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Informe de

Rendición de Cuentas

DISTRITO 11D06 CALVAS GONZANAMA

QUILANGA

Enero – Diciembre 2015

Versión PreliminarDocumento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión

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INDICE DE CONTENIDOS

1.Introducción

2.Resumen

3.Cobertura geográfica

4.Resultados alcanzados en la gestión 2015

4.1. Calidad

4.2. Cobertura

4.3. Gestión

1. Introducción

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En la gestión y administración de los asuntos públicos, la rendición de cuentas es

un proceso de diálogo e interrelación entre autoridades y ciudadanía, mediante el

cual se informa de las acciones realizadas. La ciudadanía, por su parte, conoce y

evalúa dicho trabajo, y ejerce así su derecho a participar en la gestión de lo

público.

Es a partir de la Constitución de 2008 que la rendición de cuentas es reconocida

como derecho ciudadano y obligación de la institucionalidad pública,

constituyéndose así en un logro que la ciudadanía y las organizaciones sociales han

alcanzado después de un largo proceso de exigir y demandar transparencia en el

accionar de las instituciones públicas.

Como Ministerio de Educación, a través de la dirección Distrital 11D06 Calvas

Gonzanamá Quilanga Educación; tiene como visión el garantizar el acceso y

calidad de la educación inicial, básica y bachillerato a los y las habitantes del

territorio nacional, mediante la formación integral, holística e inclusiva de niños,

niñas, jóvenes y adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la

plurinacionalidad, las lenguas ancestrales y género desde un enfoque de derechos y

deberes para fortalecer el desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la

ciudadanía y la unidad en la diversidad de la sociedad ecuatoriana.

Por medio de este proceso es posible dar a conocer si la gestión institucional del

Distrito 11D06 Calvas Gonzanamá Quilanga Educación, cumple o no con los

requerimientos, necesidades y expectativas de la ciudadanía. Y como Entidad

Operativa Desconcentrada (EOD), la evaluación pública nos permite fortalecer,

mejorar nuestra gestión y servicios frente a la población educativa.

2. Resumen

4

El distrito Educativo 11D06 Calvas Gonzanamá Quilanga, está conformado por los

cantones de Calvas Gonzanamá y Quilanga; dividido administrativamente en 12

circuitos los cuales territorialmente abarcan a 174 Instituciones de régimen fiscal,

18 instituciones Fiscomisionales y 1 particular.

Las mismas que atienden una población estudiantil de 12759 estudiantes desde

Educación Inicial Grupo 3-4 años, Educación General Básica y Bachillerato

General Unificado; los mismos que son educados por 993 docentes y 27

administrativos.

En el periodo Enero – Diciembre del 2015, el Distrito Educativo 11D06 CGQE

atendió oportunamente 1217 trámites, los mismos que fueron atendidos por cada

una de las unidades de la siguiente forma:

División Distrital de Administración Escolar 42 tramitesatendidosUnidad de Gestión de Riesgos 24 tramitesatendidosDivisión Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación 424 tramites atendidosUnidad Distrital de Atención Ciudadana 360 tramites atendidosDivisión Distrital de Planificación 187 tramites atendidosUnidad Distrital de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 21tramites atendidosUnidad Distrital de Asesoría Jurídica 230 tramitesatendidosDivisión Distrital Administrativa y Financiera 72 tramitesatendidosUnidad Distrital de Talento Humano 651 tramitesatendidos

A esto se suma la atención a ciudadanos, comisiones, resoluciones de conflictos,

oficios, socializaciones de disposiciones por parte de Coordinación Zona 7

Educación y Planta central MINEDUC. El detalle de las actividades realizadas por

cada una de las divisiones distritales pertenecientes al distrito 11D06 CGQE se

realizan en el desarrollo del presente informe.

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3. Cobertura geográfica

El distrito 11D06 Calvas Gonzanamá Quilanga Educación se encuentra

conformado, por 3 cantones pertenecientes a la provincia de Loja: Calvas,

Gonzanamá y Quilanga.

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El mismo que se encuentra dividido administrativamente en 12 circuitos:

11D06C01_a Utuana 11 IE´s

11D06C01_b Colaisaca 26 IE´s

11D06C02 Cariamanga 24 IE´s

11D06C03 Chile 20 IE´s

11D06C04 Sanguillin 8 IE´s

11D06C05 Lucero 16 IE´s

11D06C06_a Changaimina 22 IE´s

11D06C06_b Sacapalca 17 IE´s

11D06C07 Gonzanamá-Purunuma 11 IE´s

11D06C08 Nambacola 16 IE´s

11D06C09_a Quilanga 11 IE´s

11D06C09_b San Antonio de las Aradas 11 IE´s

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4. Resultados alcanzados en la gestión 2015

Los resultados alcanzados en el periodo de gestión Enero-Diciembre 2015, se los

consideró por cada Unidad distrital, en consideración de lo determinado en el

Acuerdo 020-12 MINEDUC.

4.1 División Distrital de Administración Escolar

a) Calidad

Gestionar la Distribución adecuada de recursos educativos para las Instituciones

Educativas

b) Cobertura

Atención a las Instituciones Educativas, que necesitan de mejoramiento de

su Infraestructura, de acuerdo a los fondos asignados.

Realización de Inspecciones Técnicas, Elaboración de Presupuestos, Envió

de Informes Técnicos a la Coordinación Zonal de Educación, para la

atención de las principales necesidades de Infraestructura.

Coordinación con los Administradores Circuitales sobre la atención de las

necesidades por mantenimiento menor.

Creación de los Comités de Conservación y Mantenimiento (CCYM),

organismos encargados de gestionar y ejecutar todo lo referente a

mantenimiento en buen estado las instalaciones de las Instituciones

Educativas.

