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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE-RECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA
SEDE: CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEL COMPLEJO
HOSPITALARIO UNIVERSITARIO “R UIZ Y PAEZ” EN CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR
PASANTE: González M. Alejandra J. C.I: 20.078.237
CIUDAD BOLIVAR, AGOSTO DE 2012
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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEL COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO “RUIZ Y PAEZ”
PERIODO DE ESTADIA EN EL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEL COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO “RUIZ Y PA EZ”
DESDE 02/04/2012 HASTA 23/07/2012
INFORME FINAL DE PASANTÍA EXIGIDO COMO REQUISITO PA RA OPTAR AL TITULO EN: LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLIC A
_________________________ ____________________________ LCDO. JESUS ASCANIO LCDA. LIXZAY CONTRERAS
Tutor Académico Tutor Industrial
_______________________________ ALEJANDRA GONZÁLEZ
Pasante
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INDICE GENERAL
Pág.
INTRODUCCION ........................................................................................................ 4
1. DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN:
1.1 Identificación de la Organización................................................................ 6
1.2 Situación Contextual ................................................................................ 12
1.3 Diagnóstico Situacional ............................................................................ 14
2. DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DEL PROCESO DE PASANTIA:
2.1 Objetivos Generales y Específicos ....................................................................... 16
2.2 Descripción y Conceptualización de las actividades realizadas ............... 17
2.3 Justificación y relevancia para el desarrollo del perfil profesional .......... 18
2.4 Beneficios y alcances ............................................................................... 19
3. PERSPECTIVA METODOLÓGICA:
3.1 Descripción de los métodos y procedimientos ......................................... 20
4. FACILIDADES Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS:
4.1 Facilidades Encontradas ........................................................................... 20
4.2 Dificultadas Encontradas ........................................................................... 21
5. APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS ........................ 21
CONCLUSIONES ..................................................................................................... 23
RECOMENDACIONES ............................................................................................ 24
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ....................................................................... 25
ANEXOS .................................................................................................................... 26
• Certificación Presupuestaria
• Hoja de registro
• Ejecución Presupuestaria. • Planilla de plan de trabajo. • Planilla de evaluación del tutor académico. • Planilla de evaluación del tutor industrial.
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INTRODUCCION
El presente informe refleja las actividades realizadas en el periodo de
pasantías profesional, requisito que es indispensable para culminar la carrera de
Licenciado en Contaduría Pública, más allá de ser un requisito, es una forma de poner
en práctica nuestros conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se
cursaron durante el transcurso de la carrera.
Las pasantías fueron realizadas bajo la supervisión del Departamento de
Presupuesto por parte de la Licenciada Lixzay Contreras del Complejo Hospitalario
Universitario “Ruiz y Páez”, con una duración de (16) semanas de las cuales recibí un
apoyo especial por parte de mi tutora industrial.
En este sentido, se expresan los conocimientos adquiridos y recopilados
durante el periodo de pasantías. El Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y
Páez”, este ente se define como uno de los centros hospitalarios más importantes de la
entidad Bolivarense, la principal característica de este centro es que cuenta con
amplias instalaciones y con un gran equipo de trabajo que con disciplina y esmero
logran que día a día tratar de que todo marche bien y lograr una buena satisfacción a
nivel personal, este centro asistencial sirve de mucho en lo que se refiere a la
asistencia médica para las personas de la región del Estado Bolívar y sus adyacencias.
Durante el periodo de pasantía se desarrollaron diferentes actividades tales
como:
Analizar las Ordenes de Compras y Servicios
Contabilizar saldos en los libros de presupuesto.
Revisión de las Órdenes para analizar si cumplen con todos los requisitos
exigidos.
Relaciones de Ordenes de Compras y Servicios.
Codificar las Órdenes de Compras y Servicios.
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Anotar en los libros las Órdenes, analizadas y codificadas de compras y
Servicios.
Llevar al Departamento de Compras las Órdenes que no cumplan con los
requisitos exigidos.
