipo de solicitudes enviadas (nuevo ingreso, reingreso vigente o reingreso no vigente): Lo anterior beneficio a los investigadores en lo referente a gestiones y pagos. Actualmente el Campus Mexicali cuenta con 63 investigadores en el Sistema Nacional de Investigadores, 14 a nivel de Candidatos, 43 en nivel 1 y 6 en nivel 2, lo que representa el 37% de la población total de investigadores de la UABC en el SNI.

En la Convocatoria 2008 par el ingreso al SNI se atendieron un total de 3 solicitudes de reingreso no vigente, 14 solicitudes de nuevo ingreso, y 8 solicitudes de reingreso vigente. El resultado de esta esfuerzo fue emitido por el Conacyt en agosto de 2008 con los siguientes resultados para el Campus Mexicali: Se aprobaron 6 reingresos vigentes, 0 reingresos no vigentes y 5 nuevos ingresos. Con estos resultados a partir de enero de 2009 el campus Mexicali llegará a 66 investigadores en el SNI.

Se difundió oportunamente entre los miembros del SNI del campus Mexicali, el calendario para la entrega de sus respectivos informes de actividades, en virtud de que dicha actividad fue calendarizada por el Conacyt. El procedimiento fue completamente en línea, y realizado por cada investigador; del campus Mexicali fueron un total de 54 investigadores lo que estaban comprometidos a enviar su

24

informe, habiendo cumplido el 100% de ellos dentro de la fecha establecida, se realizó el seguimiento correspondiente.

Iniciativa específica: 5.1.2. Mejoramiento de la habilitación y de la productividad del personal Académico

Acciones realizadas:El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

Se presentó el proyecto de reestructuración del personal de mantenimiento, servicios y compras, para ello se realizaron dos reuniones de trabajo con la Coordinación de Recursos Humanos, para dar a conocer la justificación de dicha propuesta. Ya que es una necesidad inaplazable dar el mantenimiento y la operación de los equipos instalados del campus alargando la vida útil.

Iniciativa general 5.2Formación y actualización permanente del personal académico y administrativo

Iniciativa específica: 5.2.1. Formación y actualización pedagógica y profesional del personal académico

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia:

Se trabajó coordinadamente con las Unidades Académicas de: Arquitectura, Enfermería, Medicina y Ciencias Sociales y Políticas, y Odontología, además, con el Centro de investigaciones Culturales– Museo de la Universidad Autónoma de Baja California en las certificaciones de los eventos de Educación Continua; en el año que se reporta se dieron un total de 47 certificados y diplomas a los participantes, y 40 reconocimientos, se espera certificar un 20% proyectado a diciembre. También las Facultades de: Ciencias Administrativas, Derecho, Ingeniería y Pedagogía e Innovación Educativa promueven cursos y diplomados de educación continua, pero no solicitan certificación a este Departamento, ellos llevan su propio registro.

Se realizaron tres cursos de capacitaciones sobre los procesos de servicio social profesional para responsables de servicio social profesional, en ello se les instruyó sobre los procesos de asignación, bajas y reporte trimestral.

Se proporcionó un taller de capacitación para responsables de servicio social profesional del Instituto de Enseñanza Montessori, A. C. Inc. a UABC.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones: Académicos del campus Mexicali llevaron a cabo 73 actividades de movilidad

académica nacional e internacional con recursos de la institución a través de la VI Convocatoria de Movilidad Académica.

Se realizaron diversa actividades que tiene una implicación con el PROMEP, entre ellas, se participó en un curso de capacitación para asesorar a los académicos de la institución en el manejo del Sistema Unificado de PROMEP, en la Ciudad de México. Se dio difusión a las convocatorias anuales de PROMEP. Se organizaron cuatro talleres para asesorar a los académicos del campus Mexicali sobre el manejo del Sistema Unificado de PROMEP y sobre las convocatorias de PROMEP de este año. El total de académicos asistentes en estos cursos fue de 100. (25 en cada taller). Así también participaron 108 académicos que resultaron beneficiados

25

(92 con reconocimiento al perfil, 15 como nuevos PTC, y 1 como ex - becario PROMEP).

A nivel internacional se apoyó la formación y actualización pedagógica y profesional del personal académico, como parte de ello se apoyo la organización de la continuación del curso “Intensive Master Class”, ofrecido del 7 al 11 de enero, con una asistencia de 08 académicos.

Se solicitó a académicos del campus Mexicali información que utilizó en el portal de Internet del programa de UABC Internacional. Se han remitido a la Coordinación alrededor de 37 Biografías, nombres de los integrantes de los comités de intercambio, responsables de movilidad y algunos eventos internacionales que serán realizados por las unidades académicas.

Se llevó a cabo la aplicación del Examen IELTS a 18 académicos del campus Mexicali que fueron certificados en el idioma inglés.

Se realizaron reuniones con académicos que participaron en el examen IELTS. El objetivo de la reunión fue presentarles el portal de UABC INTERNATIONAL y recibir sus comentarios, en ella asistieron 25 académicos.

Se apoyó la aplicación del examen IELTS para certificar a 33 Académicos del campus Mexicali en el dominio del idioma inglés.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Como parte del curso, de inducción a la Universidad para el personal académico

de reciente ingreso a la UABC. Se impartió semestralmente el tema de: filosofía institucional (misión y visión), políticas institucionales y estructura administrativa dentro del marco del Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. Este curso ofrece información relevante que contribuye a integrar al docente universitario.

Iniciativa específica: 5.2.2. Mejoramiento del clima laboral

Acciones realizadas:El Departamento de Recursos Humanos (DRH), el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

En cuanto a personal académico, el campus Mexicali, actualmente tiene una planta docente de 2,174 académicos, su distribución conforme al tiempo de dedicación, se muestra en el cuadro siguiente:

PERSONAL ACADÉMICO POR TIEMPO DE DEDICACIÓN EN 2008Distribución Mexicali Valle Total

Total de académicos 2037 137 2174Académicos de tiempo completo 552 87 639Académicos con medio tiempo 50 8 58Académicos de asignatura 1435 42 1477Con definitividad 393 61 454

Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

Ha crecido el número de académicos en 2008, en comparación al año 2007 en un 2.5% aproximadamente. Ello se explica en parte, por la diversificación e incremento de los programas ofertados, así como por la ampliación de su cobertura en el Valle de Mexicali y San Felipe. Por consiguiente, se han generado una serie de movimientos del personal académico, es importante recordar que el total de personal académico fue 2,174 profesores, los movimientos se muestran en el cuadro siguiente:

26

MOVIMIENTOS DE PERSONAL ACADÉMICO EN 2008Movimientos Total

Movimientos de planta académica 5000Reingresos 60Nuevos ingresos 165Altas por relación 19Reintegros 18Bajas 250Licencias 29Jubilaciones 0Finiquitos 28Pagos únicos para personal académico 460Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

Además, de los trámites administrativos anteriores, en el año 2008 se realizaron y dio seguimiento a 514 contratos de prestación de servicios profesiones (honorarios), 40 solicitudes para año sabático de personal académico y 16 constancias de terna de directores.

A partir del semestre 2008-2 se hace del conocimiento a las unidades académicas de las nuevas disposiciones y cronograma para la presentación de la Planta Académica ante Recursos Humano, buscando la mejora de los procesos identificados con el pago oportuno al personal académico y con los movimientos de altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS. Logrando en 2008-2 reducir los tiempos de pago a una catorcena, al 80% de las unidades académicas del campus, de las que recibimos en tiempo y forma de acuerdo a cronograma sus plantas.

El Departamento de Recursos Humanos (DRH), el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

Con relación al personal administrativo, el campus tuvo un total de 661 empleados administrativos, que lo conforman 150 empleados de confianza, 235 administrativos, 276 de servicios; entre ellos está el personal de Mexicali y su Valle. A continuación se muestra un cuadro comparativo histórico del personal.

DITRIBUCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVOMexicali Valle Mexicali ValleDistribución

2007 2008Confianza 142 7 143 7Administrativo 207 29 206 29Servicios 230 46 229 47Total 579 82 578 83Total Mxli y Valle 661 661

Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

En el comparativo anterior, se observa que en el año 2007 con respecto del 2008 se ha mantenido el mismo porcentaje del personal administrativo, evidentemente porque no ha incrementado el número de plazas.

27

MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN 2008Movimientos Total

Cambio de horario 116Cambio de adscripción 15Cambio fecha límite 112Promociones 136Reingresos 26Bajas 29Licencias 5Cambio de programa 19Cambio de plaza 18Asignaciones de plazas 0Jubilaciones 5Nuevos ingresos 20Trámites de pagos extraordinarios personal administrativo

554

Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

En el cuadro anterior, se puede observar la variedad de movimientos del personal administrativo en el periodo 2008, entre ellos destacan: bajas, licencias, cambios de horario y promociones, sin embargo, la asignación de plazas nuevas es evidente, no se concedieron.

Prestaciones a personal académico y administrativo, el empleado universitario se beneficia con el otorgamiento de becas para cursar estudios de licenciatura, cursos culturales e idiomas extranjeros. Esta prestación es para trabajadores e hijos, en el cuadro siguiente se muestran las becas otorgadas.

BECAS OTORGADAS AL PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVOPersonal Académico Personal

AdministrativoTotal de Becas Becas

AÑO 2007 2008 2007 2008 2007 2008Becas licenciatura 715 732 319 353 1,034 1,085Becas Facultad de Idiomas 523 562 432 400 955 962Becas cursos de Escuela de Artes 470 524 305 304 775 828Becas licenciatura para personal de COBACH

283 280 283 280

Becas Ínter semestrales 105 56 31 38 136 94Totales 1,813 1,874 1,370 3,183 3,249

Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

En promedio el número de becas otorgadas tanto al personal académico como administrativo se ha mantenido en promedio similar al año 2007, entre las más incurridas son las becas licenciatura que registro un aumento del 4.8% en comparación al año anterior.

28

PRESTACIONES A PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVOPersonal académico Personal administrativo Totales por añoTipo de prestación

Año 2007 2008 2007 2008 2007 2008Compra de lentes 332 341 228 278 560 619Beca maestrías y doctorados 88 131 9 97 131Impresiones de tesis 5 8 5 8Cursos de titulación Compra de libros 10 10Vales de maternidad 2 3 2 3Examen profesional Aparatos ortopédicos 1 1 1 1

Totales 425 480 250 282 675 762Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

Como se puede observar en la gráfica, se muestra que tanto el personal académico y administrativo se beneficiaros con estas prestaciones, siendo mayormente demandada la prestación para la compra de lentes.

PRESTACIONES A PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVOTipo de prestación Personal

académico Personal

administrativoTotal

Pre-Fichas 62 67 129Cursos propedéuticos 8 5 13Cursos de Educación Continua 6 3 9Horarios de Estudiante 0 21 21Apoyo de Carreras que no existen en la UABC 0 3 3Apoyo de Guarderías 2 3 5Becas de Posgrado (Formación Docente) 54 No se contempla en

el Contrato del SETU54

Becas Posgrado (Contractuales) 77 Control por parte de la Coord. de Rec.

Humanos

77

Totales 209 102 311Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Se realizaron los eventos internos de reconocimiento al personal: Día de la Mujer, Día de la Madre y Día del Padre. Además, se festejaron las fechas tradicionales de: Día de Reyes, Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo, así también se instaló el tradicional nacimiento y se convoca el Concurso de Atares. Se realizó el tradicional viaje de verano, con una asistencia aproximada de 396 personas; en este tipo deactividades anuales, la comunidad universitaria del campus Mexicali participa activamente. Estos eventos permiten una mayor participación, acercamiento y convivencia entre la comunidad, lo cual impacta positivamente en el mejoramiento del clima organizacional, mejor comunicación interna, mayor disponibilidad en realización de tareas con más eficiente, e incrementa nuestra identificación con los valores universitarios; en estos eventos participan todos los Departamentos de Vicerrectoría Mexicali, en algunos de ello estudiantes universitarios.

