INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO OCSP-001-2019 INVITACIÓN …€¦ · informe de evaluaciÓn definitivo 21 de febrero de 2019 página 1 versión: abril 15 de 2.011 . informe de

INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

21 DE FEBRERO DE 2019 Página 1

Versión: Abril 15 de 2.011

INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

OCSP-001-2019

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y SERVICIOS VARIOS EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

COLOMBIA SEDE PALMIRA.

INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO - OCSP-001-2019 INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y SERVICIOS VARIOS EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA.


INTRODUCCIÓN

La Invitación Pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación de la Universidad Sede Palmira, según Acta No. 1 del 28 de enero de 2019. La Invitación fue publicada en la página Web de la Universidad a partir del 29 de enero de 2019. Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los posibles oferentes, las cuales fueron respondidas y publicadas el 7 de febrero de 2019. El día 13 de febrero de 2019, fecha de cierre de la invitación, se presentaron cinco (5) ofertas según se relaciona a continuación:

Fecha y Hora de entrega

Razón Social del Oferente Original

No. de Copia

s Garantía de seriedad de

la Oferta No. folios y Valor

de la Oferta

13-2-2019 8:12 am

COMPAÑÍA DE SERVICIOS Y

ADMINISTRACIÓN S.A SERDAN

S.A

1 1

A Folios No: 31 al 35. Garantía No: CSC -100001482. Aseguradora: Seguros Mundial Vr. Asegurado: $31.313.823

Folios: 115 Oferta Total: $ 313.011.865

13-2-2019 8:49 am

EASYCLEAN G&E S.A.S 1 1

A Folio No: 87 al 94. Garantía No: 18-44-101060118 Aseguradora: Seguros del Estado S.A. Vr. Asegurado: $31.313.823

Folios: 366 Oferta Total: $299.430.144

13-2-2019 8:55 am

COSMO ASEOS S.A 1 1

A Folio No: 19 y 20. Garantía No: GU075287 Aseguradora: CONFIANZA Vr. Asegurado: $31.313.823


13-2-2019 9:12 am CLEANER S.A 1 1

A Folio No: 108 al 115 Garantía No: 45-44-101101116 Aseguradora: Seguros del Estado S.A. Vr. Asegurado: $31.313.823


13-2-2019 9:46 am

BRILLASEO S.A.S 1 1

A Folio No: 27 al 29 Garantía No: 3015491 Aseguradora: Liberty Seguros S.A Vr. Asegurado: $31.313.823




Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, no se solicitaron aclaraciones a que hubo lugar para la consolidación del informe de evaluación preliminar. Una vez efectuadas las evaluaciones: jurídica, financiera y técnica-económica de las ofertas, el 18 de febrero de 2019 se dio a conocer a los oferentes el Informe de Evaluación Preliminar y se otorgó plazo para la presentación de las observaciones a que hubiera lugar, hasta el19 de febrero de 2019. El informe de respuesta a las observaciones al Informe de Evaluación Preliminar que se dará a conocer conjuntamente con el presente documento, no modifica la evaluación, por lo tanto, la Evaluación Definitiva se presenta a continuación: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. De conformidad con lo establecido en el Capítulo 8 del Pliego de Condiciones, Factores de Evaluación de las Ofertas, se procedió a consolidar las evaluaciones: jurídica, financiera y técnico-económico efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así:



FACTORES CALIFICACIÓN COMPAÑÍA DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN S.A SERDAN S.A

EASYCLEAN G&E S.A.S

COSMO ASEOS S.A

CLEANER S.A

BRILLASEO S.A.S

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS

ADMISIBLE / NO ADMISIBLE NO ADMISIBLE1/ ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS

ADMISIBLE / NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS:

ADMISIBLE / NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE NO

ADMISIBLE2/ ADMISIBLE ADMISIBLE

Experiencia relacionada. 300 PUNTOS - 31 - 300 120

Ofrecimiento de maquinaria, que facilite la prestación del servicio.

100 PUNTOS - 100 - 100 100

OFERTA ECONÓMICA 600 PUNTOS - 600 - 584 589

TOTAL 1000 PUNTOS - 731 - 984 809 1/ En la verificación de requisitos jurídicos, la Compañía de Servicios y Administración S.A. SERDAN S.A. se declara no admisible teniendo en cuenta lo siguiente: El Pliego de condiciones estableció como requisito en el numeral 4.5 “Registro Único Tributario (Rut) Actualizado”, con la siguiente característica: “y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar” el cual es “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y SERVICIOS VARIOS EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA”; y una vez estudiado el Registro Único Tributario aportado por el oferente COMPAÑÍA DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN S.A CERDAN S.A, encontramos que su actividad principal con código 8299 es: “Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. ”y su actividad secundaria con código 4792 es: “Comercio al por menor realizado a través de casas de venta o por correo”; los cuales no contienen en su descripción la prestación del servicio de aseo.



En consonancia con el capítulo 5 del pliego de Condiciones, dentro de las causales de rechazo de las ofertas, en su numeral 5.4 se cita que:

Por lo anterior, se concluye que la oferta presentada por COMPAÑÍA DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN S.A SERDAN S.A es rechazada al no cumplir con dicho requerimiento. 2/En la verificación de requisitos técnicos se declara no admisible la oferta presentada por la empresa COSMO ASEOS S.A, dado que no aportan la certificación de calidad requerida en los pliegos de condiciones, y el certificado suscrito por el representante legal indica que apenas está en proceso de certificación. De conformidad con la evaluación otorgada por los comités evaluadores, el comité de contratación mediante sesión de fecha 21 de febrero de 2019, aprueba por unanimidad la publicación del informe de evaluación definitivo al proceso de invitación pública OCSP-001-2019 y la recomendación al ordenador del gasto para la suscripción del contrato con la empresa CLEANER S.A., oferente que cumplió con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y obtuvo el mayor puntaje. El detalle de la evaluación se presenta en las páginas siguientes. KATHY HERNÁNDEZ FIGUEROA Jefe Sección Contratación. Secretaria Técnica del Comité de Contratación Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira.

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