Informe de Actividades de la Secretaría Ejecutiva

XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS

23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México

Informe de actividades 2015

Contenidos:

I. Apoyo administrativo a los Órganos de la OLACEFS

II. Apoyo al proyecto del Sistema de Gestión del Conocimiento

III. Convenios de financiamiento OLACEFS-GIZ

IV. Apoyo al proceso de planificación operativa y el sistema de seguimiento a la gestión

V. Cumplimiento de las actividades del POA 2015

VI. Otras funciones

Gestión del portal www.olacefs.com

Representación en el CD de la INTOSAI

Apoyo administrativo a los Órganos

Se apoyaron 33 actividades

ítem

ORIGEN FINANCIEROTotales

EjecutadosBID GIZ OLACEFS

US$ % US$ % US$ %

Alojamiento 7.440 12% 34.123 55% 20.686 33% 62.249

Pasaje 19.686 13% 97.913 66% 30.214 20% 147.814 Evento 4.403 11% 15.321 40% 25.404 56% 45.127Varios - - 77.072 96% 2.894 4% 79.966Totales 31.529 9% 224.429 67% 79.197 24% 335.156

Gastos ejecutados en actividades presenciales:

Alojamiento considera 530 noches de hotel x US$110 precio promedio Pasaje considera 174 pasajes aéreos x US$850 promedio Evento considera gastos por conceptos de coffe break, almuerzos, cenas, arriendo de salones, equipos audiovisuales, agua, etc. Varios considera gastos por consultorías, traducciones, licencias del portal OLACEFS, impresiones de documentos, etc.

Apoyo al proyecto del SGC

Talleres de implementación en las EFS

Talleres de profundización (pilotos)

Talleres de implementación del SGC en nuevas EFS

Chile Colombia

Paraguay Perú

Argentina El Salvador Honduras

México PanamáRepública

Dominicana

Apoyo al proyecto del SGC

Aprobación del sistema e inversión

• Acuerdo 1168/04/2015 del LXI Consejo Directivo 2015 en Santiago, Chile, se aprobó oficialmente la puesta en producción del SGC y se instó a todas las EFS a que se sumen a esta importante herramienta.

• Inversión en el desarrollo del proyecto:• OLACEFS : US$62.500• Programa OLACEFS-GIZ : US$253.000• EFS de Chile : US$212.394• TOTAL : US$527.894*

*No considera costos asumidos directamente por las EFS y por el Programa OLACEFS-GIZ.

Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ

5 convenios nuevos (1 en proceso)

Convenio SE-GIZ N°83201837 por US$94.800: Apoyo a la herramienta IntoSAINT (EFS México – CTPBG) Sistematizar los resultados del SAI – PMF (CEDEIR) Incorporación de la estrategia de género en las auditorias (CTPC) Estrategia en Participación Ciudadana (CTPC) Proyecto de fortalecimiento de la Secretaría Ejecutiva

Convenio SE-GIZ N°83202141 por US$91.000: Auditoría Coordinada en Obras de Vivienda (GTOP) Programa 3i (GTANIA)

Convenio SE-GIZ N°83205629 por US$60.000: Auditoría Coordinada sobre Indicadores de Educación (CCC) Auditoría Coordinada sobre Biodiversidad (COMTEMA)

Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ

Convenio SE-GIZ N°83206618 por US$100.000: Plan Estratégico de la OLACEFS 2017 – 2022 (Presidencia) Pequeños Proyecto (Secretaría Ejecutiva)

Convenio SE-GIZ N°83207720 por US$94.000: Talleres implementación del SGC (Secretaría Ejecutiva) Impulso del SGC en Centro América (Secretaría Ejecutiva – CCC) Programa de Pasantía en la ASF de México (CCC)

Convenio SE-GIZ N° en proceso Reunión de Consolidación Auditoría Coordinada de Pasivos Ambientales

(COMTEMA); Evento regional para la implementación de la metodología de autoevaluación

de la integridad, IntoSAINT (CTPBG).

5 convenios nuevos (1 en proceso)

Planificación operativa y sistema de seguimiento

Consolidación del Proceso de Planificación Operativa POAs rediseñados Instructivo para su llenado VC de coordinación con cada órgano y GT Elaboración del presupuesto coordinado y consolidado

Sistema de Seguimiento a la Gestión de la OLACEFS (punto 7 de la orden del día)

Cumplimento de las actividades del POA 2015

Reporte de gestión al 31/10/2015

Avance en cumplimiento de la Planificación: 87%

Ejecución Presupuestaria: 64,81%

Otras Funciones

Propias de la Secretaría Ejecutiva

• Gestión el portal www.olacefs.com• Lanzamiento oficial desde el 01/01/2015 (25/2014/AG XXIV AG)• Incremento de las visitas en un 155%

• 3.701* visitas mensuales hasta septiembre 2014• 5.773* visitas mensuales desde enero 2015

• Presentación de la SE en el Comité Directivo de la INTOSAI• Participación en la 67ª Reunión del Comité Directivo de la INTOSAI• Presentación del informe de avance en materia de comunicaciones**

*Corresponde al promedio de visitas mensuales** De acuerdo a los cinco (5) objetivos de Comunicación interna y externa definidos en la Directriz de Comunicación de la INTOSAI