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INFORME DE GESTIÓN
COOPMININTERIOR 2017
GESTIÓN 2017
INFORME DE GESTIÓN
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GESTIÓN 2017
INFORME DE GESTIÓN DE GERENCIA A LA
HONORABLE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE ASOCIADOS DE LA VIGENCIA TERMINADA 2017
Nuestro Consejo de Administración periodo 2016 – 2018 está conformado así:
- Oscar Javier Hernández Leiva – Presidente
- Luis Ernesto Sierra Salas – Vicepresidente
- Miryam Ruth Monsalve Sánchez – Secretaria
- Diego Rodrigo rivera Sánchez – Vocal principal
- Carlos Alberto cortes Mojica – Vocal principal
- Harold Oswaldo garay Beltrán – Vocal suplente
- María Constanza romero Maldonado – Vocal suplente
- Fernando cuartas Ochoa – Vocal suplente
- Miryam Ruth Espinosa de Velásquez – Vocal suplente
- Luis Enrique Vega Numpaque – Vocal suplente
Junta de Vigilancia periodo 2016 – 2018 está integrada así:
- María teresa Parra – Presidente
- Alba del Castillo Castro Benavides – Vicepresidente
- Jersson rene Quiñonez Quiñonez – Secretario
- Idaly López de Castaño – Vocal
- Ana belén Fonseca Oyuela – Vocal
- Gloria Stella Hernández Burbano (FALLECIDA)(QEPD)
Honorable Asamblea General Ordinara de Asociados, en cumplimiento del Estatuto y de las normas legales vigentes, presento el siguiente informe de Gestión Administrativa de esta Gerencia concernientes a las actividades más relevantes ejecutadas durante la vigencia correspondiente al año 2017.
GERENTE: JUAN CARLOS ARRIETA SANCHEZ
GERENTE SUPLENTE; JHON TOMY AGUDELO QUICENO
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1. NEGOCIO EN MARCHA La Cooperativa de Empleados del Ministerio del Interior y Justicia Ltda. “COOPMININTERIOR”, entidad cooperativa de aporte y crédito con cuarenta y dos años (42) de fundada y servicio a sus asociados, con sede en la carrera 8 No. 12B – 31 piso Mezzanine, en la ciudad de Bogotá D.C. Dentro de las instalaciones del Ministerio del Interior entidad patronal donde se fundó nuestra cooperativa. Durante los años Coopmininterior ha logrado mantenerse en el mercado actual, a través de los servicios que presta a sus asociados, durante el trascurso del año se han retirado asociados, pero así mismo han ingresado, actualmente contamos con un número considerable en nuestra base social, actualmente la Cooperativa Coopmininterior cuenta con lo reglamentario para su funcionamiento. Con el resultado de los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2017, reflejan un resultado negativo con respecto al año anterior, recordemos que para el 2015 se generó una pérdida del ejercicio económico, debido al ajuste del deterioro de la cartera bajo norma internacional (NNIF para Pymes) y se creó una cuenta por cobrar con el tercero de la Cooperativa, en donde se reclasificaron las consignaciones por identificar de los saldos de las pagadurías de años anteriores al 2015, los valores registrados en esa cuenta corresponden a gastos de ejercicios anteriores se utilizaron para la compra de obsequios de fin de año a los asociados, por tal motivo no se evidencia saldo en esta cuenta. Para este procedimiento se contó con la autorización del consejo de administración de su momento. A pesar de los saldos negativos del ejercicio económico 2017, Coopmininterior es una entidad liquida y solvente para atender las necesidades de los asociados y proyecta un crecimiento de su base social con miras a mantener el sentido del cooperativismo dando cumplimiento legal y aplicando su código de ética y buen gobierno.
2. SITUACIÓN LEGAL Y SOCIAL
En el año 2017 Coopmininterior cumplió cuarenta y dos (42) años de servicios a sus
asociados, durante estos años se ha logrado mantener en el difícil y muy competitivo
mercado del sector cooperativo y financiero, aun así somos una cooperativa con
proyección futurista encaminada a fortalecer y auto sostenerse para si lograr el
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cumplimiento y el propósito esencial de su misión y visión, focalizando como tal el
apoyo a sus asociados y así mismo el objeto social de ella.
a) Renovaciones y declaraciones
Durante el periodo culminado, se realizó la renovación del registro mercantil ante la Cámara de comercio de Bogotá para la vigencia enero a diciembre de dos mil diecisiete (2017) así mismo se realizó la renovación del Registro Único de las entidades operadoras de libranza RUNEOL. Para la vigencia enero a diciembre de dos mil diecisiete (2017). Durante los trimestres correspondientes al año dos mil diecisiete (2017), se presentaron los correspondientes informes a la Unidad de Análisis Financiero UIAF, en las fechas requeridas, no encontrando en ellas movimientos de operaciones sospechosa ni transacciones en efectivo que superaran el tope establecido por la ley. Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN y la Secretaria de Hacienda Distrital, se pagaron los respectivos Impuestos Nacionales y Distritales respectivamente, quedando así cumplida nuestra obligación tributaria. En este mismo orden Coopmininterior dio inicio al cumplimiento del pago al Impuesto a la Riqueza, teniendo en cuenta que los activos de la cooperativa son superiores a los mil millones de pesos. Durante el referido período no se evidencio visita alguna de los entes fiscales y de control. Todos los informes fueron presentados oportunamente a las entidades que así lo requirieron, de igual manera el pago oportuno de los impuestos correspondientes a su obligación. Se llevó a cabo la renovación de los códigos de descuento que actualmente tenemos autorizados, especialmente las del Consorcio FOPEP y COLPENSIONES. Coopmininterior renovó su contrato con la firma JORWEB LTDA, en lo concerniente al mantenimiento preventivo y correctivo del nuestro Software Contable Sicoopweb.
b) Seguridad Social, Parafiscales y Obligaciones Laborales.