Realizar Certificaciones Presupuestarias.
Archivar órdenes de Compras y Servicios recibidos y enviados
El desarrollo de este informe de Pasantía se llevará a cabo a través de seis
fases, las cuales se desarrollarán según la normativa metodológica esquemática
establecida para estructurar una visión práctica y crítica; el presente informe se
desarrolla de la siguiente manera:
Descripción de la organización: Comprende la identificación de la organización,
misión, visión, objetivos y descripción de la unidad donde se desarrolló la pasantía.
Objetivos de la pasantía y explicación del plan inicial de trabajo acordado:
Descripción de los objetivos de la pasantía y explicación del plan inicial de trabajo
acordado.
Logros del plan de trabajo acordado, indicando el método aplicado: Abarca los
logros del plan de trabajo y el método aplicado.
Facilidades y dificultades encontradas durante el proceso del desarrollo de las
pasantías: Contiene las facilidades y dificultades encontradas.
Apreciación sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantías
tanto a nivel teórico como práctico: Incluye la apreciación sobre los conocimientos
adquiridos.
Conclusiones y recomendaciones: Representa la última parte del informe, contiene
las conclusiones, recomendaciones, Bibliografías y anexos.
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 Nombre de la Empresa
Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”.
1.1.1. Ubicación Geográfica De La Empresa
El Complejo Hospitalario Universitario Ruiz y Páez se encuentra ubicado en
la Av. Germania delimitando al Norte con la Universidad Bolivariana de Venezuela
(U.B.V), al Sur se encuentra la avenida Libertador por el Este la avenida 5 de Julio y
al Oeste la avenida Germania, siendo esta avenida su frente que da acceso a su
entrada principal.
1.1.2. Reseña Histórica de la Empresa
La institución civil hospitalaria comenzó en Angostura en 1842 promovida
por el Vicario Monseñor Mariano de Tabalear y Garcés, administrador apostológico
de la Diócesis de Guayana durante doce años. Fundó con recursos propios de la
Iglesia y otros aportes el Hospital de mujeres, también llamado Hospital Caridad y
después el Hospital Mercedes para hombres, funcionando en los viejos inmuebles de
las calles igualdad y concordia en donde hoy funciona la Alcaldía del Municipio
Heres.
En 1885 el Dr. Pedro Ignacio Aguerrevere realizó la primera desarticulación
de la cadena en Venezuela. Para 1899 el Concejo Municipal dispuso la reparación y
ampliación de los Hospitales Municipales Caridad y Mercedes, para estos trabajos
Cipriano Castro aportó Bs. 25.000 pero tan solo alcanzó para terminar el Hospital
Caridad.
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En 1900 el Consejo Municipal acuerda ponerle el nombre de "Ruiz" al
Hospital Caridad en homenaje a quien por sus desinteresados servicios se hizo
acreedor de tal consideración. En 1907 se funda la primera Escuela de Enfermeras de
Venezuela y en 1909 el Dr. Félix Rafael Páez es nombrado Director, cargo que ocupó
durante 27 años, y promueve reformas significativas a los locales entre 1911 y 1936.
11.3 Objetivo del Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”
• Prestación de un servicio integral de salud (Preventivo – Curativo)
• Preparación integral del personal de salud (Docencia)
• Respuestas a problemas científicos tecnológicos (Investigación)
1.1.4 Políticas del Hospital Universitario “Ruiz y Páez”
El Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”, establece como política
tecnológica la mejora en la automatización de algunos procesos médicos como de
Radiografía, Tomógrafo y Laboratorios.
El Departamento de Presupuesto cuenta con un sistema computarizado, para un
mejor manejo de todo el sistema administrativo.
1.1.5 Misión
Como Institución dispensadora de Salud, El Complejo Hospitalario
Universitario “RUIZ Y PAEZ” se plantea como misión central la atención de la
salud de los pacientes sin distinción de raza, nivel social, credos religiosos.