29

Iniciativa específica: 5.2.3. Mejoramiento de la atención a los usuarios internos y externos

Acciones realizadas:El Departamento de Recursos Humanos (DRH), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en el área de capacitación, en la presente iniciativa específica:

Se ofreció capacitación al personal administrativo del campus Mexicali, conforme resultado de detección de necesidades de las áreas que conforman los departamentos de Vicerrectoría; así como las nuevas funciones que se consideren en los Manuales de Organización. En el primer periodo del 2008, se ofreció un programa de capacitación muy completo para el personal administrativo del campus Mexicali el cual se muestra en el siguiente cuadro.

CURSOS POR ÁREAS DE CAPACITACIÓNCURSOS POR ÁREAS CURSOS BRINDADOS TOTAL PERSONAL

CAPACITADOComputación 10 129Relaciones humanas/desarrollo Personal 8 132Seguridad e Higiene 8 169Administración 4 67Actualización Fiscal 3 114Ortografía y Redacción 0 0Actualización en Bibliotecas 2 38Técnicos 2 10Nutrición para la salud 0 0Otros Cursos 2 30Total 39 689

Cuadro construido por el Departamento de Recursos Humanos.

Como se puede observar en el cuadro anterior, se realizaron en total (de enero al 19 de septiembre de 2008) 39 cursos de capacitación, los cuales favorecieron a 689 empleados, cumpliendo con el 70% del Programa General de Capacitación 2008.

Para concluir 30% del programa de capacitación de 2008, se realizaron 17 cursos, los cuales fueron: Microsoft Excel 2007 Básico, Microsoft PowerPoint 2003 intermedio-avanzado, Adobe PhotoShop CS3 básico, Correspondencia y Técnicas de Archivo de Doctos. Microsoft Excel 2003 Básico, Calidad de Vida centrada en la Motivación Personal, Programa de acondicionamiento físico, Relaciones Humanas y Trabajo en Equipo, Corel Draw Básico, Ortografía y Redacción de documentos, Técnicas para comunicar y hablar en público, Nutrición para la Salud, Técnicas de Jardinería, Habilidades de comunicación y solución de conflictos, Etiqueta Moderna y Protocolo enlos Negocios, Temas Selectos de Derecho Fiscal y Laboral, y Diseño de Paginas para Internet. Esta diversidad de cursos, benefició a 245 empleados aproximadamente.

El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Asistencia del personal adscrito al departamento a 11 cursos de capacitación para

mejorar la calidad del trabajo en el área de desarrollo, computación, calidad, curricular 10 locales y 1 nacional.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Durante el 2008 el personal del DPI asistió a los siguientes cursos, organizados

por el Departamento de Recursos Humanos del campus Mexicali: eMQS y Manual del Sistema de Gestión de la Calidad, Sensibilización a la Norma ISO 9001:2000, Técnicas y Métodos Alternativos contra el Estrés, Primeros Auxilios,

30

Automotivación de Acuerdo al Secreto de la Ley de Atracción, Microsoft Excel 2003 Básico.

Trimestralmente y como parte del Sistema de Gestión de la Calidad se aplicaron las encuestas de satisfacción de usuarios, habiendo encuestado a un total de 80 usuarios en el 2008. Con los resultados de las encuestas se obtuvieron gráficas de los resultados, conforme resultados no fue necesario generar ningún tipo de acción correctiva dado que en todos los trimestres la meta con respecto al resultado de la encuesta fue superada (meta: mínimo 90% de calificación global por trimestre). Asimismo se atendió el 100% de las observaciones y/o comentarios que los usuarios emitieron en las encuestas de satisfacción, y se utilizó dicha información para retroalimentar al personal del DPI.

Se actualizó un documento (en formato impreso y electrónico) que contiene los requisitos de los servicios o trámites certificados, tales como el registro de nuevas asignaturas de posgrado, registro de planes de estudio, y registro y seguimiento a los proyectos de investigación. Dicho documento se encuentra disponible para su consulta en la página electrónica del DPI.

Con base en la experiencia, de más de cinco años de seguimiento a proyectos de investigación de convocatorias internas, externas y de unidades académicas; se elaboró el primer documento en los tres campi, con los criterios para el registro y seguimiento de proyectos de investigación, el cual fue sometido a consideración de la Coordianción de Posgrado e Investigación (CPI). Una vez atendidas las observaciones de la CPI se redactó la versión final la cual se difundió entre los coordinadores de posgrado e investigación de unidades académicas y a través de la página electrónica del DPI.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa asistió a los siguientes cursos:

Liderazgo con Inteligencia Emocional, Impartido por José Luis Flores Aguirre; Taller de Planeación Universitaria, Impartido por la Dra. Elvia Mercedes Méndez Fregozo; curso Sistema SATCA. Impartido por el Dr. Pedro Sánchez Escobedo.

Obtención de grado de Maestro en Docencia. Jefe del Departamento.Finalización del programa de Maestría en Estudios y Proyectos Sociales por parte de la analista del departamento.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones:

En el año 2008 se dio atención aproximadamente a 480 estudiantes a través del correo electrónico, intercambio@uabc.mx, entre ellas solicitudes de información con respecto al intercambio estudiantil.

Durante el periodo que se informa se han realizado alrededor de 258 cartas para patrocinio para estudiantes para identificarlos como parte del programa de intercambio estudiantil y que puedan pedir patrocinios para su intercambio.

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el año 2008 reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

El personal participó al menos en 1 curso de capacitación durante el 2008, siendo beneficiados 21 compañeros, lo que representa el 100 %.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Se apoyó en la parte de logística del taller de planeación universitaria elemento indispensable para la elaboración de programas y proyectos de trabajo. Este esfuerzo de capacitación benefició a jefes de departamento y de oficina, así como a los analistas que asistieron.

31

POLÍTICA INSTITUCIONAL 6MEJORAMIENTO DE LA VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

Iniciativa general 6.1Participación de la vinculación en respuesta a los problemas regionales

Iniciativa específica: 6.1.1. Vinculación pertinente y relevante

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica:

Se realizó la asignación de 11215 prestadores de servicio social comunitario durante el período de 2008.

Durante el período de 2008, acreditaron 9542 prestadores de servicio social comunitario.

De acuerdo con las convocatorias para el registro de unidades receptoras y programas de servicio social comunitario, actualmente hay un padrón de 183 unidades receptoras y 282 programas.

Con la participación de prestadores de servicio social comunitario en bufete jurídico, centros y clínicas que operan en las unidades académicas se fortalecieron ocho de los programas institucionales de atención y asesoría, jurídica, odontológica, psicológica, contable, agrícola, veterinaria, a la comunidad con que cuenta esta Institución educativa.

Se apoyo a través de la prestación de servicio social comunitario a: Cruz Roja delegación Mexicali, en la colecta “Cruz Roja–UABC, Ayudando Juntos”; Banco de Alimentos Cáritas de Mexicali, en la colecta de alimentos no perecederos,“Por un Mexicali sin Hambre”; Fundación TMona, en el reciclaje de botes de plástico y botes de aluminio, para recabar fondos para niños y adolescentes con problemas de cáncer; Fundación Teletón, en la colecta anual; Cecyte, en el Congreso Nacional del Deporte; con 5350 prestadores de servicio social comunitario.

Se llevaron a cabo 76 brigadas universitarias, en las cuales participaron un total de 1814 estudiantes. Con este programa se beneficio a 19954 personas con los servicios de campaña nacional de vacunación, servicios asistenciales y recreativos, reforestación y vacunación antirrábica.

Se dio orientación al 100% de los estudiantes que solicitaron información sobre los diferentes trámites del servicio social comunitario en el Departamento de Formación Básica.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: En el periodo que se informa, se registraron 160 proyectos de vinculación con

valor a créditos de unidades académicas del campus. Se registraron 378 asignaturas asociadas a proyectos de vinculación con valor en

créditos. Se participó en más de 62 reuniones en las que se establecieron compromisos con

la UABC campus Mexicali con organismos externos entre ellos: el Comité de Vinculación Mexicali Empresa, instituciones de educación media y superior, Consejo Consultivo Estatal de Capacitación y adiestramiento (COCECA), Cámara Nacional de Comercio (CANACO), Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA), Asociación de Maquiladoras de Mexicali Asociación Civil (AMMAC), y Comité Consultivo de Vinculación, Consejo Municipal de Desarrollo Rural, CENCAFI. Con el propósito de analizar y establecer

32

estrategias para la incorporación de acciones de vinculación; con ello se apoyó programas del: servicio social profesional, prácticas profesionales estancias de aprendizaje, proyectos de vinculación con valor en crédito y educación continúa. Como parte del impacto, a través del Comité de Vinculación Mexicali Empresa se otorgaron más de 22 becas para estudiantes de la Facultad de Ingeniería.

Se realizaron dos foros, uno de Cultura Laboral llamado “Vivir Mejor” en el que se fortalece la conciencia de la cultura laboral en la sociedad, en el que participaron académicos de la Universidad impartiendo conferencias. En el segundo, llamado “El Fenómeno Migratorio en Baja California y su Impacto Laboral” entre el Colegio de la Frontera Norte y el Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria y COCECA (conformada por 17 organismos)

Se participó en el taller de modalidades de aprendizaje (proporcionando información de Bolsa de Trabajo y Vinculación)

Se participó en reuniones de información sobre servicio social profesional, con unidades receptoras del sector público, entre ellas con: Sistema Educativo Estatal, SAGARPA, CONAGUA, AGROBAJA, CETIS NO.75; ISSSTE e IMSS.

En los ciclos 2008-1 y 2008-2, se participó en cuatro “Seminarios de Orientación” de las Unidades Académicas de: Medicina y Odontología, dirigido a los jóvenes que se le entregaron plazas de servicio social del Área de la Salud.

Se participó en Reuniones de Trabajo con el Instituto de Enseñanza Montessori, A. C. Incorporada a la UABC.

Se participó en “taller de modalidades de aprendizaje” con unidades receptoras del sector público, organizado por la Facultad de Ingeniería.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones: En el periodo que se informa se tuvieron las visitas de extranjeros, entre ellos la en

enero 11, Delegación China invitada por el Gobierno del Estado de Baja California; en febrero 8 la visita de representantes del DAAD. Programa con la Facultad de Ingeniería. Reunión con padres de familia y académicos de los alumnos seleccionados; en marzo 3, Visita del Dr. Borja, representante de COMEXUS en México; marzo 13, visita de Miriam Ungson responsable de la oficina de intercambio estudiantil en el campus Calexico de SDSU; agosto 13. visita de empresa consultora Cushman & Wakefield Business Consulting para la instalación de un Call Center en Mexicali.

