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INFORME DE GESTIÓN 2017
PROYECCIÓN 2018
_______________________________________________________________________________________
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEDA DE SAN PEDRO
2018
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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Jaime Hernán Potosí – Presidente
Alexander Alvarado Castellanos - Tesorero
Humberto Lozano Echeverry
Marinela Angulo
Karen Tatiana Huertas
Johan Cardozo
REVISOR FISCAL
José Tarsicio Toro
CONTADOR
Breider Sneider Agudelo
ADMINISTRADORA
Andrea Castellanos
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Bogotá, 01 de marzo de 2018
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
En mi calidad de Administrador del Conjunto Residencial ALAMEDA DE SAN PEDRO P.H ubicado en la calle 48 sur N° 86-
60 de la ciudad de Bogotá, me permito convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, a llevarse
a cabo el día 18 de marzo del año en curso, a las 09:00 am, lugar: salón social, conforme a lo establecido en la ley 675
de 2001, artículo 39, del reglamento de propiedad horizontal teniendo:
ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Elección y nombramiento del presidente y secretario de la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión verificadora de la redacción del acta.
5. Presentación de informe de gestión Administrativa, Informe contable, Consejo Administrativo y Comité de
Convivencia.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros del año 2017.
7. Informe Revisoría Fiscal.
8. Presentación y Aprobación del Presupuesto para el 2018.
9. Presentación y Aprobación de Proyectos para el 2018.
10. Nombramiento del Comité de Convivencia.
11. Nombramiento del Consejo Administrativo.
12. Nombramiento Revisor fiscal.
13. Proposiciones varias.
14. Cierre.
La presente convocatoria, se efectúa en los términos del artículo 39 de la ley 675 de 2001, la Asamblea sesiona y
decide si el quórum tiene un 51% del coeficiente , de no cumplirse con el quorum establecido por la ley, se
realizara un segundo día de convocatoria el tercer día hábil siguiente de la convocatoria inicial, a las ocho pasado
meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionara y
decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados.
El registro de asistencia se realizará a partir de las 07:45 am; con el objetivo que la reunión inicie
puntualmente.
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NOTAS PARA TENER EN CUENTA.
El registro de asistencia se realizará a partir de las 07:45 a.m.; con el objetivo que la reunión inicie
puntualmente; se dará un tiempo de espera hasta las 9:00 a.m.; momento en el cual se cierra y se
verificara el quórum deliberatorio; en caso de no reunirlo, se procederá a levantar la sesión, cobrando la
multa correspondiente a los ausentes (1 Cuota de Administración mensual plena Art. 55 reforma
reglamento de Propiedad Horizontal) y se realizará la reunión el tercer día hábil siguiente al de la
convocatoria inicial (Art 41. Ley 675 de 2001).
Favor enviar por escrito las PROPOSICIONES y varios antes de la Asamblea a la Administración, a más
tardar el 10 de marzo de 2018.
Recuerde señor Copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea obligan a:
Presentes, Ausentes y Disidentes.
Los propietarios podrán actuar en la Asamblea directamente ó por sus representados, mediante poder
de delegación hecho por comunicación escrita (el cual se envía adjunto). Los miembros de la
Administración NO están autorizados para recibir ningún tipo de poder para representar a terceros en
la Asamblea.
Ningún propietario podrá tener más de un (1) poder adicional al propio.
Se solicita a los arrendatarios, informar a los propietarios ó a las inmobiliarias de la Asamblea a
realizarse.
Los propietarios que estén interesados en formar parte del Consejo de Administración SE LES RECUERDA
ESTAR AL DIA EN LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN.
Los días lunes 12-MAR-18 de 07:00 am a 11:00 am y el jueves 15-Mar-18 de las 04:00 pm a 08:00 p.m,
el equipo de Administración atenderá todas las dudas e inquietudes que surjan sobre los Informes,
Estados Financieros y Presupuesto. Rogamos tener en cuenta estas fechas y hacer las aclaraciones
respectivas. Lo anterior con el ánimo de realizar una reunión ágil y específica.
La presente convocatoria se hace en los términos que la Ley 675 de 2001 régimen al que está sometido LA
COPROPIEDAD.
CONSTANCIA
Se ha convocado con la anticipación estatutaria de 15 días fijando la Convocatoria en las Carteleras del Conjunto
y Copia de la misma que se entregará a cada apartamento.
ANDREA CASTELLANOS ALVAREZ Administradora.