Para el logro de esta misión, se propone los siguientes objetivos:
a) Respetar las condiciones de los pacientes como personas.
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b) Apórtale a los pacientes y sus familiares una atención de calidad, en
atención a los derechos en la Constitución Nacional de la Republica
Bolivariana de Venezuela.
c) Contar con un personal administrativo y asistencial (Médicos y
Enfermeras) altamente capacitado para cumplir cada una de sus
funciones.
d) Contar con la suficiente dotación de insumos médicos asistenciales
para darle la atención que requiere el paciente.
1.1.6 Visión
Ser la Institución de Salud Pública Venezolana de más alto desempeño y
modernización, de constante mejoramiento y en busca de la excelencia para lograr
por esta vía servir de ejemplo como centro de salud publica eficiente, basándose para
esto en sus recursos humanos (Médicos, Enfermeras, Personal Administrativo,
Obrero) y en los niveles integrales de formación profesional y la que durante su
desempeño dentro de la institución.
Todo ello para ejercer las funciones de servicio médico a los pacientes de toda la
región del Estado Bolívar y sus adyacencias y contribuyendo al largo de la calidad de
vida de los ciudadanos.
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1.1.7. Estructura General de la Organización.
Este instituto está organizado por departamentos, los cuales son encargados del funcionamiento y bienestar de la misma.
Los departamentos son los siguientes:
a) Dirección General: Su función es realizar control interno en todas las
operaciones, entre ellas están incluidas: Administración, recursos humanos,
kardex, caja, compras, contabilidad, presupuesto, habilitado, bienes
nacionales, depósito para contribuir a la eficacia y eficiencia del sistema de
salud del Estado Bolívar.
b) Departamento de Bienes nacionales: Es el responsable de la ejecución del
inventario en cada uno de los servicios es decir, el jefe de la unidad de trabajo
o el que haga sus veces, deberá verificar y anotar en los formularios
diseñados a tales fines, los bienes muebles adscritos a la institución.
c) Departamento de Compras: Se encarga de recibir las requisiciones de
compras o servicios de las diferentes unidades y servicios de atención al
paciente así como el mantenimiento de las instalaciones y materiales que
requiere el área administrativa a los cuales presta apoyo.
d) Departamento de Administración: Es quien ejecuta el control interno en la
institución así como apoya todos los servicios y departamentos operativo que
funcionan en el complejo hospitalario y actúa como agente motivador.
e) Departamento de Habilitado: Se encarga de las operaciones financieras en
cuanto a gestión de percepción de los ingresos asignado por el Estado y
custodia de fondos y valores. Es quien realiza los pagos correspondientes a
los compromisos que están bajo legalidad.
f) Departamento de Caja: Su función es realizar las circulaciones de los
proveedores y retenciones de la institución, además de llevar un control de la
nomina del personal que labora en todo el complejo hospitalario y registrar
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todas las operaciones de entrada y salida de efectivo y cheques de la
institución.
g) Departamento de Presupuesto: Es quien se encarga de registrar las órdenes
de compra y servicios que la institución requiere y elaborar la ejecución
presupuestaria para saber los recursos con que cuenta el hospital a la hora de
adquirir, equipos, bienes o servicios. Los requisitos los realizan por el plan
único de cuenta que son partidas que poseen especificar para la ubicación de
los materiales, bienes y servicios que entran en la institución.
h) Departamento de Contabilidad: Tiene por objeto el registro de todas las
transacciones económicas y financieras, control, producción y revisión de
información presupuestaria y fiscal, para el proceso de toma de decisiones de
la dirección de salud. A su vez es el encargado de elaborar la rendición de
cuentas, ejecuta los asientos contables, registra y mantiene Actualizados
todos los registros contables.
i) Departamento de Recursos Humanos: Este departamento es uno de los
más importantes debido a que se encarga de reclutar y seleccionar al Recurso
Humano que va a laborar dentro de la institución, lleva el control del sueldo o
remuneración del personal suplente adscrito a este centro.