En el año 2008 se realizaron las siguientes visitas para establecer contactos que fortalezcan las actividades de movilidad estudiantil y académica, como parte de ellas en marzo 8, Feria EUROPOSGRADOS realizada en la Ciudad de México por Universidades y organismos educativos europeos; en junio 5 al 16, se viajó a España, para visitar al congreso de Cooperación Internacional en la Universidad Politécnica de Valencia, Universidad de Sevilla, Universidad, Las Palmas de Gran Canaria, Universidad San Jorge y Universidad Rey Juan Carlos; 7 al 10 de octubre se asistió a la conferencia de Educación Internacional de Australia en donde se visitó a la Universidad de Queensland, y el 3 al 10 de noviembre se asistió a Ia Asociación Mexicana para la Educación Internacional (AMPE), en Mérida, Yucatán, Asociación en la que UABC.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Coordinación con las Instituciones de los sectores Federal, Estatal Y Municipal para gestionar acciones relacionadas con los programas adscritos a los Departamentos de Vicerrectoría y Unidades Académicas.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

33

En el periodo que se informa se apoyó en las tareas del Mes Internacional para la Prevención del Cáncer de Mama. Entre ellas se auxilió para llevarse a cabo una plática informativa sobre Cáncer de Mama; y se realizó la Ceremonia de Iluminación en Rosa de Edificio de Investigación y Posgrado. Estas actividades se llevaron a cabo como parte de la Campaña Universitaria para la Detección Temprana de Cáncer de Mama, que la UABC realiza desde el 2006. En el marco de la campaña internacional que encabeza la compañía cosmética Estee Lauder y a nivel nacional la Fundación Mexicana de Fomento Educativo para la Prevención y Detección Oportuna del Cáncer de Mama A.C. (FUCAM). Estee Lauder ha iluminado con luces rosas cientos de edificios famosos o representativos alrededor del mundo, entre ellos: La Arena (Italia), La Torre de Tokio (Japón), Hotel Gran Hyatt (Rusia), La Torre 101 Taipei (Taiwán), Castillo Belverde (Austria), y El City Hall de París (Francia). Este 2008 fueron iluminados en rosa el edificio de la Casa Blanca en Estados Unidos. En México, el 1ro. de octubre del presente año, se iluminó La Diana Cazadora, por lo que la UABC se convirtió en la primera institución educativa y primer edificio fuera de la ciudad de México en iluminarse en rosa al participar en esta campaña.

Iniciativa específica: 6.1.2. Mejoramiento de la gestión de vinculación

Acciones realizadas:El Área Jurídica de la Vicerrectoría Mexicali, realizó las siguientes acciones en el periodo que se informa:

Elaboró el registro de control de los convenios y contratos que las Unidades Académicas y Administrativas celebren por conducto de la Vicerrectoría, en el año que se informa, se revisaron los siguientes Convenios:

a) Convenio Específico con el H. Ayuntamiento de Mexicali, B. C., teniendo como objetivo: declarar que las instalaciones del Instituto de Ciencias Agrícolas como una Zona de Capacitación y Asesoría de los Grupos Prioritarios (jóvenes, mujeres, personas de la tercera edad e indígenas). Unidad responsable: Instituto de Ciencias Agrícolas.

b) Convenio Específico de Colaboración con la empresa Computación en Acción, S.A. de C.V., objetivo: incentivar la capacidad emprendedora de los estudiantes en las materias contables-administrativas y de computación, mediante el Programa de Vinculación Académica. Unidad responsable: Facultad de Ciencias Administrativas.

c) Convenio Específico con el Instituto Electoral de Baja California, objetivo: llevar a cabo un Programa Integral de Educación Cívica 2008 denominado “Fortaleciendo Nuestra Democracia: Un Compromiso de Todos”. Unidad responsable: Centro de Investigaciones Culturales CIC-MUSEO.

d) Convenio para la Prestación del Servicio de Tratamiento de Aguas Residuales con contaminantes que exceden la NOM-002-SEMARNAT-1996 con la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali. Objetivo: Que la UABC descargue sus aguas residuales de proceso por arriba de los límites máximos que marca la NOM-002-SEMARNAT-1996. Unidad responsable: Facultad de Odontología.

En el año que se informa, se tienen vigentes 10 convenios generales y 18. convenios específicos, cabe acarar que se han celebrado muchos más, pero a la fecha ya concluyeron su vigencia. Además, en rectoría tienen otro registro y algunos son del campus Mexicali.

Como una actividad más que se reporta en 2008 fueron la elaboraron los siguientes Contratos:

a) Contrato de Comodato con el Municipio de Mexicali, objetivo: El Municipio otorga en Comodato a la UABC, la Clínica Periférica de Odontología

34

situada en el Desarrollo Humano Integral “Naranjos – Solidaridad”. Unidad Responsable: Facultad de Odontología.

b) Contrato de Prestación de Servicios Profesionales con el Ing. Leonel Velenzuela Ruiz. Objetivo: Informática, para la actividad “Proyecto de Cd multimedia para el proceso de orientación vocacional.

c) Contrato de Adhesión para la Prestación de Servicios con la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali. Objetivo: Otorgar el servicio de agua potable y alcantarillado. Unidad Responsable: Escuela de Ingeniería y Negocios Gpe. Victoria.

Con los anteriores convenios se dio el intercambio de experiencias entre las partes, así como la mejor utilización de los recursos a través de la colaboración mutua y el trabajo coordinado, para facilitar el desarrollo de sus acciones, así como la aplicación de sus procedimientos.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se elaboraron aproximadamente 60 convenios específicos y dos generales, ello

para llevar acabo prácticas profesionales, servicio social profesional, proyectos de vinculación con valor en créditos, estancias de aprendizaje, y proyectos educativos de educación continua. Así mismo se realizaron 10 convenios específicos de servicio social profesional con unidades receptoras que se encuentran fuera del Estado, ello debido a la petición de estudiante y egresado foráneos que así lo requirieron. Estos convenios de realizan con diferentes organismos de los sectores público, privado y social; entre éstos fue Comisión Federal de Electricidad (CFE), Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS), Instituto de la Secretaría de Educación Pública (ISEP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los trabajadores del Estado (ISSSTE), Compañía Periodística del Sol del Pacifico (CIAS), RODA ARKHOS INGENIERIA, COTO TECHNOLOGY, HONEYWELL AEROSPACE y WDF SERVICES, Con dichos convenios se benefició a unidades académicas en sus tareas de vinculación de sus programas Impactando positivamente todos estos esfuerzos de ambos sectores y unidades académicas en la formación de los estudiantes y egresados de la UABC.

Iniciativa específica: 6.1.3. Apoyo a la actualización de los egresados y de los profesionistas en general

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia:

En coordinación con las unidades académicas se realizaron dos eventos de ceremonia de alumnos egresados, en los ciclos 2008-1 en Teatro Universitario, en la que egresaron con un total de 1,020 alumnos; de éstos es importante señalar, la primera generación de egreso de las Licenciaturas en: Docencia de la Matemática, Asesoría Psicopedagógica, y Docencia de la Lengua y Literatura, los cuales fueron un total de 48 egresados, de la Facultades de Pedagogía e Innovación Educativa. Para el 2008-2, egresaron 1,173 estudiantes.

En el periodo que se informa, se expidieron más de 903 credenciales de egresados de UABC; Con la credencial se obtienen beneficios, entre ellos acceso a todos los servicios que presta las Bibliotecas de los campi universitarios, 50% de descuento en el rubro de renta de salas y equipo disponible en el Departamento de Información Académica, 25% de descuento en inscripciones de cursos culturales (egresados, cónyuge e hijos), 25% de descuento en eventos artístico culturales (egresados), y 10% en la compra de productos en la tienda de artículos

35

universitarios. Así como identificación para poder ingresar a los estacionamientos de la Universidad.

Se atendió al 100% de las solicitudes del sector empleador, los cuales requerían en su mayoría servicios profesionales de egresados. No se sigue el seguimiento de cuántos egresados se colocaron en las solicitudes de los emperadores.

Iniciativa específica: 6.1.4. Fortalecimiento a la fundación UABC

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica:

Se promovió la realización del servicio social comunitario en el programa de Promoción de Sorteos Universitario. Parte de los impactos fueron el incremento de la venta de boletos, así como los apoyos económicos, para de las unidades académicas del Campus.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 7GESTIÓN DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Iniciativa general 7.1Fortalecimiento de la comunicación externa institucional

Iniciativa específica: 7.1.1. Coordinación y equilibrio en la difusión del quehacer universitario

Acciones realizadas: En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Se actualizó el contenido de la página Web de la Vicerrectoría Mexicali; entre esta información fue la referente a: Programa de Desarrollo del Campus Mexicali 2007-2010, Protección Civil, Informes 2006 y 2007 de Vicerrectoría Mexicali. De igual forma se incluyó información no permanente y de rápida consulta a través de un banner informativo, entre ella Diplomado en investigación educativa, programa de educación continua, Mes Internacional para la detección del cáncer de mama, Diplomado en investigación biomédica, 6ta. Semana de Cultura laboral “Vivir mejor” y cursos para personal de la UABC entre otra información de interés para la comunidad universitaria y público en general. Además, se incluyó en la página Web una liga a la recién creada página electrónica del Departamento de Investigación y Posgrado. Así también se publicó en la página electrónica de Vicerrectoría el Manual Organización de Eventos y Protocolos del Campus Mexicali.

Se avanzó en un 60% en el proyecto de elaboración de una agenda electrónica, para uso de las dependencias universitarias, ello con la colaboración de un prestador de servicio social.

Se publicaron ocho números de boletín electrónico de Vicerrectoría Clic Universitario, en los que se difundieron un total de 150 notas informativas sobre actividades estudiantiles y académicas; se modificó la periodicidad de este órgano informativo; es importante señalar que en año que se informa, se tuvo un total de 7,000 mil visitas al Clic Universitario.

Se elaboró el proyecto del portal de actividades universitarias, con el apoyo de un prestador de servicio social, dicho proyecto tiene un avance del 40%.

Se mantuvo contacto directo con los medios de comunicación, y se envió periódicamente agenda de eventos. A través de estos medios se difundieron el

36

100% de los eventos universitarios del campus Mexicali. Se atendió al 100% de las solicitudes de información y se canalizaron a reporteros para realizar las entrevistas correspondientes.

Se realizó análisis de medios impresos locales: La Voz, La Crónica, El Mexicano; como parte del esfuerzo, se integró un reporte con análisis de medios para las unidades académicas.

Se dio asesoría a quienes así lo solicitaron por comunicación directa y vía telefónica.

Se redactó protocolo para la Ceremonia de Toma de Protesta de Egresados de UABC

Se actualizó el Manual de Organización de Eventos y Protocolos del Campus Mexicali

El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Participación en el programa de radio y televisión de UABC con información de los

programas del Departamento de Formación Básica

Iniciativa general 7.2Comunicación organizacional interna eficiente y oportuna

Iniciativa específica: 7.2.1. Red universitaria de comunicación

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se actualizó el catálogo de servicio social, que los conforman unidades receptoras y

programas de servicio social. Se renovó la información del Sistema de Información de Servicio Social, ello con la

intención de ofrecer mejor servicio los estudiantes y encargados en unidades académicas, y unidades receptoras.

Se participó en reuniones de trabajo con la Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, sobre los temas de “Lineamientos de Servicio Social”; “La nueva propuesta del SISS”; “Actualización de Formatos de Servicio Social Profesional”.

Se participó en reuniones de trabajo con la Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, sobre los temas de “Lineamientos de Servicio Social”; “La nueva propuesta del Sistema Integral del Servicio Social (SISS)”; “Actualización de Formatos de Servicio Social Profesional”.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Para la realización de tareas, existe una comunicación muy asidua entre los

Departamentos de Posgrado e Investigación y Cooperación Internacional e Intercambio Académico y Coordinadores de Posgrado e Investigación y Coordinadores de Cooperación Internacional e Intercambia Académico de las unidades académicas del campus.

Durante el 2008 se asistió al 90% de las reuniones de trabajo programas por la Vicerrectoría con los Jefes de Departamento del Campus Mexicali. Las reuniones a las que no se asistió fueron por tener programadas previamente reuniones con diversas DES en relación a la estructuración de programas de posgrado conjuntos, comisiones, o reuniones fuera del la ciudad de Mexicali.