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REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL
1. No se permitirá la entrada a MENORES DE EDAD y se recomienda un (1) asistente por Apartamento. 2. Verificación del Quórum: Esta actividad será a cargo del Consejo de Administración, a partir del momento de
cierre de las mesas de control de asistencia no se aceptarán más inscripciones para votar en Asamblea. 3. Elección del Presidente de la Asamblea: Se hará por aclamación o por aprobación oral de proposición presentada
en tal sentido. 4. Duración estimada de la Asamblea: La Asamblea tendrá una duración estimada de (4) horas ó (los asambleístas
podrán proponer la duración). 5. Sanción: Establecido y aprobado el tiempo de duración quien no permanezca en el recinto de reunión hasta su
terminación será considerado como no asistente de la Asamblea, hecho que representará el cobro de una sanción equivalente a 1 cuota de Administración plena. Se llamará a lista al finalizar la Asamblea.
6. Intervenciones: Quien desee intervenir en cada una de las discusiones deberá pedir la palabra levantando la mano, cada intervención tendrá una duración MAXIMA de (2) DOS MINUTOS, las intervenciones deben hacerse con respeto, en forma clara, breve y sobre el tema específico que se esté tratando en ese momento, evitando discusiones de tipo personal; el Presidente de la Asamblea nombrara un auxiliar quien le colaborara con el control del tiempo e indicara al participante cuando le falten 30 segundos para terminar cada intervención, cuando se agote el tiempo este hará una señal al Presidente indicándole que el tiempo se ha terminado.
7. Facultades del Presidente de la Asamblea: Serán facultades del Presidente de la Asamblea las siguientes: a. Uso de la palabra: Solo el Presidente de la Asamblea podrá conceder el uso de la palabra. b. Interpelaciones: Solo el Presidente de la Asamblea podrá conceder interpelaciones. Dicha interpelación tendrá una duración MAXIMA de (2) MINUTOS. c. Expulsión: El Presidente podrá expulsar de la Asamblea, previo aviso de llamado de atención (por una sola vez), al asistente que no respete el uso de la palabra, use palabras descorteses, o muestre desacato al presente reglamento. d. Moción de Orden, Aclaraciones, Declaratoria de suficiente ilustración y aviso de reiteración temática: Serán de exclusiva discrecionalidad del Presidente de la Asamblea. e. Auxiliares de la Asamblea: Los nombrara el Presidente y pueden ser: El Presidente del Consejo, El Administrador, El Contador, o los escrutadores.
8. Identificación: Quien haga uso de la palabra, deberá expresar en voz alta, su nombre, apellidos, hacer referencia al apartamento que está representando.
9. Voz y voto: de acuerdo a la sentencia C-522/02 el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, sólo para las decisiones de contenido económico, para las demás decisiones se tendrá en cuenta el voto por mayoría simple de los asistentes de la asamblea.
10. No podrán participar en los órganos de dirección: a. Personas procesadas judicialmente. b. Personas con antecedentes negativos de convivencia. c. Personas no propietarias (Art. 56 del Reglamento de P.H.) d. Propietarios en mora con las cuotas del conjunto desde una (1) cuota de Administración.
11. En cuanto a los Estados Financieros, el Presupuesto y Revisor fiscal se aprobarán mediante voto al final de cada presentación. Escrutinios: Los escrutadores tendrán las siguientes funciones: De acuerdo con el sistema electrónico de votación los escrutadores será los encargados de recoger cada voto y vigilar que solo se deposite un solo voto de acuerdo a las instrucciones que de él Presidente de la Asamblea. Terminada la votación deben verificar que corresponda al número de votantes, los votos que sobren se deben anular al azar. La lectura y conteo de votos se debe hacer con la proyección correspondiente en un tablero en lugar visible en voz alta.
12. Informes: Los informes de: Administrador, Consejo de Administración, Comité de Convivencia, Revisor Fiscal y Contador serán enviados junto con la presente citación a cada uno de los propietarios junto con el presupuesto y estados financieros; estos informes serán aclarados en la oficina de la Administración los días 12 y 15 de marzo de 2018 en el horario de las 07:00 am a las 11:00 am y 04:00 pm a las 08:00 pm respectivamente. Para lograr el buen desarrollo de nuestra reunión se pondrá en consideración el presente reglamento junto con el orden del día.
