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EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página1/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
ENERO 01 A SEPTIEMBRE 30 DE 2017
BOMBEROSDE
BUCARAMANGA
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Bucaramanga, 09 de octubre de 2017
Señores:HONORABLES CONCEJALESMunicipio de BucaramangaCiudad
ASUNTO: INFORME DE GESTIÒN ENERO – SEPTIEMBRE DE 2017
El presente informe tiene como finalidad dar a conocer a la comunidad los avancespresentados en la adquisición de equipos especializados para la gestión integral del riesgo,en beneficio de la comunidad y del personal operativo, lo que ha permitido mejorar lacobertura de atención a todos los sectores de la ciudad con tiempos de respuesta oportunos.
Es importante reconocer que gracias al apoyo del honorable Concejo de Bucaramanga ybasados en los principios de eficiencia institucional y transparencia administrativa, hemosfortalecido el cumplimiento del servicio público esencial en su función de la gestión integraldel riesgo contra incendio, los preparativos y la atención de rescate en todas susmodalidades.
Cordialmente;
JOSE GABRIEL LEGUIZAMO POLODirector General
C.C. Ingeniero Rodolfo Hernández- Alcalde de Bucaramanga
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1. GESTIÓN ESTRATEGICA
1.1 PLANEACIÒN Y GESTIÒN ESTRATEGICA
LOGROS:
Dando cumplimiento a la Resolución 652 de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo porla cual estableció la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral enentidades públicas y empresas privadas, Bomberos de Bucaramanga mediante ActoAdministrativo No. 022 de 2017, realizó la conformacion de dicho comité.
Se adoptó bajo Acto Administrativo No. 026 de 2017 el Sistema de Evalución del DesempeñoLaboral de los empleados de Carrera Administrativa y en Período de prueba de Bomberos deBucaramanga, de conformidad al Acuerdo No. 565 de 2016, expedida por la ComisiónNacional del Servicio Civil – CNSC.
Se estableció el procedimiento para la evaluaciòn del desempeño laboral de los empleadospúblicos vinculados en Nombramiento provisionales mediante Resoluciòn No. 027 de 2017,con el fin de verificar, valorar y cuantificar su aporte al logro de las metas y objetivosinstitucionales, en el marco de las funciones que le fueron asignadas, garantizando la buenaprestación del servicio público esencial bomberil, a través de la observancia de los deberesconstitucionales, legales o reglamentarios; que conllevan a demostrar los resultados de sudesempeño.
Mediante Acto Administrativo No. 079 de 2017 se adopto la Politica y los objetivos delSistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, dando cumplimiento alDecreto 1443 de 2014 “Por el cual se dictan disposiciones para la implementación delSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Se adopto mediante Acto Administartivo No. 090 de 2017 la Politica de Prevenciòn delConsume de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas y su respectivo Reglamento Interno,con el fin de fomentar la calidad de vida laboral y mejorar las condiciones de salud denuestros colaboradores, contratistas, subcontratistas y visitantes, a través de la prevencióndel consumo de esas sustancias, logrando un alto desempeño en aspectos de seguridad,salud y productividad.
Se adopto la polìtica de Convivencia Laboral y se reglamenta el comitè de ConvivenciaLaboral en Bomberos de Bucaramanga, mediante Resoluciòn No. 091 de 2017, encumplimiento a la Ley 1010 de 2006 y el Ministerio de Trabajo Mediante Resoluciòn No.
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0652 del 30 de abril de 2012,publicada en el Diario Oficial numero 48.427 del 11 de mayo de2012, "Por la cual se establece la conformacion y funcionamiento del Comitè de ConvivenciaLaboral en las entidades pùblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Se implemento mediante Resoluciòn No. 092 de 2017 el Reglamento de Higiene y SeguridadIndustrial en Bomberos de Bucaramanga, que va orientado a promover y mantener el masalto grado de bienestar fìsico, mental y social de nuestros empleados, previniendo cualquierdaño a su salud y brindando protecciòn en su puesto de trabajo de los riesgos generados porla presencia de agentes y procedimientos nocivos.
Dando cumplimiento al Decreto 648 de 2017, se realizo actualización del Reglamento ComitéInstitucional de Coordinación del Sistema de Control Interno, mediante Resolución 153 de2017 expedida por la Dirección General de Bomberos de Bucaramanga.
Mediante Acto Administrativo No. 160 del 06 de septiembre de 2017, se actualizo la Misión,Visión, Codificación de los documentos para la operatividad del Sistema de Gestión de laCalidad y se establece el uso del escudo como requisito en el contenido de los documentosen Bomberos de Bucaramanga.
MISIÓN
Bomberos de Bucaramanga, es una Institución pública descentralizada del orden municipal,que presta sus servicios de prevención, seguridad y atención integral del riesgo en lacomunidad de Bucaramanga y donde los compromisos Institucionales lo requieran a nivelnacional e internacional, sin distingos de ninguna índole.
En ejercicio de su autonomía, trabaja para la comunidad en la gestión integral del riesgocontra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades, laatención de incidentes con materiales peligrosos y la realización de las labores deinspección y revisión técnica en prevención de incendios y seguridad humana, interviniendooportunamente para salvaguardar la vida y bienes de la comunidad. Para lo anterior, laEntidad cuenta con personal con los más altos valores humanos, capacitado y dotadotécnicamente con equipos especializados.
VISIÓN
Ser reconocidos en el 2.022 a nivel regional, como una Institución Bomberil comprometidacon la comunidad, en la objetiva gestión integral del riesgo, garantizando así los recursosnecesarios para alcanzar estándares internacionales y el logro de la excelencia en elservicio.
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1.2 COMUNICACIONES:LOGROS:
Comunicaciones Internas
Los equipos de cómputo de la entidad, se encuentran funcionando y con el antivirusactualizado
Se realizó mantenimiento y depuración de información a las Tabletas del Área deOperaciones e Inspectores, las cuales se encuentran funcionando debidamente.
Se hace control en el router para validar la estabilidad Red WIFI Se viene realizando cada quince (15) días limpieza de temporales, archivos basura,
desfragmentación de Discos, mantenimiento y Backup de los equipos de cómputo, servidor,y correos Institucionales, dando cumplimiento a los Lineamientos de Gobierno en Línea yPlan Anticorrupción y Atención al ciudadano.
Se celebró contratación de Mínima Cuantía MINC-007-2017 el servicio de Mantenimientopreventivo y correctivo con suministro de repuestos necesarios a las impresoras,fotocopiadoras y equipos de cómputo de Bomberos de Bucaramanga por valor de$8.823.850.
Mediante proceso de Mínima cuantía MINC 010-2017, se celebró el contrato de adquisiciónde cinco licencias CAL por usuario de RDS para escritorio remoto sobre Windows Server200/2012, con el fin de implementar los servicios de escritorio remoto en equipos decómputo y servidores de propiedad Bomberos de Bucaramanga, por la suma de $2.481.745
Se celebró Subasta Número SUBIP 002-2017, adquisición de equipos y software deinfraestructura tecnológica, para el desarrollo de las Funciones Misionales y Administrativas.En ese sentido, es importante contar con Equipos y licencias adecuadas, que se adapten a lossistemas de información que cuenta la Entidad, optimizar la capacidad de almacenamiento ydeterminar un tiempo de respuesta óptimo en la atención tanto en solicitudes de laciudadanía como a nivel Interno; la adquisición de un Escáner de alto volumen y Equipos decómputo nuevos para el área de Recepción Documental con el fin de sistematizar de la mejormanera el archivo central de la Entidad siguiendo las directrices impartidas por el ArchivoGeneral de la Nación en capacitación recibida; por valor de $228.710.000
Se celebró contrato para la prestación del servicio de soporte para el sistema de gestión deinformación, que comprende los módulos de prevención, operaciones, capacitación yadministrativo por valor de $ 25.210.084.
Se convocó mediante la modalidad SUBIP 006-2017 la compra de equipos y elementostecnológicos y de computo, mantenimiento de equipos y red de sistemas para el cuerpo de
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Bomberos de Bucaramanga. Por la suma de $92.787.162., para el desarrollo de las FuncionesMisionales y Administrativas con el fin de brindar fortalecimiento en cuanto a su soporte tecnológicocon el fin de superar las falencias que se venían presentando y dotar a la entidad de una mejorcapacidad de respuesta y control para la debida atención de sus funciones y misión.
Se realizó Actualización de la Página Web sección noticias
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Fuente: Área de las TICs.
Comunicaciones Externas
Se realizó mantenimiento y arreglo de la Red eléctrica al Rap de Comunicaciones para
reestablecer el servicio de cámaras, Wifi en las Estaciones de Chimita y Provenza.
Mediante la Pàgina Web se dio a conocer a la Comunidad en General el Presupuesto para la
Vigencia 2017, se dio a conocer en la Sección Transparencia – Normatividad Resolución No.
079 de 2017 (28 de Abril 2017) políticas de Seguridad y Salud en el trabajo y la Resolución
No. 090 de 2017 Política de Prevención del consumo de Alcohol, Tabaco y sustancias
Psicoactivas, de igual forma se dio a conocer el segundo seguimiento Plan Anticorrupción y
atención al ciudadano, Seguimiento mapa de Riesgos Anticorrupción, en la sección
Contratación se publicó Aviso Licitación Maquina Escalera.
Fuente: Área de las TICs.
2. MACROPROCESOS MISIONALES
2.1 GESTIÒN DEL RIESGO
2.1.1. Prevención
El área prevención y seguridad, a partir del mes de septiembre de 2016, ha venido realizando
algunas mejoras en el software, modificando algunas de las actividades que se realizan por
parte del área, ya que en algunas de ellas se venían reflejando por separado cuando se
cumple una sola función.
Eje: Inspecciones especiales, Inspecciones realizadas y empresas visitadas en el mes por
certificación: Se modifica a Inspecciones Especiales; allí se registra todas las inspecciones
canceladas por el solicitante, y se expide una certificación. Con las mejoras que se han
venido realizando podemos identificar cuantos establecimientos o empresas han cancelado
este servicio, como también las diferentes actividades de inspección que se vienen
desarrollando en el área.
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Eje: Operativos IVC e Inspecciones IVC: se modifica a Inspecciones por IVC: El total que
refleja el informe no corresponde a este concepto, en razón a que IVC, no se han venido
realizando aproximadamente hace dos años.
El total acumulado de inspecciones por IVC, son visitas que el inspector programaba
directamente desde su tableta, estas inspecciones serán programadas como
multidisciplinarias, con el fin de llevar un control de lo que realizan diariamente.
La actividad Edificios Visitados
Las inspecciones multidisciplinarias son aquellas que se deben visitar para subir el concepto
al sistema y no genera ningún costo, hace referencia a los establecimientos que renuevan su
matrícula de Industria y Comercio, en la cual la Alcaldía de Bucaramanga envía reporte a
través del sistema para realizar la correspondiente visita.
Los conceptos emitidos en el mes, son los que se les da concepto sin realizar visita, ya que
son de bajo riesgo.
En el área de prevención se han emitido y digitado los siguientes conceptos del 01 de Enero
al 30 de septiembre de 2017 con solicitudes relacionados así:
ActividadENERO -MARZO
ABRIL-JUNIO
JULIO-SEPTIEMBRE TOTAL
Derechos de Petición 26 921 56
Inspecciones Especiales 79 110 156 345
Inspecciones Vehículos 0 0 0 0
Inspecciones Multidisciplinarias 24 285 136 445
Edificios visitados 15 33 31 79
Conceptos emitidos 188 355 383 926
Fuente: Área Prevención y Seguridad
Con respecto al cuadro anterior, me permito aclarar que las inspecciones IVC se encuentran
en cero debido a que se está realizando una depuración al software de la Alcaldía de
Bucaramanga, ya que la información no estaba llegando en su totalidad a nuestra base de
datos. Se han venido adelantando algunas reuniones para reiniciar el programa donde quede
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articulado el software de Bomberos de Bucaramanga con la Alcaldía de Bucaramanga y
Cámara de Comercio, para lo cual se tiene programada mesas de trabajo.
Es de aclarar que las visitas para los establecimientos de comercio nuevos se están
reportando en los ítems inspecciones multidisciplinarias y conceptos emitidos.