Administración, Fiscalización y Supervisión de la Ejecución de Obras de

Infraestructura contratadas por la Coordinación Zonal de Educación en el

Distrito.

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Dirige el desarrollo de acciones tendientes a minimizar el uso de la

infraestructura educativa como albergues en la perspectiva de asegurar el

derecho a la educación en situaciones de emergencia y desastre.

Gestiona con las instancias responsables de la infraestructura educativa y los

estándares educativos, la implementación de una política de evaluación y

mejor permanente de la infraestructura educativa y el desarrollo de nuevas

edificaciones escolares, de acuerdo a códigos y estándares de gestión del

riesgo.

c) Gestión

Lo anteriormente descrito se resume en las siguientes tablas:

Cuadro #1

Cuadro # 2

Cuadro # 3

4.1.1 Unidades de Administración Escolar, Operaciones y Logística

TOTAL INSTITUCIONESINTERVENIDAS TOTAL INVERSION

25 25.000,00$

INFRAESTRUCTURA MENOR CORRECTIVO BASICOMANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PISOS, CUBIERTAS, BATERIASSANITARIAS

TODAS LAS 25 INSTITUCIONES

TOTAL INSTITUCIONESATENDIDAS TOTAL INVERSION

5 15.455,00$

MANTENIMIENTO PROGRAMADO CORRECTIVO BASICO

ARREGLO Y RECONSTRUCCIÓN INTEGRAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

TODAS LAS 5 INSTITUCIONES

TOTAL INSTITUCIONESBENEFICIADAS TOTAL INVERSION

2 9.200,00$2 INSTITUCIONES

MANTENIMIENTO PROGRAMADO CORRECTIVO BASICO POR SISTEMA

NUMERO DE AULAS CONSTRUIDAS

9

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÓDIGO AMIE T1 T2 T3U.E. CARIAMANGA 11H00500 100COL. BACH. QUILANGA 11H01689 52COL.BACH. MIGUEL ANTOLIANO SALINAS11H01709 74U.E. BALBINA MORENO 11H00937 80U.E. NAMBACOLA 11H00963 60U.E. GONZANAMÁ 11H00929 100

466

MUSTIOLA CUEVA DE REYES 80E.E.B. MANUEL DE JESÚS LEÓN 23E.E.B. LAUTARO V. LOAIZA 40

143 932 1075

PUPITRES RECIBIDOS PARA REPOTENCIAR DE LAS I.E. DEL DISTRITO 11D06 CGQE. AÑO LECTIVO2015- 2016

a) Cobertura

Mobiliario: Es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar

los usos actividades habituales en, aulas de clase, oficinas y otro tipo de

locales.

Dotación de Mobiliario Nuevo como son pupitres unipersonales para

reemplazar a los existentes deteriorados y en mal estado

b) Gestión

PUPITRES NUEVOS ENTREGADOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO 11D06 CGQE. AÑO LECTIVO 2015 - 2016

CÓDIGO AMIE T1 T2 T3 T411H00630 4011H00505 59 9911H00500 25 25 100 7511H00929 25 17 50 4811H00973 45 30 2511H01689 25 80 5011H00582 30 2511H00616 30 25 30 2511H00471 30 3011H00473 3011H00574 25 25 50 4811H01821 10 1511H00573 10 1011H00957 30 2411H00933 36 911H00516 50 2511H00483 25 30

385 444 370 296770 444 740 592 2546

TOTAL

E.E.B.NAÚM BRIONESE.E.B. LIC. VICENTE MASACHE CUEVAU.E. SAN VICENTE DE PAÚLE.E.B. BALBINA MORENOE.E.B. JENYFFER Y JAELY LUDEÑA JMÉNEZE.E.B. PENÍNSULA DE SANTA ELENA

COL.BACH. HIPOLITO AMADOR LOAIZA

INSTITUCIÓN EDUCATIVAU. E. SANGUILLÍNU.E..SANTIAGO FERNÁNDEZ GARCIAU.E. CARIAMANGAU.E. GONZANAMÁU.E. NAMBACOLACOL.BACH. QUILANGACOL.BACH.14 DE OCTUBREU.E. UTUANAU.E. LA SALLEU.E. MARIA AUXILIADORA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÓDIGO AMIE T1 T2 T3COL.BACH. MIGUEL ANTOLIANO SALINAS11H01709 74COL.BACH. MIGUEL ANTOLIANO SALINAS11H01709 10COL. BACH. QUILANGA 11H01689 52UNIDAD EDUCATIVA CARIAMANGA11H00500 100UNIDAD EDUCATIVA NAMBACOLA 1H00963 60COL.BACH. BALBINA MORENO 11H00937 80E.E.B. LUZ DE AMÉRICA 11H00498 52E.E.B. AMBATO 11H00532 60E.E.B. NEPTALÍ CARRASCO 11H00604 2 6U.E. SAN VICENTE DE APAÚL 11H00957 30E.E.B. JOSÉ JAVIER CABRERA JIMA 11H00571 8COL.BACH. EDMUNDO CEVALLOS 11H00577 29E.E.B. IMBABURA 11H00544 8U.E. BALBINA MORENO 11H00937 8E.E.B. CARLOS CEVALLOS VALDIVIESO11H00565 9

2 39 547 588

PUPITRES REPOTENCIADOS ENTREGADOS A LAS I.E. DEL DISTRITO 11D06 CGQE. AÑOLECTIVO 2015- 2016

10Responsabilidades Actividades Realizadas Logros Obtenidos

DOTACIÓN DE

RECURSOS EDUCATIVOS

Dotación de textos escolares

Dotación de uniformes

Apoyar el proceso de control de calidad de entrega

formes para régimen sierra

Ingreso y validación de tallas en el sistema ATARIA para

registro de tallas de uniformes

198 IE

100% cumplido.