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AGRADECIMIENTOS
Queremos expresar nuestros más sinceros agradecimientos a toda la Comunidad del Conjunto Alameda de San Pedro y darles a conocer de manera grata el presente Informe de Gestión año 2017; donde detallamos cada una de las actividades Administrativas, Operativas y Financieras, que de alguna manera inciden de manera positiva en la calidad de vida de todos los residentes. Por lo tanto, este equipo de trabajo, se enorgullece de presentarles una gestión trasparente basada en todos los estándares y normas establecidas como la Ley de Propiedad Horizontal, el Manual de Convivencia, Código de Policía y demás Normas Jurídicas y Financieras que nos corresponden; llevando siempre nuestros valores de Honestidad e Integridad. Como es sabido, el más importante proyecto ejecutado en el 2017, fue la instalación de las puertas de vidrio en cada una de las torres que fortaleció la seguridad interna del Conjunto; permitiendo controlar el ingreso únicamente de los residentes a sus sitios de habitación correspondientes. Sabemos que se han presentado inconvenientes que poco a poco se irán subsanando, a medidas de que las personas fortalezcan ese sentido de pertenencia y por ende el cuidado y buen uso de estos elementos. Aunado a lo anterior, se instalaron 32 cámaras de video para el reforzamiento de la vigilancia; permitiendo establecer quiénes ingresan a las torres como también fortalecer las normas establecidas en el Manual de Convivencia. Otros proyectos importantes realizados que no se presupuestaron durante la presente vigencia y que por determinación del Consejo Administrativo fueron autorizados como INVERSIONES AÑO 2017, permitieron el arreglo, adecuación y embellecimiento del Parque Infantil, Instalación de reductores de velocidad, Cambio de Luminarias de las Zonas Comunes a luminarias LED, cambio de las bombillos comunes de las zonas internas de las torres a bombillos LED, Enchapes y Embellecimientos del área de recepción, Pagina WEB y Sistema de Gestión de Riesgos. Aunado a lo anterior, nos es grato presentarles una excelente gestión en el manejo de los pagos a proveedores como la Empresa de Seguridad y Empresa de Aseo, quiénes con su expedición de CERTIFICACIONES AL DÍA EN PAGOS, dan fe de ello y que EL CONJUNTO NO ESTÁ EN RIESGO DE POSIBLES EMBARGOS A SUS CUENTAS CORRIENTE Y/O AHORROS. Es importante para el Consejo Administrativo y la Administración, haber vigilado y administrado el buen uso de los recursos obtenidos mensualmente en las cuotas de administración. Queremos agradecer a todos los residentes por su confianza brindada durante este año de Gestión Administrativa; la cual nos motivó a hacer las cosas de una manera acertada para el bien de todos.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
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INFORME DE GESTIÓN
ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEDA DE SAN PEDRO
1 de Enero a 31 de Diciembre de 2017
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2017
Es de vital importancia destacar el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del año 2017, que se realizó el día domingo 09-MAR-17, contando con una masiva presencia de personas; siendo enmarcada por el absoluto respeto, intervenciones concisas y claras; con total orden de presentación de los temas propuestos y aclaración de las dudas respectivas.
En esta reunión se sometieron a votación y fueron aprobados los Estados Financieros del año 2016, el Presupuesto para la vigencia del 2017, como también la Asamblea reeligió como Revisor Fiscal al señor José Tarsicio Torres; quien se caracterizó por su agilidad y la gran parte de las dudas presentadas a los informes fueron atendidas en la Oficina de Administración en los días y horarios establecidos para tal fin.
Es de resaltar, que solo se realizó una Asamblea Ordinaria en 2017 donde se aprobaron los Estados Financieros y el Presupuesto para el respectivo año.
Todos los resultados de la Asamblea General Ordinaria fueron publicados en las carteleras del Conjunto, de igual manera fue publicada la respectiva Acta.
RELACION MANTENIMIENTOS
A continuación, se relacionan los mantenimientos realizados, con fechas respectivas durante el año anterior:
FUMIGACION LAVADO
TANQUES MANT.
SALONES MOTO
BOMBAS PODA PUERTAS EXTINT.
ENERO 15-ENE-17
FEBRERO 25-FEB-17
MARZO 10-MAR-17 10-MAR-17 27-MAR-17
ABRIL
MAYO 30-MAY-17 01-MAY-17
JUNIO 30-JUN-17 10-JUN-17
JULIO 15-JUL-17 30-JUL-17
AGOSTO 15-AGO-17
SEPTIEMBRE 30-SEP-17 30-SEP-17 01-SEP-17
OCTUBRE 08-SEP-17
NOVIEMBRE 30-NOV-17 15-NOV-17
DICIEMBRE 17-DIC-17
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PÓLIZA AREAS COMUNES
En el 2017, se renovó la póliza de áreas
comunes con la aseguradora CHUBB de
Colombia Compañía de Seguros SA. En el valor
de la póliza renovada, se incluyó el seguro de
responsabilidad para directores y
administradores de la copropiedad (Consejo y
Administración), que cubre todo acto culposo,
real o presunto cometido en el cumplimiento de
estas instancias administrativas. Acorde a las
condiciones de la póliza, se valoró el seguro de
asistencia que es práctico en la atención y
prevención de siniestros provenientes de daños
de agua, electricidad, ruptura de vidrios de
fachadas entre otros.