Las inspecciones de vehículos, hace referencia a las solicitudes cuando van a transportar
elementos pirotécnicos o materiales peligrosos, razón por la cual se encuentra en Cero,
debido a que a la fecha no a llego ningún requerimiento para realizarlo.
El área de prevención y seguridad dicto charla en prevención de incendios, manejo red
contra incendio, a los residentes de la Urbanización de Campo Madrid con la participación de
50 habitantes de dicho sector.
Fuente: Área Prevención y Seguridad
Mediante la modalidad de Subasta Inversa SUBIP 007-2017, se adjudicó el contrato para
APOYO LOGÍSTICO REQUERIDO EN EL MARCO DEL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE
TALLERES DE CAPACITACIÓN BÁSICA EN PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS PARA LA
COMUNIDAD DE BUCARAMANGA", por valor de $ 86.762.900, dando cumplimiento al Plan
de Desarrollo 2016-2019.
2.1.2. Investigación de Incendios
El área de Operaciones mantiene la respuesta de solicitudes, en un 100% a través de la línea
emergencias 119
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Se atienden PQR con relación a incendios, rescates e incidentes con materiales peligrosos y
seguridad humana.
Se adelantan los preparativos, coordinación y la atención en casos de rescates, incendios e
incidentes con materiales peligrosos, tanto en la comunidad y en todas las instalaciones de
las personas de derecho público y privado, de conformidad artículo 1 Ley 1575 de 2012.
2.1.3. Formación y Capacitación
Se realiza mejoras en el diseño y la redacción de las cotizaciones de programa de formación
para brigadas de emergencias Empresariales bajo el marco normativo del decreto 1072 del
2015, tomando referencia del artículo 2.2.4.6.25, Instituciones educativas resolución 7550
de 1994 en su artículo 3, y conjuntos residenciales bajo la ley 675 de 2014 en su artículo 4.
Se firmó un convenio con la Secretaria de Educación Municipal en el cual se realizará
capacitación a las Instituciones Educativas del Orden Público del Municipio de Bucaramanga
según agenda.
Se dio respuesta a 228 oficios radicados en nuestra entidad del 01 de enero al 30 de
septiembre de 2017, con respecto a servicio de capacitación a diferentes empresas de la
ciudad de Bucaramanga y su área de influencia, discriminadas así:
188 empresas del sector Privado,
32 entidades educativas
8 conjunto residencial. Bajo la normatividad descrita en cada actividad.
Se participó en reunión con el señor Hernando Vesga Diaz líder de calidad Educativa de la
Secretaría de Educación Municipal, con el fin de programar capacitaciones a las instituciones
educativas del orden público, según convenio inter institucional Bomberos de Bucaramanga
– Secretaría de Educación Municipal.
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Fuente: Área de capacitación
Se realizaron las siguientes capacitaciones en el periodo comprendido del 01 de enero al 30
de septiembre de 2017
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Fuente: Área de capacitación
Se radico en la oficina de planeación el proyecto para la profesionalización Bomberil donde
se especifica clase de capacitación, normas y estándares que deberá cumplir tanto la agencia
capacitadora como el programa de estudio. Los cursos especificados en el proyecto son:
INCENDIOS COMPARTIMENTADOS. (CFBT), (HFD), NFPA 1001 Y 1410, SOPORTE VITAL BASICO
Y ASISTENCIA EN TRAUMA. ITLS – BLS – ACLS GUÍAS AHA, CURSO BREC INSARAG, NFPA 1006,
NFPA 1670, OSHA, HAZMAT OPERACIONES. NFPA 471 / 472.
Personal Operativo y administrativo de Bomberos de Bucaramanga, recibieron capacitación
del 1° de Enero al 30 de Septiembre de 2017, así:
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23/02/2017- Estilos y hábitos saludables ARL POSITIVA- 47 participantes
08-09-13/03/2017- Higiene postural y manejo de cargas ARL POSITIVA- 45 participantes
15-16/03/2017- Manejo y cuidado de motosierras Husqvarna- 32 participantes
03-04-05-06/04/2017 Primeros Auxilios Psicológicos ARL POSITIVA- 49 participantes
10-11/04/2017 Protección al consumidor Superintendencia de Industria y Comercio- 21
Participantes
19-20/04/2017 Equidad de Género, Alcaldía de Bucaramanga. 38 Participantes
10-12-13/05/2017 Socialización Plan estratégico de seguridad vial, ARL POSITIVA, 45
Participantes.
13-14-18/06/2017 Capacitación en Primeros Auxilios ARL POSITIVA, 56 Participantes.
23-27/06/2017 Capacitación en Manejo de cuerdas para rescate, Área de capacitación y
formación., 09 Participantes.
05-06-07/07/2017 Capacitación en Trabajo Seguro en Alturas, 47 participantes
Fuente: Área de capacitación
Según las disposiciones normativas legales vigentes en Colombia, tanto en el sector públicocomo privado, para empresas del sector industria, comercio, bienes y servicios, bajocualquier tipo de contrato, con trabajadores dependientes, contratistas, cooperados ytrabajadores en misión, se tiene la obligatoriedad de la conformación, dotación ycapacitación de las Brigadas de Emergencia.
Congreso de Colombia: Ley 1575 de 2012
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Artículo 18, parágrafo 2: Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares,deberán capacitarse ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la reglamentación quepara el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. Las brigadas y susintegrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, uniformes o cualquier otro distintivoexclusivo de los bomberos de Colombia.
Resolución 0256 de 2014:
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para lasbrigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario,comercial y similar en Colombia.
Ministerio de Trabajo: Decreto 1072 de 2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.25.” Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleadoro contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia deprevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros yturnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación ovinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta anteemergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén encapacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos lostrabajadores;11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel deriesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios
Ministerio de Educación: Resolución 7550 de 1994
ARTÍCULO 3. “Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de unproyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con loslineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integraldel proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres comotambién brigadas escolares;b) Análisis escolar de riesgos;
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c) Plan de acción, yd) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
2.2 GESTIÒN INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIO
2.2.1. Atención de Incidentes
A continuación se presentan las estadísticas de los impactos socio económico y ecológicocomo consecuencia de los incidentes atendidos del primero (1) de enero al treinta (30) deseptiembre de 2017:
De acuerdo a la Resolución No. 661 de 2014 Por la cual se adopta el ReglamentoAdministrativo, Operativo, Técnico y Académico de los Bomberos de Colombia, en su artículo177 La clasificación de las emergencias se hace con la primera información disponible y seevalúa en el transcurso de la atención y, por lo tanto, tiene un grado importante desubjetividad e incertidumbre frente a la realidad. En general conviene utilizar el mayorparámetro para la clasificación inicial.
Por lo tanto, su clasificación puede variar en el tiempo y no necesariamente de manerasecuencial.2.2.1 EMERGENCIAS NIVEL 1
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Eventos o incidentes frecuentes (diarios), espacialmente puntuales, sin posibilidades deexpansión o generación de riesgos conexos, afectación baja sobre la población. Es atendido elCuerpo de Bomberos con recursos necesarios para su control y finalización. El períodooperacional es muy corto, generalmente de una o dos horas y en ningún caso es superior a 8horas.Este tipo de emergencias normalmente tienen un bajo registro en los medios de comunicación,no alteran la funcionalidad del municipio y no demandan la intervención directa del ConsejoMunicipal de Gestión del Riesgo.
2.2.2. EMERGENCIAS NIVEL 2
Eventos o incidentes de menor frecuencia, espacialmente puntuales, sin posibilidades deexpansión o generación de riesgos conexos, afectación baja sobre la población, que requierepara su atención de la participación del cuerpo de bomberos y otras entidades operativas delsistema de gestión del riesgo. Demanda, por lo tanto, de la coordinación interinstitucional através de un PMU Coordinado por el Comandante del Incidente. El período operacional es corto,menor a 8 horas.
La capacidad técnica y operativa del cuerpo de bomberos es suficiente para el control y cierre dela emergencia. En caso de necesitarse evaluaciones técnicas especializadas o soporte logísticoadicional este es tramitado a través del Coordinador Departamental de Bomberos o la DirecciónNacional de Bomberos.
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2.2.3 EMERGENCIAS NIVEL 3Eventos o incidentes de baja frecuencia que tienen un impacto importante sobre un sector delmunicipio o de la ciudad, espacialmente puede ser en uno o más sectores, usualmente afecta aun número importante de familias (varias decenas), puede expandirse o generar riesgosconexos, pero puede ser controlado.
En la atención de este tipo de emergencias participa los cuerpos de bomberos el departamentoy de las entidades operativas del CDGRD, la capacidad técnica y logística del municipio essuficiente y el período operacional es normalmente mayor de 8 horas pero menor de 48 horas.
2.2.4 OTROS SERVICIOS
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
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Revisa: Dirección General
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Otras emergencias se refiere a: inspecciones, poda o corte árbol que requieren de manera
inmediata la atención, lavado de la vía por emergencia por algún accidente o riego de
material que afecte al tránsito de motos.
2.2.5 LABOR PREVENTIVA
Fuente: Área Operaciones
Mediante proceso de Mínima cuantía MINC 014-2017, se celebró el contrato demantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos del sistema de llenadode aire comprimido tipo cascada marca BAUER, propiedad y al servicio de Bomberos deBucaramanga, por la suma de $6.499.899.
Se celebró contrato de suministro de combustible ( Gasolina y ACPM), para los vehículos ymotocicletas que se encuentran al servicio de nuestra entidad, por valor de $ 70.000.000,mediante la modalidad subasta Inversa Presencial SUBIP 004-2017
Se adjudicó el contrato derivado del proceso de selección abreviada con subasta inversapresencial No. SUBIP 003-2017, cuyo objeto es: adquisición de herramientas y equiposespecializados destinados a labores de prevención y atención de emergencias para el Cuerpode Bomberos de Bucaramanga, por un valor total $150.369.797,oo IVA INCLUIDO.
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Mediante la modalidad de Licitación Publica LP 001-2017, Se celebró contrato de serviciointegral de mantenimiento preventivo y correctivo incluido el suministro de repuestos,insumos y mano de obra especializada para el parque automotor y bombas centrifugas delos vehículos de Bomberos de Bucaramanga, por valor de $ 176.000.000.
Se celebró Contratación de Mínima Cuantía MINC 015-2017, en la prestación de servicio dereparación, mantenimiento y suministro de repuestos, para los equipos de radiocomunicación, bases, móviles, portátiles y repetidoras de Bomberos de Bucaramanga, por lasuma de $7.729.721
Mediante la modalidad de Mínima Cuantía MINC 016-2017, se realizó contrato de serviciomantenimiento preventivo, correctivo y suministro de repuestos para las motosierras,motobombas, equipo Bauer y planta eléctrica de la entidad bomberos de Bucaramangapropiedad y al servicio de nuestra institución, por valor de 7.975.800.
Fueron publicados los pre pliegos Licitación Pública LP 002-2017 ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOTIPO ESCALERA PARA EL CUERPO DE BOMBEROS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, porvalor de $ 4.350.888.442.
Mediante la Modalidad SUBIP 005-2017, se adjudicó la compra de equipos especializados deProtección personal y equipo especializado USAR (Urban Search and Rescue) para el Cuerpode Bomberos de Bucaramanga, al proponente CIMCA S.A. por la suma de $ 817.179.551.
Se celebró Contratación de Mínima Cuantía MINC 021-2017, para servicio de Mantenimientopreventivo, correctivo y suministro de repuesto originales para las motocicletas depropiedad de la entidad Bomberos de Bucaramanga, por la suma de $6.184.000
Se realizó reunión con la directora del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga, en la cualse formalizo la solicitud, del listado de hidrantes de la ciudad de Bucaramanga con surespectiva ubicación e inventario de los mismos. (anexo en Medio Magnético estainformación).
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Se realizó acompañamiento a las reuniones de gestión del Riesgo previa citación del
Municipio de Bucaramanga, en la cual se ha venido aprobando los planes de contingencias
para los eventos desarrollados en nuestra ciudad, se ha analizado la situación de riesgo de
calamidad pública que da lugar al estado de emergencia sanitaria y ambiental en el
Municipio, se igual forma se apoyó desde nuestra competencia la feria de Bucaramanga,
realizando servicio preventivo en los diferentes eventos programados con el fin de garantizar
la seguridad de todos los ciudadanos.