En cumplimiento a lo estipulado por la ley en su decreto 1406 de 1999, la Cooperativa
Coopmininterior cumplió estrictamente con el pago su Seguridad Social Integral y los
aportes parafiscales para la mencionada vigencia administrativa.
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En cuanto a los datos que se incorporaron en las planillas de autoliquidación fueron
validados correctamente por lo cual nos encontramos a paz y salvo por estos
conceptos.
Respecto de las obligaciones laborales, la cooperativa cumplió a cabalidad con
aquellas relacionadas al sector laboral administrativo relacionadas con el pago de
salarios, liquidación y prestaciones sociales de la planta de colaboradores.
c) Honorarios
Coopmininterior cumplió con el pago oportuno de los honorarios de la Revisoría
Fiscal, Contador y demás terceros y proveedores que suscribieron alguien acuerdo
comercial con la Cooperativa, en la situación financiera del corte del ejercicio se
reflejan unos saldos por estos conceptos que corresponden a una factura de la firma
Revisar Auditores que por error no se canceló y un saldo pendiente por cancelar del
contador que no se canceló por la no presentación de los documentos
correspondientes. Estos saldos se cancelaran en la vigencia del primer mes del año
2018.
d) Implementaciones de ley
Se culminó la implementación del Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, SG-SST, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Ministerio del
trabajo, para esta gestión contamos con la asesoría de la firma FUNCEYDES, dando
cumplimento a esta disposición que es de estricta obligación para todas las entidades,
ya se encuentra en funcionamiento.
Se realizó la inscripción del Registro nacional de Bases de Datos, según
instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, con fecha
de inscripción 28 diciembre de 2017.
Con la asesoría externa de la señora Yeimy Paola Saader, se comenzó la
implementación formal del Sistema Integral de Administración de Riesgos “SIAR”
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emitidas por la Supersolidaria, el cual debe quedar implementado para el primer
semestre del año 2018.
En el mes de septiembre de 2017 Coopmininterior comenzó con la implementación del
Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo “SARLAFT”, dando cumplimiento a la Circular Externa No. 10 del 31 de
julio de 2017 emitida por la Supersolidaria, donde fija los plazos límites de
implementación según los niveles de supervisión. Así mismo se dio cumplimiento de
envió de reportes trimestrales de seguimiento a la entidad de control sobre el proceso
de implementación de la Transición del SIPLAFT a SARLAFT.
Con la implementación de las NIIF (Normas Internacionales de Información
Financiera), ya nuestro aplicativo contable está trabajando con el nuevo plan de
cuentas emitido por la SUPERSOLIDARIA y COOPMININTERIOR cuenta con su
Manual de Políticas Contables aprobado por el Consejo de Administración.
Hasta el corte de este ejercicio en el estado de la Situación Financiera de la
Cooperativa se reflejan en la cuenta de patrimonio los ajustes realizados con la
implementación de las NIIF en el balance de apertura ESFA. En cuanto a la regulación
de la cartera de crédito y aportes sociales, Coopmininterior dentro de sus políticas
contables se dejó establecido que se seguirá llevando de acuerdo a lo establecido
actualmente, lo anterior sujeto a los cambios que la entidad de control pueda realizar
en un futuro.
3. SITUACIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA
a) Área Administrativa
Con el ánimo de hacer más eficiente y oportuna la atención a nuestros asociados se
adoptó el mejoramiento a nuestra planta de colaboradores.
Es así que se fijaron directrices que conllevaron a dejar la planta de personal de la
siguiente manera y teniendo en cuanta las nuevas disposiciones legales:
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Gerente general/Represéntate legal
Oficial de Cumplimiento
Contador
Tesorero
Asistente de Gerencia y Contable
Asesor (a) Comercial
Auxiliar Administrativo y/o de Archivo
Es de tener en cuenta que las funciones del Oficial de Cumplimiento están siendo
realizadas por el también actual gerente, para el periodo 2018 el Consejo de
Administración deberá nombrar el oficial de Cumplimiento con su respectivo suplente
para dar cumplimiento a la circular externa No. 04 del 27 enero de 2017 emitida por la
Supersolidaria.
b) Estado Económico y financiero
Activos
Para la finalización del año 2017, la Cooperativa cerró con Activos totales por valor de
DOS MIL OCHENTA MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL
NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS $2.080.799.977. Teniendo un
incremento comparado con el año anterior del 10.81%
1.344.090.450,00
1.877.748.368,00
2.080.799.977,00
-
500.000.000,00
1.000.000.000,00
1.500.000.000,00
2.000.000.000,00
2.500.000.000,00
2015 2016 2017
ACTIVOS
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993.138.842
1.658.249.0591.789.900.244
2015 2016 2017
CARTERA DE CREDITOS
El principal componente de los activos, es la cartera de créditos con un saldo al final
del periodo 2017, de MIL SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS
($1.789.900.244), contando con un incremento del 7.93% en el saldo de la cartera,
descontado ella el valor del deterior legal y de la cartera que se encuentra vencida
agrupando las diferentes líneas de colocación de créditos que actualmente tiene la
cooperativa Coopmininterior.