Se participó en 5 reuniones convocadas por la Coordinación de Posgrado e

37

investigación con los jefes de Departamento de Posgrado e Investigación de los campi Mexicali, Tijuana y Ensenada, en las cuales se trabajó en la organización de actividades a nivel estatal tales como la Convocatoria Interna de Apoyo a Proyectos de Investigación, Evaluación de Cuerpos Académicos, Evaluación de Programas de Posgrado por el Conacyt, así como para uniformizar los procedimientos y formatos utilizados en los principales procedimientos operativos en materia de posgrado e investigación.

El Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico (DCIIA), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones: A través de los Coordinadores de Intercambio Estudiantil de cada unidad académica

del campus Mexicali, se difundieron en 2008-1, 79 invitaciones a cursos y capacitaciones, 88 invitaciones a congresos y seminarios, y 65 invitaciones a programas de becas, concursos y oferta laboral. De igual forma en 2008-2, se promovió 85 invitaciones a cursos y capacitaciones, 76 invitaciones a congresos y seminarios y 51 convocatorias para de becas, concursos y oferta laboral.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Personal estratégico del DIA asistió a seis reuniones de planes de trabajo con los jefes

de oficina de Biblioteca y Telemática de los campi Ensenada, Mexicali y Tijuana, para dar seguimiento a los proyectos institucionales, campaña de difusión de bibliotecas, integración del Sistema Unicornio, manual de procesos técnicos, seguridad, Sistemas Automatizados, redes y telefonía, entre otros.

Se participó en la integración del Plan de Desarrollo de la Coordinación de Información Académica (CIA).

Durante el periodo que se informa se asistió a 26 reuniones de trabajo con la CIA, con la finalidad de dar seguimiento a la gestión de proyectos como son:

a) Participación en elaboración de proyecto PIFI.b) Análisis y diseño de la página de sistema de Bibliotecas.c) Análisis y diseño de campaña de difusión de bibliotecas.d) Evaluación de bases de datos en línea, evaluación de libros electrónicos,

asistir a convocatorias de adquisición de bases de datos en línea.e) Elaboración de lineamentos del sistema bibliotecario.f) Proceso de reinscripción, planta docente, cobros en Web licenciatura,

seguridad en redes y telecomunicaciones, así como seguridad institucional del sistema universitario.

g) Personal estratégico del DIA participó en seis reuniones con personal técnico de unidades académicas, igualmente se mantuvo comunicación permanente para llevar acabo el logro de iniciativas institucionales.

Iniciativa general 7.2.Comunicación organizacional interna eficiente y oportuna

Iniciativa específica: 7.2.1. Red universitaria de comunicación

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se realizaron ocho reuniones de Vicerrector con Directores y 19 con Jefes de

Departamento de Vicerrectoría Mexicali, en las cuales se trataron asuntos relacionados con las iniciativas y objetivos de desarrollo de las funciones sustantivas y de apoyo del campus.

38

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: La coordinación con la Vicerrectoría y sus departamentos a través de la participación

en reuniones semanales ha permitido trabajar en armonía en todos los eventos realizados.

Como parte del Plan de Contingencias se elaboró un Plan de Comunicación interna del campus.

Se actualizó de manera continua el directorio telefónico del campus dispuesto en la página de Vicerrectoría.

Se respondieron alrededor de 650 comentarios recibidos en el buzón de sugerencias. Se adquirió una agenda electrónica lo que permitió agendar y localizar información de

manera oportuna. Se diseñó un módulo tipo de información para ser instalado en el campus Mexicali. Se

instalaron cuatro módulos informativos en diversas ubicaciones del campus Mexicali. Se entregaron aproximadamente 6,000 documentos en el campus, a través del

servicio de mensajería de Vicerrectoría, lo cual permitió tener una comunicación más asidua con las diversas dependencias universitarias.

Iniciativa específica: 7.2.2. Fortalecimiento de los cuerpos colegiados

Acciones realizadas:

POLÍTICA INSTITUCIONAL 8.RESPONSABILIDAD CON EL MEDIO AMBIENTE

Iniciativa general 8.1Universidad responsable con el medio ambiente

Iniciativa específica: 8.1.1. Fomento del respeto al medio ambiente en la comunidad universitaria

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Fomentar la conciencia ecológica como parte del programa de Curso de Inducción y

del evento ExpoUABC 2008.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se señalizó y se colocó el equipo de seguridad de acuerdo a la normatividad en los

edificios de Vicerrectoría, centro comunitario, talleres y taller de aire acondicionado al 100%.

Se elaboró un material para ser incluido en la página de la Vicerrectoría, con temas de protección ambiental.

Se hizo un video informativo sobre la participación de la UABC en la protección ambiental, para su difusión a alumnos de nuevo ingreso.

Se realizó la primera brigada de limpieza y reforestación del Campus Mexicali, con la participación de 320 alumnos a través de brigadas de servicio social.

Se definieron los procesos que se someterán en primera instancia a la certificación por ISO 14000.

Se iniciaron los trabajos de capacitación para la certificación en ISO 14000.

39

Se sostuvo una reunión con los administradores de unidades académicas para asesorarlos en el manejo de residuos peligrosos, en especial del control de las lámparas fluorescentes retiradas de servicio.

Se elaboró y dio inicio al Programa de reforestación, mantenimiento y mejoramiento dela imagen del campus Mexicali, en este participaron unidades académicas y dependencias administrativas del campus.

Iniciativa específica: 8.1.2. Prevención y solución de problemas ambientales en la UABC

Acciones realizadas:El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica:

Se colocaron un promedio de 200 señalizaciones en edificios del campus, ello para garantizar rutas seguras de evacuación, para estar preparados en caso de presentarse alguna contingencia.

Se dio una asistieron 30 personas a un curso de manejo de sustancias peligrosas y equipo de seguridad. Contar con personal preparado para responder a una eventualidad.

Para contribuir al cuidado del medio ambiente el campus Mexicali, se dio a la tarea de dar tratamiento a 650 kg. de foco fluorescentes, 100 kg. de minas de refrigerante, 780 toneladas de basura municipal, 40 Kg. de trapos impregnados con solventes, 20 kg de botes impregnados con químicos.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Se hizo el cierre del Plan de Acción ante PROFEPA de los edificios de Vicerrectoría, centro comunitario, talleres y área de aire acondicionado.

Se obtuvo el dictamen de gas de acuerdo a la NOM-002-SECRE-2003, en enero 10 del 2008 para el Centro Comunitario.

Se Conformaron y divulgaron las brigadas de incendio, evacuación y primeros auxilios en Vicerrectoría, centro comunitario, talleres y área de aire acondicionado, así como la conformación de la comisión de seguridad e higiene en estos edificios.

Se actualizaron planos referentes a equipos de seguridad y señalización de seguridad de los edificios de Vicerrectoría, taller de aire acondicionado, talleres de mantenimiento y centro comunitario.

Se realizaron reuniones de trabajo para coordinar las actividades de las unidades académicas en relación con la auditoria ambiental.

Se realizó una visita por unidad académica involucrada en la auditoría ambiental, con objeto de dar seguimiento a sus necesidades en el área.

Se verificaron tres reuniones oficiales con los representantes de la PROFEPA en el estado.

Se apoyó en la gestión de recursos, para el cumplimiento de las observaciones dela Auditoría Ambiental por parte de unidades académicas.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas:

Se colaboró en lo concerniente al cumplimiento de normas requeridas por PROFEPA, para la auditoría de certificación ambiental.

Se aportó el 100% del recurso económico para cubrir la disposición de los desechos generados en las áreas a cargo del departamento de Servicios Administrativos y Vicerrectoría.

Se dio seguimiento a la recolección de cartuchos y tonners desechados y recolectados por la institución Cahova

40

Se dio inicio a la primera parte del programa de reciclado. Se realizó al 100% el confinamiento y disposición ecológica de los residuos

peligrosos generados en las áreas a cargo del Departamento de Servicios Administrativos, de acuerdo a la norma.

Se gestionó el recurso para la adquisición de un equipo de compactación de desechos y de trituración y descontaminación de lámparas fluorescentes.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones:

Se adquirió y puso en servicio una trituradora de lámparas fluorescentes, con objeto de reducir el costo de la disposición ecológica de este tipo de residuos contaminantes.

Iniciativa específica: 8.1.3. Prevención y solución de problemas ambientales en la región

Acciones realizadas: El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: Se asesoró y participó en la modificación y creación de cinco planes de estudio para

que integren en el perfil profesional, en los programas de asignaturas y proyectos contenidos que promuevan el crear conciencia de la conservación del medio ambiente

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se apoyaron actividades de ahorro, como fueron la utilización de agua reciclada para

riego de campos y jardines y el uso de mingitorios secos. Se dio auxilió a la Facultad de Arquitectura en su diplomado en diseño de jardines, con

aplicación en los jardines del campus.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 9ASEGURAMIENTO Y MEJORA CONTINÚA DE LOS PROCESOS

DE GESTIÓN

Iniciativa general 9.1Aseguramiento de la calidad y mejora continua de los procesos

Iniciativa específica: 9.1.1. Certificación de los procesos académicos-administrativos

Acciones realizadas: En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se recibió la recertificación de los 23 procesos del sistema de calidad de la

Vicerrectoría, su distribución por departamento es la siguiente: Formación Básica con servicio social comunitario; Formación Profesional y Vinculación Universitaria con servicio social profesional; Posgrado e Investigación con posgrado e investigación; Recursos Humanos con capacitación y adiestramiento; Planeación e Imagen Institucional con infraestructura educativa; Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar con control escolar, titulación, becas; expedición de certificados de estudio y pasantes, y registro de acta de examen; Cooperación Internacional e Intercambio Académico con movilidad estudiantil o académica y convenios, y por último dentro de este sistema Servicios Administrativos con compras, almacén, transporte, servicio de comisiones,

41

mantenimiento. En otro sistema se están los registros del Departamento de Información Académica con los procesos certificados de las siguientes áreas: desarrollo de colecciones, procesos técnicos, servicios al público, redes, telecomunicaciones y soporte técnico,

Se emitieron reportes de desempeño de indicadores a cada dependencia administrativa.

Se llevaron a cabo auditorías internas y de certificación de las diferentes dependencias administrativas de la Vicerrectoría Campus Mexicali.

Se implementaron con éxito acciones para la atención a las observaciones y recomendaciones resultadas de la auditoría de certificación.

Se realizan visitas periódicas a los diferentes departamentos para recopilación de encuestas de satisfacción así como de quejas depositadas en buzones y en su caso se implementaron las acciones correspondientes.

Se coordinó con el departamento de Recursos Humanos para promover cursos de capacitación para el personal que participa en los procesos de gestión de calidad

Se realizaron actividades de mejora continua en el 100% de los departamentos de Vicerrectoría.

Se llevaron a cabo reuniones con los encargados de cada área para revisar, elaborar y/o se actualizar procedimientos, instrucciones de trabajo y formatos para los procedimientos de las diferentes dependencias administrativas de la Vicerrectoría Campus Mexicali, actualizando con ello el software de control de documentos.

Se coordinaron auditorías internas al sistema de gestión de calidad con personal de los diferentes Campi dándole seguimiento a las recomendaciones y observaciones de los auditores

Se determinaron e implementaron acciones correctivas y acciones preventivas resultadas de auditorías de certificación, así como de auditorías internas.

Se coordinó con el departamento de Recursos Humanos para promover cursos de capacitación para el personal que participa en los procesos de gestión de calidad.

Se asistió al XII Foro Mundial de la Calidad, en Acapulco, Guerrero donde se tuvo la participación de expertos en la aplicación de sistemas de gestión de calidad.