De acuerdo, al avalúo técnico del Conjunto Alameda de San Pedro realizado por UNILONJAS, se determinó que corresponde a un valor de $34.597.755.353 para un cubrimiento del 100%.
El Consejo de Administración y la Administración, decidieron asegurar la copropiedad al 100% del avalúo con la aseguradora CHUBB DE COLOMBIA, por un valor total de la prima de $ 34.554.056, cancelándose en cuatro (4) cuotas iguales, la copropiedad al 31 de diciembre se encuentra a paz y salvo con esta obligación.
Es importante destacar que al hacer esos pagos anticipados se disminuyeron intereses generados por la Aseguradora, como también mencionar un valor agregado o donación de $1.000.000 de pesos para el
Conjunto.
PARQUEADEROS COMUNALES Y BICICLETERO
Dentro de las actividades de gestión ejecutadas por esta Administración, se han desarrollado las siguientes actividades:
Se realiza asignación trimestral de los parqueaderos comunales, reorganizando y re-enumerándose los mismos; con el objeto de tener un control más detallado del uso y especialmente para gestionar el proceso de rotación de parqueaderos para automotores y motocicletas. Teniéndose en cuenta las
siguientes especificaciones para mencionada actividad:
Paz y salvo en el pago de la cuota de Administración.
Asignación propietarios 80% y arrendatarios 20%
Cumplimiento en el Manual de Convivencia.
Antigüedad de asignación.
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AUDITORÍA ÁREAS COMUNES
En el año 2017, el Consejo Administrativo y la Administración realizan recibimiento del Concepto Técnico de las zonas comunes de la copropiedad realizado por la EMPRESA CIGMA, se instauraron solicitudes ante la CONSTRUCTORA COLPATRIA entre ellos cambios y adecuaciones tales como:
Reemplazo de tubería de gas por deterioro y materiales inadecuados
Adecuación y nivelación del manto impermeabilizante ubicado en las terrazas de las torres.
Adecuación de orificios de evacuación de aguas lluvias ubicadas en las terrazas de las torres.
Instalación de escalera gato en tanques de agua potable.
Revisión y mejoramiento del sistema eléctrico especialmente en zonas de la copropiedad.
Certificación de ascensor.
Debido a que la CONSTRUCTORA COLPATRIA a la fecha no ha entregado a satisfacción algunos de los numerales expuestos, el Consejo Administrativo y la Administración, quieren poner a disposición de la Asamblea General la autorización para instaurar un proceso jurídico contra la CONSTRUCTORA COLPATRIA; a fin de que ésta le dé obligado cumplimiento al mejoramiento de las zonas comunes. El valor cotizado que cobra en honorarios un abogado especializado en propiedad horizontal oscila entre 4 y 5 millones de pesos
REUNIÓN PROPIETARIOS QUE EJERCEN LABOR COMERCIAL EN EL CONJUNTO
La Administración haciendo alcance a la gestión que se ha venido adelantando ante la Alcaldía Local de Kennedy debido a que algunos apartamentos ejercen comercio dentro de la copropiedad. El pasado 04 de Noviembre de 2017, se realizó una reunión informativa con las torres 5, 12, 17 y 27, sobre la problemática que se viene presentando con el comercio que se ejerce dentro del Conjunto Residencial, ya que afecta la seguridad por el continuo ingreso de personas ajenas a estas torres, informándosele a la comunidad que se continua con el respectivo trámite Administrativo ante la Alcaldía Local de Kennedy; con el objeto de conocer las acciones administrativas que deban tomar al respecto.
Igualmente, se mencionó que deben acatar las Normas del Manual de Convivencia so pena de incurrir en sanciones, adquiriendo los siguientes compromisos:
Desmontar publicidad.
Mantener las Cortinas Cerradas.
No modificar el área común.
Responsabilidad en el deterioro del área común.
Consumo de Energía Eléctrica.
La NO venta de bebidas embriagantes, ni en las tiendas ni servicio a domicilio.
Se les notificó que el proceso ante la ALCALDIA LOCAL DE KENNEDY, se sigue adelantado ya que la copropiedad es de uso residencial más no comercial.
RESPUESTA DERECHO PETICION
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CUOTA EXTRAORDINARIA
En los meses de mayo y junio de 2017, se causó
cobro de Cuota Extraordinaria dividida en dos pagos
de $40.500 respectivamente, con el propósito de
implementar las Puertas de Vidrio en cada torre y
así brindar una mayor seguridad a la copropiedad.