Para la colocación de los créditos, la Cooperativa se rige por lo estipulado en el
manual de cartera, reglamento y políticas de crédito, para ello se cuenta con tres
instancias que pueden aprobar solicitudes de créditos, Consejo de Administración,
Comité de Crédito y Gerencia
Pasivos
Coopmininterior buscando dar cumplimiento a su función principal en cuanto al
desarrollo de su objeto social, debe contar con una fuente de recursos que permitan
atender la demanda de solicitudes de crédito de sus asociados.
Es así y contando que el principal capital de trabajo de la Cooperativa son los aportes
de los asociados, se hace necesario buscar más fuentes de liquidez, por este motivo
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se evaluó y se formalizo la adquisición y abastecimiento de recursos, optando para
ello con un crédito otorgado por el Banco Cooperativo Coopcentral.
El pasivo término con un saldo de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES
CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE
PESOS( $340.493.857). Teniendo un incremento comparado con el año anterior del
7.66%.
La partida más representativa del pasivo es el saldo del crédito otorgado por el banco
Cooperativo Coopcentral, que terminando el cierre del ejercicio con un saldo de
DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($274.488.533).
Patrimonio
Con el cierre contable 2017, la cooperativa cuenta con un patrimonio que lo integran
los aportes sociales de los asociados, resultados de adopción por primera vez (NIIF) y
pérdida del ejercicio 2017.
-
200.000.000
400.000.000
600.000.000
800.000.000
1.000.000.000
1.200.000.000
1.400.000.000
1.600.000.000
1.800.000.000
2015 2016 2017
PASIVOS
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-
200.000.000,00
400.000.000,00
600.000.000,00
800.000.000,00
1.000.000.000,00
1.200.000.000,00
1.400.000.000,00
1.600.000.000,00
1.800.000.000,00
2015 2016 2017
PATRIMONIO
Es así como el total patrimonio culmino con un saldo de MIL SETECIENTOS
SESENTA Y SEI MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL
NOVENCIENTOS OCHENTA PESOS ($1.766.397.980).
El patrimonio de Coopmininterior comparado con el año 2016 tuvo un incremento del
17.90%.
La partida más significativa e importante del patrimonio son los Aportes sociales de
todos nuestros asociados.
Los aportes sociales han tenido un incremento considerable en relación con los años
anterior debido al incremento de la base social.
-
200.000.000
400.000.000
600.000.000
800.000.000
1.000.000.000
1.200.000.000
1.400.000.000
1.600.000.000
1.800.000.000
2.000.000.000
2015 2016 2017
1.319.278.046
1.536.139.828
1.857.423.239
APORTES SOCIALES
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Reserva Legal de Protección de Aportes
Debido al resultado del ejercicio económico de Coopmininterior del año 2015, en la
cual se reflejó una pérdida de Sesenta y Cuatro Millones Novecientos Noventa y Cinco
Mil Seiscientos Cuarenta y Nueve Pesos ($64'995,649.72), en la Asamblea General
ordinaria de asociados realizada el día 31 de marzo de 2017, se aprobó realizar el
cruce de la perdida con el valor de la reserva legal que está en un saldos de
SESENTA MILLONES DOSCIENTOS DIECIOCHO MIL CIENTO UN PESOS
($60'218,101.45). Razón por la cual en los Estados Financieros de la vigencia
terminada 2017 no se refleja este rubro.
Ingresos
El monto total de los ingresos corresponden a la actividad principal de
Coopmininterior, que es la colocación de créditos y otros ingresos que son no
operacionales, terminando con un saldo total de ingresos de TRESCIENTOS
SETENTA MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES NIL NOVECIENTOS
SIETE PESOS ($370.653.907).
Los cuales se discriminan de la siguiente manera:
Ingreso por colocación de créditos (actividad principal de Coopmininterior) por un
valor de $339.056.979.
0 2015 2016 2017
60.218.101,45 60.218.101,45
00
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
1 2 3 4
RESERVA LEGAL DE PROTECCIÓN DE APORTES
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Otros ingresos derivados de la actividad principal e ingresos por otros conceptos
por un valor de $31.596.927, los ingresos derivados de la actividad principal son el
cobro de papelería, cuotas de afiliación, multas de Asambleas y los ingresos
generados por otros conceptos corresponden a los retornos que dejan los
diferentes convenios que tiene la Cooperativa para sus asociados.
Comparado con el año anterior los ingresos tuvieron un incremento del 16.19%.
Gastos
Los gastos totales de Coopmininterior durante la vigencia 2017, ascienden a
CUATROCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS CINCEUNTA Y
DOS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS ($463.352.268) correspondiente
a las erogaciones de las obligaciones que tiene la Cooperativa para su
funcionamiento. Los gastos están de la vigencia del cierre del ejercicio contable a 31
de diciembre se discriminan así:
Beneficios a Empleados $168.253.280, que corresponde a salarios, subsidio de
transporte, dotaciones, vacaciones, cesantías, intereses sobre las cesantías,
primas, pagos parafiscales y seguridad social.