El Departamento de Formación Básica (DFB), reporta las siguientes tareas realizadas en la presente iniciativa específica: En el periodo que se informa el área de servicio social comunitario del DFB realizaron

una auditoría al año, para conseguir el refrendo del sistema de calidad ISO 9001:2000.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se realizaron tareas para conservar la certificación del proceso de servicio social

profesional. Para ello se documento y mantuvo el sistema de gestión de la calidad y mejora continuamente su eficacia de acuerdo a los requisitos del ISO 9001:2000. Realizar los procesos de liberación parcial, liberación total y registro de programas, de acuerdo como lo indica el Manual de Gestión de Calidad.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: El DPI cuenta con los siguientes procesos certificados: registro de asignaturas de

posgrado, registro de planes de estudio, y registro y seguimiento a proyectos de investigación; mantuvo activo su sistema de gestión de la calidad basado en la Norma ISO 9001:2000, manteniendo actualizados sus procedimientos, instrucciones y formatos, así como midiendo puntualmente sus indicadores de calidad.

El marzo de 2008 el DPI fue sometido a una auditoría de certificación por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM), la cual otorgó a la Vicerrectoría campus Mexicali, la certificación a su sistema de gestión de la calidad bajo la Norma ISO 9001:2000, del que forma parte el DPI. Como resultado de

42

esta auditoria interna sólo se encontró una observación menor en el DPI, la cual fue atendida en forma y tiempo.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: En el periodo que se informa, se efectuó con éxito, auditoria de recertificación de los

procesos del Departamento de Información Académica (DIA), que involucra las siguientes áreas:

a) Biblioteca (Desarrollo de colecciones, procesos técnicos y servicios al público).b) Telemática (Soporte Técnico, Redes y Telecomunicaciones).

En 2008 se realizaron dos auditorias internas, a los procesos certificados del DIA; como resultado de ellas se atendieron y se dio seguimiento a las observaciones de auditoria interna de las UABC.

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el año 2008 reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Durante el 2008 se actualizaron los procedimientos e instrucciones de trabajo de estos

procesos certificados, se midieron los indicadores de calidad y se realizaron las auditorias internas de seguimiento. Adicionalmente, se realizó una auditoria externa de seguimiento, por parte del organismo certificador, para refrendar la certificación del sistema de calidad en ISO 9001:2000 en los procesos de titulación 2 y 3 en 1, constancias de estudio, becas, certificados y cartas de pasante.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: Durante el presente año, se revisaron cada uno de los procesos documentados en el

sistema de ISO 9001-2000, con el objeto de continuar su homologación y su mejora, como parte de este esfuerzo participó el Departamentos de Tesorerías.

El Departamento de Recursos Humanos (DRH), el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en el área de capacitación y adiestramiento de personal administrativo en la presente iniciativa específica: Participar y favorecer los trabajos de revisión y registro para el control de los procesos

de mejora continúa en el área de capacitación. Reforzar y brindar continuidad al área de capacitación en la certificación de su proceso.

Iniciativa específica: 9.1.2. Organización y métodos institucionales

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se difundió la misión y visión del campus Mexicali la cual esta plasmada en su

Programa de Desarrollo del Campus Mexicali 2007-2010. Se revisaron y actualizaron el 100 % de los manuales de funciones y procedimientos

de los Departamentos que conforman la Vicerrectoría; los cual contiene el organigrama, procedimientos, formatos, perfiles de puesto, funciones del personal, visión y misión actualizados, y el cual se encuentra alineado con el sistema de gestión de la calidad.

Se dio asesoría para la elaboración de procedimientos, así como el uso de los formatos establecidos por la Coordinación de Planeación para tal efecto, se llevaron a cabo reuniones con los jefes de los departamentos de la Vicerrectoría y con directivos de algunas unidades académicas entre ellas Facultades de: Ingeniería y Enfermería, Instituto de Investigaciones en Ciencias Veterinarias y Centro de Estudios Culturales-Museo para la revisión y actualizaron los manuales de funciones. Como parte del

43

resultado de este esfuerzo, se formularon una serie de observaciones y sugerencias al manual de organización de la Vicerrectoría.

Se realizaron reuniones entre los tres campus, para el análisis y homologación de funciones de los departamentos de las Vicerrectoría de los tres campi. Se presentó un informe a la Coordinación de Planeación con el concentrado de funciones de los departamentos de las Vicerrectorías, así como las observaciones pertinentes y propuestas de modificación correspondientes.

Se presentó a la Coordinación de Recursos Humanos la propuesta de necesidades en cuanto a cambios de categoría, solicitud de nuevas plazas y solicitud de movimiento de personal, de acuerdo a la revisión del manual de organización de la Vicerrectoría.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: Se adecuó el sistema de cobros de caja permanente en línea, de acuerdo a las

necesidades de los Campi; se participó en su instalación y capacitación para su puesta en marcha en Tijuana y Ensenada; lo que permitirá efectuar cobros por este sistema en los cursos y congresos en el sitio que se lleven a cabo.

Iniciativa específica: 9.1.3. Seguridad en el trabajo

Acciones realizadas:El Departamento de Recursos Humanos (DRH), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en el área de seguridad y vigilancia del campus Mexicali en la presente iniciativa específica: Apoyar el desarrollo del Sistema Integral de Seguridad Universitaria (SISU), para

brindar protección y vigilancia a la comunidad universitaria. Revisar y analizar la viabilidad y conveniencia de la propuesta de adquirir nuevas

cámaras de vigilancia que refuercen o sustituyan las existentes y mantengan su operatividad, ya que actualmente se encuentran funcionando únicamente 27 cámaras de 72 instaladas. Esto con el fin además de mejorar el servicio, el de incrementar las áreas a cubrir a través del sistema de monitoreo del CAPU del Campus. En apoyo de lo anterior se han llevado a cabo reuniones de trabajo con el Sr. Vicerrector, la Coordinación de Recursos Humanos, Coordinación de Información Académica, Departamentos de Planeación, Servicios Administrativos, Información Académica y Recursos Humanos, analizando la problemática existente y estableciendo estrategias de seguimiento en cumplimiento del SISU.

Atender las solicitudes del personal del campus Mexicali para acceso al estacionamiento que les corresponde de acuerdo a la ubicación de su área de trabajo.

Actualizar el equipo de credenciales de empleados universitarios. Se dio continuidad al Convenio en colaboración entre la Universidad Autónoma de

Baja California con Secretaria de Seguridad Pública del Estado. Se dio seguimiento en la capacitación requerida al personal en la utilización del

sistema de monitoreo, así como el uso de la conectividad con C4. Con el fin de mejorar el servicio, e incrementar las áreas a cubrir a través del sistema de monitoreo del CAPU del campus.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se renovó el convenio específico de colaboración UABC Campus Mexicali-H.

Ayuntamiento de Mexicali. Se renovó el acuerdo de colaboración UABC Campus Mexicali-Dirección de Seguridad

Publica. Se dio inicio a la elaboración del Plan de Contingencias del Campus Mexicali, que

incluirá oficinas, dependencias, edificios periféricos, unidades académicas y edificio de

44

Rectoría. En este mismo esfuerzo, se inició el análisis y levantamiento de todos los edificios del campus, para detectar su grado de vulnerabilidad y riesgo.

Se integraron las Comisiones de Seguridad e Higiene y las Brigadas de Protección Civil en los edificios de Vicerrectoría, talleres de mantenimiento y aire acondicionado.

Se ofrecieron cursos de capacitación a trabajadores universitarios en relación con manejo de sustancias químicas, emergencias sísmicas, uso de equipo de protección personal, primeros auxilios y evacuación por sismos e incendios.

Se elaboraron y distribuyeron separadores para libros con información de seguridad, para los alumnos de nuevo ingreso.

Se gestionaron recursos para la adquisición e instalación de equipo de protección civil en los edificios de Vicerrectoría, centro comunitario y talleres de mantenimiento y de aire acondicionado.

Se instalaron el 100% de equipos de protección civil requeridos por norma, en los edificios de Vicerrectoría, centro comunitario y talleres de mantenimiento y de aire acondicionado.

Se instaló el Comité Interno de Protección Civil del Campus Mexicali Se realizó el primer simulacro de sismo coordinado totalmente por el Comité Interno de

Protección Civil del campus, con la colaboración de un equipo de apoyo integrado por personal del Campus.

Se estableció un programa anual de simulacros de sismo e incendio. Se realizaron reuniones de trabajo con la Coordinación de Recursos Humanos, con

objeto de analizar la situación real del sistema de cámaras de seguridad. Se elaboró un proyecto de actualización de la instalación eléctrica del sistema de cámaras de seguridad, tanto de las instaladas como las sugeridas como de nueva instalación; de igual forma se elaboró proyecto de inversión para la operación integral del sistema de cámaras de seguridad.

Se gestionó el recurso para la compra de equipo de credencialización moderno y actualizad, el cual es operado por el Departamento de Recursos Humanos, mismo que se adquirió en el año que se informa.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: El personal participó en los simulacros de sismo y atendió las recomendaciones del

Comité de Protección Civil del Campus, de reciente instalación, con el objeto de estar preparados ante cualquier eventualidad.

El Área Jurídica de la Vicerrectoría Mexicali, realizó las siguientes acciones en el periodo que se informa: Se apoyó en la elaboración de dos contratos de prestación de servicios

Profesionales celebrados con profesionales externos, expertos en la materia. Con el objetivo de elaborar el Programa de Prevención y Respuesta a Emergencias, para los edificios del campus Mexicali, incluyendo el edificio de Rectoría.

Se apoyó en la elaboración del contrato de Prestación de Servicios Profesionalescelebrado con profesional externo, experto en la materia, con el objetivo de regularizar las de instalación de gas natural tipo comercial y de servicios, para el Centro Comunitario de la UABC de acuerdo a la Norma Oficial NOM-002-SECRE-2003.El impacto que tiene este tipo de esfuerzos, es la seguridad de Unidades Académicas, ya que se cuenten con un programa interno de prevención, auxilio y salvaguarda de los miembros de la misma, en casos de emergencia y desastre provocados por fenómenos naturales.

45

Iniciativa específica: 9.1.4. Optimización de la administración de recursos financieros

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se elaboró un Programa de Necesidades Menores y Mayores de los Departamentos

de Vicerrectoría. Y estableció un programa de aplicación de recursos a tres años, con objeto de cubrir en ese tiempo las necesidades prioritarias de mantenimiento mayor del Campus.

Se realizó la planeación de la aplicación de los recursos financieros. Se gestionó ante la Rectoría la disponibilidad de recursos para cubrir las necesidades

establecidas por los Departamentos de la Vicerrectoría. Se definió el programa de aplicación de recursos priorizando, con objeto de optimizar

los recursos disponibles en la solución a las necesidades de la Vicerrectoría. Se elaboró el proyecto estratégico Reposición del Equipo de Cómputo del Centro de

Evaluación, dependiente del DSEGE del campus Mexicali, que serán utilizadas en las aplicaciones de los exámenes psicométrico y de conocimientos ESCOBA. Con apoyo de instancias de Rectoría, se logró la adquisición de 102 computadoras; ello beneficia a estudiantes de nuevo ingreso, ya que facilitará la aplican de la evaluación a aspirantes de nuevo ingreso a la Institución y a otras instancias externas, estas tareas se realizaran en las mejores condiciones de equipamiento y medio ambiente.

Se elaboró el Proyecto de conservación de la planta física y equipamiento 2008, luego que los departamentos de mantenimiento mayor y menor de áreas comunes reportaron sus necesidades, este proyecto también fue justificado por que cumple con las iniciativas institucionales del Plan Institucional de Desarrollo 2007-2010. Además a través de este se atenderán las observaciones que hizo el Comité Institucional de Evaluación de la Educación Superior (CIEES).