ALIMENTACIÓN

ESCOLAR

Apoyo y seguimiento a la alimentación escolar.

Apoyo al proceso de fruta fresca en las diferentes

instituciones educativas.

Reportar novedades del proceso de alimentación escolar a

la Zonal y a Planta Central.

198 IE

100% cumplido.

OTROS Distribución de los textos “educarse en la era digital”

Elaborar informes de las actividades de Operaciones y

logística y remitir a la Zonal.

Atender matrices de actualización de datos.

Despachar quipux remitidos desde la Zonal

I.E

100% cumplido.

4.1.2 Unidad de Gestión de Riesgos

a) Calidad

11

La unidad de gestión de riesgos del distrito 11D06 realizó capacitaciones a todas

las instituciones educativas, con la finalidad que tomen medidas de precaución

frente a los eventos adversos en la comunidad educativa; lo que permitirá saber

cómo actuar ante posibles eventos adversos. Para ello se mantuvo reuniones con

las autoridades de las instituciones educativas, para establecer las fechas y horas

del inicio de capacitaciones. Se estableció un cronograma de capacitaciones con la

responsabilidad de los directivos de las instituciones educativas y analistas de

gestión de riesgos.

b) Cobertura y Gestión

Responsabilidades Actividades Realizadas Logros Obtenidos

CAPACITACIONES ACOMUNIDADEDUCATICA

Capacitaciones a directivos de las institucioneseducativas para el proceso y temática de elaboración delplan institucional de gestión de riesgos

Fortalecimiento de capacidades a las brigadas de gestiónde riesgos, en primeros auxilios, triage de heridos,manejo de extintores y técnicas de evacuación.

Prevención de enfermedades por picaduras de insectoschikungunya.

Capacitaciones en desastres naturales, técnicas deevacuación, simulacros y simulaciones a alumnos ydocentes.

Capacitaciones sobre acciones de prevención yprotección ante el fenómeno del niño

Capacitaciones a los funcionarios del distrito en temasde gestión de riesgos.

41 capacitacionesse abarco el 100%de lasinstitucioneseducativas.

PLAN INSTITUCIONAL DEGESTIÓN DE RIESGOS

Elaboración del plan institucional de gestión de riesgosde las instituciones educativas de régimen fiscal

Revisión y aprobación de a propuesta del planinstitucional de las instituciones educativasFiscomisionales.

Conformación del comité institucional de gestión deriesgos.

Elaboración del plan institucional de gestión de riesgosdel edificio del Distrito Educativas.

184 tienen el PlanInstitucional deGestión deRiesgos elaborado

SIMULACROS Ejercicios de evacuación. Simulaciones Simulacros.

51 simulacros102 ejercicios deevacuación

LEVANTAMIENTO DEINFORMACIÓN YESTADO DEINFRAESTRUCTURA

Realizar inspecciones técnicas a las institucioneseducativas

Elaboración de informes de gestión de riesgos paraverificar la factibilidad de ampliar la oferta educativa.

100% cumplido.

12

EDUCATIVA Emitir informe para otorgar el permiso defuncionamiento en las instituciones educativas.

Elaboración de informe para procesos defiscomisionalización.

Elaborar y remitir informes por riesgo.

EJECUTAR ACCIONES DERESPUESTA AEMERGENCIAS

Elaborar informes de preliminares, situacionales y deseguimiento de las diferentes emergencias que se hanpresentado en algunas instituciones educativaspertenecientes al distrito.

Coordinación de acciones de respuesta inmediata en lasinstituciones educativas.

100% cumplido.

INTEGRAR LASREUNIONES DE COMITESDE GESTIÓN DE RIESGOS

Asistir a las reuniones de COE Organizar y liderar las reuniones de mesa técnica N°7 Los procesos de elaboración de las agendas de reducción

de riesgos de los tres cantones que comprenden eldistrito 11D06.

100% cumplido.

DOTACIÓN DE EQUIPOSDE PRIMERA RESPUESTA

Dotación de botiquines de primeros auxilios. Dotación de extintores de incendios. Dotación de camillas para transporte de heridos.

38 institucioneseducativasequipadas

PLAN DE CONTINGENCIA Elaborar el plan de contingencia por el inicio del añoescolar.

Elaboración del plan de contingencia, por el fenómenodel niño.

Socialización del plan de contingencia ante el fenómenodel niño a los integrantes de la mesa técnica N°7, yadministradores circuitales.

100% cumplido.

OTROS Apoyar los procesos de las pruebas ENES. Elaborar informe correspondiente al desarrollo de la

jornada de las pruebas ENES. Acompañamiento a caravana del buen vivir. Realizar el informe y la identificación de las rutas de

recorrido de las de las diferentes unidades para la formadel convenio del transporte escolar con el cantónQuilanga y Gonzanamá.

Identificación de instituciones educativas que podríanser utilizadas como albergues.

Atender requerimientos de matrices solicitadas desde laZonal y Planta Central

Elaboración de informes solicitados desde la Zonal yPlanta Central.

100% cumplido.

4.2 División Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación

a) Calidad

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Aplicar las políticas, normativas, estrategias planes y programas para la asesoría,

seguimiento, auditoría, control y regulación de la gestión educativa en los

ámbitos administrativo y pedagógico, a las instituciones educativas en todos los

niveles y modalidades de educación del distrito.

b) Cobertura

Implementar los procesos de asesoría, seguimiento, control yregulación educativa con todas las instituciones educativas del distritopara generar planes de acción.

Asesoría Educativa:

Coordinar la aplicación de los manuales de asesoría y apoyo a la

gestión administrativa y pedagógica de los circuitos, en los diferentes

niveles y modalidades, de la educación pública.

Coordinar la aplicación de planes, programas y proyectos de gestión

educativa (técnico-pedagógica y administrativa) para el distrito, en las

instituciones educativas en todos los niveles y modalidades.