j) Departamento de Depósito General: Se encarga de recibir, custodiar y
distribuir los bienes e insumos, a los departamentos o servicios, que lo hayan
solicitado mediante, requisiciones de pedido y despacho, realiza un control
por medio de informes del material recibido.
k) Departamento de kardex: Es el que lleva el control de la entrada y salida de
materiales existentes en el depósito general, dicho control es realizado por
medio de los informes que le suministra el Dpto. de depósito, el mismo se
llevado a cabo por medio de una tarjeta.
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Organigrama Estructural del Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”.
FUENTE: “Departamento de Presupuesto” del Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”.
INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA
DIRECCIÓN
SUB-DIRECCIÓN
RECURSOS
HUMANOS
ARCHIVO
COORDINACIÓN
DE SUPLENCIA
DEPARTAMENTOS
MEDICOS
MEDICINA
PEDIATRIA
CIRUGÍA
GINECOLOGÍA
SERVICIOS AUX.
DIAGNOSTICO
LABORATORIO
ANATOMIA
PATOLÓGICA
RADIOLOGIA
IMAGENOLOGIA
SERVICIOS
GENERALES
VIGILANCIA
LAVANDERIA
SANEAMIENTO
AMBIENTAL
MANTENIMIENTO ADMINISTRACION
COMPRAS
CAJA
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
HABILITADO
KÁRDEX
DEPOSITO GENERAL
SERVICIOS
PARAMEDICOS
ENFERMEDIA
HISTORIAS
MÉDICAS
FARMACIA
DIETETICA
SERVICIO SOCIAL
SERVICIOS AUX.
TRATAMIENTOS
ANESTESIOLOGIA
BANCO DE SANGRE
RADIOTERAPIA
FISIATRIA
ODONTOLOGIA
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1.2 SITUACION CONTEXTUAL
1.2.1. Unidad o Departamento donde se desarrollaron las Pasantías.
El Departamento de presupuesto del Complejo Hospitalario Universitario
“Ruiz y Páez”, está conformado primeramente por una administradora, un analista de
presupuesto y una secretaria, los cuales desempeñan diversas actividades tales como:
Revisiones Presupuestarias (Planillas, resúmenes, Órdenes de Compra, Caja Chica,
Libró Diario, entre otros).
Por consiguiente, este departamento se encarga de hacer las observaciones
que se pudieran encontrar en cada documento de los documentos emitidos por
diversos departamentos del área administrativa, para así lograr un buen carácter de
objetividad de cada uno de los procesos a llevarse a cabo.
1.2.2 Objetivo General
- Elaborar Certificaciones Presupuestarias, que pudieran originar la adquisición
del algún producto o servicio para la institución, todo esto dentro de los
parámetros establecidos, además de elaborar los registros de libros diarios y
Ejecuciones Presupuestarias.
1.2.3 Objetivos Específicos
- Realizar la Ejecución Presupuestaria.
- Analizar las Ordenes de Compras y Servicios
- Contabilizar saldos en los libros de presupuesto.
- Realizar ajustes en los libros.
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- Revisión de las Órdenes para analizar si cumplen con todos los requisitos
exigidos.
- Realizar Cuadros Consolidados.
- Codificar las Órdenes de Compras y Servicios.
- Anotar en los libros las Órdenes, analizadas y codificadas de compras y
Servicios.
- Realizar el cierre del ejercicio fiscal.
1.2.4 Funciones del Jefe de Presupuesto.
Se encarga de revisar y supervisar las diversas operaciones, tanto manuales
como computarizadas realizadas por la secretaria y analista para luego ser
firmadas para su ejecución.
1.2.5 Funciones de la Secretaria.
Se encarga de realizar todas las redacciones y transcripciones al igual se
encarga de llevar un archivo para custodiar todas las adquisiciones de bienes,
ordenes de compras y servicios.