Se realizó presentación de las cotizaciones
(proponentes) ante la Asamblea General,
exponiendo un comparativo entre diferentes
empresas. Se determinó contratar con la EMPRESA
UNLIMITED, ya que obtuvo la mayor votación en
Asamblea. El contrato fue asignado por un valor de
$98.000.000 millones de pesos, de los cuales la
Asamblea autorizó invertir de los ahorros de la
copropiedad un valor de $40.000.000 millones de
pesos que quedaron como utilidad del año 2016, la
suma restante se dividió entre los 720
apartamentos quedando en una cuota de $81.000
pesos por apartamento.
INSTALACION PUERTAS INGRESO A LAS TORRES
PROYECTOS E INVERSIONES REALIZADAS AÑO 2017
REDUCTORES DE VELOCIDAD PARQUEADEROS
En el mes de febrero de 2017, la Administración
y el Consejo Administrativo autorizaron la
instalación de reductores, con el fin de
garantizar la velocidad mínima de los vehículos
y motocicletas que ingresan y transitan por la
zona de los parqueaderos del Conjunto.
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CAMBIO DE BOMBILLERIA A SISTEMA LED DE LAS LUMINARIAS DE LAS ZONAS COMUNES Y LOS INTERIORES DE LAS TORRES
Una vez efectuado el seguimiento al consumo electrico, el Consejo Administrativo y la Administracion deciden realizar, cambio de bombilleria tradicional a bombilleria LED; con el ánimo de reducir costos económicos en el pago mensual del consumo eléctrico. Esta actividad incluyó el Edificio Administrativo, luminarias de las zonas verdes del Conjunto e interiores de las Torres.
AÑO 2017
TORRE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 $11.580 $7.950 $6.030 $6.060 $6.290 $3.350 $3.360 $3.360 $3.360 $4.710 $4.710 $4.610
2 $66.770 $16.250 $6.920 $6.060 $5.400 $2.460 $1.570 $1.790 $1.790 $2.920 $2.920 $2.470
3 $35.480 $16.650 $8.670 $8.720 $8.290 $5.590 $5.150 $5.600 $4.260 $5.380 $6.060 $4.800
4 $93.590 $58.390 $55.290 $59.340 $57.410 $98.500 $184.240 $96.750 $19.990 $38.820 $50.460 $45.200
5 $57.820 $36.370 $8.180 $8.230 $8.530 $9.390 $8.300 $8.760 $8.520 $10.520 $10.270 $10.270
6 $30.190 $24.570 $10.960 $11.480 $10.920 $11.800 $10.600 $11.080 $10.390 $12.130 $12.310 $10.640
7 $21.240 $15.130 $7.350 $7.820 $8.130 $8.580 $7.480 $5.440 $7.200 $9.300 $11.080 $8.310
8 $39.930 $28.500 $10.560 $10.660 $10.510 $10.990 $10.550 $8.550 $8.790 $11.320 $13.130 $13.130
9 $13.930 $13.560 $14.140 $14.720 $15.690 $16.220 $15.590 $15.740 $13.190 $17.800 $18.870 $18.870
10 $25.310 $21.820 $11.360 $10.670 $10.920 $10.990 $10.600 $10.710 $10.120 $400 $10.260 $9.880
11 $30.190 $17.500 $11.350 $8.240 $7.740 $8.180 $8.680 $10.710 $10.520 $10.940 $10.270 $10.270
12 $11.890 $10.210 $6.780 $5.260 $5.520 $5.520 $5.290 $5.740 $6.180 $7.080 $7.540 $6.780
13 $13.190 $10.860 $9.190 $8.140 $8.200 $8.650 $8.640 $9.100 $8.870 $10.000 $10.450 $10.450
14 $19.210 $16.710 $12.150 $11.070 $11.320 $11.400 $22.070 $33.320 $10.390 $10.940 $12.330 $12.330
15 $14.740 $13.560 $8.960 $7.020 $8.130 $7.380 $6.380 $7.600 $8.520 $8.900 $9.030 $7.970
16 $32.620 $17.500 $12.550 $9.450 $9.330 $8.990 $7.920 $8.380 $7.720 $8.490 $10.260 $9.000
17 $46.850 $40.680 $16.960 $9.460 $8.540 $7.780 $7.530 $8.380 $10.120 $8.510 $8.620 $7.220
18 $25.770 $20.690 $13.010 $7.880 $8.190 $8.640 $8.350 $8.430 $8.890 $11.500 $12.070 $12.070
19 $34.710 $25.410 $22.990 $15.180 $15.740 $16.670 $32.010 $48.820 $14.590 $16.800 $18.640 $18.640
20 $37.650 $22.370 $29.070 $8.400 $5.910 $6.730 $5.770 $6.580 $7.490 $9.980 $11.310 $11.310