Gastos Generales con un valor de $232.499.584 que corresponden a los
beneficios entregados a los Asociados, Gastos del Consejo de Administración,
Gastos de servicios funerarios, Gastos Legales, Seguros, entre otros.
-
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
250.000.000
300.000.000
350.000.000
400.000.000
2015 2016 2017
236.270.515
318.999.602
370.653.907
INGRESOS
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-
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
250.000.000
300.000.000
350.000.000
400.000.000
450.000.000
500.000.000
2015 2016 2017
301.266.164 314.780.472
463.352.268
GASTOS
Gastos de Deterioro de la cartera de crédito que cerró con un valor de $6.564.204,
provisión legal establecida por norma.
Gastos de amortización y Agotamiento por valor de $1.250.004, corresponde a la
amortización mensual de las licencias de funcionamientos del software contable y
licencias office para los computadores de la oficina.
Gastos de Depreciación con un valor de $3.526.253 que corresponde a la
depreciación mensual que por ley se lleva sobre la propiedad planta y equipo de
Coopmininterior.
Gastos financieros por valor de $51.258.942, que corresponde al pago de
intereses de los créditos otorgados por el Banco Cooperativo Coopcentral, y de los
gatos de manejo de portales empresariales de las cuentas de ahorros y corriente
que tienen la Cooperativa.
Los gastos con respecto a los años anteriores se han incrementado en un 47.19%.
A pesar de que los ingresos tuvieron un incremento del 16.19% en relación con el año
anterior, también lo gastos se incrementaron en un 45.61% sobre la vigencia anterior,
lo que quiere decir que para el ejercicio económico del cierre 31 de diciembre de 2017
Coopmininterior presentas pérdidas por valor de $93.698.361, para lo cual esta
gerencia recomienda que los gastos directivos sean menos onerosos y que la
Asamblea General regule el servicio exequial y el beneficio del bono navideño.
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c) Campañas realizadas
Puesto en marcha el Estatuto vigente aprobado por la Asamblea General de
Asocia 2017, se colocó la campaña de aumento de aportes que paso del 3% al
4%, logrando que un grupo significativo incrementará su valor al reglamentario, en
la vigencia del año 2018 se seguirá con esta campaña hasta lograr la nivelación
del 100% de la bases social tengan el 4% en aportes.
d) Acciones ejecutadas de instrucciones impartidas por el Consejo de
Administración.
Con una asesoría externa se logró implementar el Proyecto Educativo Socio
Empresarial Solidario “PESEM” para la vigencia 2017/2021, donde se proyectan una
serie de metas y objetivos con responsabilidades directas del Consejo de
Administración, la Gerencia y el Comité de Educación. De este proyecto se logró
implementar lo planteado para la vigencia 2017 y se espera que para la vigencia 2018
se logre poner en marcha los proyectos allí plasmados.
Se continuó con la póliza de Vida deudores para la Cartera de crédito con la
Aseguradora Solidaria, que ampara pago total de la deuda en caso de fallecimiento
del asociado, logrando que el total de la cartera de crédito esté vinculada y amparada
por esta póliza. Durante la vigencia del año 2017 no se presente ningún siniestro.
Actualmente Coopmininterior continúa con la póliza del FONDO DE GARANTIAS
CONFE, quienes hacen las veces de codeudores solidarios, ya que se dificulta
conseguir un codeudor persona natural. Se renovó automáticamente el contrato para
la vigencia 2017/2018. Para el periodo del año 2017 no se presentó ninguna
reclamación de cobro de cartera a este fondo, terminando con un saldo de Dieciocho
Millones Seiscientos Dieciocho Mil Ochocientos Veintisiete Pesos M/cte.
($18.618.827).
Para brindarle más facilidad a los asociados de adquirir créditos de libre inversión
cuando Coopmininterior no cuente con la liquidez necesaria, se ratificó continuar con
el convenio con el Banco Cooperativo Coopcentral el cual nos facilitó y aprobó una
línea de crédito con un cupo de TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS
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(350.000.000), esto con el fin de tener liquidez para solventar la colocación de
créditos.
Con esta misma entidad se continúa con los convenios como recaudo débito
automático, botón de pagos en línea PSE y la consulta efectivo de personas en listas
restrictivas, con este último para dar cumplimiento a lo regulado en la ley de
prevención de Lavado de Activos y financiación del terrorismo.
e) Cartera en Mora
Con respecto a la gestión realizada para la recuperación de la cartera en mora se
renovó en convenio con la firma ELD INVESTIGACIONES, que cuenta con los
abogados especializados para estos procesos, se realizaron muchas gestiones de
cobro de cartera logrando disminuir la cartera en mora y logrando realizar diferentes
acuerdos de pagos con los asociados.
En la actualidad ésta firma sigue trabajando con los procesos que están en curso de
procesos jurídicos.
En cuanto a la recuperación de cartera se resume así en el siguiente comparativo.