En el año que se informa, se proyectó el Presupuesto anual y apertura programática de Vicerrectoría Mexicali para ejercerse en 2009, este es un proyecto muy significativo, ya que con ello se realizaran las actividades propias de cada uno de los departamentos que integran la Vicerrectoría.

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: El DPI cuenta con tres programas presupuestales: 6110 (Depto. de Posgrado e

Investigación), 6111 (Apoyo Administrativo al Posgrado) y 6112 (Apoyo Administrativo a la Investigación). El primero de ellos corresponde al presupuesto para el funcionamiento del departamento, mientras que los otros dos corresponden al presupuesto destinado a eventos de vinculación e intercambio académico en apoyo a las actividades académico-administrativas relacionadas con el posgrado y la investigación. Durante el 2008 se llevó un control del gasto mediante los oficios de reprogramaciones y transferencias, manejo del fondo de caja, adquisiciones por el sistema del ejercicio del gasto, solicitudes de reembolsos o de cheques por comprobar (esto para el pago de publicaciones a investigadores), etc. Toda esta información se vació en una hoja electrónica elaborada en Excel que permite determinar los saldos en las subcuentas consideradas en los programas presupuestales antes mencionados.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: Se continuó efectuando el escanneo y copiado de documentos, con la utilización del

sistema Lasser-Fiche, labor que vienen efectuando becarios contratados. Ello ha permitido cumplir aspectos ambientales y económicos, como son el ahorro en compra de papel, menor desperdicio del mismo, y la participación de estudiantes en procesos

46

prácticos, lo que les permite enriquecer su aprendizaje en tareas administrativas reales.

Iniciativa específica: 9.1.5- Suministro de bienes y servicios

Acciones realizadas:El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se unificaron los procedimientos en los Sistemas de Gestión de Calidad de los

departamentos de Servicios Administrativos (SA)de los diferentes campi de la UABC, con el propósito de ofrecer mejor calidad en el servicio.

Se puso en operación el sistema de compras por subasta en la Coordinación de Servicios Administrativos (CSA), este sistema iniciará operaciones en enero de 2009 en el Campus Mexicali. Con estos procesos se logrará mayor eficacia en las compras, beneficiando a las dependencias académicas y administrativas, ya que en este rango de ubican la mayoría de los materiales requeridos para su operación.

Se actualizó el padrón de proveedores, quedando concentrado todo en uno sólo bajo control de la CSA, esta acción se logra una mayor participación de los proveedores y una más oportuna respuesta en las cotizaciones.

Se atendieron 3,262 solicitudes de adquisición de materiales y equipo para la operación de dependencias académicas y administrativas del campus, para esta tarea se generaron 3,695 órdenes de compra. Con estos esfuerzos se cubrieron necesidades de materiales de consumo y equipos requeridos por las dependencias académicas y administrativas para su operación.

Se atendieron 11,292 solicitudes de comisión para gastos de viaje, hospedaje, transporte, inscripciones a cursos, congresos, etc. Con estas acciones se benefició al personal académico que se actualizó o mejoro su nivel académico dentro del país o fuera, mediante los trámites de gastos de viajes para realizar dicha mejora, de igual forma se benefició al alumnado, que contó con apoyo para efectuar cursos, posgrados u otros en instituciones nacionales o del extranjero.

Se atendieron 902 órdenes de servicio para conservación de equipo de transporte, conservación de equipo de oficina, laboratorio, escolar, renta de fotocopiadoras, entre otros, con ello se mantuvieron en funcionamiento los equipos de unidades académicas y/o administrativas que requirieron de servicios para su correcto funcionamiento.

Se efectuaron tres procedimientos de licitación pública y 30 procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas. Se cumplió con la normatividad efectuado los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o licitaciones, cuando los montos de las compras lo requirieron.

Se atendieron 4,008 solicitudes de salida de almacén, con ello se abastecieron con prontitud los materiales requeridos por dependencias académicas y administrativas.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: El personal del departamento de Tesorería del campus Mexicali, participó en las

reuniones convocadas por el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como del Subcomité de Obras y suministros.

Se adquirió equipo para seguir otorgando el servicio con calidad a los usuarios que acuden a efectuar trámites administrativos.

El Área Jurídica de la Vicerrectoría Mexicali, realizó las siguientes acciones en el periodo que se informa: Se apoyó aproximadamente en 25 licitaciones al Departamento de Servicios

Administrativos, en la adquisición de bienes y servicios solicitados por la Unidades Académicas y dependencias administrativas.

47

Se asesoró al Departamento de Servicios Administrativos para cumplir con el marco normativo en los ámbitos federal y estatal, así como el propio de la Universidad, para que los procesos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, sean mas claros y ágiles, asegurando las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, así como el manejo puntual y transparente de los recursos económicos relacionados a esta materia.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 10DESARROLLO EQUILIBRADO Y OPERACIÓN EFICIENTE DE LA

PLANTA FÍSICA E INFRAESTRUCTURA ACADÉMICA

Iniciativa general 10.1Tecnología de la información y la comunicación en apoyo a actividades sustantivas

Iniciativa específica: 10.1.1. Afianzamiento del Sistema de Bibliotecas de la UABC

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: En el periodo que se informa el área de bibliotecas se vio beneficiada con la

realización de tres cursos de capacitación bajo el Convenio UABC-UNAM, los cuales tuvieron impacto en capacitación del personal bibliotecario del campus Mexicali, siendo estos los siguientes:

a) Curso “Planeación de Bibliotecas” en enero de 2008, en la ciudad de Mexicali, asistieron 13 bibliotecarios.

b) Curso de “Ordenamiento topográfico del acervo según la clasificación de la Biblioteca del Congreso” en septiembre de 2008, asistieron 12 bibliotecarios.

c) Curso de “Desarrollo de Colecciones Digitales” en septiembre de 2008, en la ciudad de Tijuana, asistieron 3 bibliotecarios.

En el periodo que se informa se prepararon físicamente y catalogado un total de 6,974títulos y 14,109 volúmenes,

En 2008 se tienen el 98 % de procesamiento de materiales adquiridos por compra. Se continúa con la renovación a Classification Web y OCLC herramientas que utiliza el personal de procesos técnicos, como apoyo para el procesamiento de los materiales informativos.

Se hizo un esfuerzo continúa conjunto con la CIA para la unificación de registros bibliográficos en el catálogo Cimarrón. Impactando este esfuerzo, en un avance de 30% de registros unificados (11,500) a nivel estado, con un total de enero a diciembre de 2008 de un total de 1,426 de los cuales el campus Mexicali ha realizado 1,015.

Se participó junto con la CIA en la elaboración del PIFI 2008; en lo que respecta a la bibliográfica requerida en el sistema bibliotecario, bases de datos en línea, pago de póliza de mantenimiento de servidores, equipos de seguridad y autopréstamo.

Se realizó el análisis de las requisiciones de 740 títulos y 2852 volúmenes de las distintas unidades académicas, de solicitud de recursos informativos para su cotización, realizando 109 solicitudes por compra directa. Así mismo 275 títulos y 1336 volúmenes, realizando 21 solicitudes de recurso informativo para proceso de licitación.

Se dio seguimiento a las solicitudes de libros, tanto por compra directa, como proceso de licitación, hasta que el material llega físicamente a estantería y disposición de los usuarios.

Se cuenta con el 100% de material licitado recibido, impactando ello en la disposición de material informativo por parte de los usuarios. Se solicitaron los recursos de información de las distintas unidades académicas, para su análisis y procesamiento de

48

compra con el recurso PIFI 2008. Se analizó el uso de las publicaciones periódicas, para considerar su renovación, cuántas publicaciones periódicas y de qué áreas se tienen en el 2008.

Actualmente Biblioteca Central Mexicali, cuenta con un acervo de 38,373 títulos y 76,870 volúmenes. Se cuenta con una colección hemerográfica de 177 títulos por donación y compra, de las áreas de: Administración, Economía, Ingeniería y Arquitectura.

Se adquirió 124 títulos y 338 volúmenes de recursos informativos, así como una sala para la nueva área de sala de lectura.

Se evaluó la renovación de las siguientes bases de datos en línea: ACS (America Chemical Society), CSA (Cambridge Sientific Abstract, Thomson Gale, EMIS Securities, Ovid, EBMR (Medicina Basada en Evidencia), CAB-ABSTRACT, IEEE (Journals and Magazine), Paquete CUDI Premier EBSCO (incorporando Sport Discus, Communication and mass media, environment complete), Wilson Omnifile, Grove Music, Web Of Science, OCDE (Organización para la cooperación y desarrollo económico).

Se evaluaron varios recursos de libros electrónicos como son (Pearson, Ebrary, Netlibrary) gestionando ante la CIA su adquisición, para apoyo a las áreas administrativas, ciencias de la salud e ingeniería y tecnología, adquiriendo la colección Pearson de 63 títulos.

El sistema de bibliotecas cuenta con 35,000 títulos de libros electrónicos disponibles, su consulta es a través de la página: http://site.ebrary.com/lib/uabc.

Se realizó la evaluación física de los recursos informativos, como resultado se enviaron a reparar 182 libros. Además, se hizo reparación menor y reetiquetado de 524 de recursos bibliográficos.

Se realizó el proceso de inventario físico del acervo, así como la revisión del material informativo, en los casos requeridos se realizo la reparación menor y reetiquetado, dando como resultado un total de 69,806 volúmenes inventariados.

Visitaron la Biblioteca Central Mexicali un total de 586,230 usuarios Se realizaron 55,998 préstamos externos de materiales, 54,293 devoluciones, 3,616

renovaciones de materiales, así como el cobro de 17,411 multas a usuarios. Mediante el servicio de autopréstamo se han realizado 3,692 préstamos y 2,449

devoluciones de recursos informativos. Se realizaron 45 visitas guiadas, atendiendo un total de 1,458 estudiantes. Se realizó el acomodo minucioso de 267,129 materiales de acervo general y consulta y

referencia. Se hizo acomodo de número de veces 4,553 de revistas y 35,692 periódicos.

Se brindó el servicio de laboratorio de cómputo y sala de Internet equipo de uso libre para consulta académica y/o correo electrónico, a 87,000 usuarios.

En las tres salas de: capacitación, conferencias, y seminarios, se tiene un equipo aproximado de 40 computadoras, mismas que fueron utilizadas tanto para eventos académicos de la Institución como para organizaciones externas. Además de las mencionadas salas, esta la de lectura ubicada en el 3er piso y la de videoconsulta colectiva e individual. Aproximadamente se realizaron 728 eventos, con una asistencia de más de 1,804 personas. Los préstamos de salas dieron un ingreso totales de $356,786 m.n. mismos que sirvieron para dar mantenimiento al edificio del Sistema de Información Académica.

Se ha brindado el servicio de alrededor de 4,917 préstamos de cubículos para estudiantes.

Se brinda asesoría a las unidades académicas en la administración de su Biblioteca Especializada, entre los apoyos la creación de Biblioteca en Sistema Unicornio y parametrización (creación de una biblioteca con políticas de préstamo y de catalogación, en el sistema automatizado de bibliotecas UNICORNIO); compra de acervo, preparación física, catalogación y clasificación de la adquisición realizada; acomodo minucioso de la estantería; orientar al personal encargado de la Biblioteca,

49

brindando políticas y reglamentos; sugerir proveedores, así como materiales e infraestructura que requiera la Biblioteca.

Se apoyó a la CIA en las siguientes actividades: el análisis de la página del sistema Bibliotecario y valoración, seguimiento y puesta en marcha del nuevo plan de difusión de los servicios bibliotecarios.