Parque Automotor Activo
CLASE CANTIDAD
Máquinas Contra Incendios( M-4,M-20, M-21,M-22,M-23,M-24,M-25) 7
Unidad De Rescate (M-5) 1
Unidades De Apoyo (M-2 , M-13, M-16) 3
Carro Tanque ( M-18, M-26) 2
Ambulancia TAB (Ambulancia de TrasladoAsistencia Básico (M-19)
1
TOTAL VEHICULOS OPERATIVOS ACTIVOS 14
Total Motocicletas Área Prevención 6
Vehículo Dirección General (M-27) 1
Fuente: Área de Operaciones y almacén general
A continuación, damos a conocer el reporte de los mantenimientos practicados a losvehículos, los cuales se encuentran en perfecto funcionamiento;
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
ECHAFACT.
FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
JULIO3.17
1851 M 13 372 1986 MITSUBISHI 76,924
MANTENIMIENTO FRENOS, CAMBIO BANDASDELANTERAS Y TRASERAS, SUAVIZAR GRADUACIONES,RECTIFICAR CAMPANA FRENO DE MANO, CAMBIO FRENODE AHOGO, PLUMILLAS, ENGRASE RODAMIENTOSDELANTEROS Y TRASEROS, CAMBIO RETENES, CAMBIOBASES EN TUBO DE ESPEJOS LATERALES, CAMBIOSOPORTES Y ESPEJOS AUXILIARES, CAMBIO ACEITE YFILTROS, REVISION NIVELES, ENGRASE PARCIAL, REV.BATERIAS, CAMBIO FLOTADOR TANQUE DECOMBUSTIBLE, SINCRONIZACION Y CAMBIOEMPAQUETADURA DE LA BOMBA DE INYECCION,REPARACION DE INYECTORES
7,844,042 1,490,368 9,334,410
JULIO3.17
1852 M 13 406 1986 MITSUBISHI 76,924 REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL SISTEMA DELUCES CON REPUESTOS
450,000 85,500 535,500
JULIO3.17
1853 M 18 341 2003 FREIGTHLINER 54,813
SERVICIO DE DESVARE EN ESTACION CENTRAL,DESMONTE QUIJADAS PARA SACAR TORNILLOS,DESMONTE BOMBONA FRENO DE AIRE, INCLUIDOMATERIALES Y MANO DE OBRA
180,000 34,200 214,200
JULIO3.17
1854 M 18 351 2003 FREIGTHLINER 55,329REEMPLAZO DEL CODO Y MIPLE DE LA TUBERIA DELTANQUE DE LA BOMBA DE AGUA, DESMONTE SISTEMACONTRA INCENDIOS Y ENSAMBLE
750,000 142,500 892,500
JULIO3.17
1855 M 18 360 2003 FREIGTHLINER 55,397
REPARACION DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS PARACORREGIR PRESION DE LA BOMBA Y TEMPERATURAELEVADA, REPARACION Y MANTEN. TOMA FUERZA,REPARACION DEL INVERSOR, REPARACION DE CARACOL EIMPULSOR
10,756,303 2,043,698 12,800,001
JULIO3.17
1856 M 18 366 2003 FREIGTHLINER 55,397
CORREGIR FUGA DE AGUA DEL SISTEMA CONTRAINCENDIOS DEL POLO DE LA VALVULA DE APERTURA YVALVULAS DE LLENADO, REEMPLAZO DE MANGUERAS DECONEXIÓN A VALVULAS
1,250,000 237,500 1,487,500
JULIO3.17
1857 M 18 379 2003 FREIGTHLINER 55,414MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE REFRIGERACIONMOTOR, CORREGIR RECALENTAMIENTO FAN CLUTCH,CAMBIO SENSOR CONTRA VENTILADOR
1,250,000 237,500 1,487,500
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ECHAFACT.
FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
JULIO3.17
1858 M 18 405 2003 FREIGTHLINER 55,397
AJUSTE Y CALIBRACION DE FRENOS Y GRADUAR FRENOSRUEDAS, MANTENIMIENTO A CREMALLERAS VIDRIOSCABINA, CAMBIO MANIJA DERECHA, EMPAQUESINFERIOR LADO DERECHO Y SUAVIZAR RIELES
560,000 106,400 666,400
JULIO3.17
1859-1860
M 20 356 2006 INTERNACIONAL 4,044
CAMBIO OVERJOR MOTOR, ACEITE Y FILTROS, SONDEARRADIADOR Y CAMBIO TANQUE IZQUIERDO ENALUMINIO, MANTENIMIENTO AL SISTEMA DEEMBRAGUE, MANTENIMIENTO AL SISTEMA DEREFRIGERACION, MANTEN. INTERCULER, CAMBIOGOBERNADOR, CAMBIO CORREA MOTOR, INSTALARFRENO DE AHOGO A MOTOR, INSTALAR CARPA, LAVADOGENERAL, REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DELSISTEMA DE LUCES, REPARACION MOTOR, CAMBIOSOPORTES, MANTENIMIENTO A CULATA,MANTENIMIENTO AL SISTEMA HIDRAULICO YNEUMATICO
30,407,397 5,768,285 36,175,682
JULIO3.17
1861 M 20 386 2006 INTERNACIONAL 4,044
SUMINISTRO MANGUERA CON ACOPLES YDISPOSITIVO PISTOLA SISTEMA AUXILIAR,AEROSOLES PARA PINTAR TABLEROS CONTROL DEMANDOS SISTEMA CONTRA INCENDIOS, CRC,SERVICIO DE TORNO ADAPTAR ROSCADO YCHAVETRAS DE ANCLAJE A PALANCA CONTROLSISTEMA CONTRA INCENDIOS
523,000 99,370 622,370
JULIO3.17
1862 M 20 393 2006 INTERNACIONAL 4,044MANTENIMIENTO Y REPARACION AL SISTEMANEUMATICO BOMBONAS DE ESTABILIZACIONCABINA, DESMONTE Y ENSAMBLE
1,450,000 275,500 1,725,500
JULIO3.17
1863 M 21 359 2008 KENWOORTH 69,613
AJUSTE DE GAVETA DE ALMACENAMIENTO DEEQUIPO CONTRA INCENDIOS, GAVETA LADODERECHO Y TRASERA IZQUIERDA, SUMINISTROREFRIGERANTE
452,100 85,899 537,999
JULIO3.17
1864 M 21 370 2008 KENWOORTH 69,613REPARACION Y CALIBRACION DE INYECTORES,REPARACION Y CALIBRACION BOMBA DEINYECCION, SINCRONIZACION DE MOTOR
4,700,000 893,000 5,593,000
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ECHAFACT.
FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
INCLUIDO REPUESTOS
JULIO3.17
1866 M 21 376 2008 KENWOORTH 69,613 ENGRASE GENERAL 25,000 4,750 29,750
JULIO3.17
1867 M 21 394 2008 KENWOORTH 69,613MANTENIMIENTO EQUIPO, GUAYA DEL WINCHER,DESMONTE Y ENSAMBLE, INSTALAR SEGURO,LUBRICAR Y ENRRIELAR GUAYA EN CARRETE
480,000 91,200 571,200
JULIO3.17
1868 M 21 402 2008 KENWOORTH 68,537 REVISION TECNOMECANICA 467,000 88,730 555,730
JULIO3.17
1869 M 21 403 2008 KENWOORTH 69,701
MANTENIMIENTO VIDRIO CABINA, MOTOR ELEVAVIDRIOS, INSTALAR ELEVADORES, ORGANIZARCABLEADO Y CORREGIR CORTO INCLUIDOMATERIALES Y MANO DE OBRA
1,050,000 199,500 1,249,500
JULIO3.17
1870 M 22 345 2010 FREIGTHLINER 41,656
REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DELSISTEMA DE LUCES CON REPUESTOS, GRADUARFRENOS
480,000 91,200 571,200
JULIO3.17
1871 M 22 371 2010 FREIGTHLINER 41,656
MANTENIMIENTO Y REPARACION AL SISTEMANEUMATICO BOMBONAS DE ESTABILIZACIONCABINA, CORREGIR FUGA DE AGUA POR CARRETEDE ALTA PRESION, DESMONTE VALVULA DE PASODE LA MANGUERA DEL CARRETE, CAMBIOEMPAQUES Y ORING, MANTENIMIENTO AL ACOPLERAPIDO DE GIRO MANGUERA
1,800,000 342,000 2,142,000
JULIO3.17
1872 M 22 398 2010 FREIGTHLINER 40,676ACONDICIONAMIENTO Y HECHURA DE CARPAPARA PLATAFORMA SUPERIOR Y RIATA CONCUADRANTES EN PLASTILONA
750,000 142,500 892,500
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FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
JULIO3.17
1873 M 22 399 2010 FREIGTHLINER 42,005
CAMBIO ACOPLES AUXILIARES DE CABINA YEQUIPOS CONTRA INCENDIOS CARROCERIA,SUMINISTRO MANGUERA AUXILIAR CON VALVULAPARA CORREGIR ESCAPE DE AIRE
380,000 72,200 452,200
JULIO3.17
1874 M 22 408 2010 FREIGTHLINER 41,656
MANTENIMIENTO EQUIPO CONTRA INCENDIOS,ACONDICIONAMIENTO DEL SISTEMA DE REPARTO DEAGUA DE LA PLANTA ESTACIONARIA, CAMBIOEMPAQUETADURA Y SELLOS, TAPONES, NIPLE, UNIDADSELLADA, RECTIFICAR ROSCAS, VALVULA DE CHEQUE DE6 PULGADAS
3,750,000 712,500 4,462,500
JULIO3.17
1875 M 23 344 2013 INTERNACIONAL 31,372
MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE INYECCION MOTOR,CAMBIO DE FILTROS, PURGAR SISTEMA Y SERVICIO DEESCANER, MANTENIMIENTO VIDRIOS PUERTAS TRASERASCABINA, ARREGLO COMANDOS SISTEMA ELEVA VIDRIOS,AJUSTE DE EMPAQUES, SOLDAR GUIA RIELESINFERIORES, DESMONTE LUBRICACION Y ENSAMBLE,INCLUIDO REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y AJUSTE DE LABASE DEL ESPEJO RETROVISOR DERECHO, ENDEREZARESTRIVO LADO IZQUIERDO Y PESTAÑA CARROCERIAPARTE SUPERIOR IZQUIERDA EN ALUMINIO INCLUIDOSOLDADURAS Y MANO DE OBRA
1,740,000 330,600 2,070,600
JULIO3.17
1876 M 23 383 2013 INTERNACIONAL 32,164CORREGIR FUGA DE AIRE, CAMBIO MANGUERA DE LABOMBA DE AIRE Y AJUSTE ABRAZADERAS TANQUETRASERO,
180,000 34,200 214,200
JULIO3.17
1877 M 23 409 2013 INTERNACIONAL 31,372REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL SISTEMA DELUCES, RUTILANTES LED DE LUCES BLANCAS Y ROJA DEPREVENSION, LAMPARAS
1,400,216 266,041 1,666,257
JULIO3.17
1878 M 23 410 2013 INTERNACIONAL 31,269ACONDICIONAMIENTO Y HECHURA DE CARPA PARAPLATAFORMA SUPERIOR Y RIATA CON CUADRANTES ENPLASTILONA
750,000 142,500 892,500
JULIO3.17
1879 M 23 414 2013 INTERNACIONAL 32,469 CAMBIO TAPA TANQUE DE COMBUSTIBLE Y EMPAQUELADO IZQUIERDO
60,000 11,400 71,400
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ECHAFACT.
FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
JULIO3.17
1880 M 24 364 2014 INTERNACIONAL 18,520DESMONTE DE RUEDA TRASERA IZQUIERDA PARACAMBIO ESPARRAGOS A EJE, REPASAR ROSCAS,INSTALAR EMPAQUE Y NIVELAR VALVULINA
437,241 83,076 512,717
JULIO3.17
1881 M 24 380 2014 INTERNACIONALSUMINISTRO LLANTA 11R 22.5 MICHELIN Y MONTAJE
2,175,000 413,250 2,588,250
JULIO3.17
1882 M 24 385 2014 INTERNACIONAL 19,086
MANTENIMIENTO SISTEMA DE EMBRAGUE, SUMINISTROY MONTAJE DISCO DEL CLUTCH, BALINERA, COLLARIN,SEPARADOR DE MASA, RECTIFICAR VOLANTE Y CALIBRARCONJUNTO, ACOPLAR TACOS EN BRONCE A DISCO DEEMBRAGUE, PRENSA Y VOLANTE PARA CORREGIR FALLAEN CRUCETAS Y EJES TRASEROS
3,600,000 684,000 4,284,000
JULIO3.17
1883 M 24 396 2014 INTERNACIONAL 19,197CORREGIR FUGA DE COMBUSTIBLE POR BOMBA DETRANSFERENCIA, INCLUIDO MATERIALES Y MANO DEOBRA
220,000 41,800 261,800
JULIO3.17
1884 M 24 397 2014 INTERNACIONAL 19,197REVISION DE LUCES DELANTERAS Y TRASERAS, CAMBIOBOMBILLOS UNIDAD, REVISION LUCES DE PREVENSION YDE SEGURIDAD
120,000 22,800 142,800
JULIO3.17
1885 M 24 411 2014 INTERNACIONAL 18,160ACONDICIONAMIENTO Y HECHURA DE CARPA PARAPLATAFORMA SUPERIOR Y RIATA CON CUADRANTES ENPLASTILONA
750,000 142,500 892,500
JULIO3.17
1886 M 24 413 2014 INTERNACIONAL 19,261JUEGO DE PLUMILLAS INSTALADAS
79,832 15,168 95,000
JULIO3.17
1887 M 25 363 2013 FORD 550VULCANIZADA DE LLANTA DELANTERA DERECHA,MONTAJE LLANTA
205,000 38,950 243,950
JULIO3.17
1888 M 25 373 2013 FORD 550 14,076VULCANIZADA DE LLANTA, MONTAJE, ROTACION LLANTA
365,000 69,350 434,350
JULIO3.17
1889 M 25 387 2013 FORD 550 14,208SUMINISTRO LLANTAS 225 70R 19.5, ARREGLO RINTRASERO IZQUIERDO EXTERNO, ALINEACION,BALANCEOS, PERNOS RUEDA
13,185,000 2,505,150 15,690,150
JULIO3.17
1890 M 25 389 2013 FORD 550 14,800
ARREGLO DEVANADOR ELECTRICO DEL CARRETEL,DESMNTE PARA REPARAR Y EMBOBINADO DE INDUCIDOY BOBINAS, CAMBIO ESCOBILLAS Y PORTA ESCOBILLAS,ENSAMBLE DE PARTES
823,529 156,471 980,000
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ECHAFACT.
FACT.No
NoINTERNO
O.T.No. MODELO
VEHICULOKILOMETRAJE
TRABAJO REALIZADO SUB. TOTAL IVATOTAL
JULIO3.17
1891 M 26 355 2015 INTERNACIONAL
CAMBIO DE SELLOS O EMPAQUES DE LA VALVULA DEPASO ENTRE EL TANQUE DE AGUA Y LA BOMBA CONTRAINCENDIOS DEL CARRO TANQUE, ALISTAMIENTO,DESARME DE CONEXIONES VALVULA TANQUE/ BOMBAEN CUARTO DE BOMBA, LIMPIEZA Y MANTENMIENTODE VALVULA DE PASO DEL TANQUE A LA BOMBA,CAMBIO EMPAQUES VALVULA DE PASOTANQUE/BOMBA, CAMBIO VALVULA COMPUERTA OCHECK DE LA BOMBA, ENSAMBLE VALVULA DE PASOTANQUE/BOMBA, INSTALACION VALVULA DE PASOTANQUE/BOMBA, AJUSTE DE CONEXIONES VALVULA YACCESORIOS QUE SE DESARMEN, KIT REPARACIONVALVULA FLAPPER TANK BOMBA HALE
5,654,022 1,074,264 6,728,286
JULIO3.17
1892 M 26 412 2015 INTERNACIONAL 19,965CAMBIO CORNETA Y BASE SOPORTE , TORNILLERIA DEANCLAJE A CARRETEL Y REEMPLAZO DE AUTOMATICO DE12V AL SISTEMA ELECTRICO
1,060,000 201,400 1,261,400
102,559,682 19,477,219 122,029,302
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3. MACROPROCESOS DE APOYO
3.1 GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO
Se realizó seguimiento al personal Operativo y Administrativo para el diligenciamiento de la
Declaración de Bienes y Rentas año 2016 en el SIGEP.
Se presentaron los informes al Sistema Integral de Auditoria (SIA) de la contraloría Municipal
de Bucaramanga para la vigencia 2016.
Se realizó Capacitación en el plan anticorrupción y atención al ciudadano para los servidores públicos
de bomberos de Bucaramanga mediante la modalidad de contratación directa No. 012-2017 por
valor $ 2.700.000
Se llevó a cabo la contratación directa con la firma GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS LTDA para
la actualización del software contable y financiero del software marca GBS y prestación de
servicios de soporte a nuestra entidad, por valor de $23.359.000
Se convocó mediante procesos números SAMC 001-2017-MINC 011-2017, SAMC 002-2017,MINC 006-2017 la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada bajo la modalidadde vigilancia fija con arma y medios tecnológicos en la sede administrativa y estación centralde Bomberos de Bucaramanga, con el fin de asegurar la protección y custodia de laspersonas, bienes muebles e inmuebles de propiedad.
Se celebró contratación de Mínima Cuantía MINC-001-2017, prestación del servicio de aseo yatención de cafetería para la sede administrativa de la entidad. por valor de $8.490.000.
Se realiza verificación mensual del estado del plan anual de compras Se apoya en la actualización de algunos documentos de calidad Actualización 170 formatos de calidad de la Entidad de acuerdo con la información
suministrada por las diferentes áreas Se apoya a los funcionarios en la aplicación de metodología componentes del plan
anticorrupción y atención al ciudadano y en la elaboración del documento Se celebró contrato con el Archivo General de la Nacional mediante la modalidad de
contratación directa No. 028-2017, para el diagnóstico integral del estado actual de losarchivos de la entidad y servicio de asesoría técnica especializada por la suma de$ 55.640.068
Se efectuó adición al Contrato 105 de 2015, relacionado con la construcción de la Estación deBomberos La Mutualidad por valor de $411.144.337,41; así como al contrato deInterventoría No. 104 de 2015 por valor de $29.713.538,40. Una vez surtido el proceso deconstitución de vigencia expirada aprobado por el Concejo Municipal de Bucaramanga.
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página28/64
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Fuente: Área Administrativa Y Financiera
Mediante la Modalidad de Contratación Directa, se celebró contrato con la empresaSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., cuyo objeto es: Se obliga a prestar el servicio deactualización de tablas de retención documental-TRD, organización de archivo, limpieza,fumigación, desinfección y elaboración de inventario documental en FUID para el CuerpoOficial de Bomberos de Bucaramanga. Por valor de $208.800.672.
Se realizó contratación de Mínima Cuantía MINC 017-2017, para la elaboración de un estudioy análisis técnico económico a través de un avaluó corporativo comercial del predio urbanoubicado en la Vía Rionegro No. 24N-195 del Municipio de Bucaramanga, por la suma de$ 2.500.000.
Se practicó visita a las estaciones, para revisar y mirar las necesidades de mantenimiento decada una y así gestionar el contrato de obra pública.
Se realizó reunión con el comité de MECI Calidad para la revisión de la actualización delManual de Inducción y Reinducción
En el Periodo comprendido del Primero (1) de Enero al treinta (30) de septiembre de 2017 se
presentaron las siguientes incapacidades.
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Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página29/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Fuente: Área Administrativa y Financiera
Adicionalmente el área de nómina, tramitó y apoyó la elaboración de respuestas a derechos
de petición, reclamaciones, solicitudes de entes de control, ciudadanos y servidores públicos
representadas en el siguiente cuadro:
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Fuente: Área Administrativa y Financiera
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3.1.1. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se realizó la elaboración de procedimientos y formatos para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y las actualizaciones y ajustes a la documentación
según las necesidades identificadas.
Se expidieron mediante actos administrativos la política de seguridad y salud en el trabajo, la
política de convivencia laboral y la política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas. Estas políticas se divulgaron a todos los servidores públicos de la
Entidad y se encuentran publicadas en los centros de trabajo para su conocimiento.
En mayo de 2017, se expidió mediante acto administrativo el manual del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo así con lo dispuesto en el Decreto 1072 de
2015. Así mismo, en agosto de 2017 se realizó la socialización del a todo el personal de la
Institución.
Se definieron los objetivos y las metas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, con la respectiva divulgación a todos los funcionarios.
Se establecieron las disposiciones administrativas de adquisiciones y contrataciones en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
Se realizó la evaluación inicial y el plan de trabajo anual del SG-SST según los parámetros
establecidos en la Resolución 1111 de 2017.
Se cumplió con el 100% de las actividades establecidas en el plan de capacitación anual de
seguridad y salud en el trabajo.
Se brindó respuesta oportuna a las comunicaciones enviadas por la ARL y los requerimientos
de los procesos internos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Se cumple con el 100% de las actividades planeadas en el marco del SG-SST, en el marco de
los programas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.
Se realizaron las reuniones de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, en
cumplimiento de la normativa legal.
Se realizó el cálculo de los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo actualizado a Septiembre de 2017.
Se realizó la formulación de acciones correctivas y preventivas para el SG-SST con
actualización a la fecha.
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Se ejecutaron las actividades del programa de vigilancia epidemiológica de prevención de
riesgo psicosocial, las cuales incluyen la aplicación de la batería de riesgo psicosocial, talleres
y capacitaciones en los factores de riesgo.
Se ejecutaron actividades del programa de prevención de desórdenes musculo-esqueléticos,
relacionadas con inspecciones de puesto de trabajo, valoraciones osteomusculares,
evaluación de situaciones de trabajo y capacitaciones según factor de riesgo.
Se ejecutaron las inspecciones locativas, de higiene y seguridad y salud en el trabajo,
establecidas en el programa de inspecciones planeadas, con el fin de identificar necesidades
de mantenimiento locativo y mejorar las condiciones de trabajo.
Se realizó la investigación de incidentes y accidentes de trabajo que se presentaron en el
periodo de Enero a Septiembre de 2017.
Se realizó el seguimiento al manejo de accidentes de trabajo y enfermedad laboral a través
de la ejecución de mesas laborales y las comunicaciones con el área de medicina de la ARL.
Se llevaron a cabo las actividades para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial
relacionadas con la reunión trimestral de comité de seguridad vial, investigación de
incidentes y accidentes viales, capacitaciones y reuniones de socialización, entre otras
acciones para el fortalecimiento de los componentes.
Se realizó la semana de la salud en el marco de las actividades de medicina preventiva y del
trabajo del SG-SST, con el lema de “Seguridad Basada en Comportamient
Fuente: Área Administrativa y Financiera
Mediante Resolución Interna 0144 de Octubre 24 de 2016 se conforma el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST por el periodo de dos años a partir de la fecha
de elección. El comité ejerce sus funciones de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2013
de 1986. Actualmente se tiene establecido el siguiente plan de trabajo para la vigencia del
año 2017.
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Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página33/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
ACTIVIDADESFECHA DE
IMPLEMENTACIÓNFECHA DE SEGUIMIENTO
Revisión de las políticas, plan de trabajo del SG-SST y
plan de capacitacion anual en SST.30/03/2017 30/04/2017
Apoyar en el estudio de caracteristicas tecnicas de
EPP.30/04/2017 30/05/2017
Revisión de las etapas para la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo30/05/2017 30/06/2017
Presentar propuesta de necesidades de reposición y
suministro de elementos de protección personal
básicos para la operación. Apoyar en la gestión de
cotizaciones
30/05/2017 30/06/2017
Realizar inspección locativa a todas las Estaciones y
Subestaciones de Bomberos20/06/2017 30/06/2017
Realizar inspección de higiene y seguridad a todas las
Estaciones y Subestaciones de Bomberos28/06/2017 30/06/2017
Realizar visita tecnica a Bogota 29/06/2017 01/07/2017
Presentar propuesta para realizar la Semana de la
Salud de Bomberos de Bucaramanga.28/07/2017 31/08/2017
Revisión de la documentación del SG-SST y
propuestas de mejoramiento28/07/2017 31/08/2017
Presentar estudio para el suministro y reposición de
lockers para almacenamiento de Equipo de protección
personal y uniformes
31/08/2017 30/09/2017
Organizar campaña de motivación de Uso de EPPs 31/08/2017 30/09/2017
Realizar inspección locativa a todas las Estaciones y
Subestaciones de Bomberos24/10/2017 30/10/2017
Realizar inspección de higiene y seguridad a todas las
Estaciones y Subestaciones de Bomberos24/10/2017 30/10/2017
Revisión del plan de trabajo anual del SG-SST y
cumplimiento de indicadores de programas
establecidos
30/11/2017 15/12/2017
PLAN DE TRABAJO 2017 - COPASST
Se celebró contrato de Minina Cuantía MINC 022-2017, adquisición de chaquetas, buff ygafas de seguridad para los funcionarios de Bomberos de Bucaramanga, por la suma de$12.037.000.