1.2.6 Funciones del Analista.
Se encargan de recibir las órdenes de compras y servicios posteriormente se
encargan de verificar si cumplen con los requisitos exigidos, para poder hacer la
compra. Los recaudos de las ordenes con llevados al Instituto de Salud Publica al
departamento de Rendición de Cuentas, para ver si la compra fue hecha
correctamente, de lo contrario regresa al Departamento de contabilidad con un
informe.
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1.3 DIAGNOSTICO SITUACIONAL
1.3.1 Evaluación de la situación actual del departamento.
El Instituto Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez” es un
organismo cuya función principal es establecer las normas que regirán las actividades
destinadas a garantizar el derecho a la Protección de la Salud del Estado Bolívar,
conforme a principios de mejoramiento de la calidad de vida y la atención primaria
como Fundamentos Básicos de la Protección de la Salud. Es un organismo con
personalidad jurídica propia y con patrimonios distintos e independientes del fisco
estatal, adscrito a la gobernación del estado Bolívar como ente descentralizado del
servicio Nacional de Salud.
Corresponde al Complejo Hospitalario universitario “Ruiz y Páez” del Estado
Bolívar, la realización de todas las funciones y actividades que sean requerida en el
ámbito regional para garantizar la eficiencia en la prestación de los servicios de salud.
Desde un punto de vista arquitectónico es una edificación diseñada en forma de
H de monobloque, y presenta un aspecto estético favorable para prestar servicio al
individuo y a la comunidad, cumpliendo así todas sus funciones. Presenta un aspecto
estético y funcional adecuado por tratarse de una institución fabricada con todos los
ambientes y recursos que se necesitan para un funcionamiento cónsono con las
necesidades del paciente y del personal, que en él labora.
Cuenta además con jardines, iluminaciones externas y estacionamiento tanto
para los visitantes como para el personal de la institución. Hoy el Hospital Ruiz y
Páez, ha desarrollado una política cónsona con las necesidades actuales de la
población. Dentro de su reestructuración, ha sido considerado como Complejo
Hospitalario Universitario, ya que se han modernizado los equipos e incorporado los
avances tecnológicos, y de vanguardia, para brindar a la población que atiende, lo
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más especializado en atención médica hospitalaria, dentro de sus funciones se
encuentran:
� Proporcionar a la población una asistencia médica-sanitaria integral continúa
y adecuada, tanto curativa como preventiva.
� La regulación del uso de los servicios, como parte de los equipos y
suministros bajo su administración.
� La actividad pre y post hospitalaria.
� Registro, inspección y vigilancia de los servicios médicos asistenciales y
afines.
� La adquisición, administración, distribución y asignación de los equipos y
suministros bajo su administración.
� La captación y asignación de los recursos económicos para las necesidades de
los servicios.
� Cumplir con las actividades docentes y de investigación, para lograr un mejor
cumplimiento de sus funciones y actividades cónsonas con los adelantos
científicos y tecnológicos.
� Proporciona facilidades para el desarrollo de los programas docentes de
investigación que sean solicitados por otras instituciones, como campo de
práctica para los estudiantes.
Limitaciones
El Departamento de Presupuesto, cuenta con recursos necesarios para realizar
las actividades pertinentes, pero algunos equipos de computación son lentos o cuentan
con poca memoria, lo que hace que el trabajo a veces suela demorarse. En ocasiones
falta de resmas de papel tipo carta o de oficio para trabajos que hay que realizar a
diario. Dichas limitaciones no impiden la realización de cualquier actividad o servicio
de los que se prestan, así mismo el departamento se encarga de proporcionar las
herramientas, ubicación y conocimientos necesarios para la formación del estudiante.
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Dentro de alguno de los recursos que se encuentran en el departamento están: artículos
de escritorio, los mobiliarios necesarios para realizar el trabajo, asesoría en dudas
presentadas. Además del asesoramiento recibido por parte del tutor académico, con lo
cual se puede afirmar que no hubo impedimento en la realización de las actividades
asignadas durante el proceso de pasantía.
2. DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE PASANTIA
2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
2.1.1 Objetivo General.
Describir las Actividades Desarrolladas en el Departamento de Presupuesto del
Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”.
2.1.2 Objetivos Específicos.
• Analizar, Revisar y Codificar las Órdenes de Compras y Servicios aplicadas
por el departamento de presupuesto del Complejo Hospitalario Universitario
“Ruiz y Páez”.
• Verificar la Contabilización de saldos en los libros de presupuesto necesarios
para el desarrollo de las actividades en el departamento.
• Realizar Certificaciones Presupuestarias.
2.2 PLAN DE TRABAJO INICIAL:
� Instrucción por parte del tutor industrial.
� Analizar las Ordenes de Compras y Servicios
� Contabilizar saldos en los libros de presupuesto.
� Realizar ajustes en los libros.
� Revisión de las Órdenes para analizar si cumplen con todos los requisitos
exigidos.
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� Realizar Cuadros Consolidados.
� Codificar las Órdenes de Compras y Servicios.
� Anotar en los libros las Órdenes, analizadas y codificadas de compras y
Servicios.
� Llevar al Departamento de Compras las Órdenes que no cumplan con los
requisitos exigidos.
DESCRIPCION Y CONCEPTUALIZACION DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS:
Las actividades realizadas en el Departamento de Presupuesto del Complejo
Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”. Fueron las siguientes:
1) Instrucción por parte del tutor industrial: En esta primera etapa, la
administradora encargada del Departamento de Presupuesto me hizo conocer
los documentos manejados en el departamento para de esta manera
familiarizarme en todo el proceso administrativo llevado a cabo en el mismo,
para aperturar los libros de Registro de Ejecución Presupuestaria, por cada
una de las partidas presupuestarias asignadas.
2) Analizar las Órdenes de Compras y Servicios: Se realiza, para verificar la
fecha de las requisiciones, presupuestos (Cotizaciones), para analizar quienes
cotizan a un costo más bajo.
3) Contabilizar saldos en los libros de presupuesto: Se contabilizan con el fin
de que todos los saldos cuadren a final de cada mes lo comprometido y
causado (Pagado).
4) Realizar ajustes en los libros: Este proceso se realiza cuando se anulan,
algunos renglones de las órdenes o renuncian por completa.
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5) Revisión de las Ordenes para analizar si cumplen con todos los requisitos
exigidos: Se efectúa para verificar, si cumplen con los procedimientos, puesto
que lo primero que se debe ejecutar en las ordenes es la Requisición, luego
vienen los presupuestos, se realiza una hoja de análisis de las cotizaciones y
por último se lleva a cabo la orden de compra con sus respectivas firmas y
sellos. (Sin enmienda ni tachaduras).
6) Realizar Cuadros Consolidados: Estos se llevan a cabo para verificar, si los
pagos emitidos coinciden con los libros diarios de presupuesto.
7) Codificar las Ordenes de Compras y Servicios: Es la numeración que se le
asigna a la Orden, dependiendo de los insumos que se estén adquiriendo, ya
sea una compra o un servicio.
8) Anotar en los libros las Órdenes de Compras y Servicios, analizadas y
codificadas: Esto se lleva en los libros diarios de presupuesto, dependiendo
de los compromisos adquiridos. (partidas 402, 403 y 404).
9) Devolver al Departamento de Compras las Ordenes que no cumplan con
los requisitos exigidos: Se realiza con el fin de verificar si las órdenes
contienen los siguientes: Sello, Cotizaciones y Firmas de la directiva, de lo
contrario si no cuentan con estos requisitos se devuelve para que sea
reformulada nuevamente. (Ninguna orden puede llevar enmiendas y las fechas
tienen que llevarse de forma correlativa).