Coordinar la aplicación de los planes para el asesoramiento y seguimiento

de innovaciones educativas del distrito.

Coordinar la implementación del sistema de mentaría a través los asesores

educativos del circuito.

Asesorar, realizar seguimiento y apoyar en la evaluación interna de la

gestión educativa de las instituciones educativas públicas del distrito.

Asesorar en la elaboración de planes de mejora de gestión educativa a

través de los asesores educativos.

Proporcionar insumas a la Dirección Zonal de Desarrollo

Profesional

14

Educativo para la elaboración de planes de fortalecimiento al

desempeño docente en servicio.

Asesorar y apoyar a los proyectos y programas de las instituciones

educativas públicas del distrito.

Elaborar informes técnicos periódicos de asesoría a la gestión educativa

del distrito.

Elaborar guías e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital

Auditoría Educativa:

Controlar la aplicación del currículo en todos los niveles y modalidades en

las instituciones educativas de su territorio.

Coordinar los planes de auditoría en todos los niveles y

modalidades educativas del distrito en las instituciones educativas

públicas, municipales, particulares y fiscomisionales.

Ejecutar auditoría administrativa y pedagógica de las instituciones

educativas para el informe de rendición de cuentas y control social.

Identificar las necesidades, logros y dificultades del distrito en base

a herramientas diagnósticas.

Elaborar informes técnicos periódicos de seguimiento y control a la

gestión educativa del distrito.

Elaborar guías e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital

Regulación de la Educación

Aplicar la normativa de regulación de costos para la educación particular

y fiscomisional.

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Controlar la aplicación de la normativa de costos para los diferentes niveles

y modalidades de la educación particular y fiscomisional, actualizada

y

pertinente a los estándares de calidad.

Coordinar a nivel distrital, la aplicación del marco legal, para el apoyo

y seguimiento a la gestión educativa.

Elaborar guías e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital.

Ejecutar inspecciones periódicas o según requerimiento, acerca de

los aspectos que pudieren afectar el normal desempeño de las instituciones

educativas.

Aplicar el sistema de acreditación y categorización de las

instituciones educativas.

Apoyar a los gobiernos escolares en la solución a problemas de convivencia

de sus correspondientes instituciones educativas.

Coordinar, aplicar y controlar la gestión de régimen escolar con la División

de Atención Ciudadana.

Elaborar informes técnicos periódicos de regulación a la gestión educativa

del distrito.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y

reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

Asesoría Educativa:

Registros de aplicación de los manuales de asesoría y apoyo a la

gestión administrativa y pedagógica de los circuitos, en las instituciones

educativas de los diferentes niveles y modalidades.

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Informes de elaboración e implementación de planes, programas y

proyectos de gestión educativa para el distrito, en las instituciones

educativas de los diferentes niveles y modalidades.

Informes de elaboración e implementación de planes para la asesoría

y seguimiento de innovaciones educativas, del distrito.

Informes de implementación del sistema de mentaría en los circuitos.

Informes técnicos periódicos de asesoría a la gestión educativa del distrito.

Informe de aplicación de guías e instrumentos para la asesoría a la gestión

educativa.

Instrumentos para el apoyo a la aplicación de planes de asesoría y

seguimiento de innovaciones educativas de los Circuitos.

Insumas para el fortalecimiento al desempeño docente en servicio del

distrito.

Auditoría Educativa:

Informes del control, seguimiento y evaluación externa de la gestión

educativa de los circuitos del distrito educativo.

Informes periódicos de auditorías a las instituciones educativas del distrito.

Informes de aplicación de guías e instrumentos para el seguimiento y control

a la gestión educativa.

Planes seguimiento y control a la gestión educativa, acordes a los

planes distritales, en las instituciones educativas de los diferentes niveles y

modalidades.

Planes de seguimiento y control de la aplicación de los estándares para la

gestión educativa.

Informes de control de la aplicación del currículo en todos los niveles

y modalidades educativas de los circuitos.

17

Informes técnicos periódicos de seguimiento y control a la gestión

educativa del distrito.

Planes para controlar y evaluar externamente la gestión educativa de los

circuitos del distrito educativo.

Listado de las necesidades, logros y dificultades del distrito y de los

circuitos en base a la aplicación de las pruebas SER u otras herramientas

diagnósticas.

Regulación de la Educación:

Informes de fijación de costos en las instituciones educativas particulares y

fiscomisionales en todos sus niveles y modalidades.

Informes de inspecciones periódicas o según requerimiento, acerca de

los aspectos que pudieren afectar el normal desempeño de las instituciones

educativas.

Informes de la aplicación del sistema de registro,

acreditación y categorización.

Informes de monitoreo a la gestión de régimen escolar.

Informe de aplicación de guías e instrumentos para la regulación a la gestión

educativa.

c) Gestión

MOGAC:

18

QUIPUX:

Enero – Junio:

19

Julio – Diciembre:

20

4.3 Unidad Distrital de Atención Ciudadana

21

a) Calidad

Prestar el servicio de atención a los requerimientos de los ciudadanos dentro del

ámbito de su competencia, a fin de proporcionar soluciones de manera inmediata.

b) Cobertura

Aplicar las políticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias lasáreas de gestión documental, archivo y atención ciudadana, emanadas por laCoordinación General de Secretaría General.

Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos ámbitos dentro de laadministración del Ministerio de Educación y de acuerdo a sus atribucionesque le competen.

Garantizar la gestión documental interna y externa. Administrar el sistema de archivo documental distrital y coordinar el

manejo de información Coordinar y facilitar, la información solicitada por los usuarios internos y

externos, con el fin de asegurar la calidad y la aplicación de las políticas. Atender a través del sistema de atención ciudadana los comentarios,

inquietudes y quejas así como denuncias en primera instancia o direccionara las instancias correspondientes.