Mediante Resolución Interna 094 de Mayo 30 de 2017 se adoptó el Manual del Sistema deGestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento del Decreto ÚnicoReglamentario del Sector Trabajo, Decreto 1072 de 2015 señalado en el capítulo 6. LaDirección General de Bomberos de Bucaramanga diseño y desarrollo el plan de trabajo anualpara alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el Trabajo (SG-SST), el cual se relaciona a continuación:
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Definir prioridades en materia de seguridad y
salud en el trabajo de la instituciónDirector General 1 1 1 1
Revisión de la Política de seguridad y salud en
el trabajoDirector General 1 1
Definir los objetivos, metas e indicadores del
SG-SSTDirector General 1 1
Elaboración y ajustes del plan de trabajo anual
del SG-SSTDirector General 1 1 1 1
Elaboración y ajustes del plan de capacitacion
anual en SSTDirector General 1 1 1 1
Reuniones mensuales del COPASST COPASST 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisión de Política de Prevención y Control de
Consumo Tabaco, Alcohol y DrogasDirector General 1 1
Revisión de Política de Convivencia Laboral Director General 1 1
Revisión de Roles y Responsabilidades Director General 1 1
Revisión del Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial
Director Administrativo y
Financiero1 1
Elaboración del plan anual de compras en SSTDirector Administrativo y
Financiero1 1
Evaluación inicial o periodica del SG-SSTDirector Administrativo y
Financiero1 1
Planificación para la realización de auditoríaDirector Administrativo y
Financiero1 1
Planificación para la mejoraDirector Administrativo y
Financiero1 1
Transición documental al Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo en
Bomberos de Bucaramanga
Director Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SGSST P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Publicación de la políticas de seguridad y
salud en el trabajo y políticas varias
Director Administrativo y
Financiero1 1
Publicación de la políticas de seguridad y
salud en el trabajo y políticas varias
Director Administrativo y
Financiero1 1
Actualización de la Matriz LegalDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualización de la Matriz de PeligrosDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualización del manual del SG-SSTDirector Administrativo y
Financiero1 1
Presupuesto
contratación
de prestación
de servicios
profesionales
de apoyo al
SG-SST
Politicas publicada
REQUISITO O
ELEMENTOACTIVIDAD RESPONSABLE
Año 2017
Octubre
CONVENCIONES: P: PROGRAMADO E: EJECUTADO
Planificación del SG-
SST
METAS
Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial Revisado
Política de Convivencia Laboral
Revisada
Plan de Compras aprobado por
resolución
Desarrollo del SG-
SST
Ejecutar las actividades programadas en el SG-SST EficaciaEjecución de mas del 80% de las actividades
programadas.
INDICADOR
No de actividades ejecutadas en el periodo *100
No de actividades programadas en el periodo
Evaluación inicial aplicada
Auditoría programada
Planes de acción establecido
OBJETIVOS TIPO META
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Noviembre Diciembre
Informe de transición del SG-SST
Politicas publicada
Matriz Legal Actualizada
Matriz de Peligros actualizada
Manual del SG-SST actualizado
Política Revisada
Política Revisada
Objetivo Revisado
Política de Prevención del
Consumo SPA Revisada
Plan de capacitación anual de
SST establecido
Actas mensuales de COPASST
Política de Prevención del
Consumo SPA Revisada
Roles y Responsabilidades
Revisado
RECURSOSEnero Febrero
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
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Revisa: Dirección General
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Medicina Preventiva y del Trabajo - Examenes Ocupacionales
Exámenes de IngresoDirector Administrativo y
Financiero1 1
Exámenes de EgresoDirector Administrativo y
Financiero
Exámenes Periódicos / Cambios de ocupacionDirector Administrativo y
Financiero1 1 1
Exámenes Post-incapacidad mayor 90 díasDirector Administrativo y
Financiero
Revisión de Diagnostico de Condiciones de
Salud, formulación y ejecución plan de accion
Director Administrativo y
Financiero1 1
Revisión ProfesiogramaDirector Administrativo y
Financiero1 1
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laboralesGrupo Investigador 4 4 3 3 6 6 1 1 6 6 3 3 1 1 3 3 0 0
Seguimiento al manejo de accidentes y
enfermedades laborales
Director Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento y análisis a estadísticas de
seguridad y salud en el trabajo
Director Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Semana de la SaludDirector Administrativo y
Financiero1 1
Capacitaciones en Prevención y Promoción de
la Salud
Director Administrativo y
Financiero1 1
Higiene P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Estudio de iluminaciónDirector Administrativo y
Financiero1 1 N/A
Suministro de recursos para las emergenciasDirector Administrativo y
Financiero1 1
Capacitacion en primeros auxiliosDirector Administrativo y
Financiero1 1
Simulacro de EvacuaciónDirector Administrativo y
Financiero1
Programa de Inspecciones planeadas P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Inspeccion locativaDirector Administrativo y
Financiero2 2 1 1 3 3 1 1 2 2 3
Inspeccion de higiene y seguridadDirector Administrativo y
Financiero3 3 1 1 2 2 3
Inspeccion de botiquin - EstacionesDirector Administrativo y
Financiero3 3 3
Inspeccion de botiquin - VehículosDirector Administrativo y
Financiero5 5 5
Seguimiento al cierre de hallazgos de
inspecciones planeadas
Director Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1
Acta de reunión
Registro Inspección Locativa
Registros fotograficos y de lista
de asistencia
Informe de estudio de iluminación
≈2,000,000
Señalización y
equipos de
emergencia
Profesiograma Revisado
≈26,000,000
Examenes
médicos
ocupacionales
≈5,000,000
Semana de la
salud,
profesiograma
y otras
actividades de
prevencion y
promocion
≈4,000,000
Vacunación
Recursos para
arreglos
menores
Presupuesto
de
mantenimiento
de
infraestructura
Estadísticas de seguridad y salud
en el trabajo actualizadas
Registro Inspección Botiquin
Estaciones
REQUISITO O
ELEMENTOACTIVIDAD RESPONSABLE
Año 2017
Octubre
CONVENCIONES: P: PROGRAMADO E: EJECUTADO
METAS
Registro Inspección Higiene y
Seguridad.
Cumplimiento de planes de
acción mayores al 80%
Preparación y respuesta ante emergencias
Registros fotograficos y de lista
de asistencia
Informe de Simulacro de
evacuación
Registro Inspección Botiquin
Vehículos
Ejecutar las actividades programadas en el SG-SST EficaciaEjecución de mas del 80% de las actividades
programadas.
INDICADOR
No de actividades ejecutadas en el periodo *100
No de actividades programadas en el periodo
OBJETIVOS TIPO META
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Noviembre DiciembreRECURSOS
Enero Febrero
Certificado de Aptitud Laboral
Certificado de Aptitud Laboral
Certificado de Aptitud Laboral
Certificado de Aptitud Laboral
Informe de Diagnostico de
Condiciones de Salud y Plan de
acción
Registro de investigación de
incidentes y accidentes de
trabajo
Registros fotograficos y de lista
de asistencia
Registros de contratación
Desarrollo del SG-
SST
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
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Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página36/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Programa de habitos de vida saludable
Ejecución del plan de acondicionamiento físicoDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Programas de Prevencion de Desorden Musculo - Esquelético P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Inspección de puestos de trabajoDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1
Evaluaciones osteomuscularesDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1
Evaluacion de situaciones de trabajoDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1
Ejecución de pausas activasDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1
Capacitaciones en desordenes musculo
esqueleticos
Director Administrativo y
Financiero1 1 1
Programa de Vigilancia Epidemiológica - Psicosocial P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Aplicación de la batería de riesgo psicosocialDirector Administrativo y
Financiero1 1
Capacitaciones en riesgo psicosocial /
Formación
Director Administrativo y
Financiero2 2 1 1
Taller de trabajo en equipo / LiderazgoDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1
Acciones de bienestar socialDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1
Programas de Prevención de Riesgo Cardiovascular P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Capacitacion en prevencion de enfermedades
de riesgo cardiovascular
Director Administrativo y
Financiero1 1
Programas de Riesgos Especificos P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Reentrenamiento y/o Avanzado de trabajo
seguro en alturas
Director Administrativo y
Financiero1
Capacitación en uso y manejo de equipos de
protección contra caídas
Director Administrativo y
Financiero1 1
Capacitación de trabajo seguro en espacios
confinados
Director Administrativo y
Financiero1 1
Riesgo Quimico P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Capacitación en riesgo quimicoDirector Administrativo y
Financiero1 1
Riesgo Biológico P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Capacitación en riesgo biologicoDirector Administrativo y
Financiero1 1
Riesgo Público P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Capacitación en riesgo publicoDirector Administrativo y
Financiero1
Seguridad Vial P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Revisión y actualización del Plan Estrategico
de Seguridad Vial
Director Administrativo y
Financiero1 1
Reunion de comité de seguridad vial Comité de seguridad vial 1 1 1 1 1
Investigación de accidentes viales Equipo investigador 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Capacitación en seguridad vialDirector Administrativo y
Financiero2 2 1 1 1 1 1
Ejecución de mantenimientos a vehículosCapitan area de
capacitaciones1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Evaluación del SG-SST P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Medición y análisis de los indicadores del SG-
SST
Director Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisión por la alta dirección P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Realizar la revisión por la Dirección General Director General 1
Auditoría Interna P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Realizar la auditoría al SG-SST Oficina de Control Interno 1
Acciones Correctivas y Preventivas P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Acciones correctivas y preventivasDirector Administrativo y
Financiero1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Proyectos de
Inversión
Componente
de
Fortalecimient
o Institucional
Listas de Asistencia
Listas de Asistencia
Informes de inspección de
puestos de trabajoRegistro de evaluaciones
osteomusculares
Informe ARL
Listas de Asistencia y registro
FotográficoListas de Asistencia y registro
Fotográfico
Informe de aplicación de la
batería
N/A
Apoyo de
recursos por
parte de la
ARL
Listas de Asistencia y registro
Fotográfico
Listas de asistencia y Registro
Fotográfico
Registro de indicadores del SG-
SST actualizados
Informe de revisión por la
dirección
PESV revisado y actualizado
Actas de Comité
Acta o informe
Listas de Asistencia y registro
FotográficoReporte de mantenimiento de
vehículos
Listas de Asistencia y registro
Fotográfico
REQUISITO O
ELEMENTOACTIVIDAD RESPONSABLE
Año 2017
Octubre
CONVENCIONES: P: PROGRAMADO E: EJECUTADO
METAS
≈20,000,000
Compra de
chaquetas, buff
y monogafas
≈6,000,000
Compra de
protectores
auditivos
≈20,000,000
Mejoramiento
de condiciones
de trabajo
Ejecutar las actividades programadas en el SG-SST EficaciaEjecución de mas del 80% de las actividades
programadas.
INDICADOR
No de actividades ejecutadas en el periodo *100
No de actividades programadas en el periodo
OBJETIVOS TIPO META
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Noviembre DiciembreRECURSOS
Enero Febrero
Informe de auditoría interna
Registro de acciones correctivas
y preventivas
Listas de Asistencia y registro
Fotográfico
Evaluación del SG-
SST
Revisión por la alta
dirección
Acta de capacitación, registro de
asistencia y registro fotográfico
Acta de capacitación, registro de
asistencia y registro fotográfico
Registros de ejecución de las
acciones
Listas de Asistencia y registro
Fotográfico
Certificado de trabajo en alturas
Desarrollo del SG-
SST
Auditoría Interna
Mejora del SG-SST
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
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Revisa: Dirección General
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Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página37/64
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3.2. GESTIÒN DE RECURSOS FISICOS
3.2.1 Administración de Recursos Físicos
Se celebró contratación de Mínima Cuantía MINC-004-2017, servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de los equipos de gimnasia de la Entidad Bomberos de Bucaramanga.por valor de $3.650.930.
