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INFORME DE ACTIVIDADES DE CLUBES ESTUDIANTILES
Llenar el siguiente formulario con la descripcin de las actividades realizadas por el club estudiantil previo a la solicitud de participacin en el Programa de Apoyo de Clubes Estudiantiles de la ESPOL. Incluir las actividades ms relevantes en orden cronolgico, empezando por las actividades ms recientes. En aquellos casilleros en los cuales no se puede cuantificar el detalle sealar N/A. De ser necesario, copiar y agregar ms cuadros, uno por cada actividad. A pesar de ser sumamente importantes, las reuniones del club no cuentan como actividades de impacto.
Se requiere que el club haya realizado al menos 4 actividades de impacto medible desde al menos un ao antes de solicitar participar en el Programa, con al menos una actividad de impacto cada semestre. De esta manera los beneficios que se obtendrn al ser parte de ste representan una recompensa por el trabajo realizado y un incentivo para seguir trabajando.
Resultados obtenidos: Una actividad puede tener resultados en varias reas y es importante definir
cules son para poder medir de manera objetiva el impacto y el valor que tuvo realizarla.
Impa7cto: como impacto se puede entender ingresos econmicos, obtencin de dinero o
productos para donacin, difusin del club o algn tema especfico, asistentes en un evento,
formacin interna de los miembros, desarrollo de un proyecto, etc.
Beneficiario: el beneficiario puede ser una fundacin, el club, los miembros del club,
estudiantes de ESPOL, nios de alguna comunidad, etc.
Forma de medir: es importante medir el impacto que alguna actividad ha tenido para validar
de esa forma el esfuerzo realizado. Formas de medir el impacto de una actividad son:
nmero de participantes, cantidad de dinero recaudada, cantidad de medios de
comunicacin que cubrieron la actividad, lugar obtenido en un concurso, etc.
Recursos principales usados: recursos esenciales que fueron necesarios para la realizacin de la
actividad. stos pueden incluir uso de infraestructura, equipos de experimentacin, personal
capacitado, entre otros. En este espacio limitarse a los recursos ms importantes nicamente, no
ms de 5.
Evidencia: Como evidencia de la actividad realizada se pueden incluir fotos, diplomas, certificados,
o cualquier documento digital que demuestre la realizacin del evento.
No. de pginas 13
2
Actividad No.: 1 Ao lectivo: 2014 - 2015
Nombre de actividad: Robot Games Zero Latitud
Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso
Conferencia(s) Formacin interna
Taller Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Concurso Internacional de Robtica
Fecha de inicio: 23 mayo - 2014 Hora: 10:00
Fecha de finalizacin: 24 mayo 2014 Hora: 19:00
Lugar: Quito, Centro de Arte Contemporneo No. de participantes:
15
Miembro(s) encargado(s):
Edgar Vela, George Pizarro
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Asociacin Ecuatoriana de Robtica y Automatizacin
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Software de Diseo y Simulacin
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($):
Inscripciones $70
Hospedaje $300
Alimentacin $300
Transporte $1180
Resultados obtenidos:
Segundo Lugar, Categora Batalla 120 lb
Segundo Lugar, Categora Laberinto
Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Tercer Lugar, Categora Libre
Certificacin para el 2do. Concurso Internacional de Robtica organizado por el Instituto Politcnico Nacional de Mxico
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.
Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL
Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.