2.3 Justificación y Relevancia para el Desarrollo del Perfil Profesional:
Las actividades desarrolladas en el Departamento de Presupuesto, sin duda me
permitió un enriquecimiento técnico profesional en el desempeño de las labores
administrativas y contables que beneficien a quienes la apliquen, como es el caso de
esta Institución de Salud Publica, así como también los representados por la misma,
además de estar al día con las exigencias legales, brindando la oportunidad de
continuar prestando un servicio eficaz.
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Por consiguiente, la Administración y Contabilidad son importantes para el
desarrollo de las actividades de una empresa porque permite conocer la realidad
económica y financiera de la misma, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella.
2.4 Beneficios y Alcances:
La realización de estas pasantías en el Departamento de Presupuesto me
permitió conocer a fondo todas las actividades que se llevan a cabo para la
satisfacción de mis conocimientos en cuanto a materia administrativa- contable se
refiere. En lo que respecta al ámbito organizacional, el alcance de este trabajo se
extiende hacia el funcionamiento administrativo, de una organización.
En este sentido, en las organizaciones pertenecientes a la administración
pública, existen elementos normativos, que rigen y controlan la labor de cada
departamento, la no aplicación se relacionaría en algunos casos con la falta de
conocimiento con respecto a la instrumentación de los mismos y en otros casos por
la falta de estructura.
Como consecuencia de las mejoras en la eficiencia de la organización, se
promoverá una mejor aplicación de los recursos asignados a este Complejo, de
forma tal que a través de este proceso se lograrán beneficios en la distribución de los
recursos, cumplimientos de metas operativas programadas por parte de los gerentes y
personal involucrado en el proceso, y de esta forma, lograr mayor productividad,
ejecución de los planes a corto y mediano plazo y una mejor satisfacción de las
demandas existentes en la comunidad que atiende.
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3. PERSPECTIVA METODOLÓGICA
3.1 Descripción de los métodos y procedimientos para la realización de las
actividades de pasantías.
Tipo de investigación:
El tipo de investigación se apoyará en un diseño descriptivo y de campo,
porque se tomará en cuenta la realidad del Departamento de Presupuesto del
Complejo Hospitalario Universitario “Ruiz y Páez”. De acuerdo con Tamayo, M. y
Tamayo (2002), una investigación es de este tipo cuando “los datos se recogen
directamente de la realidad, por lo que se denominan primarios.” (p. 71).
Su innegable valor reside en que se le permite al investigador cerciorarse de
las verdades, condiciones en las que se han conseguido sus datos, haciendo posible su
revisión en el caso de que surjan dudas respecto a su realidad. Esto garantiza un
mayor nivel de confianza para el conjunto de la información obtenida. Mediante este
tipo de diseño de campo, los datos obtenidos son recolectados directamente de la
realidad, de fuente primaria.
4. FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE E L PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS 4.1. FACILIDADES ENCONTRADAS
En cuanto a las facilidades encontradas dentro del periodo de pasantías
considero las siguientes:
� Se conto con el espacio físico adecuado para la labor a la cual se practica.
� El ambiente laboral entre los empleados es agradable, amistoso y con un gran
apoyo entre los mismos.
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� La asesoría recibida por mi tutor industrial Lixzay Contreras lleno las
expectativas en cuanto a el requerimiento de conocimientos Administrativos y
Contables así como una comunicación adecuada, respetuosa y en algunas
ocasiones mostro sensibilidad humana para plantear errores o correctivas en
cualquier actividad en cuanto fue necesario; lo cual repercutió de manera muy
positiva en mi formación.
� El apoyo de la secretaria de mi tutor industrial Marbelis Muñoz fue de gran
ayuda al igual que el resto del personal que labora en el departamento.
� En cuanto al cumplimiento del horario para la realización de las pasantías
hubo flexibilidad en algunas ocasiones para no interrumpir en el
cumplimiento de otras obligaciones académicas con la universidad, por lo cual
la comprensión por parte del Jefe de Presupuesto fue profesional y adecuada.