Se realizó contratación de Mínima Cuantía MINC-003-2017, para el suministro de elementosde ferretería para el mantenimiento de la infraestructura de las estaciones y edificioadministrativo de Bomberos de Bucaramanga. por valor de $7.032.122.
Se llevó a cabo contratación de Mínima Cuantía MINC-002-2017, servicio integral demantenimiento preventivo y correctivo incluido el suministro de repuestos, insumos y manode obra especializada para el parque automotor y bombas centrifugas de los vehículos alservicio de Bomberos de Bucaramanga. Por valor $17.847.784
Se celebró contrato mediante la modalidad Mínima Cuantía MINC 013-2017, Suministro depapelería y útiles de oficina para el funcionamiento organizacional de nuestra entidad, porvalor de $ 11.0940.441.
Se llevó a cabo contratación de Mínima Cuantía MINC 012-2017, Suministro de elementos deaseo y cafetería para las diferentes áreas de Bomberos de Bucaramanga, por la suma de $10.853.397.
Se celebró contrato mediante la modalidad Mínima Cuantía MINC-008-2017, Compra de dosCamillas para dotación de la ambulancia básica de nuestra institución, por valor de$7.000.000
Mediante la Modalidad de Mínima Cuantía MINC -018-2017, se celebró contrato demantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos de los sistemas deacondicionamiento de aire de Bomberos de Bucaramanga, por la suma $ 8.119.000.
Se llevó a cabo contrato de Mínima Cuantía MINC 019-2017, Adquisición de tres equipos deaire acondicionado con la respectiva instalación para las oficinas de Dirección Administrativa,Guardia, Estación Central y UPS/SAI de Bomberos de Bucaramanga, por valor de $ 5.300.000
Fuente: Almacén General
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
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3.3. GESTION DOCUMENTAL
En el periodo comprendido del 01 de Enero al 30 de Septiembre de 2017 se recibieron 2660documentos a través de la ventanilla única de correspondencia, los cuales se radicaron ydigitalizaron para posteriormente direccionarlos a las diferentes áreas de acuerdo a lapetición del usuario.
En el área de gestión documental durante este periodo se recibió por parte de las diferentesáreas de la entidad 182 expedientes pertenecientes a fondo acumulado para realizar suorganización y custodia de acuerdo a la ley 594 de 2000 y acuerdo 042 de 2002; de los cualesse han arreglado 217 del área Jurídica, 53 del área Administrativa; igualmente se realizó lalimpieza de expedientes pertenecientes al fondo acumulado 51 cajas.
Durante este periodo se ha realizado la búsqueda en el archivo central de los expedientessolicitados por las diferentes áreas.
Durante el periodo comprendido de 01 de Enero a 30 de Septiembre de 2017 se han recibidopara envío 588 oficios.
Fuente: Área Administrativa y Financiera
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3.4 GESTION FINANCIERA
De acuerdo a las normas generalmente aceptadas en materia financiera la rendición de
informe se efectúa a corte 30 de septiembre de 2017
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Fuente: Área presupuestal
El área de contabilidad consolidó la información financiera y entregó los estados financieros,
Balance General y Estado de Actividad Económica, Social y ambiental a las dependencias
internas y a los entes de control.
BALANCE GENERAL COMPARATIVOS A 30 DE JUNIO
Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad
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Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad
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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA
Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad
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NOTAS ESPECIFICAS A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2017
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3.5 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL
La Oficina Asesora Jurídica de BOMBEROS DE BUCARAMANGA tiene como OBJETIVO asistir y
asesorar legalmente al Director General, y demás servidores de la entidad, en temas
relacionados con la misión Institucional que lo requieran, de acuerdo con la normativa vigente, y
así mismo adelantar los procesos de contratación y actuar como primera instancia en los
disciplinarios; defender judicialmente, administrativa y extrajudicialmente a la entidad con miras
a precaver daños antijurídicos y patrimoniales.
De esta manera, me permito presentar informe de los asuntos de competencia de la Oficina
Asesora Jurídica, correspondiente del 01 de enero al 30 de septiembre 2017.
3.5.1 PROCESOS Y QUEJAS EN MATERIA DISCIPLINARIA.
En cumplimiento de funciones de primera instancia en los procesos disciplinarios, cursan en la
Oficina Asesora Jurídica sesenta y tres (63) procesos disciplinarios, frente a los cuales se
adelantaron las respectivas etapas procesales, de acuerdo con el Código Único Disciplinario
dispuesto en la Ley 734 de 2002.
De los cuales, veintiún (19) procesos se han archivado, al no encontrar mérito para continuar
con la actuación.
Se adjunta listado de procesos en formato Excel, no obstante, se hace la prevención del artículo
95 de la Ley 734 de 2002, en cuanto las actuaciones de los procesos disciplinarios gozan reserva
legal:
“Reserva de la actuación disciplinaria. En el procedimiento ordinario las actuacionesdisciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia queordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. En elprocedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal,hasta la decisión de citar a audiencia.
El investigado estará obligado a guardar la reserva de las pruebas que por disposición de laConstitución o la ley tengan dicha condición.”.NOTA. Los expedientes físicos, se encuentran en custodia de la Oficina Asesora Jurídica.
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3.5.2 CONCILIACIONES EFECTUADAS DE ENERO A SEPTIEMBRE 2017.
El Comité de Conciliación y Defensa Judicial de BOMBEROS DE BUCARAMANGA, en el períodocomprendido entre el mes de enero a septiembre de 2017, se reunió dos veces, donde en unproceso el convocante no asistió, igualmente desistió de las pretensiones señaladas por noexistir fundamentos en contra de la entidad, y del segundo no se estableció concilio porconsiderarse que no existe fundamentos jurídicos ni facticos para reconocimiento alguno.
3.5.3 PROCESOS JUDICIALES EN LOS QUE LA ENTIDAD ES PARTE PROCESAL.
La Oficina Asesora Jurídica de BOMBEROS DE BUCARAMANGA, por intermedio de su Jefe,
ejerce la defensa técnica de los intereses de la entidad en los siguientes procesos judiciales:
DEMANDANTE PRETENSIONESPROCE
SORADICADO
JUZGADO /CORPORACIÓN
ACTUACIONES JUDICIALES
Filiberto DuarteYepes
Reparación daño moral ya la salud, comoconsecuencia deaccidente de trabajoacaecido el 9 de mayo de2008 - explosión depólvora.
Reparación
Directa
68001 2331000 201100899 00
TribunalAdministrativode Santander
12/12/2012 Auto Admite Demanda.11/02/2015 Contestación de la demanda.27/02/2015 Auto decreta Pruebas.24/06/2015 Auto ordena correr traslado para alegar deconclusión.13/07/2015 Presentación de alegatos de conclusión.31/08/2015 Sentencia de primera instancia,condenatoria. El Tribunal Administrativo de Santander,declara administrativa y solidariamente responsables ala NACIÓN-MINISTERIO DE DEFENSA-POLICÍANACIONAL y a BOMBEROS DE BUCARAMANGA, delos daños morales y a la salud causados al señorFILIBERTO DUARTE YEPES. En consecuencia,ordena el pago de 200 SMLMV, como reparación delos daños morales y a la salud.26/04/2016 Audiencia de conciliación artículo 70 Ley1395 de 2010, previa a conceder recurso deapelación.26/04/2016 Apelación adhesiva al recurso deapelación presentado por la Nación-Ministerio deDefensa-Policía Nacional.26/04/2016 Concede recurso de apelación.03/06/2016 Proceso asignado al Consejero HERNANANDRADE RINCON - Sección Tercera del Consejo deEstado.08/06/2016 Proceso al Despacho para decidiradmisión del recurso de apelación.21/07/2016 Auto admite recursos: PRIMERO:ADMITIR LOS RECURSOS DE APELACIÓNOPORTUNAMENTE INTERPUESTOS POR LAPARTE DEMANDANTE Y DEMANDADA -MINISTERIO DE DEFENSA - POLICÍA NACIONAL,CONTRA LA SENTENCIA DEL 26 DE AGOSTO DE2015, PROFERIDA POR EL TRIBUNALADMINISTRATIVO DE SANTANDER. SEGUNDO:ADMITIR EL RECURSO DE APELACIÓN ADHESIVA
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
INTERPUESTO POR LA PARTE DEMANDADA -BOMBEROS DE BUCARAMANGA CONTRA LASENTENCIA DE 26 DE AGOSTO DE 2015,PROFERIDA POR EL TRIBUNAL ADMINISTRATIVODE SANTANDER. TERCERO: POR SECRETARIANOTIFICAR PERSONALMENTE EL CONTENIDO DEESTE PROVEÍDO AL SEÑOR AGENTE DELMINISTERIO PÚBLICO.
NOTA. Pendiente decisión por parte del Consejo deEstado.15/03/2017 Proceso ingresa al Despacho para proferirsentencia de segunda instancia.
Luis RamónÁlvarez y Otros
Reconocimiento y pagodel recargo nocturno,horas extras, dominicalesy festivos,compensatorios.
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 2333000 201400623 00
TribunalAdministrativode Santander -
MagistradoRAFAEL
GUTIERREZSOLANO
27/11/2014 Auto Admite Demanda.06/05/2015 Contestación de la demanda.18/11/2015 Audiencia Inicial (artículo 180 Ley 1437 de2011), se suspende la audiencia en la etapa dedecisión de la excepción previa de Cosa Juzgada.15/12/2015 Se reanuda la audiencia inicial. Bomberosde Bucaramanga interpone recurso de apelacióncontra el auto que niega la excepción de caducidad.25/02/2016 Se asigna el proceso a la ConsejeraSandra Lisset Ibarra Vélez, Sección Segunda delConsejo de Estado.02/03/2016 Proceso al Despacho para decidir recursode apelación (pendiente decisión).
Yolanda JoyaMoreno
Declare la existencia deun contrato de trabajo.Demandante, operadorcentral de emergenciasdesde el 10 de marzo de2004 hasta el 30 de juniode 2010.
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 2333000 201500384 00
TribunalAdministrativode Santander -
MagistradoJULIO
EDISSONRAMOS
SALAZAR
28/08/2015 Auto Admite Demanda.18/12/2015 Contestación de la demanda.02/02/2016 Parte demandante reforma la demanda.01/04/2016 Contestación reforma de la demanda.18/04/2016 Auto fija fecha realización audiencia inicial(artículo 180 del CPACA), para el día 18 de mayo de2016, hora 9:30 AM.18/05/2016 Audiencia Inicial, se fija fecha paraaudiencia de pruebas el día 22/06/2016 hora 09:00AM.22/06/2016 Audiencia de Practica de pruebas. Seordena correr traslado para alegar de conclusión.05/07/2016 Presentación Alegatos de Conclusión.12/07/2016 Proceso al Despacho para proferirsentencia de primera instancia.26/10/2016 Notificación de la sentencia de primerainstancia de fecha veinticuatro (24) de octubre de dosmil dieciséis (2016). DENIEGA pretensiones. ElTribunal Administrativo de Santander, decidióDENEGAR las pretensiones de la demanda, dirigidasa obtener la declaración de contrato realidad.09/11/2016 Interposición de Recurso de Apelacióncontra la sentencia de fecha 24 de octubre de 2016,propuesto por la parte demandante. PENDIENTEDECISION DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DESANTANDER.30/01/2017 Mediante auto el Tribunal Administrativode Santander concede el recurso de apelación en elefecto suspensivo interpuesto por la partedemandante, y en consecuencia remite el expedienteante el H. Consejo de Estado.
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Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página52/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
NOTA. 14/03/2017 Proceso asignado al Consejero deEstado GABRIEL VALBUENA HERNANDEZ - SecciónSegunda.15/03/2017 Proceso ingresa al Despacho.
Luis RamónÁlvarezLizarazo
Reconocimiento y pagode descansocompensatorio.