Evidencia:
3
4
Actividad No.: 2 Ao lectivo: 2014 - 2015
Nombre de actividad: Club Wars
Tipo de actividad: x Proyecto Concurso
Conferencia(s) x Formacin interna
Taller x Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Bienvenida a novatos de ESPOL
Fecha de inicio: 7 mayo - 2014 Hora: 8:00
Fecha de finalizacin: 7 mayo 2014 Hora: 19:00
Lugar: ESPOL No. de participantes:
10
Miembro(s) encargado(s):
Edgar Vela, George Pizarro
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Clubes Estudiantiles de ESPOL
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($):
Resultados obtenidos: Implementacin de Electrnica y ayuda en construccin de un robot semejante a R2D2 de la saga Star Wars
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club y estudiantes de ESPOL
Cobertura de prensa, integracin con otros Clubes
Evidencia:
5
6
Actividad No.: 3 Ao lectivo: 2013 - 2014
Nombre de actividad: IX Concurso Ecuatoriano de Robtica, CER 2013
Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso
Conferencia(s) Formacin interna
Taller Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Concurso Nacional de Robtica
Fecha de inicio: 6 noviembre 2013 Hora: 10:00
Fecha de finalizacin: 8 noviembre 2013 Hora: 19:00
Lugar: Cuenca, UPS No. de participantes:
15
Miembro(s) encargado(s):
George Pizarro
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Universidad Politcnica Salesiana, sede Cuenca
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Software de Diseo y Simulacin
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($):
Hospedaje $300
Alimentacin $300
Transporte $1200
Materiales $3000
Resultados obtenidos:
Primer Lugar, Categora Simulacin
Segundo Lugar, Categora Batalla
Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista
Tercer Lugar, Categora Programacin Industrial
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.
Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL
Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.
Evidencia:
7
8
Actividad No.: 4 Ao lectivo: 2013 - 2014
Nombre de actividad: II Concurso Nacional de Robtica, RIOTRONIC
Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso
Conferencia(s) Formacin interna
Taller Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Concurso Nacional de Robtica
Fecha de inicio: 13 junio 2013 Hora: 10:00
Fecha de finalizacin: 14 junio 2013 Hora: 19:00
Lugar: Riobamba, ESPOCH No. de participantes:
15
Miembro(s) encargado(s):
George Pizarro
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Escuela Superior Politcnica del Chimborazo
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Software de Diseo y Simulacin
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($): Alimentacin $300
Transporte $1200
Resultados obtenidos:
Campeones del II Riotronic
Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista
Primer Lugar, Categora Simulacin
Segundo Lugar, Categora Simulacin
Segundo Lugar, Categora Programacin Industrial
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.
Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL
Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.
Evidencia:
9
10
Actividad No.: 5 Ao lectivo: 2012 - 2013
Nombre de actividad: VIII Concurso Ecuatoriano de Robtica, CER 2012
Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso
Conferencia(s) Formacin interna
Taller Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Concurso Internacional de Robtica
Fecha de inicio: 12 diciembre 2012 Hora: 10:00
Fecha de finalizacin: 14 diciembre 2012 Hora: 19:00
Lugar: Guayaquil, ESPOL No. de participantes:
20
Miembro(s) encargado(s):
Enrique Snchez
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Escuela Superior Politcnica del Litoral
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Software de Diseo y Simulacin
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($): Materiales $6000
Resultados obtenidos:
Campeones del CER 2012
Primer Lugar, Categora Batalla
Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista
Primer Lugar, Categora Simulacin
Segundo Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Segundo Lugar, Categora Programacin Industrial
Segundo Lugar, Categora Laberinto
Tercer Lugar, Categora Batalla
Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.
Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL
Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.
Evidencia:
11
12
Actividad No.: 6 Ao lectivo: 2012 - 2013
Nombre de actividad: I Concurso Nacional de Robtica, RIOTRONIC
Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso
Conferencia(s) Formacin interna
Taller Presentacin/exposicin
Viaje/visita tcnica Otro:
Breve descripcin: Concurso Nacional de Robtica
Fecha de inicio: abril 2012 Hora: 10:00
Fecha de finalizacin: abril 2012 Hora: 19:00
Lugar: Riobamba, ESPOCH No. de participantes:
12
Miembro(s) encargado(s):
Enrique Snchez
Aliados (Grupos/ entidades involucradas):
Escuela Superior Politcnica del Chimborazo
Recursos principales usados:
Oficina y Taller del Club
Software de Diseo y Simulacin
Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico
Costo aproximado ($):
Inscripciones $50
Transporte $1000
Hospedaje $300
Alimentacin $300
Resultados obtenidos:
Tercer Lugar del Riotronic
Segundo Lugar, Categora Batalla
Segundo Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Segundo Lugar, Categora Simulacin
Tercer Lugar, Categora Seguidor Simulacin
Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza
Impacto Beneficiario Forma de medir
Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.
Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL
Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.
Evidencia:
13