Recibir y despachar los títulos de bachiller y cambio de nombres y/oapellidos.

Recibir y despachar la equiparación y reconocimiento de estudios distintosal bachillerato.

Recibir y despachar los requerimientos de estudios en el exterior. Verificar y controlar la legalidad de los requerimientos solicitados por

las instituciones educativas y Ja ciudadanía. Recibir y despachar Jos títulos y rectificaciones de la formación artesanal.

Recibir y despachar las certificaciones de cursos de educación no formal. Recibir y despachar la certificación de terminación de EGB. Recibir y despachar tramites de régimen escolar según sea el caso. Recibir y distribuir la documentación del distrito a todas las aéreas del

mismo.

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Gestionar la venta y uso adecuado de las especies valoradas emitidas enventanilla de atención ciudadana.

Recibir y direccionar la documentación a las diferentesunidades administrativas respectivas del Distrito.

c) Gestión

58 certificados de terminación de educación básica 58 81 duplicados y refrendación de títulos de bachiller 81 32 resoluciones de rectificación de nombres y apellidos en documentos

oficiales 20 legalizaciones de títulos y documentación para el exterior 2350 trámites registrados en el sistema para las diferentes unidades

distritales a través del Quipux 2300 Documentos archivados con respuestas en el sistema Quipux 183 legalizaciones de cuadros de calificaciones y promociones del

Instituciones Educativas del Distrito 35 certificados de Instituciones Educativas Cerradas 50 certificados de Tiempo de Servicio de Docentes 1 Registro y refrendación de Actas de Grado 1 Certificacion de matrículas de Instituciones Educativas Desaparecidas 450 de oficios receptados para el Director Distrital para que sean atendidos

por las diferentes unidades.

4.4 División Distrital de Planificación

23

a) Calidad

Coordinar y ejecutar a nivel distrital los procesos de planificación

estratégica, operativa y organización de la oferta educativa, apoyar en el

levantamiento y control de calidad de la información reportada por los circuitos

educativos, en el ámbito de su jurisdicción

b) Cobertura

Elaborar el Plan Estratégico distrital. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Inversión (PAI)

del distrito. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual

de Inversión (PAI) de los circuitos educativos. Entregar el consolidado del Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual

de Inversión (PAI) de la Dirección Distrital a la División Zonal dePlanificación Técnica, para integrar compras y contrataciones al PlanAnual de Contrataciones (PAC) Institucional.

Coordinar con la División Administrativa y Financiera la elaboración dela proforma presupuestaria distrital, sobre la base de las directrices emitidaspor la Coordinación Zonal o la Subsecretaría de Educación del DistritoMetropolitano de Quito/Subsecretaría de Educación del Distrito deGuayaquil.

Ejecutar la planificación estratégica en el distrito. Implementar la política educativa articulada con los procesos de

planificación de acuerdo al contexto de los distritos. Coordinar la implementación de la política pública orientada a reducir los

riesgos de la comunidad educativa distrital, frente a amenazas deorigen natural.

Coordinar el seguimiento, monitoreo y evaluación de conveniosde cooperación interinstitucional del Ministerio de Educación a niveldistrital y circuital.

Proporcionar soporte y asistencia técnica a las instituciones educativas ycircuitos educativos en la generación de la información estadística de

24

calidad en el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE) y otrossistemas de información del Ministerio de Educación.

Coordinar el monitoreo y publicación de metas e indicadoreseducativos alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, al Plan Nacional deEducación y objetivos internacionales.

Generar información estadística de calidad y el respectivo análisis quefacilite a las autoridades educativas la toma de decisiones en el marco de suscompetencias y la rendición de cuentas a la ciudadanía.

Gestionar la asignación de recursos para el cumplimiento de laplanificación del distrito.

Elaborar y consolidar informes de microplanificación, sobre la base dela información de las sedes circuitales, para la asignación de partidasdocentes, la reorganización de la oferta educativa, y la apertura y cierre deinstituciones educativas, que garantice el acceso, la cobertura y la calidadeducativa.

Asesorar a los niveles desconcentrados, la elaboración de planes, programasy proyectos, que promuevan el desarrollo de un servicio educativo decalidad.

Realizar propuestas de optimización del recurso docente en lasinstituciones educativas del distrito.

Emitir informes técnicos para la reubicación de partidas del mismodistrito bajo las directrices de la Autoridad Educativa Nacional.

Emitir informes técnicos para determinar la necesidad de docentes enlas instituciones educativas del distrito.

Emitir informes técnicos previos para la organización, reorganizacióny funcionamiento de instituciones educativas públicas de acuerdo con lasdisposiciones legales y reglamentarias.

Emitir informes técnicos de primera instancia para la fusión deinstituciones educativas de un mismo nivel que laboran en una mismaedificación o para su integración en una unidad educativa si fueren dediferente nivel.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyesy reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores

c) Gestión

1 Plan Operativo Anual consolidado del distrito.

25

1 Plan anual y plurianual de inversiones (PAI) distritales. Propuestas de planes, programas y proyectos del distrito 100% cumplido. Informes de necesidades de actualización de mapas escolares del distrito

100% cumplido. Reportes periódicos del proceso de planificación distrital 100% cumplido. Resoluciones para el funcionamiento de instituciones educativas 42

emitidas. Registros consolidados de necesidades institucionales atendidas y por

atender con base en información generada por los circuitos y lasinstituciones que lo conforman 100% cumplido.

192 Informes para la reorganización de la oferta educativa y 14procesos de fiscomisionalización de instituciones educativas.

1 Informe distritales anual de rendición social de cuentas. 1 Informe de Finalización periodo 2014-2015 y 1 Informe de Inicio de

periodo de 2015-2016 y Reporte de las instituciones educativas queactualizan el AMIE en el distrito.