Calificación Valor Año Variación Porcentaje Observaciones
B
$5.405.885 2016 $176.268 3.26 % Disminuyo
$5.229.617 2017
C
$22.006.562 2016 $17.506.562 79.55 % Disminuyo
$4.500.000 2017
D
$10.770.981 2016 $835.021 7.75 % Aumento
$11.606.002 2017
E $30.921.507 2016
$10.162.761 32.86 % Aumento $41.084.271 2017
Coopmininterior cuenta con una cartera vencida por valor de SESENTA Y DOS
MILLONES CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA
PESOS ($62.419.890) que comparado con el saldo total de la cartera de crédito que
asciende a MIL SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
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MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS ($1.789.900.244) es decir, que
tenemos un índice de cartera vencida del 3.48%
Por parte de la gerencia mensualmente se realiza el cobro de los créditos que entren
en mora, logrando que los asociados se concienticen de la importancia de mantener al
día sus obligaciones con la Cooperativa, de esta manera se ha logrado mantener e
porcentaje de cartera en mora anteriormente mencionado.
Durante la vigencia 2017 Coopmininterior continuo con la consulta a Centrales de
Riesgo DATACREDITO y realizando los reportes mensuales de cartera mediante el
convenio firmado con el Banco Cooperativo Coopcentral dando cumplimiento a lo
establecido en la Norma legal. Para los reportes negativos y positivos a las centrales
de riesgo la Cooperativa cuenta con la autorización del asociado desde el momento
de su vinculación y cuando adquiere alguna obligación. Se proyecta que para la
vigencia del año 2018 se abra un nuevo convenio para realizar los reportes de cartera
a las centrales de Riesgo CIFIN, esta propuesta será llevada a consideración de la
Asamblea General.
4. BALANCE SOCIAL Y ACTIVIDADES.
La Cooperativa al cierre del ejercicio económico del año 2016 presentó saldos
positivos en sus utilidades, pero como en la vigencia del año 2015 tuvo saldos
negativos, las utilidades se dispusieron para compensar las pérdidas por lo tanto no
se realizó distribución de excedentes, así mismo tampoco se logró dar cumplimento al
pago de la educación formal como lo estipula el Decreto 2880 de septiembre 7 de
2004, emanado del Gobierno Nacional que ordena pagar a la Secretaria Distrital de
Educación un fondo para la implementación e inversión de la educación formal, en
cumplimiento del artículo 8 de la Ley 863 de 2003.
Cada asociado que ingresa la Cooperativa tiene el beneficio al seguro exequial, donde
Coopmininterior cubre el cien por ciento (100%) de los gastos de fallecimiento, según
lo contratado y reglamentada, para el cumplimiento de este servicio se contrató con la
Funeraria Gaviria, plan que se renovó para la vigencia septiembre 2017/2018, en vista
de que se incrementó la base social de asociados se tomó la decisión de que todo
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asociado nuevo que ingrese tiene derecho a incluir a su grupo familiar es decir,
padres, cónyuge e hijos. También se dispuso otorgar un subsidió hasta de un valor de
SEOSCIENTOS MIL PESOS ($600.000) a los asociados que tengan otro tipo de
seguro exequial y que no utilicen el servicio que ofrece la Cooperativa, para cuando
sucede un desafortunado hecho de estos, lo anterior en buscando así disminuir los
costos de este servicios ya que puede resultar más factible cancelar un subsidio que
pagar el plan completo.
Analizando los gastos que se venían presentado por el pago de estos servicios
exequiales la administración tomo otras medidas en las cuales regulo este servicio
para los nuevos integrantes de la base social, es decir, que el nuevo asociado ingresa
con un cubrimiento del 100% del servicios pero su grupo familiar se regulo por
porcentajes a medida que van creando antigüedad de afiliación.
Como actualmente la Cooperativa tiene tres conceptos regulados para este servicio
así:
- Asociados antiguos con un grupo de nueves personas cubrimiento del 100%
- Asociados nuevos con grupo familiar con cubrimiento del 100%.
- Asociados nuevos con grupo familiar cubrimiento del 100% al asociado desde el
momento de su vinculación y regulado por porcentajes para el grupo familiar a
medida que van tomando antigüedad.
La propuesta de la administración es llevar para la próxima Asamblea General
Ordinaria de Asociados 2018 una propuesta consolidada para que se unifique en un
solo concepto el servicio exequial.
En resumen del año 2017 se gastaron por conceptos de servicios exequial para los
asociados y beneficiarios que utilizaron los servicios fue de TREINTA MILLONES
CIENTO CUARTENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS SIETE PESOS
($30.147.407) que realizando una comparación con el año 2016 fue de DIECISEIS
MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS
($16.039.291) teniendo un incremento en este gasto del 46.79%.
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Seguimos contando con prestigiosos convenios, como son: Grupo EMI, Grupo
EMERMÉDICA, Promover Rutas Colombianas, Almacenes Alkosto, Grupo Ges;
Teatro Santafé, ON VACATION, Colsubsidio, Tigo Une, Clínicas Odontologías Marlon
Becerra, entre otros más. Así mismo se crearon nuevos convenios con la empresa
CINE COLOMBIA, Empresa de Perfumería, aerolíneas LATAM Colombia en cuanto a
planes turísticos y pasajes nacionales e internacionales buscando favorecer el costo y
tramite a todos nuestros asociados. Para la vigencia del año 2018 está pendiente
crean el convenio corporativo con la aerolínea Avianca.
a) Base Social
Durante el periodo 2017 que culmino se notó un incremento favorable de asociados,
en comparación con la terminación del año 2016. Con corte a 31 de diciembre de
2017 el número de asociados inscritos en la base social se cerró con un total de 944.