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 3333006 201500309 00
Juzgado SextoAdministrativo
Oral del Circuitode
Bucaramanga
19/01/2016 Auto Admite Demanda.19/01/2016 Auto corre traslado de la medida cautelar.21/01/2016 Notificación de la demanda.26/01/2016 Contestación de la medida cautelar.07/04/2016 Auto Niega Medida cautelar.13/04/2016 Contestación de la demanda.08/07/2016 Traslado de las excepciones.11/08/2016 Se fija el día 04 de octubre de 2016 a las09:00 am, audiencia inicial.04/10/2016 Se realiza audiencia inicial, se declaraprobada la excepción de INEPTITUD SUSTANTIVADE LA DEMANDA, la parte demandante interponerecurso de apelación, en consecuencia, se remite anteel Tribunal Administrativo de Santander.04/10/2016 Parte demandante interpone recurso deapelación contra el auto que declara la excepción deINEPTITUD SUSTANTIVA DE LA DEMANDA.20/10/2016 Se remite expediente ante el TribunalAdministrativo de Santander.
Cecilia PicoDíaz
Declare la existencia deun contrato de trabajo.Demandante, operadorcentral de emergenciasdesde el 16 deseptiembre de 2004 hastael 30 de junio de 2010.
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 3333014 201300331 00
Juzgado CatorceAdministrativo
Oral del Circuitode
Bucaramanga
19/12/2013 Auto Admite Demanda.16/07/2014 Contestación de la medida cautelar.23/06/2015 Audiencia Inicial del artículo 180 de Ley1437 de 2011.19/10/2015 Corre traslado para alegar de conclusión.31/05/2016 Sentencia de Primera Instancia, accede apretensiones.El Juzgado Catorce Administrativo Oral deBucaramanga, declara la nulidad del actoadministrativo contenido en el oficio de fecha17/04/2013; y en consecuencia, declara la existenciade una relación laboral según los contratos deprestación de servicios. Ordena el reconocimiento ypago de las prestaciones laborales, trabajosuplementario y los aportes a seguridad socialintegral.Notificada personalmente el día 07/06/2016.20/06/2016 Se interpone recurso de apelación contrala sentencia de primera instancia.14/07/2016 Auto fija fecha para conciliación previa aconceder recurso de apelación, para el día 28/07/2016a las 2:00 pm.28/07/2016 Audiencia de Conciliación previaconcesión del recurso de apelación de que trata elartículo 192 CPACA. De conformidad con losparámetros del Comité de Conciliación NO sepresentó fórmula de arreglo, en consecuencia seconcedió recurso de apelación contra la sentencia defecha 31/05/2016 ante el Tribunal Administrativo deSantander.18/08/2016 Proceso repartido al Despacho delMagistrado JULIO EDISSON RAMOS SALAZAR.18/10/2016 Auto admite recurso de apelación.
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Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página53/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
Julio CesarEspinosaBlanco
Declara la nulidad delacto administrativo dedestitución expedidocomo consecuencia de unfallo de responsabilidadfiscal, y en consecuencia,se ordene el reintegro alcargo de BOMBEROCódigo 475 Grado 01.
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 3333001 201500402 00
Juzgado PrimeroAdministrativo
Oral del Circuitode
Bucaramanga
26/02/2016 Auto Admite Demanda.08/04/2016 Notificación auto admisorio de lademanda.27/06/2016 Contestación de la demanda.29/07/2016 Se corre traslado de las excepcionespropuestas.15/07/2016 Auto fija fecha para audiencia inicial, parael día 30/08/2016 a las 10:00 am30/08/2016 Se llevó a cabo la audiencia inicial, sedeclaró saneado el proceso, se decidieron lasexcepciones previas propuestas, se realizó la fijacióndel litigio, se surtió la etapa de conciliación judicial, sedecretaron pruebas apoderado de la partedemandante interpone recurso de apelación en elefecto devolutivo, y se fija como fecha para laaudiencia de pruebas para el día 28/09/2016 Hora10:00 am.09/09/2016 Con oficio No. 2291 se remite recurso deapelación al Tribunal Administrativo de Santander.28/09/2016 Audiencia de Pruebas, se recibentestimonios. Se corre Traslado para alegar deconclusión.10/10/2016 Se presentan alegatos de conclusión.01/11/2016 Auto de mejor proveer, se solicitacertificación al Juzgado Tercero Administrativo Oraldel Circuito.17/01/2017 Auto ordena dejar sin efectos todas lasprovidencias proferidas incluso desde el autoadmisorio y en su lugar rechazar la demanda, comoquiera que el acto administrativo no es susceptible decontrol judicial.20/01/2017 Parte demandante interpone recurso deapelación.15/02/2017 Traslado recurso de apelación.15/02/2017 Se descorre el traslado del recurso deapelación.13/03/2017 Auto concede recurso de apelación yordena remisión ante el Tribunal Administrativo deSantander.
Jersey CorreaDomínguez
Se declare la nulidad delacto administrativo defecha 24 de septiembrede 2015, enconsecuencia se declarela existencia de unarelación de trabajo por losperíodos 13/03/2008-02/09/2008; 02/02/2009-06/08/2011; 29/03/2012-30/12/2013; 10/01/2014-21/12/2014; 08/01/2015-23/01/2015
Nulidady
Restablecimient
o delDerecho
deCarácterLaboral
68001 2333000 201600369 00
TribunalAdministrativode Santander
Mg. RafaelGutiérrez Solano
14/06/2016 Auto Admite Demanda.07/12/2016 Notificación auto admisorio de lademanda.08/02/2017 Contestación de la demanda.
NOTA. Los expedientes físicos, se encuentran en custodia de la Oficina Asesora Jurídica; a corte treinta
(30 ) de Septiembre de dos mil diecisiete (2017), no existen actuaciones judiciales pendientes de realizar.
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Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página54/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
3.5.4 PROCESOS CONTRACTUALES.
BOMBEROS DE BUCARAMANGA en los procesos de Gestión Contractual para la adquisición de
los bienes, obras y servicios necesarios para el cumplimiento de la misión encomendada, aplica
el Régimen General de la Contratación Estatal, dando cumplimiento a las siguientes
disposiciones:
a. Constitución Política de Colombia.
b. Ley 80 de 1993.
c. Ley 1150 de 2007.
d. Ley 1437 de 2011.
e. Ley 1474 de 2011.
f. Decreto Ley 019 de 2012.
g. Decreto Reglamentario 1082 de 2015
h. Manuales y Guías desarrollados e implementados por la Agencia Nacional de
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.
Así como, las demás disposiciones vigentes aplicables en materia de gestión contractual y
aquellas que las modifiquen, deroguen, adicionen o complementen; junto con los criterios
auxiliares contenidos en la Jurisprudencia del Consejo de Estado y Corte Constitucional, los
principios generales del Derecho y la doctrina en materia de contratación estatal.
Durante la vigencia 2017 se han realizado los siguientes procesos de Gestión Contractual:
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
CÓDIGO
CONTRATO
CAUSAL DE
CONTRATACIONOBJETO
VALOR DEL
CONTRATO
CONTRATACIÓN
DIRECTA
001-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO INGENIERO DE
SISTEMAS QUE PRESTE APOYO DE SOPORTE
TECNICO EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y
ASISTENCIAL DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
$ 5.496.233.33
002-2017PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE EN
LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA.
$24.200.000,00
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
003-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS PROFESIONALES EN ELABORACION Y
GERENCIA DE PROYECTOS BAJO LA MODALIDAD
MGA CON EL FIN DE QUE COORDINE,
SUSTANCIE Y ORGANICE DE MANERA LEGAL,
LOS PROCEDIMIENTOS JURÍDICOS DE LA
ELABORACIÓN DE PROYECTOS EN LA
MODALIDAD MGA, PARA SU POSTERIOR
PRESENTACIÓN ANTE EL BANCO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA OFICINA DE
PLANEACIÓN MUNICIPAL; Y QUE REALICE
APOYO PROFESIONAL EN LA ETAPA DE
PLANEACIÓN CONTRACTUAL, FORMULACIÓN
DE PROYECTOS, REALIZACIÓN DE ESTUDIOS
PREVIOS, ANÁLISIS DE MERCADOS, Y ANÁLISIS Y
TIPIFICACIÓN DE RIESGOS Y DEMÁS
ACTIVIDADES CONEXAS DE LA PLANEACIÓN DE
LA GESTIÓN CONTRACTUAL.”
$44.000.000,00
004-2017CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO
EL ARRENDADOR SE COMPROMETE PARA CON
BOMBEROS DE BUCARAMANGA A ARRENDAR
EL INMUEBLE DONDE FUNCIONA LA
REPETIDORA DE COMUNICACIONES UBICADA
EN EL CERRO PALONEGRO DEL MUNICIPIO DE
LEBRIJA, COMUNISANDER S.A.S. Y SE LINDERA
ASÍ: POR EL NORTE EN LÍNEA RECTA DE 30
METROS CON RAFAEL PÉREZ PUERTO. POR EL
SUR, EN LÍNEA RECTA DE 30 METROS CON EL
LOTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y
TELEVISIÓN “INRAVISIÓN”. POR EL ORIENTE EN
LÍNEA RECTA DE 40 METROS Y OCCIDENTE EN
LÍNEA RECTA DE 40 METROS CON RAFEL PÉREZ
PUERTO. ESTE LOTE ESTÁ COMPRENDIDO
ENTRE LOS PUNTOS 23B, 23C Y 23D DEL
ALINDAMIENTO A LA FINCA LA TRINIDAD Y LA
CARRETERA INTERNA DICHA FINCA.
$4.612.440,00
005-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN EN LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA Y OFICINA ASESORA JURÍDICA DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$24.200.000,00
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página56/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
006-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN RELACIONADOS CON EL TRÁMITE Y
ATENCIÓN DE LA VENTANILLA ÚNICA DE
CORRESPONDENCIA EN BOMBEROS DE
BUCARAMANGA, EN LAS ACTIVIDADES DE
RECEPCIÓN, DIGITALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS; ORGANIZACIÓN
FÍSICA Y CONFORMACIÓN FÍSICA DE
EXPEDIENTES CONFORME A LA LEY 594 DE 2000
Y DEMÁS NORMAS VIGENTES.
$24.200.000,00
007-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS
CON EL ARCHIVO DE GESTIÓN Y CENTRAL DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA, EN LAS
ACTIVIDADES DE DIRECCIONAMIENTO DE
DOCUMENTOS, DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN
DEL ARCHIVO, CONSULTA Y PRÉSTAMO
DOCUMENTAL DE LOS DOCUMENTOS.
$24.200.000,00
008-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES
COMO INGENIERO CIVIL EN APOYO A LAS
FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE
PREVENCIÓN Y SEGURIDAD DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$38.500.000,00
009-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
“EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS PROFESIONALES DANDO APOYO EN
LA IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SGSST Y EL PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL- PESV DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA”.
$44.000.000,00
010-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES Y DE
APOYO, EN LA IMPLEMENTACIÓN, REVISIÓN Y
SEGUIMIENTO AL MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN DEL ÁREA DE SISTEMAS DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA
$21.000.000,00
011-2017
PRESTRACIÓN DE
SERVICIOS DE
APOYO
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ÁREA
ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD BOMBEROS
DE BUCARAMANGA, EN LAS ACTIVIDADES
ASIGNADAS POR EL ÁREA DE DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
$17.930.000,00
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página57/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
012-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
CONTRATAR UNA CAPACITACIÓN EN EL PLAN
ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO
PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$2.700.000,00
013-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN
LA DIRECCIÓN GENERAL Y DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA
$24.000.000,00
014-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
APOYO COMO CONTADOR PÚBLICO PARA LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN
ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
$38.500.000,00
015-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS PROFESIONALES EN DERECHO A
BOMBEROS DE BUCARAMANGA, EN ASESORÍA
JURÍDICA EN MATERIA DE CONTRATACIÓN DEL
ESTADO Y DEMÁS ASUNTOS LEGALES
ENCOMENDADOS A LA OFICINA ASESORA
JURÍDICA
$28.000.000,00
017-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS DE APOYO Y LOGÍSTICA AL ÁREA DE
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA.