Reportes sobre la calidad de la información distrital ingresada en el AMIE,100% cumplido.

Publicaciones de estadísticas e indicadores educativos distritales consus respectivos análisis, 100% cumplidos.

Se cumplió el 90% de las necesidades institucionales, en cuanto areposición, traslado y reubicación de docentes.

1Resolución de cambio de denominación en UEF Padre Jorge AbiatarQuevedo.

Resolución para creación y permiso de funcionamiento de la Escuela deeducación Especializada Lautaro Vicente Loaiza, ciudad y cantónGonzanamá.

3 resoluciones de creación y cambio de denominación para funcionamientode UE Utuana, UE Sanguillin, UE Cariamanga.

Creación y permiso de funcionamiento del Colegio de Bachillerato HipolitoAmador Loaiza, barrio Batan, parroquia Colaisaca, cantón Calvas.

Normalización de 48 instituciones mediante resoluciones de cierre Asignación de Cupos y Matricula Automática de 174 instituciones

educativas fiscales y 1 Fiscomisional

26

Informe de Actualización y Verificación al 100% de: estado institución,sostenimiento, tipo oferta, lengua de enseñanza; en aplicativo GIEE deInstituciones Educativas pertenecientes al distrito.

Elaboración de Propuesta de Reordenamiento de la Oferta Educativa para lasInstituciones Fiscales pertenecientes al Distrito 11D06 CGQ.

Cumplimiento del 100% de directrices emitidas por coordinación Zonal 7Educación y Planta Central MINEDUC, con respectos al Reordenamiento dela Oferta Educativa.

Base de Datos docentes actualizada por circuitos, institución, título yespecialidad.

Capacitación a líderes, directores, rectores y administradores circuitales parala elaboración y posterior entrega de los distributivos de Trabajo periodos:fin 2014-2015 y inicio 2015-2016.

4.5 Unidad Distrital de Tecnologías de la Información

y Comunicaciones

a) Calidad

27

Aplicar e implementar políticas, normas y procedimientos que efectivicen la

gestión y administración de las tecnologías de la información y comunicación,

orientados a la optimización de recursos, sistematización y automatización de los

procesos en el ámbito de su gestión, ofreciendo servicios de calidad y calidez.

b) Cobertura

Coordinar las actividades a realizar con cada una de las unidadesadministrativas del distrito 11D06 Calvas-Gonzanamá-Quilanga-Educación.

Brindar soporte técnico a toda la comunidad educativa perteneciente aldistrito 11D06 Calvas-Gonzanamá-Quilanga-Educación.

Proponer el equipamiento de instituciones educativas con tecnologías deinformación y comunicación para mejorar el servicio educativo de niños yjóvenes.

Analizar y emitir informes técnicos relacionados con recursos tecnológicos. Realizar asesoramiento sobre el buen uso de equipos y sistemas

informáticos. Vigilar la tecnología y definir las orientaciones técnicas en cuanto a

metodologías, control de calidad, utilización de herramientas dedesarrollo, así como de herramientas que faciliten la comunicaciónentre los distintos departamentos.

Garantizar la máxima Integridad de los datos e Interconexión de lasdistintas aplicaciones.

Establecer los procedimientos para el mantenimiento de equiposinformáticos.

c) Gestión

SOPORTE TECNICO DISTRITO

Se procedió a resolver 2000 Solicitudes de soporte técnico dentro del Distrito queenmarcan:

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Mantenimientos de pc Recargas de cartuchos Instalación de programas Mantenimiento preventivo Telefonía Configuración de impresoras Configuración de Redes Asistencia en manejo de software utilitario Asistencia en manejo de software de aplicación Asistencia en el uso de navegadores que incluye creación y

manejo de correos electrónicos tanto institucionales comopersonales

Asistencia en paquetes de ofimática

CONFIGURACIÒN DE REDES LAN Y WIFI

100 puntos configurados

PROCESO DE INSCRIPCION RÉGIMEN COSTA

Instalación de sedes Online y Off line para registro del proceso:

Registra Inscribe Consulta

Donde se habilito la estructura tecnológica, implementación de red, instalación deequipos robustos, actualización del aplicativo, sincronización de información en lassedes:

Unidad Educativa Sanguillin Colegio De Bachillerato Utuana Escuela Isidro Ayora Escuela Ambato Escuela 14 De Octubre Escuela Carlos Montufar Escuela Manuel Carrión Pinzano San Antonio De Las Aradas

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Escuela Bélgica Escuela Indoamerica José Félix de Valdivieso Unidad Educativa Gonzanamá

MANTENIMIENTO TÉCNICO A INSTITUSIONES EDUCATIVAS

CANTÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA CENTROS DE COMPUTO

CALVAS

ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C01_a

MANTENIMIENTODE COMPUTADORAS

ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C01_bESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C02ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C03ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C04ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C05

GONZANAMÁ

ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C06_aESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C06_bESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C07ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C08

QUILANGAESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C09_aESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C09_b

Se ejecutó el proceso de cartelización de las Instituciones Educativas delRégimen Costa periodo 2015-2016.

VEDURIAS:

Quiero Ser Maestro Recategorizaciones Cambios Pruebas Enes Ser Bachiller Jubilaciones Mintel

4.6 Unidad Distrital de Asesoría Jurídica

a) Calidad

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Garantizar el cumplimiento al principio de legalidad en los actos del Distrito e

Instituciones de su Jurisdicción, dentro del marco de la política jurídica

Institucional, proporcionando patrocinio y Asesoría Jurídica

b) Cobertura

Asesorar sobre normativa Jurídica, a nivel Distrital y a institucioneseducativas de su jurisdicción.

Absolver de consultas jurídicas, a nivel Distrital y a instituciones educativasde su jurisdicción.

Realizar el patrocinio constitucional, judicial, extrajudicial y administrativode la autoridad distrital y sus funciones.