21 $26.680 $21.970 $13.090 $7.980 $8.290 $9.140 $8.070 $9.300 $9.190 $11.140 $12.990 $12.990
22 $25.470 $22.370 $20.700 $11.240 $10.680 $10.750 $9.610 $10.870 $10.300 $13.630 $14.230 $14.230
23 $24.280 $18.080 $17.930 $9.640 $8.730 $9.890 $9.250 $8.950 $8.330 $12.040 $13.020 $13.020
24 $25.480 $20.020 $22.300 $13.280 $9.110 $9.560 $8.470 $9.320 $8.710 $13.230 $13.420 $13.420
25 $26.310 $22.000 $21.520 $14.100 $11.110 $11.990 $22.470 $34.330 $10.330 $14.500 $15.490 $15.490
26 $21.430 $16.500 $16.330 $17.750 $9.140 $9.580 $8.490 $9.340 $7.930 $12.040 $10.970 $10.640
27 $20.430 $15.320 $13.920 $6.050 $6.090 $6.530 $12.660 $19.330 $6.750 $8.130 $8.350 $8.350
28 $24.280 $20.040 $13.940 $8.430 $9.120 $9.180 $8.870 $8.950 $9.130 $12.440 $12.210 $12.210
29 $40.910 $27.490 $22.700 $12.860 $12.270 $13.160 $12.290 $12.030 $10.700 $14.440 $15.840 $15.840
30 $30.750 $23.940 $16.310 $10.020 $9.490 $10.350 $9.230 $9.700 $9.900 $12.410 $13.410 $13.410
A.COMÚN $2.614.330 $2.340.950 $2.251.520 $2.301.620 $2.331.410 $2.392.920 $2.041.000 $2.239.370 $1.998.150 $2.231.490 $2.148.060 $1.931.580
TOTAL MES $3.543.010 $2.983.360 $2.712.730 $2.646.830 $2.656.150 $2.760.860 $2.520.490 $2.686.330 $2.270.320 $2.571.930 $2.528.580 $2.295.400
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ENCHAPE ÁREA DE RECEPCIÓN
Debido a la alta concurrencia de ingreso y salida
de personas en el área de recepción; se
evidenció el alto deterioro que se ocasiona en
las paredes, por lo tanto; en busca de un
continuo mejoramiento y protección de las
instalaciones, se decide enchapar el área de
recepción. Lo anterior, mejoró estéticamente las
mismas. De igual forma, esto permite ahorrar
costos en futuros mantenimientos
relacionados con pintura.
PARQUE INFANTIL
En el mes de noviembre de 2017, se puso en funcionamiento nuevamente el Parque Infantil, donde se llevaron a cabo obras de adecuación y reubicación de juegos; instalando una malla de protección alrededor, instalación de grama sintética y levantamiento de adoquín para mayor espacio.
Estas adecuaciones se realizaron debido al deterioro que se venía presentando en los juegos infantiles; además a la alta problemática con las torres colindantes a causa de golpes ocasionados por balones a las paredes de las mismas y rotura de vidrios de las ventanas.
Igualmente, se empezó a controlar el uso del parque en el horario permitido; a fin de mejorar la convivencia en la copropiedad; especialmente; evitando que se reúnan personas a generar exceso de ruido en las noches y consumo de sustancias alcohólicas y psicoactivas. Norma NTC5600-1 IDRD
ANTES
DESPUÉS
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FUNCIONAMIENTO PAGINA WEB
Se puso al servicio del Conjunto la Pagina WEB
www.conjuntoalamedadesanpedro.com, con el
objeto de mantener informados a los residentes
sobre las actividades actuales; tales como
eventos, comunicados, asignación de
parqueaderos. En especial, se creó un enlace
para pagar la cuota de Administración a través
del pago PSE. Para el presente año, se tiene
proyectado ir mejorando las funcionalidades de
la página web, en el sentido de que la
asignación de parqueaderos sea de una manera
ágil, como también la posibilidad de descargar
el recibo de Administración. Lo anterior, para
que el Conjunto lidere el proceso de ahorro de
papelería y entre en la era del cuidado del
MEDIO AMBIENTE y ECOEFICIENCIA.