Asistieron a las Jornadas Nacionales de Bibliotecología tres Personas, en el año 2008. Se gestionó ante la CIA, el apoyo de equipo de cómputo para las Biblioteca

Especializadas que lo requieran, como resultado se compraron 12 equipos de cómputo.

Se evaluó un nuevo sistema de auto préstamo, actualmente puesto en marcha, el cual permite las devoluciones de los recursos informativos.

Se planteó la necesidad de que el sistema de autopréstamo, incluya el pago de multas tipo cajero automático.

Se realizaron 17 sesiones de capacitación a docentes y personal bibliotecario en el uso y adiestramiento de las bases de datos en línea, participando un total de 180 personas.

Se implementó el pago por servicios de laboratorio de cómputo en sala de Internet, mediante un depósito en las cajas de tesorería.

Iniciativa específica: 10.1.2. Las Tecnologías de Ia información como apoyo a las funciones sustantivas de la universidad

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se tiene un sistema de consulta al servicio social por Internet, su página para consulta

de programas de Servicio Social Profesional es la siguiente http://www.siss.uabc.mx. Se diseñó una página de Internet para obtener formatos de servicio social, la cual es http://dfpyvu.mxl.uabc.mx

En este año, se elaboró una nueva página para ampliar los servicios que proporciona el Departamento a través del Área de Servicio Social Profesional, ello fortalece el Programa de Red Universitaria, cuyo objetivo es operar una red interna que enlace Unidades Académicas entre sí, y dependencias administrativas que tiene implicación con estas tareas.

El Sistema de Consulta de Servicio Social para estudiantes, es una referencia rápida para el uso del sistema que comprende opciones de consulta sobre la situación actual del prestador, asignados a más de un programas y catálogo de programas de servicio social profesional.

A través del SISS, se puede obtener información sobre trámites a realizar, situación académica, catálogo de programas por unidad receptora.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se actualizó el sistema de sala de Internet, el cual permite el control de los ingresos

por laboratorio de cómputo. Se elaboró el proyecto de video piloto para difusión de actividades, informes y

campañas realizadas por el DIA. En el periodo que se informa se instalaron de 30 equipos de cómputo nuevo en las

áreas de préstamo, sala de Internet y consulta al catálogo cimarrón. Además de la configuración y entrega de 12 equipos a bibliotecas especializadas.

La puesta en marcha del proyecto balanceo de cargas de Internet, permitiendo un canal rápido y continuo a las Bases de Datos en línea de revistas y libros electrónicos contratadas por la UABC, llevando un avance del 90%.

Se hizo entrega e instalación de 4 equipos nuevos Extreme X350 a Biblioteca, como primera etapa.

50

Se capacitó en el área de redes a 6 personas, 3 en el curso de “Seguridad en los equipos Extreme”, y 3 en el curso de “Fundamentos básicos en los equipos Extreme” dicho personal del DIA Mexicali.

Capacitación al área de soporte técnico del DIA y personal técnico de las unidades académicas a nivel campus Mexicali, en el. curso de “Cableado estructurado, tierras físicas y mejores prácticas”, con una asistencia de 28 personas.

Se apoyó a la CIA en la capacitación masiva en el manejo de “fundamentos básico de los equipos Extreme” a los Soportes Técnicos de cada unidad académica a un total de 28 personas del campus Mexicali.

Se participó en el seminario de Microsoft, realizada el 9 de septiembre de 2008. Realización de 24 visitas guiadas a usuarios universitarios y bachilleres a las

instalaciones e infraestructura de telemática. Seguimiento a 36 garantías de equipos de cómputo otorgados a alumnos PRONABE,

así como atención y asesoría a los mismos. Se instaló el servidor Web para soporte de nueva página del sistema bibliotecario. Se realizó la evaluación continua del proyecto de monitoreo de la red de datos,

registrando nuevos elementos como el balanceador de Infinitum (zywall 1050) y la búsqueda de una implementación de software de monitoreo. Llevando un avance del 75%.

Se capacitó aproximadamente a 1,500 alumnos de nuevo ingreso y 100 maestros, para el Sistema de Reinscripciones, sirviéndose de base la presentación de video de reinscripciones para alumnos y tutores. En estos mismos periodo se atendió a todas las unidades académicas en el proceso de reinscripción.

Se apoyó al Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el proceso de entrega de fichas a estudiantes de nuevo ingreso, incluyendo el periodo de entrega de fichas foráneas.

Continuando con la incorporación de los procesos de reinscripción por Internet se tiene la participación de todas de unidades académicas del campus, dentro de este proceso registrando una cantidad de 13,000

Con el propósito de hacer más eficientes los servicios, se instalaron y/o actualizo las aplicaciones contables en los equipos de cómputo de 315 usuarios, de unidades académicas y administrativas del campus Mexicali, así como su actualización. Durante el 2008 se han registrado un aumento en las instalaciones de aplicaciones a un 10% y reinstalaciones a un 75%.

Se analizaron los requerimientos necesarios para el enlace de los Sistemas Web de: Cobros, Becas, Escolar, para aplicación a nivel estatal, de igual forma se contempló la aplicación presencial. En este mismo sentido, se apoyó la implantación del enlace del Sistema de Cobro Prorrogas, para uso a nivel estado.

Durante el 2008 se auxilió a la CIA a realizar el estudio del efecto que conlleva el cambio de matrícula en los sistemas de la UABC.

Se apoyo a las unidades académicas y administrativas, en la evaluación continua de la implantación de telefonía y conectividad.

Se llevó a cabo en conjunto con el proveedor, el proyecto del análisis e implantación de red, del Departamento(s) de Tesorería (DT) y Servicios Administrativos (DSA).

Se atendieron 1,100 solicitudes de servicios informáticos. Se auxilió fuertemente al Departamento de Recursos Humanos (DRH) en la

reingeniería del sistema de cámaras de seguridad de la UABC, en el periodo que informa se llevando un avance 20% de la integración de todo el proyecto.

Se apoyó al DT en la atención y generación de reportes estadísticos del el sistema de cobro en línea.

Se favoreció el proceso del servicio social a través de su Programa de Red Universitaria cuyo objetivo es operar una red interna que enlace tanto a las Unidades Académicas entre sí, como éstas con las Dependencias Administrativas. El Sistema de Consulta de Servicio Social para estudiantes, es una referencia rápida para el uso del sistema que comprende opciones de consulta sobre la situación actual del prestador,

51

asignados a más de un programas y catálogo de programas de servicio social profesional. A través del Sistema Integral del Servicio Social (SISS), se puede obtener información sobre trámites a realizar, situación académica, catálogo de programas por unidad receptora.

Iniciativa específica: 10.1.3. Fortalecimiento de la infraestructura de redes y servicios de Telecomunicaciones en apoyo de las áreas sustantivas de la UABC

Acciones realizadas:El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se actualizó la página electrónica del DPI, misma que puede consultarse en la

dirección http://dpi.mxl.uabc.mx.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se actualizó el 25 % de equipos de la red dorsal de Biblioteca Central. Se apoyó y dio seguimiento al Proyecto de Obra de la Canalización para la Fibra

Óptica del campus Mexicali, documentando la obra mencionada. Se entregaron 72 equipos marca extreme, la cual es tecnología de vanguardia para

proporcionar una mejor comunicación interna y externa. Se realizó el levantamiento de información de las redes de datos en los distintos

Departamentos Administrativos del campus Mexicali documentando en formato electrónico.

Se reunió a personal de soporte técnico de unidades académicas para sugerir cambios y estructuración de la red interna de su edificio, utilizando el equipamiento extreme.

Durante el periodo del 2008 se han instalado y configurado alrededor de 30 equipos telefónicos.

Se llevaron a cabo 550 mantenimientos preventivos a equipo de cómputo y aproximadamente a 200 impresores, de los DSA. De igual forma, se dio asistió técnicamente la realización de 300 videoconferencias, de eventos institucionales y programas de cursos de licenciaturas e intercampus.

En el año que se informa, se han solicitado la prestación de 1,012 servicios de salas (Capacitación, Docencia, Multimedia, Seminarios, videoconferencias y sala de lectura), atendiendo a 22,485 usuarios anualmente.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: Con apoyo del DIA, se realizaron proyectos de mejora en la conectividad informática,

con ello se incrementó calidad del servicio a los usuarios que acuden a efectuar trámites administrativos.

Iniciativa específica 10.1.4. Continuidad en la mejora de la infraestructura y esquemas de seguridad informática institucional

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se auxilió a la CIA, recabando datos para le generación de esquemas de seguridad a

nivel Campus Mexicali. Se capacitó a 6 personas, en esquemas de seguridad en equipos Extreme y

seminarios de Windows. Se gestionó la instalación y conexión de un UPS en el SITE de Vicerrectoría a la

planta eléctrica.

52

Iniciativa general 10.2Planta física e infraestructura académica

Iniciativa específica: 10.2.1. Plan maestro de infraestructura física

Acciones realizadas:

El Departamento de Posgrado e Investigación (DPI), en el año 2008 reportó las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se gestionó ante el Vicerrector algunas adecuaciones menores al espacio físico del

DPI, con la finalidad de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios, desarrollar las actividades propias con mayor eficiencia, y generar mejores condiciones laborales.

El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se realizó reporte de mantenimiento electromecánico de pendientes más urgentes del

campus, con un importe de 2,099,950.00 Dlls. Con esta información se destinaron recursos para el inicio de la modernización de la infraestructura electromecánica. Se revisaron algunos planos de instalaciones eléctricas y aire acondicionado de los edificios del campus.

Se instaló chiller nuevo de 200 toneladas en el cuarto de máquinas Mexicali. Con ello se pretende atender la demanda pico en 8 edificios conectados a la red, así como el ahorro de energía del sistema de agua helada.

Se sustituirá la primera etapa de la tubería de la red de agua helada en la explanada central de la unidad universitaria central del campus Mexicali. Con esta tarea, se eliminan los riegos de fugas de agua helada en el 40% de la tubería existente en mal estado, eliminando así también las fallas en la operación del sistema.

Actualización del proyecto de sustitución y modernización de la red del sistema de agua helada en la

unidad universitaria central del campus Mexicali. Con esta acción se obtiene la información para solicitar y justificar el recurso, así como definir los alcances por etapas.

Actualización del proyecto existente de la doble acometida para la unidad universitaria central del campus Mexicali, con los resultados se obtiene la información precisa, y con ello solicitar y justificar el recurso y sus alcances reales en la operación.

Se realizaron 17 obras mayores, entre nuevas edificaciones, ampliaciones y remodelaciones ambas con una superficie de construcción de 19, 557 m2 y un monto de inversión de $ 26´ 363, 592.13. Para ello se atendieron 165 solicitudes de obra, con una superficie de 860 m2 y un monto aproximado de $ 2´ 863,600. Ello beneficia la ampliación o mejoramiento de infraestructura física educativa para más de 15,000 alumnos y 2,500 profesores.

Se realizó la contratación externa de un supervisor de obra civil y se integró al área una persona más con actividades de supervisión de obras menores. Con ello se llevará a cabo obras funcionales, confortables, es decir, con calidad en su construcción, ello proporcionará seguridad a la comunidad universitaria.

Se dio apoyo para compra de cascos y lentes para tres supervisores, ello fue para la seguridad en el trabajo.

En el año que se informa, se atendieron por medio del sistema de solicitudes de servicio de mantenimiento a 2,400 solicitudes de mantenimiento. Con esto se mantuvieron los espacios en buen funcionamiento de unidades académicas y administrativas.

53

En el 2008 se cumplió con el corte y riego de césped, poda de árboles y arbustos, limpieza de banquetas y jardines. Ello mejora la imagen del campus Mexicali, y es agradable para la comunidad universitaria y visitantes.

Para la realización de obras de infraestructura física educativa, se gestionaron recursos financieros ante instancias correspondientes.