4.2. DIFICULTADES ENCONTRADAS
Dentro de las dificultades se pudo observar:
� Los artículos de oficina en algunos momentos eran escasos.
� Deficiencia de los servicios, específicamente en el servicio eléctrico.
� Escases de equipos de computación rápidos necesarios para el cumplimiento
eficiente de los trabajos asignados.
5. APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS.
Durante el tiempo programado para la realización de las pasantías para optar al
título de Licenciado en Contaduría Pública, realizadas en el Dpto. de Presupuesto del
Complejo Hospitalario Universitario Ruiz y Páez. Se pusieron en práctica todos los
conocimientos adquiridos en la Universidad Experimental de Guayana, para
desempeñar las labores en cuanto al análisis del funcionamiento administrativo, y a
22
todas aquellas actividades relacionadas al área, esto permitió agilizar los procesos con
mayor efectividad y ampliar los conocimientos adquiridos.
Por consiguiente, los conocimientos adquiridos en el Complejo Hospitalario
Universitario “Ruiz y Páez” del estado bolívar, las labores dentro de la institución se
pudieron desarrollar por medio de habilidades y destrezas adquiridas, las cuales
fueron ampliadas a través de los conocimientos adquiridos en la Universidad durante
los semestres de estudio de la carrera, reforzando así las capacidades intelectuales y
laborales en el campo de análisis, realizado a las órdenes de compra y servicios
logrando agilizar este proceso de una manera eficiente que permita lograr los
objetivos de la institución.
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CONCLUSIONES
La prestación de los servicios de salud a través de los Centros Hospitalarios en
nuestra ciudad, se remonta a mucho más de un siglo, ha ido creciendo no solamente
en la expansión de las instalaciones físicas, sino en la especialización de todos los
campos de la medicina asistencial.
Para optimizar los servicios de salud se requiere de la disposición no solamente
de personal idóneo, sensible, responsable y solidario sino también de grandes
recursos económicos que le permitan la adquisición de todos los insumos necesarios.
La administración de un Centro Hospitalario como el “Ruiz y Páez”; requiere de una
consciente y responsable planificación, que responda a sus necesidades y exigencias.
La administración, en cada una de sus áreas de acción, debe ser concebida de
acuerdo a la naturaleza del servicio que presta. En lo que se refiere a la
administración de personal, considero que debe ejercerse un mayor control y diseñar
instrumentos que permitan una mejor selección del mismo.
Considero que la partida dedicada al área de emergencia, debe incrementarse o
gerencial una mejor dotación no solamente de material; sino de equipos que son
vitales al momento de realizar esfuerzos por salvar una vida.
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RECOMENDACIONES
• Adquirir nuevos equipos con la tecnología requerida para laborar de manera
rápida y eficiente, así como los reguladores que permitan guardar con tiempo
suficiente los trabajos en caso de apagones o deficiencias de luz.
• El techo rasó de la oficina está en mal estado y propenso a esto tomaríamos en
cuenta de forma constructiva que cambiaran el techado porque este con el
tiempo podría ocasionar un accidente en el espacio laboral.
• También vale destacar que el baño existente no es del uso de una sola oficina
sino al público, por tal motivo cuando el personal de algunas oficinas se
quedaba laborando de forma corrido, tomando en cuenta esto
recomendaríamos que para un futuro no muy lejano le habilitaran un baño a
cada oficina de forma eficiente.
25
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación Introducción a la metodología
científica. Caracas: Editorial Texto, C.A.
• Sitios de información: Departamento de Presupuesto.
• Historial de complejo hospitalario universitario “Ruiz y Páez”
A través de internet: www.wikinpedia.net.com, www.Rincondelvago.net.com
26
ANEXOS
27
Anexo 1: Hoja de Certificación Presupuestaria
Anexo 2: Hoja de Registro de Partidas Presupuestarias.
28
Anexo 3: Ejecución Presupuestaria.