En los últimos tres años la base social de asociado se ha incrementado, con la
vinculación del departamento comercial y de la apertura de nuevos códigos de
descuentos. Durante el año 2017 ingresaron 383 nuevos asociados, pero de igual
manera también se retiraron un número de asociados de 179.
Durante el año 2017 se lamentó el fallecimiento de tres de nuestros asociados entre
ellos una integrante de la Junta de Vigilancia la señora GLORIA STELLA
0
200
400
600
800
1000
2 0 1 5
2 0 1 6
2 0 1 7
583740
944
ASOCIADOS BASE SOCIAL
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HERNÁNDEZ BURBANO, a quienes la Cooperativa extendió sus más sinceras
condolencias a sus familiares.
b) Actividades Recreativas y de Bienestar
Fiesta blanca día 28 octubre 2017. En el mes de octubre en coordinación con el
comité de bienestar se realizó la FIESTA BLANCA para los niños de los asociados,
contando con la asistencia de 180 niños cuyas edades van de 0 a 12 años de
edad, así los papitos acompañantes pudieron disfrutar de aun taro de
esparcimiento con sus hijos.
En la vigencia del año 2017 a nuestros asociados pensionados no se les realizo
ninguna actividad debido a que la cooperativa tenía la integración general de
asociados, pero en el año 2018 se retoma esta actividad para que nuestros
asociados pensionados puedan compartir un rato de esparcimiento.
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Bonos Navideños y Calendarios. Como obsequio de fin de año,
COOPMININTERIOR invirtió CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS
CUARENTA MIL PESOS ($57.640.000) en la compra de Bonos Navideños y de
Calendarios para ser entregados a todos nuestros asociados, como muestra de
fidelización y agradecimiento a su consagrada permanencia, su invaluable e
integra constancia y apoyo a nuestra Cooperativa. Comparado con el año anterior
que se invirtió la suma de CINCUENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS
DIECIOCHO MIL OCHENTA Y OCHO PESOS ($55.618.088) contando con un
incremento del 3.63% debido al aumento en la base social.
Integración Eje Cafetero 2017. Para las fechas del 14, 15 y 16 de octubre de
2017 se realizó la integración general de los asociados, contando con la
participación de 151 personas entre asociados y familiares, llevada a cabo en el
Hotel Decamerón las Heliconias por intermedio de la Agencia de viajes Aviatur.
Los asociados disfrutaron de los paisajes exóticos del eje cafetero entre ellos el
pueblo de Salento y los termales de santa Rosa de Cabal.
En esta integración la Cooperativa subsidio un porcentaje a los asociados que
dependía de la colaboración que tuvieron en las ventas de los bonos que aprobó la
Asamblea General ordinaria de Asociados 2017.
Detalles fechas especiales. Como es de costumbre de Coopmininterior incentivar
a sus asociados en las fechas especiales con el fin de premiar su permanencia, en
el año 2018 se obsequiaron en las fechas del día de la Madre y del día del Padre
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los obsequios en coordinación con el Comité de Bienestar, para esta actividad la
Cooperativa invirtió la suma de Veintidós Millones Cuatrocientos Ochenta y Cinco
mil Novecientos Cuarenta Pesos ($22'485,940).
Integración de fin de año. Por primera vez en nuestra administración Coopmininterior realizo la salida de integración de fin de año, la cual se llevó acabo en municipio de Chinauta, donde se contó con la asistencia de 180 personas entre asociado y familiares que disfrutaron de un día solar de esparcimientos y actividades culturales. La Cooperativa subsidio una parte tomando el valor de los DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) que quedaron de la negociación realizada con la ganadora del carro cero kilómetros que se entregaba como premio mayor en los bonos pro integración.
c) Ayuda económica a las pagadurías. Como la Cooperativa no cuenta con una
sede propia para realizar las diferentes funciones en caminadas al concreto de sus
propósitos, el Ministerio del Interior nos facilita sus instalaciones y nos permite
llevar a cabo nuestras funciones administrativas como también las actividad
económicas relacionadas a nuestra función, esto por esto que se entregó a este
Ministerio la suma de UN MILLON SESISCIENTOS MIL PESOS ($1.600.000.00)
para la realización de las actividades de fin de año que esta entidad realiza a sus
funcionarios, así mismo durante todo el año también estuvimos prestos a colaborar
económicamente en las actividades realizadas y de las cuales solicitaron nuestra
colaboración. A las demás entidades de nóminas Coopmininterior les colaboró en
sus actividades cuando hubo las correspondientes solicitudes por parte de ellos.
d) Capacitación a Directivo, Asociados y Colaboradores. Cumpliendo con lo
establecido en el Estatuto, el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, los
comités auxiliares, y la presente gerencia incluido el personal administrativo
recibieron capacitaciones en los siguientes temas: Prevención de lavado de
activos y financiación del terrorismo, se realizaron dos secciones del curso de
básico de cooperativismo, con el apoyo de la Firma FUNCEYDES, fundación de la
firma Revisar Auditores nuestra revisoría fiscal, que por ser clientes nos facilitan
precios cómodos y tienen el conocimiento amplio sobre el tema en el sector
solidario, también con esta firma la gerencia y la parte contable asistieron a los
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diferentes cursos y seminarios programados en actualización y nuevas directrices
emitidas por la Supersolidaria, de esta forma cumpliendo con lo dispuesto por la
normatividad vigente.