Se continúa operando de manera eficiente la planta tratadora de aguas negras, reutilizándola en el mantenimiento de áreas verdes. Con ello se libero el uso de un promedio de 300 metros cúbicos diarios de agua potable la que será utilizada en beneficio de asentamientos habitacionales de nueva creación.

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se estableció un programa de nuevas instalaciones, así como de remodelaciones para

campus Mexicali en el año 2008. Se continuó con la captura y actualización en forma digital de la infraestructura

instalada en el campus. Se continuó con la revisión de los diferentes edificios que conforman el campus

Mexicali, integrando su información con número de aulas, laboratorios, cubículos, salas audiovisuales, etcétera por unidad académica del campus Mexicali.

Se incorporó en la captura digital la localización de elementos de protección civil, como son extintores, salidas de emergencia, rutas de evacuación, detectores de humo, luces de emergencia, etc.

Se realizó la propuesta de Plan maestro para el Campus Mexicali, donde se indica el crecimiento de la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos del FAM.

Se iniciaron las acciones para poner en marcha las propuestas de lineamientos de desarrollo en el Campus, con objeto de conseguir el ordenamiento de los elementos que lo conforman

Se coordinaron los siguientes proyectos ejecutivos:a) Complejo acuático Universitario.b) Ampliación para laboratorios del Instituto de Ingeniería.c) Edificio para el Centro de Edición y Producción Audiovisual y salas de danza.d) Remodelación en planta baja del edificio de Laboratorios y Talleres de la

Facultad de Ciencias Humanas.e) Remodelación del área de Laboratorio de Educación Quirúrgica para la

Facultad de Medicina.f) Remodelación de clínicas y área de quirófano de la Facultad de Odontología.g) Remodelación en edificio C de la unidad central para la Unidad de Estudios en

Economía Agrícola y Agro empresa (UEEAA) dependiente del Instituto de Investigaciones en Ciencias Veterinarias.

h) Estacionamiento del Instituto de Investigaciones en Ciencias Veterinarias.i) Laboratorio de Nutrición y Eco fisiología de Organismos Acuáticos

dependiente del Instituto de Investigaciones en Ciencias Veterinarias. Se realizaron los proyectos para remodelación y/o adecuación de las siguientes áreas:

a) Adecuación menor en el área de biblioteca para la Facultad de Derecho.b) Adecuación de cubículo para uso del Tribunal Universitario para la Facultad de

Derecho.c) Ampliación de aula de computo en el Centro de Estudios y Producción

Audiovisual.d) Adecuación menor para el departamento de Diseño Gráfico.e) Remodelación para habilitar un servicio sanitario en la dirección de la Facultad

de Enfermería.f) Reacondicionamiento de áreas de estacionamiento en la Facultad de Ciencias

Administrativas.g) Anteproyecto para la remodelación del área de Laboratorio de Educación

Quirúrgica para la Facultad de Medicina.

54

h) Anteproyecto de remodelación en planta baja del edificio de Laboratorios y Talleres de la Facultad de Ciencias Humanas.

i) Acondicionamiento de módulos de servicios sanitarios para el Centro de Investigaciones Culturales CIC-Museo.

j) Remodelación en laboratorio de Bioingeniería y Salud Ambiental del Instituto de Ingeniería.

k) Remodelación y acondicionamiento de cubículos de maestros en planta baja de edificio de laboratorios para la Facultad de Enfermería.

l) Acondicionamiento para aulas en planta alta del edificio 3 de la Facultad de Derecho.

m) Remodelación de oficinas del Departamento de Tesorerían) Remodelación en los departamentos de Formación Básica y Formación

Profesional.o) Remodelación en área de mantenimiento de aire acondicionado.

En el año 2008 el Departamento de Tesorería (DT), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes tareas: Se solicitó y se le realizó la remodelación de áreas de oficinas, ello beneficia tanto a

empleados administrativos como a usuarios que acuden a efectuar trámites administrativos, ya que se les ofrece el servicio con mayor eficiencia.

El Área Jurídica de la Vicerrectoría Mexicali, realizó las siguientes acciones en el periodo que se informa: En la actualidad se está llevando a cabo el procedimiento de donación ante el

Municipio de Mexicali, para la donación de vialidades del Fraccionamiento El Palomar de San Felipe, Baja California. Ello beneficiara ya que crecerá la infraestructura física, para dar mayor espacio a la demanda de estudiantes de nuevos ingreso, así como mejor desarrollo de sus programas y servicios que ofrece la UABC.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 11TRANSPARENCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS Y NORMATIVIDAD.

Iniciativa general 11.1Transparencia y actualización de la normatividad

Iniciativa específica: 11.1.1. Fortalecimiento de la cultura de evaluación institucional, la transparencia y la rendición de cuentas.

Acciones realizadas:El Departamento de Servicios Administrativos (DSA) en el periodo que se informa reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: Se publicaron el la página electrónica de la UABC 30 procedimientos de invitación a

cuando menos Tres Personas y 3 Licitaciones, publicándose en Compranet las que requirieron publicarse por ser adjudicadas con recurso federal. Fomentar la transparencia en las operaciones realizadas en la UABC.

Iniciativa específica 11.1.2. Rendición de cuentas de actividades académicas

Acciones realizadas:

Iniciativa específica 11.1.3. Acceso a la información institucional

Acciones realizadas:

55

Iniciativa específica 11.1.4. Eficiencia y transparencia en los procesos de planeación y modernización de la infraestructura y servicios

Acciones realizadas:

En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se recibió nuevamente la certificación por la norma ISO 9001:2000 de los

procedimientos de planeación, proyectación y autorización de obras de nueva creación en el campus Mexicali.

Se presentó un proyecto para la modernización y mantenimiento de la infraestructura física del Campus Mexicali.

Iniciativa específica: 11.1.5. Actualización de la normatividad universitaria

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se participó en la revisión y actualización del reglamento general de Bibliotecas. Se inicio con la creación de lineamientos en el uso óptimo de las redes y telefonía.

POLÍTICA INSTITUCIONAL 12PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN CONTINÚA

Iniciativa general 12.1Planeación y evaluación académica y de gestión

Iniciativa específica: 12.1.1. Consolidación del sistema de información institucionalAcciones realizadas:

Iniciativa específica: 12.1.2. Consolidación de las evaluaciones institucional del aprendizaje

Acciones realizadas:El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó las siguientes acciones en la iniciativa en referencia: Se trabajó coordinadamente con unidades académicas y Coordinación de Servicios

Estudiantiles y Gestión Escolar (CSEGE) en la organización de la ceremonia de Reconocimiento al Mérito Escolar (este es un evento anual a nivel institucional). El último evento de reconocimiento fue realizado en el Teatro universitario de la ciudad de Tijuana en mayo del 2008. El DSEGE se encargó de invitar a los homenajeados (53 premiados de licenciatura y 29 de posgrado), logrando con éxito la asistencia de más del 80% de los méritos convocados. Como parte de las tareas realizadas, se solicitó a las unidades académicas las propuestas de mérito, se revisaron y se enviaron a la CSEGE para la designación. Posteriormente se enviaron las constancias de mérito a las unidades académicas para la entrega a los interesados.

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE) en el año 2008 reportaron las siguientes acciones en la presente iniciativa específica: En coordinación con las unidades académicas del campus, durante el 2008 se

aplicaron 1,728 exámenes EGEL-CENEVAL a potenciales a egresar, como requisito de egreso y 80 exámenes como opción de titulación.

56

En noviembre se realizó en la ciudad de Tijuana el evento de reconocimiento al Desempeño Satisfactorio Sobresaliente (DSS), en el cual son reconocidos los egresados que por su alto aprovechamiento obtuvieron un puntaje destacado en el EGEL-CENEVAL, en dicho evento el DSEGE apoyo a la CSEGE en la selección y localización de los merecedores de este reconocimiento. En esta ocasión se distinguió a 184 galardonados.

Iniciativa específica: 12.1.3. Sistema de indicadores académicos

Acciones realizadas:

Iniciativa específica: 12.1.4. Sistema de indicadores administrativos

Acciones realizadas:

Iniciativa específica: 12.1.5. Seguimiento y evaluación del PDI

Acciones realizadas:En el periodo que se informa el Departamento de Planeación e Imagen Institucional (DPII), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se realizaron reuniones con las instancias correspondientes, para la revisión del

PDCM 2007-2010. Se hicieron los ajustes al PDCM 2007-2010, conforme las observaciones de la Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional e instancias correspondientes. También se atendieron entre otros el artículo 5 ( que hace alusión a que el Programa de desarrollo de los campi son instrumentos de planeación...), artículo 8 (este artículo refiere a la consulta que deben hacer los vicerrectores para la elaboración de los programa de desarrollo..) y artículo 9 (alude, a los elementos que debe contener los programas de desarrollo de los campi...): todo ello descrito en el Reglamento de Planeación de la Universidad Autónoma de Baja .California, que hacen alusión Con un PDCM 2007-2010, en armonía con las políticas e iniciativas PID 2007-2010, el campus tiene un documento orientador del quehacer de las funciones sustantivas y adjetivas del campus. Y éste es una herramienta útil para orientar el rumbo del quehacer universitario conforme a sus fines y funciones sustantivas.

Se revisó el documento final contenido del Informe 2007 para su difusión en la página Web de Vicerrectoría.

Se elaboró proyecto para la elaboración de Informe 2008, como parte de éste el anexo el formato para la construcción de Informe de Vicerrectoría.

Se mantuvo comunicación permanente con la Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional (CPDI).

Se participó en reuniones de seguimiento y evaluación de iniciativas del PDI 2007-2010, con este tipo de esfuerzos se va fomentando un trabajo colegiado de planeación, así como la cultura de la evaluación para retrolimentar los procesos de planeación.

En la edición se asistió el proceso de edición del documento del PDCM 2007-2010. Entre las actividades realizadas, se solicitaron cotizaciones para conocer el costo de edición del documento; se dieron los presupuestos de dos cotizaciones al Departamento de Editorial, para su revisión y apoyo en la edición del PDCM 2007-2010. Se trabajó, en conjunto con el mencionado Departamento en tareas propias del proceso de edición documento.

57

Se presentó el Programa de Desarrollo del Campus Mexicali 2007-2010 (PDCM 2007-2010) a la comunidad universitaria, a través de la presentación oficial del Sr. Vicerrector, en el cual asistieron aproximadamente 60 personas. Igualmente se difundió en forma impresa entre todos los Directores de Unidades Académicas y Departamentos del campus. Como parte de la difusión se puso en la página Web de Vicerrectoría para su consulta. Con la difusión del PDCM 2007-2010, la comunidad universitaria va fortaleciendo su cultura de planeación, es ésta última es muy importante en los diversos niveles de operación; y no se puede llegar a la calidad sin utilizar la planeación. En este mismo sentido, autoridades universitarias reconocieron la importancia del PDCM 2007-2010, para guiar el rumbo de la misión y visión conforme el Plan Institucional de Desarrollo 2007-2010 (PDI 2007-2010).

Se realizó una reunión de evaluación y seguimiento del PDCM 2007-2010, con la participación de los Departamentos de la Vicerrectoría.

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (DFPVU), en el periodo que se informa realizó la siguiente tarea en la iniciativa en referencia: Se participó en dos eventos de “Presentación de Informe Final de Programa

Universitario”, en la Facultad de Enfermería, en los períodos 2008-1 y 2008-2.

En el periodo que se informa el Departamento de Información Académica (DIA), en la iniciativa específica citada realizó las siguientes acciones: Se participó en los procesos de Planeación y Evaluación Institucional. Se colaboró en el Comité Planeación del Estado (COPLADE)