Imagen página web: www.conjuntoalamedadesanpedro.com
CÁMARAS DE VIDEO INGRESO A LAS TORRES
En el mes de diciembre de 2017, la
Administración y el Consejo Administrativo,
realizan la contratación para la compra e
instalación de 32 cámaras de video; instaladas al
ingreso de cada torre, parqueadero occidental y
parque Infantil.
Es de destacar, que esta inversión se hace de
acuerdo a un valor agregado que suministró la
Empresa de Seguridad SERVILIN a la
copropiedad, como donación
(aprovechamientos) de $9.000.000 de pesos,
destinado exclusivamente para reforzar la
seguridad.
El costo total de este proyecto fue de
$12.500.000 pesos, cuyos excedentes se
tomaron como inversión proveniente de los
ingresos de la copropiedad
Imagen cámara de video marca alhua
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CONTRATACIONES AÑO 2017
EMPRESA DE SEGURIDAD SERVILIN
Se llevó a cabo contrato con la Empresa de Seguridad SERVILIN, contratación realizada para una vigencia de un (1) año contado a partir del mes de Mayo por un valor mensual de $ 17.500.000 (Diecisiete millones quinientos mil pesos m/c) con un servicio de 4 guardas diurnos y tres nocturnos.
Como valor agregado a la copropiedad, la Empresa SERVILIN, realizó donación (aprovechamientos) de $9.000.000 para el fortalecimiento de la seguridad del Conjunto; con lo cual se logró la compra e instalación de 32 cámaras de video, que fueron colocadas al ingreso de cada torre.
Resaltar que durante el 2017 NO SE REGISTRARON CASOS DE HURTOS en los Apartamentos.
CERTIFICACIÓN PAGOS AL DIA a 31-DIC-2017
EMPRESA SERVICOMERCIALIZADORA DE COLOMBIA – SERVICIO DE ASEO
Se llevó a cabo contrato con la empresa de seguridad SERVICOMERCIALIZADORA DE COLOMBIA, contratación realizada para una vigencia de un (1) año contado a partir del mes de Mayo por un valor mensual de $ 7.520.000 (Siete millones quinientos veinte mil pesos m/c) con un servicio de 5 operadoras de aseo y un (1) Todero.
CERTIFICACIÓN PAGOS AL DIA a 31-DIC-2017
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EVENTOS Y ACTIVIDADES SOCIALES 2017
FIESTA DE INTEGRACION Y BINGO
El pasado 23 de septiembre de 2017, se realizaron dos (2) actividades de integración para la Comunidad del Conjunto Alameda de San Pedro, llevándose a cabo un BINGO, con el objeto de ofrecer una tarde de reunión familiar, entregando varios incentivos como planchas, bonos, bicicleta y otros. En horas de la noche, se llevó la ya institucionalizada FIESTA DE INTEGRACIÓN, donde se dio rienda suelta a la alegría y sano esparcimiento.
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DIA DE LOS NIÑOS
El 21 de octubre de 2017, la Administración, Consejo Administrativo y el Comité de Convivencia, llevaron a cabo celebración del DIA DE LOS NIÑOS, ofreciéndoles una mañana de recreación como un show de payasos, títeres, dinámicas y juegos, ingresando únicamente los niños inscritos a este evento.
Al finalizar esta actividad, se hizo entrega de una (1) CAJITA FELIZ DE MC DONALDS a cada niño, compuesta por un detalle y refrigerio.
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CELEBRACIÓN NOVENAS DE NAVIDAD
Como acostumbramos en nuestra copropiedad, en el mes de diciembre de 2017, se instaló la decoración navideña, organizándose el área de recepción, pesebre navideño, luces perimetrales en la parte superior de las torres, iluminación zonas comunes, decoración y arreglos al ingreso de cada una de las torres.
Del 16 al 23 de diciembre, se celebraron las Novenas Navideñas, contando con una masiva participación de la comunidad en general y en especial de la población infantil, ofreciéndose diariamente un variado refrigerio a los asistentes.
El cierre de la Novena, contó con la participación de una serenata con mariachis, rifas, regalos y refrigerio.
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REQUERIMIENTOS CONSTRUCTORA COLPATRIA
ÁREAS COMUNES
Una vez finalizada la interventoría de ÁREAS COMUNES por parte de la EMPRESA CIGMA, auditoria llevada a cabo en la revisión de las entregas realizadas por parte de la constructora (Zonas Comunes), se recibió respuesta por parte de la misma, relacionada con labores que llevaran a cabo dentro de nuestras instalaciones, como también respuestas de terrenos en cesión, luminarias entre otros.