Con respecto a la educación, para el año 2018 con la entrada en vigencia del
Proyecto Educativo Social y Empresarial (PESEM), y poner en marcha un plan de
mejoramiento educativo en toda la planta de personal de la Cooperativa, reforzando
aquellos vacíos que se encuentran en los diferentes cargos, como también el
sostenimiento de nuestras fortalezas a fin de prestar una continua mejora en el
servicio a nuestros asociados.
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INFORMACIÓN ADICIONAL
El siguiente informe fue elaborado teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 222 de
1995. Se deja constancia de que todos los informes, incluidos los Estados financieros
fueron puestos a disposición de todos los asociados con antelación a la realización de
la presente Asamblea General Ordinaria de Asociados y a su vez publicados en el
sitio web de la cooperativa Coopmininterior.
Se entregó copia oportunamente a la Revisoría Fiscal para que en su dictamen e
informe opinen sobre su concordancia con los Estados Financieros.
Mis agradecimientos a cada uno de los respetados miembros del Consejo de
Administración, a nuestros compañeros que integran la Junta de Vigilancia y los
demás comités por el apoyo incondicional y como tal el resultado de la exitosa gestión
realizada.
A toda la planta de colaboradores vinculados a nuestra entidad muchas gracias por su
valiosa colaboración y empeño en el desarrollo de sus funciones, para que
Coopmininterior sea cada vez mejor y prestar un excelente servicio a nuestros
asociados.
A la firma Revisar y Auditores nuestra Revisoría Fiscal y sus revisores fiscales
delegados mis agradecimientos por todas las recomendaciones que nos ayudaron al
fortalecimiento continuo de nuestra Cooperativa.
Cordialmente, JUAN CARLOS ARRIETA SÁNCHEZ Gerente Bogotá, D. C., 09 de marzo de 2018
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INFORME COMPLEMENTARIO DE LA GESTIÓN REALIZADA EN LA
ACTIVIDAD BONOS PRO INTEGRACIÓN 2017.
La administración de Coopmininterior dando cumplimiento al mandato de la Asamblea General Ordinaria de Asociados 2016, realizada el día 31 de marzo de 2017 realizo la actividad de la rifa propuesta para que la Cooperativa, con respecto a esta actividad nos permitimos presentar el siguiente informe, el cual hace parte integral del informe de gestión. Hechas las averiguaciones legales las entidades solidarias no pueden realizar actividades diferentes a su misión social, en este caso las rifas, ya que toca sacar una serie de erogaciones en pagos de impuestos que es más el desgaste administrativo que las ganancias que realmente quedan. Así las cosas el Consejo de Administración regulo esta actividad como Bonos solidarios Pro Integración 2017, y con todas las observaciones realizadas por los diferentes asociados que no asistieron a las Asamblea e incluso de los mimoso que asistieron y votaron por la actividad, se tomó la decisión de regularlos para la integración general que realiza la Cooperativa cada dos años para los asociado y familiares. Se procedió a realizar la elaboración de los bonos con el siguiente plan de permios:
Premios Mayor: un carro cero kilómetros
Segundo premio: un viaje a Cartagena para dos personas con todos los gastos pagos.
Tercer premio: un Kit de cocina En total se elaboraron 10.000 boletas de bonos pro integración cada uno con un valor de VEINTE MIL PESOS ($20.000), que contando con el número de asociados hábiles presentados en la Asamblea le correspondía un promedio de trece (13) boletas a cada uno. Se realizó toda la logística para que los asociados recibieran lo bonos y colaboraran con la venta de los mismo, pero se encontró que gran parte de estos no quiso colaborara a pesar de ser un mandato de asamblea.
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Como se tenía planteada la actividad, era vender los diez mil bonos a razón de veinte mil pesos cada uno para obtener un resultado de Doscientos Millones de Pesos ($200.000.000). Pero a pesar de toda la insistencia de la administración, de toda la logística desplegada para la actividad y de las diferentes facilidades de pago que establecieron se obtuvieron los siguientes resultados:
Venta final de bonos: 4.381
Dinero recaudado: Ochenta y siete millones seiscientos veinte mil pesos ($87.620.000) totales mentes legalizadas por los diferentes medios de pagos propuestos por la administración.
Contando con un promedio del casi el 40% del total de los asociados colaboraron y que dentro de este promedio hubo asociados que colaboraron con más bonos de los que les correspondía, como también hubo asociados que solo colaboraron la un solo bono.
Todos los premios jugaron el día 30 de septiembre de 2017 con los números de la loterías que jugaron en la tarde, noche y premio mayor, obteniendo como ganadores a un asociado y dos personas que le vendieron los bonos otros asociados. En reunión sostenida con los ganadores y la administración se logró llegar a un acuerdo de cancelar todos los premios en efectivo y dando la explicación del caso de que la actividad no dio los resultados del cien por ciento esperado, los ganadores accedieron a realizar un descuento favorable a las dos partes y se entregaron los respectivos premios así: PREMIO MAYOR: (Automóvil cero kilómetros) se entregó un valor en efectivo
de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000). SEGUNDO PREMIO: (Viaje a Cartagena para dos personas) se entregó un
valor en efectivo de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000). TERCER PREMIO: (Kit de cocina) se entregó un valor en efectivo de CUATRO
MILLONES DE PESOS ($4.000.000). La suma total de la entrega de los premios fue de Cuarenta y Nueve Millones de Pesos ($49.000.000), más Un Millón de Pesos ($1.000.000) que costo la elaboración e impresión de los bonos, contando con un total de gastos de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000).