$13.200.000,00
018-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES A
BOMBEROS DE BUCARAMANGA PARA LA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN, EN EL
APLICATIVO SCHIP, DE LOS INFORMES
PRESUPUESTALES DE LA ENTIDAD, EN LOS
TÉRMINOS, FORMALIDADES Y CONDICIONES
EXIGIDOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE
LA REPÚBLICA Y LO DISPUESTO EN EL ALCANCE
DEL CONTRATO
$3.000.000,00
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página58/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
020-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTAR SUS SERVICIOS DE APOYO EN LA
FORMULACIÓN DE PROYECTOS, APOYO EN LA
ETAPA DE PLANEACIÓN CONTRACTUAL,
REALIZACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, ANÁLISIS
DE MERCADOS Y ANÁLISIS FINANCIEROS PARA
LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE
PRETENDA ADELANTAR BOMBEROS DE
BUCARAMANGA Y APOYO A LAS DEMÁS
ACTIVIDADES CONEXAS DE LA PLANEACIÓN DE
LA GESTIÓN CONTRACTUAL
$8.800.000,00
021-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO INGENIERO DE
SISTEMAS QUE PRESTE APOYO DE SOPORTE
TECNICO EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y
ASISTENCIAL DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
$31,500,000,00
023-2017PRESTACION DE
SERVICIOS
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON BOMBEROS
DE BUCARAMANGA A REALIZAR LA
ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE Y
FINANCIERO DEL SOFTWARE MARCA GBS Y
PRESTACION DE SERVICIOS DE SOPORTE
$23,359,000,00
028-2017PRESTACION DE
SERVICIOS
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DIAGNOSTICO
INTEGRAL DEL ESTADO ACTUAL DE LOS
ARCHIVOS DEL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA Y SERVICIO DE ASESORÍA
TÉCNICA ESPECIALIZADA.
$55,340,067,00
031-2017PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SOPORTE PARA
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA, QUE
COMPRENDE LOS MÓDULOS DE PREVENCIÓN,
OPERACIONES, CAPACITACIÓN Y
ADMINISTRATIVO.
$25,210,084,00
041-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION EN LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA
DE CONTROL INTERNO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$2.333.333
042-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS PROFESIONALES EN DERECHO A
BOMBEROS DE BUCARAMANGA, EN APOYO A
LA GESTION DE LA OFICINA ASESORA JURDICA
$8.000.000
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página59/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
043-2017
CONTRATO
INTERADMINISTRATI
VO
DE PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A SE
OBLIGA A PRESTAR EL SERVICIO DE
ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTALTRD, ORGANIZACION DE
ARCHIVO, LIMPIEZA, FUMIGACION,
DESINFECCION Y ELABORACION DE INVENTARIO
DOCUMENTAL EN FUID PARA EL CUERPO
OFICIAL DE BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
$208.800.673
044-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
APOYO A LA DIRECCION DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
$18.000.000
045-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION Y ASISTENCIA TECNICA AL ÁREA DE
PRESUPUESTO, PARA LA GENERACION DE LA
INFORMACION PENSIONAL, A TRAVES DE LA
PLATAFORMA PASIVOCOL VERSION 5.0 DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$12.000.000
047-2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA
ASESORÍA E IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO
MARCO NORMATIVO CONTEMPLADO EN LA LEY
1819 DE 2016, EN CONVERGENCIA CON NICSP
DISPUESTAS EN LA RESOLUCIÓN 533 DE 2015,
EL INSTRUCTIVO 002 DE 2015, LA RESOLUCIÓN
620 DE 2015 Y RESOLUCIÓN 693 DE 2016 DE LA
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
REGISTRO SSEPI No 20170680010097”.
$17.600.000
051-2017
PRETACION DE
SERVICIOS DE
APOYO
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR SUS
SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN Y
LOGÍSTICA DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$7.700.000
055-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CAPACITACION
EN TEMAS DE LA LEY 1712/2014, CODIGO
UNICO DISCIPLINARIO Y DEBERES Y
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISORES E
INTERVENTORES, DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO EN EL MARCO DEL PIC 2016-2019
DE BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$3.000.000
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página60/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
CÓDIGO
CONTRATO
CAUSAL DE
CONTRATACIONOBJETO
VALOR DEL
CONTRATO
MINIMA CUANTIA
016-2017-
MINC-001-
2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON BOMBEROS
DE BUCARAMANGA A LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO DE ASEO Y ATENCIÓN DE CAFETERÍA
PARA LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD
$8.490.000,00
019-2017 -
MINC-002-
2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON BOMBEROS
DE BUCARAMANGA A LA PRESTACION DEL
SERVICIO INTEGRAL DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDO EL
SUMINISTRO DE REPUESTOS, INSUMOS Y MANO
DE OBRA ESPECIALIZADA PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR Y BOMBAS CENTRIFUGAS DE LOS
VEHÍCULOS AL SERVICIO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA QUE SE IDENTIFICAN EN LA
FICHA TÉCNICA DEL PRESENTE PROCESO
$17.847.783,00
022-2017 -
MINC-003-
2017
CONTRATO DE
SUMINISTRO
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA
PARA EL MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LAS ESTACIONES Y
EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$7.032.122,00
024-2017 -
MINC-004-
2017
CONTRATO CON
SUMINISTROS DE
REPUESTOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE GIMNASIA DE
LA ENTIDAD BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$3,650,930,00
027-2017 -
MINC-006-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA BAJO LA MODALIDAD DE
VIGILANCIA FIJA CON ARMA Y MEDIOS
TECNOLÓGICOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA Y
ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$17,677,819,00
029-2017 -
MINC-007-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS
NECESARIOS A LAS IMPRESORAS,
FOTOCOPIADORAS Y EQUIPOS DE COMPUTO DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$8,823,850,00
030-2017 -
MINC-008-
2017
COMPRAVENTA
COMPRA DE DOS CAMILLAS PARA DOTACION
DE LA AMBULANCIA BASICA DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$7,000,000,00
032-2017 -
MINC-010-
2017
COMPRAVENTA
ADQUISICION DE CINCO LICENCIAS CAL POR
USUARIO DE RDS PARA ESCRITORIO REMOTO
SOBRE WINDOWS SERVER 200/2012, CON EL
$2,481,745,00
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página61/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
FIN DE IMPLEMENTAR LOS SERVICIOS DE
ESCRITORIO REMOTO EN EQUIPOS DE
COMPUTO Y SERVIDORES, DE PROPIEDAD DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
033-2017 -
MINC-011-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA BAJO LA MODALIDAD DE
VIGILANCIA FIJA CON ARMA Y MEDIOS
TECNOLÓGICOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA
DE BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$5,843,563,00
034-2017 -
MINC-012-
2017
SUMINISTRO
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y
CAFETERÍA PARA LOS DIFERENTES ÁREAS DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$10,853,397,00
037-2017 -
MINC-013-
2017
SUMINISTRO
SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE
OFICINA PARA EL FUNCIONAMIENTO
ORGANIZACIONAL DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$11,940,441,00
038-2017 -
MINC-014-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
CON SUMINISTRO DE REPUESTOS DEL SISTEMA
DE LLENADO DE AIRE COMPRIMIDO TIPO
CASCADA MARCA BAUER, PROPIEDAD Y AL
SERVICIO DE BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
$6,499,899,00
046-2017
MINC 015-
2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PRESTAR EL SERVICIO DE REPARACIÓN,
MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE
REPUESTOS, PARA LOS EQUIPOS DE RADIO
COMUNICACIÓN, BASES, MÓVILES, PORTÁTILES
Y REPETIDORAS DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$7.729.721
048-2017
MINC 017-
2017
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CONTRATAR CON DESTINO A BOMBEROS DE
BUCARAMANGA, LA ELABORACIÓN DE UN
ESTUDIO Y ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO A
TRAVÉS DE UN AVALÚO CORPORATIVO
COMERCIAL DEL PREDIO URBANO UBICADO EN
LA VÍA RIONEGRO NO. 24N-195 DEL MUNICIPIO
DE BUCARAMANGA.
$2.500.000
049-2017
MINC 016-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS
PARA LAS MOTOSIERRAS, MOTOBOMBAS,
EQUIPO BAUER Y PLANTA Y PLANTA ELÉCTRICA
DE LA ENTIDAD BOMBEROS DE BUCARAMANGA
$7.975.800
050-2017
MINC 018-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS CON
SUMINISTRO DE REPUESTOS DE LOS SISTEMAS
DE ACONDICIONAMIENTO DE AIRE DE
$8.119.000
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página62/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
052-2017
MINC 019-
2017
COMPRAVENTA
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES EQUIPOS
DE AIRE ACONDICIONADO CON LA RESPECTIVA
INSTALACIÓN PARA LAS OFICINAS DE
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, GUARDIA,
ESTACIÓN CENTRAL Y UPS/SAI DE BOMBEROS
DE BUCARAMANGA.
$5.300.000
053-2017
MINC 021-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS
ORIGINALES PARA LAS MOTOCICLETAS DE
PROPIEDAD DE LA ENTIDAD BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
$6.184.000
054-2017
MINC 022-
2017
COMPRAVENTA
ADQUISICIÓN DE CHAQUETAS, BUFF Y GAFAS
DE SEGURIDAD PARA LOS FUNCIONARIOS DE
BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
$12.037.000
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
CÓDIGO
CONTRATO
CAUSAL DE
CONTRATACIONOBJETO
VALOR DEL
CONTRATO
LICITACIÓN PÚBLICA
025-2017
LP 001-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIO INTEGRAL DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDO EL
SUMINISTRO DE REPUESTOS, INSUMOS Y MANO
DE OBRA ESPECIALIZADA PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR Y BOMBAS CENTRIFUGAS DE LOS
VEHÍCULOS AL SERVICIO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA (GRUPO 1: VEHICULOS
GASOLINA)
$44,000,000,00
026-2017
LP 001-2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
SERVICIO INTEGRAL DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDO EL
SUMINISTRO DE REPUESTOS, INSUMOS Y MANO
DE OBRA ESPECIALIZADA PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR Y BOMBAS CENTRIFUGAS DE LOS
VEHÍCULOS AL SERVICIO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA ( GRUPO 2: VEHICULOS DIESEL)
$176,000,000,00
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
CÓDIGO
CONTRATO
CAUSAL DE
CONTRATACIONOBJETO
VALOR DEL
CONTRATO
SELECCIÓN
ABREVIADA
035-2017
SUBIP 002-
2017
COMPRAVENTA
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y SOFTWARE DE
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA
BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
$228,710,000,00
036-2017
SUBIP 004-
2017
SUMINISTRO
EL CONTRATISTA SE OBLIGA AL SUMINSITRO DE
COMBUSTIBLE (GASOLINA Y ACPM), PARA LOS
VEHICULOS Y MOTOCICLETAS QUE SE
ENCUENTRAN AL SERVICIO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$70,000,000,00
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página63/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
039-2017
SAMC 002-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
PARA LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y
BIENES QUE PERMANECEN EN LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA Y DONDE LA ENTIDAD LOS
REQUIERA.
$49,161,936,00
040-2017
SUBIP 003-
2017
COMPRAVENTA
ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
ESPECIALIZADOS DESTINADOS A LABORES DE
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
PARA EL CUERPO DE BOMBEROS DE
BUCARAMANGA.
$150.369.797
056-2017
SUBIP 007-
2017
PRESTACION DE
SERVICIOS
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON BOMBEROS
DE BUCARAMANGA A REALIZAR EL APOYO
LOGÍSTICO REQUERIDO EN EL MARCO DEL
PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE TALLERES DE
CAPACITACIÓN BÁSICA EN PREVENCIÓN DE
EMERGENCIAS PARA LA COMUNIDAD DE
BUCARAMANGA", BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS
UNITARIOS, DE ACUERDO A LAS CANTIDADES
QUE PARA CADA OCASIÓN DETERMINE LA
ENTIDAD, EN LOS TÉRMINOS Y BAJO LAS
CONDICIONES SEÑALADAS EN EL PLIEGO DE
CONDICIONES
$86.762.900
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página64/64
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
4. EJECUCIÒN PLAN DE DESARROLLO 2017
Fuente: área de Planeación
EXCELENCIA Y COMPROMISOSede Administrativa: Calle 44 Número 10 -13Bucaramanga, SantanderPBX: 6526666 Línea Emergencias 119 – 123Telefax: Dirección General: 6522220
INFORME DE GESTIÓNOrigina: Comité de Calidad
Revisa: Dirección General
Código: PE-GE-FR-008 Aprueba: Dirección General
Fecha: 2017/06/14 Versión: 1 Página65/65
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
5. Plan de desarrollo, línea estratégica,componente, programa, proyecto y contrato
Fuente: área de Planeación
Proyectó: Andrea Juliana Núñez Solano, Secretaría Ejecutiva