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RESPUESTA CAMBIO Y MODIFICACION
TUBERIA GAS
Debido a las novedades que se exteriorizaron en las Torres 20 y 8 en el mes de octubre de 2017, evidenciándose unas fugas de gas. Se determinó que éstas eran consecuencias directas al deterioro y mala calidad de las tuberías instaladas por parte de la CONSTRUCTORA COLPATRIA.
Por lo tanto, la Administración solicitó mediante Derechos de Petición el arreglo de dichas torres y por ende todas las 28 torres restantes. Lo anterior, debido a que en ese entonces se estaba instalando las puertas de vidrio en las torres del Conjunto, y requería de una intervención inmediata para la seguridad de los residentes y de las instalaciones
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RESPUESTA LUMINARIAS (ZONAS COMUNES)
Se remitió, Derecho de Petición a la
CONSTRUCTORA COLPATRIA, por fallas
eléctricas que se vienen presentando en
luminarias de zonas comunes, anexo respuesta
emitida.
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TERRENOS DE CESIÓN
A continuación, se anexa, respuestas que emitió la CONSTRUCTORA COLPATRIA, a los requerimientos por parte de esta Administración por los TERRENOS EN CESIÓN QUE NO HAN SIDO ENTREGADOS AL DISTRITO, UBICADO EN EL COSTADO OCCIDENTAL Y ORIENTAL DEL CONJUNTO.
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PROYECTOS QUE SE PONEN A CONSIDERACIÓN
AÑO 2018
El Consejo Administrativo y la Administración, se permiten poner en CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA los proyectos a ejecutar para el año 2018, para lo cual se estimaría el cobro de UNA CUOTA EXTRAORDINARIA, así:
JARDINERÍA AREAS COMUNES
Este proyecto consta de la adecuación de zonas de jardinería para el embellecimiento de las zonas verdes del Conjunto Alameda de San Pedro. Cabe destacar que las zonas que se pretenden intervenir son las áreas ó pasillos internos colindantes a las torres.
ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE ROMPEVIENTOS Y DOMO EN ZONA BBQ
Este proyecto hace relación a la instalación de un sistema rompe vientos en vidrio alrededor de toda la zona del BBQ, al igual que la ubicación de un domo en las dos secciones que componen el 3er. piso del Edificio Comunal. Lo anterior, para disminuir la sensación fría en los eventos y la posible ubicación de un área de gimnasio deportivo a futuro.
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CONSIDERACIONES PARA PONER EN ASAMBLEA
1. Pago retroactivo de la cuota de administración vigencia año 2018, debido a que a la fecha no se ha hecho el incremento de acuerdo al SALARIO MINIMO acordado por el Gobierno Nacional. Se solicita a la Asamblea General de Copropietarios que dicho valor se incremente a partir del 1ro de enero de cada año automáticamente.
2. Consideración para el pago de la cuota Extraordinaria, con el objeto de recaudar el presupuesto para la ejecución de los proyectos presentados para el año 2018.
3. Incentivo para el pago de la cuota de Administración, así:
Los que paguen un año completo sobre el valor total mensual (sin pronto pago) tienen descuento de dos cuotas de administración únicamente.
Si pagan 6 meses completos sobre el valor total mensual (sin pronto pago) tienen un descuento de una cuota de administración.
Solo aplica en los dos casos anteriores.
4. Se solicita a la Asamblea General de Copropietarios, autorizar la nivelación de las multas estipuladas en el Manual de Convivencia al valor establecido en el Código Nacional de Policía (Ley 1801 del 29-JUL-16)
5. SOLICITAR a la Asamblea la NO IMPRESIÓN DE CARTILLAS INFORMATIVAS a partir de la Asamblea Año 2019 y siguientes; con el objeto de no realizar ese gasto económico. Las cuales se publicarían en página WEB, como también enviadas a los correos electrónicos suministrados en la Base de Datos. Lo anterior, a fin de cuidar el medio ambiente por uso de papelería.
AGRADECIMIENTO A TODA LA COMUNIDAD
Con mucha gratitud y satisfacción de dar a conocer a esta Asamblea, la gestión realizada durante el Año 2017
resaltando el compromiso desinteresado del Consejo de Administración y el Comité de Convivencia, quiénes han
aportado y obtenido logros significativos para el Conjunto Residencial Alameda de San Pedro, logrando un
posicionamiento de nuestra propiedad horizontal.
A todas y cada uno de los propietarios y residentes del Conjunto, pues sus aportes, sugerencias, quejas y
reclamos permitieron fortalecer la parte Administrativa y Operativa, demostrando ser un Conjunto ejemplo para
llegar a la Excelencia Administrativa
CORDIALMENTE
ANDREA CASTELLANOS ALVAREZ ADMINISTRADORA