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De los Ochenta y siete millones Seiscientos Veinte mil pesos del total recaudado se le descuentan los Cincuenta millones de los premios y el gasto de elaboración e impresión de los bonos, quedando un saldo de TREINTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($37.620.000).
ACTIVIDAD EJE CAFETERO Del valor anteriormente mencionado se les subsidio a los asociados que colaboraron con la venta de los bonos para el viaje al Eje cafetero que se programó para los días 14, 15 y 16 de octubre del año 2017, realizado con la Agencia de Viajes Aviatur en el Hotel Decamerón las Heliconias con un costo por personas de QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS ($586.500) todo incluido, teniendo en cuenta que después de varios estudios realizados para los valores de este viaje el Comité de Bienestar escogió la propuesta más favorable para la Cooperativa y para la comodidad de nuestros asociados. La administración regulo los porcentajes de financiación de acuerdo al número de bonos que vendió cada asociado quedando de la siguiente manera: - Asociados que vendieron los trece (13) bonos se les financio el 50% del valor del
viaje. - Asociados que vendieron más de dos talonarios de bonos es decir más de
Veintiséis (26) bonos sele realizaba un descuento del 70%. Realizada la logística de la integración general de asociados 2017 al Eje cafetero se contó con la participación de 151 personas de las cuales 85 fueron asociados y los demás familiares de los mismos. De los 85 asociados se les financiero de acuerdo a lo establecido por el Consejo de Administración los siguientes valores: $586.500 * 50% = $293.250 $586.500*70% = $410.550 1. (Asociados financiados con el 50%) =62 valor financiado por Coopmininterior
$18.181.500 2. (Asociados financiados con el 70%) =18 valor financiado por Coopmininterior
$7.389.900.
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3. (Asociados financiados con el 100%) =5 valor financiado por Coopmininterior
$2.932.500. Teniendo un total de gastos de financiación a los 85 asociados del 50% y 70% y 100% de VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS TRES MIL NOVECIENTOS PESOS $28.503.900. En la logística y compra de obsequios para los asociados asistentes a la integración se gastaron UN MILLON SESISCIENTOS VEINTIDOS MIL PESOS $1.622.000, para un total de TREINTA MILLONES CIENTO VEINTICINCO MIL NOVECIENTOS PESOS $30.125.900.
ACTIVIDAD DE CHINAUTA En miras de realizar una integración de despedida de fin de año para dale la oportunidad a los asociados que colaboraron con la venta de los bonos y que no pudieron asistir a la integración del eje cafetero, la administración programo una salida al municipio de Chinauta, se realizaron las cotizaciones respectivas viendo las más favorable con el señor Bernardo cadena de Rutas Colombianas. El costo de esta integración fue de $60.000 por persona incluido utilización de la finca campestre, parrillada acompañada con una bebida, para realizarse el día 02 diciembre de 2017. La financiación de esta integración se realizó de la siguiente manera:
Asociados que no participaron de la Integración Eje cafetero y vendieron los bonos se financio el 100%.
Asociados que participaron del eje cafetero y vendieron los bonos cancelaban $35.000 del valor total, ósea Coopmininterior financiaba $25.000.
A esta integración asistieron un total de 186 personas de las cuales 116 fueron asociados y los demás eran familiares y acompañantes de nuestros asociados. - Asociados financiados con el 100% fueron 92 pagando $0 para un total de
$5.520.000 - Asociados que cancelaron $35.000 y la Coopmininterior financio $25.000 fueron 35
para un total de $ 875.000.
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Total valor financiado a los asociados asistentes por parte de Coopmininterior $6.395.000.
RESUMEN DE VALORES BONOS PRO INTEGRACION 2017. BONOS VENDIDOS 4.381* $20.0000 VALOR RECAUDADO $87.620.000 VALORES EN PREMIOS ENTREGADOS $49.000.000 VALOR IMPRESIÓN BONOS $1.000.000. _________________________________________________ TOTAL GASTO IMPRESIÓN MAS PREMIOS ENTREGADOS $50.000.0000 _________________________________________________ TOTAL IMPRESIÓN MAS ENTREGA DE PREMIOS $50.000.000 – TOTAL RECAUDADO $87.620.00 = $ 37.620.0000. _________________________________________________ TOTAL GASTOS INTEGRACIÓN EJE CAFETERO FINANCIACIÓN ASOCIADOS $28.503.900 + GASTOS LOGÍSTICA Y PREMIOS PARA ASOCIADOS ASISTENTES $1.622.000 = $30.125.900. _________________________________________________ TOTAL GASTO INTEGRACIÓN EJE CAFETERO $30.125.900 – VALOR RESTANTE $37.620.000 = $7.494.100. __________________________________________________ TOTAL GASTO DE LA INTEGRACIÓN ASOCIADO EN CHINAUTA DESPEDIDA FIN DE AÑO $6.395.000. __________________________________________________ TOTAL GASTO CHINAUTA $6.395.000 – VALOR SALDO RESTANTE $7.494.100 = $1.099.100. __________________________________________________ El saldo restante de $1.099.100 se invertido en la logística del evento de chinauta (Premios, música, DJ).