Difundir la normativa jurídica educativa, en instituciones educativas de sujurisdicción.

Monitorear la legalidad y validación de actos administrativos, de niveldistrital.

Controlar, realizar seguimiento y auditoria de la aplicación de la normativajurídica educativa en instituciones educativas de su jurisdicción.

Controlar, realizar seguimientos y auditoria del patrocinio y la defensa de losintereses institucionales en las instituciones educativas de su jurisdicción, enlos juicios y accione constitucionales propuestas en su distrito; así comoprestar el asesoramiento necesario, en coordinación con las Juntas distritalesde resolución de conflictos.

Aplicar las instrucciones impartidas por la Coordinación General deAsesoría jurídica y la Dirección Zonal de Asesoría Jurídica.

Aplicar rutas y protocolos recepción de denuncias internas y externas frentea casos de vulneración de derechos humanos, exhortar y dar seguimiento alas instancias locales responsables de su resolución.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes yreglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores

c) Gestión

Se Conformó la Junta Distrital de Resolución de Conflictos con la finalidadde velar el debido proceso en las acciones que se sigue a través de lasdenuncias que presentan nuestros usuarios.

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Se fortaleció los derechos que tiene la comunidad Educativa del Distrito através de capacitaciones en las distintas Instituciones educativas.

Se realizó control interno de las instituciones educativas a través de accionesespecíficas de socializaciones con la finalidad de verificar el cumplimientode la normativa legal vigente.

En Atención Ciudadana diariamente como asesores se ha brindadoinformación a nuestros usuarios con la finalidad de ser mediadores yconservar la armonía en la comunidad Educativa.

Se encuentran realizadas todas las peticiones de Ratificación del ConsejoEjecutivo, 162 ratificaciones de Gobierno Escolar, 50 contratos a docentes,11 contratos bares escolares, 3 contratos de ínfima cuantía y 1 subastainversa.

También se realizaron 3 terminaciones de contratos por serviciosocasionales.

Se realizó el convenio interinstitucional de transporte escolar entre laCoordinación Zonal de Educación 7 y el GAD de Gonzanamá, estápendiente la firma con el GAD de Quilanga.

Se realizaron 80 memorandos entre respuestas y peticiones a usuarios yfuncionarios del Distrito.

Se ha realizado la defensa en 11 juicios contenciosos administrativos encontra del Ministerio de educación; 2 defensas en Juicios laborales, se harealizado el sumario administrativo al señor Ing. Oswaldo Bolívar PardoCastillo, Servidor Público de Apoyo 3 de la Unidad Educativa“Cariamanga”, se archiva el proceso del sumario administrativo Nro. 001-2015, en referencia que dentro del proceso no existen pruebas suficientesque demuestren el presunto acoso sexual en contra de las señoritasestudiantes Estefanía del Cisne Carrión Narváez y Kassandra MaribelCastillo Torres.

Emitió la Unidad de Asesoría Jurídica informes que le fueron solicitados porlas diferentes unidades distritales.

Coordinar con la Coordinación Zonal 7 de Educación en referencia a laresolución Nro. MINEDUC-ME-2015-00027-R.

Está instaurado el sumario administrativo en contra de la docente Lic. GloriaEdith Camacho Carrión y queda fijada la audiencia oral para el día jueves 07de enero del 2016 a las 14.00

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4.7 División Distrital Administrativa y Financiera

a) Calidad

Planificar, coordinar, controlar y gestionar el manejo de recursos humanos,

tecnológicos, materiales y financieros para la consecución de los objetivos y

metas establecidos en el Distrito Educativo

b) Cobertura

Aplicar y controlar las políticas, normativas y estándares para la para lagestión administrativa financiera.

Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividadesadministrativas, financieras del distrito en coordinación con las políticasemanadas en la Unidad central.

Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera. Administrar el presupuesto del distrito, conforme a los programas y

proyectos de acuerdo con la misión institucional y la normativa vigente. Autorizar los gastos previstos de su presupuesto y de los circuitos bajo su

jurisdicción, de conformidad con las previsiones establecidas en lasleyes, normas y reglamentos vigentes.

Consolidar y proponer Programación presupuestaria del distrito con launidad Planificación.

Garantizar que la programación, ejecución, evaluación y liquidación delpresupuesto distrital se desarrolle con eficacia y eficiencia.

Monitorear y evaluar e informar la gestión económica y financiera delos Circuitos bajo la jurisdicción del distrito.

Analizar y consolidar el Plan Operativo de la DivisiónAdministrativa Financiera Distrital.

Coordinar los informes de gestión de las unidades financieras,administrativas, tecnológicas y de recursos humanos del distrito.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes yreglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

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Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la unidaddistrital en coordinación con la División Zonal Administrativa conforme alas políticas emanadas por planta central.

Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentesunidades del distrito.

Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios deldistrito.

Informar a las autoridades de la gestión administrativa del distrito. Organizar, mantener y actualizar los inventarios del distrito. Administrar, almacenar y proveer los bienes, servicios al distrito. Mantener la infraestructura y bienes del distrito en coordinación con las

instancias correspondientes. Ordenar gastos concordantes con las disposiciones presupuestarias

asignadas. Aplicar las políticas para la administración, gestión y control de los bienes y

servicios. Controlar los bienes del distrito con sus correspondientes ingresos y egresos. Realizar la contratación de seguros para bienes, así como también para

funcionarios caucionados. Controlar y otorgar las órdenes de movilización y mantenimiento de los

vehículos del distrito. Asesorar a las distintas dependencias de la Dirección Distrital sobre la

elaboración de términos de referencia y otros aspectos relacionados con laaplicación de los procedimientos y etapas de la contratación.

Elaborar proyectos de resoluciones en materia de contratación pública a sersuscritas por el Director(a) distrital o su delegado(a).

Preparar comunicaciones para la firma del Director(a) Distrital osu delegado(a), a fin de coordinar las etapas de los procedimientos decontratación.

Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios incluidos losde consultoría, cuyos montos sean superiores a la ínfima cuantía.

Registrar en el portal electrónico www.compraspublicas.gob.ec, el avance delos procesos de contratación desde su publicación hasta su culminación ycierre.

Administrar la información publicada en el portal electrónicowww.compraspublicas.gob.ec

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Presentar los informes que sean requeridos por el Director(a) Distrital osu delegado(a), así como la solicitada por instituciones del sector públicoque ejerzan actividades de fiscalización y control.

Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificarsu documentación habilitante.

Realizar la distribución de los ejemplares de los contratos. Coordinar y consolidar la planificación de las diferentes áreas de la

Dirección Distrital a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC)para su aprobación.

Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual deContrataciones (PAC).

Llevar un archivo físico de los procesos de contratación. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes

y reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores

c) Gestión

Un Plan Operativo Anual (POA) de Unidad Distrital Administrativa. 1854 orden de compra de bienes y servicios del distrito 589 Acta de recepción de bienes y servicios del distrito. 1751 solicitud de autorización de pago a proveedor del distrito. 5 solicitud de orden de pago previa aprobación de informe del área

técnica requirente del servicio prestado del distrito. 8 procesos de contratación publicados y monitoreados en el portal de

compras públicas de acuerdo a sus cronogramas. 189 Ejemplares de contrato distribuidos. 2 Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de

resolución aprobatoria. 1 Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de

Contrataciones (PAC). 8 Archivo físico de los procesos de contratación. 98 Informes de inventarios de bienes embodegados actualizado del distrito. 1823 Comprobante de ingreso y egreso del distrito. 189 Informes de inventarios de existencias actualizado con mínimos y

máximos del distrito.

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58 Informes periódicos de novedades de custodia de bienes embodegadosdel Distrito.

2 Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado del distrito. 1 Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles del distrito. 1 Reporte de registro y control de los bienes del distrito. 91 Actas de entrega/recepción al custodio del distrito. 2 Acta de entrega/recepción con la institución donante. 52 Acta de entrega/recepción a beneficiarios del distrito. 48 Informe de bajas con detalle de bienes y donaciones del distrito. Acta de donaciones y jo bajas de bienes del distrito. 8 Informes de administración de los contratos de servicios generales del

distrito. 1 Informes de administración de los contratos de mantenimiento de del

distrito. 41 Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes muebles e

inmuebles del distrito. 72 Solicitud de orden de pago de servicios básicos impuestos

diésel generadores/ pasajes nacionales, previa revisión y análisis del distrito. 1056 Solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras del distrito. Uno Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de

bienes 1001 Autorizaciones de movilización en jornadas laborales del distrito. 89 Órdenes de combustible del distrito. 3 Solicitudes de pago de combustible del distrito. 3 Matrículas de vehículos y SOAT del distrito. 3 Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT del distrito. 5 Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular del distrito.

4.8

4.9 Unidad Distrital de Talento Humano

a) Calidad

Controlar, gestionar e implementar políticas, normas y procesos de la

administración de talento humano del nivel distrital

b) Cobertura

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Gestionar y coordinar el proceso de jubilación Gestionar y coordinar las actividades de la revisión documental para el

respectivo registro en la lista de candidatos elegibles del Distrito Coordinar y ejecutar el proceso de ingreso al magisterio del registro de

candidatos elegibles a ingresar al magisterio Apoyar para la realización de pruebas de oposición de los candidatos

elegibles a ingresar al magisterio Revisar y remitir la documentación de los concursos para docentes

directivos a la zona respectiva para su evaluación. Coordinar si el caso lo amerita la realización de clases demostrativas para

efectos de concursos de méritos y oposición Notificar y expedir el nombramiento a los candidatos elegibles con mayores

puntajes en el cuadro del concurso respectivo Verificar, registrar y actualizar la trayectoria del docente y administrativo

relacionado a su titulación, antigüedad, titulación, etc. Tramitar licencias, comisiones de servicios de docentes, personal

administrativo de su jurisdicción. Tramitar subrogaciones de autoridades de acuerdo a la normativa vigente Informar a las autoridades de la gestión de su competencia. Realizar la evaluación del desempeño una vez al año, considerando la

naturaleza institucional y el servicio que prestan las servidoras y servidores alos usuarios externos e internos.

Realizar sumarios administrativos del personal sujeto al servicio público.

c) Gestión

Acciones de personal administrativo de nombramiento legalizadas deldistrito -60

Acciones de personal de nombramiento docentes elegibles aprobadas por eldistrito 45

Acciones de personal de nombramientos a docentes ganadores de concursosaprobadas por el distrito 44

Acciones de personal del servidor promovido.

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Informe de personal inducido del distrito. Contratos de servicios ocasionales legalizados del distrito 21 Convenios de pasantías y practicas legalizadas por el distrito 5 Planes de formación y capacitación del distrito 1 Acciones de personal administrativo de nombramiento para administradores

Circuitales. 12 Informes de evaluación del desempeño laboral del distrito 69 Tramites despachados mediante el sistema de gestión documental quipux

806 Registro de sanciones del distrito 6 Sumarios administrativos del distrito 1 Reporte de información a coordinación zonal (matrices) 150 Visita in situ a instituciones educativas 25 Informes sociales del distrito 11 Acciones de personal por casos sociales del distrito 8 Planes de formación y capacitación del distrito 1 Jubilación catastrófica 6 Jubilación voluntaria 44 Jubilación obligatoria 7. Actualización de datos para registro docente 650 Apelaciones del proceso de Recategorización 11 Entrega, recepción y supervisión de clases demostrativas QMS 2 Y 3 231